Terminologie, zkratky

Transkript

1 Sídlo: Masarykova 3488/1, Ústí nad Labem tel.: , fax: Pracoviště: Závodní 353/88, Karlovy Vary tel.: , fax: Přítomni: Ústecký kraj Petr Brázda Jaroslav Dubský Milan Pipal Bronislav Schwarz Martin Strakoš Jan Szántó Josef Váňo Josef Zoser PID: č. j.: RRSZ 53/2013 Karlovy Vary, 3. prosince 2012 Prezence Karlovarský kraj Dalibor Blažek Jaroslav Borka Pavel Čekan Jan Horník Václav Jakubík Jiří Kotek Josef Murčo Petr Navrátil Hosté: Edit Cermanová Bc. Jana Havlicová Ing. Michal Kinter Marcela Klíchová Ing. Vojtěch Krump Ing. Marie Míšková Ing. Jarmila Musilová Diplom. Jurist. Karel Rudolf JUDr. Radan Večerka Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Spolek pro obnovu venkova Terminologie, zkratky plný název Evropská komise Karlovarský kraj Ministerstvo financí České republiky Operační program Technická pomoc v textu použito EK KK MF ČR OPTP 1/15

2 Pověřený auditní subjekt Regionální operační program regionu soudržnosti Regionální rada regionu soudržnosti Řídící a koordinační výbor pro potřeby koordinace pomoci poskytované Evropským společenstvím na úrovni státu Ústecký kraj Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Výbor Regionální rady regionu soudržnosti PAS ROP RR SZ ŘKV ÚK ÚRR VRR Zahájení 67. zasedání VRR bylo zahájeno pověřenou ředitelkou ÚRR Janou Havlicovou v 15:05. - VRR je usnášeníschopný - členové VRR mají povinnost oznámit střet zájmů, pokud se v něm vzhledem k některému z bodů dnešního jednání cítí být - formuláře, které mají členové VRR na stole: o kontaktní formulář pro členy VRR (uvedené informace nebudou nikde zveřejňovány, budou použity výhradně zaměstnanci RR SZ pro zajištění efektivní komunikace), o souhlas se zveřejněním portrétní fotografie na webových stránkách RR SZ a o etický kodex (oficiální dokument, který představuje pro každého člena implementační struktury ROP dobrovolný závazek dodržovat při své činnosti v rámci ROP principy vylučující střet zájmů, tento dokument je zařazen do oficiální programové dokumentace ROP, čímž se stává závazným pro všechny účastníky, jeho přijetí přispívá k transparentnosti implementace ROP na všech úrovních implementační struktury, která je posuzována mimo jiné i v rámci Auditu shody). VRR zvolil tyto ověřovatele zápisu: Václava Jakubíka za Karlovarský kraj Martina Strakoše za Ústecký kraj připomínky k rozeslanému zápisu: Volba ověřovatelů zápisu Schválení programu - odložit navrhovaný bod 5 na další zasedání VRR, rozšířit předloženou důvodovou zprávu o podrobnější informace týkající se fungování Finanční a majetkové komise VRR, 2/15

