Editor Vodoprávní Evidence evpe verze 4

Transkript

1 Editor Vodoprávní Evidence evpe verze 4 Uživatelská příručka Praha, květen 2008 evpe v.4.0 2

2 1. POSTUP PRÁCE S EDITOREM VPE ÚVODNÍ NASTAVENÍ PARAMETRŮ APLIKACE INSTALACE A NASTAVENÍ CERTIFIKÁTU PRO ZASÍLÁNÍ DAT NA XML SERVER ZALOŽENÍ UŽIVATELE VYTVOŘENÍ NOVÉHO ROZHODNUTÍ VÝBĚR TYPU ROZHODNUTÍ SESTAVENÍ ROZHODNUTÍ Z VÝROKOVÝCH ČÁSTÍ A ODSTAVCŮ NAPLNĚNÍ ODSTAVCŮ DATY VYUŽITÍ MAPOVÉHO SERVERU OPRAVA EXISTUJÍCÍHO ROZHODNUTÍ OPRAVA VÝROKOVÝCH ČÁSTÍ A ODSTAVCŮ OPRAVA POLOŢEK ODSTAVCŮ OPRAVA DOPLŇUJÍCÍCH ÚDAJŮ ROZHODNUTÍ VYTVOŘENÍ TEXTOVÉHO DOKUMENTU ROZHODNUTÍ TLAČÍTKO ODSTAVEC TLAČÍTKO DOKUMENT TLAČÍTKO VZOR ULOŢENÍ VYTVOŘENÉHO DOKUMENTU DO TEXTOVÉHO SOUBORU VYHLEDÁVÁNÍ A FILTROVÁNÍ ROZHODNUTÍ VYPIS SLEDOVANÝCH POLOŽEK EXPORT PLATNÝCH ROZHODNUTÍ ELEKTRONICKÁ KNIHOVNA PŘÍLOHY INSTALACE APLIKACE A DATOVÉ ZÁKLADNY POVÝŠENÍ STÁVAJÍCÍCH DAT VODOPRÁVNÍCH ROZHODNUTÍ DO DATABÁZE VERZE TECHNICKÝ POPIS ÚPRAVY UŽIVATELSKÝCH ŠABLON 36 evpe v.4.0 3

3 1. POSTUP PRÁCE S EDITOREM VPE 1.1 ÚVODNÍ NASTAVENÍ PARAMETRŮ APLIKACE Po úspěšné instalaci programu evpe a veškerých potřebných dat (definiční a datové databáze, vzorů odstavců a celých rozhodnutí) je zapotřebí nastavit parametry programu, které evidují umístění těchto databází, veškerých pracovních souborů a nastavení mapového serveru. první spuštění programu evpe rozpozná nepropojenost s těmito nezbytnými daty, generuje varovnou hlášku Databáze VPEDATAx.MDB nebyla nalezena nebo nelze otevřít... a automaticky nabídne okno nastavení základních parametrů: adresář pracovních databází nastavíte tlačítkem 1), kdy pomocí průzkumníka najdete jeden z pracovních souborů (buď VPE.mdb nebo VPEDATAě.mdb). Obě pracovní databáze musejí být ve stejném adresáři. Při práci více uživatelů se doporučuje umístění pracovních databází na síti LAN. adresář vzorů odstavců a rozhodnutí nastavíte tlačítkem 2). Pomocí průzkumníka najdete adresář se soubory rtf. Při práci více uživatelů se doporučuje umístění pracovních databází na síti LAN. adresář pro ukládání textových souborů musí předem existovat. Nastavíte jej pak pomocí tlačítka 3). Do tohoto adresáře budou ukládány tímto programem generované textové dokumenty rozhodnutí. I při práci více uživatelů se doporučuje umístění na lokálním počítači uživatele. Nedoporučuje se stejné umístění se vzory odstavců a rozhodnutí. adresář pro ukládání exportních souborů musí předem existovat. Nastavíte jej pak pomocí tlačítka 4). Do tohoto adresáře budou ukládány tímto programem generované exportní soubory rozhodnutí. Při práci více uživatelů se evpe v.4.0 4

4 doporučuje umístění na síti LAN. (Je nepřípustné jejich umístění na síti LAN v případě, že pracovní databáze jsou na lokálních počítačích uživatelů.) adresář pro zálohování pracovních databází musí předem existovat. Nastavíte jej pak pomocí tlačítka 5). Do tohoto adresáře budou ukládány zálohy pracovní databáze VPEDATA2. Zálohy jsou generovány tímto programem. Při práci více uživatelů lze doporučit umístění spíše na síti LAN. adresář uživatelských vzorů odstavců a rozhodnutí musí předem existovat. Nastavíte jej tlačítkem 6). Adresář je určen pro uţivatelem modifikované vzory odstavců nebo celých rozhodnutí. Při práci více uživatelů je striktně doporučeno umístění na lokálním počítači uživatele. Poznámka: jednotlivé adresáře nemusíte specifikovat pomocí tlačítek Změnit. Lze je zadat ručně metodou kopírovat a vloţit. adresu mapového serveru nastavíte v textovém poli (7). Aktuální adresa je: adresa je v aplikaci jiţ nastavena. V případě, ţe by se v budoucnosti umístění mapového serveru změnilo budou uţivatelé o této změně informování. velikost mapového okna nastavíte zvolením moţnosti v poli (8). Velikost mapového okna je vhodné volit s ohledem na nastavení uţivatelova monitoru a také na rychlosti internetového připojení. Větší mapové okno obsahuje větší mapovou oblast coţ vyţaduje načtení většího objemu dat. Počet dní pro standardní filtrování nastavíte v textovém poli (9). Tento údaj je pouţit pro omezení počtu rozhodnutí pro zobrazení v hlavním aplikačním okně. Nastavení sloupců aktivujete tlačítkem (11). Pomocí šipek lze měnit pořadí vybraného sloupce.a pomocí zatrţítka jeho vyditelnost. evpe v.4.0 5

5 nastavení se aktivuje tlačítkem Zápis 10), kdy je provedena kontrola na existenci všech adresářů. Neproběhne-li kontrola úspěšně, nebude proveden zápis. Parametry jsou zapsány do souboru evpe.ini, nacházejícím se ve stejném adresáři jako programový soubor evpe.exe. (tento soubor lze rovněţ opravit ručně v textovém editoru) INSTALACE A NASTAVENÍ CERTIFIKÁTU PRO ZASÍLÁNÍ DAT NA XML SERVER Pro autorizaci zasílaných XML dokumentů vydalo MZE pro kaţdý vodoprávní úřad certifikát, který identifikuje odesílatele dat a je pouţit pro porovnání s kódem VPU obsaţeným v datových souborech. Vlastní certifikát je soubor s názvem příslušného VPU s příponou *.p12. Certifikát se aktivuje stejným způsobem jako spustitelný soubor. Během aktivace je nutno vyplnit heslo, které by mělo být distribuováno spolu s certifikátem. Během instalace certifikátu se vyuţijí implicitní předvolby. Po dokončení instalace certifikátu je nutné nastavit inicializační soubor komunikačního modulu s XML serverem (vokoevpe.ini), který se nachází v adresáři aplikace. Zde je nutné vyplnit správnou hodnotu názvu certifikátu. Název certifikátu zjistíme v Ovládacích panelech vybráním Moţnosti internetu v záloţce Obsah tlačítko certifikáty. Pro nastavení připojení přes proxy server je vhodné kontaktovat helpdesk MZE. evpe v.4.0 6

