Ukončení projektův rámci programu CIP EQUAL II

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Ukončení projektův rámci programu CIP EQUAL II"

Kamila Křížová
před 5 lety
Počet zobrazení:

1 Ukončení projektův rámci programu CIP EQUAL II

2 Harmonogram semináře 9,30 10,00 10,00 10,15 10,15 10,30 Registrace Zahájení Harmonogram činností, závěrečné dokumenty 10,30 11,15 Závěrečná technická zpráva, dotazy k problematice 11,15 11,35 11,35 12,30 Přestávka na kávu Závěrečná finanční zpráva, vyúčtování dotace, dotazy k problematice

3 Kde najdu informace k ukončení? na dnešním semináři v Příručce pro příjemce aktuální verze v Metodickém pokynu pro ukončení projektůvčetně vyúčtování dotace FAQ a Ukončení projektů - formuláře zpráv

4 Jak se připravit na ukončení - harmonogram informujte své partnery, svolejte schůzku, seznamte je s informacemi z dnešního semináře stanovte si v rámci RP závazné termíny pro všechny členy kontrolujte jejich průběžné plnění pokuste se zpracovat závěrečné zprávy s dostatečným předstihem doporučený harmonogram nebojte se zeptat, pokud je Vám něco nejasné - NPS

5 Závěrečné dokumenty závěrečná technická monitorovací zpráva závěrečná finanční monitorovací zpráva -předkládají se za poslední monitorovací období. Tzn. závěrečná zpráva je mimo jiné i poslední průběžnou zprávou -termín předložení (do 1 měsíce) -forma předložení (písemněi elektronicky) závěrečná platba/vratka vyúčtování dotace

6 Závěrečná technická zpráva. Pročje důležitá a jaké hlavní informace obsahuje? popisuje naplnění cílůvašeho projektu, které jste si stanovili v DPA/projektové žádosti. Vztahuje se na celý projekt!!! Naplnění cílůse odráží i v plnění indikátorů. popisuje výstupy jak národního tak mezinárodního partnerství (s výjimkou projektůakce 3) obsahuje hlavní přehled postupůpři dosažení cílůvčetnětzv. bad practice a umožňuje tak přenos informací projektu její schválení stejnějako u průběžných zpráv podmiňuje kontrolu a schválení finančních zpráv a závěrečné finanční vypořádání projektu

7 Závěrečná technická zpráva bod po bodu spolu s informacemi k VŘjediný bod ZTMZ vztahující se pouze na poslední monitorovací období

8 Závěrečná technická zpráva bod po bodu V rámci projektu jsme nejprve provedli plošné dotazníkové šetření mezi zaměstnavateli, následněsestavili kurz, který byl pilotněověřen a na základěpřipomínek členůcílové skupiny a expertůupraven. Tento produkt byl následněvalidován. Na validaci zaznělo doporučení Produkt se podařilo mainstreamovat na horizontální úrovni. Je nyní používán..velice se osvědčilo..naopak za méněvhodné považujeme..

9 Závěrečná technická zpráva bod po bodu nejde o popis každé jednotlivé změny, ale o to, nakolik došlo ke změněpůvodních cílůa proč. Rozdíl 3.1. a Má být co jsme v projektu dělali, jaký byl nášpostup, co jsme museli překonat, z čeho jsme se poučili tj. zachycení dynamického procesu Má být co z toho nakonec bylo, tj. statické zachycení výsledného stavu.

10 Závěrečná technická zpráva = reportování o produktech CIP EQUAL Co je to produkt CIP EQUAL? Produkty jsou viditelné výstupy z projektůcip EQUAL, které mají přidanou hodnotu a fungují jako prostředek řešení problémůcílových skupin rozvojových partnerství. V podstatějsou to technické a pedagogické zdroje nebo nástroje, které podporují aktivity, představující realizaci strategií, procesůa metodologií apod. V kontextu Iniciativy EQUAL musí Produkt zohledňovat sedm rozměrůkvality: inovativnost, společné rozhodování, vhodnost (přiměřenost), užitečnost, přístupnost, rovnost a přenositelnost.

11 Závěrečná technická zpráva bod po bodu produkty CIP EQUAL

Závěrečná technická zpráva bod po bodu produkty CIP EQUAL tabulka Identifikace produktu je vyplněna ke každému projektovému výstupu/produktu.

12 Závěrečná technická zpráva bod po bodu produkty CIP EQUAL tabulka Identifikace produktu je vyplněna ke každému projektovému výstupu/produktu. Informuje zejména o tom, a) zda byl produkt validován a s jakým výsledkem b) zda byl mainstremován a s jakým výsledkem c) Jaká je přidaná hodnota produktu/jeho inovativnost

13 Závěrečná technická zpráva plnění indikátorů/indikátory za program

14 Závěrečná technická zpráva principy CIP EQUAL naplňování principůje povinnou součástí Vašeho projektu (na rozdíl od horizontálních témat) zhodnoťte naplnění principůza celou dobu trvání projektu, uveďte konkrétní příklady principy popisujte za celé rozvojové partnerství s výjimkou principu gender mainstreaming blíže k naplňování viz příručka Stručný průvodce principy CIP Equal