3 - stáhnout navrhovaný bod 15 přesná částka pro přesun finančních prostředků dosud není vypočítána. VRR schválil upravený program jednání. a) Volba ověřovatelů zápisu. b) Schválení programu. 1. Volba předsedy a místopředsedy Regionální rady regionu soudržnosti. 2. Základní informace o: - činnosti Regionální rady regionu soudržnosti a jejich orgánech Úřadu Regionální rady, Výboru Regionální rady, Předsedovi a místopředsedovi Regionální rady a Monitorovacím výboru ROP, - Regionálním operačním programu NUTS II a základních dokumentech, - činnosti. 3. Informace o výběrovém řízení na ředitele ÚRR, jmenování výběrové komise, stanovení termínu výběrového řízení. 4. Informace o aktuální situaci na ROP. 6. Odvolání zástupce Regionální rady regionu soudržnosti a jeho náhradníka z Řídícího a koordinačního výboru pro potřeby koordinace pomoci poskytované Evropským společenstvím na úrovni státu, volba nového zástupce a jeho náhradníka. 7. Zveřejnění fotografií členů VRR na webových stránkách Regionální rady. 8. Schválení zápisu z 66. zasedání. 9. Kontrola plnění usnesení. 10. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2012 v souvislosti s dotací z OPTP na mzdy auditorů PAS. 11. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2012 v souvislosti s proplacenými projekty. 12. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2012 v souvislosti s obdrženými odvody od příjemců dotací. 13. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2012 v souvislosti s obdrženými odvody od příjemců dotací oprava administrativní chyby. 14. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2012 v souvislosti s obdrženými náhradami. 16. Zmocnění předsedy Regionální rady regionu soudržnosti k průběžnému schvalování a podpisu aktualizací a změn rozpočtu, která budou provedena v rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti v roce Žádost příjemce Integrovaná střední škola technická a ekonomická Sokolov o výjimku z pravidel ROP přesun finančních prostředků z kódu do kódu po ukončení projektu reg. č Projekt revitalizace centra vzdělávání ISŠTE Sokolov a po předložení Monitorovací zprávy se Žádostí o platbu. 18. Žádost příjemce NO LIMIT GROUP s. r. o. o prodloužení termínu ukončení realizace projektu, ukončení projektu a nevyčerpání 50% finančních prostředků do termínu stanoveného Výzvou u projektu reg. č Stavební úpravy a nástavba v objektu č. p. 698, Chodov. 19. Žádost příjemce EKOFIN PC, s. r. o., o povolení zástavního práva na majetek pořízený 3/15

4 z dotace na projekt reg. č Dostavba hotelového komplexu Větruše. 20. Žádost příjemce Ústecký kraj o prominutí povinnosti pojistit majetek pořízený z dotace v rámci projektu reg. č Ústecký kraj, Chomutov, Louny, Rekonstrukce úseku I/13 Podbořany Petrohrad, silnice II/ Další termín zasedání. 22. Různé. 1. Volba předsedy a místopředsedy Regionální rady regionu soudržnosti. - dle 16f zákona č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, v platném znění, VRR volí a odvolává z řad svých členů předsedu a místopředsedy, a to tak, aby každý kraj byl zastoupen buď předsedou, nebo místopředsedou - předseda je statutárním orgánem RR SZ, zastupuje RR SZ navenek, komunikuje s národními orgány a EK, ze své činnosti je odpovědný VRR, svolává a řídí zasedání VRR, je automaticky členem ŘKV, rozsah kompetencí předsedy je dán zákonem č. 248/2000 Sb., případně dalšími zákonnými předpisy, jimiž se RR SZ při své činnosti řídí, vnitřními předpisy RR SZ, či usneseními VRR - místopředseda zastupuje předsedu v jeho nepřítomnosti a je automaticky předsedou Monitorovacího výboru ROP - předsedou byl navržen Petr Navrátil, místopředsedou Milan Pipal Usnesení č. 1/67/2012 v o l í Ing. Petra Navrátila předsedou Regionální rady regionu soudržnosti, RSDr. Milana Pipala místopředsedou Regionální rady regionu soudržnosti. Hlasování: Karlovarský kraj zdržel se p. Kotek, ostatní byli pro 15:15 předsedajícím se stává nově zvolený předseda RR SZ Petr Navrátil 2. Základní informace o: - činnosti Regionální rady regionu soudržnosti a jejich orgánech Úřadu Regionální rady, Výboru Regionální rady, Předsedovi a místopředsedovi Regionální rady a Monitorovacím výboru ROP, - Regionálním operačním programu NUTS II a základních dokumentech, - činnosti. - členům VRR byly předloženy materiály a ústní informace o: o RR SZ a jejích orgánech, 4/15

