OBSAH. Česká rada pro šetrné budovy Czech Green Building Council

Transkript

1 02/2010 Oficiální dokument představenstva (k pravidelné aktualizaci) CZGBC ROADMAP

2 OBSAH Obsah Kontakty Tvorba strategického plánu + Roadmapu Cíl Proces Plán organizace a zaměstnanců rady Strategie Shrnutí Analýza současnosti Formulace cílů Formulace překážek Roadmap Organizační struktura Pracovní skupiny Členství/Partnerství Časový harmonogram Plán programů a služeb Strategie Shrnutí Analýza současnosti Formulace cílů Formulace překážek Roadmap Pracovní skupiny Časové rozvržení Finanční plán Strategie Shrnutí Analýza situace Formulování cílů Formulování překážek Roadmap Zdroje příjmů Snižování nákladů Rozpočet 02/ / Plán fundraisingu... 32

3 1. KONTAKTY Ve věci zprocesování členství, poskytnutí běžných informací a dotazů prosím kontaktujte asistentku: Jitka Blažková Asistentka jitka.blazkova@czgbc.org Michaela Nedorostová Asistentka michaela.nedorostova@czgbc.org Ve věci projektů, marketingu a spolupráce s médii prosím kontaktujte prosím: Jaroslav Pašmik Ředitel pro komunikaci a rozvoj projektů jaroslav.pasmik@czgbc.org Ve věci koordinace pracovních skupin, řízení projektů prosím kontaktujte: Budoucí ředitel info@czgbc.org Koordinátor pracovních skupin Bližší informace o organizaci, spolupráci a členství, poskytne kterýkoli z členů představenstva: Ira Saul Rubenstein Předseda ira.rubenstein@czgbc.org Traficon s.r.o. Petr Vogel Místopředseda petr.vogel@czgbc.org EkoWATT CZ s.r.o. Christopher C. Gunn Pokladník christopher.gunn@czgbc.org Gardiner&Theobald Spol. s.r.o. Vincent Marani Tajemník vincent.marani@czgbc.org Cigler Marani Architects s.r.o. Roman Kraiczy Člen představenstva roman.kraiczy@czgbc.org Sekyra Group a.s. Björn Mattsson Člen představenstva bjorn.mattsson@czgbc.org Skanska CS a.s. Petr Motýl Člen představenstva petr.motyl@czgbc.org Schneider Electric CZ, s.r.o. Vladan Jesenský Člen představenstva vladan.jesensky@czgbc.org Zumtobel Lighting s.r.o. Adresa: Česká rada pro šetrné budovy, o.s Praha 1 Jungmannovo nám. 19/751 IČO: Bankovní kontakt: 3

4 číslo účtu: CSOB Perlova 5, /0300 DUNS: TVORBA STRATEGICKÉHO PLÁNU + ROADMAPU Tento dokument shrnuje návrhy / připomínky exekutivní komise a zaměstnanců CZGBC a včleňuje je do jednoho veřejného dokumentu schváleného představenstvem. U všech částí tohoto dokumentu jsou vždy na začátku kapitoly uvedeni autoři tématu. Exekutivní komise zodpovídala také za harmonizaci celého dokumentu a jeho jednotlivých částí. Petr Vogel a Ira Rubenstein 2.1. CÍL Cílem plánu je sjednotit konkrétní cíle rady ve smyslu jejich vzájemné propojenosti/závislosti, priorit, časových a finančních podmínek. Cílem je nabídnout celistvý dokument, který má být prezentován partnerům / členům, i veřejnosti a potenciálním spolupracovníkům. Roadmap je také nástrojem, jak zaujmout nové partnery / členy PROCES Vývoj dokumentu je řízen představenstvem i zaměstnanci rady. Zakládající partneři budou vtaženi do připomínkového procesu, kde uvítáme jakékoli podněty a pomoc. Plán se skládá z těchto částí: Plán organizace rady a zaměstnanců Plán programů a služeb Finanční plán 4

5 3. PLÁN ORGANIZACE A ZAMĚSTNANCŮ RADY Vypracoval: Ira Rubenstein, Petr Vogel Během přípravy tohoto roadmapu jsem se snažil co nejvíce držet Zakládacího plánu. Navržené změny nebo modifikace plánu (jiné změny než pouze časové určení apod.) jsem uvedl do poznámek (V ZÁVORCE S VELKÝMI PÍSMENY). Část časového rozvržení uvedená v závěru dokumentu Roadmapu popisuje nezbytné kroky, které podle mne musí být učiněny v průběhu roku STRATEGIE SHRNUTÍ Ira Saul Rubenstein CZGBC spojuje firmy a organizace působící v oblasti realit a stavebního průmyslu, jakož i nevládní organizace a akademické instituce. Tuto organizaci vlastní její členové a řídí představenstvo, exekutivní komise, která bude jmenovat generálního ředitele. Ředitel bude vykonávat běžné činnosti organizace a pracovat na dosažení cílů organizace. Členství je rozděleno do čtyř kategorií s různými právy a povinnostmi: zakládající partneři, exkluzivní členství, řadové členství a přidružené členství. Kromě toho existuje kategorie strategické partnerství. Organizace je v přechodném období vzniku, během něhož bude zavedena stálá řídící struktura. Do té doby je pověřeno řízením prozatímní představenstvo zvolené z řad zakládajících partnerů ANALÝZA SOUČASNOSTI CZGBC nyní přechází z fáze založení do fáze profesionální a stabilní organizace s profesionálními vedoucími a řídícími pracovníky. CZGBC má před sebou také velký krok v podobě vytvoření a spuštění pracovních skupin FORMULACE CÍLŮ Cílem je přeměnit CZGBC na profesionální a plně funkční organizaci podporující k motivaci a tvrdé práci své členy / partnery a dobrovolníky FORMULACE PŘEKÁŽEK Začátek ředitelské funkce v čase a efektivitě. Problémy na pozici ředitele by mohly blokovat vývoj celé organizace. Časové závazky členů představenstva k vykonávání předsednických funkcí v komisích CZGBC ROADMAP ORGANIZAČNÍ STRUKTURA VEDOUCÍ STRUKTURA Struktura řízení CZGBC je založena na zásadě spravedlivého a rovného zastoupení všech svých členů. Cílem struktury CZGBC je vytvářet vhodný rámec pro všechny členy, aby vzájemně spolupracovali na dosažení cílů organizace. 5

