Kvalifikační dokumentace a pokyny pro uchazeče

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Kvalifikační dokumentace a pokyny pro uchazeče Název VZ: Druh VZ: Druh zadávacího řízení: Veřejná zakázka Město Bystřice nad Pernštejnem sdružené dodávky elektrické energie a plynu v období od do dodávky, nadlimitní otevřené Centrální zadavatel Název zadavatele: Město Bystřice nad Pernštejnem IČ: Adresa sídla: Příční 405, Bystřice nad Pernštejnem Osoba oprávněná za jednat jménem zadavatele: Ing. Karel Pačiska, starosta Vyřizuje kontaktní osoba: Ing. Jana Jurošová, vedoucí odboru financí a OŽU Adresa kontaktní osoby: Příční 405, Bystřice nad Pernštejnem telefon: jana.jurosova@bystricenp.cz Zástupce zadavatele v řízení Název zástupce zadavatele: Sentinet s.r.o. IČ: Adresa sídla: Masarykovo nám. 52/33, Ostrava 1 Oprávněná osoba: Miroslav Kaplan, ředitel Vyřizují kontaktní osoby: Mgr. Bronislava Tomášová - telefon tomasova@proe.biz

2 Obsah Část A Základní údaje o veřejné zakázce Článek č. 1. Preambule 2. Předmět veřejné zakázky 3. Termín a místo plnění veřejné zakázky 4. Zadávací dokumentace Část B Kvalifikační dokumentace 5. Rozsah kvalifikace 6. Základní kvalifikační předpoklady 7. Profesní kvalifikační předpoklady 8. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady 9. Technické kvalifikační předpoklady 10. Prokazování kvalifikace pomocí subdodavatele 11. Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů 12. Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů 13. Změny v kvalifikaci 14. Pravost a stáří dokladů 15. Společná nabídka více dodavatelů Část C Pokyny pro uchazeče 16. Nabídka 17. Podání nabídky 18. Forma a obsah nabídky 19. Požadavky na jednotný způsob zpracování návrhu smlouvy 20. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 21. Kritéria a způsob hodnocení 22. Lhůta pro podání nabídek 23. Termín a místo otvírání obálek s nabídkami 24. Zadávací lhůta 25. Prohlídka místa plnění 26. Uzavření smlouvy 27. Zrušení zadávacího řízení 28. Vzájemný styk mezi zadavatelem a uchazečem Formuláře - obsah nabídky, - krycí list nabídky včetně prohlášení, - seznam k 53 odst. 1 písm. k) a l) zákona, - údaj o obratu dodavatele dle 55 odst. 1 písm. c) - seznam významných dodávek dle 56 odst. 1 písm. a) zákona Doplňující informace pro vyplnění formulářů 1. Je-li třeba, lze připojit další listy. 2. Jestliže se otázka na uchazeče nevztahuje, nutno doplnit "nelze použít" s krátkým vysvětlením proč. 3. Je-li to relevantní, přiložené dokumenty/certifikáty musí být doplněny oficiálním a ověřeným překladem příslušného dokumentu do češtiny. 4. Uchazeč zaručuje věrohodnost a přesnost všech daných prohlášení uvedených v zadávací dokumentaci. 5. Přesnost odpovědí ve formulářích, jejich úplnost a přiložená dokumentace budou vzaty v úvahu při posuzování a hodnocení nabídky. Uchazeč by si měl být také vědom toho, že neexistence některých údajů může způsobit nesplnění podmínek v příslušném bodu posuzování a hodnocení nabídek. 1

3 Část A Základní údaje o veřejné zakázce 1. Preambule Tato textová část zadávací dokumentace je vypracována pro potřeby zadání veřejné zakázky podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Práva, povinnosti či podmínky v této části zadávací dokumentace neuvedené se řídí tímto zákonem. Podrobnosti k předmětu plnění jsou uvedeny v dalších částech zadávací dokumentace. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky uvedeny v těchto pokynech pro uchazeče, jsou dány ustanoveními zákona. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče, že zadávací podmínky jsou souhrnem požadavků zadavatele, nikoliv však souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci, kterými se uchazeč při zpracování nabídky musí rovněž řídit. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč zadávacího řízení plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a dodatků k těmto zadávacím podmínkám, ať již jsou jím užívané podmínky jakékoliv. Předpokládá se, že uchazeč pečlivě prostuduje všechny pokyny, přílohy, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. V úvahu nelze vzít žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada znamená okamžité vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče bez dalšího posuzování. 