5 o programovém dokumentu a dalších důležitých dokumentech (Prováděcí dokument, Operační manuál), o organizační struktuře ÚRR (od 2013 byl ponížen počet zaměstnanců o 2 jedná se o místa asistentek; oproti výchozímu stavu 84 docházelo v důsledku optimalizace některých činností k postupnému snižování počtu zaměstnanců, a to až na současný stav 74, stav 72 zaměstnanců pro rok 2013 je v tuto chvíli konečný, bude-li program obnoven), o rozpočtu RR SZ a plánu čerpání technické asistence, o pracovních skupinách Monitorovacího výboru ROP, jejich účelu a činnosti; - v lednu 2013 ÚRR uspořádá dle zájmu členů VRR jedno- nebo dvoudenní seminář, kde by byly předloženy konkrétnější informace dle předložených témat a zodpovězeny veškeré dotazy - uspořádat jednodenní seminář Usnesení č. 2/67/2012 p o v ě ř u j e ředitelku Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti přípravou jednodenního semináře pro členy o ROP, T: leden 2013; b e r e n a v ě d o m í informaci o činnosti Regionální rady regionu soudržnosti a jejich orgánech, Regionálním operačním programu NUTS II a dalších strategických dokumentech, činnosti a Monitorovacího výboru ROP. 3. Informace o výběrovém řízení na ředitele ÚRR, jmenování výběrové komise, stanovení termínu výběrového řízení. - dle 17 odst. 3 zákona č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, v platném znění, stojí v čele ÚRR ředitel, kterého jmenuje a odvolává VRR na návrh předsedy; v souvislosti s odvoláním ředitele ÚRR Pavla Markvarta bylo dne vyhlášeno výběrové řízení na pozici ředitele ÚRR s datem podání přihlášek do , do výběrového řízení se přihlásilo celkem 13 kandidátů - výběrová komise musí být minimálně tříčlenná, v minulosti byli k jednání výběrové komise přizváni i ředitelé obou krajských úřadů - výběrové řízení bude dvoukolové, první kolo administrativní, kdy členové výběrové komise vyhodnotí přihlášky uchazečů a soulad životopisů s podmínkami výběrového řízení (předmětem hodnocení budou i požadavky, které nebyly stanoveny jako povinné, ale označeny jako 5/15

6 výhodou ), kandidáti, kteří úspěšně projdou prvním kolem, budou pozváni do druhého kola výběrového řízení k ústnímu pohovoru, kde by měla dostat prostor i přizvaná personální agentura - členové VRR budou mít k dispozici jména všech uchazečů s označením toho jména, koho předseda RR SZ doporučí ke jmenování - personální agentura přizvaná k výběrovému řízení bude mít poradní hlas a úhradu jejích služeb zajistí kraje - výběrová komise bude 5. členná, a to p. Borka za KK + p. Vránová, zástupkyně ředitele KÚKK (účastnila se za KK externích kontrol Deloitte, OLAF, ), a p. Pipal za ÚK + p. Kadlecová, vedoucí odboru regionálního rozvoje KÚÚK a předseda RR SZ Navrátil j m e n u j e pětičlennou výběrovou komisi na ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti, a to ve složení pp. Kadlecová, Vránová, Borka, Navrátil, Pipal. - vzhledem k velkému počtu došlých přihlášek bude výběrová komise 7. členná, za každý kraj budou zastoupeni dva členové VRR + úřednice krajských úřadů, jak byly navrženy předchozí hlasování bylo anulováno Usnesení č. 3/67/2012 b e r e n a v ě d o m í informaci o výběrovém řízení na ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti ; j m e n u j e RNDr. Zuzanu Kadlecovou, Mgr. Martinu Vránovou, Mgr. Jaroslava Borku, Mgr. Dalibora Blažka, Ing. Petra Navrátila, RSDr. Milana Pipala a Ing. Bronislava Schwarze členy výběrové komise na ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti ; s t a n o v u j e termín 1. kola výběrového řízení na ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti na Informace o aktuální situaci na ROP. - zaměstnanci, kteří byli či jsou stíháni policií, nejsou nadále na RR SZ zaměstnáni - částka za systémové pochybení byla vyčíslena na 10% na všechny výdaje již vyplacené řídícím orgánem příjemcům a na všechny budoucí výdaje spojené s projekty již schválenými (před ); jedná se o paušální opravu za nedostatky při výběru projektů, tato částka je 6/15