6 PŘECHODNÁ STRUKTURA CZGBC se nachází v přechodném období prvního roku, je ustaveno představenstvo tvořené zvolenými zakládajícími členy. Hlavním mandátem prozatímního představenstva je zajistit velkou členskou základnu. Úkolem prozatímního představenstva je též učinit všechny nezbytné kroky pro volbu stálého představenstva (viz schéma). Founding Board of Directors Founding member Founding member Founding member Founding member Founding member Founding member Vote and elect Executive Committee Review membership applications Appoint and employ a CEO Establish a Nominations Committee List of candidates for Board of Directors election Members Board of Directors 6

7 STÁLÁ STRUKTURA VRCHOL STRUKTURY Představenstvo Uchazeči budou nominováni Nominační komisí prozatímního představenstva a voleni členskou základnou Rada se bude skládat minimálně z 5-ti členů (ZMĚNA ZE 3) a maximálně z 15-ti (ZMĚNA Z 12) Členové představenstva budou voleni na období 3 roky (ZMĚNA Z OBDOBÍ 1 ROKU) Hlavní zodpovědnost o dohled, kontrola a řízení záležitostí rady, jejích komisí a publikací o volba (FUNKCÍ A PROTO) členů exekutivní komise o nábor ředitele (VYTVOŘIT SAMOSTATNÝ BULETT PODLE DŮLEŽITOSTI) o přijetí a schválení ročního plánu (A ROZPOČTU NA ROK) Exekutivní komise Volena a schválena představenstvem Jednoleté funkční období Předseda, místopředseda, pokladník, tajemník Hlavní úkoly: o implementace programů a aktivit ročního plánu o přezkoumává a navrhuje roční plán o přezkoumává a navrhuje roční rozpočet 7

8 Ředitel Jmenovaný představenstvem a odpovědný představenstvu Hlavní úkoly: o dohled a kontrola nad záležitostmi rady (ZRUŠENO a činností úředníků) o dosažení cílů ročního plánu o poradní role pro exekutivu představenstva o řízení, motivování a reportování o pracovních skupinách Nominační komise Zřízen rozhodnutím exekutivy představenstva (ZŘUŠENO 2) nejméně 3 členové Hlavní odpovědnost: seznam kandidátů pro funkci v představenstvu rady Expertní komise Akademičtí a techničtí experti k předávání zpětné vazby a podnětů pro vývoj CZGBC V plánu nejdříve od června VĚCNÉ KOMISE Přidělený vedoucí komise z představenstva rady nebo ředitel Jako členové komise mohou být členové/partneři, dobrovolníci Jasné rozdělení zodpovědnosti, kontaktů pro pracovní skupiny, strategie, koordinace formou maticové struktury Reportování po ¼ roku představenstvu Program Programy a postupy Certifikace šetrných budov Výzkum Technický obsah akcí Best practice Vládní politika a komunikace s politickými představiteli Oponentura výsledků pracovních skupin Vzdělání Profesionální školení a vzdělávací programy v trvalé udržitelnosti Veřejné vzdělávací a osvětové kampaně Vzdělávací programy pro studenty 8

9 Rozpočet Sponzoring Granty a fundraising Zajištění ziskovosti programů Návrhy a vyjednávání strategického partnerství Členové/partneři Nábor členů a jejich trvalá přízeň Výhody členství Networking Newsletter Návrhy a vyjednávání strategického partnerství Zpětná vazba od členů, průzkumy Vnější vztahy Marketing Public relations Spolupráce s médii Reklama Průzkumy veřejného mínění On-line propagace Veřejné vzdělávací a osvětové kampaně Dobrovolníci/studenti Nábor dobrovolníků a studentů a jejich trvalá přízeň Networking dobrovolníků a studentů Trh práce pro studenty a dobrovolníky PODPŮRNÉ FUNKCE Asistence Běžná asistence generálnímu řediteli a dalším členům rady Oficiální dokumenty rady zápis ze schůze, výroční zprávy společnosti Přijímání nových členů, administrace členství Přijímání návrhů pracovní skupiny, administrace návrhů IT IT podpora Online systém řízení Webová stránka Právo Smlouvy, oficiální dokumenty 9

