Zápis z řádného zasedání finančního výboru č. I/2016

Transkript

1 Finanční výbor zastupitelstva města Úvaly Zápis z řádného zasedání finančního výboru č. I/2016 Termín : Místo : zasedací místnost městského úřadu, nám. Arnošta z Pardubic 95, Úvaly Rozdělovník : členové finančního výboru, starosta města, místostarosta města, tajemník městského úřadu, tajemník finančního výboru Přítomní členové : Ing. Helena Váňová, Ing. Petr Jankovský, Ing. Peter Hrubý, Bc. Jan Němec Ing. Hana Opálková, Ing. Eva Kiššová, Ing. Jana Kytlicová, Romana Komínková Ing. Josef Zach Omluveni Host: : Ing. Alexis Kimbembe místostarosta Tajemník : Dana Kyralová Stav přítomných V hod bylo přítomno 8 členů finančního výboru, FV je usnášeníschopný, zasedání FV je zahájeno Ad 1, 2) Zahájení, schválení programu jednání Předsedkyně finančního výboru ing. Helena Váňová přivítala přítomné členy a navrhla zasedání FV na úterky od max Členové souhlasí s těmito termíny. Pokud se vyskytne nějaká změna, bude se konkrétně řešit přes y. Předsedkyně FV seznámila členy s programem zasedání FV, navrhuje sloučit bod programu čerpání rozpočtu za 1-12/2015 a návrh RO 6/2015. Členové souhlasí s programem jednání. Ověřovatelem dnešního zápisu je stanoven ing. Hrubý. Program jednání 1. Zahájení 2. Schválení programu jednání 3. Čerpání rozpočtu města 1-12/2015 a návrh rozpočtu města 6/ Návrh RO 1/ Kontrolní zprávy stav, předložení 6. Diskuse, různé 7. Závěr 1

2 Ad 3) Čerpání rozpočtu 1-12/2015 Návrh rozpočtu města č. 6/2015 Členům FV byl zasláno aktuální čerpání rozpočtu za období 1-12/2015 včetně návrhu rozpočtu č. 6/2015. Čerpání rozpočtu 1-12/2015 Předsedkyně ing. Váňová po prostudování materiálů vcelku nemá připomínky, dotazuje se na naplňování příjmů od Jaro Real. Ing. Kimbembe ano, plánovaná platba za prodej pozemků došla ke konci roku. Tajemník pí Kyralová doplňuje o změnu, ke které došlo v období po předání materiálu, a sice: 3744/6121 došlo k přesunu z investiční položky na 5169 neinvestiční celkem ,- Kč, a to z důvodu upřesnění požadavku ve smlouvě o dotaci z SFŽP, kde byla uvedená změna požadovaná. Celková částka rozpočtu se nemění, jedná se jen o přesun financí. Ing. Váňová upozorňuje na skutečnost, že v některých případech v rámci rozpočtovaných tabulek se nepropojují vzorce v v hlavním tabulce rozpočtového opatření. Doporučuje uvádět hodnoty a ne odkazy. Ing. Hrubý konstatuje, že tento nešvar byl již na předcházejících FV diskutován, náprava zatím není, často se místo zobrazení čísla zjeví název Hodnota! tak, že informace chybí Ing. Kimbembe bude provedena kontrola vzorců v předávaných dokumentech. Návrh RO 6/2015 z diskuze Ing. Kytlicová se dotazuje důvod proč jsou příjmy nižší o cca 9 mil., z toho jsou cca 7 mil příjmy dotační, dotazuje se, které příjmy jsou převedeny do letošního roku? Ing. Kimbembe informuje, že dotaci za vodu, zaplatili jsme IMOSu 5 mil. Kč, dotace byla(krácená dle stanoviska fondu) jen 1,5 mil. Kč, IMOS nám dá 2,5 mil. Kč. Dále chybí dotace IT v rozpočtu ,8 mil. Kč, která přechází do RO 1/2016. Ing. Váňová informuje, že vyčíslené dotace jsou dle skutečnosti, v rámci vyúčtování dotací se můžou snížit o neuznatelné náklady Ing. Kytlicová - konstatuje, že při srovnání návrhu rozpočtu na r 2016 je RO 1/2016 plánovaná rezerva financí likvidovaná, upozorňuje na již dřívější nebezpečí ve vazbě na nízkou rezervu, která je nyní v RO 1/2016, na běžných účtech se začínalo na 31 mil. Kč a nyní je 24 mil. Kč, apeluje na riziko kolize financování města při minimalizaci rerzervy. Pí Komínková- konstatuje, že s dotacemi je to stále se opakující problém nejasnosti financí do ukončení akce ing. Váňová souhlasí, že neuznatelné náklady v dotacích jdou na vrub města 2