7 konečná, částka za konkrétní pochybení v projektech byla navržena ve výši 12,46% na všechny vyplacené výdaje příjemcům - v listopadu 2012 byla EK odeslána odpověď ČR k výsledkům auditní mise EK, v dopise byla EK podrobně informována o úpravách dokumentace ROP v oblasti výběru a hodnocení projektů, o problematice příjemce Krajská zdravotní, a. s., a o policejním vyšetřování, zároveň se Řídicí orgán vyjádřil k jednotlivým auditním zjištěním, řadu z nich ve spolupráci s národními orgány rozporoval a následně nesouhlasil s finanční opravou ve výši 12,46 % na všechny výdaje vyplacené příjemcům a žádá EK o snížení výše této finanční opravy odpověď na tento dopis by měla ČR obdržet v průběhu měsíce prosince - Krajské zdravotní, a. s., byl vyměřen odvod ve výši 100% na všech 5 projektů, ta se prostřednictvím ÚRR proti tomuto rozhodnutí odvolala k MF ČR a současně požádala ÚRR o posečkání, MF ČR se dosud k odvolání nevyjádřilo - ke dni bylo opětovně uvolněno proplacení schválených žádostí o platbu, kde hlavním kritériem bylo datum jejich schválení, a to do výše zůstatků na účtech RR SZ (jednalo se o 6 projektů ve výši celkové dotace ,25 Kč), veškeré ostatní proplácení projektů bylo pozastaveno a příjemci byli písemně vyrozuměni - v rámci výzev č byla podána řada projektů, u kterých kvůli pozastavení činnosti ROP nedošlo k podpisu smlouvy o poskytnutí dotace, u většiny projektů nebyl dokončen ani proces hodnocení; ÚRR připravil návrh řešení dle jednotlivých výzev a stavů projektů a požádal o stanovisko MF ČR - rozhodující pro spuštění programu není korekce sama, ale dohoda o tom, kdo korekci uhradí - v ROP zbývají cca 4,5 mld. Kč, celková výše korekce je předpokládána ve výši 2,5 mld. Kč, které mohou být použity zpět v ROP, za předpokladu splnění dalších podmínek, zejména absorpční kapacity a splnění pravidla n+3/n bylo vyhlášeno výběrové řízení na externí hodnotitele, které bude vybírat VRR; požadavky na externí hodnotitele byly zpřísněny, pro eliminaci střetu zájmů byly např. zakázány jakékoli jejich vazby na příjemce či zpracovatele projektů - v rámci technické asistence jsou zajištěny finanční prostředky na rok 2013 a na část roku 2014, od roku 2014 by měl být chod ÚRR financován z nového programového období - k jednání na úrovni předsedy RR SZ a náměstků MF ČR a Ministerstva pro místní rozvoj ohledně stanoviska ke korekci budou přizváni i hejtmani, před touto schůzkou přijmou obě zastupitelstva společné stanovisko ke korekci - není důležité hledat viníky současné situace, ale poučit se z chyb, nalézt jejich příčiny - Ú: připravit tabulku projektů, u kterých byly největší rozdíly mezi 2. a 3. fází hodnocení a tabulku vypořádání připomínek vyplývajících z předběžné auditní zprávy EK - členové VRR se musí důkladně seznámit s ROP a jeho historií, i s pozitivy, nejen s negativy - nejprve je potřeba znovuobnovit program, až poté řešit konkrétní sankce Usnesení č. 4/67/2012 p o v ě ř u j e předsedu Regionální rady regionu soudržnosti ve spolupráci s hejtmany obou krajů k hledání řešení k přijetí stanoviska ohledně úhrady korekce; 7/15

