SAMOHODNOCENÍ PLNĚNÍ PROGRAMU RESPONSIBLE CARE VE SPOLEČNOSTI CHS Epi,a.s. Osnova: Společnost: CHS Epi, a.s. Zpracovatel: Ing.

Transkript

1 Společnost: CHS Epi, a.s. Zpracovatel: Ing. Zdeněk Remiaš SAMOHODNOCENÍ PLNĚNÍ PROGRAMU RESPONSIBLE CARE VE SPOLEČNOSTI CHS Epi,a.s. Osnova: ano ne netý 1. Vedení společnosti věnuje dobrovolnému programu Responsible Care - Odpovědné podnikání v chemii (RC) soustavnou pozornost Politika společnosti v oblasti zdraví, bezpečnosti a životního prostředí Zajišťování požadavků Koordinátor a indikátory Organizace Znalost požadavků a důsledků odpovídajících účinným i připravovaným právních předpisů ČR a ES RC program vyžaduje, aby orientace a výsledky výzkumu a vývoje respektovaly hlediska bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí Plánování a realizace Péče o zaměstnance Využití vstupů Výroba Péče o výrobek Integrovaná péče o hmotný majetek Logistika Předcházení haváriím Zavádění a kontrola Monitoring Programu Responsible Care Kontrola řízení Celkem celkový počet otázek 99 počet zodpovězených otázek 87 počet odpovědí "netý" 12 počet kladných odpovědí 85 počet záporných odpovědí 2 % kladných odpovědí 97,7 Saturární zástupce společnosti: člen vrcholového vedení pověřený realizací programu RC Jméno, příjmení funkce: Ing. Jan Dlouhý, CSc., ředitel Výrobního úseku Datum: Podpis:

2 1. Vedení společnosti věnuje dobrovolnému programu Responsible Care - Odpovědné podnikání v chemii (RC) soustavnou pozornost 1. Otázka Ano Ne Netý 1.1. Zodpovědností za realizaci Programu je pověřen člen vrcholového vedení Vedení společnosti zdůrazňuje význam Programu a práva užívat logo uvnitř i vně společnosti. 1 Ing. Jan Dlouhý, CSc., ředitel Výrobního úseku, dlouhy@spolchemie.cz, V rámci společného IMS zavedeného pro celý areál Spolku (dále jen SPOLCHEMIE) Společnost se přihlásila k plnění principů Responsible Care (formálně, fakticky od zahájení činnosti v 10/2013 coby dceřiná společnost Spolku pro chemickou a hutní výrobu, akciová společnost - dále jen Spolek) Společnost získala právo používat logo Responsible Care Společnost oprávněná užívat logo RC je užívá při komerčních příležitostech Vedení společnosti (podporuje výměnu) výměňuje zkušenosti s podniky plnícími principy RC. 1 Hlavičkový papír, vizitky, firemní prezentace, dokumentace k výrobkům, další tiskoviny. 1 Například práce ve výborech pro HSE, údržbu a pro logistiku (zástupci mateřské společnosti) - prostřednictvím odborných útvarů Spolku Hodnocení výsledků plnění probíhá veřejně. 1 Projednání s odborovou organizací, zaslání magistrátu města Ústí nad Labem a zvřejnění na internetových stránkách. 1 Společně s mateřskou společností Vedení společnosti informuje o dosažených výsledcích veřejnou správu a příslušné státní orgány Politika společnosti v oblasti zdraví, bezpečnosti a životního prostředí 2. Otázka Ano Ne Netý

