Krajský svaz triatlonu Vysočina z.s. STANOVY SPOLKU

Transkript

1 Stanovy KSTT Vysočina 1 Krajský svaz triatlonu Vysočina z.s. STANOVY SPOLKU 1. ÚVOD 1.1 Právní postavení Krajský svaz triatlonu Vysočina (dále také KSTT Vysočina) je zapsaným spolkem, který vznikl dne za účelem veřejně prospěšné činnosti v oblasti sportu, dle občanského zákoníku č. 89/2012 Sb KSTT Vysočina je zapsán u Krajského soudu s působností v Kraji Vysočina KSTT Vysočina je právnickou osobou Název a sídlo KSTT vystupuje pod názvem Krajský svaz triatlonu Vysočina z.s. a používá zkratku KSTT Vysočina Sídlem KSTT Vysočina je Jihlava, Srázná 4306/4, PSČ Krajský svaz triatlonu z.s. je nástupnickou organizací Krajského svazu triatlonu Vysočina se sídlem Jihlava, Rošického 6, založeného v roce 2001 jako občanské sdružení bez právní subjektivity, ve které byl zastupován Krajským svazem ČSTV Vysočina. 1.3 Účel založení a oblast činnosti KSTT Vysočina je založen za účelem veřejně prospěšné činnosti v oblasti sportu KSTT Vysočina vyhlašuje, organizuje, provádí a vyhodnocuje sportovní soutěže v triatlonu (plavání, cyklistika, běh) a jeho sportovních kombinací: duatlonu (běh, cyklistika), aquatlonu (plavání, běh), zimní triatlon (běh, horské kolo, běh na lyžích) KSTT Vysočina může být také spolupořadatelem závodů v soutěžích uvedených v čl KSTT Vysočina působí v Kraji Vysočina a přilehlých regionech KSTT Vysočina chrání práva a zájmy svých členů a přispívá k uspokojování jejich potřeb. V tomto zájmu jedná s celostátními a regionálními orgány státní správy a tělovýchovy a dalšími tělovýchovnými, sportovními, společenskými organizacemi a právnickými osobami Členství v dalších organizacích KSTT Vysočina je členem České triatlonové asociace KSTT Vysočina je členem Krajské organizace ČUS Kraje Vysočina 2. SPOLKOVÉ ČLENSTVÍ 2.1 Druhy členství KSTT Vysočina spolčuje fyzické i právnické osoby Členství fyzických osob 2.21 Členem KSTT Vysočina se může stát jakákoliv fyzická osoba, bez ohledu na státní příslušnost či bydliště, pokud souhlasí s těmito Stanovami a ztotožňuje se s obsahem a formou činnosti KSTT Vysočina Členství fyzických osob mladších 18 let je podmíněno písemným souhlasem jejich zákonného zástupce Členem KSTT Vysočina může být i zájmová skupina osob bez právní subjektivity. Aspoň jeden člen této skupiny musí být řádným členem KSTT Vysočina jako fyzická osoba Členství fyzických osob vzniká registrací provedenou výborem KSTT Vysočina na základě řádně vyplněné přihlášky Členství právnických osob Členem KSTT Vysočina se může stát jakákoli právnická osoba splňující článku 2.32, bez ohledu na místo svého sídla, pokud souhlasí s těmito Stanovami a ztotožňuje se z obsahem a formou činnosti KSTT Vysočina.

