Zásady ochrany osobních údajů

Transkript

1 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 1 Zásady ochrany osobních údajů Správce Sídlo Střední škola hotelnictví a gastronomie SČMSD Praha, s.r.o. Slavětínská 82, Praha 9 - Klánovice sekretariat@hotelova-skola.cz Informace ke zpracování osobních dat Střední škola hotelnictví a gastronomie SČMSD Praha, s.r.o. se sídlem Slavětínská 82, Praha 9 - Klánovice, IČ dbá na ochranu osobních údajů, které nám předáváte. Je důležité, abyste věděli, že osobní údaje, které nám poskytujete, zpracováváme zodpovědně, transparentně a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Máte nárok požádat o informace o evidovaných osobních údajích, jejich opravu, výmaz, pokud jsou uděleny na základě Vašeho souhlasu. Pokud dochází k automatizovanému zpracování, máte právo na přenositelnost údajů a nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na tomto rozhodování. V případě jakýchkoli dotazů a žádostí týkajících se zpracování Vašich osobních údajů se na nás můžete obrátit písemně na adresu sídla společnosti. Zabezpečení Vašich osobních dat Střední škola hotelnictví a gastronomie SČMSD Praha, s.r.o. dbá na bezpečnost osobních dat, které nám předáváte. Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali, nemá přístup žádná neoprávněná osoba a nepředáváme je bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon, nebo ochrana našich právních zájmů. Právo na informace Vaším právem je požádat správce o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel o Vás zpracováváme. Tyto informace Vám poskytneme zdarma ve lhůtě nejpozději 30 dnů, v mimořádných situacích pak nejpozději ve lhůtě 90 dnů. O prodloužení lhůty v mimořádných případech Vás budeme včas informovat. Pokud budete požadovat sdělení informací, které o Vás evidujeme, budeme nejprve potřebovat ověřit, že jste skutečně osoba, které náleží tato informace. Ve Vaší žádosti tedy uveďte dostatečnou identifikaci Vaší osoby. V případě potřeby máme právo vyžádat si doplňující informace k Vaší identifikaci, než Vám poskytneme osobní údaje, které o Vaší osobě zpracováváme.

2 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 2 Naším právem pak je odůvodněně zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, nepřiměřeně se opakují, případně jejich získání vyžaduje nepřiměřené úsilí nebo by byly obtížně získatelné (typicky ze záložních systémů, archiválií apod.). Právo na přenositelnost údajů Máte právo získat osobní údaje, které o vás evidujeme, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Na základě Vaší žádosti mohou být tato data předána jinému správci. Aktualizace údajů, právo na opravu Jelikož se mohou osobní údaje v průběhu času měnit (například změna příjmení), budeme rádi, pokud nás informujete, že u Vás nastala nějaká změna, abychom Vaše osobní údaje měli aktuální a nedocházelo k případným omylům. Podání informace o změně údajů je nezbytně nutné, abychom mohli řádně vykonávat svoji činnost správce. S tím souvisí i Vaše právo na opravu osobních údajů, které o Vás evidujeme. Pokud zjistíte, že naše údaje již nejsou aktuální, máte právo požadovat jejich opravu. Námitky Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje nezpracováváme v souladu s platnou legislativou ČR a Unie, máte právo vznést námitku a my následně prověříme oprávněnost Vašeho požadavku. V okamžiku podání námitky bude zpracování Vašich osobních údajů omezeno, dokud nebude ověřeno, zda je námitka oprávněná. Informujeme Vás, že Vaším právem je obrátit se také s námitkou proti zpracovávaným osobním údajům, které o Vás zpracováváme na příslušný dozorový Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese: Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora Praha 7 Právo na omezení zpracování Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů v případě, že se domníváte, že takto evidované nejsou přesné, případně je zpracováváme protiprávně a dále pokud se domníváte, že tyto údaje již nepotřebujeme pro účely jejich zpracování. Právo na výmaz Pokud jste nám někdy udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů (například ová adresa), máte právo jej kdykoli odvolat a my údaje, které zpracováváme výhradně na základě Vašeho souhlasu, máme povinnost vymazat. Právo na výmaz se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smlouvy, zákonných důvodů či oprávněných zájmů. Pokud jsou některá Vaše data uchovávána v záložních systémech, které automatizovaně zajišťují odolnost všech našich systémů a