6 evpe v.4.0 7

7 1.2 ZALOŢENÍ UŢIVATELE Nástroj evpe pracuje nad databází dat vodoprávní evidence. Přístupová práva k databázi jsou řízena právy uţivatele. Prázdná databáze těsně po instalaci obsahuje jednoho uţivatele vpe s heslem vpe, který je opatřen právy administrátora. Pro správnou funkci aplikace zvláště v případě, kdy bude jedna databáze sdílena více uţivateli, je nezbytné definovat další uţivatele s právy nikoliv administrátora ale standardního uţivatele. Zaloţit nového uţivatele můţe pouze administrátor databáze a to následovně: do aplikace evpe se přihlásíte jako uţivatel vpe vyvoláte menu Nástroje-Správa uţivatelů-editace uţivatelů stiskněte tlačítko Vloţit nového uţivatele. Vyplňte povinné poloţky: uţivatelské jméno 1) a heslo 2) zvolte výstiţně a stručně, neboť budou pouţívána při kaţdém přihlášení do aplikace uţivatelskou skupinu 3) nastavte zásadně na Uţivatel (pouze ve vyjímečném případě můţete zaloţit uţivatele jako dalšího administrátora ) datum Aktivní od 4) neměňte, zatrţení Aktivní rovněţ neměňte 5) a Telefon 6) není povinný údaj ze seznamu okresů 12) vyberte odpovídající. Důležitá poznámka: okres je v rámci aplikace pouţit jako výběrový filtr pro číselníky obcí, katastrů a krajů a vodoprávních úřadů. Není-li okres vyplněn, nelze vybrat VÚ. pomocí tlačítek 7) zvolte odpovídající kategorii vodoprávního úřadu a ze seznamu 8) vyberte odpovídající místo VÚ do textového pole 9) vyplňte název odboru, do pole 10) ulici a č.p. VÚ, do pole 11) PSČ VÚ obec VÚ 13) vyplňte uţivatele zapíšete do databáze tlačítkem 14). Nechcete-li zápis, máte ještě moţnost opustit formulář pomocí tlačítka Storno evpe v.4.0 8

8 Většinu údajů o uţivateli je moţné opravit dodatečně pomocí menu Nástroje-Správa uţivatelů-editace uţivatelů a tlačítka Upravit uţivatele Z důvodů zabezpečení dat změňte heslo administrátora v menu Nástroje-Správa uţivatelů- Změna hesla: ke změně hesla musíte pouţít heslo 1), pod nímţ jste právě přihlášeni do aplikace nové heslo vepíšete do pole 2) a přesně zopakujete v poli 3) pozor heslo je citlivé na velká a malá písmena zápis hesla (v enkryptované podobě) provedete tlačítkem Zápis 4) (v případě zapomenutí hesla administrátora kontaktujte dodavatele aplikace) Administrátor má moţnost nastavení hesla uţivatele na implicitní hodnotu vpe Po zaloţení nového uţivatele a změně hesla administrátorského uţivatele je doporučeno uzavřít aplikaci a přihlásit se znovu jako právě zaloţený nový uţivatel. Důležité upozornění: administrátorského uţivatele pouţívejte jen ojediněle a to v případě potřeby přidání nebo změny uţivatele. Uţivatele nelze z databáze pomocí aplikace evpe odstranit. evpe v.4.0 9

9 1.3 VYTVOŘENÍ NOVÉHO ROZHODNUTÍ Nástroj evpe umoţňuje sestavit, vyplnit a vygenerovat vodoprávní rozhodnutí jako dokument, konstruovaný z výrokových částí a odstavců. (viz příloha Terminologie). Jednoduchý typový postup sestává z následujících kroků VÝBĚR TYPU ROZHODNUTÍ přihlaste se do aplikace jako standardní uţivatel (nikoliv jako administrátor) blíţe viz předchozí kapitola hlavní formulář aplikace je při prvním spuštění prázdný, později obsahuje seznam vodoprávních rozhodnutí, které vytvořil uţivatel, jenţ se přihlásil do aplikace pouţijte buď menu Rozhodnutí-Zaloţit nové, nebo ikonu, pro zaloţení nového vodoprávního rozhodnutí zvolte Hmotně právní rozhodnutí. Aplikace nyní pouţívá pouze poslední verze šablon. pro zaloţení nového správního rozhodnutí zvolte Procesní rozhodnutí volbu potvrďte tlačítkem OK při prvním zápisu nového rozhodnutí do databáze je nutné vyplnit formulář doplňkových údajů o rozhodnutí. V této fázi je nutné vybrat působnost vodoprávního úřadu, za kterou bude vydáno příslušné rozhodnutí a vyplnit Pojmenování, coţ je pouze informativní údaj, podle něhoţ se snadněji orientujete v seznamu všech rozhodnutí. Do textového pole proto vepište stručný avšak výstiţný text. Ostatní údaje tohoto formuláře evpe v

10 můţete vyplnit kdykoliv později. Kaţdé rozhodnutí by mělo být přiřazeno k určité kauze, kterou vybereme ze seznamu po stisknutí. Pokud se jedná o novou kauzu, doplníme ji do seznamu pomocí tlačítka Přidat a vyplněné údaje potvrdíme OK. Případně doplníme oprávněné úřední osoby. Kauzy lze téţ upravovat pomocí tlačítka Správa kauz v hlavním menu Po vyplnění doplňkových údajů stiskněte tlačítko Pokračovat Před odstraněním kauzy (spisové značky) je potřeba nejdříve zrušit její původní vazby na příslušná rozhodnutí. evpe v

11 1.3.2 SESTAVENÍ ROZHODNUTÍ Z VÝROKOVÝCH ČÁSTÍ A ODSTAVCŮ Po výběru typu rozhodnutí se hlavní formulář aplikace se změní za účelem zadávání dat následovně: levá část formuláře obsahuje navigátor vzorů, výrokových částí a odstavců, standardně je zapnuta záloţka Výrokové části 1) v našem případě (Stavební povolení ke studni) klikněte na + u poloţky [400] 2) a klikem označte poloţku [530] 3). tlačítkem Přidat 4) provedete přidání výrokové části [530] do vodoprávního rozhodnutí, coţ se projeví na ztučnění poloţek [530] a [400] přepněte záloţku navigátoru na Odstavce 1) na následujícím obrázku : evpe v

