Společnost OQEMA s.r.o. Hodnocený rok 2017 Zodpovědná osoba Ing. Daniela Dostálová, manažer ISŘ

Transkript

1 Společnost OQEMA s.r.o. Hodnocený rok 207 Zodpovědná osoba Ing. Daniela Dostálová, manažer ISŘ OSNOVA PRO SAMOHODNOCENÍ PROGRAMU RESPONSIBLE CARE Vyplňte, prosím list dotazník. Žlutě vyplněná pole nevyplňovat, propočet probíhá automaticky ano ne netýká se. Vedení společnosti věnuje dobrovolnému programu Responsible Care - Odpovědné podnikání v chemii (RC) soustavnou pozornost Politika společnosti v oblasti zdraví, bezpečnosti a životního prostředí Zajišťování požadavků Koordinátor a indikátory Organizace Znalost požadavků a důsledků odpovídajících účinným i připravovaným právních předpisů ČR a ES RC program vyžaduje, aby orientace a výsledky výzkumu a vývoje respektovaly hlediska bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí Plánování a realizace Péče o zaměstnance Využití vstupů Výroba Péče o výrobek Integrovaná péče o hmotný majetek Logistika Předcházení haváriím Předcházení znečištění vodních toků a moří plasty Zavádění a kontrola Monitoring Programu Responsible Care Kontrola řízení Celkem celkový počet otázek 05 počet zodpovězených otázek 95 počet odpovědí "netýká se" 0 počet kladných odpovědí 84 počet záporných odpovědí 9 % kladných odpovědí 88,4

2 . Vedení společnosti věnuje dobrovolnému programu Responsible Care - Odpovědné podnikání v chemii (RC) soustavnou pozornost. Otázka Ano Ne Netýká se Poznámky a náměty.. Zodpovědností za realizaci Programu je pověřen člen Ing. Alena Hadravová, tel. vrcholového vedení.2. Vedení společnosti zdůrazňuje význam Programu a práva užívat logo uvnitř i vně společnosti Program RC je stálou součástí integrovaného systému řízení společnosti, vč. Cílů, školení.3. Společnost se přihlásila k plnění principů Responsible Přihlášení k principům proběhlo 05/2008 Care.4. Společnost získala právo používat logo Responsible Care První obhajoby a propůjčení loga 09/ Společnost oprávněná užívat logo RC je užívá při webové stránky společnosti, výroční zpráva, prezentace společnosti komerčních příležitostech.6. Vedení společnosti (podporuje výměnu) výměňuje spolupráce v rámci SCHOD, SCHP, spolupráce s dodavateli plnící RC zkušenosti s podniky plnícími principy RC.7. Hodnocení výsledků plnění probíhá veřejně zveřejnění na webových stránkách společnosti a na webu RC.8. Vedení společnosti informuje o dosažených výsledcích zveřejnění na webových stránkách společnosti Politika společnosti v oblasti zdraví, bezpečnosti a životního prostředí 2. Otázka Ano Ne Netýká se Poznámky a náměty 2.. Vedení společnosti zapojuje zaměstnance do formulace cílů Programu, postupných kroků k jejich splnění a jejich plnění 2.2. Vedení společnosti stanoví střednědobé a dlouhodobé věcné cíle Programu v souladu s rozvojovou vizí společnosti za cíle je jmenována odpovědná osoba, každý cíl je rozpracován do dílčích kroků v tzv.programu ISŘ se stanovenou odpovědností a termíny, Cíle jsou prezentovány pracovníkům na školení a poradách hlavní (dlouhodobé) cíle odpovídají stanovené Politice ISŘ, cíle jsou formulovány v rámci kadoročně vyhlašovaných Cílů ISŘ a v rámci strategické porady vedení společnosti 2.3. Společnost zavedla systém řízení jakosti dle ISO Společnost má zavedený a certifikovaný systém řízení Aktuálně jsme onhájili certifikace k , s platností certifikátu do r. 202 jakosti dle ISO Společnost zavedla systém řízení dle ISO Společnost má zavedený a certifikovaný systém řízení dle ISO 4000 Aktuálně jsme onhájili certifikace k , s platností certifikátu do r Společnost zavedla systém řízení dle OHSAS Systém bezpčnosti není zaveden dle ISO standardu, ale je součástí integrovaného systému, i v rámci zařazení společnosti do prevence závažných havárií 2.8. Společnost má zavedený a certifikovaný systém řízení dle OHSAS 8 000

