Příkazní smlouva. I. Předmět smlouvy

Transkript

1 1. Společenství vlastníků jednotek v domě č.p. 110 v Praze 2, ul. Nezamyslova Se sídlem Nezamyslova 110/6, Praha 2 IČ Společenství (nikoliv tedy společnost) je zapsáno v rejstříku společenství (tedy nikoliv obchodním rejstříku) vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka S 526 Zastoupené jednajícími: (dále jen "Příkazce") na straně jedné a 2. BEKR partners, s.r.o. Zastoupený jednající Margitou Bergerovou Se sídlem Praha 3, Malešická 1821/17 IC: DIC: CZ Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C (dále jen "Příkazník") na straně druhé (oba dále jen jako Smluvní strany ) Uzavřeli níže uvedeného dne tuto příkazní smlouvu o zajištění výkonu správy nemovitosti (dále jen Smlouva ) a to v souladu s 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku I. Předmět smlouvy Příkazník bude za podmínek dále uvedených v této smlouvě a za úplatu obstarávat pro příkazce, jeho jménem a na jeho účet správu, zajištění provozu, údržby a opravy nemovitosti ("správu nemovitostí') v katastrálním území Praha Uvedená nemovitost je bytovým domem, v němž vzniklo společenství vlastníků nadepsané v rubrice. Příkazce předává a Příkazník od něj přejímá ke dni účinnosti této smlouvy nemovitost Příkazce ke správě v tom stavebním a technickém stavu a v těch právních vztazích, v nichž se tato nemovitost ke dni předání nachází. O předání a převzetí nemovitosti bude sepsán předávací protokol, ve kterém bude uveden seznam dokumentů předaných za účelem zajištění správy domu Příkazníkovi. Příkazník muže pověřit další osobu provedením jednotlivých úkonu. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. II. Doba trvání smlouvy III. Ukončení smlouvy Tato smlouva může být ukončena: písemnou dohodou, výpovědí jedné ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 3 měsíce a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po dni doručení výpovědi druhé straně, odstoupením od smlouvy v případě hrubého porušení smlouvy druhou smluvní stranou. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení druhé straně. Za hrubé porušení smlouvy na straně příkazníka bude považováno zejména: Stránka 1 z 6

2 neoprávněné nakládání se svěřenými nemovitostmi, neoprávněné nakládání s finančními prostředky příkazce. Za hrubé porušení smlouvy na straně příkazce bude považováno zejména nezaplacení odměny příkazníkovi. Pokud závazky příkazce po splatnosti dosáhnou výše odpovídající odměně příkazníka za dobu dvou měsíců. Ke dni skončení výpovědí zaniká smluvní závazek příkazníka. Pokud by však přerušením činnosti příkazníka hrozil vznik škody, je příkazník povinen upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. Při skončení smluvního závazku je příkazník povinen předat příkazci ve lhůtě běžné zejména: veškeré převzaté doklady a doklady pořízené příkazníkem za dobu trvání této smlouvy, inventarizaci účtů ke dni ukončení smluvního vztahu. příkazník ihned, v některých případech, kdy technicky nelze jinak do 30 dní po skončení smluvního vztahu předá příkazci veškeré doklady a dokumenty vztahující se ke spravované nemovitosti V případě ukončení smluvního vztahu k příslušného roku nebo k poslednímu dni měsíce února roku následujícího má Příkazce za povinnost zpracovat vyúčtování služeb, dodávek energií a FO. IV. Povinnosti Příkazníka Pro účely této smlouvy položky uvedené slovem "zajišťovat" budou chápány pouze jako povinnost Příkazníka zařizovat v součinnosti s Příkazcem jménem Příkazce a na jeho účet uzavírání přiměřených smluvních vztahu s třetími osobami, poskytovat takovým osobám přiměřenou součinnost s ohledem