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem 1. části veřejné zakázky je zajištění dodávek elektřiny a sdružených služeb do odběrných míst centrálního zadavatele a jednotlivých zadavatelů (dále jen dodávka) oprávněnému zákazníkovi (dále jen zadavatel) podle 50 odstavec 2, zákona č. 458/2000 Sb., s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), v platném znění a ve smyslu vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 541/2005 Sb., o Pravidlech trhu s elektřinou a zásadách tvorby cen za činnost operátora trhu s elektřinou a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, v platném znění a dalších prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu v platném znění, z napěťové hladiny. Předmětem plnění je i zajištění regulovaného přístupu k přenosové soustavě a distribučním soustavám a zajištění systémových služeb. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 8 mil. Kč s DPH. Předmětem 2. části veřejné zakázky je zajištění dodávek zemního plynu a sdružených služeb včetně zajištění distribuce do odběrných míst centrálního zadavatele a jednotlivých zadavatelů (dále jen dodávka) oprávněnému zákazníkovi (dále jen zadavatel) s převzetím závazku odebrat zemní plyn z distribuční soustavy včetně přenesení odpovědnosti za odchylku dodavatele podle zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), v platném znění a ve smyslu vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 541/2005 Sb., o Pravidlech trhu s plynem a zásadách tvorby cen za činnost operátora trhu s plynem a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, v platném znění a dalších prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu v platném znění. Předmětem plnění je i zajištění regulovaného přístupu k přenosové soustavě a distribučním soustavám a zajištění systémových služeb.. Zadávací řízení provede centrální zadavatel Město Bystřice nad Pernštejnem i pro jednotlivé zadavatele na základě Smlouvy o společném postupu zadavatelů při centralizovaném zadávání a o zmocnění centrálního zadavatele. Vítězný uchazeč zabezpečí vypovězení smluv s dosavadními dodavateli sdružených služeb dodávky elektřiny a zemního plynu, sjednávání smluv o připojení, sjednávání smluv nových s dodavateli sdružených služeb apod. K prokázání tohoto oprávnění bude sloužit výhradně smlouva s vítězným uchazečem a nebude potřeba již žádné další plné moci, která by tuto skutečnost potvrzovala. Vítězný uchazeč bude komunikovat při přípravě nových smluv o sdružených službách dodávky elektřiny a zemního plynu s kontaktními osobami jednotlivých zadavatelů. Klasifikace předmětu plnění dle CPV je uvedena v oddíle II.1.6) oznámení o zakázce (dále jen oznámení ) v informačním systému veřejných zakázek uveřejňovacího subsystému (dále jen IS VZ US). Veřejná zakázka je rozdělena na dvě samostatné části dle povahy předmětu veřejné zakázky 1. část je dodávka elektrické energie a 2. část dodávka zemního plynu. 2

4 Dodavatel může podat nabídku na obě části nebo pouze na jednu část. Toto rozdělení bude použito i v aukční síni. Zadavatel stanovuje shodné požadavky na kvalifikaci pro obě části veřejné zakázky. Centrální zadavatel tímto sděluje, že hodlá jednotlivé části veřejné zakázky zadat samostatně v rámci jediné veřejné zakázky a tedy zadávání jednotlivých částí veřejné zakázky bude centrální zadavatel posuzovat zcela odděleně jako kdyby se jednalo o samostatná zadávací řízení. Pokud bude uchazeč podávat nabídku pouze na jednu část (energii nebo plyn), tak vyplní v tabulce sazeb pouze údaje pro odpovídající část. 1. část - dodávka elektrické energie Odběrná místa zadavatelů v celkovém počtu 243 jsou uvedená v přehledu míst spotřeby Bystřice nad Pernštejnem, v plánovaném množství MWh za období část - dodávka zemního plynu Odběrná místa zadavatelů v celkovém počtu 13 jsou uvedená v přehledu míst spotřeby Bystřice nad Pernštejnem, v plánovaném množství MWh za období Z důvodu provozních potřeb si může každý ze zadavatelů v průběhu smluvního období počet měřících nebo odběrných míst změnit, a to jak zrušením stávajících tak zřízením nových odběrných míst. Dodavatel bude i pro tyto případy zadavatelům garantovat nabídnuté jednotkové ceny a neprodleně po oznámení zadavatelem o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku sdružených služeb za podmínek sjednaných v rámci této veřejné zakázky. 3. Termín a místo plnění veřejné zakázky Předpokládané zahájení plnění a ukončení Tyto termíny jsou podmíněny ukončením zadávacího řízení bez řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen ÚOHS ). Z tohoto důvodu si zadavatel vyhrazuje právo na jednostrannou změnu předpokládaného termínu zahájení plnění v návaznosti na termín ukončení zadávacího řízení. Místem plnění je Bystřice nad Pernštejnem. 