Mateřská škola a Speciální pedagogické centrum Jihlava, Demlova 28

Transkript

1 Příloha č.5 Smlouva o dílo Uchazeči v dále uvedené smlouvě řádně a správně doplní údaje na žlutě vyznačených místech dle své předkládané nabídky. Smlouva na výrobu metodických DVD SPC Jihlava (dále jen Smlouva ) Smluvní strany Mateřská škola a Speciální pedagogické centrum Jihlava, Demlova 28 se sídlem: Demlova 28, Jihlava IČ: zastoupené: PhDr. Ljubicou Váchovou Novákovou, ředitelkou na straně jedné jako Objednatel a.... se sídlem... IČ:.. DIČ: zastoupený.. zapsaný v... bankovní spojení, číslo účtu kontaktní osoba:..... kontaktní údaje: telefon:., ... na straně druhé jako Zhotovitel uzavřeli dnešního dne dle ustanovení 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb. obchodní zákoník v platném znění (dále jen obchodní zákoník ) a na základě rozhodnutí o výsledku výběrového řízení ze dne tuto smlouvu o dílo. Stránka 1 z 8

2 1 Cíl a předmět plnění 1.1. Cílem veřejné zakázky je vznik tří samostatných zvukových obrazových záznamů (film) Předmětem této zakázky je jejich výroba a záznam na DVD nosič Objednatel klade vysoký důraz na profesionalitu vizuálního a zvukového zpracování filmu. Objednatel má v úmyslu nechat vzniknout odborný, vysoce kvalitní film, kterým budou naplněny odborné potřeby terapeutů, rodičů, pedagogů, asistentů pedagoga Zhotovitel se zavazuje zhotovit pro Objednatele dílo obsahující 3 výukové filmy a následnou výrobu DVD nosičů obsahujících schválené filmy (dále jen dílo ). Filmy budou zaměřeny na specifické speciálně pedagogické postupy, což jsou v tomto případě: 1) trampolining individuální, 2) skupinové aktivity na trampolíně a 3) muzikoterapie spolu s dramaterapií. Obsah lekcí bude natáčen v prostorách Objednatele s jeho odbornými speciálními pedagogy a dětmi navštěvujícími organizaci Objednatele (Speciálně pedagogické centrum). V úvodu každého filmu bude představen Objednatel, náplň jeho činnosti, pracoviště a projekt, který zakládá tuto veřejnou zakázku. Důležitá v rámci filmu je prezentace a publicita OPVK. Dílo, nebo jeho část, bude předáno Zhotovitelem Objednateli na základě písemného protokolu Objednatel se zavazuje uhradit Zhotoviteli dále v této Smlouvě dohodnutou smluvní cenu Technické parametry filmů: Počet filmů 3 Předpokládaná stopáž každého jednoho filmu 60 minut Předpokládaná délka natáčení v místě Objednatele na 144 natáčecích všechny tři filmy hodin Jazyková verze česká Doprovodný komentář (textový i hlasový) Zvuk STEREO Formát 16 : 9 HD Projekce Originál HD FULL master BETACAM HD. Doprovodná hudba včetně zajištění autorských práv Odborní poradci Střihové zpracování obrazu a zvuku Natáčení v interiérech 90%, exteriérech 10% Kompletní postprodukce Režisérské práce Produkce Finální přepisové práce zajistí Objednatel ve spolupráci s Objednatelem 1.7. Po vytvoření filmů budou tyto zaneseny na DVD nosič a jednotlivě umístěny v plastovém obalu CD slim s bookletem v souladu se zadávací dokumentací. Počet DVD od každého jednoho filmu 500 Počet filmů 3 Počet DVD nosičů celkem 1500 Stránka 2 z 8

