Usnesení č. 2/66/2012 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne

Transkript

1 Sídlo: Masarykova 3488/1, Ústí nad Labem tel.: , fax: Pracoviště: Závodní 353/88, Karlovy Vary tel.: , fax: Usnesení č. 1/66/2012 PID: č. j.: RRSZ 12883/2012 Ústí nad Labem, 21. října 2012 zápis z 65. zasedání dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. Hlasování: Karlovarský kraj Usnesení č. 2/66/2012 b e r e n a v ě d o m í kontrolu plnění usnesení z 65. a předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti. Usnesení č. 3/66/2012 b e r e n a v ě d o m í Souhrnnou hodnotící zprávu pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; projekty TA podané v rámci oblasti podpory 5.1 Podpora implementace ROP a oblasti podpory 5.2 Podpora rozvoje absorpční kapacity a publicity uvedené v Souhrnné hodnotící zprávě pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; u k l á d á předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti podepsat Podmínky poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady regionu soudržnosti pro rámcové projekty Technické asistence, Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti realizovat projekty Technické asistence a postupovat v souladu s Podmínkami poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady regionu soudržnosti pro rámcový projekt Technické asistence. 1/7

2 Usnesení č. 4/66/2012 Evaluační plán Regionálního operačního programu regionu soudržnosti na rok 2013 dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení, aktualizaci Evaluačního plánu Regionálního operačního programu regionu soudržnosti na období dle přílohy číslo 2 tohoto usnesení. Usnesení č. 5/66/2012 b e r e n a v ě d o m í informaci, že Ministerstvo financí České republiky nezaslalo stanovisko k uvažovaným kompetencím ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti, přestože ústně vyjádřilo nesouhlas s některými body uvedenými v doporučení MMR č. j. MMR / ze dne 6. září 2012 a s o u h l a s í, že se Regionální rada regionu soudržnosti bude řídit výhradně doporučením MMR č. j. MMR-31192/ ze dne 6. září 2012; m ě n í rozsah pověření Bc. Jany Havlicové takto: Janě Havlicové přísluší tyto kompetence a pravomoci: zastupovat Regionální radu regionu soudržnosti na jednáních s národními orgány, plnit vůči zaměstnancům Regionální rady regionu soudržnosti funkci statutárního orgánu, vykonávat v souladu s doporučením MMR č. j. MMR-31192/ ze dne 6. září 2012 činnosti, které může vykonávat ředitel Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti v době od skončení mandátu Výboru Regionální rady regionu soudržnosti a předsedy Regionální rady regionu soudržnosti do doby ustavujícího zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti v novém složení, s výjimkou dále uvedeného: o ve věcech provozních (např. korespondence, zastupování, organizační záležitosti, majetkové záležitosti): právní úkony u veřejných zakázek, které nepřesahují standardní kompetence ředitele, právní úkony (objednávky, smlouvy) související s pořízením plnění dodávky, služby, event. stavební práce v objemech, které přesahují standardní kompetence ředitele (objem většinou souvisí s limitem pro veřejné zakázky), podepisovat Smlouvy o poskytnutí dotace s kraji tvořícími region soudržnosti, 2/7

3 podepisovat dodatky smluv či dohody o ukončení smlouvy, k jejichž podpisu je oprávněn statutární zástupce, právní úkony spojené s vydáváním řádů ÚRR (např. organizační) a vnitřních předpisů ÚRR, které přesahují standardní kompetence ředitele, právní úkony související s vyřazením a prodejem nepotřebného majetku (vazba na působnost likvidační komise), právní úkony související se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, kde v souladu s příslušným vnitřním předpisem ÚRR je stanovena kompetence předsedy zejména v souvislosti s rozhodnutím o (částečném) odmítnutí žádosti nebo stížnost na postup při vyřizování žádosti, dokumenty související s vnitřním předpisem ÚRR o vyřizování stížností a jiných podání, kde je stanovena kompetence k podpisu předsedy, tzn. podání adresovaná předsedovi, přebírání a vyřizování korespondence určené předsedovi RR SZ (včetně korespondence od orgánů státní správy) a VRR, rozhodování a podepisování Rozhodnutí o (ne)prominutí/částečném prominutí odvodu/penále, schválení Komunikačního plánu a ročních Komunikačních plánů a zpráv o plnění Komunikačního plánu, schvalování plánu auditorské činnosti, o ve věci Monitorovacího výboru ROP, případně monitorovacích výborů jiných operačních programů a přípravy jeho jednání: zastupování Regionální rady na zasedání ŘKV, případně i v monitorovacích výborech jiných operačních programů, kde jsou členy za Regionální radu členové VRR, o ve věci kontrol Regionální rady: přijetí oznámení o zahájení kontroly externími subjekty, přebírání a řešení Zpráv PAS a interního auditu, Zpráv z ostatních auditů, další právní úkony v souvislosti s kontrolami jiných externích subjektů, o ve věcech účetních (finančních): podpis Finanční bilance dotace dle Rozhodnutí o poskytnutí dotace na rok 2012, podpis Žádosti o vydání Rozhodnutí o změně Rozhodnutí o poskytnutí dotace na rok 2012, podpis Žádosti o poskytnutí dotace na rok 2013, podpis Rozhodnutí o změně Rozhodnutí o poskytnutí dotace na rok 2012, podpis Rozhodnutí o poskytnutí dotace na rok 2013, podání žádosti ke zrušení přístupu k elektronickému bankovnictví pro zaměstnance, který danou činnost již nebude vykonávat; podání žádosti o zřízení přístupu k elektronickému bankovnictví pro zaměstnance, který bude nově danou činnost vykonávat; Janě Havlicové nepřísluší: vyhlašovat nové výzvy k předkládání projektů včetně všech náležitostí spojených s vyhlášením výzvy, schvalovat plán výzev, 3/7

