7. Rámcový program. Praha, 20. dubna Lucie Matoušková, NCP pro finanční otázky v projektech 7. Rámcového programu, TC AV ČR

Transkript

1 7. Rámcový program Praha, 20. dubna 2012 Lucie Matoušková, NCP pro finanční otázky v projektech 7. Rámcového programu, TC AV ČR

2 OBSAH SEMINÁŘE (1) Úvod do 7. RP (2) Základní principy (3) Finanční pravidla (4) Cesta do projektu (5) Příprava návrhu projektu (6) Sestavení rozpočtu (7) Elektronické podání projektu Hodnocení návrhu projektu (8) Právní aspekty projektů: Grantová dohoda Konsorciální smlouva Vyjednávání s EK o projektu Realizace projektu

3 1. ÚVOD DO 7. RP 3

4 ÚVOD Rámcové programy EU jsou víceletými mechanismy financování evropského VaV. 7. RP = 7. rámcový program pro výzkum, technologický rozvoj a demonstrace hlavní nástroj EU pro financování výzkumu, vývoje a inovací největší komunitární program EU na podporu VaV trvání 7 let: , rozpočet: 50,5 mld. cca 80 mld. EUR Vývoj výše rozpočtu RP (v mld. EUR) ,6 13, ,5 4,5 5,4 7, RP 2.RP 3.RP 4.RP 5.RP 6.RP 7.RP 4 Horizont

5 STRUKTURA 7. RP 7. RP je rozdělen na několik tzv. Specifických programů (SP), v rámci kterých jsou realizovány různě zaměřené projekty. Specifické programy: Spolupráce (Cooperation) výzkumné projekty v tématických prioritách Myšlenky (Ideas) hraniční výzkum, projekty vědecké excelence Lidé (People) mobilita výzkumníků a rozvoj jejich vědecké kariéry Kapacity (Capacities) rozvoj evropských výzkumných kapacit, podpora regionů, MSP, Programy přidružené k 7. RP: Jaderný výzkum (EURATOM) a projekty Společného výzkumného střediska (JRC) 5

6 ROZPOČET 7. RP (Specifické programy, v mld. EUR) 6

7 ČERPÁNÍ 7. RP (Specifické programy, listopad 2011, v mld. EUR) 7

8 2. ZÁKALDNÍ PRINCIPY ÚČASTI 8

9 PRÁVNÍ ZÁKLAD POMOCNÉ DOKUMENTY ZÁKLADNÍ DOKUMENTY 7. RP Rozhodnutí EP a Rady o 7. RP pro výzkum, technologický rozvoj a demonstrace Rozhodnutí Rady o Specifických programech Nařízení EP a Rady o pravidlech účasti v 7. RP (Rules For Participation) Modelové grantové dohody (Model Grant Agreements, MGAs) Pravidla pro ověřování existence a právního statusu účastníků 7. RP a jejich operační a finanční kapacity Pracovní programy (Work Programmes) Výzvy k podávání projektů (Calls for proposals) Průvodce a výkladové dokumenty Evropské komise (právně nezávazný výklad pravidel projektů 7. RP) Guide to Financial Issues Guidance Notes on Audit Certification. Vše ke stažení na stránce EK věnované 7. RP CORDIS 9

10 PRINCIPY 7. RP (I) Mezinárodní rovina vyžadováno mezinárodní konsorcium řešitelů výjimka: vybrané koordinační a podpůrné akce, individuální stáže a projekty v SP Myšlenky Grantové financování vyhlašovány výzvy k předkládání návrhů projektů (Calls for Proposals), úspěšným žadatelům je přidělen finanční příspěvek EU (grant) výjimka: např. Calls for Tenders (zakázky na studie, atp.) Spolufinancování EU poskytuje finanční příspěvek na projekt, část nákladů je nutno hradit z vlastních zdrojů výjimka: výzkumné stáže, projekty CSA a Myšlenky (hrazeno 100% přímých nákladů) 10

11 PRINCIPY 7. RP (II) Pracovní programy (Work Programmes) specifikují konkrétní výzkumné priority na daný rok, max. fin. příspěvek projektu, Vyhlašované výzvy obsahují: téma předkládaných návrhů projektů stanovení typu projektu (režim financování) podmínky účasti typy účastníků, z jakých zemí, možné další požadavky další specifické požadavky Nezávislé hodnocení projektů panelem expertů probíhá v Bruselu EK rozhoduje o udělení grantu na konkrétní projekt Administrace projektů 7. RP Evropská komise 11