3 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 3 plní funkci ochrany ztráty dat pro případy havárií, není v našich silách vymazat tyto data i ze záložních systémů a nezřídka to není ani technicky proveditelné. Nicméně tato data nejsou dále nijak aktivně zpracovávána a nebudou sloužit k dalším účelům zpracování. Kam se můžete obrátit Se svými dotazy na ochranu osobních údajů se můžete také obracet na sekretariat@hotelova-skola.cz nebo na sídlo naší společnosti: Střední škola hotelnictví a gastronomie SČMSD Praha, s.r.o. Slavětínská Praha 9 - Klánovice Střední škola hotelnictví a gastronomie SČMSD Praha, s.r.o. využívá Pověřence pro ochranu osobních dat pro zvýšení dohledu a kontroly nad zpracovávanými osobními údaji. Kontaktní údaje na pověřence: Klára Léblová, tel.: , info@advisoryservice.eu Webové stránky - soubory protokolů Pokud přistoupíte na naše webové stránky a prohlížíte si je, zpracováváme následující protokolové soubory a ukládáme je na našich serverech. Mezi informace, které ukládáme, patří: Vaše IP adresa Otevíraná stránka našeho webu Kód odpovědi http Identifikace Vašeho prohlížeče Tyto informace zpracováváme po dobu maximálně jednoho roku a pouze pro účely naší právní ochrany. Soubory cookie Když navštívíte naše webové stránky, jste informováni, že využíváme technologie ke shromažďování a ukládání informací pomocí souborů cookie do Vašeho zařízení. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které nikam neodesíláme, tyto soubory můžete z prohlížeče odstranit nebo jejich využití zakázat úplně. Soubory cookie neshromažďují žádné Vaše osobní údaje, bez těchto souborů však nedokážeme zajistit plnohodnotnou funkčnost webových stránek.

4 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 4 Analýza a statistiky Webové stránky monitorujeme a analyzujeme pomocí analytických služeb. Žádné z údajů, které pomocí této služby analyzujeme, nejsou Vašimi osobními údaji. Pomocí této služby zjišťujeme návštěvnost a geografické údaje, informace o prohlížeči a operačním systému, ze kterého na naše webové stránky přistupujete. Všechny tyto informace, využíváme pro marketingové účely, pro účely dalšího zlepšování webových stránek a obsahu a také pro účely právní ochrany. Zasílání novinek na V případě, že máte zájem od organizace Střední škola hotelnictví a gastronomie SČMSD Praha, s.r.o. dostávat informace prostřednictvím u, který nám sdělíte a udělíte souhlas s takovým využíváním Vaší ové adresy, budeme tento zpracovávat výhradně k těmto účelům. Střední škola hotelnictví a gastronomie SČMSD Praha, s.r.o. nepředává takto získanou ovou adresu žádným dalším subjektům. V případě, že se kdykoli v budoucnu rozhodnete, že již od organizace Střední škola hotelnictví a gastronomie SČMSD Praha, s.r.o. nechcete dostávat y pro tento účel, můžete odvolat svůj souhlas se zpracováním uvedené ové adresy zde, nebo písemně na adresu sídla společnosti. Zpracování osobních údajů Podívejte se jak Střední škola hotelnictví a gastronomie SČMSD Praha, s.r.o. zpracovává následující osobní údaje/kategorie osobních údajů, včetně stanovených právních titulů, účelů a dob zpracování pro jednotlivé záznamy činností o zpracování. Kategorie: EVIDENCE ŽÁKŮ Evidence ve školní matrice Číslo občanského průkazu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Datum ukončení vzdělávání ve škole (Osobní údaj), Datum zahájení vzdělávání ve škole (Osobní údaj), Forma a délka vzdělávání (Osobní údaj), Jméno a příjmení (Osobní údaj), Místo pobytu na území ČR podle druhu pobytu cizince (Osobní údaj), Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li žák nebo student na území ČR (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu (Osobní údaj), Obor vzdělání (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Státní občanství (Osobní údaj), Stupně dosaženého vzdělání (Osobní údaj), Údaje o mimořádném nadání (Osobní údaj), Údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných školou a školským zařízením v souladu s 16 ŠZ (Osobní údaj), Údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole (Osobní údaj), Údaje

