Víte, co vše Storyous pokladní systém umí? Ne? Zde najdete informace k tomu, abyste se stali úspěšným insiderem

Transkript

1

2 Víte, co vše Storyous pokladní systém umí? Ne? Zde najdete informace k tomu, abyste se stali úspěšným insiderem

3 údaje o firmě V našem pokladním systému má klient možnost spravovat si údaje o své společnosti, které se tisknou na účtenku. Tuto možnost najdeme v záložce Můj účet, sekce Údaje o firmě. Můj účet > Údaje o firmě

4 nastavení účtenky Další možností jak upravit vzhled účtenky je nahrát na ni obrázek nebo logo, případně přidat i nějaký vzkaz pro zákazníka. Najdeme v záložce Podniky - Nastavení podniku. Sklad > Skladové karty

5 uživatelé V záložce Podniky - Uživatelé si klient může vytvářet uživatelské účty pro své zaměstnance. Každý číšník může mít vlastní přístup. Role kterou uživateli přidělíme, určuje jeho možnosti práce se systémem. Majitel má možnost upravit vše, ale například Číšník má pouze možnost objednávat v POS. Podniky > Uživatelé

6 SEKCE STOLŮ V záložce Podniky - Sekce stolů si může klient vytvořit oddíly stolů, například podle místností v podniku, pro jednodušší orientaci v tabletu. Podniky > Sekce stolů

7 STOLY V PODNIKU Jednotlivé stoly si můžeme označit čtyřmístným kódem, případně i delším názvem pro lepší orientaci. Nalezneme v záložce Podniky, sekce Stoly. Podniky > Stoly

8 kategorie menu Položky menu si můžeme přehledně rozdělit do barevně odlišených kategorií, například Alko, Nealko, Dorty Nastavíme v záložce Podniky, sekce Kategotie menu. Podniky > Kategorie menu

9 Položky menu Jednotlivé prodejní položky nastavíme v záložce Podniky - Menu a rozdělíme si je do kategorií, případně ještě podkategorií. Podniky > Menu

10 sklad V záložce Sklad spravujeme skladové hospodářství podniku. V sekci Skladové karty vytvoříme záznamy zboží, které máme na skladě. Sklad > Skladové karty

11 skladové karty U každé položky na skladu si můžeme zobrazit detailní informace o naskladňování a prodejích. Sklad > Skladové karty

12 kategorie skladových karet Jednotlivé skladové karty můžeme rozdělit do kategorií pro jednodušší orientaci ve skladu v sekci Kategorie skladových karet. Sklad > Kategorie skladových kartet

13 historie naskladnění Nově nakoupené zboží zadáváme do systému tlačítkem Nové naskladnění. V sekci Historie naskladnění najdeme poté evidenci všech provedených nákupů. Sklad > Historie naskladnění

14 historie inventur V sekci Inventury nalezneme přehled všech provedených inventur a tlačítkem Nová inventura můžeme zadat další inventuru. Sklad > Inventury

15 výpis účtenek V systému najdeme zaznamenané všechny účtenky, které se v podniku vytiskly v záložce Účty, sekce Účtenky. Každou účtenku je možné zpětně upravit nebo smazat. Účty > Účtenky

16 důvod zrušení účtenky Pro zpětné storno účtenky můžeme nastavit různé důvody, proč se účtenka ruší v záložce Podniky, sekce Důvody zrušení. Účty > Důvod zrušení účtenky

17 přehledy tržeb V záložce Účty nalezneme sekci Přehledy tržeb, odkud si můžeme vyexportovat podklady pro účetnictví za jednotlivé měsíce. Účty > Přehledy tržeb

18 pohyb hotovosti Systém eviduje i hotovost na pokladně v podniku a případné vklady a výběry. Uzávěrky tržeb za jednotlivé směny najdeme v záložce Účty - Pohyb hotovosti. Účty > Pohyb hotovosti

19 kategorie hotovosti Pro jednotlivé vklady a výběry z pokladny si můžeme přednastavit názvy, například pro pravidelné platby za zboží. Najdeme v sekci Kategorie pohybu hotovosti. Účty > Kategorie hotovosti

20 storna a slevy Nic už vám neunikne. Všechny smazané položky, slevy a stornované účtenky se v systému evidují a jednoduše se na ně podíváte v sekci Kontrola storna a slev. Účty > Kontrola storna a slev

21 přehledy tržeb V záložce přehledy můžete sledovat statistické údaje celého podniku v názorném grafu. V levém sloupci si zvolíte, co vás zajímá a v horní části časové období a máte vše pod kontrolou. Přehledy > Tržby

22 NOVÁ OBJEDNÁVKA Po přihlášení se nám zobrazí základní rozhraní, kde máme možnost rychlé objednávky (červené tlačítko v levém sloupci nahoře), nebo vytvořit nový účet na některém ze stolů. Seznam stolů je možné si filtrovat podle sekce.

23 NOVÁ OBJEDNÁVKA Nové položky na účet objednáváme kliknutím na danou položku v menu, kde máme položky přehledně rozdělené do kategorií. Menu se nám zobrazí po kliknutí na stůl, nebo tlačítko rychlá objednávka. K položkám můžeme i připojit poznámku na objednávku do kuchyně.

24 NASTAVENÍ ÚČTU S položkami na účtu můžeme dále pracovat. Tlačítkem nastavení účtu dostaneme na výběr účet přejmenovat, úplně smazat, přesunout na jiný stůl nebo přesunout jednotlivé položky na jiný účet.

25 ROZDĚLENÍ ÚČTU Účet můžeme při placení rozdělit, nebo ho zaplatit celý najednou.

26 DOKONČENÍ PLATBY Při placení můžeme dát na účet slevu a volíme zda jde o platbu hotově nebo kartou a za kolik osob je útrata, což slouží pro statistiky prodejů.

27 VRÁCENÍ HOTOVOSTI Při platbě máme možnost i zvolit možnost vrácení, kde zadáme přijatou částku a ukáže se nám, kolik máme vrátit.

28 PŘEHLED ÚČTENEK Všechny vytištěné účtenky najdeme v přehledu účtenek a máme možnost s nimi pracovat. Znovu je vytisknout, nebo je stornovat či změnit typ platby a počet hostů.

29 Pohyb hotovosti V POS máme také možnost pracovat s hotovostí na pokladně. Zadávat počáteční stav hotovosti, výběry a vklady a povádět uzávěrku tržeb.

30 Profil A v neposlední řadě zde máme možnost upravovat svůj uživatelský profil. Nastavit si heslo, nebo přístupový pin.

31