12 PODMÍNKY ÚČASTI (I) Minimální podmínkou jsou 3 týmy ze 3 různých členských států EU nebo asociovaných států* členské státy: EU 27 asociované státy k 7. RP: Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Izrael, Švýcarsko, Turecko, Chorvatsko, Srbsko, Makedonie, Albánie a Černá Hora Podporována je účast partnerů ze třetích zemí ICPC (International Cooperation Partner Countries): Rusko, Východní Evropa a Střední Asie, Asie, LA, Afrika a Karibská oblast, Středomoří, Západní Balkán za stejných podmínek jako členské státy, při splnění podmínky min. účasti ostatní ( vyspělé země ) např. USA, Kanada bez příspěvku EU * existují výjimky pro určité typy projektů

13 PODMÍNKY ÚČASTI (II) Projekty jsou realizované mezinárodními konsorcii řešitelů účastníkem (partnerem, příjemcem, řešitelem) je organizace, NE výzkumný pracovník Výjimky, kdy nemusí být konsorcium: projekty výzkumných stáží (v rámci SP Lidé) projekty předkládané jedním výzkumníkem nebo vědeckým týmem (v rámci SP Myšlenky) projekty Výzkumného potenciálu (v rámci SP Kapacity) a podpůrné akce (v rámci SP Spolupráce) Mono-beneficiary X multi-partner consortium

14 TYPY ÚČASTNÍKŮ V 7. RP Kdo mohou být účastnící projektů 7. RP: výzkumné týmy z univerzit a jiných výzkumných institucí výzkumníci jednotlivci průmyslové podniky malé a střední podniky (MSP) fyzické osoby organizace občasné společnosti regiony, města, krajské úřady, ministerstva (veřejné subjekty) mezinárodní organizace (s právní subjektivitou v členské zemi EU, asociované zemi k 7. RP či třetí zemi) 14

15 TYPY PROJEKTŮ (I) Typy projektů (= režimy financování, funding scheme) v 7. RP: 1. Projekty založené na spolupráci (Collaborative Projects, CP) Small or Medium Scale Focused Projects ( STREPs ) Large Scale Integrating Projects ( IPs ) 2. Koordinační a podpůrné akce (Coordination and Support Actions, CSA) Coordination type Support type 3. Sítě excelence (Networks of Excellence, NoE) 4. Výzkum ve prospěch specifických skupin (Research for the Benefit of Specific Groups) SMEs/SME Associations CSOs - organizace občanské společnosti 15

16 TYPY PROJEKTŮ (II) 5. Individuální projekty (ERC grants) v rámci SP Myšlenky projekty realizované jedním národním/mezinárodním výzkumným týmem, který je veden hlavním řešitelem (Principal Investigator, PI) finance poskytuje Evropská výzkumná rada (ERC) 6. Školící sítě, individuální stáže (Marie Curie Action) v rámci SP Lidé projekty zaměřené na mobilitu výzkumných pracovníků, rozvoj jejich vědecké kariéry 7. Specific International Cooperation Action ( SICA ) zahrnuje země ICPC 16

17 3. FINANČNÍ PRAVIDLA 17

18 FINANČNÍ PŘÍSPĚVEK EU - FORMY GRANTŮ 1. Náhrada uznatelných (způsobilých, oprávněných) nákladů = reimbursement of eligible costs Preferovaná metoda v 7. RP 2. Financování pevnou sazbou = flat rates jako % přímých nákladů na ubytování a stravné v rámci nákladů na cesty 3. Financování paušální částkou = lump sums (např. ICPC země) 4. Kombinace (kombinace je možná i v rámci jednoho projektu) Příspěvek EU vykazovaný formou paušální částky nebo pevné sazby nemusí být pro EK podložený účetními doklady Grantová dohoda specifikuje formy grantu pro daný projekt 18

19 Činnost Typ projektu Sítě excelence Projekty založené na spolupráci Koordinační a podpůrné akce Maximální příspěvek EU - přehled limitů Výzkum a technologický rozvoj (zahrnuje koordinaci vědeckých činností) 50 % 75 %* 50 % 75 %* Demonstrační činnosti Management + další činnosti specifikované v příloze I GA 100 % 50 % 100 % 100 % (limit 7 % na nepřímé náklady) *Platí pro: neziskové veřejné subjekty; instituce středního a vysokoškolského vzdělávání; výzkumné organizace (neziskové); malé a střední podniky (MSP) 19