5 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 5 o předchozím vzdělání (Osobní údaj), Údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení (Osobní údaj), Údaje o zdravotní způsobilosti (Citlivý údaj - Zdravotní stav), Údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování vzdělávání nebo školské služby (Osobní údaj), Údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ve střední škole ukončeno (Osobní údaj), Údaje o znevýhodnění studenta (Osobní údaj), Vyučovací jazyk (Osobní údaj), Zdravotní pojišťovna (Osobní údaj) Evidence žáka, studenta ve školní matrice po dobu školní docházky a dále dle zvláštních zákonů Souhlas Adresa pro doručování písemností (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Místo pobytu na území ČR podle druhu pobytu cizince (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj) Evidence žáka, studenta ve školní matrice do odvolání souhlasu Evidenční/katalogový list žáka, studenta Číslo občanského průkazu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Jméno a příjmení - žák, student (Osobní údaj), Místo pobytu na území ČR podle druhu pobytu cizince (Osobní údaj), Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li žák nebo student na území ČR (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu (Osobní údaj), Národnost (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Státní občanství (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Třída, oddělení, studijní skupina (Osobní údaj), Zdravotní pojišťovna (Osobní údaj) Katalogový list žáka, studenta pro další účely zpracování údajů po dobu školní docházky a dále dle zvláštních zákonů Souhlas Adresa pro doručování písemností (Osobní údaj), Adresa pro doručování písemností - jiná oprávněná osoba (Osobní údaj), Adresa pro doručování písemností - matka (Osobní údaj), Bydliště (není-li bydlištěm žáka) - jiná oprávněná osoba (Osobní údaj), Bydliště (není-li bydlištěm žáka) - otec (Osobní údaj), Bydliště (není-li bydlištěm žáka) -matka (Osobní údaj), (Osobní údaj), - jiná oprávněná osoba (Osobní údaj), - matka (Osobní údaj), Jméno a příjmení (Osobní údaj), Jméno a příjmení - oprávněná osoba (Osobní údaj), Jméno a příjmení - otec (Osobní údaj),

6 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 6 Mobil - jiná oprávněná osoba (Osobní údaj), Mobil - matka (Osobní údaj), Mobil - otec (Osobní údaj) Zpracování evidence o žácích a studentech do odvolání souhlasu Evidence doplňujících údajů ve školní matrice Jméno a příjmení vyučujícího (Osobní údaj), Názvy předmětů (Osobní údaj), Pohlaví (Osobní údaj), Rámcový vzdělávací program a školní vzdělávací program (Osobní údaj), Ročník, ve kterém se žák vzdělává (Osobní údaj), Třída, oddělení, studijní skupina (Osobní údaj), Údaje o docházce do školy (Osobní údaj), Údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných školou a školským zařízením (Osobní údaj), Způsob plnění školní docházky (Osobní údaj) Doplňující údaje ve školní matrice po dobu školní docházky a dále dle zvláštních zákonů Kniha úrazů dětí, žáků, studentů Datum narození (Osobní údaj), Jméno a příjmení - žák, student (Osobní údaj), Jméno a příjmení kdo ošetřil úraz (Osobní údaj), Popis úrazu (Osobní údaj) Evidence úrazů dětí, žáků, studentů dle Vyhlášky č. 64/2005 Sb. v platném znění po dobu školní docházky a dále dle zvláštních zákonů Záznam o úrazu

7 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 7 Příjemci Adresa trvalého bydliště (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Jméno a příjmení - žák, student (Osobní údaj), Popis úrazu (Osobní údaj), Zdravotní pojišťovna (Osobní údaj) Hlášení úrazů dle V 64/2005 Sb. v platném znění při absenci žáka po dobu minimálně 2 po sobě jdoucích vyučovacích dnů po dobu školní docházky a dále dle zvláštních zákonů PŘÍJEMCI 1. Podání přihlášky ke vzdělávání Adresa pro doručování (žák) (Osobní údaj), Adresa školy, kam se uchazeč/žák hlásí (Osobní údaj), Adresa zákonného zástupce pro doručování (Osobní údaj), Datová schránka zákonného zástupce (Osobní údaj), Datum narození žáka (Osobní údaj), zákonného zástupce (Osobní údaj), Forma vzdělávání oboru vzdělání, kam se uchazeč/žák hlásí (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Jméno a příjmení žáka (Osobní údaj), Místo pobytu žáka (u cizinců) (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu zákonného zástupce (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu žáka (Osobní údaj), Obor vzdělání, do kterého se uchazeč/žák hlásí (Osobní údaj), Rodné číslo žáka (u oborů s maturitní zkouškou) (Osobní údaj), Státní občanství žáka (Osobní údaj), Stupeň podpůrných opatření (Osobní údaj), Telefonní spojení zákonného zástupce (Osobní údaj) 60a odst. 2 a 3, 183 ŠZ, 1 odst.2 vyhl. č. 353/2016 Sb. a 20 ŠZ, dále dle zákona č. 373/ 2011 Sb., vyhl. č. 98/ 2012 Sb., 60d odst. 1 písm. d), 16 a násl. ŠZ a vyhl. č. 27/2016 Sb., 37 odst. 2 správního řádu 10 let 2. Vydání rozhodnutí o přijetí ke střednímu vzdělávání