12 kliknutím vyberte nejprve poloţku [0] Základní údaje a přidejte odstavce tlačítkem Přidat 4). V tomto případě se objeví následující alternativa-zvolte např. volbu Právnická osoba: dalším klikem na poloţku [0] Základní údaje a tlačítkem Přidat 4) provedete přidání dalšího odstavce a vyberete z nabízené alternativy volbu např. Fyzická osoba v okně navigátora se objeví odstavce [559] a [556] v dalším kroku přidáte odstavce výrokové části [530] Studny. Klikem vyberte poloţku [530] Studny 3) a tlačítkem Přidat 4) provedete přidání odpovídajících odstavců [275], [276], [277], [280],[278],[551],[279]. Poznámka: odstavce jsou ve stejném pořadí, v jakém bude generován dokument rozhodnutí celou přidanou skupinu odstavců lze najednou odebrat. K odebrání je zapotřebí kliknutím vybrat libovolný z odstavců (nikoliv výrokovou část). V tom případě se aktivuje tlačítko Odebrat 5). Opětovně lze přidat skupinu odstavců tlačítkem Přidat 4). evpe v

13 1.3.3 NAPLNĚNÍ ODSTAVCŮ DATY Program evpe provádí výběr povinných údajů v závislosti na vybraných výrokových částech a zvolených alternativách a to v souladu se zákonem o vodoprávní evidenci. kliknutím na libovolný z odstavců 1) v okně navigátora se v pravé části v datovém okně objevují jednotlivé poloţky odstavce a to v pořadí, v jakém se nacházejí v textové podobě odstavce poloţky jsou tří typů: volný text 2), poloţka číselníku VPE 3) nebo poloţka obecného číselníku 4). evpe v

14 zápis poloţky (nebo oprava) se provádí pomocí dvojkliku kdekoliv na řádku poloţky. Pro volný text se objeví okno: hlavička okna 1) je nazvána jménem opravované poloţky. Zastavením kurzoru myši v poli 2) se automaticky objeví nápověda podle vyhlášky o vodoprávní evidenci Pro text vybíraný podle číselníku se objeví okno: číselník je během jednoho chodu aplikace načítán pouze 1x, průběh načítání je indikován v levém dolním rohu ( Načítání číselníku ). Na obzvláště pomalých evpe v

15 počítačích je moţné proces načtení přerušit tlačítkem Storno 1) nebo x 1), v tom případě však číselník v rámci jednoho spuštění aplikace bude prázdný a text poloţky je moţné zadat ručně (s tím, ţe za obsah textu poloţky plně řídí uţivatel). Po úspěšném načtení číselníku se aktivuje tlačítko OK 2). Důležitá poznámka: v případě, ţe hledaný text není nalezen v číselníku, můţete text ručně vepsat, přitom není nutné zadávat kód (v hranatých závorkách) Pro položku řízenou číselníkem podle vyhlášky o VPE se objeví okno: odpovídající poloţky lze vybrat/odvybrat zatrţením/odtrţením příslušného políčka 2), přitom je povolen zmnoţený výběr poloţek.. Výběr políčka vyšší úrovně 1) je ignorován, uţivatel je o tom informován pomocí červeného textu Skupinový kód nebude zapsán do dat, která se objeví v levém dolním rohu číselníkového formuláře postupně vyplňujte jednotlivé předepsané poloţky. Během vyplňování si kdykoliv můţete zobrazit podobu právě vyplňovaného odstavce v jeho textové podobě pomocí tlačítka Odstavec (viz 5) v 1. obrázku této kap.), kdy obdrţíte okno s náhledem textu odstavce s právě doplněnými poloţkami (zvýrazněné modrou barvou viz následující obr.) zároveň však i s ještě nevyplněnými poloţkami (zvýrazněné červenou barvou viz následující obr.), které jsou ještě ve formátu symbolu (tzv. tagu ). Důležitá poznámka: čísla v závorce před poloţkou 1) např. (39) Typ odběrného objektu odpovídají tagu <39/> v náhledu odstavce. evpe v

16 stejně jako náhled textu odstavce si můţete kdykoliv zobrazit náhled textu celého rozhodnutí a to pomocí tlačítka Dokument (viz 6) v 1. obrázku této kap.) trvalý zápis poloţek do databáze provedete tlačítkem Zápis (viz 7) v 1. obrázku této kap.). Poznámka : tlačítko se stane aktivní vţdy aţ po zadání první libovolné poloţky (čili po dvojkliku do políčka libovolné poloţky). Okamţitě po zápisu se stane opět neaktivní při prvním zápisu nového rozhodnutí do databáze je vhodné překontrolovat a případně doplnit formulář doplňkových údajů o rozhodnutí. Vlastní zápis dat rozhodnutí do databáze VPE provedete aţ tlačítkem Zápis 2). Důležité upozornění: tlačítko Storno při prvním zápisu dat vede k neuloţení dat do databáze (jedná se o neuloţení dat poloţek odstavců), avšak o této ztrátě dat jste předem informováni výstraţnou hláškou. Editační okno bylo upraveno tak, ţe vyplňované údaje jsou vidět přímo v textu, kam jsou doplňovány. Pokud byl jiţ údaj v příslušné kauze vyplňován, je moţné ho vybrat ze seznamu po stisknutí tlačítka Nápověda pro vyplňovaný údaj je vidět přímo ve ţlutém poli vedle textu. Do textu rozhodnutí nelze zasahovat jinak, neţ pouze vyplněním příslušného pole. Jednotlivé odstavce téţ obsahují poloţku volný text, kam lze zapsat libovolný formátovaný text. Pro tento typ lze měnit běţné formátovací nastavení jako typ a velikost písma, zarovnání a podobně. Pro přenos částí dokumentů, tabulek a obrázků lze poţít standardního nástroje operačního systému pomocí schránky. evpe v

17 1.4 VYUŢITÍ MAPOVÉHO SERVERU Uţivatel s přístupem na internet a nainstalovaným internetovým prohlíţečem můţe vyuţívat funkce mapového serveru. Aplikace evpe s vyuţitím mapového serveru umoţňuje vyhledání a zobrazení mapových informací a to buď na základě zadaných souřadnic nebo zadané obce. Uţivatel má moţnost získat informace o souřadnicích v mapě, obci, HG rajonu a vodním toku zadaného zájmového bodu. Funkce mapového serveru je přístupná po stisknutí tlačítka Mapa v hlavním formuláři aplikace evpe. Po stisknutí se zobrazí následující formulář. evpe v