2 Stanovy KSTT Vysočina Členem KSTT Vysočina, který je právnickou osobou, může být pouze: a) Sportovní klub nebo oddíl klubu, jehož aspoň jeden řádný člen je řádným členem KSTT Vysočina jako fyzická osoba b) Zaměstnavatel nejméně jednoho člena KSTT Vysočina, který je fyzickou osobou. c) Samostatně výdělečná osoba d) Smluvní partner KSTT Vysočina Členství právnických osob vzniká registrací provedenou výborem KSTT Vysočina na základě řádně vyplněné přihlášky. 2.2 Zánik členství Členství v KSTT zaniká: a) vystoupením b) vyloučením c) úmrtím fyzické osoby d) zánikem právnické osoby bez právního nástupce e) ukončení platnosti smlouvy se smluvním partnerem Každý člen je oprávněn vystoupit na základě písemného oznámení doručeného výboru KSTT Vysočina. Členství končí dnem doručení tohoto oznámení Výbor KSTT Vysočina může vyloučit člena v případě: a) závažného nebo opakovaného porušení těchto stanov b) poškozování dobrého jména KSTT Vysočina a ČTA 2.3 Práva členů Hlásit se k členství v KSTT Vysočina Účastnit se členské schůze KSTT Vysočina. Členové starší 18 let mají hlasovací právo. U skupin fyzických osob a u právnických osob má toto právo jeden vybraný člen Podávat orgánům KSTT Vysočina návrhy a podněty, týkající se činnosti KS Vysočina. Mimo členskou schůzi se podávají jedině písemnou formou doručenou výboru KSTT Vysočina Navrhovat členy a být volen členem orgánů KSTT Vysočina. 2.4 Povinnosti členů Každý člen je povinen dodržovat tyto Stanovy, řídit se dokumenty KSTT Vysočina závaznými pro členy, chránit jeho zájmy a majetek. Členové KSTT Vysočina jsou povinni se řídit také pravidly, směrnicemi a technickými normami vydané ČTA Každý člen je povinen platit členské příspěvky. Výbor může rozhodnout o omezení výhod a služeb členům, kteří neuhradili členský příspěvek Každý člen je povinen se zúčastnit členské schůze KSTT Vysočina. U právnických osob a skupin fyzických osob je tato povinnost pro jednu určenou fyzickou osobu z hlasovacím právem Každý člen je povinen poskytnout KSTT Vysočina identifikační, kontaktní a statistické informace pro sportovní, organizační marketingové účely KSTT Vysočina Každý člen, který obdrží finanční prostředky prostřednictvím KSTT Vysočina, je povinen o těchto prostředcích řádně a v souladu se zákonem o účetnictví a souvisejícími předpisy účtovat Každý člen, který pořádá závod v soutěži KSTT Vysočina je povinen: a) při sestavování propozic a při realizaci závodu dodržovat pravidla triatlonu a propozice soutěže do níž je závod zařazen, b) vhodným způsobem publikovat a informovat o KSTT Vysočina, tak aby byla zřejmá členská příslušnost k KSTT Vysočina a jeho zařazení do krajské soutěže, c) zajistit aby ve výsledkové listině bylo u každého závodníka uvedeno jeho jméno, příjmení, rok narození, klub včetně jeho sídla a nebo místo bydliště závodníka, d) bez zbytečného odkladu zaslat elektronickou poštou výsledkovou listinu koordinátorovi a zpracovateli výsledků soutěže. 2.5 Zpracování osobních údajů členů KSTT Vysočina je oprávněna sama i prostřednictvím třetích osob shromažďovat, vést a zpracovávat identifikační, kontaktní a statistické údaje o svých členech, či poskytnutých jejími členy, a to i v případě, že se jedná o osobní údaje dle zvláštních právních předpisů, za účelem

