SLOHOVÁ VÝCHOVA Mgr. Soňa Bečičková

Transkript

1 SLOHOVÁ VÝCHOVA Mgr. Soňa Bečičková ADMINISTRATIVNÍ STYL VY_32_INOVACE_CJ_2_12 OPVK 1.5 EU peníze středním školám CZ.1.07/1.500/ Modernizace výuky na učilišti

2 ADMINISTRATIVNÍ STYL

3 Definice, funkce = styl úřední, jednací = styl informativní a věcné komunikace zprostředkovává informace mezi jedincem a institucí v oblasti hospodářské, politické, právní, kulturní funkce řídící směrnice, předpisy, nařízení, zákony odborně sdělná oznámení, zpráva, vyhláška, úřední dopis správní žádost, protokol slohové postupy informační (vyhláška), popisný (životopis), charakterizační (posudek), výkladový (objasnění důvodu žádosti, zdůvodnění rozsudku)

4 Požadavky a znaky převažují projevy písemné X mluvené porady, ústní hlášení, pohovor forma textová (souvislý text) X heslovitá (předtištěné formuláře) projevy připravené, promyšlené přesnost, jednoznačnost, úplnost, pravdivost údajů stručnost, srozumitelnost anonymita autora (zastupuje instituci, úřad)

5 Požadavky a znaky standardizace, schematizace textů: předepsané normy = předepsané náležitosti úřední korespondence, smluv předtištěné formuláře daňové přiznání, dotazníky, vysvědčení zajištěno rychlé zpracování jednotné zhodnocení údajů grafická přehlednost jazyková správnost grafická úprava textu norma ČSN formát papíru, rozvržení textu,.

6 Jazykové prostředky výhradně spisovný jazyk zcela neutrální výrazy, neemocionální v neoficiálním mluveném projevu slang, profesionalismy (děrovačka, šanon) univerbizace (dodák, kopírka) ustálené obraty tzv. klišé (obracím se na vás se žádostí, předem děkujeme za kladné vyřízení žádosti, žádosti se vyhovuje, ) - urychlení komunikace, rychlé zpracování termíny zkratky, zkratková slova, značky (fa, fce, IČO, spol. s r.o.)

7 Jazykové prostředky zkratkovitost, heslovitost jmenné konstrukce (vykonání šetření, rozhodnutí o provedení) podstatná a přídavná jména slovesná neosobní vazby (je nutno, je třeba) autorský plurál, vykání (obracím se na Vás se žádostí) nepůvodní víceslovné předložky (v souladu s, s ohledem na, za účelem) ustálené formulace nevětné, heslovité vyjadřování jednočlenné věty jmenné, polovětné konstrukce

8 Útvary administrativního stylu v textové formě forma textová - úřední a obchodní dopis písemný styk mezi jedincem a institucí (škola, firma, úřad) žádost, stížnost požadavek, prosba, přání adresované instituci předvolání příkaz veřejného úřadu, aby se k němu předvolaný v určenou dobu dostavil a splnil další požadavky objednávka, reklamace obchodní styk nabídka, poptávka plná moc úředně ověřené zmocnění vykonávat za někoho právní činnost (zastupování např. na úřadu) vyhláška právní dokument informuje a nařizuje úřední oznámení instituce veřejně a písemně informuje o nějaké události (vypnutí energií, dražba), MÚ na Úřední desce motivační dopis, průvodní dopis součást životopisu posudek pracovní, o zdravotní způsobilosti, znalecký apod. zápis z jednání, protokol, oběžník

9 Útvary administrativního stylu heslovité útvary schematičnost, jazyková úspornost, maximální přehlednost rubriky dotazník vysvědčení tiskopisy životopis inzerát, reklama doporučuje (=oznamuje a nabízí) nějaký výrobek

10 Posudek podklad k pracovnímu hodnocení popisný a charakterizační postup charakteristika přímá, pojmenování vlastností navíc charakteristika rodiny stručnost, konkrétnost, objektivnost podpis autora, datum zpracování zaměstnavatel plná identifikace název firmy, adresa, IČ, zápis v Obchodním rejstříku u Městského (Krajského) soudu v., oddíl, vložka, kontakty)