10 Účetnictví Faktury, kontrolní funkce rozpočtu pracovních skupin PRACOVNÍ SKUPINY VNITŘNÍ STRUKTURA Každá pracovní skupina bude mít vlastní strukturu a to minimálně předsedu, místopředsedu a členy. Vedení skupin bude odpovědné za komunikaci s ředitelem nebo exekutivní komisí. Předseda Je nominován a zvolen představenstvem Odpovídá za management a vedení pracovních skupin - vytváří plán a harmonogram činností včetně kontrolních bodů; na základě požadavku předsedy prac. skupiny asistentka CZGBC svolává schůzky prac. skupiny a provádí zápis a to pokud neurčí předseda prac. skupiny jinak Odpovědnost za podávání zpráv a komunikaci s ředitelem a exekutivní komisí - zasílá zápis z pracovního setkání řediteli a na vyžádání se zúčastní schůzky exekutivní komise či představenstva Odpovědnost za komunikaci s Komisí programů a služeb, Finanční komisí, Komisí pro vnější a vnitřní vztahy v kopii informuje ředitele sdružení Odpovědnost za nové členy / partnery, přijímání / odmítnutí externistů a dobrovolníků Odpovědnost za alokované finanční prostředky Odpovědnost za žádost o nepřímé finanční prostředky Místopředseda Navržen a zvolen na základě vnitřních demokratických principů pracovní skupiny Má stejnou odpovědnost jako předseda v případě nepřítomnosti předsedy Členové Členové / partneři, externisté na základě zvláštního povolení, dobrovolníci Počet členů z jedné společnosti není omezen ČLENOVÉ PRACOVNÍ SKUPINY Členové pracovních skupin jsou z řad členů / partnerů. Výjimečně to mohou být i externí odborníci. Tuto výjimku účasti externího člena musí schválit dva členové exekutivní komise. Toto pravidlo má zajistit nezávislé a jasné cíle pracovní skupiny a ochranu proti lobbingu. 10

11 NÁVRH POSTUP PRACOVNÍ SKUPINY Každá pracovní skupina může být navržena jednotlivcem nebo organizací z řad členů nebo partnerů. Návrh má být podán formou dokumentu, který je pro partnery / členy ke stažení. SCHVÁLENÍ Navržené pracovní skupiny schvaluje představenstvo. Schválení má zajistit, že nebude docházet ke střetu zájmů a témat mezi pracovními skupinami a činnostmi zaměstnanců rady. Dále je třeba zjistit finanční a personální potřeby pro fungování navrhovaných pracovních skupin. NÁBOR ČLENŮ PRACOVNÍCH SKUPIN Na webových stránkách je vytvořen systém, kde je seznam všech probíhajících pracovních skupin. Je tak možné snadno se připojit ke skupině a stáhnout si konkrétní závěrečné výstupy. Navrhovatel pracovní skupiny má odpovědnost za získání potřebného množství a kvalitu členů. Zda-li je kandidát vhodný pro účast ve skupině, závisí na vnitřních pravidlech řízení pracovní skupiny. To se nevztahuje na externí odborníky, kteří musí získat zvláštní povolení od představenstva (viz kapitola 2.3.4). Pro žádost o dobrovolníka musí předseda kontaktovat skupinu Nábor nových dobrovolníků/studentů. POSTUP PRACOVNÍCH SKUPIN Pracovní skupina má vlastní vnitřní řízení. Mimo pracovní skupinu probíhá přímá komunikace s ředitelem případně exekutivní komisí, jež poskytují zpětnou vazbu a pomoc při vedení skupiny. VÝSTUPY Budou k dispozici průběžné zprávy a závěrečná zpráva. Tyto zprávy umožní monitorovat vývoj pracovní skupiny, úspěchy, rozpočet, problémy apod. Zprávy budou předloženy exekutivě představenstva JAK SE PŘIHLÁSIT DO PRACOVNÍ SKUPINY Přehled pracovních skupin můžete nalézt na adrese: Klikněte na pracovní skupinu, která Vás zajímá, budete přesměrování na extra stránku pracovní skupiny. Zde naleznete popis a kontakty. Nejpravděpodobněji je pro Vás kontaktní osobou předseda pracovní skupiny. 11

12 Členové/partneři Bude nám potěšením, pokud se budete chtít zapojit. Účast v pracovních skupinách není nijak limitována. Především vítáme, pokud se v pracovní skupině sejdou konkurenti na trhu. Takto lze z pracovní skupiny získat nejvíce, lze také nejlépe propagovat společný cíl. Dobrovolníci/Studenti Bude nám potěšením, pokud se budete chtít zapojit. Prosím neváhejte a podle instrukcí uvedených na stránkách příslušné pracovní skupiny kontaktujte uvedenou osobu. Rozhodnutí o přijetí dobrovolníka/studenta je výhradně na předsedovi pracovní skupiny. Fyzické osoby mimo radu Je také možné začlenit fyzické osoby, které jsou obhajitelně velkým přínosem pro pracovní skupinu. Takováto možnost je zamýšlena především pro akademiky, vysoce ceněné experty, reprezentanty vlády, municipalit apod. V každém případě je nutné, aby předseda požádal o výjimku členství externisty představenstvo ke schválení JAK NAVRHNOUT NOVOU PRACOVNÍ SKUPINU Systém pracovních skupin je otevřená struktura. Každý z partnerů/členů pokud využije své možnosti a podá návrh pracovní skupiny, tématu, kde cítí důležitost a svou prospěšnost radě. K tomuto je nutné vyplnit oficiální formulář, který je ke stažení na stránkách: Formulář prosím zasílejte místopředsedovi představenstva na petr.vogel@czgbc.org. Pracovní skupina bude poté diskutována, dopracována a finálně akceptována nebo zamítnuta předsedstavenstvem ČLENSTVÍ/PARTNERSTVÍ MOŽNOSTI ČLENSTVÍ/PARTNERSTVÍ Statut zakládajícího partnera je nejprestižnější postavení v radě. Statut byl přidělen všem partnerům, kteří postoupili riziko první fáze založení rady a významně finančně podpořili její první kroky a vývoj. Získat statut zakládajícího partnerství již nebude v budoucnu nikdy možné. Prestižní statut exkluzivního člena, který poskytuje exkluzivním členům významnou marketingovou vizibilitu. Současně tito členové poskytují radě velkou podporu myšlenky šetrných budov. 3 typy exkluzivity členství se liší mírou marketingové vizibility a výší slev na služby CZGBC. 12