3 Stanovy KSTT Vysočina 3 výkonu spolkové činnosti, za účelem publikování sportovních výsledků, jakož i za účelem marketingové činnosti Údaje o členech, kteří jsou fyzickými osobami, a které jsou vedené a zpracovávané KSTT Vysočina, zahrnují zejména informace o jméně, datu narození, klubové příslušnosti a sportovních výsledcích, účasti na závodech, kontaktní informace apod KSTT Vysočina je oprávněn zpracovávat informace o jménu, datu narození, klubové příslušnosti, kontaktních informací, účasti na závodech a sportovních výsledcích bez ohledu na případné ukončení členství Člen KSTT Vysočina není oprávněn zpracovávat a využívat osobní údaje o jiných členech a tyto publikovat a nebo jinak využívat bez předchozího písemného souhlasu KSTT Vysočina, který stanoví rozsah a účel takového zpracování KSTT Vysočina je povinen postupovat při shromažďování osobních údajů, jakož i při jejich uchovávání, zpracování a využívání v souladu s příslušnými právními předpisy Každý prezentovaný závodník v každém závodě zařazeném v soutěži KSTT Vysočina dává svoji prezencí zároveň souhlas se zpracováním svých osobních údajů uvedených při této prezenci, dle ustanovení ORGÁNY SPOLKU 3.1 Orgány pro zajištění činnosti KSTT Vysočina a) členská schůze b) výbor c) předseda a místopředseda d) kontrolní komise 3.2 Členská schůze Členská schůze je nejvyšším orgánem KSTT Vysočina. Je svolávána jako zasedání členů KSTT a dalších osob podle těchto stanov. Jen člen starší 18 let má právo hlasovat Zasedání členské schůze může být svoláno jako řádné, volební a mimořádné Zasedání řádné členské schůze svolává výbor KSTT Vysočina jednou ročně Řádná členská schůze se koná vždy na začátku roku před novou sezónou soutěží vyhlašovaných KSTT Vysočina Volební členská schůze se koná jednou za pět let Mimořádná členská schůze se svolává na základě písemné žádosti členů, kteří mají nejméně 1/3 hlasů, jež obsahuje navrhovaný program jednání této členské schůze. Výbor je povinen zajistit konání této schůze do 30 dnů Mimořádná členská schůze se svolává na základě rozhodnutí výboru KSTT Vysočina Řádná a volební členská schůze se svolává nejpozději 30 dnů před termínem jejího konání, mimořádná členská schůze 14 dnů před termínem jejího konání a to pozvánkou poslanou členům KSTT Vysočina elektronickou poštou Členské schůze se zúčastní členové KSTT Vysočina s hlasovacím právem Členské schůze se mohou také zúčastnit pozvaní členové KSTT Vysočina bez hlasovacího práva, hosté a pozorovatelé Členské schůzi, kromě věcí, které si vyhradí, přísluší zejména: a) rozhodnutí o vzniku a zániku KSTT Vysočina a o jeho právní normě, b) rozhodnutí o změně názvu KSTT Vysočina, c) schválení Stanov, jejich změn a doplňků, d) schválení směrnice o hospodaření, jejích změn a doplňků, e) rozhodnutí o vstupu nebo o ukončení členství v ČUS a ČTA a jiných organizací, f) doplňovací volby do výboru a odvolání předsedy, místopředsedy a dalších členů výboru, g) rozhodnutí o příspěvcích na činnost KSTT Vysočina a jeho členů, i) schválení výroční zprávy KSTT Vysočina předložené výborem, j) schválení zprávy o hospodaření a účetnictví předložené výborem, k) schválení kalendáře, propozic a soutěžního řádu soutěží KSTT Vysočina, l) stanovení výše členských příspěvků, m) rozhodnutí o počtu členů výboru, přičemž minimální počet jsou tři, n) rozhodnutí o počtu místopředsedů.

4 Stanovy KSTT Vysočina Volebnímu zasedání členské schůze je vyhrazena volba členů výboru, jeho předsedy a místopředsedy Volebnímu zasedání členské schůze je vyhrazena volba členů kontrolní komise a její předsedy K volbě je vždy nutný souhlas navrženého. Není-li přítomen volbě, musí být jeho souhlas písemný Členská schůze je schopná se usnášet při přítomnosti poloviny členů KSTT Vysočina z hlasovacím právem Usnesení členské schůze je platné a pro všechny členy závazné v případě, že pro jeho přijetí hlasuje nadpoloviční většina přítomných členů KSTT Vysočina, pokud Stanovy neurčují jinak Členská schůze se řídí jednacím řádem a volebním řádem, které sama schvaluje. 3.3 Výbor KSTT Vysočina Výbor KSTT Vysočina je voleným orgánem členskou schůzí KSTT Vysočina Výbor KSTT Vysočina řídí činnost KSTT Vysočina v období mezi členskými schůzemi, zajišťuje a dohlíží na splnění ustanovení usnesení členské schůze Výbor KSTT Vysočina je jako celek ze své činnosti odpovědný členské schůzi. To platí obdobně pro jednotlivé členy výboru z výkonu jejich funkcí Členy výboru KSTT Vysočina jsou předseda, místopředseda, další volení členové Výbor KSTT Vysočina je volen na období mezi dvěmi volebními členskými schůzemi. Volební období nesmí být delší 68 měsíců Mandát člena výboru KSTT Vysočina vzniká zvolením nebo kooptováním, zaniká uplynutím volebního období, vzdáním se mandátu, odstoupením výboru KSTT Vysočina nebo odvoláním člena Výboru KSTT Vysočina přísluší: a) do zvolení nového člena výboru kooptovat člena výboru, b) připravit návrh výroční zprávy, c) připravit návrh kalendáře, propozic a soutěžního řádu pro soutěže KSTT Vysočina, d) stanovit náležitosti přihlášky uchazeče o členství v KSTT Vysočina, e) stanovit způsob evidence členů a vybraných členských příspěvků, f) zrušit členství člena, který neplní své povinnosti podle stanov, g) ustavovat okruh činnosti jednotlivých členů výboru a řádných členů KSTT Vysočina při zajišťování činnost KSTT Vysočina, organizování a provádění soutěží KSTT Vysočina, h) projednat návrh směrnice o hospodaření KSTT Vysočina, nebo její změny a doplňky. i) připravuje a uzavírá smlouvy s právnickými a fyzickými osobami k zajištění činnosti KSTT Vysočina Výbor KSTT Vysočina se schází ke svým jednáním zpravidla jednou za tři měsíce. Při svých jednáních se řídí jednacím řádem, který sám schvaluje Jednání a činnost výboru KSTT Vysočina řídí předseda nebo z jeho pověření místopředseda KSTT Vysočina Rozhodnutí výboru KSTT Vysočina jsou uveřejňována v zápisech z jednání výboru KSTT Vysočina Výbor KSTT Vysočina je schopný se usnášet při přítomnosti dvou členů výboru, z nichž aspoň jeden je předseda nebo místopředseda. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy nebo při jeho nepřítomnosti místopředsedy výboru. 3.4 Předseda, místopředseda KSTT Vysočina Předseda výboru KSTT Vysočina je statutárním orgánem KSTT Vysočina Předseda je v mezích daných těmito stanovami a rozhodnutími výboru KSTT Vysočina oprávněn samostatně jednat jménem KSTT Vysočina Listiny o právních úkonech je oprávněn podepisovat samostatně tak, že ke svému jménu, příjmení, funkci a otisku razítka se znakem KSTT Vysočina připojí svůj podpis.

5 Stanovy KSTT Vysočina Místopředseda výboru je oprávněn jednat jménem KSTT Vysočina způsobem uvedeným v odstavci v rámci svých kompetencí a pouze na základě zmocnění předsedou, nebo usnesením výboru KSTT Vysočina Místopředseda výboru je oprávněn jednat jménem KSTT Vysočina způsobem uvedeným v odstavci v rámci svých kompetencí a pouze na základě zmocnění písemnou plnou mocí vystavenou předsedou. Ke svému podpisu pak připojuje doplněk v zastoupení (v. z.) Člen výboru je oprávněn jednat jménem KSTT Vysočina způsobem uvedeným v odstavci v rámci svých kompetencí a pouze na základě zmocnění předsedou, nebo usnesením výboru KSTT Vysočina v konkrétně uvedeném úkonu. 3.5 Kontrolní komise Kontrolní komise je nezávislým orgánem KSTT Vysočina voleným členskou schůzí o minimálním počtu tří členů. Z jejího středu volí členská schůze předsedu komise Kontrolní komise KSTT Vysočina je volena na období mezi dvěmi volebními členskými schůzemi. Volební období nesmí být delší 68 měsíců Mandát člena kontrolní komise KSTT Vysočina vzniká zvolením nebo kooptováním, zaniká uplynutím volebního období, vzdáním se mandátu, odstoupením výboru KSTT Vysočina nebo odvoláním člena Kontrolní komise kontroluje hospodaření KSTT Vysočina. Upozorňuje na zjištěné nedostatky a předkládá návrhy na jejich řešení Vyjadřuje se ke zprávě o hospodaření předkládané výborem členské schůzi Předkládá členské schůzi zprávu o své činnosti Kontrolní komise je schopná se usnášet při přítomnost aspoň dvou členů, z nichž jeden je předseda. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy kontrolní komise. 3.6 Předseda kontrolní komise Předseda kontrolní komise je samostatným orgánem KSTT Vysočina voleným členskou schůzí KSTT Vysočina Předseda kontrolní komise nebo jím pověřený člen komise je oprávněn se účastnit na jednání výboru KSTT Vysočina na základě předchozího oznámení svého zájmu o účast nebo na základě pozvání výboru Předseda kontrolní komise svým podpisem potvrzuje správnost kontrolovaných dokladů o hospodaření. 4. ČINNOST A HOSPODAŘENÍ SPOLKU 4.1 Činnost KSTT Vysočina: Vyhlašuje, organizuje, provádí, řídí a vyhodnocuje sportovní soutěže a závody v oblasti svého působení, určené pro výkonnostní sportovce, kondiční sportovce a ostatní sportující veřejnost, vytváří podmínky pro její průběh v souladu se zájmy tělovýchovy a sportu ČR v oblasti výkonnostního, masového a rekreačního sportu Zastupuje a prosazuje zájmy KSTT Vysočina před orgány tělovýchovy a sportu a před orgány územní správy a samosprávy Zastupuje a prosazuje zájmy členů KSTT Vysočina před právnickými a fyzickými osobami Eviduje a uchovává údaje o svých členech, dokumenty o své činnosti, dokumenty soutěží a závodů, údaje o závodnících v soutěžích a závodech K dosažení výše uvedených cílů KSTT Vysočina: a) Svolává a ustavuje své orgány v souladu s těmito stanovami, b) vytváří organizační, ekonomické a materiální podmínky pro činnost svých členů a svých orgánů a pro průběh soutěží vyhlašovaných KSTT Vysočina, c) vydává pro každou sezónu soutěží KSTT Vysočina přesné Propozice pro jednotlivé soutěže a Soutěžní směrnice, d) dle svých možností materiálně a organizačně napomáhá členům KSTT Vysočina na zajištění jejich závodů a případně jejich činnosti, e) dbá na dodržování Sportovních pravidel a Soutěžních směrnic na závodech zařazených do jednotlivých soutěží,

6 Stanovy KSTT Vysočina 6 f) zajišťuje propagaci soutěží KSTT Vysočina a závodů zařazených do těchto soutěží na celostátním portálu ČTA Czechtriseries, na vlastních internetových stránkách, v celostátních a regionálních médiích, g) vyhodnocuje výsledky závodů a závodníků v soutěžích KSTT Vysočina a zajišťuje jejich zveřejnění na internetových stránkách a případně v médiích. h) vyhodnocuje průběžné a konečné výsledky soutěží KSTT Vysočina, zajišťuje jejich zveřejnění a předání ocenění vyhodnoceným závodníkům dle propozic soutěží, i) činnosti spojené s organizací a zajištěním může KSTT Vysočina provádět i u jiných sportovních akcí mimo soutěže KSTT Vysočina Zásady hospodaření KSTT Vysočina KSTT Vysočina hospodaří v souladu s normami a předpisy ČR a ČUS o hospodaření a sponzorství Vede účetnictví dle zákona o účetnictví, včetně řádné dokumentace K hospodaření s finančními prostředky má zřízen běžný účet v ČSOB. Pro manipulaci z účtem platí článek 2.4 těchto stanov KSTT Vysočina je neziskovým spolkem. Výbor KSTT Vysočina hospodaří tak, aby výdaje byly v rovnováze s příjmy Zprávu o hospodaření a účetnictví předkládá výbor ke schválení členské schůzi Výbor sestavuje předpokládaný rozpočet KSTT Vysočina a předkládá ke schválení členské schůzi Rozpočtem je souhrn plánovaných výdajů a předpokládaných příjmů za kalendářní rok Zásady hospodaření jsou stanoveny Směrnicí o hospodaření KSTT Vysočina, kterou schvaluje členská schůze KSTT Vysočina. 