3 2.9. Společnost má zavedený a certifikovaný integrovaný systém řízení dle ISO 9000, a OHSAS 2.0. Společnost je nositelem titulu "Bezpečný podnik" 2.. Politika integrovaného systému odpovídá povaze společnosti a je veřejně Společnost má politiku v oblasti HSE a informuje o ní přístupná Zajišťování požadavků 3.. Koordinátor a indikátory 3.. Otázka Ano Ne Netýká se Poznámky a náměty 3... Ve společnosti působí koordinátor (nebo koordinační skupina) Programu. Je zkušený ve věcech týkajících se bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí a Koordinační skupina - manažer ISŘ, provozní ředitelka, vedoucí jednotlivých provozů (skladových a výrobních), všichni tito pracovníci mají dlouholeté zkušenosti v oblasti nakládání s chem. látkami Koordinátor pravidelně jedná s pověřeným členem Provozní ředitelka ing. Alena Hadravová je členem vrcholového vedení, spolu s vrcholového vedení, účastní se jednání o záležitostech manažerem ISŘ se účastní pravidelných porad vedení Koordinátor aktivně ovlivňuje plnění Programu jednotlivými podnikovými útvary; spolupracuje s útvary V rámci koordinační skupiny jsou vedoucí středisek, spolu s provozní ředitelkou se účastní výrobních porad. podniku na přípravě jejich dílčích záměrů v rámci Koordinátor jedná o plnění úkolů programu RC s veřejnoprávními úřady regionu K jednání s úřady regionu je zplomocněna provozní ředitelka, příp.manažer ISŘ Vyhodnocuje program RC a sledované indikátory V rámci zprávy o přezkoumání integrované systému je vyhodnocován systém PZH, ŽP, indikátory: produkce odpadů, emise do ovzduší v rámci IPPC, spotřeba energií, množství pracovních úrazů, nehody při přepravě Organizace 3.2. Otázka Ano Ne Netýká se Poznámky a náměty Společnost má dokumentaci ochrany a ochrany zdraví a životního prostředí. Pravidelně ji přezkoumává a Společnost své činnosti řídí uceleným souborem interních předpisů pro útvary a pracovníky, týkajících se bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí Soubor interních předpisů respektuje standardy řízení kvality a bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí Soubor interních předpisů je dostupný všem zaměstnancům Dokumentace BOZP a ŽP je součástí řízené dokumentace ISO a pravidelně revidována. Zpracován systém řízené dokumentace ISO, vč. Procesu schvalování, seznámení, revidování. Systém dokumnetace zpracován v souladu s požadvky ISO norem, pravidelně hodnoceno v rámci interních a certifikačních auditů, systém řízené dokumentace pravidelně revidované Kompletní dokumentace je dostupná všem pracovníkům v rámci firemního intranetu.

4 Znalost požadavků a důsledků odpovídajících účinným i připravovaným právním předpisům ČR a ES 3.3. Otázka Ano Ne Netýká se Poznámky a náměty Společnost sleduje vývoj v oblasti právních předpisů týkajících se chemického průmyslu Vedení společnosti pověřilo útvar/pracovníka odpovědného evidencí předpisů ES týkajících se bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí a Společnost se aktivně podílí na připravě nové legislativy na úrovni národní Společnost se aktivně podílí na připravě nové legislativy na úrovni evropské Společnost spolupracuje s orgány státní správy na vyhodncování dopadů právních předpisů na průmyslové ve spolupráci s SCHP, SCHOD Jméno, pozice, kontakt: Ing.Alena Hadravová, Ing.Germanová Zuzana Spolupráce na připomínkování podkladů pro dotčenoou oblast podnikání. 3 V otázceu evropské legislativy spolupracuje společnsot s legislativním oddělením mateřské společnosti OQEMA AG RC program vyžaduje, aby orientace a výsledky výzkumu a vývoje respektovaly hlediska bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí 3.4. Otázka Ano Ne Netýká se Poznámky a náměty Společnost orientuje svůj rozvoj na nové výrobky šetrné vůči zdraví a životnímu prostředí a aby výrobní postupy byly v souladu s požadavky na integrovanou prevenci omezování znečištění a provozní spolehlivost Společnost spolupracuje na projektech týkajících se celková rekonstrukce skladu Slatinany, s plány přestavby do r Sanace provozu Plzeň. výzkumu a vývoje v oblasti ochrany zdraví a životního Společnost využívá dokumentované postupy standardní výrobní postupy jsou součástí řízené dokumentace integrovaného systému Plánování a realiazac Společnost si stanovuje konkrétní úkoly v následujících oblastech s důrazem na prevenci krizových situací a průběžně vyhodnocuje jejich 4.. Péče o zaměstnance 4.. Otázka Ano Ne Netýká se Poznámky a náměty