18 V roletovém menu (1) vyberte příslušnou obec, kterou chcete vyhledat. V případě, ţe před stisknutím tlačítka Mapa byl kursor umístěn v datovém okně na řádku s údaji o obci nebo souřadnicích X,Y budou tyto hodnoty přeneseny předvybrány do příslušných datových polí (1 resp. 3). Vyhledání polohy podle obce - Vyberte obec v roletovém menu - Při zaškrtnutém ovladači (2) budou načteny všechny obce (jinak jsou nabízeny pouze obce jiţ vyplněné v poloţce obec v datovém okně. - Stiskněte tlačítko Zobrazit vedle roletového menu Vyhledání polohy podle souřadnic - Zadejte souřadnice S-JTSK do textových polí (3) - Při zaškrtnutém ovladači (4) je očekáván formát souřadnic S-JTSK ve formátu vyuţívaném např. v GIS (tj. X GIS =-Y s-jtsk, Y GIS =-X s-jtsk ) Příklad souřadnic: Střed obce Abertamy [554979] X s-jtsk =995300; X S-JTSK = X GIS = ; Y GIS = Stiskněte tlačítko Zobrazit vedle textových polí (3) evpe v

19 V oblasti (5) můţete zvolit velikost zobrazovaného mapového okna. Velikost mapového okna je vhodné volit s ohledem na nastavení uţivatelova monitoru a také na rychlosti internetového připojení. Větší mapové okno obsahuje větší mapovou oblast coţ vyţaduje načtení většího objemu dat. Standardně nabízená velikost mapového okna se také nastavuje při nastavení aplikace Ovladač (6) nastavuje automatické zavírání formuláře po odeslání poţadavků na mapový server. Po odeslání dotazu na mapový server je zobrazena výsledná mapa v internetovém prohlíţeči. Součástí zobrazené stránky je mapový výřez (2). Ovládací nástroje (1) a datové okno (3,4). Na stránce je nápověda pro její vyuţití. 1. Nástroje pro ovládání Přiblížit - po klepnutí do mapového výřezu je pohled přiblížen; přidržíte-li tlačítko myši a táhnete kurzor, je přiblížen vymezený obdélník. Oddálit - po klepnutí do mapového výřezu je pohled oddálen; přidržíte-li tlačítko myši a táhnete kurzor, pohled bude oddálen v závislosti na velikosti obdélníku. Posunout - přidržíte-li v mapovém výřezu tlačítko myši a táhnete kurzor, pohled bude posunut ve směru tažení o definovanou úsečku. Podobnou funkčnost mají šipky kolem mapového výřezu. Měřit - po aktivaci tohoto tlačítka lze v mapovém výřezu zadat úsečku nebo lomenou čáru, přičemž bude v levém horním rohu mapy průběžně zobrazována vzdálenost. Info o bodu v mapě - po aktivaci tohoto tlačítka a klepnutí do mapového výřezu budou v pravé části okna zobrazeny informace o zadaném bodu. 2. Informace evpe v

20 V případě, že máte označenou ikonu, získáte po klepnutí do mapového výřezu další informace vztahující se k místu, kde jste klepli: - Souřadnice XY - souřadnice v systému S-JTSK - Obec - území obce a její identifikátor - Vodní tok - povodí toku, jeho identifikátor a pod ním hierarchické schéma vodních toků. Ikona umožňuje kopii textu do schránky. Tato ikona je k dispozici pouze pro MS Internet Explorer. Pokud používáte jiný webový prohlížeč, označte kopírovaný text tažením myši a stiskněte klávesy Ctrl+C. Text lze potom pomocí klávesové zkratky Ctrl+V vložit do určitého pole v hlavní části aplikace evpe. Poloţka 4) uvádí dotčený vodní tok a dále postupně vodní toky do nichţ se vodní tok vlévá. Chcete-li ukončit práci s mapovým serverem zavřete okno internetového prohlíţeče. 1.5 OPRAVA EXISTUJÍCÍHO ROZHODNUTÍ Při práci s programem evpe lze doporučit styl postupných oprav stávajících rozhodnutí. Tj. nové rozhodnutí se snaţíme co moţná nejdříve uloţit do databáze, abychom eliminovali případnou ztrátu dat, která jsou v paměti počítače a nejsou ještě uloţena v databázi (v případě havárie aplikace, výpadku proudu event. LAN sítě apod.). Uloţená rozhodnutí v jakémkoliv rozpracovaném (i finálním) stavu lze kdykoliv opravovat, to platí rovněţ o doplňkových údajích (jako např. datum nabytí právní moci, číslo jednací apod.). Opravovat lze pouze rozhodnutí, které jiţ existuje v databázi a které vyberete v úvodním formuláři aplikace (klikem v libovolném místě konkrétního řádku, který je po kliku zvýrazněn). Teprve potom je přístupné editační menu Rozhodnutí-Prohlíţet/opravit data rozhodnutí, event. editační tlačítko OPRAVA VÝROKOVÝCH ČÁSTÍ A ODSTAVCŮ Kompozice dokumentu vodoprávního rozhodnutí se člení na výrokové části a kaţdá výroková část na odstavce. Přitom výroková část můţe být v dokumentu zmnoţena (tj. jsou zmnoţeny odstavce výrokové části). Program evpe umoţňuje v reţimu oprav přidání resp. odebrání výrokové části a přidání resp. odebrání zmnoţených odstavců. Tímto způsobem lze např. dodatečně vytvořit kombinované rozhodnutí apod. vyberte rozhodnutí pro editaci. Editaci zahájíte pomocí menu Rozhodnutí- Prohlíţet/opravit data rozhodnutí, event. editačním tlačítkem. v levé části formuláře (kde se nachází navigátor ), vyberte záloţku Výrokové části. Tučně zvýrazněné řádky zobrazují ty výrokové části, které jsou jiţ součástí právě editovaného rozhodnutí. Zde máto moţnost vybrat další výrokovou část (která není zvýrazněna tučně), čímţ aktivujete tlačítko Přidat. Po jeho stisknutí se vybraná výroková část ztuční, čímţ je přidána do rozhodnutí. Obdobně odebrat výrokovou část znamená nejprve ji klikem označit a tlačítkem Odebrat dojde k odtučnění textu. Poznámka: přidání event. odebrání výrokové části je virtuální (pouze v paměti počítače) aţ do okamţiku, neţ provedete zápis dat do databáze tlačítkem Zápis. Z toho vyplývá, ţe kdykoliv pouţijete tlačítko Storno, kompozice rozhodnutí není pozměněna. v levé části formuláře (kde se nachází navigátor ), vyberte záloţku Odstavce. Po přidání nové výrokové části se objeví nový řádek s kódem a označením této přidané výrokové části. Kliknutím tento řádek označte a tlačítkem Přidat, přidáte odstavce, které podle vyhlášky o VPE odpovídají konkrétní výrokové části. Dalším stiskem tlačítka evpe v

21 Přidat provedete zmnoţení odstavců, naopak tlačítkem Odebrat odeberete skupinu odstavců pro konkrétní výrokovou část. Následující obrázek zobrazuje vybranou výrokovou část [122] Akumulace, ke které byly tlačítkem Přidat dodány odstavce [46] a [47]. Opětovným přidáním byly dodány tytéţ odstavce podruhé. V okně navigátoru tomu odpovídají číslice 1 resp. 2 (pořadí odstavce). V tomto pořadí jsou odstavce rovněţ řazeny v dokumentu rozhodnutí. Poznámka: přidání event. odebrání odstavce je stejně jako v předchozím bodu (výrokové části) virtuální, čili pouze v paměti počítače, a to aţ do okamţiku, neţ provedete zápis dat do databáze tlačítkem Zápis. Z toho vyplývá, ţe kdykoliv pouţijete tlačítko Storno, rozhodnutí není pozměněno OPRAVA POLOŢEK ODSTAVCŮ v datovém okně na řádku opravované poloţky provedete dvojklik, čímţ vyvoláte okno opravy. Okno opravy má 3 varianty: pro obyčejnou textovou, numerickou nebo logickou (ANO/NE) poloţku pro poloţku řízenou obecným číselníkem pro poloţku, řízenou číselníkem VPE Pro práci s oknem oprav platí zásady popsané v kap. Vytvoření nového vodoprávního rozhodnutí Naplnění odstavců daty. kaţdá oprava dat, má-li být provedena trvale, musí být zapsána do databáze (pomocí tlačítka Zápis ). Tlačítkem Storno obdrţíte nejprve výstrahu Formulář obsahuje pravděpodobně data, která dosud nejsou uloţena. Záleţí pak na odpovědi, zda data budou uloţena nebo ignorována OPRAVA DOPLŇUJÍCÍCH ÚDAJŮ ROZHODNUTÍ Doplňující data (tzv. metadata) obsahují data třech typů: doplňkové údaje rozhodnutí (číslo jednací, související a navazující dokumenty) procesní údaje rozhodnutí (datum vydání a nabytí právní platnosti) provozní údaje potřebné pro aplikaci evpe (uţivatel, popis, datum zápisu do DTB, datum exportu) V reţimu jejich opravy lze měnit pouze některé z nich a to postupně kdykoliv.opravu lze vyvolat v základním formuláři vyvoláním menu Rozhodnutí-Prohlíţet/opravit evidenční záznam nebo tlačítkem. evpe v

22 pojmenování rozhodnutí 1) je provozní údaj, který slouţí pro orientaci v seznamu rozhodnutích. Tento údaj byl zadán při zaloţení nové rozhodnutí a v reţimu opravy ho lze libovolně měnit, neměl by však nikdy být prázdný datum vydání 2) není povinný údaj, je-li zadán, musí být ve formátu aktuelního nastavení datumového formátu. Pole datumu je kontrolováno na neplatný nebo nepravděpodobný datum datum nabytí právní moci 3) je údaj související se zatrhávacím políčkem 4). Je-li zadán, musí být ve formátu aktuelního nastavení datumového formátu. Pole datumu je kontrolováno na neplatný nebo nepravděpodobný datum. Zároveň, je-li zadán, dojde k zatrţení políčka Platnost 4). Políčko Platnost 4) lze ručně odtrhnout, avšak obdrţíte varování Zrušení platnosti rozhodnutí není povoleno.... vytvořené a na disku uloţené dokumenty rozhodnutí (plný název včetně dráhy) lze připojit jako doplňující údaj. Pomocí tlačítka Přidat vyvoláte okno evpe v

23 průzkumníka pomocí něhoţ najdete na disku svého počítače nebo na síti LAN odpovídající diskový soubor. Jeden soubor lze označit jako původní. Tento soubor pak bude moţno kdykoliv zobrazit pomocí menu Rozhodnutí-Prohlíţet textový soubor rozhodnutí nebo pomocí tlačítka. Všechny připojené soubory budou zaslány na XML server spolu s daty vodoprávního rozhodnutí. Pokud soubor nelze dohledat, lze ho označit jako nearchivován pomocí tlačítka. číslo jednací je volitelný údaj, který vepíšete do textového pole 6). čísla jednací souvisejících resp. navazujících dokumentů nebo kauzy lze připojit pomocí tlačítek Přidat 7) resp. 8). Poznámka: k č.j. souvisejícího nebo navazujícího dokumentu je účelné doplnit rovněţ popis, který specifikuje dokument. Tyto údaje je moţno kdykoliv změnit klikem na odpovídající řádek s č.j, kdy dojde ke změně formuláře jak ukazuje následující obrázek: Tlačítkem Opravit 1) lze změnit buď č.j. nebo popisný údaj. Tlačítkem Odebrat 2) lze odstranit č.j. včetně popisu. změny doplňujících údajů jsou stále pouze v paměti počítače, dokud neprovedete jejich zápis do databáze tlačítkem Zápis 9). Tlačítko Storno uzavře okno doplňujících údajů, v případě, ţe došle ke změnám údajů, obdrţíte varování Byly detekovány změny v evidenčním záznamu.... Podle odpovědi jsou změny uloţeny nebo ignorovány. 1.6 VYTVOŘENÍ TEXTOVÉHO DOKUMENTU ROZHODNUTÍ Program evpe umoţňuje automaticky přenášet vyplněné poloţky do připravených textových šablon. Tímto způsobem je moţné připravit textovou podobu rozhodnutí resp. jeho části. Hodnoty vyplněných poloţek jsou přenášeny do připravených šablon obsahujících vlastní text části rozhodnutí (odstavce) resp. celý text vzorů a zvláštní značky (tagy). Na místa těchto značek jsou přenášeny vyplněné hodnoty. Hodnota značky odpovídá číslu evidované poloţky a je označena znaky < a />. (např. <24/> bude nahrazena hodnotou katastru Vyšehrad). Texty, které vyţadují vybrat jednu z moţností jsou červeně např. zdroje podzemní/povrchové vody. Texty které jsou fialově se uvádějí pouze v případě, ţe to má v daném případě smysl. evpe v

24 1.6.1 TLAČÍTKO ODSTAVEC Chcete-li zobrazit náhled textu jednotlivého odstavce vyberte příslušný odstavec v levé části formuláře a stiskněte tlačítko Odstavec 1). Náhled si můţete prohlédnout kdykoliv v průběhu vyplňování resp. editace. Vyplněné poloţky jsou zobrazeny modře. Nevyplněné poloţky jsou reprezentovány příslušnou červenou značkou (tagem). Po prohlédnutí okno zavřete. evpe v

25 1.6.2 TLAČÍTKO DOKUMENT Vytvoření a zobrazení celého textu rozhodnutí je moţné po stisknutí tlačítka Dokument 2). Náhled si můţete prohlédnout kdykoliv v průběhu vyplňování resp. editace. Vyplněné poloţky jsou zobrazeny modře. Nevyplněné poloţky jsou reprezentovány příslušnou červenou značkou (tagem). Zobrazovaný text je vytvořen spojením textů odstavců zvolené kombinace výrokových částí. Text začíná záhlavím a končí zápatím. Chcete-li zobrazovat pouze odstavce v kterých je vyplněna alespoň jedna poloţka odznačte volbu Přidávat nevyplněné odstavce 4). Takto vytvořený text rozhodnutí můţete uloţit ve formátu rtf a dále upravit v textovém editoru podporujícím tento formát TLAČÍTKO VZOR Tato volba je přístupná pouze je-li rozhodnutí vytvořeno jako Vzor Mze (viz. Zakládání nového rozhodnutí). Zobrazení celého textu rozhodnutí (je moţné po stisknutí tlačítka Vzor 3). Náhled si můţete prohlédnout kdykoliv v průběhu vyplňování resp. editace. Vyplněné poloţky jsou zobrazeny modře. Nevyplněné poloţky jsou reprezentovány příslušnou červenou značkou (tagem). Zobrazovaný text je vytvořen doplněním textu vzorů. Tento způsob neumoţňuje pouţití násobných sekcí a v některých případech neobsahuje všechny moţné kombinace, které připadají v úvahu. Z těchto důvodů doporučujeme pouţívat volbu Dokument evpe v

26 1.6.4 ULOŢENÍ VYTVOŘENÉHO DOKUMENTU DO TEXTOVÉHO SOUBORU Pro uloţení pouţijte menu Soubor a jednu z poloţek Uloţit resp. Uloţit a připojit. Uložit Uložit jako Uloţení textového souboru do libovolného adresáře ve formátu rtf. Uložit jako (smazat nápovědu) Uloţení textového souboru do libovolného adresáře ve formátu rtf. Z textu je před uloţením odstraněn text nápovědy (tento text je psán kursivou a červeně). Tato operace můţe na pomalejších počítačích trvat delší dobu. Uložit a připojit Uložit jako Uloţení textového souboru do libovolného adresáře ve formátu rtf. Soubor je zároveň zapsán (připojen) do evidenčního záznamu rozhodnutí. Uložit jako (smazat nápovědu) Uloţení textového souboru do libovolného adresáře ve formátu rtf. Soubor je zároveň zapsán (připojen) do evidenčního záznamu rozhodnutí. Z textu je před uloţením odstraněn text nápovědy (tento text je psán kursivou a červeně). Tato operace můţe na pomalejších počítačích trvat delší dobu. 1.7 VYHLEDÁVÁNÍ A FILTROVÁNÍ ROZHODNUTÍ V uloţených rozhodnutích je moţné vyhledávat a filtrovat podle několika parametrů. Vybraná rozhodnutí jsou následně zobrazena v seznamu rozhodnutí. 1) Tlačítka pro třídění podle označeného sloupce 2) Filtrování podle uţivatele, který rozhodnutí zaloţil 3) Filtrování podle počtu dní od zaloţení (číslo je moţné přímo přepsat v roletovém menu, standardně nabízená hodnota je součástí nastavení aplikace) 4) Filtrování podle hodnoty z libovolného sloupce (4) vybrat hodnotu (5) 5) Jsou nabízeny existující hodnoty. Je také moţné vyuţít zástupný symbol % nebo * pro libovolný počet znaků evpe v

27 Příklad: Vyhledání rozhodnutí podle jednacího čísla V (4) vyberte číslo jednací V (5) vyberte příslušné jednací číslo Stiskněte tlačítko Vybrat (7) Vyuţití zástupného symbolu. V (4) vyberte číslo jednací V (5) napište část jednacího číslo, která má být obsaţená ve všech vyhledaných rozhodnutích. Text před/za doplňte zástupným symbolem %. Zadáno: %/04 Vyhledáno: <cokoliv>/04 (např. 1/04, j.č /04, 12DX-J/04) atp. Zadáno: 123% Vyhledáno: 123<cokoliv> (např. 123/04, /ABC, 123XB) atp. Zadáno: %123% Vyhledáno: <cokoliv>123<cokoliv> (např. 123/04, ABC1234/AC, CJ123XB) Stiskněte tlačítko Vybrat (7) V případě, ţe jste v roletovém menu (5) nenašli hledaný údaj znamená to, ţe není obsaţen v zobrazených rozhodnutích. Je tedy nutné zvětšit počet dní (3), nebo zvolit vše (3). V případě, ţe rozhodnutí zapsal jiný uţivatel je také třeba vybrat příslušného uţivatele (2) nebo zvolit vše (2). 6) Vyhledání rozhodnutí pomocí fulltexového vyhledávání. Umoţňuje vyhledávat rozhodnutí obsahující v zadaných libovolný text. Pouţití zástupných symbolů je stejné jako při vyhledávání ve sloupcích přehledných údajů. Příklad: Vyhledání všech rozhodnutí v konkrétní obci. Bořice [571229] Do roletového menu (6) napíšeme: Bořice*, nebo Bořice [571229], nebo *[571229] Stiskneme tlačítko (7). Obdobným způsobem lze vyhledávat rozhodnutí obsahující libovolný text. Zrušení filtru vyhledávání provedeme stisknutím tlačítka (8). evpe v

28 1.8 VYPIS SLEDOVANÝCH POLOŢEK Uţivatel má moţnost vypsat si do textového souboru seznam poţadovaných poloţek, číslo poloţky dle Vyhlášky a její výklad dle Vyhlášky. Po vybrání poţadovaného odstavce v navigátoru po výrokových částech a stisknutí tlačítka Seznam je seznam vytvořen a zobrazen stejně jako text dokumentu rozhodnutí. Tento text je moţné uloţit resp. vytisknout. Je-li zaškrtnut ovladač Formátovaný výstup. Jsou jednotlivé poloţky vypsány v řádkách a odděleny tabulátorem. Takto naformátovaný výstup lze vloţit do tabulkového kalkulátoru např. MS Excel. evpe v