20 Maximální příspěvek EU - činnosti v projektu (I) Činnosti výzkumu a technologického rozvoje (RTD activities) náklady vzniklé účastníkovi při výzkumných aktivitách včetně koordinace výzkumu (scientific coordination) dohlížení na plnění milestones a správný vývoj projektu hodnocení práce vykonané partnery, včetně vědeckých deliverables příprava vědecké části zprávy pro EK Demonstrační činnosti (Demonstration activities) náklady k prokázání realizovatelnosti nové technologie (prototypy, pilotní výrobní linky aj.) nezahrnuje činnosti komerčního charakteru 20

21 Maximální příspěvek EU - činnosti v projektu (II) Manažerské činnosti (Management activities) náklady na osvědčení o finančních výkazech, případně na další vyžadovaná osvědčení (subdodávka nepřipočítávat režii!) zajištění konsorciální smlouvy a dalších otázek souvisejících s IPR právní, smluvní, finanční, administrativní vedení konsorcia navrhování a spravování šablon vyplňovaných všemi partnery jako podklad pro vypracování zpráv EK realizace a správa projektových databází pro reportování a kontrolu, vč. úprav v případě změny pracovního plánu a konsorcia návrh a správa plánu pro dissemination a exploitation podle požadavků EK, zpracování připomínek a doporučení EK za konsorcium a podpora jejich implementace příprava, realizace a následné zpracování závěrů z hlavních projektových meetingů (Steering Committee meetings, General Assemblies, Advisory Board meetings) zajišťování komunikace v rámci konsorcia (zajištění infrastrukutry, list ů) a odpovídání na dotazy partnerů i externích subjektů 21

22 Maximální příspěvek EU - činnosti v projektu (III) Další činnosti (Other activities) Šíření výsledků (např. vytvoření webové stránky, prezentace projektu během konferencí a workshopů, včetně návrhu publikací a případného poplatku za ně) Navazování kontaktů (např. organizace seminářů pro navazování kontaktů a vytváření vědeckých sítí networking) Odborná příprava a školení (související s výsledky výzkumu) Činnosti související s ochranou duševního vlastnictví (např. patentová rešerše) Studie socio-ekonomického dopadu 22

23 NÁKLADY - DĚLENÍ Celkové náklady v projektu NEUZNATELNÉ UZNATELNÉ přímé - osobní - cestovní - subdodávky - spotřební - investiční nepřímé (režijní) 23

24 UZNATELNÉ NÁKLADY Uznatelné náklady (eligible costs) musí být zároveň: skutečné vynaloženy v době trvání projektu (s výjimkou nákladů na vypracování závěrečných zpráv) stanoveny podle obvyklých účetních a správních zásad a postupů účastníka použity výhradně za účelem dosažení cílů a očekávaných výsledků popsaných v Annexu I za dodržování zásad úspornosti, účinnosti a efektivity musejí být zaneseny v účetní evidenci účastníka (popřípadě třetích stran) očištěny od nezpůsobilých (neuznatelných) nákladů (uvedeny v indikativním rozpočtu Annexu I GA) 24

25 NEUZNATELNÉ NÁKLADY (I) identifikovatelné nepřímé daně včetně DPH V ČR zákon 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, 81 vrácení DPH zaplacené v souvislosti s projekty 7. RP (v případě, že není možné uplatnit její odpočet) Žádost na MŠMT (Potvrzení o původu prostředků) a příslušný Finanční úřad Nárok na vrácení daně lze uplatnit nejdéle do 15 měsíců od konce kalendářního měsíce, ve kterém se zdanitelné plnění uskutečnilo Žádost o vystavení potvrzení o původu prostředků adresovanou na ředitele odboru 32 MŠMT Kopie podepsaného kontraktu (smlouvy), na jejímž základě byly přijaty prostředky od EU core text, kopie dokladů Čestné prohlášení řešitele projektu, že na výdaje byly použity prostředky EU na podporu výzkumu a vývoje a přístroje a služby pořízené z těchto prostředků nebudou sloužit ke komerčním účelům 25