5 4... Společnost provádí identifikaci a oceňování rizika, včetně možných nebezpečí pro zdraví lidí a životního prostředí v oblasti stanovené analýzou rizik Společnost má k dispozici analýzy rizika zařízení a procesů, které svojí povahou mohou, v případě provozní poruch, vyvolat vážné ohrožení zdraví a životního Společnost stanoví systém řízení bezpečnosti a na něj navazující organizační a technická opatření snižujících riziko na únosnou úroveň Ve společnosti se systematicky pravidelnými prohlídkami zjišťují nedostatky, příčiny a místa vzniku možných závad s nepříznivými důsledky pro zdraví lidí a životní prostředí. Výsledky prohlídek se evidují, archivují, hodnotí, jsou s nimi seznámeni odpovědní pracovníci. Vedení společnosti dostává o nálezech prohlídek a o Stanoveny analýzy rizik provozů ve spolupráci s ext. OZO BOZP, dále v rámci PZH výrobna Sokolov a sklad Slatińany, v souladu s legislativou kategorizace prací Bezpečnostní zprávy v rámci zařazení provozů Slatiňany a Sokolov do systému prevence závažných havárií, schválené příslušnými Krajskými úřady systém BOZP ve spolupráci s ex. OZO, systém prevence závažných havárií Slatiňany a Sokolov, systém pravidelných školení v celé společnosti zaveden systém interních auditů zahrnující ochranu životního prostředí, bezpečnost práce, PZH. V rámci provozů fungují programy kontrol a revizí zařízení Společnost pečuje o zdraví zaměstnanců pravidelné preventivní lékařské prohlídky v termínech v souladu s kategorizací prací, pravidelná školení o produktech, pracovních postupech Společnost zajišťuje zaměstnancům lékařský dohled zajišťuje pravidelné lékařské prohlídky dle stanovené kategorizace prací Společnost zajišťuje prevenci nemocí z povolání Podrobnější informace: viz předešlá otázka Společnost zajišťuje školení a výcvik v oblasti bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí Společnost podmiňuje vstup nových zaměstnanců, včetně pracovníků externích firem, do podniku osvědčením absolvování tzv. vstupního školení (o možných rizicích, o způsobech ochrany, o havarijní signalizaci apod.) Společnost organizuje školení a výcvik firmám a jednotlivým externím pracovníkům působícím dočasně na 4... Společnost ustanovení o proškolení zahrnuje do smluvních podmínek s externí firmou Společnost přijala vhodná techncká a organizační opatření k omezování počtu rizikových pracovišť Společnost provádí analýzu úrazů a přijímá opatření k minimalizaci úrazů 4.2. Využití vstupů systém pravidelných školení v oblasti řízení kvality, ochrany životního prostředí, bezpečnosti práce, požární ochrany, prevence závažných havárií, společnost využívá e-learning systém vzdělávání pracovníků zahrnuje vstupní školení předepsaném rozsahu, systém popsán v rámci interní řízené dokumentace Před zahájením prací proškolení ze strany vedoucího provozu, resp. Provozní ředitele. viz smlouvy Podrobnější informace: investiční akce 207 zlepšují pracovní podminky (modernizace porstor, automatizace překládky, klimatizace) rozbor úrazů je součástí porad provozu a roční zprávy přezkumu integrovaného systému Otázka Ano Ne Netýká se Poznámky a náměty