4. Zadávací dokumentace 4.1 Součásti zadávací dokumentace Zadávací dokumentací se rozumí souhrn údajů nezbytných pro zpracování nabídky. Pro tuto veřejnou zakázku zadávací dokumentace zahrnuje: - kvalifikační dokumentace a pokyny pro uchazeče včetně technických specifikací, seznamy odběrných míst a formulářů, - oznámení o zakázce na IS VZ US. 4.2 Poskytování zadávací dokumentace Zadávací dokumentace/její část v elektronické formě včetně formulářů je poskytována dálkovým neomezeným přístupem na profilu zadavatele Zadavatel doporučuje všem uchazečům, kteří si stáhli zadávací dokumentaci v elektronické podobě z profilu zadavatele a po jejím prostudování mají zájem podat nabídku, aby se zaregistrovali u zástupce zadavatele za účelem případného zaslání doplňujících informací a odpovědí na dotazy k ZD. Forma registrace není předepsána, stačí např. zaslání u nebo faxu kontaktní osobě s identifikací veřejné zakázky (název), identifikačními údaji zájemce (název, IČ) a jeho kontaktními údaji (adresa, . fax, tel.) k zaslání dokumentů. 4.3 Vlastnictví zadávací dokumentace Zájemce nemusí hradit náklady na pořízení zadávací dokumentace v elektronické podobě. Poskytnutá zadávací dokumentace se stává majetkem uchazeče a nemusí být uchazečem vrácena. Uchazeč ji však smí použít pouze pro účely zpracování nabídky na tuto veřejnou zakázku. 4.4 Náklady spojené se zpracováním nabídek Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Veškeré náklady při zadání veřejné zakázky, které uchazeči vzniknou, nese uchazeč. 3

5 4.5 Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Zadavatel doporučuje uchazečům, aby se před podáním nabídky podrobně seznámili s kompletní zadávací dokumentací. V případě, že uchazeč v zadávací dokumentaci narazí na případné rozdíly nebo nejasnosti, může si vyjasnit veškerá sporná místa v průběhu stanovené lhůty, a to formou písemného dotazu adresovaného kontaktní osobě zadavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 5. Rozsah kvalifikace Část B Kvalliifiikačníí dokumentace Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů; b) profesních kvalifikačních předpokladů; c) ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů; d) technických kvalifikačních předpokladů. 6. Základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost 4

6 prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a l) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. S přihlédnutím ke znění zákona nelze akceptovat nabídku uchazeče, který by nepředložil seznamy ve smyslu 53 odst. 1 písmena k) a l) zákona. Pokud by uchazeč z jakéhokoli důvodu nemohl některý z požadovaných seznamů sestavit (podle typu právnické osoby, fyzická osoba, školská právnická osoba, která má jako statutární orgán pouze zaměstnance, občanská sdružení nadace a jiné varianty) je uchazeč povinen uvést v obou případech negativní vyjádření, že takový seznam nelze sestavit včetně uvedení důvodů. U zahraničních dodavatelů je třeba čestné prohlášení, kterým prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů, modifikovat i pro zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele a pro jeho statutární zástupce. Dodavatel je oprávněn použít pro splnění části těchto kvalifikačních předpokladů formulář: - krycí list včetně čestného prohlášení dle 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), i) a j) zákona o splnění základních kvalifikačních předpokladů, - seznam 53 k) a l). Pokud použije jinou formu musí z tohoto dokumentu vyplynout všechny požadované informace a prohlášení. 7. Profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: dle 54 písm. a) zákona: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, dle 54 písm. b) zákona: doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Pro 1. část - dodavatel doloží ve své nabídce rozhodnutí o udělení licence na obchod s elektřinou dle zákona č. 458/2000 Sb. v plané znění a vyhlášky č. 426/2005 Sb., kterou se stanoví podrobnosti udělování licencí pro podnikání v energetických odvětvích, smlouvu s operátorem trhu jako subjektem zúčtování dle vyhlášky ERÚ č. 541/2005 Sb. Pro 2. část dodavatel doloží ve své nabídce rozhodnutí o udělení licence na obchod se zemním plynem dle zákona č. 458/2000 Sb. v plané znění a vyhlášky č. 426/2005 Sb., kterou se stanoví podrobnosti udělování licencí pro podnikání v energetických odvětvích, smlouvu s operátorem trhu jako subjektem zúčtování dle vyhlášky ERÚ č. 541/2005 Sb. 8. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady podle 55 zákona K prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatele zadavatel požaduje předložení těchto dokladů: Pro 1. část - údaj o obratu dodavatele ve vztahu k předmětu veřejné zakázky za poslední 3 účetní období. Dodavatel je povinen prokázat splnění tohoto kritéria formou čestného prohlášení. Minimální úroveň požadovaného obratu je pro každý rok 10 mil. Kč včetně DPH pro každý rok. Pro 2. část - údaj o obratu dodavatele ve vztahu k předmětu veřejné zakázky za poslední 3 účetní období. Dodavatel je povinen prokázat splnění tohoto kritéria formou čestného prohlášení. Minimální úroveň požadovaného obratu je pro každý rok 5 mil. Kč včetně DPH pro každý rok. Dodavatel je oprávněn použít pro splnění těchto kvalifikačních předpokladů formulář: údaj o obratu dodavatele dle 55 odst. 1 písm. c) Pokud použije jinou formu musí z tohoto dokumentu vyplynout všechny požadované informace a prohlášení. 5

7 9. Technické kvalifikační předpoklady podle 56 zákona K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky zadavatel požaduje: Pro 1. část - seznam min. 5 významných dodávek energie realizovaných dodavatelem v posledních třech letech s objemem v hodnotách nad Kč včetně DPH každé z nich, přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byl zboží (energie) dodána veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží (energie) dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Pro 2. část - seznam min. 5 významných dodávek zemního plynu realizovaných dodavatelem v posledních třech letech s objemem v hodnotách nad Kč včetně DPH každé z nich, přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byl zboží (energie) dodána veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží (energie) dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Dodavatel je oprávněn použít pro splnění těchto kvalifikačních předpokladů formulář: seznam významných dodávek dle 56 odst. 1 písm. a) zákona Pokud použije jinou formu musí z tohoto dokumentu vyplynout všechny požadované informace a prohlášení. 10. Prokazování kvalifikace pomocí subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. 11. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů ( 53 odst.1 zákona) a profesních kvalifikačních předpokladů ( 54 zákona) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším 3 měsíce v rozsahu, v jakém pokrývá požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Splnění kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písmene k) a l), 55 a 56 zákona musí uchazeč prokázat samostatně. Použití výpisu ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů upravuje 143 zákona. 12. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace ( 52 zákona), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. 6

8 13. Změny v kvalifikaci Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle 60 zákona, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. 14. Pravost a stáří dokladů Dle ust. 57 zákona předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Požaduje-li zadavatel před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82, povinen je předložit. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Jedná se o datum vystavení dokumentu, nikoliv datum jeho ověření. 15. Společná nabídka více dodavatelů 15.1 Rozsah prokazování základních a dalších kvalifikačních předpokladů Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně Smlouva mezi účastníky společné nabídky V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak Vzájemný styk zadavatele a účastníků společné nabídky Zadavatel bude se všemi účastníky společné nabídky jednat prostřednictvím osoby, která za ně bude vystupovat a bude v nabídce uvedena jako zmocněnec společné nabídky. Všechny úkony zadavatele učiněné vůči uchazečům budou písemně oznámeny vždy zmocněnci společné nabídky a je vnitřní věcí všech účastníků společné nabídky, jakým způsobem se budou navzájem informovat. 16. Nabídka Část C Pokyny pro uchazeče Předpokladem zadání veřejné zakázky dodavateli je podání nabídky. Nabídka obsahuje návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované zákonem či zadavatelem a doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. 17. Podání nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané 7

