Katalogový list činností školní matrika, evidenční listy

Transkript

1 Činnosti 1. Evidence ve školní matrice 2. Evidenční listy školy te/a 3. Evidence doplňujích údajů pro předávání údajů Katalogový list činností školní matrika, evidenční listy Jméno a kontaktní údaje správce: Mgr. Hana Dolejší, tel , reditelka@zscekani ce.cz Jméno a kontaktní údaje pověřence: Mgr. Tereza Wipplerová, tel , tereza.wipplerova@ mutabor.cz Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Kategorie příjemců (včetně zahraničních případném předání do třetí země 1. Evidence ve školní matrice Rodné číslo, nebylo-li rodné číslo ti přiděleno, Státní občanství Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li nebo student na území České republiky Údaje o předchozím vzdělání Stupně dosaženého vzdělání Obor vzdělání, jde-li o základní, střední a vyšší odbornou školu Formu a délku vzdělávání, jde-li o střední a vyšší odbornou školu Datum zahájení vzdělávání ve škole Údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole Vyučovací jazyk Údaje o zdravotní způsobilosti Údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování vzdělávání nebo školské služby Údaje o znevýhodnění uvedeném v 16 ŠZ Údaje o mimořádném nadání podle 16 ŠZ Údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných školou a školským zařízením v souladu s 16 ŠZ Údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení Datum ukončení vzdělávání ve škole Místo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Adresu pro doručování písemností např. partnerská škola v zahraničí 50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. Pojišťovna a nutný souhlas zákonného pro uvedení osobních údajů a např. z důvodů potřeby komunikace při v rámci BOZP (úrazy apod.) Doručovací adresa Datová schránka osoby, které lze informovat o ovi na základě plné moci apod. nutný souhlas zákonného pro uvedení osobních údajů osoby, kterou lze informovat o průběhu a výsledcích vzdělávání te/a, v matrice a po dobu docházky te, a studenta do školy Č. j. rozsudku o rodičovské odpovědnosti Časový rozsah styku druhého rodiče s dětem nutný souhlas pro uvedení osobních údajů ch zástupců v matrice/evidenčním listu te/a pro účely pro bezproblémový režim vzdělávání (např. umožnění styku zákonného s tem/nezletilým em po dobu docházky te, a studenta do školy 2. Evidenční/katalogový list te/a Rodné číslo Státní občanství podle lhůt pro školní matriku 1

2 matriku Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li nebo student na území České republiky, oddělení studijní skupina Pojišťovna a nutný souhlas zákonného pro uvedení osobních údajů a např. z důvodů potřeby komunikace při v rámci BOZP (úrazy apod.) otec Bydliště (není-li bydlištěm a) otec Adresu pro doručování písemností otec otec Telefon domů otec Telefon do zaměstnání otec Mobil otec otec Datová schránka otec MŠMT, ČŠI, zřizovatel, kontrolní orgány matka Bydliště (není-li bydlištěm a) matka Adresu pro doručování písemností matka matka Telefon domů matka Telefon do zaměstnání matka Mobil matka matka Datová schránka matka Bydliště (není-li bydlištěm a) Adresu pro doručování písemností Telefon domů Telefon do zaměstnání Mobil Datová schránka 3. Evidence doplňujících údajů ve školní matrice pro předávání údajů Označení rámcového vzdělávacího programu a školního vzdělávacího programu Označení pravidel hodnocení výsledků vzdělávání ů Označení třídy, oddělení nebo studijní skupiny, do níž je zařazen, a jméno a příjmení třídního učitele, vedoucího oddělení nebo vedoucího učitele studijní skupiny; jedná-li se o třídu, oddělení nebo studijní skupinu s upraveným vzdělávacím programem nebo s rozšířenou výukou některých předmětů nebo skupin předmětů nebo třídu se sportovním zaměřením, uvede se také tato skutečnost, Názvy příslušných povinných, nepovinných, povinně volitelných nebo volitelných předmětů Názvy zájmových útvarů Jména a příjmení jejich vyučujících Výchovná opatření a hodnocení chování a, pokud se chování hodnotí Počet splněných let povinné školní docházky a způsob jejího plnění, pokud plní ve škole povinnou školní docházku Údaje o docházce do školy, přehled zameškaných vyučovacích hodin a neomluvených zameškaných vyučovacích hodin Údaje o případném přestupu a mezi školami nebo přeřazení do jiné třídy nebo studijní skupiny školy zaměstnanci MŠMT, zřizovatel, Údaje o vydání vysvědčení ČŠI, kontrolní orgány 50 let Převažující stupeň přiznaných podpůrných opatření a identifikátor znevýhodnění podle doporučení školského poradenského zařízení, pokud bylo vydáno Podpůrná opatření poskytovaná školou nebo školským zařízením Úpravy obsahu a očekávaných výstupů vzdělávání nutný souhlas pro uvedení osobních údajů ch zástupců v podkladech pro režim te v MŠ a ZŠ (např. vyzvedávání te/a ze školy, případně informování těchto osob o důležitých opatřeních školy v průběhu vzdělávání) 1 a 1a vyhl č. 364/2005 Sb. po dobu vzděláván í te, a, studenta ZŠ 20 let SŠ 20let 2