11 Pracovní posudek = hodnocení práce zaměstnance, jeho kvalifikace, schopností a dalších skutečností, vztahujících se k jeho výkonům v práci např. žádá zaměstnanec při odchodu ze zaměstnání v novém zaměstnání - lepší poznání nového zaměstnance a jeho správné zařazení na pracovní místo vydání a obsah se řídí Zákoníkem práce není povinný subjektivně zabarvený hodnotící hledisko nadřízeného obsah: údaje o získaném vzdělání a odbornosti zaměstnance druh vykonávané práce kvalita odváděné práce možnosti a ambice zaměstnance hlavní povahové rysy, osobní vlastnosti a případné nedostatky ve vztahu k vykonávané práci (svědomitost, iniciativnost, dodržování pracovní kázně a povinností, celková pracovní morálka, schopnosti k řízení a organizování pracovního procesu a jiných zaměstnanců, schopnosti týmové spolupráce apod.) vztah ke spolupracovníkům

12 Text 1

13 Text 2

14 Text 3 (z denního tisku)

15 Text 4 Zaměstnavatel (název a adresa) Zaměstnanec (jméno, adresa) Výpověď z pracovního poměru Zaměstnavateli (název a adresa)... Podepsaný(á)...bytem. zaměstnán(á) ve funkci... podává výpověď z pracovního poměru založeném na základě pracovní smlouvy ze dne..., pracovní poměr skončí uplynutím dvouměsíční výpovědní doby dnem... (je možné uvést důvod ukončení pracovního poměru, ovšem výpověď může být podaná i bez uvedení důvodu). Současně navrhuji, umožňují-li to provozní důvody, ukončení pracovního poměru dohodou ke dni... (tento návrh zaměstnanec může uvést, chce-li ukončit pracovní poměr dříve než je zákonem stanovená výpovědní lhůta, zaměstnavatel však na toto přistoupit nemusí).

16 Text 5 Plná moc Já níže podepsaný Jiří Novotný narozen 15. ledna 1945 bytem Pravá 14/15, Třebíč číslo OP tímto zmocňuji pana Jan Novotný narozen 30. června 1962 bytem Levá 9, Třebíč číslo OP ke všem právním úkonům spojeným s prodejem automobilu Škoda Felicia, SPZ 12A Tato plná moc platí do 31. prosince V Třebíči dne 19. září 2014 vlastnoruční podpis zmocnitele zmocnitel Plnou moc přijímám. V Třebíči dne 19. září 2014 vlastnoruční podpis zmocněnce zmocněnec

17 Text 6 Optimit, a. s Odry, Jiráskova 89 Pracovní posudek Odry, 30. listopadu 2010 pana Karla Morávka, narozeného dne 18. října 1972, bytem v Hradci nad Moravicí, Nádražní 15. Pan Karel Morávek k nám nastoupil 1. srpna 1999 po absolvování Obchodní Akademie v Ostravě. Pracoval nejdříve jako fakturant, po dvou letech přešel do výpočetního střediska, kde před svým odchodem dělal vedoucího a v této funkci se osvědčil. Byl pracovitý, odpovědný a iniciativní, všechny svěřené úkoly plnil vždy přesně a bez závad. Rozvazuje pracovní poměr dohodou k 30. listopadu 2003, protože má v současné době velmi špatné dopravní spojení z místa svého bydliště do sídla naší firmy. Ing. Jaroslav Kraus ředitel S pracovním posudkem souhlasím

18 Zdroje SOCHROVÁ, Marie. Český jazyk v kostce: pro střední školy. 2. vyd. Praha: Fragment, ISBN STYBLÍK, Vlastimil, Marie ČECHOVÁ a Zdeněk HLAVSA. Český jazyk pro I.-IV. ročník středních škol: (mluvnická a stylistická část). 2. vyd. Praha: SPN - pedagogické nakladatelství, ISBN Předpis č. 262/2006 Sb. zákoník práce: Osobní spis, potvrzení o zaměstnání a pracovní posudek. Zákony pro lidi.cz[online]. AION CS, s.r.o. [cit ]. Dostupné z: Vyplněný vzor pracovního posudku. In: MUDr. Zbyněk Mlčoch [online]. [cit ]. Dostupné z: