ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce Iniciální vzdělávání průvodců v zavádění národních Standardů kvality sociálních služeb (opětovné vyhlášení) Konečný příjemce odbor sociálních služeb

2 MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍCH VĚCÍ Odbor 22 sociálních služeb ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, (dále jen zákon ) vypracovalo zadávací dokumentaci pro veřejnou zakázku Iniciální vzdělávání průvodců v zavádění národních Standardů kvality sociálních služeb. 1) Základní informace 1.1. Program Operační program Rozvoj lidských zdrojů (OP RLZ) 1.2. Název a číslo opatření Integrace specifických skupin obyvatelstva ohrožených sociální exkluzí opatření Zadavatel Instituce: Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí Adresa: Na Poříčním právu 1, Praha Odpovědný útvar Odbor: Odbor sociálních služeb Odpovědný ředitel: Mgr. Martin Žárský 1.5. Kontakt Ing. Miroslav Vrábel Tel: miroslav.vrabel@mpsv.cz 2) Zakázka 2.1. Název veřejné zakázky Iniciální vzdělávání průvodců v zavádění národních Standardů kvality sociálních služeb (opětovné vyhlášení) Předpokládaná cena veřejné zakázky 3 mil. Kč bez DPH 2.3. Cíle veřejné zakázky Hlavním cílem předkládané veřejné zakázky je vytvoření jednotného systému vzdělávání v zavádění Standardů kvality sociálních služeb (MPSV 2002), dále jen národní Standardy kvality. Cíl bude naplněn prostřednictvím průvodců v zavádění národních Standardů kvality, kteří budou vzděláni v nově vytvořeném a pilotně ověřeném vzdělávacím programu. Dále bude podpořen proces zavádění standardů u poskytovatelů sociálních služeb prostřednictvím vytvoření metodiky pro výkon činnosti 2

3 průvodce v zavádění národních Standardů kvality, která bude rovněž pilotně ověřena. Tyto produkty by měly být vytvářeny v rámci konzultačního procesu zainteresovaných subjektů (zejména zadavatelů, poskytovatelů, uživatelů, odborných organizací a asociací sociálních služeb, MPSV). Jejich tvorba by měla vycházet také z analýz, které jsou výstupem veřejné zakázky Detailní zmapování a analýza současného stavu v zavádění národních Standardů kvality a vytváření a zavádění druhových Standardů kvality sociálních služeb v ČR, realizované pro účely projektu Vzdělávání v zavádění Standardů kvality sociálních služeb. V rámci závěrečného vyhodnocení veřejné zakázky dodavatel navrhne optimální způsob pokračování nastaveného systému vzdělávání v zavádění standardů kvality sociálních služeb v ČR Základní požadavky na řešení veřejné zakázky o Jednotlivé aktivity budou vytvářeny v souladu s koncepčními materiály MPSV, s platným zněním zákona o sociálních službách a dalšími výstupy realizovanými v oblasti kvality v sociálních službách. o Vytváření vzdělávacího programu a metodiky bude vycházet z výstupů realizované veřejné zakázky Detailní zmapování a analýza současného stavu v zavádění Národních standardů kvality a vytváření a zavádění Druhových standardů kvality sociálních služeb v ČR pro účely projektu Vzdělávání v zavádění Standardů kvality sociálních služeb. o Pro jednotlivé cíle dodavatel vytvoří pracovní skupiny složené z relevantních zástupců působících v dané oblasti. Jejich činnost bude koordinována hodnotící a monitorovací skupinou projektu Systém kvality v sociálních službách. (Jedná se o jeden poradní a monitorovací orgán realizátora pro celý systémový projekt informace na a o Dodavatel bude spolupracovat s dalším dodavatelem veřejné zakázky Vzdělávání inspektorů kvality sociálních služeb (předávání průběžných informací o výstupech projektu, spolupráce při vytváření pracovních skupin, implementace výstupů projektu do programů, apod.), dále pak dalšími dodavateli veřejných zakázek projektu Vzdělávání v zavádění Standardů kvality sociálních služeb. o Zadavatel požaduje v případech v průběhu realizace zakázky, kde je více rovnocenných způsobů řešení, aby dodavatel předložil ke schválení zadavateli všechny tyto rovnocenné varianty. o V případě, že je po dodavateli požadováno předložení návrhu, předkládá neprodleně dodavatel zadavateli tento materiál ke schválení tak, aby co nejdříve pokračoval dále v plnění zakázky. V případě, že je dodavateli uloženo při realizaci dílčích aktivit konzultovat výsledky se zadavatelem, vyhrazuje si zadavatel v těchto případech právo veta. o Dodavatel navrhne zadavateli záruku kvality, tj. odborné záštity v projektu. V případě, že v realizačním týmu nebudou odborníci se zkušenostmi v sociálních službách, zejména v tématu zavádění standardů kvality sociálních služeb, pak dodavatel předloží návrh zajištění zadavateli. o Výstupní materiály budou soustředěny u zadavatele. Postupy, metodika, vzdělávací program a základní know how zůstanou majetkem zadavatele. Ostatní vlastnická práva budou striktně stanovena smlouvou mezi zadavatelem a dodavatelem. 3

4 2.5. Specifické cíle veřejné zakázky Specifický cíl A) Vytvoření vzdělávacího programu pro průvodce v zavádění národních Standardů kvality Specifický cíl B) Výběr průvodců v zavádění národních Standardů kvality a jejich vyškolení (tj. pilotní ověření vytvořeného vzdělávacího programu pro průvodce v zavádění národních Standardů kvality) Specifický cíl C) Vytvoření metodiky pro výkon činnosti průvodce v zavádění národních Standardů kvality Specifický cíl D) Pilotní ověření metodiky pro výkon činnosti průvodce v zavádění národních Standardů kvality Specifický cíl A) Vytvoření vzdělávacího programu pro průvodce v zavádění národních Standardů kvality Průvodce v zavádění národních Standardů kvality je expert v oblasti zavádění národních Standardů kvality, který úspěšně absolvoval vzdělávací program pro zavádění národních Standardů kvality a je zapsán do seznamu průvodců v zavádění národních Standardů kvality. Vyškolený průvodce podporuje zavádění národních Standardů kvality. Seznam průvodců zřizuje a vede zadavatel zakázky na základě podkladů dodaných dodavatelem. Dodavatel určí způsob jeho zveřejnění a stanoví pravidla pro zápis a výmaz průvodců ze seznamu. Cílem této části je využití kvalitních vzdělávacích programů, které jsou v současnosti již realizovány, a jejich modifikace pro potřeby vzdělávacího programu pro průvodce v zavádění národních Standardů kvality. Dále pak je cílem tento vzdělávací program doplnit o další oblasti, které pokryty nejsou, a o oblasti potřebné pro výkon činnosti průvodce v zavádění národních Standardů kvality (znalost zákonů ze sociální oblasti, specifik jednotlivých druhů sociálních služeb, apod.). Cílem je vytvoření takového vzdělávacího programu, který bude respektovat potřeby těch subjektů, pro které jsou určeny jeho výstupy (zadavatelům, poskytovatelům a uživatelům sociálních služeb). Pro realizaci zakázky a tvorbu vzdělávacího programu budou využita kritéria pro tzv. kvalitní vzdělávací kurz pro zavádění národních Standardů kvality stanovená na základě analýzy současného stavu ve výstupech veřejné zakázky Detailní zmapování a analýza současného stavu v zavádění Národních standardů kvality a vytváření a zavádění Druhových standardů kvality sociálních služeb v ČR pro účely projektu Vzdělávání v zavádění Standardů kvality sociálních služeb a současně i prostřednictvím konzultačního procesu v průběhu realizace veřejné zakázky. Oblasti, které nejsou doposud v oblasti zavádění národních Standardů kvality pokryty kurzy budou zapracovány do vzdělávacího programu. 4

5 Zjištěné skutečné potřeby poskytovatelů, uživatelů a zadavatelů v oblasti zavádění národních Standardů kvality a dalších relevantních partnerů, kteří se již delší dobu zaváděním národních Standardů kvality zabývají, budou rovněž využity při realizaci veřejné zakázky. Základní specifika vzdělávacího programu pro průvodce v zavádění národních Standardů kvality: návrh rozsahu vzdělávání, rozsahu jeho teoretické a praktické části (hodinový rozsah a určení měsíců kalendářního roku, ve kterém bude vzdělávání realizováno) návrh obsahu vzdělávacího programu návrh struktury vzdělávacího programu (počet etap/modulů jejich druhy, počet dní, cíle jednotlivých etap/modulů, stručný popis jednotlivých etap/modulů, rozsah, termín), dodavatel zajistí po konzultaci se zadavatelem personální zajištění vzdělávacího programu a zaměří se především na odborníky, kteří mají praxi se zaváděním národních Standardů kvality, ale i na další odborníky působící v oblasti sociálních služeb - např. právo, zdravotnictví, psychologie, apod.), dodavatel stanoví organizační pravidla vzdělávacího programu (např. rozdělení frekventantů kurzu, potřebné lektorské zajištění, specializace lektorů, budou stanoveny povinnosti účastníků, stanoví maximální kapacitu účastníků jednotlivých studijních modulů), do vzdělávacího programu zahrne témata jako např. - role průvodce v zavádění národních Standardů kvality, kvalita v sociálních službách, standardy kvality, lidská, občanská a sociální práva, řízení změn a rizik organizace, role a práce v týmu, metodika průvodců v zavádění národních standardů kvality její vytváření průběžnou modifikaci, etiku, právní minimum, sociální služby druhy sociálních služeb, environmentální minimum, základy počítačové gramotnosti, základy z oborů zdravotní prevence - hygieny, ekonomie a práva, princip rovných příležitostí, mužů a žen a zamezení vzniku různých forem diskriminace v sociálních službách, komunikace, lektorské dovednosti, systém hodnocení kvality sociálních služeb, apod. návrh systému hodnocení vzdělávacího programu (např. každodenní sebehodnocení, hodnotící metody a způsob výuky, vzájemné hodnocení účastníků kurzu, závěrečné hodnocení setkání, apod.), návrh systému supervizí, návrh kritérií a způsobu ukončení vzdělávacího programu tzv. absolutorium, stanovení optimální délky "funkčního období" průvodce, vzor osvědčení o ukončení vzdělávacího kurzu, návrh kritérií pro zapsání a výmaz do/ze seznamu průvodců v zavádění národních Standardů kvality (tj. úspěšný absolvent kurzu, kterému jsou stanoveny základní povinnosti a práva), vytvoří pro vzdělávací program učební texty, které budou obsahovat i případové studie vypracuje a předloží zadavateli variantní návrh možností absolvovat část vzdělávacího procesu prostřednictvím tzv. e-learningu (tzn. nebude zpracovávat software, ale navrhne jaká výuka a jakým způsobem bude moci být v budoucnu realizována prostřednictvím e-learningu), 5

6 návrh systému průběžného vzdělávání průvodců v zavádění národních Standardů kvality, do obsahů vzdělávacího programu a metodiky bude zařazen princip rovných příležitostí, rovného přístupu mužů a žen a zamezení různého způsobu diskriminace v sociálních službách, do vzdělávacího programu a metodiky budou zahrnuty aspekty udržitelného rozvoje včetně základních environmentálních informací tak. Aby mohli průvodci do svých odborných aktivit integrovat environmentálně preventivní přístupy, při vzdělávání v zavádění standardů kvality budou využity moderní informační technologie a součástí vzdělávacího programu budou základy informační gramotnosti, obsahová náplň vzdělávacího programu bude zaměřena na podporu a rozvíjení pružnosti a inovací na pracovišti za účelem zvýšení efektivity, konkurenceschopnosti a vytváření nebo zachování udržitelných pracovních míst, při zpracování vzdělávacího programu a metodik bude využito spolupráce průvodců v zavádění standardů kvality a zástupců zadavatelů, poskytovatelů a uživatelů sociálních služeb, dodavatel připraví verzi vzdělávacího programu pro průvodce v takové podobě, která bude požadována pro akreditaci vzdělávacích programů MPSV. Specifický cíl B) Výběr průvodců v zavádění národních Standardů kvality a jejich vyškolení (tj. pilotní ověření vytvořeného vzdělávacího programu pro průvodce v zavádění národních Standardů kvality) Na základě zmapování potřeb jednotlivých krajů v zavádění národních Standardů kvality bude pro účely výběrového řízení stanoven počet průvodců, kteří budou školeni v jednotlivých krajích. Dodavatel zajistí výběr 60 budoucích průvodců v zavádění národních Standardů kvality a to tak, aby byli zastoupeni zástupci poskytovatelů (ve skupině průvodců bude zohledněno hledisko druhů sociálních služeb a budou zastoupeny všechny kraje), zadavatelů a zřizovatelů na základě principu rovnosti, zejména s ohledem na práva starších pracovníků a žen. Dodavatel zajistí výběrové řízení na nové průvodce v zavádění národních Standardů kvality v následujících krocích: Část 1 Výběrové řízení návrh forem vyhlášení výběrového řízení, vytvoření výběrové komise (zástupci zadavatele, dodavatele, odborníci z oblasti sociálních služeb a spolupracujících organizací) vyhlášení výběrového řízení podle informací a materiálů zadavatele (inzerát, apod.) zajištění 1. kola výběrového řízení (výběr zájemců podle formálních požadavků stanovených v inzerátu, kompletace žádostí, zajištění prostor, korespondence, vedení zápisů, apod.) zajištění 2. kola výběrového řízení - pohovor před výběrovou komisí (zajištění práce výběrové komise, příprava a zajištění materiálů předložených jednotlivými uchazeči v předchozím kole výběrového řízení, zajištění sebehodnotících 6

7 dotazníků, dalších formulářů výběrového řízení, kompletace materiálů, korespondence, apod.) ukončení výběrového řízení, oznámení rozhodnutí výběrové komise jednotlivým uchazečům a odevzdání dokumentace zadavateli Dodavatel ve spolupráci se zadavatelem stanoví kritéria výběru kandidátů na průvodce, odborné a osobnostní požadavky na uchazeče a další specifické požadavky, složení výběrové komise, formu výběrového řízení a jeho obsah. Část 2 - Pilotní ověření vzdělávacího programu průvodců vyškolení průvodců v zavádění národních Standardů kvality Dodavatel realizuje vzdělávací program pro 60 průvodců v zavádění národních Standardů kvality. Průvodci musí splňovat základní kritéria stanovená pro přijetí do vzdělávacího programu a být schopni pracovat v rámci školení s konkrétními skupinami poskytovatelů a zadavatelů sociálních služeb. Vyškolený průvodce by měl být schopen na základě specifických požadavků zadavatele (zřizovatele zařízení nebo poskytovatele sociálních služeb) provádět poskytovatele procesem rozvoje kvality organizace na základě aplikace národních Standardů kvality. Proces probíhá na všech potřebných úrovních (zadavatel, poskytovatel management, ostatní pracovníci zařízení, uživatelé a jejich rodina). Na závěr pilotního ověření vzdělávacího programu provede dodavatel hodnocení úspěšnosti průvodců a tím i celého vzdělávacího programu, a to např. na základě absolventské práce, průběžných, závěrečných testů. Specifický cíl C) Vytvoření metodiky pro výkon činnosti průvodce v zavádění národních Standardů kvality Cílem vypracování metodiky je vytvoření základní příručky průvodce národními Standardy kvality a písemné zpracování procesu rozvoje kvality poskytovatele sociálních služeb na zavádění národních Standardů kvality. Dodavatel předloží vypracovanou metodiku pro výkon činnosti průvodce v zavádění národních Standardů kvality zadavateli ke konzultaci. Metodika bude vytvářena průběžně týmem průvodců v zavádění národních Standardů kvality a dalších odborníků. Metodika výkonu činnosti průvodce v zavádění národních Standardů kvality bude obsahovat zejména: - role a kompetence průvodce v zavádění národních Standardů kvality, - specifikace subjektů, které budou zapojeny do zavádění národních Standardů kvality a jejich kompetence, - způsob zajištění přípravy procesu zavádění národních Standardů kvality (plánování, analýzy, uzavření kontraktu, apod.), - proces zavádění národních Standardů kvality (časové schéma, organizačně technické zabezpečení, pravidla a fungování konzultačního procesu při procesu zavádění národních Standardů kvality, konkrétní kroky a aktivity procesu zavádění národních Standardů kvality, metody práce a postupy průvodce, stanovování cílů, 7

8 tvorby tématických plánů, analýzu rizik, vytváření dokumentace, složení týmu, apod.), - stanovení procesu dalšího vývoje metodiky, - etický kodex, základní povinnosti a pravomoci průvodce, apod., - popřípadě další oblasti, které budou zjištěny v rámci realizace veřejné zakázky. Specifický cíl D) Pilotní ověření metodiky pro výkon činnosti průvodce v zavádění národních Standardů kvality Cílem je ověření procesu zavádění národních Standardů kvality v praxi. Dodavatel zajistí pilotní ověření metodiky pro výkon činnosti průvodce v zavádění národních Standardů kvality. Dodavatel navrhne a předloží ke schválení způsob a rozsah ověření na určitém území s dostatečným počtem zařízení. Do pilotního ověření budou zapojeni nejméně 2 zřizovatelé/zadavatelé s nejméně 5ti poskytovateli (jeden z Čech a druhý z Moravy a Slezska, zapojeni budou zástupci služeb sociální péče i prevence). Dále pak budou zapojeni alespoň 2 poskytovatelé, které zřizuje MPSV ČR Závěr realizace zakázky Dodavatel předá výsledky a výstupy zadavateli, vypracuje závěrečnou zprávu a provede vyhodnocení zakázky. Dodavatel je povinen po ukončení této zakázky poskytnout součinnost svou účastí při vyhodnocení projektu jako celku a prezentovat svoji činnost v rámci této zakázky na závěrečné konferenci k celému projektu Další informace Veřejná zakázka Iniciální vzdělávání průvodců v zavádění národních Standardů kvality sociálních služeb je jedna ze zakázek projektu Vzdělávání v zavádění standardů kvality sociálních služeb. Administrativu a koordinaci celého projektu zabezpečuje firma EuroProfis s.r.o. EuroProfis s.r.o. zajišťuje dle pokynů MPSV koordinaci projektových aktivit je administrativní podporou pro pracovní skupiny projektu (zejména kompletuje dokumenty, komunikuje se členy pracovních skupin, apod.), zajišťuje internetové stránky a dílčí dodávky pro publicitu, komunikuje se subdodavateli, zabezpečuje výběrové řízení průvodců pro zavádění Národních standardů kvality, vede seznam průvodců. Náklady na pracovní skupiny (náklady na cestovné a dopravu, občerstvení, náklady na pronájmy místností pracovní skupiny) hradí MPSV. MPSV dále hradí náklady na internetové stránky. EuroProfis s.r.o. hradí zveřejnění metodiky pro výkon činnosti průvodce v zavádění NSQ (150 ks na CD), spravuje elektronický zpravodaj, kde mohou dodavatelé informovat o dílčích výstupech projektu. 8

9 3) Časování aktivit zpracovatele fáze Milníky harmonogramu plnění zakázky (nejzazší termíny pro plnění jednotlivých etap zakázky) Vytvoření vzdělávacího programu pro průvodce v zavádění národních Standardů kvality 31. květen 2007 Pilotní ověření vzdělávacího programu pro průvodce v zavádění národních Standardů kvality 31. květen 2008 Vytvoření 1. verze metodiky pro výkon činnosti průvodce v zavádění národních Standardů kvality 31. květen 2007 Pilotní ověření metodiky pro výkon činnosti průvodce v zavádění národních Standardů kvality včetně finální verze metodiky 31. květen 2008 Nabídka bude obsahovat: způsob realizace jednotlivých částí zakázky za podmínek uvedených v těchto cílech, včetně časového harmonogramu (viz Milníky harmonogramu plnění zakázky) složení realizačního týmu (profesní životopis, popis činností v rámci zakázky ) popis partnerů (profesní životopis, popis činností v rámci zakázky ) předpokládaný podíl nákupu služeb v rámci realizace projektu dodavatel popíše možná rizika průběhu realizace a navrhne možnosti jejich předcházení, popř. řešení Doplňující informace je možné dokládat jako samostatné přílohy. 4) Náležitosti nabídky 4.1. Podmínky pro předkládání nabídek Pro předkládání nabídek uchazeči vyžaduje zadavatel splnění následujících podmínek : Nabídku může předkládat pouze jeden uchazeč; Žádný z členů týmu uchazeče nesmí být součástí týmu jakéhokoli dalšího předkladatele nabídky pro tuto zakázku. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími řešiteli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky; Vybraný zpracovatel pracuje na smluvených úkolech pod vlastním jménem samostatně a plnění jednotlivých aktivit se zadavatelem průběžně konzultuje; Formy spolupráce se zpracovatelem budou předmětem smlouvy; Zadavatel si vyhrazuje právo na detailní sledování průběhu realizace vybraných částí zakázky; Veškerá práva, vč. vlastnických, aj., k výstupům zakázky, atp. přecházejí po ukončení zakázky na zadavatele; Část činností (subdodávky) může zpracovatel zadat jiným, třetím, subjektům, které musí být uvedené v nabídce; Termíny pro předání jednotlivých výstupů zakázky zadavateli jsou uvedeny v bodě 3. 9

10 4.2. Požadovaná struktura cenové nabídky Nabídka bude obsahovat nabídkovou cenu - v nabídkové ceně požadujeme uvedení celkové ceny za předmět plnění bez DPH a včetně DPH. Cena musí být uvedena v Kč a musí obsahovat veškeré náklady na realizaci zakázky. Nabídka bude obsahovat podrobný rozpočet, jehož jednotlivé položky jsou v textu nabídky odůvodněny. Požadujeme předložit dvě podoby rozpočtu: a) Rozpočet členěný na jednotlivé kapitoly: 1. osobní náklady (forma pracovní smlouvy, úvazek, hodinové/měsíční ohodnocení), 2. cestovné (místní a mezinárodní cestovné), 3. náklady na zařízení a vybavení (nákup nebo pronájem zařízení), 4. náklady na místní kancelář (provozní náklady na materiál, nájemné, vodu, energie, benzín), 5. nákup služeb (dodávky publikací, konzultace, konference) b) rozpočet členěný na jednotlivé cíle zakázky a konkrétní aktivity, které povedou k jejich naplnění Cena včetně DPH uvedená v nabídce, bude považována za definitivní a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy s vybraným uchazečem bude nabídková cena stanovena jako cena nejvýše přípustná. Splatnost faktur bude 1 měsíc ode dne jejich doručení zadavateli Doba plnění zakázky Zadavatel požaduje zahájení plnění zakázky v roce 2007 po podpisu smlouvy a smlouva musí být splněna do 31. května Nedodržením tohoto termínu smlouva nezaniká, zadavatel však má právo od smlouvy odstoupit. Nárok na majetkové sankce bude odstoupením smlouvy nedotčen. Zadavatel si vyhrazuje právo smlouvu v průběhu jejího plnění vypovědět v měsíční lhůtě, stane-li se toto plnění pro něj nepotřebným. 5) Předložení nabídky Nabídka nepřipouští variantní řešení. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce (předložené cizojazyční listiny musí být doplněny úředním překladem do českého jazyka). Uchazeč předkládá nabídku v 5 číslovaných vyhotoveních a elektronicky na CD. Nabídka a návrh smlouvy v originále bude podepsaná statutárním zástupcem. Jednotlivé listy nabídky musí být spojeny nerozebíratelným způsobem. Všechny listy musí být v každém vyhotovení nabídky očíslovány nepřerušovanou číselnou řadou. Nabídka musí být dobře čitelná, nesmí obsahovat opravy, přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 10

11 Nabídka musí být doručena v nepoškozeném a neotevřeném obalu (obálce) doporučeně poštou nebo osobně na adresu Ministerstva práce a sociálních věcí, Na Poříčním právu 1, Praha 2, Česká republika, a to v pracovní dny v úředních hodinách 1, ale nejpozději dne 11. ledna 2007 do 14:00 hodin SEČ. Při osobním doručení podatelna vystaví potvrzení o přijetí nabídky. Podatelna v obou případech obálku s nabídkou označí dobou doručení (datum, hod. a min. doručení). Pokud bude nabídka doručená po stanoveném termínu, bude zadavatelem přijata, zaregistrována a bude zpět vrácena uchazeči. Nabídka nebude hodnocena. Razítko podatelny je rozhodné jako doba obdržení. Nabídku předkládejte v uzavřené obálce opatřené na uzavření razítkem a podpisem uchazeče. Obálka bude označena plným názvem a sídlem uchazeče, který nabídku předkládá, dále názvem zadavatele Ministerstvo práce a sociálních věcí, odbor sociálních služeb, Na Poříčním právu 1, Praha 2, Česká republika. Obálka s nabídkou bude označena nápisem: NEOTVÍRAT Nabídka Veřejná zakázka OP RLZ odbor sociálních služeb Iniciální vzdělávání průvodců Pokud nebude obálka takto označena a zajištěna, nebude hodnocena a bude vrácena příslušnému uchazeči. Otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami začne v 10:00 hodin SEČ dne 12. ledna 2007 na Ministerstvu práce a sociálních věcí, Na Poříčním právu 1, Praha 2, Česká republika. Nabídky budou otevírány v tomtéž pořadí v jakém byly zadavateli doručeny. 6) Způsob a kritéria hodnocení obdržené nabídky 6.1. Kvalifikace 1. Uchazeč musí podle 50 odst.1 zákona splnit a prokázat kvalifikaci : a) základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 písm. a) až i) zákona prokazuje dodavatel čestným prohlášením. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje všechny základní kvalifikační předpoklady stanovené v 53 odst. 1 pod písmeny a) až i); b) profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona písm. a) a b) prokazuje: - výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence; - dokladem o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky; 1 Úřední hodiny podatelny: PO-ČT 7:30 16:15, PÁ 7:30-15:00 11

12 c) technické kvalifikační předpoklady podle 56 zákona odst. a) a b) prokazuje: - seznamem zakázek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech, relevantních k předmětu veřejné zakázky Iniciální vzdělávání průvodců v zavádění standardů kvality v sociálních službách, s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Přílohou musí být osvědčení vydané veřejným zadavatelem této zakázky, pokud byla zakázka realizována pro veřejného zadavatele. Pokud byla zakázka realizovaná pro jinou osobu než veřejného zadavatele, doloží osvědčením vydané jinou osobou, v krajním případě čestným prohlášením, pokud není možné osvědčení od jiné osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. - osvědčením o vzdělání vedoucího projektu a osob odpovědných za realizaci jednotlivých částí zakázky; u vedoucího projektu je vyžadováno vysokoškolské vzdělání, u ostatních osob VŠ nebo SŠ s minimálně pětiletou relevantní praxí v dané problematice; Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší než 90 kalendářních dnů ke dni ke kterému má byt podána nabídka a musí být ověřené. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka. Podání nabídky více dodavateli společně: v případě, že bude předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) a b) v plném rozsahu; splnění kvalifikace podle 50 odst.1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně; V případě, že bude předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů, smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a). 12

13 6.2. Hodnocení metodické/věcné: Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. Váhové hodnocení kritéria ekonomické výhodnosti nabídky je stanoveno následovně: metoda realizace jednotlivých aktivit zakázky 2. váha 35 % nabídková cena váha 25% srozumitelnost 4 a reálnost 5 nabídky.váha 20% harmonogram realizace projektu v návaznosti 6... váha 15% na kvalitu plnění jednotlivých aktivit rozsah a kvalita poskytovaných garancí 7 váha 5% Postup hodnocení: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 10. Jednotlivým dílčím kritériím jsou stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti tak, že jejich součet je celkem 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Hodnocení podle bodovací metody provede každý člen hodnotící komise samostatně tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude vyhodnocena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 2 Adekvátnost způsobů a postupů plnění jednotlivých stanovených cílů. Jednotlivé kroky jsou podrobně popsány ve vzájemných souvislostech tak, že je zřejmý celý proces dosažení stanovených cílů. Hodnocen bude také způsob koordinace projektu a vzájemné předávání si informací. Jsou-li v projektu uvedeny spolupracující subjekty, musí být odůvodněn jejich výběr. 3 Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena. Nabídka bude obsahovat dvě podoby rozpočtu: a) členění na jednotlivé cíle, b) členění na jednotlivé kapitoly. Podrobný rozpočet, jehož jednotlivé položky jsou v textu projektu odůvodněny. Z odůvodnění je zřejmá potřebnost/nutnost navrhovaných nákladů (výdajů) pro realizaci projektu. Dále musí být zřejmé, jaké finanční prostředky budou vynaloženy na realizaci jednotlivých cílů, ale i na konkrétní aktivity, které povedou k jejich naplnění (včetně vymezení podílu působení jednotlivých osob). 4 Transparentnost a jasnost vyjádření obsahu nabídky, přesnost a výstižnost jazykového vyjádření (přesný popis všech aktivit způsobů jejich realizace, zdůvodnění jednotlivých kroků, informace o personálním zabezpečení, přesné časové vymezení, počet dnů, hodin), atd. 5 Uskutečnitelnost plnění zadaných cílů - veškeré postupy projektu musí odpovídat reálným možnostem České republiky a předmětu zadání (časové, finanční, personální zabezpečení, atd.) 6 Harmonogram realizace je reálný a obsahuje odůvodnění vzhledem k dosažení odpovídající kvality plnění jednotlivých aktivit. Časový harmonogram respektuje stanovené milníky, resp. nejzažší dobu plnění stanovených aktivit. Rozpis jednotlivých aktivit je zpracován po měsících s uvedením osob, které se budou na realizaci projektu podílet (včetně uvedení předpokládaného počtu hodin jejich práce). Stanovení rozsahu časového rámce je odůvodněno s ohledem na obsah aktivit. 7 Celková úroveň, rozsah a kvalita poskytovaných garancí, dodavatel si stanoví podmínky pro poskytování garancí na dosažení jednotlivých cílů (smluvní úprava předpokladů, forma ručení a záruky za řádné provedení plnění veřejné zakázky). 13

14 6.3 Výběr dodavatele K uzavření smlouvy bude vybrána nabídka uchazeče, která získá nejvíce bodů (po sečtení bodového hodnocení všech kritérií). V případě, že dva či více uchazečů získá totožný výsledek při hodnocení nabídky, bude rozhodovat nabídková cena. 6.4 Uzavření smlouvy S vybraným uchazečem bude uzavřena smlouva dle obchodního zákona. 7) Účast Účast je otevřena za stejných podmínek všem fyzickým a právnickým osobám. 8) Počet nabídek Uchazeči (včetně firem tvořících totéž právní uskupení) mohou podat pouze jednu nabídku. 9) Publicita Gesci za realizaci publicity a propagaci dosahovaných výsledků má zadavatel. Dodavatel na realizaci publicity a propagace úzce spolupracuje se zadavatelem. Cílem je informovat odbornou a laickou veřejnost o průběhu řešení projektu Vzdělávání v zavádění standardů kvality sociálních služeb. Povinnosti dodavatele v oblasti publicity: v případě vydávání propagačních materiálů bude materiály označovat v souladu s Manuálem vizuální identity.informace k publicitě jsou na webu esfcr.cz a také k dispozici v části: v případě pořádání akcí souvisejících s realizací veřejné zakázky zajistí, aby místnosti byly označeny logem ESF a vlajkou EU; bude poskytovat aktuální informace o realizaci publicity a propagace zakázky zadavateli; celostátní propagace veřejné zakázky v médiích a odborných periodikách; dodavatel se zúčastní závěrečné konference projektu Vzdělávání v zavádění standardů kvality sociálních služeb, na které bude informovat odbornou veřejnost o průběhu a výsledcích realizované veřejné zakázky. Tento příspěvek bude součástí sborníku z konference; dodavatel bude zveřejňovat průběžné i závěrečné výstupy veřejné zakázky na webových stránkách projektu Vzdělávání v zavádění standardů kvality sociálních služeb: 10) Monitoring Dodavatel bude zadavateli (odboru sociálních služeb) předkládat průběžnou, a závěrečnou monitorovací zprávu o realizaci zakázky dle tabulky viz níže. Zprávy budou obsahovat podrobný popis plnění zakázky za sledované období. 14

15 Pozn.: Termín podání první zprávy a další podrobnosti budou upřesněny ve smlouvě mezi dodavatelem a zadavatelem. Typ zprávy Průběžná Závěrečná Termín odevzdání Jednou za tři měsíce od předchozí zprávy. Do 10 pracovních dnů od konce projektu Pokud zadavatel zjistí, že předložená monitorovací zpráva je neúplná nebo obsahuje formální nedostatky, je dodavatel povinen zprávu doplnit nebo opravit v zadavatelem stanovené lhůtě. 11) Kontrola zakázky Plnění zakázky budou pracovníci zadavatele monitorovat a kontrolovat. Zadavatel je oprávněn si ověřit realizaci zakázky, resp. poskytování služeb v sídle zpracovatele. Tato případná kontrola bude provedena po dohodě se zpracovatelem. V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů a článku 4 Nařízení Komise (ES) č. 438/2001 je dodavatel povinen vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci projektu, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci zakázky uváděných v monitorovacích zprávách se skutečným stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. Těmito oprávněnými osobami jsou zadavatel a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Dodavatel má dále povinnost zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k projektu plnili také subdodavatelé a partneři projektu. Dodavatel je povinen zadavatele bezodkladně informovat o všech provedených kontrolách ze strany jiných subjektů než zadavatele, o všech navržených nápravných opatřeních, která budou výsledkem těchto kontrol, a o jejich splnění. Dodavatel je povinen realizovat nápravná opatření, která mu byla uložena oprávněnými subjekty na základě kontrol prováděných při monitorování projektu, a to v požadovaném termínu, rozsahu a kvalitě a v souladu s 18 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je dále povinen informovat o splnění nápravných opatření toho, kdo tato nápravná opatření uložil. Dodavatel je povinen na žádost zadavatele bezodkladně písemně poskytnout jakékoliv informace související s realizací zakázky. 12) Práva zadavatele a) Posuzovány a hodnoceny budou pouze nabídky splňující všechny podmínky zadávací dokumentace; b) Nabídka musí být zpracována na kompletní zajištění celého předmětu zakázky; 15

16 c) Zadavatel si vyhrazuje právo: ověřit skutečnosti deklarované v nabídkách před dokončením hodnocení nabídek za součinnosti uchazeče; odvolat nebo zrušit zadávací řízení kdykoliv před zahájením, v průběhu nebo po ukončení termínu pro podání nabídek bez udání důvodů do uzavření smlouvy. Případné odvolání nebo zrušení zadávacího řízení bude provedeno stejným způsobem, jako vyhlášení; nevracet uchazečům podané nabídky; uhradit zakázku nebo její část až po jejím řádném doložení a předání; d) Přidělením zakázky nevzniká smluvní vztah; e) Uchazeči nemají nárok na náhradu nákladů spojených se zakázkou, a to ani v případě, že zadavatel zruší nebo odmítne všechny nabídky; f) Veškerá práva, včetně vlastnických a jiných, k výstupům projektu po ukončení činnosti přecházejí na zadavatele; Návrh smlouvy v nabídce: Součástí nabídky bude doplněný návrh smlouvy, který musí být v souladu s požadavky zadavatele dle této zadávací dokumentace. Přílohou návrhu smlouvy musí být časový harmonogram plnění veřejné zakázky, strukturovaný dle jednotlivých dílčích částí plnění, respektující milníky stanovené zadavatelem v zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy předloží uchazeč rovněž v elektronické podobě na nosiči CD. Zadavatel požaduje, aby návrh smlouvy obsahoval ustanovení uvedená v tomto bodu zadávací dokumentace. Od závazně stanovených podmínek se nelze odchýlit a je nepřípustné, aby tyto podmínky byly jinými ustanoveními smlouvy omezovány, vyloučeny nebo jinak podmíněny. Návrh smlouvy nesmí obsahovat žádná ustanovení, která by v rozporu se zadávací dokumentací k této veřejné zakázce a znevýhodňovala zadavatele. 13) Požadovaná struktura nabídky Zadavatel vyžaduje od zájemce předložení písemně zpracované nabídky v českém jazyce, která bude strukturovaná následovně: A. Titulní list: tiskopis obecná část příloha č. 2; B. Druhý list: obsah nabídky s uvedením názvů kapitol, stran a počet listů; C. Vypracovaná vlastní nabídka uchazeče; D. Nabídková cena v požadovaném členění a finanční kalkulace; E Návrh smlouvy - viz příloha č. 1; F. Další přílohy. 16

17 Příloha č. 1 Návrh smlouvy Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí IČ: DIČ: CZ se sídlem Praha 2, Na Poříčním právu 1, PSČ zastoupená ředitelem odboru sociálních služeb Mgr. Martinem Žárským dále jen objednatel na straně jedné a dále jen dodavatel na straně druhé uzavírají tuto smlouvu o realizaci veřejné zakázky Iniciální vzdělávání průvodců v zavádění Standardů kvality sociálních služeb ve smyslu ust. 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb. (obchodní zákoník) a právních předpisů souvisejících takto: 17

18 I. Účel smlouvy Účelem této smlouvy je realizace veřejné zakázky Iniciální vzdělávání průvodců v zavádění Standardů kvality sociálních služeb, která byla zadána objednatelem ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. II. Předmět plnění smlouvy a) Dodavatel se touto smlouvou zavazuje řádně a včas poskytnout objednateli dle jeho pokynů a potřeb služby obsažené v nabídce (viz. příloha č. 1 - Nabídka uchazeče dle zadávacích podmínek), která jsou nedílnou součástí této smlouvy. b) Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za jím poskytnuté služby úplatu způsobem a ve výši uvedené v čl.v. této smlouvy. III. Doba plnění Dodavatel se zavazuje provést jednotlivé části předmětu plnění ve lhůtách uvedených v časovém harmonogramu, který tvoří přílohu č. 2 této smlouvy a je její nedílnou součástí. Předmět plnění se zavazuje řádně ukončit do 31. května IV. Změny plnění v rámci předmětu smlouvy (změnové řízení) 1. Objednatel je oprávněn v rámci provádění předmětu plnění dodavatelem požadovat změny způsobu plnění či odmítnout část předmětu plnění (dále jen změny plnění ). Dodavatel je oprávněn požádat objednatele o změny plnění a tyto změny provést pouze se souhlasem objednatele. 2. Změny plnění může dodavatel odmítnout jen v případě, nedovoluje-li to stav postupu plnění nebo nelze-li změny plnění provést bez vynaložení nepřiměřených nákladů, které se objednatel nezaváže převzít. 3. Dodavatel je oprávněn změny plnění odmítnout za současného splnění podmínek dle odst. 2 tohoto článku smlouvy pouze ve lhůtě 30 dnů poté, co mu byl doručen požadavek objednatele na změny plnění. Po marném uplynutí uvedené lhůty se má za to, že dodavatel se změnami plnění souhlasí. V. Cena a platební podmínky 1. Objednatel se zavazuje za služby poskytnuté na základě této smlouvy zaplatit dodavateli úplatu, a to maximálně do výše rozpočtu zakázky. Rozpočet zakázky a ceny jednotlivých cílů, které dodavatel provede pro objednatele v rámci plnění předmětu plnění jsou specifikovány v příloze č. 3 této smlouvy, která je její nedílnou součástí. 18

19 2. Celková fakturovaná cena za předmět plnění činí.kč bez DPH (slovy: ) Kč (slovy:.) včetně příslušné DPH. 3. Celková fakturovaná cena je cenou nejvýše přípustnou a obsahuje veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu plnění v souladu s nařízením Evropského parlamentu a rady (ES) č. 1784/1999 o ESF, v souladu s čl. 30 Nařízení Rady (ES) č. 1260/1999, s Nařízením Komise (ES) č.1685/2000 ve znění Nařízení Komise (ES) č.448/ Cena za plnění předmětu plnění dodavatelem bude objednatelem placena na základě řádných daňových dokladů (faktur) vystavených dodavatelem. 5. Faktura bude dodavatelem vystavena řádně v souladu s ust. 11 odst.1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a bude obsahovat náležitosti řádného daňového dokladu dle ust. 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 6. Splatnost faktury bude jeden měsíc od jejího doručení objednateli. 7. V případě, že faktura nebude mít náležitosti daňového dokladu nebo nebude obsahovat správné údaje, je objednatel oprávněn takovou fakturu vrátit dodavateli s uvedením konkrétních nedostatků k doplnění údajů a odstranění případných nedostatků v objednatelem stanovené lhůtě. Nová lhůta pro zaplacení začíná běžet dnem doručení opravené faktury objednateli. 8. Celková výše rozpočtu navržená dodavatelem je závazná. Ke změnám mezi jednotlivými dílčími cíli může docházet pouze za předpokladu, že změnou rozpočtu nebude narušen celkový charakter předmětu plnění. V případě změn rozpočtu ve vazbě na cíle předmětu plnění zasílá dodavatel objednateli písemnou žádost o změnu včetně vysvětlení, proč k uvedeným změnám dochází a společně s tím zasílá návrh Dodatku ke smlouvě. VI. Subdodavatelé 1. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu objednatele plnit předmět plnění, ani jeho část přesahující 2 mil. Kč prostřednictvím třetí osoby (subdodavatele), pokud tato třetí osoba není vyjmenována v nabídce v příloze č.1. Předchozí písemný souhlas objednatele je rovněž nezbytný pro změnu subdodavatele, k jehož užití pro plnění předmětu plnění, resp. jeho části, dal objednatel souhlas. 2. V případě užití třetí osoby pro provádění předmětu plnění, resp. jeho části, se dodavatel nemůže zprostit odpovědnosti za řádné provádění předmětu plnění, tedy odpovídá, jako by předmět plnění prováděl sám. 19

20 1. Monitoring veřejné zakázky VII. Práva a povinnosti smluvních stran 1.1.Dodavatel je povinen předkládat objednateli průběžnou a závěrečnou monitorovací zprávu o průběhu předmětu plnění. Zprávy musí obsahovat podrobný popis realizace veřejné zakázky za příslušné sledované období. Průběžná zpráva musí být předložena jednou za tři měsíce od předchozí zprávy a závěrečná zpráva do 10-ti pracovních dnů po skončení veřejné zakázky. 1.2.Pokud objednatel zjistí, že předložená monitorovací zpráva je neúplná nebo obsahuje formální nedostatky, je dodavatel povinen zprávu doplnit nebo opravit v objednatelem stanovené lhůtě. 2. Kontrola 2.1 V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízením Komise (ES) č. 438/2001, kterým se stanoví podrobná pravidla pro provádění nařízení Rady (ES) č. 1260/1999 ohledně řídících a kontrolních systémů pro pomoc poskytovanou v rámci strukturálních fondů, nařízením Rady (ES) č. 1260/1999 o obecných ustanoveních o strukturálních fondech a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a právem ES je dodavatel povinen vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci předmětu plnění uváděných v monitorovacích zprávách se skutečným stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. Těmito oprávněnými osobami jsou objednatel a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případě další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Dodavatel má dále povinnost zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k předmětu plnění plnili také subdodavatelé a ostatní členové sdružení specifikovaní v článku XXI Dodavatel je povinen objednatele bezodkladně informovat o všech provedených kontrolách ze strany jiných subjektů než objednatele, o všech navržených nápravných opatřeních, která budou výsledkem těchto kontrol, a o jejich splnění. 2.3 Dodavatel je povinen realizovat nápravná opatření, která mu byla uložena oprávněnými subjekty na základě kontrol prováděných při monitorování předmětu plnění, a to v požadovaném termínu, rozsahu a kvalitě a v souladu s 18 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je dále povinen informovat o splnění nápravných opatření toho, kdo tato nápravná opatření uložil. 2.4 Dodavatel je povinen na žádost objednatele bezodkladně písemně poskytnout jakékoliv informace související s realizací předmětu plnění. 8 Znění poslední věty ponechat v případě, že existují subdodavatelé nebo členové sdružení za účelem plnění zakázky 20

21 3. Účetnictví 3.1 Dodavatel je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dodržovat, aby příslušné doklady prokazující náklady související s předmětem plnění splňovaly předepsané náležitosti účetního dokladu dle 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, aby tyto doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné a aby byly průběžně písemně chronologicky vedeny způsobem zaručujícím jejich trvalost. 3.2 Dodavatel je povinen vést oddělenou analytickou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k předmětu plnění a poskytovat z ní údaje všem kontrolním orgánům. 4. Obecné povinnosti 4.1 Dodavatel je povinen provádět předmět plnění řádně, včas, s náležitou péčí a dle pokynů a potřeb objednatele. 4.2 Dodavatel je povinen konzultovat alespoň jednou za měsíc s objednatelem plnění cílů a postup při realizaci jednotlivých aktivit v rámci předmětu plnění. 4.3 Objednatel si vyhrazuje právo konečného rozhodnutí v případě, že při plnění a realizaci jednotlivých aktivit nedojde k dohodě s dodavatelem. 4.4 Dodavatel je povinen objednateli neprodleně oznámit veškeré významné skutečnosti, které by měly vliv na plnění smlouvy. Takovou skutečností je zejména změna majetkoprávního postavení spočívající např. ve vstupu do likvidace, prohlášení konkurzu apod. VIII. Předání a převzetí předmětu plnění 1. Jednotlivé části předmětu plnění budou objednatelem přebírány postupně, a to v souladu s časovým harmonogramem, který tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. 2. Objednatel je oprávněn nepřevzít předmět plnění, případně jeho část, nebude-li splňovat podmínky stanovené pro plnění dle této smlouvy. 3. O předání a převzetí dílčích částí předmětu plnění a předání a převzetí celého předmětu plnění bude sepsán protokol. 4. Nepřevezme-li objednatel předmět plnění nebo jeho část z důvodů uvedených v odst. 2 tohoto článku smlouvy, je oprávněn pozastavit úhradu faktur, jejichž lhůta splatnosti dosud neuplynula, a to až do doby řádného splnění předmětu plnění, resp. jeho části. IX. Práva k duševnímu vlastnictví 1. Dodavatel zabezpečí a na objednatele převede veškerá práva k duševnímu vlastnictví spojená s předmětem plnění, a to prostá práv třetích osob a jinak neomezená, a to současně s provedením předmětu plnění, resp. jeho příslušné části. 21

22 2. Vzniknou-li v souvislosti s předmětem plnění dodavateli autorská práva, zavazuje se dodavatel poskytnout objednateli časově neomezenou výhradní licenci ke všem způsobům užití takového autorského díla, a to současně s provedením předmětu plnění, resp. jeho příslušné části. 3. S nositeli chráněných práv duševního vlastnictví vzniklých v souvislosti s realizací předmětu plnění je dodavatel povinen smluvně zajistit možnost volného nakládání s těmito právy. X. Přechod práv na objednatele Veškerá práva k provedenému (poskytnutému) předmětu plnění, resp. jeho části, a to včetně vlastnického práva, přecházejí na objednatele předáním a převzetím jednotlivých částí předmětu plnění, ledaže by z povahy věci nebo dohody smluvních stran vyplývalo něco jiného. XI. Komunikace mezi smluvními stranami 1. Komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím kontaktních osob, kterými jsou: - za objednatele: ve věcech změn smlouvy - Mgr. Martin Žárský v ostatních věcech - Mgr. Kristýna Čermáková - ThDr. Markéta - Kateřina Holečková - Ing. Helena Petroková - za dodavatele: ve věcech změn smlouvy v ostatních věcech 2. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna změnit osobu či osoby, s nimiž je za ní dle odst. 1 tohoto článku smlouvy komunikováno, a to písemným oznámením s uvedením nové kontaktní osoby doručeným druhé smluvní straně. Takováto změna je účinná okamžikem doručení druhé smluvní straně. XII. Záruka za plnění Dodavatel odpovídá za to, že plnění při provádění předmětu plnění budou poskytována v nejvyšší dostupné kvalitě tak, aby vyhovovala potřebám objednatele. Plnění budou poskytována s náležitou odbornou péčí a prostřednictvím osob, které mají potřebnou kvalifikaci i zkušenosti k plnění svých úkolů. 22

23 XIII. Odpovědnost za škodu Dodavatel odpovídá za veškerou vzniklou škodu neomezeně. XIV. Smluvní pokuta 1. V případě prodlení dodavatele s provedením příslušné části předmětu plnění v souladu s čl. III této smlouvy se dodavatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši..z ceny příslušné části předmětu plnění za každý den prodlení. 2. V případě porušení povinnosti dodavatele uvedené v čl. VII. čl. XV. a XVI. této smlouvy se dodavatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši.,-.kč za každé takové porušení smlouvy. 3. Vznikem nároku na smluvní pokutu ani jejím zaplacením není dotčeno právo objednatele na náhradu škody. XV. Utajení podkladů a informací Dodavatel se zavazuje utajovat skutečnosti, které se při plnění této smlouvy dozví a nevyužít je pro třetí osobu. XVI. Publicita Předmětu plnění 1. Dodavatel se zavazuje zabezpečit průběžnou publicitu a propagaci dosahovaných výsledků předmětu plnění způsobem specifikovaným v nabídce uchazeče a v souladu s nařízením Komise (ES) č. 1159/2000, o informačních a propagačních opatřeních, která mají být prováděna členskými státy v souvislosti s pomocí ze strukturálních fondů. 2. Dodavatel se zavazuje zveřejňovat průběžné i závěrečné výstupy veřejné zakázky na webových stránkách projektu Vzdělávání v zavádění standardů kvality sociálních služeb 3. Dodavatel se zavazuje používat logo ESF (Evropského sociálního fondu) a EU na všech informačních materiálech. Na veškerých materiálech spojených s předmětem plnění se dodavatel zavazuje užívat logo a nápisy v souladu s Manuálem vizuální identity. XVII. Ukončení smlouvy 1. Tato smlouva bude ukončena na základě řádného ukončení předmětu plnění a splnění všech s tím souvisejících povinností, zejména úhrady ceny plnění, majetkových sankcí. Ukončením předmětu plnění se rozumí splnění všech povinností dodavatele včetně vypracování a předání závěrečné zprávy veřejné zakázky (předmětu plnění) a její akceptace objednatelem. 23