13 Řadové členství je navrženo pro většinu společností, které se připojí k CZGBC. Řadovým členům je přiznáno plné právo, včetně navrhování a připojení se k pracovní skupině a hlasovací právo. Přidružené členství je určeno především pro jednotlivce nebo zájmové skupiny. Je to rovněž možnost pro studenty připojit se k radě. Přidružení členové jsou řádnými členy, ale bez hlasovacího práva. Strategické partnerství je určeno pro jiné než ziskové organizace jako jsou municipality, univerzity, kulturní a veřejné instituce, které jsou pro radu velmi cenné z hlediska dlouhodobé spolupráce JAK SE STÁT ČLENEM? Již rozhodnuti? Prosím kontaktujte asistentku slečnu Jitku Blažkovou jitka.blazkova@czgbc.org s přiložením žádosti o členství. Prosím do zprávy zahrňte typ členství, o který žádáte a počet zaměstnanců Vaší organizace. Postup je poté: Aplikační dokument k zaslání poštou Převod peněz na bankovní účet rady Vaše kontakty v evidenci CZGBC Logo a krátký popis organizace k zaslání na jitka.blazkova@czgbc.org Kontakt s ředitelem či jiným členem vedení organizace pro diskusi možného zapojení v organizaci Ještě nejste rozhodnuti? Pokud nejste rozhodnuti, neváhejte kontaktovat vedení rady - některého z člena představenstva rady k diskusi nad možnostmi zapojení do činnosti rady, o výhodách členství apod. Kontakty naleznete v kapitole 1. 13

14 ČASOVÝ HARMONOGRAM Měsíc Orgán Akce Výstup Leden Představenstvo Schůze Přezkoumání draftu Roadmapu a nástupu ředitele Exekutivní komise Schůze Počáteční plan pronájmu CEO, výběr kandidátů Vytvoření provizorního ročního plánu a rozpočtu Únor Exekutivní komise. Schůze Vyhodnotit kandidáty a doporučit CEO představenstvu Doporučit kandidáty na vedení věcných komisí Zaslat draft Roadmapu partnerům k připomínkování Březen Představenstvo Schůze Nástup ředitele Zhodnotit připomínky partnerů a schválit roadmap Schválit kandidáty na vedení věcných komisí Duben Exekutivní komise Schůze Doporučit draft ročního plánu a rozpočtu představenstvu Schválit nominační komisi Květen Představenstvo Schůze Schválit roční plán a rozpočet Červen Exekutivní komise Schůze Vytvořit draft plán pro výroční členskou schůzi Červenec Představenstvo Schůze Zhodnotit a schválit nominace do představenstva Schválit draft plán výroční členské schůze Srpen Exekutivní komise Schůze Naplánovat Výroční schůzi Září Členové Výroční schůze Volba stálé komise (čtvrtletní schůze) Představenstvo Schůze Přechod od prozatímní rady k stálé radě Volba exekutivy představenstva Říjen Exekutivní komise Schůze Počátek vyhodnocení a revize Roadmapu 2011 Listopad Exekutivní komise Schůze Doporučit představenstvu draft ročního plánu a rozpočtu Poslat draft Roadmapu k připomínkování Prosinec Představenstvo Schůze Schválení ročního plánu a rozpočtu na 2011 Zhodnotit připomínky a přijmout aktualizovaný Roadmap 14

15 4. PLÁN PROGRAMŮ A SLUŽEB Vypracoval: Petr Vogel 4.1. STRATEGIE SHRNUTÍ Téměř veškeré aktivity a služby jsou v radě ve formátu tzv. pracovních skupin. Jedná se o strukturu podporující motivaci a návrh témat od jednotlivých členů/partnerů. Práce, inovace a navrhovaná témata vycházejí tedy z principu down-to-top. Pracovní skupiny jsou otevřené jak pro členy/partnery, tak dobrovolníky. Pro členy lze pracovní skupinu chápat jako především příležitost k získání dalšího know-how svých zaměstnanců, jako prestiž a marketingovou příležitost, ale též jako pochopení, že je každý člen součástí úspěchu celé organizace. Pro dobrovolníky jsou pracovní skupiny především formou sociální odpovědnosti, možnosti praktického vzdělávání, možností patřit do zajímavé obdobně smýšlející komunity lidí ANALÝZA SOUČASNOSTI Po počáteční fázi vzniku CZGBC je velký potenciál a entuziasmus partnerů / členů vstoupit do pracovních skupin. Takováto motivace by měla být podporována. V současnosti je partnery / členy navrženo 12 pracovních skupin. Pracovní skupiny mají různé cíle a zabývají se různými problémy. Rada na základě svých priorit a hlavních cílů navrhla dalších 8 pracovních skupin, kterými pokryla část spektra, které není pro partnery / členy tak atraktivní. Mise rady FORMULACE CÍLŮ Česká rada pro šetrné budovy (CZGBC) je neziskovou organizací podněcující trh, vzdělávání a změny v legislativě k vytvoření prostředí pro kvalitní stavby, které jsou současně ekonomicky ziskové i šetrné k životnímu prostředí. Plán programů a služeb vychází z hlavních priorit rady: Zajistit komunikaci Podněcování trhu s šetrnými stavbami Vzdělávání veřejnosti Odborné vzdělávání FORMULACE PŘEKÁŽEK Současným omezením je nedokončená struktura organizace CZGBC. Navíc celý proces zapojení se do pracovních skupin je nový pro všechny členy / partnery. Z těchto důvodů mohou na počátku nastat určité problémy ROADMAP PRACOVNÍ SKUPINY Pracovní skupiny mají odrážet potřeby a priority partnerů / členů. Struktura pracovních skupin (projektů) jednoduše zahrnuje lidské zdroje a finanční prostředky přidělené na tyto projekty. Vyjádřených cílů bude dosaženo pomocí pracovních skupin. Pracovní skupiny jsou specifické ve srovnání s obecnými cíli. Pracovní skupiny mají zpravidla omezený časový rámec s konkrétním cílem, výstupy, problémy, které budou řešeny. Cíle, které nejsou pro partnery zajímavé, bude navrhovat a řešit rada sama. 15

