Střední vzdělání s MZ, čtyřletý maturitní obor 1. ročník

Transkript

1 Anotace Tematický celek zaměřený na administrativní styl je zpracován v textovém souboru, který je určen pro více vyučovacích hodin k výkladu dané problematiky. Materiál seznámí žáky se základními prvky administrativního stylu, obsahuje i konkrétní ukázky jednotlivých slohových útvarů daného stylu. Text je vhodné doplnit kontrolními otázkami. Autor Mgr. Petra Hrnčířová Období tvorby Leden 2013 Obory Tematická Střední vzdělání s MZ, čtyřletý maturitní obor 1. ročník Český jazyk Administrativní styl oblast Klíčové pojmy Administrativní styl definice, základní charakteristika, jazykové prostředky, syntax, objednávka, žádost, plná moc, životopis, průvodní dopis Druh učebního materiálu Cílová skupina Výklad Žák Věková skupina let

2 PROJEVY ADMINISTRATIVNÍHO STYLU Administrativní styl (někdy označovaný jako jednací nebo úřední) je zaměřen na fakta, na jejich sdělení, avšak také na ovlivnění a řízení činnosti adresáta. Autor (mluvčí, pisatel) ustupuje do pozadí, ale také osobní vztah k jednotlivému, konkrétnímu adresátovi bývá zastřen (adresát, tj. posluchač nebo čtenář, bývá označen jako podnik, ústav, úřad). V popředí požadavků na projevy v oblasti administrativní stojí jejich věcná výstižnost, snadnost a rychlost jejich vypracování, možnost rychlého a jednotného zpracování poskytnutých údajů. Tím je dána základní vlastnost jazyka těchto projevů: užívá se v nich ustálených formulí (klišé), citově neutrálních jazykových prostředků a termínů. V administrativní oblasti se ustálily jisté formulace a šablony, které umožní rychlou a jednotnou tvorbu textu (např. obracím se na Vás s žádostí, předem děkuji za kladné vyřízení ). Jednoznačnost vyjádření je zaručena termíny z příslušného oboru. Stručnost podporuje vysoká frekvence zkratek a zkratkových slov a značek (např. CK, spol. s r. o.) Maximální rychlost, formulační snadnost a jednotnost zpracování údajů (i strojového) zajišťují především předtištěné formuláře. Ty adresát vyplňuje zpravidla heslovitě (bez slovesných přísudků). Slohové útvary administrativního stylu úřední dopis - prostředek dorozumívání s úřady, institucemi; ustálené formulace, sdělení: stručné, věcné, jasně formulované obchodní dopis - vlevo nahoře adresa odesílatele, pod tím adresát, místo a datum, vlastní sdělení, zdůvodnění, poděkování, pozdrav, podpis žádost - forma úředního dopisu, požadavek, prosba objednávka - kolik kusů, velikost, způsob platby, způsob vyzvednutí plná moc - jméno, rodné číslo, bydliště, zmocnění jiné osoby k úkonu, zastoupení životopis - dříve ve větách, dnes v heslech, stručné, důležité informace - podává se k: přihláška ke studiu, žádost o zaměstnání - výstavba: nadpis + účel; jméno a příjmení, datum a místo narození, trvalé bydliště; pracovní zařazení; místo posledního působiště; vzdělání (v kterých letech); zdravotní stav; zájmy a další informace vztahující se k práci i biografie, deníky, posudky

3 Příklady některých útvarů: Plná moc Já, podepsaný.., rodné číslo, bytem v Praze, zmocňuji svého syna, pana.., rodné číslo, bytem, aby mne zastupoval při uzavření kupní smlouvy s panem Petrem Svobodou, bytem v Novém Bydžově, o prodeji pozemku v katastrálním území Piletice, a to pozemková parcela číslo katastrální 628 o výměře 4156 metrů čtverečních. Jihlava. Úředně ověřený podpis zmocnitele Žádost KAPA, a.s., Dlouhá 8, Kutná Hora, IČ: Žádost o vydání potvrzení o zaměstnání K rozvázání pracovního poměru dohodou s Vaší společností jsem přistoupil dne Mojí žádosti o vydání potvrzení o zaměstnání, kterou jsem vznesl při skončení pracovního poměru, nebylo vyhověno. Rád bych firmu upozornil na ustanovení 313 ZP, dle kterého máte povinnost vystavit potvrzení o zaměstnání, kde budou uvedeny všechny údaje obsažené v tomto ustanovení. Pokud toto potvrzení neobdržím do 1. září 2007, jsem připraven domoci se svého nároku soudní cestou. V Kutné Hoře dne 29. srpna 2007 Lukáš Prosil Jarní 65, Kutná Hora