na plnění předmětu jejich smluv, dohlížet jménem Příkazce na řádné plnění těchto smluvních vztahů a v případech vadného či neúplného plnění přijímat v součinnosti s Příkazcem jménem Příkazce a na jeho účet odpovídající opatření k nápravě; Příkazník nenese odpovědnost za takové vadné či neúplné plnění třetích osob. Příkazník je odpovědný za přijetí odpovídajících opatření k nápravě v přiměřeném čase. Ostatní níže uvedené položky, které jsou vlastními výkony Příkazníka, a nese za ně odpovědnost. Služby a činnost příkazníkem zajištěná, bude příkazcem hrazena přímo dodavateli těchto činností na základě vystavené faktury. Příkazník se zavazuje, že pro Příkazce bude vykonávat nebo zajistí dále uvedené činnosti a úkony: V oblasti předpisu a evidence plateb vést evidenci vlastníku bytových a aktualizovat jejich seznam, o změnách informovat výbor SVJ, předepisovat a kontrolovat veškeré zálohové platby (na úhradu nákladu spojených se správou domu a na úhrady za plnění spojené s užíváním jednotky), zasílat upomínky, vést přehled neplatičů, předávat potřebné podklady pro žaloby a pojistné události, poskytovat součinnost v průběhu soudních řízení, zajistit právní zastupování zúčastnit se 1x ročně shromáždění SVJ a na požádání schůzí výboru SVJ podávat příkazci měsíčně přehled neplatičů zálohových plateb, předat výboru (vlastníkům) přehled zálohových plateb příslušné BJ za uplynulé čtvrtletí zpracovávat a předávat příkazci vyúčtování zálohových plateb a ostatních úhrad, jsou-li předepsané, spojených s provozem domu a pozemku a s užíváním jednotek nejpozději do jednoho měsíce od obdržení poslední vyúčtovací faktury a předložit přehled k vypořádání přeplatku a nedoplatku k vyjádření výboru a na základě jeho souhlasu rozeslat vlastníkům vyúčtování za uplynulý rok, projednat s nimi jejich připomínky, rozeslat přeplatky a upomínat zaplacení nedoplatků, dle pokynů příkazce upravovat zálohy za služby spojené s užíváním jednotek v Stránka 2 z 6

3 závislosti na výsledcích vyúčtování služeb a změně cen energií a dodavatelů služeb na účet společenství inkasovat od vlastníků příspěvek na FO a zálohové platby na základě písemného souhlasu a plné moci od společenství vymáhat dlužné částky případně i s příslušenstvím, které vlastníci bytů a společných částí domu a pozemku neuhradili dle předpisu v určeném termínu ukládat vybrané zálohy na účet společenství, k němuž mají pověření pracovníci příkazníka se souhlasem statutárních zástupců SVJ dispoziční právo, zajišťovat z tohoto účtu úhradu všech pravidelných povinných plateb a plateb spojených s provozem nemovitosti. Ke každé platbě si předem příkazník vyžádá souhlas příkazce, předsedy nebo pověřeného člena výboru, příkazník dohlíží nad kvalitou oprav a účtovanými cenami, zajišťuje věcnou a formální kontrolu vyúčtování, navrhuje příkazci úpravy výpočtů ve vyúčtování a to zejména s ohledem na platnou právní úpravu, předkládá návrhy na úpravu stanov a dalších předpisů SVJ z důvodu změn v legislativě, spolupracuje s dodavatelem tepla a teplé vody. V oblasti účetní vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví, zákonem o daních z příjmu, dalších souvisejících předpisu a podle doplňujících metodických pokynu příkazce tak, aby účetní závěrka sestavená na jeho základě podávala věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace účetní jednotky, nejdéle do příslušného roku předat příkazci účetní závěrku včetně zprávy o hospodaření, v případě potřeby zpracovávat a v termínu podávat přiznání k dani DPPO včetně roční účetní uzávěrky, vést mzdovou agendu, zasílat požadované hlášení na FÚ, PSSZ a zdravotní