3 2 Harmonogram plnění Konečná verze scénáře: do 45 dnů od účinnosti Smlouvy. Začátek natáčení: do 9 10 /2012. Ukončení natáčení: do 10-11/2012. Schválení filmu: do Začátek plnění: den účinnosti Smlouvy. Výroba DVD: do 1-2/2013. Ukončení plnění, předání filmů + DVD: do 3/ Práva a povinnosti smluvních stran 3.1. Zhotovitel se zavazuje k dodržení termínů realizace, nepřekročení dohodnuté ceny a splnění dohodnuté specifikace díla Zhotovitel je povinen bezodkladně upozornit Objednatele na případnou nevhodnost veškerých jím udělených pokynů, případně dodaného materiálu Zhotovitel je povinen při realizaci zakázky zabezpečit soulad plnění s veškerými relevantními právními předpisy platnými v České republice a platnou legislativou EU vztahující se k předmětu veřejné zakázky Zhotovitel je povinen zajistit natáčení a veškeré činnosti s ním související tak, aby neomezil provoz organizace Objednatele v celém jejím rozsahu Zhotovitel je povinen v případě potřeby zajistit natáčecí dny i o víkendech Objednatel zajistí odpovědného pracovníka z řad speciálních pedagogů zodpovědného za práci s dětmi. Tento pracovník bude zodpovídat za vhodnost průběhu natáčení s ohledem na specifické potřeby dětí Zhotovitel je povinen předkládat Objednateli průběžně ke kontrole části díla dle harmonogramu uvedeného v článku 2 této Smlouvy. V případě zjištění nedostatků v plnění způsobených Zhotovitelem, Objednatel písemně na tyto nedostatky Zhotovitele upozorní a uloží dle závažnosti nedostatku náhradní lhůtu, v níž budou nedostatky odstraněny. V případě, že nebude náprava ve stanovené lhůtě provedena, je Objednatel oprávněn v souladu s článkem 9 této Smlouvy od této Smlouvy odstoupit s okamžitou platností a účinností s tím, že Zhotovitel odpovídá Objednateli v tomto případě v plném rozsahu za všechny škody, které mu tím vzniknou Zhotovitel je povinen k datu účinnosti této Smlouvy mít uzavřeno pojištění, které bude krýt odpovědnost Zhotovitele za škodu způsobenou třetím osobám v souvislosti s poskytováním plnění dle této Smlouvy s tím, že limit pojistného plnění nesmí být nižší než ,- Kč. Zhotovitel je povinen udržovat pojištění po celou dobu realizace díla a na požádání Objednatele doložit existenci pojistné smlouvy s uvedenými parametry Objednatel souhlasí s možností, že část díla nejvýše v rozsahu 40% může Zhotovitel plnit prostřednictvím subdodavatelů. Za tu část díla, jejíž plnění bude prováděno subdodavatelem, nese Zhotovitel plnou odpovědnost, jako by ji zajišťoval vlastními prostředky Zhotovitel je povinen neprodleně oznámit Objednateli, pokud se dostane do úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v platném znění nebo pokud mu úpadek hrozí Zhotovitel je povinen informovat Objednatele o každé změně na jeho straně, která může mít vliv na plnění závazků vzniklých z této Smlouvy Zhotovitel je povinen Objednateli v souvislosti s předmětem plnění této Smlouvy poskytovat veškerou nezbytnou součinnost. Stránka 3 z 8