16 Členové pracovních skupin nemají za svůj čas věnovaný skupině žádnou finanční náhradu. Na druhou stranu pro průběh pracovní skupiny může být přidělen rozpočet, stejně jako může být přidělena určitá kapacita zaměstnanců rady PRACOVNÍ SKUPINY VE ZKRATCE Sběr nápadů ze strany partnerů/členů a ze strany rady Partneři/členové jsou motivováni k převzetí zodpovědnosti za tvorbu obsahu Lehké zahrnutí a networking partnerů/členů a dobrovolníků/studentů Konkrétní výsledky Lehký způsob rozhodování zajímavých projektů, jejich sledování cílů rady Podklad pro alokování financí Podklad pro alokování placených zaměstnanců PROČ BÝT SOUČÁSTÍ PRACOVNÍ SKUPINY ČLENOVÉ / PARTNEŘI Je několik důvodů, proč se zúčastnit nebo navrhnout pracovní skupinu: úspěch rady = náš úspěch, uvolnění trhu a překážek v know-how příležitost efektivně řešit problematiku šetrných budov, problémy širokého spektra profesí a odborníků účast v pracovních skupinách = vzdělávání, výměna know-how účast v pracovních skupinách = prestiž aktivní účast v pracovních skupinách = marketingová příležitost Více aktivity = více marketingové vizibility Rada marketingově zviditelní práci všech pracovních skupin a zúčastněných společností. Budou použita určitá pravidla pro marketing, v rámci nichž předseda a aktivní členové budou více zviditelněni oproti méně aktivním členům. Věříme, že tento princip fair-play bude přijat všemi partnery / členy JAK SE ÚČASTNIT PRACOVNÍCH SKUPIN STUDENTI / DOBROVOLNÍCI Je několik důvodů proč se účastnit pracovních skupin: sociální odpovědnost, správná věc vzdělávání v šetrném stavebnictví být součástí vývoje šetrných budov získání zkušeností jako komunikační organizační schopnosti, plánování, atd. být součástí komunity studentů / dobrovolníků, účast na teambuildingových akcích, najít nové podobně smýšlející přátele kontakty na potenciální zaměstnavatele, uznávané lidi ze společností s vizí šetrnosti staveb k životnímu prostředí účast na pracovních skupinách = prestiž, zkvalitňuje profil dobrovolníka v životopisu získání přidruženého členství, které činí akce pořádané radou finančně dostupnějšími 16

17 SEZNAM PRACOVNÍCH SKUPIN PRACOVNÍ SKUPINY NAVRŽENÉ ČLENY / PARTNERY Šetrné veřejné budovy Národní divadlo, Národní technická knihovna, CZGBC Jaroslav Pašmik jaroslav.pasmik@czgbc.org Přenos zkušeností ND pro zájemce z divadel a muzeí Případně bude začleněno i Národní muzeum Případně bude v delším časovém horizontu začleněn pilotní projekt Návod pro šetrnou rekonstrukci objektů z 18. a 19. stol. Cigler Marani Architects Vincent Marani vincent.marani@czgbc.org Nalézt technická řešení pro izolaci stávající zástavby v ČR Řešení musí být přijatelná pro památkáře Schválení izolačních postupů a návrhů nových oken u památkářů bude obtížné Rekonstrukce budov komunistického dědictví EkoWATT Petr Vogel petr.vogel@czgbc.org Využitím know-how získaném při dlouhodobých výzkumech bude vybrán pilotní projekt Hloubkové analýzy úsporných opatření budou provedeny v oblastech obvodového pláště budovy, větrání, zdroje tepla, teplé užitkové vody, obnovitelných a alternativních zdrojů Partneři pro výše uvedenou rekonstrukci budou nalezeni z řad dodavatelů stavebních materiálů, inženýrů a architektů pro spolupráci na společné realizaci rekonstrukce Šetrné osvětlení Philips + Osram + Zumtobel Filip Müller (Philips) filip.muller@czgbc.org 17

18 Skupina se zaměřuje na řešení kvalitního a účinného osvětlení interiéru / exteriéru Skupina hledá účinná řešení, která budou šetrná k životnímu prostředí. Řešení osvětlení musí vycházet z norem a pravidel bez ohledu na kvalitu osvětlení. Zlepšení informovanosti architektů městských částí v oblasti šetrné výstavby CASUA Oleg Haman oleg.haman@czgbc.org Vzdělávání architektů městských částí Orientovat se na schválení šetrného přístupu k stavbám Networking/Teambuilding of Partners/Members ProcureItDirect Martina Schopperová martina.schopperova@czgbc.org Vzájemné poznání partnerů a členů Neformální sítě a kulturní akce pro partnery / členy Encyklopedie šetrnébudovy.cz + EkoWATT Jaroslav Pašmik jaroslav.pasmik@czgbc.org Online - další rozvoj setrnebudovy.cz Šetrné budovy na Wikipedia - pro členy, dobrovolníky, veřejnost Reporty pracovních skupin, práce dobrovolníků, interaktivní nástroje sjednoceně v on-line prostoru Studentské ceny a soutěže Enviros Andrej Babečka andrej.babecka@czgbc.org Spojení různých již probíhajících studentských programů do jedné pracovní skupiny Sdílení zkušeností, účinější jednání, možná úspora nákladů společným postupováním Šetrný urbanismus, brownfields 18