3 Organizační formu vzdělávání, pokud vyplývá z doporučení školského poradenského zařízení, vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu Platnost doporučení školského poradenského zařízení. Pohlaví Způsob předchozího vzdělávání a Počet splněných let povinné školní docházky Výuka předmětů v cizím jazyce, počet předmětů, počet hodin Ročník, ve kterém se /student vzdělává Celková doba přerušení vzdělávání Opakování ročníku Způsob plnění povinné školní docházky Příloha 1, část druhá čl. 2 až 5 vyhl. č. 364/2005 Sb. vzděláván í a 3

4 Katalogový list činností Bezpečnost a ochrana zdraví ve školách a školských zařízeních Činnost 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu 3. Prohlášení o pravidlech pro provádění chemických pokusů 4. Potvrzení em, že je seznámen se zásadami pro používání elektrických spotřebičů ve škole 5. Další možné činnosti. Jméno a kontaktní údaje správce: Mgr. Hana Dolejší, tel , reditelka@zscekanice.cz Jméno a kontaktní údaje pověřence: Mgr. Tereza Wipplerová, tel , tereza.wipplerova@mutabor.cz Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Kategorie příjemců (včetně zahraničních případném předání do třetí země 1. Evidence úrazů v knize úrazů popis úrazu popis události, při které k úrazu došlo Datum úrazu místo úrazu kým byl úraz ošetřen, další údaje, pokud jsou potřebné k sepsání záznamu o úrazu. 2. Záznam o úrazu další, další 29 odst. 2 a 3 ŠZ 1 vyhl. č.64/2005 Sb. evidence v knize úrazů úraz, jehož důsledkem byla nepřítomnost te, a nebo studenta ve škole nebo školském zařízení zasahující alespoň do 2 po sobě jdoucích vyučovacích dnů, nebo 2 a 3 + Příloha vyhlášky č. 64/2005 Sb. smrtelný úraz; smrtelným úrazem se pro účely této vyhlášky rozumí takové poškození zdraví, které způsobilo smrt po úrazu nebo na jehož následky zemřel nejpozději do jednoho roku od vzniku úrazu. 2 a 4 + Příloha vyhlášky č. 64/2005 Sb. 3. Potvrzení o seznámení se se zásadami pro používání elektrických spotřebičů ve škole : 22 odst.1 b), 29, 30, 65 odst. 3 a 4 ŠZ 4