4 4 Výkonný tým 4.1. K dosažení požadované profesionální kvality díla bude Zhotovitel realizovat dílo prostřednictvím kvalifikovaného filmového štábu. Filmový štáb bude tvořit pět profesí vykonávaných minimálně třemi odbornými pracovníky: 1. Režisér 2. Střihač 3. Zvukař 4. Kameraman 5. Scénárista 4.2. Výše uvedená odbornost je považována za splněnou doložením: 1. Režisér praxe v oboru 5 let, VŚ audiovizuální studium 2. Střihač praxe v oboru 5 let, odborné vzdělání v daném oboru (ISŠ, VOŠ, VŠ) 3. Zvukař praxe v oboru 5 let, odborné vzdělání v daném oboru (ISŠ, VOŠ, VŠ) 4. Kameraman - praxe v oboru 5 let, VŚ audiovizuální studium 5. Scénárista praxe v oboru 5 let, odborné vzdělání v daném oboru (ISŠ, VOŠ, VŠ) Objednatel je oprávněn provést kontrolu požadované odbornosti. Zhotovitel je na výzvu Objednatele povinen předložit k doložení požadované odbornosti: - seznam osob tvořících filmový štáb, - prosté kopie dokladu o vzdělání ke každému jednotlivému pracovníkovi, - profesní životopis každého člena filmového štábu. Profesní životopisy budou zpracovány minimálně v níže uvedené struktuře: - jméno a příjmení, trvalé bydliště, - pozice ve filmovém štábu, - dosažené vzdělaní, - délka zaměstnání u Zhotovitele nebo spolupráce se Zhotovitelem, - nejdůležitější referenční zakázky, - odborná praxe, - vlastnoruční podpis osoby. 5 Cena a platební podmínky 5.1. Objednatel neposkytuje zálohy Za zhotovení díla v rozsahu této Smlouvy se strany dohodly na celkové ceně, která činí: Kč bez DPH: slovy Kč bez DPH: DPH ve výši: cena včetně DPH: % ke dni podpisu této Smlouvy: 5.3. Cena bude vyplacena jednorázově po kompletním předání díla Za předání se považuje oboustranný podpis na předávacím protokolu Smluvené ceny jsou stanoveny jako nejvýše přípustné ceny včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených se zhotovením díla a jeho předáním v místě plnění. Objednatel nepřipouští překročení výše uvedené dohodnuté ceny Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů ode dne předání daňového dokladu. Za den předání se považuje den, ve kterém Objednatel prokazatelně daňový doklad obdržel. Prokazatelným doručením se rozumí osobní doručení s potvrzením na kopii dokladu nebo doručení doporučenou poštovní přepravou Platba bude probíhat výhradně v českých korunách Úrok z prodlení vůči Objednateli bude stanoven maximálně v zákonné výši. Stránka 4 z 8

5 5.9. Daňový doklad musí obsahovat všechny náležitosti definované v 28, odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění. Každý účetní doklad musí být označen identifikací projektu, a to: název - Kompetence v praxi, číslo registrační: CZ.1.07/1.2.37/ V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn předat ho ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění či úpravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného prokazatelného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu Objednatel si vyhrazuje výjimečnou možnost úhradu ve splatnosti Zhotoviteli jednostranně prodloužit na nezbytně dlouhou dobu, a to pro případ, že prokazatelně neobdrží finanční prostředky od své nadřízené organizace nebo od dotačního orgánu. Tím se nevylučuje právo Zhotovitele na smluvenou odměnu. 6 Místo plnění Místem plnění předmětu této Smlouvy je sídlo Objednatele. 7 Součinnost smluvních stran 7.1. Smluvní strany jsou si povinny poskytovat vzájemnou součinnost Smluvní strany jsou povinny se navzájem bez zbytečného odkladu informovat o případných změnách na své straně, které mohou mít vliv na vztahy z této Smlouvy vyplývající Po celou dobu provádění díla bude Objednatel poskytovat Zhotoviteli další součinnost, případně podklady potřebné ke zhotovení díla, které má však Objednatel k dispozici, a to na základě žádosti Zhotovitele a případně po předchozím projednání se Zhotovitelem tak, aby mohla být dodržena sjednaná doba plnění, zúčastňovat se na výzvu Zhotovitele projednání a konzultací díla ve lhůtách, které umožní Zhotoviteli jeho provádění a dokončení podle této Smlouvy. 8 Licenční podmínky 8.1. Zhotovitel postupuje Objednateli výhradní licenci ke všem způsobům užití díla bez omezení co do místa, času a rozsahu, a to: - ke sdělování díla nebo jeho částí veřejnosti nebo všemi způsoby v rozsahu dle autorského zákona, - k pořízení trvalých nebo dočasných, přímých nebo nepřímých zvukově-obrazových a zvukových rozmnoženin díla samostatně nebo ve spojení či v souboru s jinými autorskými či neautorskými díly jakýmikoliv prostředky a v jakékoliv formě a v libovolném počtu za účelem zpřístupňování díla prostřednictvím těchto rozmnoženin, - k výrobě, rozmnožení a rozšiřování propagačního materiálu tiskem, vysíláním, umístěním na webových stránkách Objednatele pro účely propagace díla a Objednatele Zhotovitel poskytuje Objednateli licenci výhradní s tím, že si je vědom, že nesmí tuto licenci poskytnout třetí osobě Objednatel není povinen licenci využít Odměna za poskytnutí licence je již součástí ceny sjednané v článku 5 této Smlouvy Objednatel má právo bez dalšího postoupit licenci třetí osobě Zhotovitel poskytuje Objednateli licenci či postupuje licenci za odměnu, která je součástí ceny za zhotovení díla a Zhotovitel prohlašuje, že nemá a v budoucnu nebude vznášet vůči Objednateli žádné další nároky, 8.7. Zhotovitel tímto dává Objednateli svolení ke zveřejnění díla, úpravám díla, změně názvu Stránka 5 z 8