pojišťovny, zastupovat příkazce při kontrolách, v souladu s příslušnými právními předpisy uspořádat a zajistit veškeré účetní doklady a podklady operativní evidence dokládající úplnost a průkaznost účetnictví výkaznictví, které budou po uzavření účetnictví za daný kalendářní rok předány příkazci k jeho vlastní archivaci. V průběhu účetního období umožňovat příkazci nahlédnutí do účetních a jiných dokladů a kontrolu jejich originálu, společně s vyúčtováním služeb provést a předat vyúčtování výnosu a nákladu na správu domu pro jednotlivé vlastníky jednotek, na základě plné moci udělené příkazcem zastupovat SVJ ve vztahu k finančnímu úřadu V oblasti technicko-administrativní vést evidenci domu, bytů, nebytových prostorů, pozemku, vést evidenci klíčů ve společných prostorách objektu, zajišťovat jejich distribuci, údržbu zámků, vést evidenci dálkových ovladačů ve spolupráci s Příkazcem, zajišťovat jejich nákup a distribuci na základě žádosti vlastníků, uchovávat dokumentaci vztahující se k předmětu této smlouvy a vést její evidenci zajišťovat dokumentaci předepsanou obecně závaznými předpisy evidovat seznam požadavků vlastníků na opravy v BJ a spolupracovat na jejich odstranění (zajistit v případě požadavku opravu nebo údržbu v BJ). Práce budou fakturovány přímo vlastníkovi. Jedná se zejména o instalatérské, elektrikářské práce a o práce drobné údržby, malování, zednické práce apod. vést evidenci členů SVJ včetně kontaktů a zajišťovat pravidelnou aktualizaci seznamu, vést evidenci nájemníků v pronajímaných bytech včetně kontaktů, vést evidenci pronajatých garážových stání včetně kontaktu na nájemce, Stránka 3 z 6

4 vést knihu správce, pravidelně do ní nahlížet a zajišťovat opravy zapsané v této knize (v případě čerpání služby Domovník ) Potvrdit svoji přítomnost v objektu zápisem nebo podpisem do knihy oprav (kniha správce je-li funkce čerpána) vést evidenci čipových karet (vydaných-ztracených) pro ovládání vstupu do domu/garáží a zajišťovat jejich v případě potřeby výrobu, organizovat a řídit veškeré údržbové práce včetně prací preventivních a drobných oprav, předkládat návrh kalkulace nutných údržbových a preventivních prací včetně cenových nabídek, zajistit účast přiděleného technika (v případě čerpání služby Domovník je toto již v paušálu při zahájení práce nehavarijního charakteru třetími osobami, osobně přebírat provedené práce a vést evidenci provedených oprav při opravách delších než jeden týden zajistit pravidelnou kontrolu nad prováděnými pracemi a v případě zjištění nedostatků okamžitě dodavatele vyzvat k nápravě (pří čerpání služby Domovník je to již v paušálu) dohlížet na plnění dodavatelských smluv dlouhodobého charakteru, případně i jiných smluv vztahujících se k technickému provozu objektu, navrhovat úsporná opatření, zajištění koordinace zpřístupnění měřidel tak, aby zatížení pro jednotlivé vlastníky bylo co možná nejmenší, spolupracovat s dodavateli energií při odečtu příslušných měřidel (v případě čerpání služby Domovník B je tato cena již v paušálu) předkládat orgánům SVJ včas daňové doklady k proplacení a před předáním zkontrolovat jejich správnost, zpracovávat a předkládat příkazci v termínu dohodnutém, návrh plánu oprav na následující období zpracovaný na základě požadavků ze strany příkazce nebo vyplývající z aktuálního stavu nemovitosti, zajišťovat provedení všech povinných revizí a kontrol vyhrazených technických zařízení v termínech a způsobem stanoveným obecně závaznými předpisy, přesný výčet revizí a činností, které bude příkazník zajišťovat, budou obsahem přílohy této smlouvy vést evidenci a plán kontrol a revizí