3 2.1. Vedení společnosti zapojuje zaměstnance do formulace cílů Programu, postupných kroků k jejich splnění a jejich plnění Vedení společnosti stanoví střednědobé a dlouhodobé věcné cíle Programu v souladu s rozvojovou vizí společnosti. 1 Za plnění cílů (a případnou specifikaci zadání) jsou odpovědní konkrétní pracovníci, dílčí úkony v plnění cílů jsou dosahovány i díky zlepšovacím návrhům (odměňováno), především v oblasti BOZP je úzká spolupráce s odbory. 1 Hlavní cíle korespondují s programy definovanými v rámci integrovaného systému řízení (IMS), resp. v souladu s politikami SPOLCHEMIE, např: dále rozvíjet výrobu environmentálně šetrných produktů (EPD certifikace), minimalizovat produkci nebezpečných odpadů, modernizovat výrobní technologie Společnost zavedla systém řízení jakosti dle ISO Společnost má zavedený a certifikovaný systém řízení jakosti dle 1 Od 2014 (historicky od součást Spolku) ISO Společnost zavedla systém řízení dle ISO Společnost má zavedený a certifikovaný systém řízení dle ISO Od 2014 (historicky od součást Spolku) 2.7. Společnost zavedla systém řízení dle OHSAS Společnost má zavedený a certifikovaný systém řízení dle 1 Od 2014 (historicky od součást Spolku) OHSAS Společnost má zavedený a certifikovaný integrovaný systém řízení dle ISO 9000, a OHSAS. 1 Systémy řízení (ISO 9001 a a OHSAS 18001) jsou integrovány a jsou tak i auditovány, resp. certifikovány. Poslední recertifikace IMS proběhla v 04/ Společnost je nositelem titulu "Bezpečný podnik" Společnost má politiku v oblasti HSE a informuje o ní. 1 V rámci IMS jsou definovány i politiky pro ŽP, BOZP a PZH, které odrážejí aktuální potřeby společnosti, definované politiky jsou volně dostupné dokumenty (web, intranet, podnikové noviny) Zajišťování požadavků 3.1. Koordinátor a indikátory

4 3.1. Otázka Ano Ne Netý Ve společnosti působí koordinátor (nebo koordinační skupina) Programu. Je zkušený ve věcech týkajících se bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí a souvisejících činnostmi společnosti Koordinátor pravidelně jedná s pověřeným členem vrcholového vedení, účastní se jednání o záležitostech spojených s Programem Koordinátor aktivně ovlivňuje plnění Programu jednotlivými podnikovými útvary; spolupracuje s útvary podniku na přípravě jejich dílčích záměrů v rámci Programu společnosti Koordinátor jedná o plnění úkolů programu RC s veřejnoprávními 1 Ing. Pavel Žák, vedoucí skupiny HSE, zak@spolchemie.cz, V rámci pravidelných porad Výrobního úseku, dále v rámci rady IMS a bezpečnostního výboru společnosti. 1 Viz výše úřady regionu Vyhodnocuje program RC a sledované indikátory. 1 Emise do ovzduší, produkce a zatížení odpadních vod, produkce odpadů, spotřeba energií, frekvence pracovních úrazů a nemocí z povolání, události se ztrátou kontroly nad NL (poprvé za rok 2013, dříve v rámci Spolku) Organizace 3.2. Otázka Ano Ne Netý Společnost má dokumentaci ochrany zdraví a ochrany životního prostředí. Pravidelně ji přezkoumává a aktualizuje Společnost své činnosti řídí uceleným souborem interních předpisů pro útvary a pracovníky, týkajících se bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí Soubor interních předpisů respektuje standardy řízení kvality a bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí. 1 Součást dokumentace IMS (podnikové směrnice a pracovní instrukce - samostatné dokumenty, keré jsou pravidelně revidovány a aktualizovány). 1 Viz výše 1 Je předmětem pravidelných externích auditů, dokumentace je pravidelně revidována a aktualizována.

5 Soubor interních předpisů je dostupný všem zaměstnancům. 1 Podnikové směrnice jsou k dispozici na intranetu, další (provozní) dokumentace je k dispozici pracovníkům dle jejich potřeb v tištěné formě na pracovišti Znalost požadavků a důsledků odpovídajících účinným i připravovaným právním předpisům ČR a ES 3.3. Otázka Ano Ne Netý Společnost sleduje vývoj v oblasti právních předpisů týkajících se chemického průmyslu Vedení společnosti pověřilo útvar/pracovníka odpovědného evidencí předpisů ES týkajících se bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí a hodnocením míry jejich souladu s platnou legislativou ČR Společnost se aktivně podílí na připravě nové legislativy na úrovni národní. Společnost se aktivně podílí na připravě nové legislativy na úrovni evropské Společnost spolupracuje s orgány státní správy na vyhodncování dopadů právních předpisů na průmyslové podniky a životní prostředí. 1 Prostřednictvím odborných útvarů Spolku. 1 Prostřednictvím Spolku - Dana Rychtářová, technik certifikace Referátu technické kontroly, rychtarova@spolchemie.cz, Vyjadřování v rámci oponentur návrhu nových předpisů, a to jak v rámci SCHP, tak i přímo směrem k MPO nebo MŽP; v poslední době např. legislativa na úseku ochrany vod prostřednictvím odborných útvarů Spolku. 1 Např. účast v pracovní skupině SCHP pro směrnici o průmyslových emisích (souvislost s IPPC), prostřednictvím odborných útvarů Spolku. 1 Účast v TPS ČR (BAT/BREF), průběžné předávání podkladů na vyžádání (ročenky a studie), prostřednictvím odborných útvarů Spolku RC program vyžaduje, aby orientace a výsledky výzkumu a vývoje respektovaly hlediska bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí

6 3.4. Otázka Ano Ne Netý Společnost orientuje svůj rozvoj na nové výrobky šetrné vůči zdraví a životnímu prostředí a aby výrobní postupy byly v souladu s požadavky na integrovanou prevenci omezování znečištění a provozní spolehlivost Společnost spolupracuje na projektech týkajících se výzkumu a vývoje v oblasti ochrany zdraví a životního prostředí. 1 Byl realizovám rozvojový program na modernizaci a intenzifikaci výrobního zařízení (aplikace BAT už při projektování), pro epichlorhydrin na bázi glycerinu získán certifikát EPD. 1 V rámci vlastního vývojového týmu pro anorganické technologie - Spolek, spolupráce s VŠCHT Praha na vývoji/zlepšování technologií (snižování jejich negativních dopadů) Společnost využívá dokumentované postupy. 1 dle pravidel IMS: PS Návrh a vývoj a PS Příprava projektů a investiční proces Plánování a realiazace Společnost si stanovuje konkrétní úkoly v následujících oblastech s důrazem na prevenci krizových situací a průběžně

7 4.1. Péče o zaměstnance 4.1. Otázka Ano Ne Netý Společnost provádí identifikaci a oceňování rizika, včetně možných nebezpečí pro zdraví lidí a životního prostředí v oblasti stanovené analýzou rizik Společnost má k dispozici analýzy rizika zařízení a procesů, které svojí povahou mohou, v případě provozní poruch, vyvolat vážné ohrožení zdraví a životního prostředí Společnost stanoví systém řízení bezpečnosti a na něj navazující organizační a technická opatření snižujících riziko na únosnou úroveň Ve společnosti se systematicky pravidelnými prohlídkami zjišťují nedostatky, příčiny a místa vzniku možných závad s nepříznivými důsledky pro zdraví lidí a životní prostředí. Výsledky prohlídek se evidují, archivují, hodnotí, jsou s nimi seznámeni odpovědní pracovníci. Vedení společnosti dostává o nálezech prohlídek a o plnění uložených opatřeních souborné zprávy. 1 Provádí se systematické hodnocení rizik možného ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců (řízená dokumentace s pravidelnými revizemi) a analýzy rizik při práci ve vztahu k pracovnímu prostředí a k pracovním podmínkám v souladu s platnou legislativou - kategorizace prací. 1 Spolek má zpracovanou a Krajským úřadem schválenou Bezpečnostní zprávu (dle zák. č. 59/2006 Sb.), která obsahuje mimo jiné i Analýzu rizik a hodnocení závažné havárie. V současné době probíhá aktualizace Bezpečnostní zprávy, vč. nutných analýz a hodnocení, dle zák. č. 224/2015. Tato Bezpečnostní zpráva zahrnuje i v areálu umístěné objekty a zařízení provozované společností CHS Epi, a.s. Je zpracováno i posouzení rizika ekologické újmy. 1 Je zaveden a certifikován řídící systém BOZP dle ČSN OHSAS 18001: Nejméně jednou ročně je realizován interní audit, v případě zjištění zásadních nedostatků i následné audity. Je stanoven režim pravidelných prohlídek - měsíčně provádí vedoucí provozu, denně provádí mistr. Jsou prováděny revize a prohlídky tech. zařízení (VTZ) v termínech dle platné legislativy. Je naplňováno NV 101/2005 Sb., tzn. prohlídky a revize výrobních a ostatních zařízení jsou plánovány, realizovány, vyhodnocovány a archivovány. Projednávání přehledu nehod, skoronehod a dalších anomálií probíhá 1x kvartálně na úrovni vedení a představenstva.