8 b e r e n a v ě d o m í informaci o aktuální situaci na Regionální radě regionu soudržnosti. 6. Odvolání zástupce Regionální rady regionu soudržnosti a jeho náhradníka z Řídícího a koordinačního výboru pro potřeby koordinace pomoci poskytované Evropským společenstvím na úrovni státu, volba nového zástupce a jeho náhradníka. - dle statutu ŘKV je členem ŘKV vždy předseda nebo místopředseda RR SZ, ŘKV se schází dle potřeby, zpravidla 2x ročně Usnesení č. 6/67/2012 o d v o l á v á Jaroslava Komínka z funkce zástupce Regionální rady regionu soudržnosti v Řídícím a koordinačním výboru pro potřeby koordinace pomoci poskytované Evropským společenstvím na úrovni státu, Jakuba Pánika z funkce náhradníka zástupce Regionální rady regionu soudržnosti v Řídícím a koordinačním výboru pro potřeby koordinace pomoci poskytované Evropským společenstvím na úrovni státu; v o l í Ing. Petra Navrátila do funkce zástupce Regionální rady regionu soudržnosti v Řídícím a koordinačním výboru pro potřeby koordinace pomoci poskytované Evropským společenstvím na úrovni státu, RSDr. Milana Pipala do funkce náhradníka zástupce Regionální rady regionu soudržnosti v Řídícím a koordinačním výboru pro potřeby koordinace pomoci poskytované Evropským společenstvím na úrovni státu. 7. Zveřejnění fotografií členů VRR na webových stránkách Regionální rady. - ustanovení 12 Občanského zákoníku hovoří o tom, že: o písemnosti osobní povahy, podobizny, obrazové snímky a obrazové a zvukové záznamy týkající se fyzické osoby nebo jejích projevů osobní povahy smějí být pořízeny nebo použity jen s jejím svolením, o svolení není třeba, použijí-li se písemnosti osobní povahy, podobizny, obrazové snímky nebo obrazové a zvukové záznamy k účelům úředním na základě zákona, o podobizny, obrazové snímky a obrazové a zvukové záznamy se mohou bez svolení fyzické osoby pořídit nebo použít přiměřeným způsobem též pro vědecké a umělecké účely a pro tiskové, filmové, rozhlasové a televizní zpravodajství, ani takové použití však nesmí být v rozporu s oprávněnými zájmy fyzické osoby 8/15

9 - o fotogalerii a údajích o členech VRR nelze hovořit jako o úředních účelech, proto písemný souhlas - fotografie budou vystaveny v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů - z jednání VRR nebudou s ohledem na finanční zátěž pořizovány zvukové záznamy Usnesení č. 7/67/2012 b e r e n a v ě d o m í informaci o struktuře webových stránek Regionální rady, informaci o souvislostech zákona č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, s internetovými stránkami Regionální rady; d o p o r u č u j e svým členům podepsat souhlas se zveřejněním své portrétní fotografie na stránkách Regionální rady, za předpokladu dodržení příslušných ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění. Hlasování: Karlovarský kraj zdržel se p. Kotek, ostatní byli pro 8. Schválení zápisu z 66. zasedání. - zápis z 66. zasedání VRR byl přečten a podepsán ověřovateli, a to pp. Jakubíkem a Strakošem, dne a podepsán tehdejším předsedou RR SZ Komínkem Usnesení č. 8/67/2012 s c h v a l u j e zápis z 66. zasedání dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. Hlasování: Karlovarský kraj Ústecký kraj zdrželi se pp. Blažek, Horník, Kotek (všichni KK) a p. Zoser (ÚK), ostatní byli pro 9. Kontrola plnění usnesení. - usnesení, kterým bylo řediteli ÚRR uloženo vypovědět Smlouvu o nájmu nebytových prostor v Ústí nad Labem a vypsat poptávkové řízení na nového pronajímatele bylo splněno částečně výpověď smlouvy byla předána pronajímateli dne , poptávkové řízení dosud nebylo vypsáno v tuto chvíli probíhají jednání se stávajícím pronajímatelem ohledně snížení 9/15