zajistit účast přiděleného technika (při čerpání služby Domovník je již v paušálu) při kontrolách a revizích na společných částech domu zajišťovat nepřetržitou havarijní službu voda kanalizace topení zajistit havarijní službu ostatních profesí zajišťovat provádění desinfekce, dezinsekce a deratizace společných prostor spravovaných nemovitosti, pokud to bude situace vyžadovat zajišťovat větší opravy v rámci údržby nemovitosti. Zajistit nabídky na jednotlivé opravy včetně rozsahu prací a kalkulací cen a předložit toto statutárnímu orgánu SVJ. Cena za jednotlivé úkony bude předem schválena výborem SVJ. podle schváleného plánu oprav, rekonstrukcí a modernizací připravovat podklady a vypisovat výběrová řízení pro výběr dodavatele/zhotovitele, zajišťovat prostřednictvím třetí osoby servis a opravy garážových vrat, zajišťovat prostřednictvím třetí osoby servis a opravy antén a jejich rozvodů, zajišťovat prostřednictvím třetí osoby servis a opravy rozvodů datových sítí, V. Povinnosti příkazce Příkazce se zavazuje soustavné poskytovat příkazníkovi součinnost při výkonu správy nemovitosti. Příkazce je dále povinen být v součinnosti s příkazníkem tak, aby tento mohl vést účetnictví a evidenci plateb v souladu s ustanovením této smlouvy. Příkazce je zejména povinen dodávat příkazníkovi každý měsíc (nejpozději do 10. dne měsíce následujícího), veškeré podklady Stránka 4 z 6

5 potřebné pro zpracování účetnictví a evidence plateb. Nedílnou součástí této smlouvy je i plná moc k činnostem příkazníka podle této smlouvy pro styk s příslušným Finančním úřadem. Příkazce se zavazuje zajistit možnost vstupu do všech částí nemovitosti pro zásahy havarijní služby v době mimo obvyklou pracovní dobu příkazníka, popř. nést náklady na zpřístupnění společných prostor v případě nutnosti. Příkazce se zavazuje, že zajistí zpřístupnění BJ za účelem odečtu měřidel. V případě, že příkazník bude pro příkazce zajišťovat úklid, zajisti příkazce prostor pro uskladnění potřebného náčiní. Dále mu zajistí přístup k teplé vodě a přístup do objektu tím, že příkazníkovi proti podpisu předá klíč od objektu. Příkazce je povinen řádně a včas vykonávat své oprávnění a plnit povinnosti, které touto smlouvou nebyly svěřeny příkazníkovi. VI. Odměna příkazníka Za činnost podle předmětu této smlouvy uvedenou v bodě I. zaplatí příkazce měsíčně k rukám příkazníka Kč 135,-/BJ, NJ/měsíc za ekonomickou a technickou správu objektu a Kč 65,-/BJ, NJ/měsíc za domovnickou činnost běžná údržba. Ceny jsou vč. DPH. Platby budou probíhat vždy k 15. dni aktuálního měsíce na číslo účtu příkazníka vedeného u ČSOB a.s. č.ú.: /0300. V případě prodlení s úhradou platby za poskytované služby déle než 30 dní ze strany příkazce muže dojít ze strany příkazníka k okamžitému Ukončení smluvního vztahu vyplývajícího z této smlouvy. V případě prací nad rámec této smlouvy bude cena stanovena dohodou smluvních stran ve výši cen obvyklých předem odsouhlasených Příkazcem. Za činnost poskytovanou třetí osobou, dle této smlouvy, uhradí příkazce platbu přímo k rukám poskytovatele těchto činností. Ke změně sjednané odměny, tedy ke snížení či zvýšení, dojde bez dohody Smluvních stran vždy, pokud na základě legislativních změn dojde ke změně sazby DPH. O této skutečnosti pak příkazník vyrozumí příkazce písemně. Ke změně ceny může dojít dohodou obou smluvních stran. Dále pak ke zvýšení/snížení ceny dojde vždy v případě rozšíření/snížení obsahu činnosti, kterou Příkazník pro Příkazce vykonává na základě písemného souhlasu. V případě neuhrazení faktury ve lhůtě splatnosti je Příkazce povinen zaplatit Příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Ve