8 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 8 Adresa zákonného zástupce pro doručování (Osobní údaj), Datum narození žáka (Osobní údaj), Datum, ke kterému byl žák přijat ke vzdělávání (Osobní údaj), Forma vzdělávání (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Jméno a příjmení žáka (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu zákonného zástupce (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu žáka (Osobní údaj), Název a adresa střední školy (Osobní údaj), Obor vzdělání (Osobní údaj) 60e odst. 1 a 2, 183 ŠZ, 1 odst.2 vyhl. č. 353/2016 Sb., 60g ŠZ 17 a příloha vyhlášky č. 353/2016 Sb 10 let 3. Zápisový lístek Adresa školy, o kterou má zájem přijatý uchazeč (na základě vyhlášeného rozhodnutí o přijetí). (Osobní údaj), Datum narození žáka (Osobní údaj), Jméno a příjmení žáka (Osobní údaj), Místo narození žáka (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu žáka (Osobní údaj), Obor vzdělání, o který má zájem přijatý uchazeč (na základě vyhlášeného rozhodnutí o přijetí). (Osobní údaj) 60g ŠZ 17 a Příloha vyhlášky č. 353/2016 Sb. 10 let Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním vzdělávání Denní záznam o poskytovaném vzdělávání v jednotlivých předmětech (student) (Osobní údaj), Denní záznam o poskytovaném vzdělávání v jednotlivých předmětech oboru vzdělání (žák) (Osobní údaj), Jméno a příjmení (student) (Osobní údaj), Jméno a příjmení žáka (Osobní údaj), Obor - akreditovaný program vzdělání (student) (Osobní údaj), Obor vzdělání (Osobní údaj), Přehled hodin výuky (student) (Osobní údaj), Přehled hodin výuky (žák) (Osobní údaj), Přehled vyučujících (jméno, přijmení, titul) (Osobní údaj), Studijní skupina (student) (Osobní údaj), Škola (student) (Osobní údaj), Škola (žák) (Osobní údaj), Třída (Osobní údaj), Účast žáka/studenta ve výuce, omluvené hodiny (Osobní údaj)

9 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č odst. 1 písm. f) ŠZ 10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. Uchování zprávy a doporučení k poskytnutí podpůrných opatření pro vzdělávání ve škole, pokud je doporučení uplatněno ve škole Adresa ŠPZ (student) (Osobní údaj), Adresa ŠPZ (žák) (Osobní údaj), Bydliště (student) (Osobní údaj), Bydliště (žák) (Osobní údaj), Datum narození (student) (Osobní údaj), Datum narození žáka (Osobní údaj), Jméno a příjmení (student) (Osobní údaj), Jméno a příjmení žáka (Osobní údaj), Název ŠPZ (student) (Osobní údaj), Název ŠPZ (žák) (Osobní údaj), Škola (student) (Osobní údaj), Škola (žák) (Osobní údaj), Údaje z vyšetření a stanoveným stupeň podpůrných opatření (student) (Osobní údaj), Údaje z vyšetření a stanoveným stupeň podpůrných opatření (žák) (Osobní údaj), Věk v den vyšetření (student) (Osobní údaj), Věk v den vyšetření (žák) (Osobní údaj) 16 a 28 ŠZ, 14 odst. 1 a 15 odst. 2 vyhlášky č. 27/2016 Sb. po dobu uchování údajů ve školní matrice Organizace vzdělávání (teoretické a praktické vyučování, kurzy atd.) Adresa školy (Osobní údaj), Datum narození (student) (Osobní údaj), Datum narození (zaměstnanec) (Osobní údaj), Datum narození žáka (Osobní údaj), Jméno a příjmení (student) (Osobní údaj), Jméno a příjmení (zaměstnanec) (Osobní údaj), Jméno a příjmení žáka (Osobní údaj), Název školy (žák, student, zaměstnanec) (Osobní údaj), Organizace u které se vzdělávání vykonává (škola, školské zařízení, jiná fyzická nebo právnická osoba) (Osobní údaj) 28, 30 a 65 ŠZ + 3 odst. 3 a 4 vyhl. č.10/2005 Sb. 1 rok