5 Činnosti 1. Přijetí do mateřské školy - žádost 2. Rozhodnutí o přijetí k předškolnímu vzdělávání 3. Další možné činnosti. Katalogový list činností Přijímání do předškolního vzdělávání Jméno a kontaktní údaje Jméno a kontaktní údaje pověřence: správce: Mgr. Hana Dolejší, Mgr. Tereza Wipplerová, tel. tel , , reditelka@zscekanice.cz tereza.wipplerova@mutabor.cz 1. Žádost o přijetí te do MŠ Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování 34, 34a, 34b ŠZ 34, 34a, 34b ŠZ 34, 34a, 34b ŠZ Údaje o očkování 34, 34a, 34b ŠZ 34, 34a, 34b ŠZ Kategorie příjemců (včetně případném předání zahraničních do třetí země 34, 34a, 34b ŠZ Adresa pro doručování 34, 34a, 34b ŠZ 2. Rozhodnutí o přijetí k předškolnímu vzdělávání jiná než zákonnný jiná než zákonnný jiná než zákonnný 34, 34a, 34b ŠZ 34, 34a, 34b ŠZ 34, 34a, 34b ŠZ te 34 ŠZ Trvalý pobyt 34 ŠZ Adresa pro doručování 5

6 Katalogový list činností Průběh předškolního vzdělávání Činnosti 1. Vedení docházky v MŠ 2. Stravování v MŠ 3. Školní matrika školského zařízení (jídelna) 4. Režim vzdělávání te v MŠ 5. Prezentace školy a zachycení její historie 6. Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem 7. Záznam z pedagogické diagnostiky te 8. Oznámení o zahájení a ukonční individuálního vzdělávání 9. Žádost o osvobození od úplaty za vzdělávání a školské služby 10. Kamerové systémy 11. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji Jméno a kontaktní údaje správce: Mgr. Hana Dolejší, tel , reditelka@zscekanice.cz Jméno a kontaktní údaje pověřence: Mgr. Tereza Wipplerová, tel , tereza.wipplerova@mutabor.cz Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Kategorie příjemců (včetně zahraničních případném předání do třetí země 1. Vedení docházky v MŠ, odst. 2 vyhl. č.14/2005 Sb. - 1a odst. 4 Časový údaj o docházce te do MŠ 2. Stravování v MŠ (dohoda o stravování apod.) 3. Školní matrika školského zařízení (jídelna),, nebylo-li rodné číslo ti přiděleno, Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li nebo student na území České republiky Datum zahájení školské služby Ukončení školské služby Údaje o zdravotní způsobilosti Údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování školské služby, Údaje o znevýhodnění te uvedeném v 16 Údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných ti školským zařízením v souladu s 16 nebo bydliště zákonného, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, Adresu pro doručování písemností, 4. Režim vzdělávání te v MŠ (Může se jednat o údaje získané například od OSPOD nebo z logopedie či poradny) Čislo OP Č. j. rozsudku o rodičovské odpovědnosti Časový rozsah styku druhého rodiče s dětem 5. Prezentace školy a zachycení její historie Rodiči (mi zástupci) pověřené osoby k předávání te do MŠ a vyzvedávání z MŠ Vyhl. č.14/2005 Sb. - 4 odst ŠZ, odst. 2 zpracovává se z účelem zajištění bezpečného vyzvednutí te z MŠ nezbytné pro zajištění denního režimu te v MŠ s ohledem na probíhající střídavou péči 6