výše uvedené odměně příkazníka za plnění předmětu této smlouvy nejsou zahrnuty odměny třetích osob za plnění např. dodávek vody, energií, prací a služeb, zejména za havarijní službu, provozování tepelných zdrojů, za úklid domu a údržbu zeleně, dále náklady na zpoplatněná podání úřadům jménem příkazce, výpisy z úřední dokumentace, ověřování dokumentů příkazce (kolkové známky, poplatky úřadům apod.), náklady na rekonstrukci či doplnění účetní či jakékoli jiné dokumentace chybějící příkazci při předání správy příkazníkovi, soudní poplatky, odměny advokátu, znalců, auditoru, daňových poradců, Odměna za zpracování podkladu pro banky za účelem poskytnutí úvěru atd. VII. Odpovědnost Příkazníka Příkazník odpovídá příkazci za škody vzniklé v důsledku neplnění, nebo vadného plnění povinností, ke kterým se touto smlouvou zavázal. Příkazník naopak neodpovídá za škody či vady způsobené třetí osobou zajištující dodávku služeb pro příkazce, tj. např. za chybně provedenou kontrolu nebo revizi apod. Příkazník neodpovídá za škody, které vzniknou z důvodu, že příkazce zatajil před příkazníkem pro činnost dle předmětu Smlouvy podstatné skutečnosti nebo podklady, nebo tyto skutečnosti sdělil příkazníkovi opožděně nebo opožděně předal příslušné doklady, nebo za škody, které vzniknou v důsledku nečinnosti příkazce, nebo v důsledku Stránka 5 z 6

6 nedostatku finančních prostředku na provedení prací k odvrácení škody, na jejíž vznik příkazník předem upozorňoval. Příkazník nepřebírá závazky a pohledávky, případné vady svého předchůdce, který zabezpečoval správu a provoz dotčeného domu, a který zabezpečoval zpracování účetnictví pro příkazce. Příkazník odpovídá příkazci za správnost a úplnost účetní evidence spojené se spravovanou nemovitostí a v plném rozsahu za správnost a úplnost vykázaného výsledku hospodaření. Zodpovědnost je však pouze za období, po které vykonával činnost na základě této smlouvy Příkazník je pojištěn za škody z odpovědnosti u pojišťovny Generali a. s. VIII. Oprávnění Příkazníka Příkazník je oprávněn plnit závazky z této smlouvy za pomoci jiných právnických nebo fyzických osob na základě samostatné uzavřených smluv a dohod mezi příkazníkem a fyzickou či právnickou osobou. Za jejich činnost Příkazník při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy příkazci odpovídá. IX. Závěrečná ustanovení Příkazník zahájí svoji činnost pro příkazce od 1. března 2016, v případě, že předchozí správce domu Centra a.s. nebude souhlasit s výpovědí dohodou k , příkazník zahájí svoji činnost nejpozději den po ukončení smluvního vztahu se společností Centra a.s. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Příkazník zahájí svou činnost dne , pokud tato smlouva nabude do tohoto data platnosti a účinnosti. V opačném případě zahájí svou činnost den následující po nabytí platnosti a účinnosti této smlouvy. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí právním řádem ČR. Ustanovení této smlouvy vysloveně v této neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb, Občanského zákoníku a právních předpisů s tím souvisejících. Smluvní strany se dohodly, že spory o dodržování a plnění závazku obsažených v této smlouvě budou řešeny především smírnou cestou. Tuto smlouvu a její přílohy je možné měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky odsouhlasenými oběma účastníky smlouvy. Úplné znění příkazní smlouvy je vyhotoveno ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení. V Praze dne: V Praze dne: Příkazce: Příkazník: Přílohy: - nabídka společnosti BEKR partners pro rok rozsah domovnické činnosti Stránka 6 z 6