26 NEUZNATELNÉ NÁKLADY (II) cla placené úroky rezervy na možné budoucí ztráty nebo výdaje kursové ztráty, náklady spojené s kapitálovým výnosem náklady vykázané, vzniklé nebo hrazené v souvislosti s jiným projektem EU jakékoliv dluhy a s nimi spojené náklady nadměrné a lehkomyslné výdaje 26

27 PŘÍMÉ UZNATELNÉ NÁKLADY = takové uznatelné náklady, které lze přímo připsat dané činnosti projektu (akci) Doporučené kategorie: Osobní náklady zaměstnanců, kteří pracují přímo na projektu (= personnel costs) Subdodávky (= subcontracts) Ostatní Cestovní náhrady (= travel and subsistence costs) Spotřební materiál (= consumables) Dlouhodobý majetek (= durable equipment) Jiné přímé náklady (= other costs) 27

28 OSOBNÍ NÁKLADY Zaměstnanec kritéria: zaměstnancem účastníka projektu dle národního práva (pracovní poměr, dohoda o pracovní činnosti či dohoda o provedení práce) pracuje pod přímým technickým dozorem a zodpovědností účastníka finančně ohodnocen dle běžných zvyklostí účastníka Celkové osobní náklady = náklady zaměstnavatele na pracovníka hrubá mzda odvody - sociální a zdravotní dávky placené zaměstnavatelem FKSP a jiné náklady, pokud vyplývají ze zákona běžné prémie a osobní ohodnocení, které odpovídají běžné praxi v organizaci (NE účelové), za splnění určitých podmínek 28

29 OSOBNÍ NÁKLADY - TIMESHEET Propláceny jsou pouze skutečně odpracované a vykázané hodiny EK vyžaduje jakýkoliv prokazatelný záznam odpracované doby na projektu (resp. všech projektech financovaných EK) timesheet zaznamenávání odpracované doby nutné na denní, týdenní či měsíční bázi nutno oddělit počet hodin strávený prací na různých činnostech v projektu nutný podpis zaměstnance a nadřízeného jak EK tak auditoři doporučují vést záznam celkové odpracované doby nutné pouze v případě Osvědčení o metodologii 29

30 30 PŘÍKLAD TIMESHEET (FG 09, STR. 44)

31 OSOBNÍ NÁKLADY - PRODUKTIVNÍ HODINY = skutečně odpracované hodiny - tj. celková pracovní doba odvozená z pracovní smlouvy (40 hod/týden cca 2080 rok) mínus dovolená státní svátky připadající na pracovní den (pro daný rok) školení nemocnost apod. cca 1680 produktivních hod./rok jeden člověkoměsíc = cca 140 hod. Příprava projektu odhad člověkoměsíců Realizace projektu (vykazování nákladů po skončení období) pouhý odhad produktivních hodin není dostačující produktivní hodiny musí být vypočteny (podle obvyklé praxe účastníka) Využití standardního počtu produktivních hodin pro všechny zaměstnance Výpočet skutečných produktivních hodin pro konkrétního zaměstnance 31

32 Subdodávky - charakteristika (I) Třetí strana (third party) = každý právní subjekt, který nepodepsal grantovou dohodu a podílí se na implementaci projektu implementace projektu zůstává odpovědností účastníků projektu subdodávky by se neměly týkat hlavní náplně projektu (core task) pro specializované aktivity, které nemůže vykonat žádný účastník konsorcia nebo je to neefektivní příjemce je zadá za úplatu specializované třetí straně za komerčních podmínek, subdodavatelé tedy pracují se ziskem, hrazeny celkové N subdodávky mezi partnery projektu nejsou možné cena subdodávky musí být v účetnictví subdodavatele i účastníka účastník musí zajistit možnost auditu subdodavatele EK, Evropským účetním dvorem či auditorem pověřeným EK k ceně subdodávky (přímý náklad) nepřísluší nepřímé náklady 32

33 Subdodávky - charakteristika (II) Subdodávka musí být identifikována již v návrhu projektu (a následně v Annex I Grantové dohody) x subdodávky, které se týkají drobných podpůrných služeb (minor supporting services) Př. tisk brožury, catering na konferenci, náklady na inzerci pracovních pozic financovaných z projektu RP Výběrové řízení u subdodávek musí být transparentní a zajistit rovnocenné posuzování, vybrána subdodávka s nejpříznivějším poměrem cena/kvalita, přiměřená forma vzhledem k rozsahu a ceně subdodávky řídí se právními normami státu účastníka a interními pravidly organizaci x nemusí být pro stálého subdodavatele - rámcová dohoda (předpoklad, že proběhlo někdy dříve) 33