10 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 10 Souhlas číslo OP (Osobní údaj) prokázání totožnosti účastníka exkurze v organizaci, kde se tato exkurze koná časově neomezeně Smlouva o zabezpečení odborné praxe Datum narození (student) (Osobní údaj), Datum narození žáka (Osobní údaj), Doba trvání odborné praxe (žák, student) (Osobní údaj), Jméno a příjmení (student) (Osobní údaj), Jméno a příjmení pracovníka školy pověřeného kontaktem s poskytovatelem (Osobní údaj), Jméno a příjmení zástupce poskytovatele (Osobní údaj), Jméno a příjmení žáka (Osobní údaj), Název a adresa poskytovatele odborné praxe (žák, student) (Osobní údaj), Název a adresa školy (žák, student) (Osobní údaj), Plán a řízení odborné praxe jednotlivých žáků (žák, student) (Osobní údaj) 65 odst. 2 a 3 a ŠZ, 12 a 13 vyhlášky č. 13/2005 Sb., a 391 zákona č. 262/2006 Sb. 10 let Souhlas číslo OP (Osobní údaj) 65 odst. 2 a 3 a ŠZ, 12 a 13 vyhlášky č. 13/2005 Sb., a 391 zákona č. 262/2006 Sb. 10 let, případně do odvolání souhlasu Přihlášení pro projekt Erasmus Plnění smlouvy Datum narození - žák, student (Osobní údaj), - žák, student (Osobní údaj), Jméno a příjmení - žák, student (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu - žák, student (Osobní údaj), Telefon - žák, student (Osobní údaj)

11 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 11 evidence účastníků v projektu Erasmus po dobu školní docházky a dále dle zvláštních zákonů Žádost o vystavení průkazu ISIC / ITIC / ALIVE Souhlas Datum narození (student) (Osobní údaj), Datum narození žáka (Osobní údaj), (žák, student) (Osobní údaj), Fotografie (žák, student) (Osobní údaj), Jméno a příjmení (student) (Osobní údaj), Jméno a příjmení (žák) (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu (žák, student) (Osobní údaj), Název školy (žák, student) (Osobní údaj), Pohlaví (žák, student) (Osobní údaj), Telefonní spojení (žák, student) (Osobní údaj), Třída (žák, student) (Osobní údaj) užití průkazu k jeho funkcím v rámci školy, tedy zejména jako studentského identifikačního průkazu, k potvrzení statusu studenta/žáka a k použití v čipových zařízeních školy po dobu vzdělávání žáka ve škole Doklad o seznámení se školním řádem Jméno a příjmení (žák) (Osobní údaj), Třída (Osobní údaj) 28 a 30 ŠZ 5 let Potvrzení doby studia (žáci, studenti, absolventi)

12 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 12 Oprávněný zájem Jméno a příjmení (žák, student, absolvent) (Osobní údaj), Jméno a příjmení vyřizujícího zaměstnance školy (zaměstnanec) (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu (žák, student, absolvent) (Osobní údaj), Rok narození (žák, student, absolvent) (Osobní údaj), Šk. rok/-roky (žák, student, absolvent) (Osobní údaj) žádosti žáka, absolventa nebo zákonného zástupce o vydání potvrzení pro konkrétní účel, např. pro orgán správy sociálního zabezpečení, pro slevu na dopravu apod. po dobu školní docházky a dále dle zvláštních zákonů Podání žádosti o uvolnění z výuky tělesné výchovy Jméno a příjmení (student) (Osobní údaj), Jméno a příjmení (žák) (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu - žák, student (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu zákonného zástupce (Osobní údaj), Posudek dle vyhlášky č. 98/2012 Sb. (příloha 1, část 9 vypracovaný registrujícím lékařem s razítkem a podpisem) (žák, student) (Osobní údaj), Rozsah a odůvodnění návrhu uvolnění (žák, student) (Osobní údaj), Třída, studijní skupina (žák, student) (Osobní údaj) 50, odst. 2 a 164 odst. 1 ŠZ, a zákon č. 373/2011 Sb., vyhláška č. 98/2012 Sb. příl. č. 1 část 9 po dobu studia (až 5 let) Rozhodnutí ředitele školy o uvolnění z výuky tělesné výchovy Datum narození (student) (Osobní údaj), Datum narození žáka (Osobní údaj), Jméno a příjmení (student) (Osobní údaj), Jméno a příjmení (žák) (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Rozsah a odůvodnění návrhu uvolnění (žák, student) (Osobní údaj), Třída, studijní skupina (žák, student) (Osobní údaj) 50, odst. 2 a 164 odst. 1 ŠZ, a zákon č. 373/2011 Sb., vyhláška č. 98/2012

