SKLAD NOVINKY ROK 2018

Transkript

1 SKLAD NOVINKY ROK ver Doporučujeme aktualizovat výrazné urychlení práce se SW viz popis verze Pokud používáte SW pro více samostatných provozoven, je v SW doplněno několik novinek, které zpřehlední práci a umožní oddělit některé evidence dle práv přihlášených uživatelů (u práv přístupu u uživatelů si nastavíte u daného uživatele právo pracovat s daty jen vybrané provozovny ): V číselníku Sklady - Adresář firem, pokud se používají Provozovny, je nyní možno označit některé firmy, aby se zobrazily jen na určité provozovně. Lze tak označit místní dodavatele, kteří se pak budou nabízet jen uživatelům se stejnou provozovnou. Firmy, které nejsou označeny provozovnou, jsou sdílení/celostátní/společní dodavatelé a vždy se zobrazují všem uživatelům. Seznam firem tvořený celostátními dodavateli a místními dodavateli podle provozovny přihlášeného uživatele se nyní používá v zápisu dokladů v Knize dokladů a v číselníku Skladových položek. V okně Pokladny - Uzávěrky externích pokladen VECTRON je nyní doplněn rozbalovací seznam Provozovny, který se nastaví podle Provozovny u přihlášeného uživatele. Seznam provozoven se zobrazí, pokud jsou nadefinované v číselníku Provozoven. Pokud má uživatel přidělenou Provozovnu, vidí uzávěrky jen těch Pokladen, které jsou přes ceník napojeny na jemu dostupné střediska a rozbalovací seznam pro něj není dostupný. Provozovnu si může změnit jen ten uživatel, který nemá nastavené omezení na střediska z určité provozovny. Při napojení skladu na pokladny Vectron zobrazuje okno Uzávěrky externích pokladen načtené uzávěrky dat z pokladen Vectron, na které má uživatel podle provozovny právo. V menu Tvorba je položka "Zrušit načtení uzávěrek v období", která umožní výběr období. Nyní nově lze zvolit konkrétní pokladnu. Rozbalovací seznam obsahuje jen ty pokladny, na které má uživatel právo. Zatržením volby "Smazat načtení uzávěrek na všech pokladnách" lze zvolit

2 výmaz uzávěrek všech dostupných pokladen. Stiskem tlačítka "Zrušit načtení uzávěrek v období" se spustí vlastní rušení načtení zvolených pokladen. Informace o rušení načtení se zapisují do Logu událostí. Položka menu "Zrušit načtení uzávěrek v období" je dostupná jen uživateli s právem Správce programu. Úprava sestavy Deník provozovny, nyní se do statistiky dostanou pohyby jen na střediscích podle zvolené Provozovny. Editace číselníku Receptur zobrazuje v prvním sloupci písmeno "X", pokud je položka ve složení receptury označena Nepoužívat. Nyní se zde zobrazí také znak "!" (vykřičník), pokud má položka přiřazené jiné středisko odpisu, než z jakého se odepisuje celá receptura. Úplný seznam je ve statistice Seznam surovin použitých v recepturách s přiřazeným střediskem odpisu. Toto zobrazení upozorní na tuto odchylku v odpisech a uživatel na první pohled může zkontrolovat, zda je tato změna střediska správně. Nový doklad lze zapsat s datem nejvýše o 10 let vyšším, než je aktuální datum. Odstraní se nejvýraznější překlepy při zadání data skladového dokladu. Při spuštění si program otestuje, zda je na počítači nainstalován Microsoft Excel. Pokud se najde, jsou povoleny exporty dat do tabulek Excelu, jinak je povolen export do tabulek OpenOffice ver Nové vývojové prostředí s novými funkcemi, které umožnilo: Výrazné zrychlení zobrazení Knihy dokladů, bez ohledu na nastavení filtru dokladů. Optimalizace zjištění názvů středisek a firem bez diakritiky pro hledání postupným psaním. Nová rychlejší verze převodu textu s diakritikou na text bez diakritiky. Zrychlení se projeví ve všech oknech, kde se dá hledat postupným psaním hledaného textu. Zrychlení zobrazení okna pro editaci Ceníků pokladen Vectron ver Úprava tisku v knize Karty, stavy, obraty, nyní lze následující statistiky vytisknout i pro číslo střediska 0, předpokládá se však vyplnění Provozovny: Obraty skladových zásob interní - příjmy a výdeje Obraty skladových zásob interní - příjmy, výdeje a spotřeba Obraty skladových zásob v PC Rozšíření ukládání konfiguračních dat do databáze v závislosti na jméně počítače. Dosud se data ukládala podle jména počítače jen v případě spouštění programu lokálně přímo na stanici. Nyní program zjistí, že je spuštěn terminálově (pouze při Připojení ke vzdálené ploše) a může zjistit jméno stanice, ze které je spuštěn. Proto i při terminálovém spuštění lze ukládat data podle jména počítače.