19 Sekyra Group Roman Kraiczy Nalézt způsob, jak implementovat šetrné principy do rozvoje brownfields, územního plánování Zapojit Odbor územního plánování Prahy Mít některé projekty jako pilotní projekty pracovní skupiny Vývoj a spolupráce na legislativě AK Šikola Radek Motzke radek.motzke@czgbc.org Identifikovat obecnou veřejnou verzi změny legislativy Návrhy případných změn budou sebrány od partnerů/členů, z praxe Případně ovlivňovat změny Náklady, úspory a hodnota šetrných budov Gardiner&Theobald Eric Johnson eric.johnson@czgbc.org Pracovní skupina se bude zaměřovat na náklady, ale též výhody výstavby šetrných budov, finanční úspory při provozu šetrných budov, návratnost vložené investice do šetrných budov Energeticky efektivní fasády CMC David Chisholm david.chisholm@czgbc.org Pracovní skupina se bude zaměřovat na role fasád v trvale udržitelné architektuře K začlenění estetiky, technologií do strategií řešení fasád Certifikace PRACOVNÍ SKUPINY NAVRŽENÉ RADOU 19

20 Budoucí ředitel Seznámit se systémem a doporučit vlastní systém certifikace pro ČR Minimálně se bude zvažovat systém LEED, BREEAM, DGNB a SB-Tool Biodomy + National Technical Library Jaroslav Pašmik jaroslav.pasmik@czgbc.org Ve spolupráci s British Council a projektem Challenge Europe 2. ročník 5 dobrovolníků na obsah projektu Seminář na téma přírodní materiály a domy Prezentace přírodních materiálů, dodavatelů, architekti na akce Prohlídky bio domů Vzdělávací materiály pro střední školy, EkoWATT, Enviros Petr Kotek petr.kotek@czgbc.org Vzdělávací modul 2 přednášek pro učitele na středních školách na téma šetrné budovy ke stažení zdarma Know-how a materiál bude použit od partnerů Dotace poskytnuta velvyslanectvím USA CZGBC web, online propagace Jaroslav Pašmik jaroslav.pasmik@czgbc.org Starat se o profesionální image organizace on-line Starat se o on-line systém řízení organizace Starat se o on-line prezentaci pracovních skupin CZGBC Newsletter a akce Jitka Blažková jitka.blazkova@czgbc.org 20

21 Vytvořit a aktualizovat evidence jednotlivých pořádaných akcí Pomoc při pořádání akcí pracovních skupin Propagace akcí Nábor nových členů Jaroslav Pašmik jaroslav.pasmik@czgbc.org Zajistit cílový nábor nových členů Zajistit bezproblematický administrativní proces přijímání nových členů Marketing pro nové členství Mimopražská decentralizace členské základny Public a Media Relations Jaroslav Pašmik jaroslav.pasmik@czgbc.org Zajistit medializaci a publicitu pracovních skupin a jejich výsledků Zajistit trvalý kontakt s novináři Nábor / networking studentů / dobrovolníků Michaela Nedorostová michaela.nedorostova@czgbc.org Starat se o on-line marketing především dobrovolníků, aktualizovat a komunikovat sociální sítě Fungovat jako prostředník mezi pracovními skupinami / komisemi k začlenění dobrovolníků do práce rady, k pomoci práce pracovních skupin / komisí v jejich práci Mezinárodní a národní spolupráce s jinými organizacemi na cílech rady Ira Rubenstein, Petr Vogel ira.rubenstein@czgbc.org, petr.vogel@czgbc.org 21

22 Spolupracovat a rozvíjet partnerství s jinými neziskovými organizacemi, ambasádami, obchodními komorami, v rámci mezinárodní sítě rad šetrných budov apod. Identifikovat a vyjednávat strategické partnerství Zajistit účasti zahraničních speakerů na akcích rady PRACOVNÍ SKUPINY K NAPLNĚNÍ CÍLŮ RADY Hlavní cíle rady jsou popsány na snímcích. Pracovní skupiny jsou navrženy tak, aby co nejvíce naplňovaly stanovené cíle. Pracovní skupiny mají integrovat firmy, včetně vzájemných konkurentů na trhu. Pracovní skupiny mají posunout celé odvětví vpřed, umožňují sdílet zkušenosti, aplikovat principy, které jsou běžné v zahraničí. Pracovní skupina uplatňuje princip integrovaného plánování (opak v současnosti dělené odpovědnosti při návrhu, projekci, stavby a provozu budovy), v němž se celý návrh budovy zakládá na propojení jednotlivých profesí tak, aby bylo možno efektivně řešit vzájemné vazby, závislosti a dosáhnout společného lepšího koncového výsledku z pohledu šetrnosti stavby k životnímu prostředí. K tomuto tématu je vhodné zmínit pracovní skupinu Networking / Teambuilding partnerů / členů, která se bude starat o podporu týmového ducha rady. Bude pořádat kulturní a sportovní akce, které umožní partnerům / členům navázat bližší vztah. 22