8 Společnost pečuje o zdraví zaměstnanců. 1 Je zajištěna pracovnělékařská (peventivní) péče (viz dále), nad rámec legislativy je poskytován týden dovolené navíc, společnost podporuje rekreační (ozdravné) pobyty v horských oblastech nebo sportovní akce zaměstnanců, někteří zaměstnanci jsou velmi detailně školeni v poskytování první pomoci Společnost zajišťuje zaměstnancům lékařský dohled. 1 Smluvně jsou zajištěny pracovnělékařské služby (hodnocení zdravotního stavu zaměstnanců, poradenská činnost a dohled na pracovištích), včetně organizace a rozsahu pracovnělékařských služeb s ohledem na zdravotní náročnost vykonávaných prací podle jejich zařazení do kategorií nebo rizika ohrožení zdraví Společnost zajišťuje prevenci nemocí z povolání. 1 Zajišťuje se v rámci pracovnělékařských služeb (hodnocení výsledků odezvy zdravotního stavu zaměstnanců na konkrétní pracovní podmínky), plánovaná, pravidelná měření pracovního prostředí na pracovištích ve SPOLCHEMII, laboratoří akreditovanou u ČIA, používání Společnost zajišťuje školení a výcvik v oblasti bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí Společnost podmiňuje vstup nových zaměstnanců, včetně pracovníků externích firem, do podniku osvědčením absolvování tzv. vstupního školení (o možných rizicích, o způsobech ochrany, o havarijní signalizaci apod.) Společnost organizuje školení a výcvik firmám a jednotlivým externím pracovníkům působícím dočasně na jejím území Společnost ustanovení o proškolení zahrnuje do smluvních podmínek s externí firmou. OOPP. 1 Definováno v PS 9024, při nástupu: všeobecná vstupní instruktáž + školení na pracovišti, pravidelné školení s periodou 1 rok (dělnické pozice) nebo 3 roky (THP). 1 Viz výše; externí pracovnící rovněž procházejí všeobecnou vstupní instruktáží (test + presenční listina). 1 Viz výše, po vstupní instruktáži následuje školení o podmínkách a rizicích práce na provozu = školení pracovníků externích firem a údržby na pracovištích ve SPOLCHEMII (prezenční listina). 1 Je součástí všech smluv o dílo, kdy je výkon realizován na zařízení provozovaných společností. U firem působících ve SPOLCHEMII na základě nájemní smlouvy je součástí Rámcové smlouvy o poskytování služeb.

9 Společnost přijala vhodná techncká a organizační opatření k omezování počtu rizikových pracovišť Společnost provádí analýzu úrazů a přijímá opatření k minimalizaci úrazů. 1 Řízeno v rámci IMS (neustálé zlepšování pracovních podmínek), na základě hodnocení rizika, resp. kategorizace prací jsou průběžně přijímána opatření ke zvýšení bezpečnosti, resp. k omezení negativního vlivu fyzikálněchemických faktorů. 1 Každý úraz je analyzován (dle interních postupů) a po zjištění příčin jsou realizována nápravná opatření (dle povahy: příslušný úsek nebo všechny úseky v areálu Spolku), proces je řízený a dokumentovaný (součást IMS) Využití vstupů 4.2. Otázka Ano Ne Netý Společnost efektivně využívá materiálové a energetické vstupy a tím omezuje negativní vlivy na zdraví lidí a životní prostředí Společnost minimalizuje množství vznikajících odpadů, při využití, popřípadě zneškodnění postupuje v souladu s právními předpisy a rozhodnutími Společnost trvale eviduje a hodnotí spotřebu a ztráty paliv a energie ve zdrojích, rozvodech a spotřebičích. Zlepšuje měření dodávek a spotřeb paliv a energie pro jednotlivé soubory zařízení a objekty společnosti. 1 Probíhá pravidelné vyhodnocování spotřebních norem surovin a jsou prováděny interní energetické audity cca v pětiletých cyklech (dříve v rámci Spolku). 1 1 Na základně interního auditu jsou průběžně činěna opatření ke zlepšení úrovně měření energií a následně ke stanovení ztrát. Závěry a doporučení se postupně realizují Společnost využívá výsledků energetického auditu. 1 Výsledky energetických auditů, které se opakují cca jednou za pět let, jsou převáděny do úsporných/nápravných opatření Sleduje možnost využití obnovitelných zdrojů energií a odpadního tepla. Má zpracovaný soubor zásad a opatření na účelné využití druhotných zdrojů paliv a energie. 1 Tý pouze odpadního tepla, obnovitelné / alternativní / druhotné zdroje nepředstavují s ohledem na jejich potenciál, energ. náročnost výrob a způsob zásobování energiemi zajímavou oblast.