3 Takto lze zajistit správnou konfiguraci různých periferních zařízení, která jsou připojena vždy ke konkrétnímu počítači a nejsou dostupná všem počítačům. Sekce úprav s ohledem na GDPR: GDPR: V Konfigurace - Systémové parametry je nový údaj "Minimální délka uchování osobních údajů fyzických osob" (6 let). GDPR: Číselník Adresář lidí má v menu Tvorba novou položku "Anonymizace osobních údajů". Pokud osoba požádá o vymazání svých osobních údajů z evidence, tato funkce smaže všechny osobní údaje. Aby se nezměnil tisk statistik, položka "IČ", "Kód země", "Plátce DPH" se ponechají. Pokud je u osoby vyplněno DIČ, je anonymizováno výrazem CZxxxxxxxx. Příjmení, jméno je nahrazeno slovem Osoba doplněným původním IČ, pokud jej osoba měla zadáno, jinak číslem osoby. Anonymizace je povolena až po uplynutí minimální délky uchování osobních údajů, nastavené v Konfiguraci. Posuzuje se podle posledního datumu dokladu v Pokladním deníku nebo objednávky v Závodním stravování. GDPR: Číselník Adresář lidí má v menu Výpisy v položce Tisk novou statistiku "186 - Osobní údaje osoby". Na vyžádání osoby lze vytisknout osobní údaje, které Sklad eviduje. GDPR: Číselník Adresář firem má v menu Tvorba novou položku "Anonymizace osobních údajů". Pokud fyzická osoba požádá o vymazání svých osobních údajů z evidence, tato funkce smaže všechny osobní údaje. Aby se nezměnil tisk statistik, položka "IČ", "Kód země", "Plátce DPH" se ponechají. Pokud je u firmy vyplněno DIČ, je anonymizováno výrazem CZxxxxxxxx. Název firmy je nahrazen slovem Firma doplněným původním IČ, pokud jej firma měla zadáno, jinak číslem firmy. Anonymizace je povolena až po uplynutí minimální délky uchování osobních údajů, nastavené v Konfiguraci. Posuzuje se podle posledního datumu dokladu v Knize dokladů nebo objednávky v rámci firmy v Závodním stravování. GDPR: Číselník Adresář firem má v menu Výpisy v položce Tisk novou statistiku "181 - Osobní údaje fyzické osoby". Na vyžádání fyzické osoby lze vytisknout osobní údaje, které Sklad eviduje ver V číselníku Pokladny - Umístění pokladen je pro typ pokladny Vectron pod tlačítkem Nastavení číselníků přístup k číselníku Skupiny položek. Pro tento číselník je nyní doplněno nové tlačítko Hromadná změna Revenue Center. Pro vybraná čísla skupin umožňuje zvolit Středisko odpisu pro každé RevCenter. Při nastavení Střediska odpisu na hodnotu 0 - Nezadáno dojde ke smazání příslušných záznamů. Při nastavení na určité Středisko odpisu dojde ke vložení příslušných záznamů k primárním záznamům Skupin položek. Okno pro opravu záznamu Skupiny položek je nyní roztaženo a kromě kódu Revenue Centra ukazuje i popis Revenue Centra. V číselníku Pokladny - Umístění pokladen je pro typ pokladny Vectron pod tlačítkem Nastavení číselníků další okno, nyní rozšířeno pro zvýšení přehlednosti. Úprava vzhledu číselníku Pokladny - Umístění pokladen, roztažení sloupce Název ver

4 Při startu nebo ukončení programu se používá soubor Sklad.ini pro uložení různých informací. Pokud je při startu programu soubor Sklad.ini blokovaný jiným procesem, nepodaří se načíst základní konfigurace programu. Proto se nyní zobrazí hlášení, které se automaticky zavře po 30 sekundách a celý program se ukončí. Pokud je soubor Sklad.ini blokovaný jiným procesem při ukončení, program se ukončí bez hlášení. Pokud je možné otevřít databázi, chybové hlášení se souborem Sklad.ini se zapíše do Logu událostí ver Pomocí přepínače "Nastavení - Konfigurace - Nastavení - Neobnovit okna při startu programu" je možné spustit program Sklad bez zdržení, které mohou způsobit okna otevíraná ihned po startu programu. Ve výchozím nastavení si totiž program pamatuje, která okna měl otevřená před ukončením práce a pak se je snaží opět otevřít ver V okně Kniha dokladů - v opravě dokladu lze nyní změnit číslo pohybu, předtím se omylem smazaly zobrazené položky dokladu. V okně Kniha dokladů - nová položka dokladu Nákupu je upraveno pořadí výpočtů cen s nebo bez DPH po zadání množství položky. Nejdříve se spočítají celkové částky, až pak se spočítá jednotková cena s DPH. Jinak mohou díky zaokrouhlení ceny na dvě desetinné místa vznikat drobné haléřové rozdíly. V okně Inventury, uzávěrky lze v nabídce Doplňkové funkce spustit Import dat ze čtečky čárových kódů CipherLab. Pokud obsluha nezvolí skladovou položku pro spárování s neznámým čárovým kódem, lze čárový kód v kontrolním dotazu stiskem tlačítka Ano přeskočit. Nyní nově lze stiskem tlačítka Všechno přeskočit najednou všechny nespárované kódy a import dokončit jen s dosud spárovanými. Přeskočení jednoho nebo všech kódů se zapisuje do Logu událostí ver Zobrazení Ceníků pokladen Vectron je nyní zapisováno do logu "Nastav\EditujCenik.txt". Uvedený soubor se smaže při každém startu programu Sklad, nový se vytvoří po vstupu do okna Ceníky pokladen Vectron a opravě některého ceníku. Ceníky pokladen Savarin log nepoužívají. Adresář firem nyní zobrazuje v přehledové tabulce IČO a DIČ, podle obou sloupců lze také hledat ver Číselník Receptur v menu Tvorba nyní obsahuje položku "Výmaz středisek u platných položek receptur", která vymaže střediska ve všech položkách receptur. Střediska většinou vyplní uživatelé

5 nesprávně a při odpisu se pak položky odepisují z jiných středisek než zbytek receptury. Funkce je dostupná jen pro Superuživatele. V editaci Uživatele nové právo Export dokladů ve formátu Axapta na záložce Sklady. V Knize dokladů - menu Výpisy je nová položka Export dokladů Axapta. Přístup do této položky má pouze uživatel s právem Export dokladů ve formátu Axapta. Před exportem dat se nyní po počátečním nastavení dá změnit jen konec období, počátek období je automaticky nastaven na o den zvětšený konec předchozího exportu. Export dokladů ve formátu Axapta byl dříve dostupný všem v nabídce Kniha dokladů - Výpisy - Exporty. V Knize dokladů - tlačítko Exporty zobrazí menu, kde je nová položka Export dokladů Axapta. Doklady nákupu jsou nyní uzamčeny proti změně, pokud jejich Datum je nižší nebo stejné jako koncové datum posledního exportu dokladů Axapta. Nelze zapsat nový, opravit nebo stornovat existující doklad. V okně Exportu dokladů Axapta však lze datum uzamčení změnit podle potřeby ver Provoz - Generování účetních vět je rozšířeno, je doplněn nový typ 27 - Vystavené účtenky Recepce POHODA XML. Typ 27 vybírá všechny vystavené účtenky v zadaném období, včetně čísel dokladů depozitů a záloh. Také typ 26 - Vystavené faktury Recepce POHODA XML je rozšířen o export čísel dokladů depozitů a záloh. U obou typů je v hlavičce exportovaného dokladu vložen příznak zálohových dokladů. Při zaplacení depozitu k rezervaci nebo zálohy na pobyt hosta v Recepci vznikají číslované daňové doklady. Tato čísla dokladů (variabilní symboly) se v Recepci od ver přenášejí do vyúčtování depozitů a záloh a pomocí funkce Provoz - Generování účetních vět je lze exportovat do účetnictví Pohoda ver V okně Inventury, uzávěrky lze editovat položky