34 NEPŘÍMÉ UZNATELNÉ NÁKLADY = náklady, které nelze dané akci přímo připsat, ale které byly vynaloženy v přímé souvislosti s přímými uznatelnými náklady projektu. mzdy podpůrných zaměstnanců (ekonom, účetní, knihovník, správce sítě), náklady na vedení organizace, odpisy či nájem budov, náklady související s provozem budovy (nájem, pojištění, úklid, ostraha, údržba, energie), administrativní náklady (pošta, telefon, internet, fax, kancelářské potřeby), všeobecně používané vybavení (počítače, tiskárny, kopírky) aj. Metody vykazování: 1. skutečné nepřímé náklady (actual indirect cost, full cost), 2. zjednodušená metoda (simplified method) 3. Pevná sazba (tj. % všech přímých uznatelných nákladů bez subdodávek) 20 % (standard flat rate) možné pro všechny subjekty 60 % (specific / transitional flat rate), neziskové veřejné orgány, instituce SŠ a VŠ vzdělávání, (neziskové) výzkumné organizace a MSP, které nejsou schopny s jistotou identifikovat své skutečné nepřímé náklady projektu (který obsahuje RTD a demonstrační aktivity) Koordinační a podpůrné akce LIMIT 7 % (pro všechny subjekty) 34

35 4. CESTA DO PROJEKTU (SP Spolupráce, SP Kapacity) 35

36 CESTA DO PROJEKTU 7. RP Téma v Pracovním programu mohu se zapojit? správné načasování, dostatečné kapacity v organizaci (personální, materiálové, časové, administrativní podpora,.) začít včas poradit se, konzultovat téma s národním kontaktem pro danou oblast (NCP) pracovní programy pro rok 2013 budou zveřejněny v červnu 2012

37 TÉMATICKÉ OBLASTI VE SP SPOLUPRÁCE: Zdraví (Health) Zemědělství, potraviny a biotechnologie (Food, Agriculture and Fisheries, and Biotechnology) Informační a komunikační technologie (Information and Communication Technologies) Nanovědy, nanotechnologie, materiály a nové výrobní technologie (Nanosciences, Nanotechnologies, Materials and New Production Technologies) Energie (Energy) Životní prostředí vč. změny klimatu (Environment, incl. Climate Change) Doprava vč. letectví (Transport, inc. Aeronautics) Společensko-ekonomické a humanitní vědy (Socio-Economics Sciences and Humanities) Kosmický výzkum (Space) Bezpečnost (Security) 37

38 ČÁSTI SP KAPACITY Výzkumné infrastruktury (Infractures) Výzkum ve prospěch MSP (Research for the Benefit of SME) Regiony znalostí (Regions of Knowledge) Výzkumný potenciál (Research Potencial) Věda ve společnosti (Science in Society) Mezinárodní spolupráce (International Cooperation) Rozvoj výzkumných politik (Coherent development of Research Policies) 38

39 PŘÍSTUPY Aktivní X Pasivní přístup k zapojení se do projektu Ideálně kombinovat obojí, větší šance na úspěch S kým spolupracuji nyní? Stávající kontakty, vazby na výzkumná pracoviště z jiných projektů Spojit se s těmi nejlepšími organizace, které již úspěšně realizovaly projekty RP (CORDIS) organizace, které jsou mezi špičkami v oboru Kde získat kontakty? Odborné veletrhy a výstavy Technologické burzy (tzv. brokerage events) konkrétní nabídky a poptávky po spolupráci

40 PROJEKTOVÉ KONSORCIUM V 7. RP EVROPSKÁ KOMISE Partner A např. univerzita z ČR = KOORDINÁTOR PROJEKTOVÉ KONSORCIUM Partner C např. MSP z PL Partner B např. výzkumný ústav z CH Klíčové pro úspěch projektu je správný výběr partnerů do projektu Rozložení mezi EU 15 a tzv. nové členské země Zastoupení univerzit, MSP, výzkumných institucí,. Správná volba koordinátora 40