10 Společnost motivuje zaměstnance společnosti ke snižování materiálové a energetické náročnosti a pro zavádění čistších postupů Společnost má pracovníka odpovědného za koordinaci přípravy a realizace racionalizačních opatření, který spolupracuje s pracovníkem odpovědným za plnění programu RC Ve společnosti se třídí odpad Je zaveden systém zlepšovacích návrhů a jejich odměňování. 1 V případě investičních akcí: Ing. Pavel Buzik, vedoucí skupiny správy majetku a údržby, buzik@spolchemie.cz V případě úspor energií: Ing. Pavel Herites, vedoucí skupiny energetiky a služeb, , herites@spolchemie.cz 4.3. Výroba 4.3. Otázka Ano Ne Netý Výroba je provozována v souladu s platným integrovaným povolením. 1 Jsou vydána 3 integrovaná povolení (pro jednotlivé provozy/provozní soubory) a všechna provozovaná zařízení jsou v souladu s platnými IP, což deklarujeme vyhodnocením plnění závazných podmínek IP, zasílané KÚ Společnost sleduje vývoj referenčních dokumentů o nejlepších dostupných technikách (BREF) a aktivně se podílí na jejich aktualizaci. 1 Členství v TPS: Velkoobjemové org. chemikálie, Chloralkalická chemie Důsledky možných emisí do vod, ovzduší a odpadů se zvažují komplexně Péče o výrobek 4.4. Otázka Ano Ne Netý

11 Společnost se zabývá dohledem nad celou dráhou výrobku v rámci Product Stewardship Odpovědná péče o výrobek Společnost má a dodržuje interní pokyny pro nakládání s výrobkem před jeho nabídnutím trhu. 1 Společnost produkuje v režimu "toll fee", tj. zpracovává na zakázku vstupní suroviny jiného subjektu a vyrobené produkty jsou majetkem tohoto subjektu. Společnost neuvádí produkty na trh a nezabepečuje související zákaznický servis. 1 Především dle PS 9026 (Nakládání s nebezpečnými chemickými látkami a směsmi) Společnost plně respektuje novou chemickou legislativu REACH. 1 Prostřednictvím SPOLCHEMIE je zastoupena v zájmových sdruženích (EuroChlor, ECSA) Společnost trvale sleduje informace o působení svých a podobných výrobků na zdraví a životní prostředí při jejich užití a po jejich skončení životnosti Společnost je připravena stáhnout z trhu výrobek, u něhož ověřené údaje prokáží škodlivost v některé fázi jeho životního cyklu, přesahující významně jeho užitnou hodnotu Společnost vybírá a používá obaly pro své výrobky s ohledem na jejich bezpečnost a následné možnosti zneškodnění Společnost poskytuje svým zákazníkům informace a poradenskou činnost o svých výrobcích a obalech, pokyny pro nakládání s nimi způsobem šetrným pro zdraví lidí a životní prostředí, a o možném vedlejším účinku při jejich nesprávném použití Společnost poskytuje zákazníkům komplexní informace ozpůsobech bezpečného zneškodnění svého výrobku a obalu způsobem šetrným vůči zdraví a životnímu prostředí Viz obchodní rozhodnutí jsou v kompetenci jiného subjektu. 1 Viz Viz Viz Integrovaná péče o hmotný majetek 4.5. Otázka Ano Ne Netý

