PRINCeGON metodika řízení projektů MV Příloha č. 2 Postup registrace projektu v systému egonis

Transkript

1 Postup registrace projektu v systému egonis v 0.4 verze: 1.4 strana 1 (celkem stran 7)

2 Přihlášení do systému Systém je dostupný na internetové adrese Systém prozatím funguje pouze v prohlížeči Internet Explorer od verze 6.0 Přihlašovací údaje tvoří: přihlašovací jméno a heslo, pokud Vám tyto údaje nebyly přiděleny nebo jste je zapomněli, prosíme kontaktujte správce systému na adrese egonis@pmo-mv.eu nebo na telefoním čísle , David Zeisel, Radka Balážová 1. Založení karty projektu Na horní liště nad seznamem projektů klikněte na ikonku bílé stranky Vám prázdná karta projektu.viz obrázek 3.. Viz obrázek 2. Otevře se Obrázek 1 Obrázek 2 verze: 1.4 strana 2 (celkem stran 7)

3 Obrázek 3 2. Vyplnění Karty Projektu Na kartě vyplňte tyto položky: Operační program; prioritní osa; oblasti intervence (u OP LZZ zastupuje oblast podpory): Tyto položky lze navolit výběrem z číselníku, který se otevře po kliknutí na v ikonku: verze: 1.4 strana 3 (celkem stran 7)

4 Číslo projektového záměru (č. proj. záměru): zde vyplňte č. dle přílohy usnesení vlády 536/2008 pokud je na jeho základě projekt realizován Název projektu: dle Vaší volby, název by měl odpovídat schválené strategii nebo vystihovat projekt u zcela nových projektů Zkratka: dle Vašeho výběru, měla by krátce vystihnout název projektu Název organizace; typ organizace, jednotka: Organizace, která by případně žádost podávala, či daný projekt realizovala Tyto položky lze navolit výběrem z číselníku, který se otevře po klidnutí na v ikonku: automaticky se vyplňuje organizační jednotka, do které spadá uživatel, který kartu projektu zakládá Pokud svou organizační jednotku v číselníku nenajdete, přidáme ji, prosíme kontaktujte správce systému na adrese egonis@pmo-mv.eu nebo na telefoním čísle , 385 David Zeisel, Radka Balážová Sponzor projektu - navrhovaný Sponzor projektu.sponzor projektu je významnou autoritou, tedy nejlépe pracovník vrcholového vedení organizace, který má dostatečnou rozhodovací pravomoc pro prosazení a realizaci daného projektu na úrovni vedení organizace. Ředitel projektu - Ředitel projektu je jmenován Statutárním zástupcem organizace a je předsedou (vedoucím) řídícího výboru projektu, zadává se výběrem z číselníků. Pokud jméno ředitele či sponzora v číselníku nenajdete, přidáme ji, prosíme kontaktujte správce systému na adrese egonis@pmo-mv.eu nebo na telefoním čísle , 385 David Zeisel, Radka Balážová Popis projektu: uveďte maximálně 3-4 řádky stručné charakteristiky projektu Hlavní přínosy projektu: uveďte 3-4 hlavní přínosy projektu Harmonogram projektu: Zde prosím uveďte předbežný harmogram. Uvádějte prosím jednotlivé milníky jako etapy, tj. pokud je zahájení projektu záležitostí jednoho dne uveďte stejné datum ve sloupci začátek i konec. Rozpočet: uveďte odhadovaný rozpočet v celých tisících Kč ve členění kofinancování z OPLZZ a kofinancování ze SR Iniciační náklady: Uveďte inicializační náklady dle metodiky iniciace projektů 3. Způsob ovládání systému (základní informace) Vyplňování řádků Do řádků s bílým pozadím lze psát, (tabulky se vyplňují dle návodu níže) změny je třeba průběžně ukládat.obsah řádků se zeleným pozadím se vyplňuje výběrem z číselníků, který se otvírá kliknutím na ikonku Evidence změn Veškeré změny ukládejte tlačítkem Uložit v záhlaví Karty Projektu. Jelikož se jedná o lehkého internetového klienta, tak se provádějí výpočty v souhrném rozpočtu až při uložení. Tlačítko Historie zobrazí historii Karty Projektu. verze: 1.4 strana 4 (celkem stran 7)

5 . Ovládání tabulek (Hlavní přínosy, Harmonogram) Tabulky se vyplňují po jednotlivých řádcích. Nejprve je potřeba založit nový řádek tlačítkem se řádek vyplní v poli pod tabulkou a tlačítkem uloží. - Založit nový řádek - uložit označený řádek - smazat označený řádek - posunout označený řádek výše - posunout označený řádek níže, poté Obrázek 4 Rozpočet projektu Jedná se souhrný rozpočet projektu, který je členěn na část národního kofinancování, financování ze SF EU a případné jiné zdroje (Norské fondy, Švýcarské fondy, granty a podobně, prosíme tyto zdroje blíže specifikujte v popisu projektu). Celková částka rozpočtu se automaticky vypočte po uložení celé Karty Projektu tlačítkem Uložit. Spolufinancování ze státního rozpočtu: textové pole, do kterého je možné přímo zapsat. Spolufinancování ze SF EU: Položka automaticky počítaná z tabulky (tato tabulka má stejné ovládáni jako Přínosy projektu; jednotlivé řádky se abecedně řadí dle sloupce OP) Nejprve je potřeba založit nový řádek tlačítkem, v poli pod tabulkou tlačítkem vybrat Operační program a poté řádek vyplnit a tlačítkem uložit. Obrázek 5 verze: 1.4 strana 5 (celkem stran 7)

6 4. Vložení příloh Máte-li již k projektu vypracované přílohy, např. detailnější rozpočet, rozpracovaný záměr, můžete jej uložit jako přílohu ke Kartě projektu. Kliknutím na tlačítko Přílohy (viz obrázek 6) vyvoláte přehled příloh s možností uložení souboru (obrázek 7) Obrázek 6 Obrázek 7 Tlačítkem Nový vložíte nový soubor. Tlačítkem Vymazat vymažete označený soubor. Systém podporuje verzování souborů a tlačítkem Vložit novou verzi tak můžete učinit. Obrázek 8 verze: 1.4 strana 6 (celkem stran 7)

7 Po kliknutí na tlačítko Nový dojde k otevření dialogového okna pro výběr souboru z Vašeho počítače. Tlačítkem Zpět se můžete vrátit bez nahrání souboru. Tlačítkem Procházet vyberete soubor na Vašem pevném disku. Jeho vložení potvrdíte tlačítkem Vložit soubor. Pozor, tímto se zahájí nahrávání souboru na server a může dojít k prodlevě, než bude dokončeno nahrávání souboru. 5. Odhlášení ze systému Zavřete okno prohlížeče. Veškeré dotazy, náměty a připomínky k systému prosíme, zasílejte na adresu egonis@pmo-mv.eu, případně na telefonní číslo a verze: 1.4 strana 7 (celkem stran 7)