13 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 13 Sb. příl. č. 1 část 9 po dobu studia (až 5 let) Podání žádosti sportovce o úpravu organizace vzdělávání - individuální žádosti Druh sportu (žák) (Osobní údaj), Jméno a příjmení (trenér) (Osobní údaj), Jméno a příjmení (žák) (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, nebo adresa pro doručování (žák, zákonný zástupce) (Osobní údaj), Plánované sportovní akce (soustředění, soutěže) (žák) (Osobní údaj), Sportovní klub (žák) (Osobní údaj), Tréninkový plán (žák) (Osobní údaj), Třída (Osobní údaj), Údaje o rozsahu a podmínkách úpravy organizace vzdělávání (žák) (Osobní údaj) 17, 18 a 164 odst. 1 ŠZ po dobu studia (až 5 let) Vydání rozhodnutí o žádosti sportovce o úpravu organizace vzdělávání sportovce Druh sportu (žák) (Osobní údaj), Jméno a příjmení (žák) (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Sportovní klub (žák) (Osobní údaj), Třída (Osobní údaj), Údaje o rozsahu a podmínkách úpravy organizace vzdělávání (žák) (Osobní údaj) 17, 18 a 164 odst. 1 ŠZ po dobu studia (až 5 let) Podání žádosti o uvolnění z vyučování

14 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 14 Datum uvolnění (žák) (Osobní údaj), Důvod uvolnění (žák) (Osobní údaj), Jméno a příjmení (žák) (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Třída (Osobní údaj) 164 odst. 1 ŠZ po dobu vzdělávání žáka ve škole Protokol o komisionální zkoušce Datum narození žáka (Osobní údaj), Druh zkoušky (žák) (Osobní údaj), Jméno a příjmení (členové komise) (Osobní údaj), Jméno a příjmení (žák) (Osobní údaj), Předmět (žák) (Osobní údaj), Rodné číslo (žák) (Rodné číslo), Třída (Osobní údaj), Výsledná známka (žák) (Osobní údaj) 17 odst. 3, 38 odst. 5, 41 odst. 5, 164 odst. 1 ŠZ, 6 vyhlášky č. 13/2005 Sb 5 let Ukončování středního vzdělávání s výučním listem - Vysvědčení o závěrečné zkoušce a výuční list Adresa sídla a resortní identifikátor školy (žák) (Osobní údaj), Datum narození žáka (Osobní údaj), Hodnocení závěrečných zkoušek (Osobní údaj), Jméno a příjmení (žák) (Osobní údaj), Místo narození (žák) (Osobní údaj), Název a IZO školy (žák) (Osobní údaj), Obor vzdělání, zaměření a délka vzdělávacího programu (žák) (Osobní údaj), QR kód vysvědčení (žák) (Osobní údaj), Rodné číslo (žák) (Rodné číslo), Školní rok (žák) (Osobní údaj), Třída (Osobní údaj) 28 odst. 7 ŠZ, 81 odst. 4 ŠZ, 1 odst. 2 a příloha č. 5 vyhlášky č. 3/2015 Sb. 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb.

15 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 15 MZ - 1. Přihláška k maturitní zkoušce Datum narození žáka (Osobní údaj), (žák) (Osobní údaj), Forma vzdělávání (Osobní údaj), Jméno a příjmení (žák) (Osobní údaj), Kategorie a uzpůsobení podmínek pro konání MZ (žák) (Osobní údaj), Místo narození (žák) (Osobní údaj), Název, adresa a RED IZO (školy,žák) (Osobní údaj), Obor vzdělání (žák) (Osobní údaj), Rodné číslo (žák) (Rodné číslo), Státní občanství žáka (Osobní údaj), Třída (Osobní údaj), Zkušební předměty, ze kterých bude konat MZ (žák) (Osobní údaj) 81 odst. 1 ŠZ, 4 a Příloha č. 1 vyhlášky č. 177/2009 Sb. v souladu s vyhláškou č. 177/2009 Sb MZ - 2. Doporučení k přiznanému uzpůsobení podmínek pro konání maturitní zkoušky (PUP MZ) Datum narození žáka (Osobní údaj), Forma vzdělávání (Osobní údaj), Jméno a příjmení (žák) (Osobní údaj), Místo narození (žák) (Osobní údaj), Obor vzdělání (žák) (Osobní údaj), Rodné číslo (žák) (Rodné číslo), Státní občanství žáka (Osobní údaj), Třída (Osobní údaj), Údaje o školském poradenském zařízení (název, adresa) (Osobní údaj), Výčet jednotlivých uzpůsobení podmínek pro konání MZ (Osobní údaj) 28 odst. 7 ŠZ, 81 odst. 4 ŠZ, 1 odst. 2 a příloha č. 5 vyhlášky č. 3/2015 Sb. v souladu s vyhláškou č. 177/2009 Sb MZ - 3. Protokol o výsledcích zkoušek SČ MZ žáka

16 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 16 Datum narození žáka (Osobní údaj), Forma vzdělávání (Osobní údaj), Jméno a příjmení (žák) (Osobní údaj), Místo narození (žák) (Osobní údaj), Název, adresu sídla a resortní identifikátor školy (žák) (Osobní údaj), Obor vzdělání (žák) (Osobní údaj), Rodné číslo (žák) (Rodné číslo), Státní občanství žáka (Osobní údaj), Třída (Osobní údaj), Údaj o konání maturitní zkoušky za uzpůsobených podmínek (žák) (Osobní údaj), Údaje o hodnocení každé z dílčích ústních zkoušek společné části (žák) (Osobní údaj) 29 a 29a a Příloha č. 4 vyhlášky č. 177/2009 Sb. 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. MZ - 4. Protokol o výsledcích zkoušek PČ MZ žáka Datum narození žáka (Osobní údaj), Forma vzdělávání (Osobní údaj), Jméno a příjmení (žák) (Osobní údaj), Místo narození (žák) (Osobní údaj), Název, adresu sídla a resortní identifikátor školy (žák) (Osobní údaj), Obor vzdělání (žák) (Osobní údaj), Rodné číslo (žák) (Rodné číslo), Státní občanství žáka (Osobní údaj), Třída (Osobní údaj), Údaj o konání maturitní zkoušky za uzpůsobených podmínek (žák) (Osobní údaj), Údaje o výsledcích zkoušek profilové části maturitní zkoušky (žák) (Osobní údaj) 31 vyhlášky č. 177/2009 Sb. 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. MZ - 5. Osvědčení o jednotlivé zkoušce, která odpovídá zkoušce SČ MZ Datum narození (oprávněná osoba) (Osobní údaj), Jméno a příjmení (oprávněná osoba) (Osobní údaj), Místo narození (oprávněná osoba) (Osobní údaj), Název, adresu sídla a resortní identifikátor školy (žák) (Osobní údaj), Rodné číslo (oprávněná osoba) (Rodné číslo), Státní občanství (oprávněná osoba) (Osobní údaj), Údaje o výsledcích hodnocení v jednotlivých zkušebních předmětech (oprávněná osoba) (Osobní údaj), Uzpůsobené podmínky zkoušky (oprávněná osoba) (Osobní údaj), Zkušební předměty, ze kterých bude konat MZ (žák) (Osobní údaj)

17 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č odst. 7 a Příloha č. 5 vyhlášky č. 177/2009 Sb. 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. MZ - 6. Osvědčení o jednotlivé zkoušce, která odpovídá zkoušce PČ MZ Datum narození (oprávněná osoba) (Osobní údaj), Jméno a příjmení (oprávněná osoba) (Osobní údaj), Místo narození (oprávněná osoba) (Osobní údaj), Název, adresu sídla a resortní identifikátor školy (žák) (Osobní údaj), Rodné číslo (oprávněná osoba) (Rodné číslo), Státní občanství (oprávněná osoba) (Osobní údaj), Údaje o výsledcích hodnocení v jednotlivých zkušebních předmětech (oprávněná osoba) (Osobní údaj), Uzpůsobené podmínky zkoušky (oprávněná osoba) (Osobní údaj), Zkušební předměty, ze kterých bude konat profilovou zkoušku MZ - oprávněná osoba (Osobní údaj) 48 odst. 7 a Příloha č. 5 vyhlášky č. 177/2009 Sb. 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. MZ - 7. Vysvědčení o maturitní zkoušce Adresa sídla a resortní identifikátor školy (žák) (Osobní údaj), Datum narození žáka (Osobní údaj), Hodnocení v předmětech maturitní zkoušky (žák) (Osobní údaj), Jméno a příjmení (žák) (Osobní údaj), Místo narození (žák) (Osobní údaj), Název a IZO školy (žák) (Osobní údaj), Obor vzdělání, zaměření a délka vzdělávacího programu (žák) (Osobní údaj), QR kód vysvědčení (žák) (Osobní údaj), Rodné číslo (žák) (Rodné číslo), Školní rok (žák) (Osobní údaj), Třída (Osobní údaj) 28 odst. 7 ŠZ, 81 odst. 4 ŠZ, 1 odst. 2 a příloha č. 5 vyhlášky č. 3/2015 Sb. 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb.

18 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 18 Kategorie: EVIDENCE ZAMĚSTNANCŮ Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, požární ochrana, pracovně lékařské služby Jméno a příjmení zaměstnance (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Pracovní zařazení (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj) Z č. 262/2006 Sb. Zákoník práce Z č. 309/2006 Sb. Zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci Z č. 258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů 251/2005 Sb. Zákon o inspekci práce 174/1968 Sb. Zákon o státním odborném dozoru nad bezpečností práce 89/2012 Sb. Občanský zákoník 133/1985 Sb. Zákon o požární ochraně 499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Předpisy A5, školení S5, prověrky A5, evidence prac. úrazů A5, PO A5, klasifikace objektu A10, požární kniha S5 Evidence zaměstnance - pracovní smlouva Plnění smlouvy Číslo bankovního účtu (Osobní údaj) Po dobu trvání pracovněprávního vztahu po dobu trvání pracovněprávního vztahu Adresa trvalého bydliště (Osobní údaj), Akademický titul (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Doklady o ukončeném vzdělání (Osobní údaj), Dosažené vzdělání (Osobní údaj), Druh pobíraného důchodu (Osobní údaj), Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj), Místo narození (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu (Osobní údaj), Počet dětí (Osobní údaj), Rodinný stav (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Státní občanství (Osobní údaj), Údaje o zdravotní způsobilosti (Citlivý údaj - Zdravotní stav), Výpis z rejstříku trestů (Osobní údaj), Zdravotní pojišťovna (Osobní údaj), Zdravotní znevýhodnění (Citlivý údaj - Zdravotní stav)

19 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 19 Vedení evidence zaměstnance a souvisejících záznamů zpracování mzdové agendy po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů Souhlas Jméno a příjmení osoby, na kterou žádáme slevu (Osobní údaj), Název a adresa zaměstnavatele manžela / manželky (Osobní údaj), Rodné číslo osoby, na kterou žádáme slevu (Rodné číslo) Poskytnutí slevy na dani zaměstnance v rámci evidence mzdové agendy (dítě, manžel / manželka) do odvolání souhlasu Osobní dotazník Plnění smlouvy Číslo bankovního účtu (Osobní údaj) zasílání mzdy na běžný účet zaměstnance po dobu trvání pracovněprávního vztahu Číslo občanského průkazu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Druh pobíraného důchodu (Osobní údaj), (Osobní údaj), Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj), Kontaktní adresa (Osobní údaj), Místo narození (Osobní údaj), Počet dětí (Osobní údaj), Průběh předchozích zaměstnání (Osobní údaj), Rodinný stav (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Rodné příjmení (Osobní údaj), Státní občanství (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Údaje o dosaženém vzdělání (Osobní údaj), Údaje o zdravotní způsobilosti (Citlivý údaj - Zdravotní stav), Zdravotní pojišťovna (Osobní údaj), ZPS - invalidita (Citlivý údaj - Zdravotní stav) evidence údajů o zaměstnanci po dobu trvání pracovněprávního vztahu a dále dle zvláštních zákonů Docházkový systém

20 Zásady zpracování osobních údajů aktualizace strana č. 20 Jméno a příjmení zaměstnance (Osobní údaj) Zpracování mezd - evidence docházky po dobu trvání pracovněprávního vztahu Evidence úrazů zaměstnance Příjemci Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj) Evidence pracovních úrazů dne NV č. 201/2010 Sb. v platném znění po dobu trvání pracovněprávního vztahu PŘÍJEMCI Kategorie: PREZENTACE ŠKOLY Prezentace školy a zachycení její historie Souhlas Jméno a příjmení - zaměstnanec (Osobní údaj), Jméno a příjmení - žák, student (Osobní údaj), Podobizna - žák, student, zaměstnanec (Osobní údaj) prezentace školy a zachycení její historie časově neomezeně Předávání osobních údajů do třetích zemí K předávání osobních údajů zpracovatelům nebo jiným příjemcům ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích nedochází.