12 Společnost při přípravě nové investice, nebo při změně technologie a zařízení zajistí interní posouzení vlivu na ŽP, ochranu zdraví a bezpečnosti práce Společnost při přípravě a realizaci investičních programů volí řešení šetrné vůči životnímu prostředí, využívá nejlepší dostupné techniky (BAT) a Best practis Rozbory a údaje, o něž se opírá konečné rozhodnutí o volbě investiční varianty, jsou písemně zaznamenány a archivují se Společnost má vypracovaný systém účinné preventivní údržby vybraných rizikových zařízení, strojů a aparátů Záznamy o dílčích pracovních úkonech, o zjištěných závadách a další praktické i teoretické poznatky slouží k doplnění nebo k účelným změnám řídícího dokumentu pro preventivní údržbu. 1 Nedílná součást interních postupů, zakotveno v PS 350 Příprava projektů a investiční proces 1 1 Součástí řízené dokumentace IMS - PS 350 Příprava projektů a investiční proces 1 Součástí řízené dokumentace IMS - PS 710 Údržba a udržování a PS 740 Vyhrazená a určená zařízení 1 viz Logistika 4.6. Otázka Ano Ne Netý Společnost soustavně zvyšuje spolehlivost přepravy a přispívá k omezování nepříznivých důsledků přepravy na zdraví lidí a životní prostředí, využívá hodnotící dotazník SQAS Společnost má zajištěn výkon funkce bezpečnostního poradce pro nakládku, vykládku a přepravu; stanovila jeho úkoly. Jeho návrhy na zlepšení spolehlivosti projednává vedení společnosti a vede o něm záznamy Společnost se zapojuje do dobrovolného transportní informační nehodový systém (TRINS), který SCHP ČR zabezpečuje od roku 1996 v součinnosti s MV ČR Společnost eviduje nehody během mimopodnikové přepravy svých výrobků a vyvozuje z údajů rozhodnutí o nápravných opatřeních, která realizuje. 1 CHS Epi, a.s. se nezabývá obchodními činnostmi (není tedy dopravní firmou nebo objednatelem dopravy výrobků). 1 Společnost produkuje v režimu "toll fee", tj. nedistribuuje dále vyrobené produkty. V rámci areálu Spolku zajišťuje: Jiří Dospěl, , dospel@spolchemie.cz, technik oddělení dopravy, je zpracovávána roční zpráva předkládaná vedení společnosti. 1 Zajišťuje Spolek (jeden ze zakládajících členů TRINS). 1 Viz (pro celý areál Spolku eviduje oddělení dopravy/správy vlečky).

13 Společnost má zajištěno, že pracovníci účastnící se nakládky, vykládky a vybavující náležitosti pro přepravu se pravidelně školí a účastní se praktických cvičení Společnost využívá dodavatelů logistických služeb s hodnocením SQAS. 1 Viz V rámci areálu Spolku - školení pracovníků zajišťujících vykládku je řízený proces zakotvený v legislativě společnosti Distribuční společnost absolvovala nezávislé hodnocení svých logistických činností v rámci systému SQAS Společnost vyžaduje jednotný evropský atest o vyčištění cisterny nebo kontejneru ECD Společnost plní ustavení o skladování chemických látek a přípravků a soustavně zvyšuje spolehlivost skladování Společnost sklady pravidelně prověřuje z hlediska jejich fyzického stavu i skladovaných medií. Výsledky prověrek se ve společnosti evidují a analyzují Společnost uplatňuje stejné principy a požadavky na pronajaté skladovací prostory jako na vlastní. 1 CHS Epi, a.s. není distribuční společnost 1 Přednostně jsou využívány stanice združené v CACS. 1 Soubor legislativních pravidel je zakotven v interní legislativě - PS 9026 Nakládání s nebezpečnými chemickými látkami a směsmi, PS 9022 Ochrana životního prostředí a PS 9023 Havarijní připravenost a reakce. 1 Součástí řízené dokumentace IMS - PS 710 Údržba a udržování a PS 740 Vyhrazená a určená zařízení, prověřování skladů je předmětem pravidelných interních auditů IMS, vlastní kontroly probíhají dle interní dokumentace (provozní řády skladů). 1 Nejsou využívány pronajaté sklady mimo společnost Předcházení haváriím 4.7. Otázka Ano Ne Netý Společnost soustavně snižuje riziko možné havárie (nejen závažné), čelí jejím případným důsledkům a podává o ní včasné objektivní informace. 1 Dochází k průběžné aktualizaci bezpečnostní dokumentace a k realizaci opatření pro minimalizaci rizik (součást IMS), v případě mimořádných událostí je prostřednictvím odborných útvarů SPOLCHEMIE vedena komunikace s Krajským úřadem, ČIŽP a Magistrátem města Ústí nad Labem.

14 Společnost eviduje a vyhodnocuje takzvané skoro nehody a přijímá příslušná opatření Složky ostrahy území a majetku společnosti znají rizikovost zařízení a zásob nebezpečných látek a snižují možnost záměrného narušení v rámci fyzické ochrany. 1 V rámci areálu Spolku je každá nehoda a skoronehoda analyzována a po zjištění příčin jsou realizována nápravná opatření, proces je řízený a dokumentovaný. 1 Vzhledem k určité důvěrnosti informací není dodavateli poskytována plná informace o stavu zásob, je však v potřebném rozsahu seznámen s bezpečnostní legislativou a dokumentací platnou pro celý areál Spolku (dodavatel střeží především hranici areálu, v případě činností uvnitř areálu spolupracuje s odbornými útvary Spolku), k té má přístup HZS Ústeckého kraje, Policie ČR a Krajský úřad. Spolek má pro areál, zahrnující i objekty CHS Epi, a.s., zpracován plán fyzické ochrany objektu Společnost procvičuje a prověřuje připravenost pro případ havárie. 1 Každoročně je připraven plán protihavarijních cvičení s předem zvoleným scénařem, cvičení se účastní všechny směny, některá cvičení probíhají ve spolupráci z HZSP. 1 Prostřednictví Spolku, který je zapojen jako TRINS Společnost poskytuje informace a zkušenosti z řešení havarijních stavů k využití ostatním společnostem plnícím principy RC Zavádění a kontrola 5. Otázka Ano Ne Netý 5.1. Zavádění a kontrola plnění Programu ve společnosti probíhají se zodpovědností vedoucích jednotlivých útvarů společností v úzké součinnosti se zaměstnanci 5.2. Kontrola je zaměřena na plnění konkrétních úkolů a využití námětů podaných zaměstnanci popřípadě veřejností 1 1 Vazba na IMS, resp. stanovených cílů/programů 2 0 0

15 6. Monitoring Programu Responsible Care 6. Otázka Ano Ne Netý 6.1. Společnost poskytuje informace o vlivu na zdraví, bezpečnost a životní prostředí Společnost vydává buď zprávy o společenské odpovědnosti společnosti, samostatné zprávy věnované cílům v oblasti bezpečnosti, zdraví lidí a životního prostředí, nebo jsou takové údaje obsahem samostatné stati výroční zprávy o hospodářských výsledcích společnosti. Zpráva se zabývá i zdravotními a environmentálními důsledky uvádění výrobků společnosti na trh Monitoring probíhá v pravidelných intervalech na pracovních poradách. 1 Prostřednictvím Spolku, podávání hlášení a informací (nad rámec legislativních povinností) organům státní správy a samosprávy, průběžné zveřejňování informací v podnikových novinách (+ další tisková prohlášení), otevřená komunikace při oslovení ze strany veřejnosti, ŽP - publikace zprávy o vlivu na ŽP a programu RC (webové stránky). 1 Na webových stránkách je publikována konsolidovaná zpráva o životním prostředí; oblasti bezpečnosti, ochrany zdraví a havarijní prevence jsou předmětem komunikace s orgány státní správy, informace o HSE jsou zveřejňovány prostřednictvím podnikových novin. Od roku 2014 je problematika HSE součástí konsolidované výroční správy Spolku, tj. včetně CHS Epi. 1 V rámci organizace a řízení areálu Spolku

16 7. Kontrola řízení 7. Otázka Ano Ne Netý 7.1. Realizace programu RC se opírá o výsledky dialogu se všemi dotčenými partnery Společnost udržuje pravidelný kontakt s mimopodnikovými partnery - s úřady, s občany, s představiteli spolků a iniciativních zájmových skupin, se zákazníky a s dodavateli i se sdělovacími prostředky. 1 1 Prostřednictvím odborných útvarů Spolku: Krajský úřad, Magistrátem města Ústí nad Labem, komunikace s médii (ČT, ČR, lokální tisk), vydávání vlastních novin, možnost exkurzí a pořádání Dne otevřených dveří (areál Spolku) 7.3. Organizuje Dny otevřených dveří. 1 Každoročně v rámci Spolku (některá zařízení CHS Epi, a.s. jsou zastávkami okružní prohlídky). Poslední 2 roky, v souvislosti s probíhající výstavbou membránové elektrolýzy a s tím spojenými bezpečnostními riziky, nebyly Dny otevřených dveří organizovány Společnost využívá podněty partnerů k úpravám záměrů programu RC a tempa jejich realizace. 1 Především závěry z jednání s Krajským úřadem nebo magistrátem města Ústí nad Labem.

17 7.5. Společnost poskytuje zaměstnancům nad rámec výroční zprávy další informace o chování a záměrech společnosti v oblasti bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí, např. na výrobních poradách, v podnikovém časopisu, v příležitostných letácích, na schůzích odborové organizace. 1 Především prostřednictvím podnikových novin ,7 %