15 Závěrečná technická zpráva ostatní body přehled auditůa kontrol projektu přehled provedených hodnocení (evaluací) projektu ze strany externích realizátorů přehled provedených sebehodnocení v rámci RP stručný přehled provedené publicity (články, tiskové zprávy, tiskové konference, letáčky )

16 Závěrečná technická zpráva na co si dát pozor při popisu buďte co nevíce konkrétní, dokládejte informace příklady nepopisujte projekt chronologicky, spíše se na něj podívejte na něj jako na celek nebojte se uvést a zhodnotit, čeho se Vám podařilo dosáhnout zohledněte ve zprávěvšechny závazné body DPA

17 Prostor pro dotazy

18 Závěrečná finanční zpráva hlavní rozdíly oproti průběžné zprávě tabulky 1, 2, 3 a 4 jsou vyplněny standardnějako u PFMZ a vztahují se pouze na poslední monitorovací období součástí ZFMZ je navíc povinná tabulka č. 5 souhrnný přehled máte povinnost vykázat projektové příjmy závěrečná zpráva je poslední, ve které si můžete nárokovat své výdaje

19 Závěrečná finanční zpráva časová způsobilost výdajů - výjimkou mzdové výdaje za poslední měsíc projektu dokladování zjednodušené čestné prohlášení u předposlední finanční monitorovací zprávy bude důkladnědodržována dvoudenní lhůta na doplnění

20 Závěrečná finanční zpráva krok za krokem finální oprava provedena NPS/ŘO uvést rozpočet platný k dané FZ nelze překračovat položky ani na úrovni Akcí

21 Závěrečná finanční zpráva krok za krokem tabulka 2 a 3 vykázání příjmůprojektu (úroky z projektového účtu) tabulka 4 v tabulce č.4 může dojít k tomu, že se nezobrazí odpovídající prostředky ku vrácení (transakce po závěrečné zprávě) popsat v textové části

22 Závěrečná finanční zpráva Tabulka č. 5 - Souhrnný přehled k závěrečné finanční monitorovací zprávě Částka v Kč Výše rozpočtu do Akce ,00 Výše rozpočtu do Akce ,00 Výše rozpočtu celkem ,00 vyúčtování zálohové platby Poskytnuto Zálohová platba č.1: ,00 Zálohová platba č.2: ,00 Žádost o platbu č. 1 za FZ č ,00 Žádost o platbu č. 2 za FZ č ,00 Žádost o platbu č. 3 za FZ č. 3, ,00 Žádost o platbu č. 4 za FZ č ,00 Žádost o platbu č. 5 za FZ č ,00 CELKEM OBDRŽENÉ PLATBY ,00 Způsobilé výdaje Finanční zpráva č ,00 Finanční zpráva č ,00 Finanční zpráva č ,00 Finanční zpráva č ,00 Finanční zpráva č ,00 Finanční zpráva č ,00 NPS ŘO Závěrečná FMZ , , ,00 CELKEM ZPŮSOBILÉ VÝDAJE , , ,00 a) žádost o závěrečnou platbu b) vratka na výzvu ŘO c) nulová varianta zachovat projektový účet aždo závěrečného vyúčtování (zaslání platby)! NPS ŘO Výše závěrečné platby 0,00 0,00 0,00 Výše závěrečné vratky , , ,00

23 Vratka Po schválení zprávy zašle ŘO přímo RP dopis k vratce. Prostředky RP vracejí ažpo obdržení tohoto dopisu. RP postupují přesnědle pokynův dopise k vratce!!! V dopise může být totižuvedeno, aby vratka byla zaslána na různé účty v různých vyšších. Adresa pro doručení

24 Vyúčtování dotace vyhláška č. 52 / 2008 Sb. termín předložení 1x v tištěné podobědo 15-ti dnůod obdržení oznámení o schválení ZFMZ, nejpozději však liší se dle právní normy příjemce komentářk čerpání Typ organizace Odkaz na vyhlá šku Příloha vyhlá šky Státní příspěvková organizace 3, odst. 1b 1C Podnikatelský subjekt 7, odst. 1b 5B Neziskové a podobné organizace Státní fond Vysoké školy Školské právnické osoby Veřejné výzkumné instituce Veřejné neziskové ústavní zdravotnická za řízení Nepodnikající fyzické osoby Obce Dobrovolné svazky obcí Kraj Hlavní m ěsto Praha 7, odst. 1b 7, odst. 1b 7B 11B

25 Prostor pro dotazy

26 Děkujeme za pozornost.

Podobné dokumenty

Program Iniciativy Společenství EQUAL. Metodický pokyn pro ukončení projektůvčetněvyúčtování dotace dle Vyhlášky Ministerstva financí č. 551/2004 Sb.

Program Iniciativy Společenství EQUAL Metodický pokyn pro ukončení projektůvčetněvyúčtování dotace dle Vyhlášky Ministerstva financí č. 551/2004 Sb. duben 2008 Metodický pokyn byl vytvořen národní podpůrnou