9 takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v 51 odst. 6 zákona více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče. NABÍDKY SE NEPODÁVAJÍ PROSTŘEDNICTVÍM DATOVÝCH SCHRÁNEK. 18. Forma a obsah nabídek 18.1 Forma nabídek Nabídka se podává písemně v listinné podobě ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce nebo obalu, označené názvem veřejné zakázky: Veřejná zakázka neotvírat Město Bystřice nad Pernštejnem sdružené dodávky elektrické energie a plynu v období od do Na obalu nabídky musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6. Půjde-li o nabídku podanou více uchazeči, budou všichni tito uchazeči uvedeni na zadní straně obalu nebo obálky. Nabídka a další požadované dokumenty budou zpracovány v českém jazyce. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Zjistí-li se rozdíl v obsahu, je rozhodující překlad v českém jazyce. Kontraktační jednání bude probíhat v českém jazyce. Celá nabídka (všechny dokumenty) bude podána v jednom písemném vyhotovení a současně na médiu CD nebo DVD v elektronické formě ve formátu kompatibilním s MS Word, MS Excel nebo Akrobat Reader (formát pdf) Zabezpečení nabídek Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list z nabídky volně vyjmout. Pro zajištění bezpečnosti nabídky provede uchazeč očíslování všech listů obou částí nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou (listem č.1 je obsah nabídky se seznamem všech doložených dokumentů a uvedením jejich čísla stránky). Listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé oddíly nabídky číslovány být nemusí Členění nabídky, povinný a doporučený obsah Nabídka bude rozdělena do dvou fyzicky oddělených (ve dvou svazcích) částí Část A: Doklady prokazující splnění kvalifikace a Část B: Návrh smlouvy. Každá část nabídky musí být členěna do samostatných oddílů, řazených a označených shodně s následujícími pokyny, oddělených barevnými listy. Pro přehlednost nabídky není vhodné, aby dodavatel dokládal nepožadované skutečnosti a písemnosti. Rovněž není vhodné, aby dodavatel v nabídce dokládal duplicitní doklady (např. v případě prokazování kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných nebo certifikovaných dodavatelů dokládal živnostenské listy a ostatní listiny, jejíž obsah je již zahrnut v příslušném výpisu.) Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně uchazeč - výčet dokumentů obsažený v tomto článku zadávací dokumentace slouží pouze pro usnadnění orientace uchazeče při kompletaci nabídky - pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, povinnost jehož doložení do nabídky by event. vyplývala ze zadávacích podmínek nebo ze zákona, nemůže se uchazeč zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů. (předkládá uchazeč pouze 1x, a to bez ohledu, zda-li podává nabídku na obě části veřejné zakázky či jen na jednu její část dle předmětu!!! Část A: Doklady prokazující splnění kvalifikace Tato část bude obsahovat: 8

10 obsah části A a B nabídky (možno použít přílohu vzor obsahu nabídky, který je součástí těchto pokynů): krycí list nabídky včetně čestného prohlášení dle 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), i) a j) zákona o splnění základních kvalifikačních předpokladů - podepsaný oprávněnou osobou, doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů 53 zákona: - výpis rejstříku trestů všech členů statutárního orgánu 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona (prostá kopie), - potvrzení příslušného finančního úřadu dle 53 odst. 1 písm. f) zákona (prostá kopie), - potvrzení příslušného celního úřadu nebo čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani dle 53 odst. 1 písm. f) zákona (prostá kopie), - potvrzení příslušného orgánu či instituce dle 53 odst. 1 písm. h) zákona, že dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (prostá kopie), - seznamy dle 53 odst. 1 písm. k) a l) - formulář. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona: - dle 54 písm. a ) zákona: výpis z obchodního rejstříku (prostá kopie), - dle 54 písm b) zákona: doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dodavatel doloží ve své nabídce rozhodnutí o udělení licence na obchod s elektřinou i se zemním plynem (podle toho, na jaké části nabídku podává) dle zákona č. 458/2000 Sb. v plané znění a vyhlášky č. 426/2005 Sb. kterou se stanoví podrobnosti udělování licencí pro podnikání v energetických odvětvích, smlouvy s operátorem trhu (podle toho, na jaké části nabídku podává) jako subjektem zúčtování dle vyhlášky ERÚ č. 541/2005 Sb. (prostá kopie); doklady prokazující ekonomické a finanční předpoklady dle 55 zákona: - dle 55 odst. 1 písm. c) zákona: pro 1. část - údaj o obratu dodavatele ve vztahu k předmětu veřejné zakázky za poslední 3 účetní období, pro 2. část - údaj o obratu dodavatele ve vztahu k předmětu veřejné zakázky za poslední 3 účetní období - podepsané oprávněnou osobou. doklady prokazující technické předpoklady dle 56 zákona: - dle 56 odst. 1 písm. a ): pro 1. část - seznam min. 5 významných dodávek pro energii, pro 2. část - seznam min. 5 významných dodávek pro zemní plyn, včetně osvědčení - podepsaný oprávněnou osobou. Nabídka podaná společně několika dodavateli bude obsahovat v úvodu části A originál písemné smlouvy vymezující jejich vzájemný vztah 51 odst. 6 zákona a plnou moc s přesným vymezením oprávnění pro zmocněnce společné nabídky (zmocnění k podání nabídky, podpisu návrhu smlouvy, objasnění nabídky v případě nejasností, podání námitek, podání návrhu na ÚOHS atd.). Poté bude následovat povinný obsah a pořadí dokumentů uvedených výše pod body 3 5 pro zmocněnce společné nabídky, dále pro druhého účastníka společné nabídky, dále až po n-tého účastníka společné nabídky. Část B: Návrh smlouvy Tato část musí obsahovat návrh smlouvy zvlášť pro každou část veřejné zakázky (podle toho, na kolik částí podává nabídku), který bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče a případně opatřen razítkem. Dodavatel je povinen zapracovat do obou návrhů smlouvy (podle toho, na kolik částí podává nabídku) odběry a níže uvedené platební a obchodní podmínky centrálního zadavatele a dále zejména níže uvedené: a) základní informace o dodavateli, b) registrační číslo subjektu dle vyhlášky ERÚ č. 541/2005 Sb. v platném znění, c) jména a kontakty pověřených zástupců smluvních stran, d) nabídkové ceny jakožto výchozí ceny do e-aukce, e) vypovězení smluv s dosavadními dodavateli sdružených služeb dodávky elektřiny a zemního plynu, f) uzavření smluv o připojení s dosavadními distributory, g) k prokázání předešlého bude sloužit výhradně smlouva s vítězným uchazečem a nebude potřeba již žádné další plné moci, která by tuto skutečnost potvrzovala, h) možnost volby četnosti (měsíční, čtvrtletní, ) fakturace spotřeby ze všech odběrných míst (ne hromadné faktury) a stejně tak možnost volby četnosti (měsíční, čtvrtletní, ) plateb záloh na jednotlivá odběrná místa, každý zadavatel si stanoví podle svých potřeb a zvyku, v případě uzavírání smluv na nová odběrná místa nutno zajistit zprovoznění nového odběrného místa do tří dnů od uzavření smlouvy. CD s vyplněným vzorem návrhu smlouvy včetně příloh Jistota Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. 9

11 19. Požadavky na jednotný způsob zpracování návrhu smlouvy Platební kalendář a vlastní fakturace budou rozepsány pro každé odběrné místo. Vždy po konci ročního období zašle dodavatel zadavatelům konečné vyúčtování společně s konečnou fakturou, ve které bude uvedena skutečná roční spotřeba, pokud není sjednán jiný způsob platby. Faktura, resp. zálohová faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty. V tomto daňovém dokladu bude provedeno vyúčtování zaplacené zálohy. Zadavatelé uhradí fakturované částky příkazem k úhradě ve prospěch bankovního účtu uvedeného na faktuře. Faktura je splatná do 30 kalendářních dní ode dne doručení jednotlivému zadavateli. Dnem zaplacení se rozumí den odeslání platby adresátovi. Připadne-li den odeslání na den pracovního klidu, rozumí se dnem odeslání první následující pracovní den. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. Smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena na dobu určitou do bez možnosti automatického prodlužování. Smlouvy budou uzavřeny s jednotlivými zadavateli zvlášť. Smluvní strany se zavazují respektovat zmocnění jednotlivého zadavatele pro jednání o změnách v rozsahu odběrných míst. Zmocněná osoba bude uvedena v jednotlivých smlouvách s vybraným dodavatelem. V platebních podmínkách bude ve smlouvách s vybraným dodavatelem dále uvedeno, že : - v případech zrušení odběrného místa u odběratele, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou, je odběratel oprávněn s objednatelem ukončit smluvní vztah s vybraných dodavatelem k danému odběrnému místu nejpozději do 30 dnů ode dne oznámení dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez nároku na finanční kompenzaci. Případné všeobecné obchodní podmínky nesmí obsahovat ustanovení v rozporu s obchodními podmínkami zadavatele, s ujednáními v neprospěch uchazeče a s majetkovými sankcemi, které zadavatel výslovně neuvedl v zadávací dokumentaci. V uzavřené smlouvě s vítězným dodavatelem musí být taková ustanovení zneplatněna. 20. Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny 1. Nabídková cena bude zpracována podle zadávací dokumentace na celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude ve všech dokumentech uvedena v celých Kč. 2. Celková nabídková cena v souladu s návrhem smlouvy bude uvedena na krycím listu, který je součástí těchto pokynů. 3. Pro odběr ze sítě NN bude nabídková cena za jednotku v Kč/MWh na dodávku elektřiny zpracovaná zvlášť pro VT a zvlášť pro NT, a to pro jednotlivé sazby dle tabulky Souhrn množství ročních odběrů silové elektřiny pro centrální zadání veřejné zakázky. 4. Pro odběr zemního plynu bude nabídková cena za jednotku v Kč/MWh na dodávku zemního plynu zpracovaná podle výše odběru z OM do tabulky Souhrn množství ročních odběrů zemního plynu pro centrální zadání veřejné zakázky. 5. Jednotkové ceny za dodávku silové elektřiny a zemního plynu budou součástí nabídky jakožto ceny zadávací, a proto je již dodavatel uvede ve své nabídce podané ve lhůtě pro podání nabídek v uzavřené obálce. Tyto ceny budou předmětem tzv. předběžného hodnocení nabídek dle 97 zákona. S takovou nabídnutou cenou půjde zájemce jako s výchozí nabídkou do e-aukce a tuto vloží do elektronického nástroje elektronické aukce. 6. Jednotkové ceny budou stanoveny bez DPH a musí obsahovat veškeré náklady na realizaci veřejné zakázky v místě plnění. 7. Uchazeč uvede ceny elektřiny i zemního plynu do tabulky sezeb. 8. Nabídková cena bude stanovena v Kč bez daně z přidané hodnoty jako součin nabídkové ceny za jednotku s ohledem na tarify a distribuční sazby a plánovaného množství. Celková nabídková cena za plánované celkové množství bude součtem těchto nabídkových cen. Tato celková nabídková cena bude předmětem hodnocení. 21. Kritéria a způsob hodnocení Základní kritérium pro zadání veřejné zakázky dle 78 odst. 1 písm. b) zákona je nejnižší nabídková cena bez DPH. Zadavatel sděluje, že po zadávacím řízení proběhne elektronická aukce. Elekronická aukce bude využita jako prostředek pro hodnocení nabídek. 10

12 K této veřejné zakázce proběhnou dvě aukce, a to na každou část veřejné zakázky zvlášť z důvodu zajištění přehlednosti. Aukce proběhnou ve stejný den. Uchazeči se mohou zúčastnit jedné nebo obou aukcí, podle toho, jestli podají nabídku na jednu nebo obě části veřejné zakázky. Zadavatel dále uvádí, že veškeré informace týkající se průběhu elektronických aukcí a jejich nastavení budou uvedeny ve Výzvách, které budou elektronicky odeslány všem nevyloučeným uchazečům. Níže jsou pak uvedeny základní technické nároky e-aukčního sw PROe.biz. Pokud při elektronické aukci dojde k selhání technického zařízení, je zadavatel oprávněn elektronickou aukci opakovat. Pokud dojde k selhání u některého z uchazečů, může bez zbytečného odkladu požádat o opakování aukce. V tom případě je povinen doložit selhání protokolem z aukční síně. Zadavatel není povinen takové žádosti vyhovět. TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 5.5 a vyšší - Mozilla Firefox 1.0 a vyšší Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookie. Návod jak cookie ve webovém přohlížeči povolit naleznete na v části Nastavení. Váš počítač musí mít nainstalovaný Java Software (jre = Java Runtime Environment). Tento software je nutný pro korektní chod e-aukčního sw, v případě, že se data podepisují elektronickým podpisem. Java Software je možné stáhnout z adresy Tento software je zdarma. Uchazeč musí vlastnit platný kvalifikovaný elektronický podpis (certifikát), jež splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb. V případě, že nevlastníte platný kvalifikovaný certifikát, musíte si jej pořídit. Certifikát vám může vystavit např. První certifikační autorita, a.s.. Více naleznete na adrese Upozorňujeme uchazeče, že software PROe.biz nepodporuje práci s elektronickým podpisem (certifikátem) umístěným na čipové kartě. Pokud uchazeč po vyzvání k účasti v elektronické aukci nevloží aukční hodnotu a předloží jen písemnou nabídku v listinné podobě, tak jejich nabídková cena nebude dále hodnocena. 