23 Pracovní skupina je o komunikaci všech zúčastněných stran - firem - akademiků - nevládních organizací - vlády - municipalit. Rada zastupuje obchodní a nevládní organizace. Ostatní strany municipality, vysoké školy, vláda se mohou připojit k pracovním skupinám. Jedinou podmínkou pro účast jiné strany než členy / partnery je získat zvláštní povolení od představenstva. Následující pracovní skupiny zahrnují jinou než pouze firemní oblast: Vývoj a spolupráce na legislativě Zlepšení informovanosti architektů městských částí v oblasti šetrné výstavby 23

24 CZGBC spolupracuje na mezinárodní a národní úrovni. Z tohoto důvodu byla založena pracovní skupina Mezinárodní a národní spolupráce s jinými organizacemi na cílech rady. V rámci této pracovní skupiny bude rada spolupracovat s velvyslanectvími, s obchodními komorami, s mezinárodní sítí rad pro šetrné budovy atd. Pracovní skupina bude také odpovědna za proces stát se etablovanou světovou radou pro šetrné budovy. CZGBC je rovněž otevřena spolupráci s již zavedenými organizacemi v ČR, které mají za cíl alespoň některé z cílů CZGBC. 24

25 Pracovní skupiny mají fakticky prokázat, informovat odborníky a veřejnost o tom, že šetrné stavitelství také přináší finanční profit. V tomto tématu bude velmi angažovaná pracovní skupina Náklady, úspory a hodnoty šetrných budov, která bude formulovat fakta a poskytovat údaje pro další možnost rozvoje českého šetrného stavitelství. Klíčovou roli v této oblasti bude mít skupina Certifikace, která bude diskutovat o systému certifikace šetrných budov v České republice. 25

26 Ostatní pracovní skupiny se zabývají veřejným nebo odborným vzděláváním. Ve většině případů se veřejné a odborné vzdělávání překrývá. Odborníci mají tyto pracovní skupiny: Šetrné veřejné budovy Návod pro šetrnou rekonstrukci objektů z 18. a 19. stol. Šetrné osvětlení Šetrný urbanismus, brownfields Energeticky efektivní fasády Vzdělávací materiály pro střední školy Na veřejné vzdělávání jsou zaměřeny tyto pracovní skupiny: Rekonstrukce budov komunistického dědictví Encyklopedie šetrnébudovy.cz Studentské ceny a soutěže Biodomy Měsíc Únor Březen ČASOVÉ ROZVRŽENÍ Výsledky První vlna pracovních skupin ke schválení představenstvem Systém pracovních skupin implementován na web a basecamp První schůzka pracovních skupin Nábor členů pracovních skupin Nábor prvních dobrovolníků do pracovních skupin 26

27 Poté Řešení finanční otázky pracovních skupin Schůze, rozvoj, výstupy pracovních 27

28 5. FINANČNÍ PLÁN Autoři: Petr Vogel, Christopher Gunn, Ira Rubenstein 5.1. STRATEGIE SHRNUTÍ Tato část Roadmapu analyzuje dlouhodobý finanční plán, ale také krátkodobý v revizi přijatého rozpočtového plánu na rok 2010 s revizním cyklem 3 měsíce. Ve zkratce, přijatý rozpočet počítá s podporou navržených pracovních skupin a s navýšením počtu personálu k zajištění podpory. Vlastní rozpočet pracovní skupiny je limitován. Na druhou stranu schválený scénář výdajů byl méně konzervativní. Finanční úspěch závisí především na přijetí a udržení přízně členů ANALÝZA SITUACE Rada prošla úspěšnou fází založení, v níž z finančního hlediska byl naplněn hlavní cíl (získávat finanční prostředky). Také ve srovnání s ostatními radami pro šetrné budovy vyskytujícími se ve střední a východní Evropě v podobných podmínkách je zahájení fungování rady na vysoké úrovni. Nyní rada stojí před dalším velkým krokem, zahájením pracovních skupin, které z ní učiní efektivně fungující organizaci FORMULOVÁNÍ CÍLŮ Navrhnout, přijmout a dodržovat vyvážený reálný rozpočet Zaměřit se na přijímání členů a brát tyto prostředky jako základ organizace Konzultovat a rozvíjet principy pracovních skupin, aby byla finančně přinejmenším neutrální bilance Rozšiřovat pracovní skupiny o další finanční prostředky z grantů a jiných fundraisingových příležitostí, považovat tyto finanční prostředky za bonus a ne za základ rozpočtu FORMULOVÁNÍ PŘEKÁŽEK Nejistota, obtížná předvídatelnost příjmu z členství 5.2. ROADMAP ZDROJE PŘÍJMŮ Příspěvky od partnerů: CZGBC získala počáteční finanční prostředky na svou činnost, které mají být použity na chod organizace, dokud nezíská potřebné množství členů a nezajistí činnost, díky nimž bude finančně udržitelná. Počáteční kapitál je použit k zakládání organizace, vytvoření počáteční kapacity, k vytvoření strategické provozní rezervy. Členské příspěvky: CZGBC nabídla příležitost stát se členem v září Členské příspěvky se liší v závislosti na typu a velikosti organizace. Granty: CZGBC se snaží o další financování projektů a ekologických iniciativ: např. z evropských strukturálních fondů, mezinárodních organizací a nadací a státního rozpočtu. 28