6 díla, zpracování díla včetně jeho překladu, spojení díla s jiným díle, zařazení díla beze změny nebo po zpracování do libovolného souborného díla nebo audiovizuálního díla, k užití díla, a to i upraveného či zpracovaného, při užití libovolného souborného díla nebo audiovizuálního díla, ve spojení s jiným dílem a dále k tomu, aby Objednatel uváděl dílo na veřejnost pod svým jménem Zhotovitel současně udělí Objednateli i licenci či postoupí licenci k užití díla ve vztahu k právům souvisejícím s právem autorským, tj. k právům výkonných umělců, k uměleckému výkonu, k právům výrobců zvukového záznamu, k jeho záznamu a k právům výrobce zvukově obrazového záznamu k jeho prvotnímu záznamu dle autorského zákona Zhotovitel souhlasí a poskytuje Objednateli oprávnění k tomu, aby se na obvyklých místech datového nosiče odpovídající kapacity uvedl jako majitel Allrigthsreserved (p) název díla, ČR, rok výroby Zhotovitel se zavazuje uzavřít vlastním jménem příslušné smlouvy o vytvoření děl včetně vytvoření díla, jež je předmětem této Smlouvy a uměleckých výkonů a jiné smlouvy a získat od všech na výrobě díla zúčastněných autorů, všech výkonných umělců a dalších nositelů práv licenci k užití jejich děl, příspěvků a výkonů v rozsahu podle této Smlouvy. Zhotovitel se rovněž zavazuje, že od všech těchto tvůrců získá písemná svolení k zařazení jejich děl a výkonů do díla, jež je předmětem Smlouvy Zhotovitel je rovněž povinen se všemi těmito autory, výkonnými umělci a dalšími osobami vypořádat jejich nároky za vytvoření a užití jejich děl, příspěvků a výkonů tak, aby Objednatel mohl využívat dílo v rozsahu stanoveném Smlouvou bez jakýchkoli finančních povinností vůči těmto osobám. Jakákoli ujednání, která by byla v rozporu s výše uvedenými závazky, musí být předem odsouhlasena Objednatelem. 9 Ukončení Smlouvy Smlouva může být ukončena: 9.1. Uplynutím lhůty, na kterou byla Smlouva uzavřena Písemnou dohodou Objednatele a Zhotovitele Řádným dokončením a předáním díla Okamžitým odstoupením od Smlouvy v případech, kdy jedna ze smluvních stran hrubě poruší některou povinnost uvedenou v této Smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy. Okamžitě odstoupit od Smlouvy je oprávněna ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila; odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemně a prokazatelně doručeno druhé smluvní straně. Za hrubé porušení povinností uvedených v této Smlouvě je zejména považováno: a) prodlení Zhotovitele s plněním povinností po dobu delší třiceti kalendářních dnů; nároky Objednatele na odstoupení od Smlouvy dle ustanovení obchodního zákoníku v platném znění upravující podmínky, za kterých je smluvní strana oprávněna od Smlouvy odstoupit, tím nejsou dotčeny; b) prodlení Objednatele s úhradou oprávněné platby po dobu delší než třicet kalendářních dnů, s výjimkou ustanovení odst této Smlouvy; c) neodstranění vytýkaných vad díla Zhotovitelem v souladu s článkem 5 této Smlouvy; d) další porušení zjištěná kontrolou Objednatele, nadřízeného dotačního orgánu Objednatele nebo jimi pověřeného nezávislého subjektu v průběhu realizace plnění zahájené z vlastní pravomoci nebo na výzvu třetí strany K okamžitému odstoupení od Smlouvy je Objednatel oprávněn také v případě, že se Zhotovitel dostane do úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v platném znění nebo se prokáže, že údaje uvedené v nabídce na realizaci veřejné zakázky, která je předmětem činnosti této Smlouvy, jsou nebo byly nepravdivé. Stránka 6 z 8