inventury. Pro zrychlení tvorby inventury lze v nabídce Doplňkové funkce spustit Import dat ze čtečky čárových kódů CipherLab. Po výběru textového souboru s čárovými kódy se načítají jednotlivé čárové kódy spolu s množstvím skladové položky. Množství se stejným čárovým kódem se sečítá, soubor může obsahovat vícekrát stejný čárový kód. Podle čárového kódu se dohledává platná skladová položka. Pokud je čárový kód neznámý, lze jej přiřadit zvolené skladové položce nebo zavřít okno skladových položek bez výběru položky (křížkem, tlačítkem Zavřít). Po zavření okna skladových položek bez výběru lze po kontrolním dotazu neznámý čárový kód přeskočit a nepřiřadit k žádné položce. Přeskočené čárové kódy se i s množstvím zapisují do Logu událostí. Pokud se čárový kód přiřadí chybně, v opravě skladové položky jej lze odebrat a přiřadit správné položce při dalším importu nebo ručně. Před vlastním importem se importní soubor zálohuje do složky ArchivImporty s názvem složeným z časové značky a původního jména souboru. Jméno zálohy je zapsané do Logu událostí. Po úspěšném bezchybném importu se importní soubor smaže.

6 V okně Kniha dokladů - nová položka dokladu nákupu jsou doplněna dvě políčka nazvaná Pomocný přepočet balení. Usnadní přepočet kusů*měrná jednotka při nákupu. Obsah obou políček se navzájem vynásobí jako na kalkulačce a nenulový výsledek se vloží do políčka Počet. Vhodné použití je např. u výpočtu počtu celých kg suroviny, která má jednou 0,5kg balení, jindy od jiného dodavatele 0,75kg balení a proto ji chceme sledovat v celých kg. Přenos ceníku na pokladnu Vectron nyní exportní soubor otevírá výhradně pro sebe, protože u déle trvajících exportů jej nahodile mohla otevřít také služba VCOM a přenos se ukončil chybou zápisu do souboru. Pokud exportní soubor neexistuje, vytvoří se nový, pokud existuje, exportované ceníky se připojí na konec souboru. Po celou dobu exportu je soubor otevřen výhradně pro aplikaci Sklad. Číselník Receptur v menu Tvorba nyní obsahuje položku "Úplný výmaz Receptur, Rautů, Pokrmů", která úplně vymaže všechny uvedené číselníky. Funkce je dostupná jen pro Superuživatele ver V číselníku Pokladny - Umístění pokladen je pro typ pokladny Vectron pod tlačítkem Nastavení číselníků další číselník Revenue Center. Import dat - Převzetí z jiné pokladny nyní číselník Revenue Center již překopíruje jen ze zvolené Pokladny, předtím omylem zkopíroval Revenue centra také z ostatních Pokladen. Číselník Provozoven nyní umožňuje nastavit číslo provozovny v rozsahu 1-99, dosud bylo povoleno jen ver Rozšíření sestavy Deník provozovny, nyní je doplněn řádek Marže vypočítané jako rozdíl Základu tržby (za zboží a materiál) a Spotřeby. Úprava statistiky Inventury - Tisk Výpis seznamu pro provedení inventury (bez stavů) a Výpis seznamu pro provedení inventury. Protažením tečkovaných čar a vycentrováním názvů položek se dosáhlo lepší přehlednosti ver Úprava statistiky Skladové položky - Tisk Výskyt položky. Předtím se množství v receptuře zobrazovalo bez ohledu na počet porcí, nyní je množství vždy přepočteno na jednu porci. V zobrazeném číselníku Skladové položky jsou v menu Tvorba doplněny dvě položky: "Export do CSV redukovaný" a "Import z CSV redukovaný". První položka slouží pro vytvoření vzorového souboru s daty skladových položek. Druhá položka slouží pro načtení vyplněného vzorového souboru. Obě položky jsou dostupné jen pro Superuživatele, protože by mohlo dojít k nechtěné ztrátě dat.