4.3 Příjmy KSTT Vysočina získává prostředky pro svou činnost z členských příspěvků členů KSTT Vysočina, příspěvků sponzorů a dotací z rozpočtů orgánů státní správy a tělovýchovy Výši členského příspěvku schvaluje členská schůze a zásady pro jeho placení stanovuje Hospodářská směrnice KSTT Vysočina Sponzorský příspěvek může učinit fyzická i právnická osoba Sponzorským příspěvkem je vyšší částka jak stanovený členský příspěvek Pokud sponzor je zároveň členem KSTT Vysočina, je součástí jeho sponzorského příspěvku členský příspěvek, pro příslušný kalendářní rok Sponzorským příspěvkem může být také movitá věc, sloužící k zajištění činnosti KSTT Vysočina Dotace z rozpočtů orgánů státní správy a tělovýchovy se získávají na základě písemné žádosti o příspěvek předkládaný příslušným komisím těchto orgánů Pro jednání se sponzory a dotujícími organizacemi platí článek 4.2 těchto stanov. 4.4 Výdaje Výdaje KSTT Vysočina slouží ke krytí nákladů na jeho činnost a na organizování a provádění jím vyhlašovaných soutěží Jedná se zejména o výdaje na: a) kancelářské potřeby a poštovné b) náklady na vedení bankovního účtu c) trofejní a věcné ceny pro vyhodnocené závodníky d) odměny funkcionářů a činovníků, dopravné a stravné e) náklady na zajištění slavnostního vyhlášení výsledků f) náklady na zajištění členské schůze Může se jednat také o jiné potřebné výdaje, které jsou v souladu s těmito stanovami schválené členskou schůzí a schválené členskou schůzí nebo výborem KSTT Vysočina.

7 Stanovy KSTT Vysočina 7 5. ZÁNIK SPOLKU 5.1 Způsob zániku spolku Zániku KSTT Vysočina předchází jeho zrušení bez likvidace nebo s likvidací O zániku rozhoduje členská schůze KSTT Vysočina Má-li členská schůze rozhodnout o zániku KSTT Vysočina, musí být tato skutečnost oznámena členům KSTT Vysočina nejpozději dva měsíce před konáním této schůze K přijetí usnesení o zániku KSTT Vysočina je zapotřebí souhlas dvou třetin prezentovaných členů na členské schůzi Povinnosti a odpovědnost výboru KSTT Vysočina a jeho členů podle předpisů o konkursu a vyrovnání není těmito Stanovami dotčena. 5.2 Zánik bez likvidace Ke zrušení KSTT Vysočina bez likvidace může dojít sloučením KSTT Vysočina s jiným spolkem Při sloučení KSTT Vysočina přechází jeho jmění na spolek, se kterým se KSTT Vysočina slučuje. 5.3 Zánik s likvidací Zrušení KSTT Vysočina s likvidací musí proběhnout v případech, kdy jeho jmění nepřechází na právní nástupce ve smyslu článku Jmenování likvidátora a určení jeho odměny musí být součástí usnesení členské schůze podle článku Usnesení valné hromady musí dále obsahovat datum vstupu do likvidace Dnem vstupu do likvidace přebírá likvidátor pravomoci výboru KSTT Vysočina týkající se majetku a závazků KSTT vysočina a má právo vystupovat a jednat jménem KSTT Vysočina navenek Dnem vstupu do likvidace zanikají všechna oprávnění vystupovat a jednat jménem KSTT Vysočina dle článku Ostatní pravomoci orgánů KSTT Vysočina jsou vstupem do likvidace nedotčeny Likvidátor provede likvidaci postupem podle českých právních předpisů Likvidační zůstatek je po skončení likvidace převeden ve prospěch Krajské organizace ČUS Kraje Vysočina. 6. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 6.1 Tyto Stanovy byly schváleny na členské schůzi KSTT Vysočina dne Tyto Stanovy jsou platné od okamžiku jejich schválení členskou schůzí. 6.3 Tyto Stanovy jsou účinné dnem jejich registrace u Krajského soudu pro Kraj Vysočina. 6.4 Účinnost rozhodnutí, vnitřních předpisů či jiných dokumentů nově projednaných a schválených již na základě těchto Stanov nesmí být dřívější než účinnost samotných Stanov podle článku 6.3 Za výbor KSTT Vysočina Novák Bohumil předseda Bezchleba Petr místopředseda Havlíček Tomáš člen výboru Za kontrolní komisi KSTT Vysočina Jiří Juřička předseda Milan Procházka člen komise Pavel Hotař člen komise

8 Stanovy KSTT Vysočina 8