7 Podobizna,, třetí, zaměstnanec,, třetí, zaměstnanec prezentace a zachycení školy se v rozumné míře provadí v opravněném zájmu školy 6. Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem Podpis 7. Záznam z pedagogické diagnostiky te Datum zahájení vzdělávání Datum ukončení vzdělávání Údaj o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání, Údaj o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na vzdělávání Podpůrná opatření 8. Oznámení o zahájení a rozhodnutí o ukončení o zahájení individuálního vzdělávání (u cizince místo pobytu): Rodné číslo Časový rozsah, ve kterém má být individuálně vzděláváno Důvody pro individuální vzdělávání Doručovací adresa 9. Žádost o osvobození od úplaty za vzdělávání a školské služby Adresa pro doručování písemností, není-li shodná s adresou trvalého pobytu 10. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji (v tomto případě např. poskytnutí údajů organizátorovi mateřské školy v přírodě) jméno a příjmení 30 ŠZ 30 ŠZ 16a ŠZ 34b odst. 1 a 2 a 35 ŠZ 6 odst. 6 vyhl č. 14/2005 Sb. 123 ŠZ zajištění bezpečného průběhu školky v přírodě a plnění ze smlouvy docházky do MŠ docházky do MŠ docházky do MŠ nutnou ke splnění účelu 7

8 1. Přijetí k základnímu vzdělávání - žádost Adresa pro doručování písemností Telefonní spojení Datová schránka Místo narození Státní příslušnost Rodné číslo Adresa MŠ, kterou navštěvuje Katalogový list činností Přijetí do základní školy a k povinné školní docházce Činnosti: 1. Přijetí k základnímu vzdělávání - žádost 2. Přijetí k základnímu vzdělávání - rozhodnutí 3. Odklad povinné školní docházky - žádost 4. Sdělení o vzdělávání v cizině Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování /otec /otec /otec 36 odst odst. 1 ŠZ 36 a 46 ŠZ + Jméno a kontaktní údaje správce: Mgr. Hana Dolejší, tel , reditelka@zscekanice.cz Jméno a kontaktní údaje pověřence: Mgr. Tereza Wipplerová, tel , tereza.wipplerova@mutabor. cz Kategorie příjemců (včetně zahraničních případném předání do třetí země U zápisu: poprvé/podruhé Zdravotní stav Zvláštní zájmy a problémy a Jiný školský obvod - adresa spádové školy Sourozenec ve škole: ano/ne Zájem o zařazení do školní družiny: ano/ne Oprávněný zájem školy na tom znát historii vzdělávání a a zjištění jeho vzdělávacích potřeb. Zájem o povinně volitelné předměty 3 roky Shoda o zápisu do této školy ze strany ch zástupců Podaná žádost o zápis( již zapsáno do jiné základní školy: ano/ne V případě kladné odpovědi do které: nezbytné pro realizaci řádného vzdělávání a zajištění denního režimu te v ZŠ Údaj o oprávněnosti pobytu na území České republiky (např. vízum) azylantech a dalších osobách požívající ochrany podle zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR 20 odst. 2 a 3 ŠZ 2. Přijetí k základnímu vzdělávání - rozhodnutí Datum, ke kterému byl a přijat Obor vzdělání (79-01-C/01 Základní škola) Datum zahájení povinné školní docházky 3. Odklad povinné školní docházky - žádost 37 ŠZ Trvalý pobyt Důvody k odkladu povinné školní docházky 37 ŠZ 37 ŠZ 37 ŠZ 37 ŠZ 4. Sdělení o vzdělávání a ZŠ v cizině te 38 a násl. ŠZ 38 a násl. ŠZ 165 odst. 2 písm- e) ŠZ 8

9 Trvalý pobyt 38 a násl. ŠZ Způsob vzdělávání v cizině 38 a násl. ŠZ Termín pobytu v cizině 38 a násl. ŠZ Adresu pobytu 38 a násl. ŠZ Škola, kterou v cizině navštěvuje 38 a násl. ŠZ Předpokládaná doba vzdělávání v cizině 38 a násl. ŠZ Kontaktní 38 a násl. ŠZ 9