3 Text usnesení FV I/2016 Výsledek hlasování FV bere na vědomí čerpání rozpočtu města za období 1-12/2015 a informaci o návrhu rozpočtu č. 6/2015. FV doporučuje zastupitelstvu města schválit RO 6/2015 dle skutečného čerpání rozpočtu za Pro (Vá,Ja,Op,Hr,Kyt,Ko,Ně,Za) Proti 0 Zdržel se 0 Usnesení bylo přijato Ad 4) Návrh RO 1/2016 Příjmová část: Ing. Kimbembe příjmy jsou aktualizovány dle skutečnosti 2015, rozdíly oproti RO 6/2015 jsou vyčísleny s komentářem v rozdílové tabulce. Z hlavních změn: 1339 poplatky odpad zvýšení o 200 tis. Kč dle skutečnosti 2132 pronájem řadu Vak navýšení o 726 tis.kč - schválený nový ceník vodného a stočného a dále ostatní položky jsou vedené dle skutečnosti závěru 2015 Výdaje neinvestiční Ing. Kimbembe z hlavních výdajů sděluje: jedná se o převody akcí z r např materiál 15 tis. výtahy v DPS oprava 5154 el. en. 80 tis. doplatek za Sokol (za energie viz smlouva) 5162 hasiči telefony - do souladu s potřebami 3122 dary 280 tis. (v tabulce nezobrazeno, ale má být zahrnuto do výdajů) příchod ing. Kiššové, nyní členů pro hlasování tis. SW vybavení v DPS Výdaje investiční Ing. Kimbembe - investice 6121 celkem navýšení o Kč Členové FV se dotazují na rozklad - je v samostatné tabulce 6121 budovy a haly. Jedná se hlavně o chodníky průtah od Penny po ZŠ a VO Horova Ing. Kytlicová - v rozpočtu RO 1/2016 je zobrazeno 38 mil. Kč, za jaké investice se předpokládá dotační titul Ing. Kimbembe - největší investice je průtah městem 8 mil. Kč, očekává se naplnění dotace ze Středoč. kraje, celkem by měl být výdaj 42 mil. Kč, Střed. kraj přijal usnesení na dotaci na průtah Pí Komínková - část fin. prostředků by se měly tedy uskutečnit na průtah Ing. Kimbembe - ano, nyní na III. etapu pí Komínková - na co konkrétně se použije 8 mil. Kč, zda je specifikace 3