22. Lhůta a místo pro podávání nabídek Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání oznámení o zahájení zadávacího řízení a končí dne ve 12:00 hodin. Místo pro podání nabídek Nabídky je možno doručit osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence do sídla zástupce zadavatele: Sentinet s.r.o Masarykovo nám. 52/33, Moravská Ostrava kontaktní osoba Mgr. Bronislava Tomášová mobil: tomasova@proe.biz Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neodpovídá za zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje její fyzické převzetí oprávněnou osobou. 23. Termín a místo otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v 11:00 hod. v Bystřici nad Pernštejnem. V souladu s 71 odst. 7 zákona se otevírání obálek koná bez přítomnosti uchazečů, a to z důvodu, že jako prostředek hodnocení nabídek zadavatel použije elektronickou aukci. 11

13 24. Zadávací lhůta Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadavatel požaduje, aby tato lhůta neskončila dříve jak Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu s tímto zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle 82 odst. 3 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení. Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Konec zadávací lhůty stanovený podle 43 odst. 2 zákona datem se posouvá o dobu, kdy zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít podle tohoto zákona smlouvu. Je-li podán návrh na přezkoumání úkonu zadavatele Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen Úřad ), zadávací lhůta neběží. Konec zadávací lhůty stanovený podle 43 odst. 2 zákona datem se posouvá o dobu, kdy zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem následujícím po nabytí právní moci rozhodnutí Úřadu o takovém návrhu. To platí obdobně i pro případ, je-li správní řízení o přezkoumání úkonů zadavatele zahájeno Úřadem z moci úřední; v takovém případě neběží lhůta ode dne zahájení správního řízení. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které má zadavatel podle rozhodnutí Úřadu učinit nápravné opatření podle 117 zákona; o této skutečnosti je zadavatel povinen informovat dotčené uchazeče a zájemce. 25. Prohlídka místa plnění Vzhledem k charakteru veřejné zakázky se s prohlídkou místa plnění nepočítá. 26. Uzavření smlouvy Zadavatel nesmí před uplynutím lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky dle 110 zákona uzavřít smlouvu s uchazečem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější (dále jen vybraný uchazeč ) dle 81 zákona. Smlouvu uzavře zadavatel v souladu s návrhem smlouvy obsaženým v nabídce vybraného uchazeče. V návrhu smlouvy není možné činit v rámci zadávacího řízení jakékoli podstatné změny či doplnění. Výjimkou jsou pouze změny formálního charakteru, které nemají dopad na obsah závazku založeného smlouvou - například změny některých kontaktních údajů apod. Zcela nepřípustné jsou zejména zásahy do podmínek, které byly předmětem hodnocení a úpravy dalších zadávacích, zejména obchodních či technických podmínek. Pokud nebyly ve stanovené lhůtě podány námitky podle 110 odst. 4 zákona, uzavře zadavatel smlouvu s vybraným uchazečem do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek. Smlouvu uzavře zadavatel v souladu s návrhem smlouvy obsaženým v nabídce vybraného uchazeče, popřípadě upraveným podle 32 zákona. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve stanovené lhůtě. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva ve stanovené lhůtě uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy. 27. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení v souladu s ust. 84 zákona. Za důvody zvlášť hodné zřetele ve smyslu ust. 84 odst. 2 písmene e) zákona, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, zadavatel považuje neposkytnutí finančních prostředků na dotaci nebo překročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky u nejvýhodnější nabídky, která pak není krytá rozpočtem zadavatele. 12

14 28. Vzájemný styk mezi zadavatelem a uchazečem Písemnosti vůči zadavateli lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, elektronickými prostředky nebo jiným způsobem prostřednictvím kontaktní osoby uvedené na titulní straně. Pokud to povaha písemnosti umožňuje, doručují se písemnosti podle tohoto zákona prostřednictvím datové schránky. Písemnosti vůči dodavateli doručuje zadavatel do sídla dodavatele uvedeného v obchodním rejstříku, pokud mu dodavatel písemně neurčí jiné místo doručování. 13