29 Školení: Po dokončení národních standardů šetrných budov bude CZGBC získávat významné výnosy implementací standardů prostřednictvím vzdělávacích akcí SNIŽOVÁNÍ NÁKLADŮ Strategické partnerství: Dlouhodobý charakter sponzorství určený pro jiné než ziskové organizace. Sponzorství zde znamená jinou formu než jen přímou finanční podporu, např. poskytování služeb, pronájmu místností zdarma, poskytnutí času expertů pro organizaci, marketing zdarma atd. Sponzorství: CZGBC nabízí členům příležitosti sponzorství pro jednotlivé akce a činnosti a na oplátku určité výhody při pořádaných akcích. Princip dobrovolnosti v top managementu: Celý top management rady včetně: představenstva, exekutivní komise je založena na principu dobrovolné práce. Všichni členové top managementu zajišťují podporu organizace svými manažerskými, technickými a politickými zkušenosti, a přijímají takovou pozici jako privilegium a ne jako pozici k vytváření příjmů. Pracovní skupiny: Pracovní skupiny jsou také založeny na principu dobrovolné práce. Všichni členové / partneři se účastní pracovních skupin, aby podporovali činnost rady a sami se vzdělávali. CZGBC neposkytuje členům / partnerům žádnou náhradu za jejich aktivitu. V současné době je snaha nalézt nějaký způsob kompenzace za skutečně vynaložený čas pro předsedu pracovní skupiny. Toto by byl princip fair play, protože funkce předsedy pracovní skupiny je oproti ostatním členům skupiny časově mnohem náročnější úkol. Takový čas je navíc obvykle spojen s jinými aktivitami než jen skutečnou podstatou pracovní skupiny. Dobrovolníci / Studenti: Rada se zaměřuje na spolupráci s co největším počtem dobrovolníků / studentů. Dobrovolníci se mohou zúčastnit pracovní skupiny, mohou pomoci komisím rady, poskytnout podporu při akcích a marketingu organizace. Vyjednávání: Pro dlouhodobou spolupráci ve službách jsou a nadále budou využívány možnosti vyjednávání, využívání pozice organizace. CZGBC může využít především marketing a know-how k získání lepší podmínek než jaká je běžná úroveň cen ROZPOČET 02/ / FILOSOFIE ROZPOČTU První rozpočet byl tvořen následujícími body: Podpora navrhovaných pracovních skupin (navržených partnery / členy) silnou organizační strukturou k zajištění systému koordinace, reportování, kontroly; fundraising, konzultace k finančním prostředkům, vedení akcí; marketing pracovních skupin, media management, osvěta veřejnosti 29

30 Podpora navrhovaných pracovních skupin (navržených radou za účelem podpory procesů, k pokrytí oblastí, v nichž členové / partneři nic nenavrhli) velkou podporou vedení a skutečného dosažení stanovených cílů Využít pracovní skupiny jako marketingový nástroj pro přijetí členů Snížit náklady zastavením projektů navržených radou a ne partnery / členy Vytvořit scénáře nákladů i výnosů a vyhodnotit výhody a nevýhody Rezervovat určité množství hotovosti, aby rada mohla čelit případným neočekávaným problémům KLÍČOVÁ ZJIŠTĚNÍ Z ANALÝZY SCÉNÁŘŮ Scénáře snižování nákladů se značně liší ve výsledku organizace, ale neliší se nijak dramaticky z hlediska financí. Rozdíl scénářů je cca 325 tis. Kč. Při přidání scénáře příjmů přinese odhadovaný skutečný scénář kladný zůstatek cca 1,3 mil. Kč. Při přidání nepravděpodobného nejhoršího scénáře bude mít organizace na konci roku stále pozitivní cashflow v hodnotě cca 700 tis. Kč. Cashflow velmi závisí na příjmu z členství, stabilitě členství a kategorii členství. Zároveň je na straně příjmů velmi vysoký stupeň nejistoty PŘIJETÍ ROZPOČTU PŘEDSTAVENSTVEM 18/02/2010 přijalo představenstvo jeden ze čtyř možných scénářů nákladů, tzv. zelený scénář. Zelený scénář počítal s plnou organizační a marketingovou podporou pracovních skupin, se značným navýšením počtu zaměstnanců v organizaci, ale na druhé straně se zrušením některých projektů navržených radou. Zelený scénář kladl nejmenší důraz na snižování nákladů. Zelený scénář vychází z tohoto pracovního obsazení: Ředitel - plný úvazek 2 asistentky - plný úvazek Ředitel pro marketing a media - částečný úvazek Odborný zprostředkovatel styku s médii podle počtu odpracovaných hodin Fundraiser - podle počtu odpracovaných hodin Právník - podle počtu odpracovaných hodin Účetní - podle počtu odpracovaných hodin Facilitátor - podle počtu odpracovaných hodin Administrátor webu - podle počtu odpracovaných hodin Pro pracovní skupiny navržené partnery / členy je ve scénáři počítáno s přímými a nepřímými náklady na: literaturu - sdílené soubory ve formátu PDF profesionální překlad závěrečné zprávy grafiku závěrečné zprávy tisk závěrečné zprávy náklady na tlumočníky panelových diskusí Souhrn rozpočtu na následující stránce. 30

31 31

32 PLÁN FUNDRAISINGU V této kapitole je o fundraisingu uvažováno především v tématice grantových záměrů. Z našich prvních zkušeností se čtyřmi granty obdrženými od Amerického velvyslanectví v Praze a British Council je vidět, že činnosti rady mají dobrý kredit pro získání finanční podpory. Grantové záměry budou předloženy na základě konkrétních témat schválených pracovních skupin. Granty by neměly vytvářet zcela nové projekty s malým nárokem na zapojení partnerů / členů. 32

33 33