7 9.6. Písemnou výpovědí Objednatele bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědní lhůtě, přičemž tato lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi Zhotoviteli, a to i jen jedné ze smluvních stran na straně Zhotovitele Zhotovitel je oprávněn předčasně ukončit Smlouvu pouze v případech předvídaných zákony, kterými se Smlouva řídí. 10 Záruka, odpovědnost za škodu a smluvní pokuty Zhotovitel ručí za celé zhotovené dílo v rozsahu této Smlouvy Smluvní strany se dohodly na délce trvání záruční doby 24 měsíců ode dne konečného předání celého díla Zhotovitel odpovídá za škodu způsobenou Objednateli v souvislosti s realizací zakázky. Povinnost k náhradě škody není dotčena tím, že Objednatel udělí Zhotoviteli souhlas s realizací zakázky prostřednictvím třetích osob Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů Zhotovitel výslovně odpovídá za to, že dílo má vlastnosti požadované Objednatelem, specifikované v této Smlouvě a v související Zadávací dokumentaci Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od Objednatele, u kterých Zhotovitel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ně upozornil Objednatele, ale ten na jejich použití trval Zhotovitel neodpovídá Objednateli za škodu, která Objednateli vznikne z nedokončení realizace předmětu plnění, pokud se tak stane z důvodů nepředvídatelných a neodvratitelných událostí, kterým Zhotovitel nemohl ani při vynaložení řádné péče zabránit V případě, že Zhotovitel nedodrží dobu plnění podle článku 2 této Smlouvy, hradí Objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý den prodlení V případě dodání vadného plnění uhradí Zhotovitel Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 % z celkové ceny díla. Za vadné plnění je považováno zejména nedodržení požadavků stanovených v článku 1, zejména v odstavci 1.3 této Smlouvy Zhotovitel se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši Kč za každý případ porušení ustanovení článku 4 této Smlouvy Nárok na smluvní pokutu nevylučuje nárok na náhradu způsobené škody. 11 Zvláštní ujednání Při zhotovování díla je Zhotovitel povinen dodržovat plnění politik Evropských společenství, zejména pravidel hospodářské soutěže a veřejné podpory, principů udržitelného rozvoje a prosazování rovných příležitostí Zhotovitel bere na vědomí, že podpisem této Smlouvy se stává osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu 2, písm. e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění Obě smluvní strany mají povinnost uchovávat doklady související s plněním zakázky nejméně do roku 2025 a umožnit dále všem osobám, oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o Objednatele, poskytovatele dotace, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Ministerstvo financí ČR, Nejvyšší kontrolní úřad ČR, Evropská komise, Evropský účetní dvůr a další), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu originálních dokladů. Desetiletá lhůta začíná běžet od 1. ledna kalendářního roku následujícího po roce, kdy došlo k finančnímu vypořádání poslední odvedené služby Neplnění výše uvedených povinností může způsobit neuznatelnost výdajů, vynaložených na realizaci této veřejné zakázky a jejich zpětné odejmutí poskytovatelem dotace. Stránka 7 z 8

8 12 Závěrečná ustanovení Tato Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech vyhotoveních, z nichž dvě obdrží Objednatel a dvě Zhotovitel Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemně prostřednictvím číslovaných dodatků Pozbude-li některé z ustanovení této Smlouvy platnosti, zůstávají ostatní tímto nedotčena. Neplatné ustanovení se nahradí takovým, které odpovídá, nebo je co nejblíže původnímu záměru a účelu Smlouvy Případné spory budou smluvní strany řešit přednostně dohodou. V případě, že nedojde ke smírnému řešení, bude spor řešen u místně a věcně příslušného soudu Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly a bez výhrad s ním souhlasí, na důkaz čehož připojují jejich oprávnění zástupci své podpisy Otázky v této Smlouvě nebo dílčích Dohodách neupravené nebo upravené jen částečně se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a předpisy souvisejícími, vždy v platném znění Na důkaz svého souhlasu tuto Smlouvu obě smluvní strany potvrzují svými podpisy. V Jihlavě dne V. dne podpis: podpis:. za Objednatele jméno, příjmení, titul a funkce. za Zhotovitele jméno, příjmení, titul a funkce ve společnosti Dodavatele Stránka 8 z 8