7 V číselníku Pokladny - Umístění pokladen jsou pro typ pokladny Vectron pod tlačítkem Nastavení číselníků další podrobné nastavení Skupin položek, Daní a Plateb. Nyní je doplněn další číselník Revenue Center, pomocí kterého lze měnit nastavení číselníku Skupiny položek. Číselník Revenue Center a Skupiny položek nastavuje pracovník dodavatele software, protože je vyžadováno také odpovídající nastavení pokladen Vectron. Editace položky ceníku pokladny Savarin nebo Vectron nyní výchozí název políčka Rozčep a Kg/L mění na Násobek a Porce u položek vytvořených z Receptury nebo Menu, pokrmu. Pro uživatele je to výstižnější. V Menu, pokrmy se nyní zobrazuje energetická hodnota v kj na porci. Hodnota se mění jednotlivě při editaci složení menu, pokrmu nebo hromadně při Rekalkulaci. Energetická hodnota za menu, pokrm je sečtená z energetických hodnot jednotlivých receptur ve složení menu, pokrmu. V editaci položky Receptury je nyní nutné zatrhnout volbu "Tuto položku odepisovat z jiného střediska než celou recepturu" a až potom je možné zvolit Středisko v rozbalovacím seznamu. Po zrušení zatržení se seznam středisek znepřístupní a nastaví na 0 - Nezadáno. Někteří uživatelé zadávali středisko odpisu zbytečně a někteří špatně. Toto nastavení je pouze pro výjimečné situace, kdy se surovina z receptury odepisuje z jiného střediska, než celá receptura (příklad čerstvá šlehačka z kuchyně, přitom káva z barů, restaurace, vinárny, ) Před zápisem položek dokladu nákupu v Knize dokladů je možné vedle rozbalovacího seznamu Dodavatel stiskem tlačítka se třemi tečkami vyvolat Adresář firem. Přímo v číselníku je možno založit novou firmu. Pokud se nová firma vybere stiskem tlačítka Vyber položku, rovnou se nová firma vybere a nastaví v rozbalovacím seznamu Dodavatel. Nyní se rozbalovací seznam Dodavatel aktualizuje vždy, i když se číselník firem zavře křížkem. Novou firmu je pak možno najít v rozbalovacím seznamu Dodavatel i dodatečně, bez stisku tlačítka Vyber položku v okně Adresář firem. Úprava volby "Jen aktuální rok" v knize Inventury, uzávěrky. Nyní při zatrhnutí ukáže také inventury z prosince předchozího roku. Snadno jsou tak dostupné inventury ke konci roku a zároveň jsou skryté inventury z předchozích let. ComInn, s.r.o., Fügnerovo nábřeží 5476, Zlín, Registrována v OR u KS v Brně, oddíl C, vložka obchod@cominn.cz