10 nájemného, resp. úpravy výše nájemného dle pronajímané plochy a úpravy velikosti pronajímané plochy - rozpočet na rok 2013 již počítá s nižší částkou nájemného - nyní platí RR SZ za nájemné v Ústí nad Labem cca 2.500,-- Kč/m 2, nejnižší nabídka dle poptávkového řízení je cca 1.000,-- Kč/m 2, ale prostory jsme dosud neviděli - ostatní úkoly s termínem plnění průběžně jsou plněny dle usnesení - pro dosažení snížení částky za nájemné v Ústí nad Labem se ÚRR buď může přestěhovat do jiných prostor, nebo zahájit jednání se současným pronajímatelem ohledně snížení pronajímané plochy a výše nájemného - Ú: vyčíslit náklady na stěhování prostor ÚRR v Ústí nad Labem Usnesení č. 9/67/2012 b e r e n a v ě d o m í kontrolu plnění usnesení z 66. a předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti. 10. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2012 v souvislosti s dotací z OPTP na mzdy auditorů PAS. - osobní náklady PAS (mzdy a související výdaje) jsou dle Rozhodnutí o poskytnutí dotace ze státního rozpočtu financovány z OP TP - účelové neinvestiční dotace na realizaci projektu jsou poskytovány zpětně, rozpočet RR SZ je proto o poskytnutou částku v příjmech i výdajích navyšován Usnesení č. 10/67/2012 s c h v a l u j e změnu závazných ukazatelů v rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2012 o částku ,- Kč na základě poskytnutí prostředků z Operačního programu Technická pomoc Regionální radě regionu soudržnosti. 11. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2012 v souvislosti s proplacenými projekty. - po zatčení bývalého ředitele ÚRR Pavla Markvarta bylo z opatrnosti pozastaveno proplácení veškerých žádostí o platbu 10/15

11 - ke dni bylo opětovně uvolněno proplacení schválených žádostí o platbu, kde hlavním kritériem bylo datum jejich schválení, a to do výše zůstatků na účtech RR SZ - bylo proplaceno 6 žádostí o platbu - jejich proplacením nedochází ke změně rozpočtu do jeho výše, jedná se pouze o změnu závazných ukazatelů v rozpočtu RR SZ - tento bod bude zařazován v případě obnovení činnosti ROP pravidelně Usnesení č. 11/67/2012 b e r e n a v ě d o m í informaci o provedení úhrad projektů č. 682, 614, 753, 965, 520, 844; s c h v a l u j e změnu závazných ukazatelů v rozpočtu RR SZ z důvodu proplacení projektů: - Revitalizace centra obce Údlice, příjemce Obec Údlice, - Rekonstrukce bazénu 6. ZŠ a sadové úpravy, příjemce Město Sokolov, - Dostavba hotelového komplexu Větruše, příjemce EKOFIN PC spol. s r. o., - Sektorové centrum výstavba sportovní infrastruktury, příjemce Statutární město Ústí nad Labem, - Efektivní řízení IPRM I, příjemce Statutární město Chomutov, - Zubrnice poznejte život našich předků, příjemce Obec Zubrnice. 12. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2012 v souvislosti s obdrženými odvody od příjemců dotací. - odvody od příjemců, které RR SZ získala během roku 2012, tyto finanční prostředky budou vráceny Ministerstvu pro místní rozvoj a KK a ÚK - jedná se o odvody za pochybení, která odhalil ÚRR v rámci svých kontrol, platební výměry za pochybení, která identifikoval audit EK, budou vystaveny až poté, co bude vyčíslena částka plošné korekce - příjemce se může proti platebnímu výměru odvolat k MF ČR Usnesení č. 12/67/2012 s c h v a l u j e změnu rozpočtu (změnu závazných ukazatelů v příjmech a běžných výdajích zvýšení finančních prostředků na seskupení 22 a na seskupení 53 a 69 a snížení finančních prostředků na seskupení 42 Regionální rady ve výši ,37 Kč. Hlasování: Karlovarský kraj zdržel se p. Kotek, ostatní byli pro 11/15