4 Objednávka Aleš Kopřiva Nová Kamenice Doporučeně FitPlus, s.r.o. Anglická Praha Kamenice Objednávka sportovního náčiní Vážení pánové, Podle Vaší inzerce v posledním čísle Hospodářských novin objednáváme pro naši tělovýchovnou jednotu - 6 kusů basketbalových míčů, po Kč 650 za kus - 15 kusů tenisových raket značky Head, typ 2563, po Kč 2620 za kus Zboží si vyzvedneme a odvezeme vlastní dopravou. Očekáváme proto Vaši zprávu, kdy a v kterém skladu si budeme moci objednané zboží převzít. Vaši fakturu zaplatíme příkazem k úhradě. S pozdravem Aleš Kopřiva

5 Životopis Strukturovaný životopis vzor strukturovaného životopisu (CV - Curriculum Vitae); klasický životopis, jenž je formulovaný v souvislých větách, se dnes již takřka nepoužívá, neboť je vcelku nepřehledný strukturovaný životopis je členěn do několika částí, ve kterých jsou informace zpracovány heslovitě - to usnadňuje práci personalistů, kteří životopisy pročítají a dále zpracovávají Osobní údaje Příjmení a jméno Adresa Telefon Národnost Datum narození Stav PŘÍJMENÍ, Jméno Ulice, č.p./č.o., PSČ, Město (případně stát) +420 XXX XXX XXX neco@neco.cz česká den, měsíc, rok svobodný/á, ženatý, vdaná, rozvedený/á Pracovní zkušenosti každou pracovní zkušenost uveďte na samostatný řádek s přesně definovaným obdobím, a to od nejaktuálnějších po nejstarší nejlépe je uvést název a adresu firmy a Vaši pozici ve firmě Dosažené vzdělání zpravidla se uvádí od střední školy až po případné vysokoškolské vzdělání uveďte název školy nebo univerzity, dále obor, který jste studovali a dosaženou kvalifikaci, respektive titul

6 Ostatní dovednosti VZDĚLÁNÍ A KURZY každý absolvovaný kurz se uvede jako samostatná položka s přesně definovaným obdobím, a to od nejaktuálnějších po nejstarší součástí popisu by měl být název organizace, jež kurz nebo vzdělání poskytla; dále rovněž získané praktické dovednosti či titul V této části se uvedou takové schopnosti a dovednosti, které jste získali během svého soukromého života či při výkonu své práce (není nezbytně nutné, aby byly nějak oficiálně zakončené - např. diplom, certifikát, osvědčení...) Patří sem i organizační, technické, umělecké, sociální schopnosti a dovednosti (např. řízení lidí, projektů; dobrovolné činnosti; schopnost obsluhy přístrojů a jiné techniky; hudební, literární nebo výtvarné nadání; získaná řidičská oprávnění) CIZÍ JAZYKY Uveďte cizí jazyk(y), jenž alespoň částečně ovládáte - doporučuje se u něj uvést i úroveň Vašich znalostí (např. výborně, dobře, základy); dobré je tyto úrovně definovat pro ČTENÍ, PSANÍ a MLUVENÝ PROJEV Osobní charakteristika Zde proveďte vlastní sebehodnocení (pracovitý, schopný práce v kolektivu, časově flexibilní, schopný vést lidi, ) Zájmy V MÍSTO dne DATUM PODPIS - JMÉNO a PŘÍJMENÍ

7 Průvodní dopis Firma a.s. Komenského Brno Vážený pane, reaguji na Váš inzerát zveřejněný na internetových stránkách DobráPráce.cz. Jedná se o pracovní pozici Vedoucího Programátora PHP (značka 452ID), o kterou bych se rád ucházel. Velmi mě zaujala Vaše nabídka účasti telekomunikačních projektů. Již pět let pracuji na obdobné pozici v naší firmě, v přechozích letech jsem také získával zkušenosti ohledně grafické interpretace stránek a absolvoval jsem několik školení k této problematice. Kolegové mě chválí za pracovní nasazení a pečlivost, kterou věnuji svým svěřeným úkolům. Pokud Vás můj životopis zaujme, velice rád bych se s Vámi osobně setkal. Kontaktovat mě můžete na níže uvedených telefonních číslech nebo na mailové adrese. Těším se na případnou spolupráci. V Přerově dne Zdeněk Sovák Třešňová Přerov tel.: mob.: zdenek.sovak@seznam.cz Zdroje: Mužíková, O., Markvartová, B.: Odmaturuj z českého jazyka. Brno : DIDAKTIS, ISBN SOCHROVÁ, M.: Český jazyk v kostce. Havlíčkův Brod : Fragment, ISBN