10 Katalogový list činností Průběh základního vzdělávání Činnosti 1. Vedení záznamů v třídní knize 2. Žádost o přijetí do školy - přestup 3. Žádost o odhlášení a ze vzdělávání v ZŠ (přestup na jinou školu) 4. Posudek zdravotní způsobilosti (ozdravný pobyt, výuka plavání,...) 5. Uvolnění a z vyučování 6. Stravování v ZŠ 7. Orientační testování nezletilého a na přítomnost OPL 8. Prezentace školy 9. Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem 10. Žádost o zahájení a rozhodnutí o ukončení individuálního vzdělávání 11. Kamerové systémy 12. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji... Jméno a kontaktní údaje Jméno a kontaktní údaje pověřence: správce: Mgr. Hana Dolejší, Mgr. Tereza Wipplerová, tel , tel , tereza.wipplerova@mutabor.cz reditelka@zscekanice.cz Osobní údaje 1. Vedení záznamů v třídní knize Škola Obor vzdělání Přehled hodin výuky Přehled vyučujících jméno a příjmení a denní záznam o poskytovaném vzdělávání v jednotlivých předmětech účast a/studenta ve výuce, omluvené hodiny 2. Žádost o přijetí do školy - přestup Trvalý pobyt Rodné číslo Státní občanství Subjekt údajů zaměstnanec Účel zpracování 28 odst. 1 písm. f) ŠZ 22 odst. 3 písm. e) + 49 odst. 1 ŠZ Kategorie příjemců (včetně zahraničních případném předání do třetí země, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. Zdravotní pojišťovna nutný souhlas zákonného pro uvedení osobních údajů a např. z důvodů potřeby komunikace v rámci BOZP, součást školní matriky Adresa školy, z které se hlásí Ročník, ve kterém se vzdělával Cizí jazyk(-y), ve kterém se dosud vzdělával 22 odst. 3 písm. e) + 49 odst. 1 ŠZ, adresa tevalého pobytu 3. Posudek zdravotní způsobilosti (ozdravný pobyt, výuka plavání, uvolnění a z tělesné výchovy,...) Trvalý pobyt Údaj o zdravotní způsobilosti (zdravotně způsobilé - nezpůsobilé - způsobilé za podmínky (s omezením) ) Údaj o pravidelných očkováních (imunní proti nákaze (typ, druh) - trvalá kontraindikaci proti očkování (typ, druh) - alergie - užívání léků (druh, typ, dávka)) 4. Uvolnění a z vyučování Trvalé bydliště Termín uvolnění Zdůvodnění nepřítomnosti 22 odst. 3 písm. e) + 49 odst. 1 ŠZ 22 odst. 3 písm. c) ŠZ + 50 ŠZ např. organizátorovi akce v případě, že potvrzení zůstává ve škole 5. Stravování v ZŠ Rodné číslo, nebylo-li rodné číslo ti přiděleno, Státní občanství nebo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Adresa pro doručování Školní rok 28 odst. 3 ŠZ Číslo účtu nutný souhlas za účelem potřeby bezhotovostního hrazení stravného škole 3 roky 10

11 Datum zahájení školské služby Datum ukončení školské služby Údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování školské služby nebo bydliště zákonného, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Adresu pro doručování písemností 6. Prezentace školy 28 odst. 3 ŠZ Podobizna, em označené výtvarné nebo písemné dílo,. prezentace a zachycení školy se v rozumné míře provadí v opravněném zájmu školy 7. Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem Podpis 30 ŠZ 30 ŠZ 8. Oznámení o zahájení a rozhodnutí o ukončení o zahájení individuálního vzdělávání (u cizince místo pobytu): Rodné číslo Časový rozsah, ve kterém má být individuálně vzděláváno Důvody pro individuální vzdělávání 34b odst. 1 a 2 a 35 ŠZ Doručovací adresa 9. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji (v tomto případě např. poskytnutí údajů organizátorovi školy v přírodě) jméno a příjmení jméno a příjmení kontaktní údaje datum narození zajištění bezpečného průběhu školy v přírodě a plnění ze smlouvy např. organizátor akce nutnou ke splnění účelu údaje o zdravotním stavu údaje o stravování 11