12 13. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2012 v souvislosti s obdrženými odvody od příjemců dotací oprava administrativní chyby. - usnesením VRR č. 18/65/2012 dne byla schválena změna rozpočtu č chybně byl snížen transfer roku 2012 ( 3639, pol investiční transfer obcím), ale mělo být rozpočtováno na příjmovou položku 2227 Příjmy z finančního vypořádání minulých let Usnesení č. 13/67/2012 s c h v a l u j e změnu rozpočtu (změnu závazných ukazatelů v příjmech a běžných výdajích) zvýšení finančních prostředků na seskupení 22 a na seskupení 63 Regionální rady ve výši ,80 Kč. Hlasování: Karlovarský kraj zdržel se p. Kotek, ostatní byli pro 14. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti na rok 2012 v souvislosti s obdrženými náhradami. - zapojení prostředků, které RR SZ získala v říjnu 2012 z pojistných událostí, tyto prostředky budou dále použity na pokrytí výdajů RR SZ Usnesení č. 14/67/2012 s c h v a l u j e změnu rozpočtu (změnu závazných ukazatelů v příjmech a běžných výdajích navýšení finančních prostředků na seskupení 23 a navýšení na seskupení 51 a 53 Regionální rady regionu soudržnosti ve výši ,--Kč). Hlasování: Karlovarský kraj zdržel se p. Kotek, ostatní byli pro odešel p. Jakubík (KK) přítomnost: 7 členů za KK, 8 za ÚK, VRR je usnášeníschopný 16. Zmocnění předsedy Regionální rady regionu soudržnosti k průběžnému schvalování a podpisu aktualizací a změn rozpočtu, která budou provedena v rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti v roce každá změna rozpočtu (změna závazných ukazatelů rozpočtu) je předkládána VRR ke schválení - v případech, kdy vyvstane nutnost změnit rozpočet (změnit závazné ukazatele rozpočtu) v mezidobí mezi konáním jednotlivých zasedání VRR schvalujícího rozpočtové změny (např. 12/15

13 odesílání odvodů od příjemců za porušení rozpočtové kázně Ministerstvu pro místní rozvoj), je rozpočtovou změnu oprávněn podepsat předseda RR SZ, výboru bude tato již podepsaná změna předložena na nejbližším zasedání ke schválení Usnesení č. 16/67/2012 z m o c ň u j e předsedu Regionální rady regionu soudržnosti k: - k průběžnému odsouhlasení a podpisu aktualizací a změn rozpočtu, které budou provedeny v rozpočtu Regionální rady v roce 2013, a to za účelem spolufinancování schválených projektů příjemců z ROP, - k průběžnému odsouhlasení a podpisu aktualizací a změn rozpočtu běžných nebo kapitálových výdajů Úřadu Regionální rady v roce 2013, - k průběžnému odsouhlasení a podpisu aktualizací a změn rozpočtu, které budou provedeny v rozpočtu Regionální rady v roce 2013, a to za účelem financování osobních nákladů Pověřeného auditního subjektu z OPTP na mzdy auditorů PAS. Hlasování: Karlovarský kraj Žádost příjemce Integrovaná střední škola technická a ekonomická Sokolov o výjimku z pravidel ROP přesun finančních prostředků z kódu do kódu po ukončení projektu reg. č Projekt revitalizace centra vzdělávání ISŠTE Sokolov a po předložení Monitorovací zprávy se Žádostí o platbu. - dle Externího metodického pokynu č. 27, přílohy č. 1 Metodika změn projektů, bod 1.3 Změny v rozpočtu projektu, se změny rozpočtu musí oznámit prostřednictvím Oznámení příjemce o změnách v projektu/ve Smlouvě, a to nejpozději ve lhůtě 10 pracovních dní před ukončením realizace etapy projektu a úspory vzniklé nerealizováním aktivity projektu (neprovedením prací) nelze převádět - příjemce tyto podmínky nesplnil - dle vyjádření příjemce je důvodem žádosti o výjimku z pravidel ROP chybná domněnka, že nelze přesunout finanční prostředky za neprováděné práce, tedy z kódů, v nichž zůstaly prostředky nedočerpány - ÚRR na základě výše uvedeného nedoporučuje schválení žádosti o výjimku, a to s ohledem na ustanovení uvedená v platné dokumentaci ROP Externím metodickém pokynu č. 27, příloze č. 1 Metodika změn projektů, bod 1.3 Změny v rozpočtu projektu - přijetí usnesení bude odloženo na další zasedání VRR Hlasování: Karlovarský kraj Ú: zpracovat podrobněji důvodovou zprávu včetně doporučení ÚRR - do budoucna bude o žádostech příjemců rozhodováno vždy stejně, zcela v souladu s dokumentací 13/15