6 pravidelné interní vyhodnocování norem, výstavba nových skladů na chemikálie Společnost efektivně využívá materiálové a energetické vstupy a tím omezuje negativní vlivy na zdraví lidí a Společnost minimalizuje množství vznikajících odpadů, odpadový plán společnosti při využití, popřípadě zneškodnění postupuje v souladu s právními předpisy a rozhodnutími Společnost trvale eviduje a hodnotí spotřebu a ztráty paliv a energie ve zdrojích, rozvodech a spotřebičích. Zlepšuje měření dodávek a spotřeb paliv a energie pro jednotlivé soubory zařízení a objekty společnosti Společnost využívá výsledků energetického auditu rekonstrukce hlavního skladu Slatiňany Vyhodnocení roční výkazů, součástí roční zprávy o přezkoumání vedením, společnost dále zařazena do hodnocení výkazů ČSÚ Sleduje možnost využití obnovitelných zdrojů energií a odpadního tepla. Má zpracovaný soubor zásad a opatření v rámci výrobny Sokolov využití odpadního tepla výroby k vytápění nevýrobních prostor na účelné využití druhotných zdrojů paliv a energie Společnost motivuje zaměstnance společnosti ke snižování Modernizace pracovního prostředí. materiálové a energetické náročnosti a pro zavádění čistších postupů Společnost má pracovníka odpovědného za koordinaci přípravy a realizace racionalizačních opatření, který Jméno, pozice : Luboš Hadrava, investiční ředitel, hadrava.lubos@eurosarm.cz spolupracuje s pracovníkem odpovědným za plnění Ve společnosti se třídí odpad všechna střediska jsou zapojena do třídění odpadu, hlášení produkce v rámci ISPOP Výroba 4.3. Otázka Ano Ne Netýká se Poznámky a náměty Výroba je provozována v souladu s platným IP Sokolov výroba Persterilu Společnost sleduje vývoj referenčních dokumentů o nejlepších dostupných technikách (BREF) a aktivně se podílí na jejich aktualizaci Důsledky možných emisí do vod, ovzduší a odpadů se zvažují komplexně 4.4. Péče o výrobek v rámci hlavní činnosti distribuce není relevantní, dále zaštiťuje spolupráce s legislativním odd. mateřské společnosti OQEMA AG. V rámci modernizace provozů Otázka Ano Ne Netýká se Poznámky a náměty Společnost se zabývá dohledem nad celou dráhou výrobku v rámci Product Stewardship Odpovědná péče o výrobek v rámci interního katalogu výrobku shromažďujeme informace od dodavatele i zákazníků, v rámci hodnocení evnirorizik hodnocen životní cyklus výrobku