29 1.9 EXPORT PLATNÝCH ROZHODNUTÍ Rozhodnutí, která jsou označena jako platná, je moţné exportovat z databáze VPEDATA do jiných systémů zvláště do centrální databáze MZe ČR. Exportní funkce aplikace evpe provádí sestavení exportního souboru z dat platných rozhodnutí. Rozhodnutí nelze odeslat, pokud nebude mít vyplněné potřebné údaje, popřípadě nebudou fyzicky nalezeny připojené soubory. Bezprostředně před odesíláním dat na XML server je potřeba spustit kontrolu úplnosti dat pomocí tlačítka 1). Úspěšnost kontroly úplnosti je indikována v příslušném poli automaticky pomocí zatrţítka.2) Pouze pokud jsou všechny 3 části kontroly úspěšné, je moţné rozhodnutí zaslat na XML server (jinak nebudou vybrána). Kontrola připojených souborů: všechny připojené soubory musejí být fyzicky dostupné Kontrola kompletnosti rozhodnutí: musí obsahovat alespoň 1 výrok musí obsahovat odůvodnění musí obsahovat poučení musí obsahovat podpis musí obsahovat vypraveno Základní kontrola (metadata): číslo jednací pojmenování místo datum vydání datum nabytí právní moci musí být platné působnost Kaţdý exportní soubor obsahuje data nebo více rozhodnutí. Exportní soubory jsou archivovány v místě, které bylo specifikováno na počátku nastavení parametrů aplikace viz. kap. Úvodní nastavení parametrů aplikace. Jména exportních souborů jsou odvozena od číselné řady, která je řízena tabulkou databáze VPEDATA, číselnou řadu nelze v rámci aplikace evpe ovlivnit. evpe v

30 exportní funkce je vyvolána buď pomocí menu Nástroje-Exportovat rozhodnutí nebo pomocí tlačítka. po aktivaci exportní funkce je generováno okno se seznamem rozhodnutí, které je moţné exportovat (nebo je okno prázdné, nelze-li ţádné rozhodnutí exportovat): seznam 1) obsahuje při 1. zobrazení pouze platná rozhodnutí pro současně přihlášeného uţivatele (v našem případě vpe ), která doposud nebyla exportována. Exportována budou pouze zaškrtlá rozhodnutí. Hromadné zaškrtnutí lze provádět pomocí tlačítek v části 3) tato rozhodnutí exportujete pomocí tlačítka Zaslat přes XML server 2) chcete-li zobrazit veškerá platná rozhodnutí (i ta, která jiţ byla exportována), zatrhněte příslušné políčko v části 2). Informační okno obsahuje údaj o počtu rozhodnutí, které se nacházejí uvnitř exportního balíku a dále pak velmi důleţitý údaj o názvu a umístění exportního souboru. Vlastní akt exportu dat je prozatím proveden formou přílohy u. Poznámka: vlastní exportní soubor je z důvodů utajení dat enkryptován a je tudíţ v textovém editoru nečitelný. Exportní soubor má koncovku *.vpc. Informace pro sběr dat: ová adresa pro sběr dat: sberdat.vpe@mze.cz telefon pomoci: evpe v

31 1.10 ELEKTRONICKÁ KNIHOVNA Časový vývoj jednotlivých kauz lze sledovat pomocí Elektronické knihovny. Pro vyvolání okna elektronické knihovny pouţijeme tlačítko v hlavním menu aplikace. Pokud v seznamu rozhodnutí stojíme na rozhodnutí spadající pod určitou spisovou značku (kauzu), objeví se zobrazení příslušné kauzy. Pokud rozhodnutí nemá přidělenou spisovou značku, objeví se okno, ve kterém vybereme poţadovanou spisovou značku a ta se následně zobrazí. Pokud poklepeme na určité rozhodnutí, v seznamu rozhodnutí se vytvoří filtr konkrétní kauzu a vybere se příslušné rozhodnutí. Na časovou osu lze vynášet formou poznámek důleţité termíny příslušné kauzy. Aplikace hlídá platnost jednotlivých termínů ve vztahu k pracovním dnům a lhůtám. evpe v

32 2. PŘÍLOHY 2.1 INSTALACE APLIKACE A DATOVÉ ZÁKLADNY Po vloţení instalačního CD, by se mělo automaticky spustit instalační menu. Nestane-li se tak cca do 1 minuty, proveďte vyvolání instalačního menu ručně z CD a to spuštěním programu Autorun.exe Před instalací doporučujeme provedení zálohy databáze pomocí staré aplikace evpe3. Volba menu: Nástroje-Správa databáze-zálohování databáze dat je-li ve vašem počítači instalována niţší verze MDAC neţ verze 2.8, nainstalujte MDAC 2.8 v odpovídající jazykové verzi z instalačního CD. proveďte vlastní instalaci aplikace evpe 4 z instalačního CD - nabídka Instalace Editoru VPE v.4 (ČISTÁ INSTALACE) nainstalujte data potřebná pro chod aplikace evpe volbou instalace dat VPE. V případě pouhého přechodu z verze VPE 3 na verzi VPE 4 pokračujte bodem 4. Pokud se jedná o čistou instalaci (na počítači není předchozí verze), vytvořte si před vlastní instalací na lokálním (nebo na síťovém) disku kořenový adresář s názvem např. VPE. Důleţité upozornění: plánujete-li práci více uţivatelů nad jednou databází, vytvořte 2 adresáře jeden na síťovém, jeden na lokálním disku. (některé adresáře budete navzájem sdílet, některé budou privátní). Pak spusťte z instalačního CD nabídku Instalace dat VPE a postupně zadávejte jednotlivé adresáře: adresář pro pracovní databáze aplikace 1). V případě práce více uţivatelů se doporučuje umístit tento adresář na síti LAN. Pomocí tlačítka Pracovní databáze spustíte dialog průzkumníka a najdete předem vytvořený kořenový adresář (v našem případě VPE ).Ručně dopište podadresář pro databáze. Lze doporučit název DATA. Do tohoto adresáře budou zkopírovány z instalačního CD soubory pracovních databází VPE.mdb, obsahující struktury a číselníky a VPEDATA3.mdb. adresář pro vzory odstavců a rozhodnutí dodaných MZe ČR 2). V případě práce více uţivatelů se doporučuje umístit tento adresář na síti LAN. Stejně jako v předchozím případě tlačítkem Vzory odstavců zavoláte okno průzkumníka a nalistujte existující adresář (v našem případě VPE ). Ručně dopište název podadresáře, lze doporučit název VZORY. Do tohoto adresáře budou zkopírovány z instalačního CD soubory vzorů odstavců případně příkladů celých vodoprávních rozhodnutí dodaných MZe ČR. Aplikace evpe pak bude z tohoto adresáře číst jednotlivé vzory. evpe v