14 18. Žádost příjemce NO LIMIT GROUP s. r. o. o prodloužení termínu ukončení realizace projektu, ukončení projektu a nevyčerpání 50% finančních prostředků do termínu stanoveného Výzvou u projektu reg. č Stavební úpravy a nástavba v objektu č. p. 698, Chodov. - přijetí usnesení bude odloženo na další zasedání VRR Hlasování: Karlovarský kraj zdržel se p. Kotek, ostatní byli pro - Ú: zpracovat podrobněji důvodovou zprávu včetně rizik spojených se schválením žádosti 19. Žádost příjemce EKOFIN PC, s. r. o., o povolení zástavního práva na majetek pořízený z dotace na projekt reg. č Dostavba hotelového komplexu Větruše. - dle pravidel ROP je možné uplatnit zástavní právo u NNO a malých a středních podniků pro zajištění vlastního podílu příjemce na spolufinancování projektu, a to maximálně do výše vlastního podílu žadatele uvedeného ve Smlouvě o dotaci - vlastní podíl žadatele na způsobilých výdajích je v tomto případě 40 %, tj ,-- Kč - poslední etapa tohoto projektu byla zkontrolována, fyzická realizace projektu byla dokončena - příjemce proplatil vše sám, očekával, že proplácení z ROP bude obnoveno - povolit zástavní právo na majetek spolufinancovaný z ROP je vždy rizikové, i když jen do výše vlastního spolufinancování, zejména u soukromých společností - Ú: doplnit důvodovou zprávu o rizika spojená s povolením zřídit zástavní právo a doporučení ÚRR Usnesení č. 19/67/2012 n e s c h v a l u j e žádost EKOFIN PC, s. r. o., o zřízení zástavního práva na majetek pořízený z dotace z projektu reg. č Dostavba hotelového komplexu Větruše. Hlasování: Karlovarský kraj Žádost příjemce Ústecký kraj o prominutí povinnosti pojistit majetek pořízený z dotace v rámci projektu reg. č Ústecký kraj, Chomutov, Louny, Rekonstrukce úseku I/13 Podbořany Petrohrad, silnice II/ dle Externího metodického pokynu č. 45 může příjemce požádat o prominutí povinnosti pojistit majetek pořízený z dotace ROP, a to v následujících případech: o pojištění konkrétního majetku není pokryto běžnou nabídkou pojišťovacích produktů, a předmět dotace má tedy charakter nepojistitelného majetku; v tomto případě příjemce 14/15

15 v žádosti doloží oficiální vyjádření pojišťovny, že z nabídky pojišťovacích služeb nelze dotčený majetek pojistit, nebo o pojištění je ve vztahu k dané investici nehospodárné; v tomto případě v žádosti doloží příjemce analýzu dokládající nehospodárnost a nevýhodnost pojištění dotčeného majetku včetně relevantních dokladů (například návrh smlouvy s pojišťovnou) - příjemce předložil žádost spolu s Analýzou hospodárnosti pojištění majetku pořízeného z dotace ROP, ze které vyplývá, že pojištění konkrétního majetku není ve vztahu k investici hospodárné - ÚRR doporučuje příjemci vyhovět - záruku za nepojištěný majetek přebírá příjemce - přijetí usnesení bude odloženo na další zasedání VRR Hlasování: Karlovarský kraj Ú: dopracovat posouzení hospodárnosti pojištění pojištění na zničení a odcizení třetí osobou a ne pouze na živelné pohromy (povodně, zima) 21. Další termín zasedání. Usnesení č. 21/67/2012 s c h v a l u j e termín 68. zasedání na v 10:00 hodin v Ústí nad Labem. Hlasování: Karlovarský kraj Ústecký kraj zdržel se p. Váňo, ostatní byli pro 67. zasedání VRR bylo ukončeno předsedou RR SZ Petrem Navrátilem v 17:30. Zapsala: Cermanová Dne: Ověřovatelé zápisu: za Ústecký kraj dne: za Karlovarský kraj dne: Martin Strakoš Václav Jakubík P e t r N a v r á t i l předseda Regionální rady regionu soudržnosti 15/15