7 Společnost má a dodržuje interní pokyny pro nakládání s výrobkem před jeho nabídnutím trhu Společnost plně respektuje novou chemickou legislativu REACH Společnost trvale sleduje informace o působení svých a podobných výrobků na zdraví a životní prostředí při jejich užití a po jejich skončení životnosti Společnost je připravena stáhnout z trhu výrobek, u něhož ověřené údaje prokáží škodlivost v některé fázi jeho životního cyklu, přesahující významně jeho užitnou Společnost vybírá a používá obaly pro své výrobky s ohledem na jejich bezpečnost a následné možnosti Společnost poskytuje svým zákazníkům informace a poradenskou činnost o svých výrobcích a obalech, pokyny pro nakládání s nimi způsobem šetrným pro zdraví lidí a životní prostředí, a o možném vedlejším účinku při jejich Společnost poskytuje zákazníkům komplexní informace ozpůsobech bezpečného zneškodnění svého výrobku a obalu způsobem šetrným vůči zdraví a životnímu před zařazením do katalogu prochází výrobek schválením u vedoucích pracovníků jednotlivých útvarů v IS Colombo společnost zavedla REACH point v rámci stanove odpovědný pracovník za oblast REACH Spolupráce se zákazníky, systém obchodních zástupců řízení předpis k nežádousím příhodám, připraveny testy pro stažení z trhu, zajištěna sledovatelnost každé šarže produktu v IS SAP hodnocení ve fázi schvalování výrobku, nedílnou součástí je info k balícímu materiálu, UN síť obchodních zástupců, pro uzákazníky portál s přístupem k informacím o výrobku, bezpečnostním listům, viz v rámci bezpečnostího listu výrobku, automaticky dodáván s první dodávkou výrobku Integrovaná péče o hmotný majetek 4.5. Otázka Ano Ne Netýká se Poznámky a náměty Společnost při přípravě nové investice, nebo při změně technologie a zařízení zajistí interní posouzení vlivu na ŽP, ochranu zdraví a bezpečnosti práce Společnost při přípravě a realizaci investičních programů volí řešení šetrné vůči životnímu prostředí, využívá nejlepší dostupné techniky (BAT) a Best practis Rozbory a údaje, o něž se opírá konečné rozhodnutí o volbě investiční varianty, jsou písemně zaznamenány a Společnost má vypracovaný systém účinné preventivní údržby vybraných rizikových zařízení, strojů a aparátů Záznamy o dílčích pracovních úkonech, o zjištěných závadách a další praktické i teoretické poznatky slouží k doplnění nebo k účelným změnám řídícího dokumentu 4.6. Logistika Společnost má zaveden systém řízení změn. EIA dokumentace v rámci rekonstrukce skladu Záznamy v rámci porad vedení, příp. roční strategické porady vedení. Evidence revizí a oparv, vč. Lhůtníku vedena elektronicky. dle řízeného dokumnetovaného postupu k preventivních a nápravným opatřením 5 0 0

8 4.6. Otázka Ano Ne Netýká se Poznámky a náměty Společnost soustavně zvyšuje spolehlivost přepravy a přispívá k omezování nepříznivých důsledků přepravy na zdraví lidí a životní prostředí;// využívá hodnotící Společnost má zajištěn výkon funkce bezpečnostního poradce pro nakládku, vykládku a přepravu; stanovila jeho úkoly. Jeho návrhy na zlepšení spolehlivosti projednává vedení společnosti a vede o něm záznamy Společnost se zapojuje do dobrovolného transportní informační nehodový systém (TRINS), který SCHP ČR zabezpečuje od roku 996 v součinnosti s MV ČR Společnost eviduje nehody během mimopodnikové přepravy svých výrobků a vyvozuje z údajů rozhodnutí o nápravných opatřeních, která realizuje Společnost má zajištěno, že pracovníci účastnící se nakládky, vykládky a vybavující náležitosti pro přepravu se pravidelně školí a účastní se praktických cvičení Společnost využívá dodavatelů logistických služeb s hodnocením SQAS Distribuční společnost absolvovala nezávislé hodnocení svých logistických činností v rámci systému SQAS Společnost vyžaduje jednotný evropský atest o vyčištění cisterny nebo kontejneru ECD Společnost plní ustavení o skladování chemických látek a přípravků a soustavně zvyšuje spolehlivost skaldování Společnost sklady pravidelně prověřuje z hlediska jejich fyzického stavu i skladovaných medií. Výsledky prověrek se ve společnosti evidují a analyzují Společnost uplatňuje stejné principy a požadavky na pronajaté skladovací prostory jako na vlastní 4.7. Předcházení haváriím Jméno, pozice, kontakt Ing.Petr Voženílek mobil: Mimořádné události v rámci systému PZH, evidence v registru, vč. Nápravných opatření. Stanoveno v plánu školení zaměstnanců. Součást smlouvy, příp. dodávky. Systém interních kontrol, zajištění rekonstrukce skladových prostor hlavního skladu Slatiňany Plán kontrol a preventivní údržby Otázka Ano Ne Netýká se Poznámky a náměty Společnost soustavně snižuje riziko možné havárie (nejen závažné), čelí jejím případným důsledkům a podává o ní včasné objektivní informace Společnost eviduje a vyhodnocuje takzvané skoro nehody a přijímá příslušná opatření v rámci systému prevence havárií, interních auditů a pravidelných kontrol a revizí Systém evidence mimořádných událostí, vč. Skoronehod, vyhodnocována zprávou pro poradu vedení.

9 Složky ostrahy území a majetku společnosti znají na základě proškolení pracovníků služby rizikovost zařízení a zásob nebezpečných látek a snižují možnost záměrného narušení v rámci fyzické ochrany Společnost procvičuje a prověřuje připravenost pro Součást ročních cílů integrovaného systému řízení cvičení s IZS Společnost poskytuje informace a zkušenosti z řešení havarijních stavů k využití ostatním společnostem plnícím principy RC 4.8. Předcházení znečištění vodních toků a moří plasty Společnost je připravena v případě havárie sdílet informace s ostatními organizacemi, spolupráce se zákazníky, předávání informací také v dodavatelském řetězci Otázka Ano Ne Netýká se Poznámky a náměty Společnost je zapojená do spolupráce veřejného a soukromého sektoru zaměřené na prevenci znečišťování Společnost spolupracuje s akademickými a výzkumnými subjekty s cílem lépe porozumět a předcházet Společnost podporuje a propaguje vědecky podložené principy a prosazuje existující zákony směřující k zamezení znečišťování vodních toků a moří plasty Společnost napomáhá šíření znalostí týkajících se ekologicky účinného odpadového hospodářství s důrazem na oblasti se zvýšenou možností znečištění vodních toků a Společnost využívá možností zvyšování opětovného materiálové a energetické využití plastů Společnost dohlíží na přepravu a distribuci plastových pelet a produktů k zákazníkům s cílem předcházet jejich ztrátám a vyzývá a podporuje v této snaze i své partnery. 5. Zavádění a kontrola Otázka Ano Ne Netýká se Poznámky a náměty 5.. Zavádění a kontrola plnění Programu ve společnosti probíhají se zodpovědností vedoucích jednotlivých útvarů společností v úzké součinnosti se zaměstnanci 5.2. Kontrola je zaměřena na plnění konkrétních úkolů a využití námětů podaných zaměstnanci popřípadě 6. Monitoring Programu Responsible Care program je součást vyhlašovaných ročních cílů integrovaného systému řízení se stanovenými odpovědnostmi ved. pracovníků Pro zaměstnance možnost annymních podnětů ve schránkách PZH, kontrola probíhá v rámci auditů a porad

10 6. Otázka Ano Ne Netýká se Poznámky a náměty 6.. Společnost poskytuje informace o vlivu na zdraví, bezpečnost a životní prostředí 6.2. Společnost vydává buď zprávy o společenské odpovědnosti společnosti, samostatné zprávy věnované cílům v oblasti bezpečnosti, zdraví lidí a životního prostředí, nebo jsou takové údaje obsahem samostatné stati výroční zprávy o hospodářských výsledcích společnosti. Zpráva se zabývá i zdravotními a 6.3. Monitoring probíhá v pravidelných intervalech na pracovních poradách 7. Kontrola řízení Roční hodnocení aspektů zpřístupněno na webu společnosti. Výroční zpráva uvedena na roční zprávy přezkumu hodnoceny vedením společnosti. Trendy, vývoj ukazatelů HSE projednávány každý mesíc v rámci výrobních porad Otázka Ano Ne Netýká se Poznámky a náměty 7.. Realizace programu RC se opírá o výsledky dialogu se všemi dotčenými partnery Společnost udržuje pravidelný kontakt s mimopodnikovými partnery - s úřady, s občany, s představiteli spolků a iniciativních zájmových skupin, se Kontakt s příslušnými městskými úřady, krajskými úřady, školami 7.3. Organizuje Dny otevřených dveří spolupráce se školami v Chrudimi a Pardubicích a Sokolově 7.4. Společnost využívá podněty partnerů k úpravám záměrů programu RC a tempa jejich realizace 7.5. Společnost poskytuje zaměstnancům nad rámec výroční zprávy další informace o chování a záměrech společnosti v oblasti bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí, např. na výrobních poradách, v podnikovém časopisu, v příležitostných letácích, na schůzích odborové Společnost využívá informace z jednání s příslušnými úřady, obchodními partnery V rámci výrobních porad jednotlivých provozů ,53 %