4 Ing. Kimbembe např. na financování IS (odvodnění apod.), celkové náklady na průtah by měly činit 120 mil. Kč, podíl města 42 mil. Kč Ing.Kytlicová - tzn. že faktury budou propláceny z peněz kraje ing Kimbembe - budou dílčí faktury, které se budou posílat na kraj, je to administrativní proces, pak budou zaslány finanční prostředky na město Ing. Kytlicová - město tedy nepřeklenuje žádné období Ing. Jankovský - jaké budou PD Ing. Váňová - cituje přehled z podrobné tabulky - největší položky PD např. kanalizace, cyklostezka, knihovna, silnice pí Komínková - se dotazuje na položky: neiv.příspěvek na MŠ Koll. - je na provoz pro 3 školky (MŠ 2, MŠ 3 a MŠ cukrovar) / kultura nákup klavíru za 150 tis. zda je opravdu potřeba, částka je neúměrná, ostatním členům se rovněž zdá částka za klavír vysoká Ing. Kimbembe - odsouhlasila si kulturní komise, klavír bude v čp. 65 Ing. Komínková - v personální tabulce jí vychází dle jejích výpočtů 140 dohod - není tomu tak, na příštím FV bude upřesněn počet stávajících DPČ a DPP Ing. Kytlicová - konstatuje položku rezervy cca 1 mil. Kč, což je snížení oproti původně požadovaným a schváleným 5 mil. Kč, upozorňuje na rizika s tím spojená, dále sděluje, mimo téma upozorňuje na stav že vklady měst u bank nejsou pojištěny, dále informuje n zveřejněnou skutečnost, že město Úvaly je v současném finančním hodnocení stavu zadluženosti a možnosti v předposledním stupni před neplatiči pí Komínková - doporučuje obecně šetřit ve výdajových položkách rozpočtu viz možná úspora klavír a příspěvky sport. organizacím Ing. Kimbembe- obecně se musí řešit projektová příprava investic ve vazbě na dotace Ing. Hrubý - obecně požaduje zasílat podklady včas před jednáním a dále doporučuje pro přehlednost upravit v záhlaví název titulku - tabulky tak, aby bylo jasno, o jaké se jedná rozpočtové opatření. Dále se dotazuje na investiční položku: - lávka přes I/ tis. PD, kdy tuto investici nedoporučuje, vidí zde úsporu pro jiné akce, mělo by se jednat s krajem Ing. Váňová souhlasí, lávka I/12 by měla být investicí státu, jedná se o státní silnici, město nemá mít ve svém rozpočtu, ale nárokovat správci komunikace, tj. státu Ing. Hrubý ,5 mil o co se jedná? částka v zaslaných materiálech není identifikována, zda je nutno vykoupit všechny pozemky najednou tedy v jenom kalendářním roce? Dále rozporuje investici na opravu chodníku v ulici Jiráskova, ČEZ by měl betonový chodník, který zničil uvést do původního stavu Ing. Kimbembe - jde o výkupy pozemků od soukromých majitelů pro jejich rekonstrukce silnice 1, 720 mil. Kč oprava ulic Jiráskova po ČEZu - opravit si musí ČEZ Ing. Kimbembe - Klánovická, Jiráskova kolem Fabráku, Pražská II se bude opravovat a financovat bude SŽDC, po ČEZu se bude celkově rekonstruovat dle PD, nyní je usnesení RM, kdy musí být komunikace uvedena do původního stavu po pokládkách členové FV se připojují - nesouhlasí s investicí Jiráskova, tyto podmínky do uvedení do původního stavu jsou ve stavebních povoleních ing. Kimbembe - akce mají PD, je nutno realizovat, FV může tedy navrhnout akce, které jsou zbytečné ing. Zach - shrnutí: město tedy ví, které investice je nutno odložit či zastavit, ponížit, v minulém roce zazněl požadavek FV o vytvoření dostatečné rezervy na rychlejší likvidaci dluhu a dbát na vyrovnané hospodaření města. V této chvíli není rezerva téměř žádná, z pohledu FV by mělo být navrženo RO takového typu, aby byla vytvořena dostatečná rezerva cca 5 mil. Kč. Ing. Kimbembe - rezerva nyní není, protože je přesun z r Ing. Váňová - rezerva na přesuny výdajů je nutná Ing. Kiššová požaduje, aby se RM a vedení města k požadavkům FV vyjádřilo Ing. Kimbembe - jsou k dispozici podklady a rozbory - je třeba je prohlížet 4