4 přijímat a hodnotit projekty, podepisovat smlouvy o poskytnutí dotace, zastupovat RR SZ navenek v rámci příslušných soudních řízeních, podávat civilněprávní žaloby, podávat podněty k Nejvyššímu státnímu zastupitelství k podání žaloby podle ust. 66 odst. 2 soudního řádu správního, vystavit zahraniční cestovní příkaz ředitele (domácí cestovní příkazy a dovolenou v těchto případech schvaluje zástupce ředitele ÚRR), schvalovat odměny řediteli ÚRR, schvalovat zprávy o realizaci programu za uplynulé období, schvalovat program a podkladové materiály pro jednání Monitorovacího výboru ROP, nominovat členy do Monitorovacího výboru ROP, nominovat zástupce Regionální rady regionu soudržnosti do monitorovacích výborů jiných operačních programů, na výzvu ŘO těchto programů, podepisovat a odesílat průvodní dopisy a dokumentaci k certifikaci výdajů, podepisovat a schvalovat účetní výkazy mezitímní účetní závěrky (Rozvaha, Výkaz zisku a ztrát, Příloha), pověřit jinou osobu k převzetí zahájení, případně k zahájení přezkumu hospodaření, provádět činnosti dle 26 odst. 1 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, zejména vydávat pověření příkazci operace nebo hlavní účetní; s t a n o v u j e platnost pověření v tomto rozsahu od do doby jmenování nového ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti ; u k l á d á předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti zplnomocnit Janu Havlicovou k výše uvedeným úkonům, a to na dobu dle platnosti tohoto usnesení. Usnesení č. 6/66/2012 m ě n í usnesení č. 28/63/2012 ze dne ve znění usnesení č. 27/65/2012 ze dne takto: Výbor Regionální rady regionu soudržnosti schvaluje změnu organizační struktury Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti s účinností od 1. ledna 2013 dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení, a to následovně: o počet zaměstnanců se od snižuje ze 74 na 72; o k se ruší pozice: jedno místo auditora Pověřeného auditního subjektu, jedno místo vedoucího Odboru auditu, jedno místo odborné asistentky Odboru řízení programu; 4/7

5 o k se ruší útvary ÚRR: Odbor auditu, oddělení evaluací, Úsek pro řešení nesrovnalostí, oddělení monitoringu a monitorovacích systémů; o k se zřizují nové útvary: oddělení monitoringu, evaluací a nesrovnalostí, Úsek udržitelnosti projektů, Interní audit, který bude organizačně zařazen pod předsedu Regionální rady; o k se převádí pozice: 3 pracovní místa auditora Pověřeného auditního subjektu do Úseku udržitelnosti projektů (referenti kontroly projektů), 1 pracovní místo auditora Pověřeného auditního subjektu na oddělení realizace a kontroly projektů (referent oddělení realizace projektů), 1 pracovní místo auditora Odboru auditu interní auditorky do Interního auditu (interní auditorka), 1 pracovní místo vedoucí Odboru auditu do Interního auditu (vedoucí Interního auditu). Usnesení č. 7/66/2012 změnu rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2012 (změnu závazných ukazatelů v příjmech a běžných výdajích zvýšení finančních prostředků na seskupení 22 a na seskupení 53 ve výši ,78 Kč). Usnesení č. 8/66/2012 n e u r č u j e pevný termín 67. zasedání s tím, že toto zasedání se bude konat až po ustanovení nového Výboru Regionální rady regionu soudržnosti ; p o v ě ř u j e ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti svoláním prvního zasedání v novém složení; 5/7

6 řízením prvního zasedání v novém složení, a to do okamžiku zvolení nového předsedy Regionální rady regionu soudržnosti. Usnesení č. 9/66/2012 změnu závazných ukazatelů v rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2012 o částku ,- Kč na základě poskytnutí prostředků z Operačního programu Technická pomoc Regionální radě regionu soudržnosti. Usnesení č. 10/66/2012 znění dodatku č. 1 k Prováděcí smlouvě k Rámcové smlouvě o poskytnutí dotace Regionální radě regionu soudržnosti s Ústeckým krajem; u k l á d á předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti podepsat dodatek č. 1 k Prováděcí smlouvě k Rámcové smlouvě o poskytnutí dotace Regionální radě regionu soudržnosti s Ústeckým krajem Hlasování: Karlovarský kraj proti hlasovali pp. Valjentová, Berka, Havel, Hora, Jakubík, Pánik, ostatní hlasovali pro návrh nebyl přijat Usnesení č. 10/66/2012 n e znění dodatku č. 1 k Prováděcí smlouvě k Rámcové smlouvě o poskytnutí dotace Regionální radě regionu soudržnosti s Ústeckým krajem. Ústecký kraj hlasování se zdrželi pp. Hrebičková, Belej, Komínek, Macík, Strakoš, ostatní hlasovali pro návrh nebyl přijat 6/7

7 Usnesení č. 11/66/2012 v y z ý v á nově zvolená zastupitelstva krajů tvořících region soudržnosti, aby na ustavujícím zasedání zastupitelstva zvolili nové členy Výboru Regionální rady regionu soudržnosti. Zapsala: Cermanová Dne: J a r o s l a v K o m í n e k předseda Regionální rady regionu soudržnosti 7/7