41 KDE ZÍSKAT INFORMACE Kde získat informace? Informační dny (pořádaných v ČR nebo Bruselu či jinde v zahraničí) ke konkrétní výzvě (tématu) Sledovat nabídky spolupráce na specializovaných stránkách (partner search), např. TC AV ČR CZELO CORDIS IGLO Kontaktovat NCP (Národní kontaktní pracovník) dané tematické priority 41

42 CORDIS CORDIS jaké informace zde najdete: odkazy na aktuální stránky související s evropským výzkumem kompletní informace Evropské komise k 7. RP výzvy pro předkládání návrhů projektu 7. RP databázi vyhledávání úspěšných projektů odkaz na evidenci účastníků 7. RP (databáze URF) elektronický systém podávání projektů odkazy na sítě NCP v jednotlivých zemích (odborná pomoc v otázkách 7. RP) všechny důležité dokumenty týkající se 7. RP vyhledávací databázi Partners service

43 VÝZVY Seznam všech výzev (Call for Proposal): Výzvy jsou rozděleny dle jednotlivých specifických programů: Základní informace o výzvě: Call identifier Call Title Publication date Deadline 43

44 5. PŘÍPRAVA NÁVRHU PROJEKTU 44

45 PŘÍPRAVA NÁVRHU PROJEKTU (I) Klíčovou osobou je koordinátor Komunikuje s jednotlivými partnery, dává dohromady informace Svolává schůzky budoucích partnerů projektu (tzv. Proposal Preparation meetings), v průměru 2 schůzky za dobu přípravy Rozdělení zodpovědností mezi partnery koncept projektu nástin projektu návrh projektu měsíce deadline 45

46 PŘÍPRAVA NÁVRHU PROJEKTU (II) Předchozí zapojení organizace do RP Role organizace v projektu Koordinátor, partner, třetí strana Vedoucí pracovního balíčku (WP leader) Celkový rozpočet projektu X příspěvek EU na projekt Rozpočet jednotlivých partnerů (tzv. Indicative budget breakdown) Typ projektu (výzkumný, koordinační/podpůrný) Počet partnerů v konsorciu, předchozí vazby, vzájemná komunikace Míra zapojení do přípravy návrhu Organizace se spolupodílí na formování znění návrhu Organizace dostane přidělenou roli, činnosti, rozpočet 46

47 ADMINISTRATIVNÍ ÚKONY Komunikace uvnitř organizace Účetní oddělení (odpisy, režijní náklady, ) Personální oddělení (sazba na člověkoměsíc, ) Vedení (nutnost spolufinancovat účast, ) Kontaktní údaje o organizaci, právní status Pro účely vyplnění formulářů A Informace o organizaci v části B (popis partnerů projektu) Kontaktovat osobu LEARa (spravuje údaje o organizaci pro účely účasti v projektech 7. RP) (První účast X opakovaná účast v projektu) 47

48 PROJEKTOVÝ NÁVRH ŠABLONA V EPSS, NÁVOD V GUIDE FOR APPLICANTS!!! část A návrhu projektu informace o návrhu projektu (A1) údaje o jednotlivých partnerech (A2) rozpočet (A3.1) souhrnný rozpočet (A3.2) část B návrhu projektu úvodní stránka a Obsah vědecká a/nebo technická kvalita relevantní k tématům vypsaným ve výzvě realizace projektu dopad projektu etické otázky gender otázky PROJECT PROPOSAL 48

49 7. ELEKTRONICKÉ PŘEDLOŽENÍ NÁVRHU 49

50 ELEKTRONICKÉ PŘEDLOŽENÍ NÁVRHU PROJEKTU Výchozí bod PARTICIPANT PORTAL 3 kroky: 1) Vytvoření účtu jednotlivce (European Commision Authentication Service, ECAS ) vstup přes Participant Portal, identifikace dle ové adresy provádí se pouze jednou, trvá pro všechny projekty 2) Registrace celé organizace (Unique Registration Facility, URF) centrální registr pod správou EK data o institucích, které se účastní projektů 7. RP (právní status, existence, kontaktní údaje, jména) provádí se pouze jednou při podávání prvního projektu v instituci vstup přes ECAS/My Organization 3) Registrace konkrétního projektu (European Proposal Submition System, EPSS) internetová aplikace na podávání projektových návrhů provádí se pro každý nový projekt, vstup přes Participant Portal nebo EPSS (odkaz je součástí každé výzvy) 50