33 adresář pro textové dokumenty rozhodnutí 3). I v případě práce více uţivatelů se striktně doporučuje umístit tento adresář na lokálním disku počítače uţivatele. Tlačítkem Textové dokumenty rozhodnutí zavoláte okno průzkumníka. Vyhledejte adresář, který jste aţ doposud pouţívali pro textové dokumenty rozhodnutí, nebo vytvořte nový (v tom případě ručně dopište název podadresáře, lze doporučit název TEXTY. Do tohoto adresáře bude aplikace evpe standardně ukládat vytvářené textové podoby dokumentů. adresář pro exportní soubory rozhodnutí 4). V případě práce více uţivatelů se doporučuje umístit tento adresář na síti LAN. Tlačítkem Exportní soubory zavoláte okno průzkumníka a nalistujte existující adresář (v našem případě VPE ). Ručně dopište název podadresáře, lze doporučit název EXPORT. adresář pro zálohování pracovní databáze 5). V případě práce více uţivatelů se doporučuje umístit tento adresář na síti LAN. Tlačítkem Zálohování prac. databáze zavoláte okno průzkumníka a nalistujte existující adresář (v našem případě VPE ). Ručně dopište název podadresáře, lze doporučit název ZALOHY. Do tohoto adresáře bude aplikace evpe vytvářet zkomprimované zálohy datové databáze VPE. Doporučená adresářová struktura aplikace je tedy: (PŘECHOD Z VERZE 3) v případě, ţe jste pouţívali evpe v.3 vyberte instalace datvpe. V tomto případě je potřeba pomocí volby Umístění původní aplikace VPE 3 vybrat umístění předchozí verze aplikace VPE cesty pro kopírování se automaticky nastaví. Po volbě Spustit kopírování program zkopíruje novou definiční databázi (VPE4.mdb), prázdnou datovou databázi (VPEDATA4.mdb) a doplní sadu vzorů 4rozhodnutí. Při prvním spuštění aplikace evpe 4 si aplikace převezme nastavení z předchozí verze a provede se automatická konverze vloţených dat do nových datových souborů pro verzi 4 a aplikace začne pracovat s těmito novými datovými soubory. Po převodu na verzi 4 je však nutné pracovat pouze s touto verzí, protoţe data se ukládají jiţ do nových datových souborů. evpe v

34 Je-li zadáno všech 6 adresářů, můţe začít proces kopírování dat a tvorby adresářů a to pomocí tlačítka Spustit kopírování dat. 2.2 POVÝŠENÍ STÁVAJÍCÍCH DAT VODOPRÁVNÍCH ROZHODNUTÍ DO DATABÁZE VERZE 4 Po instalaci programu evpe verze 4.0, po jeho prvním spuštění a po úspěšném přihlášení je automaticky provedena funkce povýšení stávajících dat vodoprávních rozhodnutí z verze 3 do verze 4. Princip povýšení dat spočívá v jejich zkopírování z předchozí verze databáze VPEDATA3.mdb do prázdné databáze nové verze VPEDATA4.mdb. Povýšení dat je spuštěno ručně po zadání povinného údaje názvu staré verze databáze VPEDATA3.mdb s celou drahou. Na obrazovce se automaticky objeví následující formulář: textový ovládací prvek pro specifikaci Předchozí verze databáze VPEDATA3.mdb 1) je naplněn automaticky a je odvozen od stávajícího evpe.ini souboru. Není-li soubor nalezen, je moţné ho ručně vyhledat a zadat ovládacím tlačítkem 2) vlastní proces povýšení dat se provede stisknutím tlačítka 3) Během povýšení dochází k postupnému kopírování dat jednotlivých tabulek. Proces je monitorován a jednotlivé kroky jsou zobrazeny v poli Průběh převodu dat.černě jsou zobrazeny hlášky o úspěšně provedených krocích, červeně o neúspěšném kroku. Závěrečná statistika modře v případě úspěšného povýšení nebo červeně v případě neúspěchu. Poslední hláška Původní databáze byla přejmenována informuje uţivatele o změně názvu původního souboru VPEDATA3.mdb na VPEDATA3_old.mdb. Důvodem přejmenování je ochrana před mylným souběţným pouţíváním původní verze. Pouze v nouzovém případě, lze opět pouţívat předchozí verzi programu evpe 3 po zpětném přejmenování souboru evpe v

35 VPEDATA3_old.mdb na původní název VPEDATA3.mdb. Varování: Toto je pouze nouzové řešení! V případě, ţe v některém kroku povýšení dojde k chybě, objeví se jednak hláška popisující chybu. V záhlaví hlášky je uvedena tabulka, při jejímţ kopírování došlo k chybě: Po stisku OK se objeví statistika převodu dat s červenými chybovými hláškami a se závěrečnou hláškou Převod databáze nebyl proveden : V tomto případě dojde automaticky k odmazání všech jiţ vloţených dat (tzv. databázový rollback) a po odstranění příčiny je nutné celý proces opakovat. Nelze-li příčinu zjistit a opravit, je nutné kontaktovat administrátora, případně dodavatele. Po úspěšném povýšení dojde k zápisu datumu povýšení do databáze a od této chvíle je aplikace evpe 4.0 schopna pracovat s novou verzí dat, s tím ţe veškerá původní data jsou v ní dostupna. 2.3 TECHNICKÝ POPIS ÚPRAVY UŢIVATELSKÝCH ŠABLON Aplikace podporuje vyuţití vlastních uţivatelských šablon. Základní podmínky pro vytvoření uţivatelské šablony: uţivatelské šablony umístit do adresáře určeného v Nastavení aplikace soubory musí mít zachované jméno text červenou kursivou má v aplikaci zvláštní význam a můţe být aplikačně odstraněn. Proto je vhodné ho pouţívat pouze pro nápovědu. evpe v

36 Syntaxe značky (tagu) v šablonách odstavců < identifikátor evidované položky />. Identifikátor je číslo umístěné mezi [] před jménem poloţky v pravé části aplikačního okna při zobrazování dat. Evidovaná poloţka [22] Obec bude mít odpovídající značku <22/>. Syntaxe značky (tagu) v šablonách vzorů < identifikátor odstavce.identifikátor evidované položky.pořadí />. V současnosti je pořadí očekáváno jako 01 Např. Kraj je ve vzoru DAL1.rtf identifikován jako < /> Syntaxe zvláštních značek (tagů). V současnosti jsou podporovány tyto zvláštní značky : <OBEC/> je nahrazován obcí uvedenou v nastavení uţivatele <ODBOR/> je nahrazován odborem uvedeným v nastavení uţivatele Deklarace názvů šablon: o Hlavicka.rtf soubor obsahující hlavičku dokumentu doporučujeme upravit o identifikátor výrokové část>_identifikátor odstavce.rtf např. 111_10.rtf o XXX_p.rtf obsahuje zápatí výrokové části existuje-li např. 124_p.rtf o Zapati.rtf soubor obsahující zápatí dokumentu o <VZOR>.rtf jméno příslušného vzoru Mze např. Dal1.rtf evpe v