5 Ing. Hrubý - RM by měla přehodnotit rozp. opatření 1/2016 Ing.Kimbembe - očekávají se příjmy cca 4 mil. Kč, tzn.. že rezerva bude vyšší Celkem příjmová a výdajová část návrhu rozpočtu 1/2016 činí Kč. Text usnesení FV 2/2016 Rozpočtové opatření č. 1/2016 opomíjí pro rozpočet města dostatečnou finanční rezervu, FV doporučuje radě města přehodnotit finanční rezervu a přepracovat návrh RO 1/2016. FV bez výše uvedené úpravy finanční rezervy nedoporučuje zastupitelstvu města schválit návrh RO 1/ Pro (Vá,Ja,Op,Kiš,Kyt,Ko,Hr,Za) 1 Proti (Ně) Zdržel se 0 Výsledek hlasování Usnesení bylo přijato Ad 5) Kontrolní zprávy - stav Ing. Váňová přednesla stav stávajících rozpracovaných kontrolních zpráv Ing. Kiššová se dotazuje na stav kauza dotace IMOS z důvodu dopracování zprávy - ing. Váňová upřesňuje, že je již vyřešeno, konstatuje, že do zprávy bude zapracována skutečnost o poškození města Ing.Kimbembe - řeší se právní cestou Ing. Váňová - projektový manažer KZ - bude upřesněno přes EO z podkladů - rozpracováno Ing. Kiššová - podklady pro kontrolu náklady PS - bude vyžádáno čerpání za roky z EO, ostatní podklady si vyžádá z OSM a PS Ad 6,7) Diskuze, různé, závěr a) z diskuze k TSÚ Úvaly Ing. Kiššová a členové FV konstatují nespokojenost s neúčastí zástupce TSÚ Úvaly, resp. k absenci předložení slíbených podkladů o hospodaření TSÚ pro FV a dále byla konstatována nespokojenost s jednáním vedení TSÚ s občany. Jedná se o stížnosti na zaslané vyúčtování vodného a stočného, a špatnou komunikaci TSÚ s občany. Ing. Kimbembe konstatuje, že nyní v TSÚ nejsou účetní podklady hotové, připravuje se výpomoc Ing. Váňová - situaci zná a musí se v TSÚ nastavit procesy sjednocení účtování, na TSÚ jsou stížnosti na nečinnost týkající se nejen faktur za vodu, ale i dotazy občanů - bude sděleno na zastupitelstvu města Ing. Kytlicová - město je propojeno s TSÚ, je zde vazba na rozpočet, FV nemůže doporučit zastupitelstvu rozhodnutí v rozpočtu, když druhá strana chybí nekomunikuje s FV, mělo by se to řešit Ing. Kimbembe - pravidelně dochází do TSÚ, výpomoc se bude hradit z prostředků TSÚ Ing. Kiššová - zda proběhlo výběrové řízení na funkci ředitelky i účetní - ano ing. Hrubý konstatuje, že od 11/2015 byl čas na předložení podkladů FV Ing. Hrubý jako ověřovatel sděluje členům, že jim bude rozeslán zápis k připomínkování jejich vyjádření. pí Kyralová - připomíná nutnost dodržení termínu pokud možno obratem z důvodu odevzdání materiálu pro další zpracování do zastupitelstva

6 b) diskuze k plánovanému přehledu investičních akcí Ing. Váňová informovala FV o připravovaném přehledu investičních potřeb města, které by se měly uskutečnit včetně návrhu způsobu možného financování jednotlivých projektů s tím, že vzniká možnost dalšího zadlužení města. Bude se jednat o aktualizaci rozpočtového výhledu nutnost vize a představ z dlouhodobějšího výhledu. Doporučuje realizovat investice, které přináší zpětnou vazbu do příjmů města výnosy, např. bytový a nebytový fond (pronájmy) apod. Ing. Hrubý na webu úvaly.cz je informace o srovnání zadluženosti obcí a tuto nelze podceňovat Ing. Kytlicová zde je rovněž uvedeno srovnání zadluženosti obcí, kdy Úvaly mají ze 7 hodnot přiřazeno č. 6, tj. značně zadlužené město (hodnocení 7 je hodnocení města zadlužené obce nad možnost splácení) Další řádné zasedání FV bude svoláno dle potřeby v úterý od hod v zasedací místnosti ekonomického odboru na nám. Arnošta z Pardubic čp. 95. Předpoklad je projednání materiálů před zastupitelstvem města. Předsedkyně FV poděkovala přítomným za účast. Zasedání ukončeno v hod. Zapsala:. Dana Kyralová Předseda FV Ing. Helena Váňová.. Ověřovatel Ing. Peter Hrubý 6