51 Registrace na Participant Portal = vytvoření účtu ECAS 51

52 Přihlášení do účtu ECAS Registrace organizace 52

53 REGISTRACE ORGANIZACE Institucím přidělen 9-ti místný identifikační kód (Participant Identification Code) Použití PIC jedna instituce (IČ) = jeden PIC podávání návrhu projektu není povinné, ale usnadní práci negociace (vyjednávání o podmínkách grantové dohody) povinnost mít PIC Instituce nebude muset opakovaně prokazovat existenci a právní statut při účasti na projektech 7.RP relevantní údaje a dokumenty uloženy pod PIC, aktualizaci a správu dat provádí tzv. LEAR LEAR (Legal Entity Appointed Representative) jediná osoba za instituci, jmenována statutárním orgánem aktualizuje data v PIC a URF, komunikuje s EK informuje výzkumníky a řešitele o PIC v rámci instituce Užitečné odkazy DIGIT-EFP7-SUPPORT@ec.europa.eu (URF helpdesk) REA-URF-VALIDATION@ec.europa.eu (centrální validační tým REA-LEAR-VALIDATION@ec.europa.eu 53

54 REGISTRACE PROJEKTU EPSS (I) EPSS Helpdesk tel (pracovní dny; 8-20 hod.) support@epss-fp7.org

55 REGISTRACE PROJEKTU EPSS (II) Do systému lze nahrávat data a měnit je do konce uzávěrky výzvy nové uložení přepíše původní verzi Projekt není odeslán, dokud není stisknuto tlačítko SUBMIT Hodnocena je vždy poslední odevzdaná verze! 55

56 STRUKTURA EPSS Identifikace návrhu (Proposal setup) koordinátor vyplní kontaktní údaje o své organizaci a jednotlivých partnerech Část A (Part A) koordinátor a partneři vyplní požadované formuláře Část B & přílohy (Part B & Annexes) uložení dokumentů (Upload documents) část B návrhu projektu; vždy pouze jeden soubor ve formátu PDF velikost souboru je určena pro konkrétní výzvu, nutno dodržet! přílohy stanoveny v některých výzvách odlišit názvy příloh od souboru ukládaného jako část B! Kontrola (Validation Check) Před odeslání návrhu upozorní na chyby, varování Odeslání návrhu (Submit proposal) 56

57 Elektronické formuláře A

58

59 59

60 60

61 ČINNOSTI KOORDINÁTORA Registrace u dané výzvy (Call for Proposal), do které bude podáván návrh projektu, obdrží přihlašovací jméno a heslo do systému EPSS pro sebe a pro partnery. Vyplní informace o projektovém konsorciu Vyplní část A návrhu projektu A1 za celé konsorcium A2 za svůj subjekt Formulář pro část B návrhu projektu po kompletním zpracování uloží do sytému Odesílá celkový návrh Evropské komisi část A+B (submit proposal) Musí dodržet datum a čas uzávěrky! 61

62 ČINNOSTI PROJEKTOVÝCH PARTNERŮ Od koordinátora obdrží přihlašovací jméno a heslo do systému EPSS Vyplní svou část návrhu projektu v systému EPSS detaily o účastníkovi A.2 Formulář pro část B návrhu projektu vyplní svou část, po dohodě s koordinátorem. Koordinátor uloží finální verzi za celé konsorcium do systému. Část B mohou partneři pouze stahovat, ne nahrávat. Mohou nahlížet do celého návrhu projektu Při podávání návrhu projektu není Evropskou komisí vyžadován souhlas statutárního zástupce organizace. 62

63 OBSAH SEMINÁŘE (1) Úvod do 7. RP (2) Základní principy (3) Finanční pravidla (4) Cesta do projektu (5) Příprava návrhu projektu (6) Sestavení rozpočtu (8) Elektronické podání projektu Hodnocení návrhu projektu (9) Právní aspekty projektů: Grantová dohoda Konsorciální smlouva Vyjednávání s EK o projektu Realizace projektu

64 ZDROJE INFORMACÍ Aktuální informace o 7. RP Podávání návrhů projektů (výzvy) (podávání návrhů projektů) Informace o 7. RP v češtině

65

66 PUBLIKACE TC AV ČR

67 Děkujeme Vám za pozornost. Technologické centrum AV ČR Ve Struhách 27, Praha 6 finance@tc.cz Technologické centrum AV ČR - NICER