či služby pro optimalizaci nákladů

Transkript

1 Výběr poskytovatele nákupního SW či služby pro optimalizaci nákladů APUEN města a obce ve veřejných zakázkách Klepnutím lze upravit styl předlohy podnadpisů.

2 Obsah prezentace Současné výzvy starostů měst a obcí Porovnání pořízení nákupního SW a pořízení Služby Jednotlivé druhy SW podporující nákupní procesy Výběr partnera pro optimalizaci nákladů Výběr SW pro podporu nákupního procesu 2

3 Výzvy s tarostů měs t a obcí Každý starosta města i obce hospodaří s omezeným rozpočtem a musí dobře volit kam a jak budou prostředky investovány: Struktura rozpočtu - Realizace nových investic vs. Nárůst provozních výdajů Jak mnoho přispívat na podřízené organizace / spolky Jak pracovat správně dle ZVZ a jak zároveň efektivně vyjednávat 3

4 Potřebujete SW či poradenství? Hledáte pa rtnera / pora dc e, který vám pomůže s optimalizací nákupních procesů? Analýza celkových nákladů Analýza možných dodavatelů Agregace poptávky za celé město Definice předmětu VŘ Podpora či realizace VŘ Hledáte konkrétní S W, který bude řešit specifickou oblast vašich potřeb? Pokud chcete poradit v celkovém řízení nákladů, řešit současnou finanční situaci, nebo zavést elektronický nástroj je vhodné hledat poradce. Pokud víte co potřebujete, máte zavedené nákupní procesy, nakupujete opakovaně, potom je lepší zvolit dodavatele konkrétního SW řešení. 4

5 S čím chcete, aby vám SW pomohl? etržiště je SW který zprostředkovává nabídku a poptávku. Zpravidla můžete vystavovat své poptávky ve strukturovaném číselníku zboží či služeb. SW podpora procesů - je SW, který Vám pomůže dělat VŘ správně podle platných norem ZVZ (Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) eaukce je SW, který Vám pomůže dosáhnout nejlepších podmínek formou soutěže dodavatelů. Zároveň je výběr transparentní a časově méně náročný. DMS je SW používaný na správu smluv s dodavateli. Máte všechny smlouvy digitalizované a uložené na jednom místě. Schvalování požadavků, katalogy požadavků je SW, který Vám pomůže evidovat jednotlivé požadavky na rozpočet a pomůže Vám s prioritizací těchto požadavků V komerčním světe je v současné době kladen důraz na aukční S W, 5

6 Parametry pro výběr nákupního SW Nákup SW a instalace na vlastním HW Pronájem SW na určitou dobu Nákup je provozní výdaj, pravidelně se opakuje (neodepisuje se) Necenové parametry Podpora SW v ceně pronájmu Nákup je jednorázová Investice (odepisuje se) Ročně obvyklá % za podporu SW SW většinou na vlastním HW Větší zapojení vlastního IT SW Stabilita kompletně a bezpečnost provozován garantovaná dodavatelem dostupnost Podpora realizována vzdáleně Kvalita uživatelské a technické podpory hotline, vzdělávání, školení Možnost úprav na míru vlastní barva, možnost loga či prezentace města Realizace integrace nástroje do procesů a ostatních aplikací Akualizace SW legislativní úpravy, nové funkce 6

7 Parametry výběru partnera pro optimalizaci nákladů Cena za odvedenou práci Cena se obvykle stanovuje buď paušálně za provedenou činnost či jako % z úspor Přístup vhodný v případě, že nedokážete odhadnout pracnost. Motivuje poradce k výsledkům. Cena vázána na odvedené úspory např. 15 % z úspory při realizaci investice. Cena za den Cena je stanovena na hodinu, či den. Součástí ceny může být a nemusí Necenové ostatní náklady parametry cestovné,, ubytování atd Cena je vhodnější na jasně definované aktivity, kde máte představu kolik bude Zkušenost práce s trvat realizací např. podobného revize smluv, projektu realizace v dané jednoduchého oblasti telekomunikace, VŘ stavební projekt, IT, alianční nákupy Definování profilu poradce odsouhlasení konkrétního týmu 7

8 Děkuji za pozornost a přeji ať Vám naše obce / města vzkvétají pod rukami! Tom á š K outek jednatel Koutek@KRCpartners.com M a rek R okos ký jednatel Rokosky@KRCpartner.com 8