Hodnotící zpráva za školní rok 2014/2015

Transkript

1 Hodnotící zpráva za školní rok 2014/2015 Hodnotící zprávu předkládá DDM Dům dětí a mládeže IČO: Školní 95 IZO: Jaroměř-Josefov Zřizovatel: Ředitel: Město Jaroměř Nám.ČSA 16 Jaroměř Martin Kříž Zřizovací listina ze dne Charakteristika Domu dětí a mládeže Dům dětí a mládeže v souladu se Zřizovací listinou a Statutem, které schválil zřizovatel město Jaroměř, rozvíjí svoji činnost v oblasti volnočasových aktivit a zájmového vzdělávání. Celková kapacita dětí a mládeže v pravidelné zájmové činnosti je 587 osob v 60 zájmových útvarech. V nepravidelné zájmové činnosti včetně aktivit pro dospělé je celková kapacita DDM cca 7032 osob. Činnosti probíhá na budově DDM v Josefově ve Školní ulici. V případě sportovních zájmových útvarů v pronajatých prostorách. Tělocvičny ZŠ B. Němcové (karate, softball, lakros, taneční krožky) a aula Gymnázia (mažoretky), hale ASVAJ (badminton). Letní a táborová činnost se realizuje na smluvně zajištěných zařízeních. (Déčko Náchod, chata Zvonařka v Krkonoších, apod.) Materiální zabezpečení je odpovídající typu zařízení a je průběžně obnovováno. 2. Hlavní úkoly DDM Prioritním úkolem DDM ve školním roce bylo zabezpečení maximální nabídky volnočasových aktivit pro děti a mládež z Jaroměře, Josefova a spádových obcí a nabídnout takové činnosti, které by udržely počet účastníků na konstantní úrovni. Nábor dětí do pravidelných zájmových útvarů byl realizován na základě informační brožury. Tištěné v firmě Tisk Jaroměř. Doplňkový nábor byl řešen letáky na akcích a vývěskách ve školách, školních družinách. Příležitostné a spontánní akce byly inzerovány

2 v pravidelných zájmových útvarech DDM a na plakátech, které byly umístěny v propagačních skříňkách na budově DDM, na sídlišti Zavadilka a na podloubí na náměstí ČSA. Využíváme také výletových ploch města, které spravují Technické služby. Dále zveřejňujeme informace o akcích ve Zpravodaji města a Infoservisu. Neustále se snažíme zkvalitňovat prezentaci na www stránkách. Změna poskytovatele webového prostoru se ukázala velice přínosnou. Zrychlila aktualizace přesnost informací. Vytvořili jsme nový vzhled a komunikační aplikaci ve které online komunikujeme s aktivními návštěvníky webu. Dále ukládáme fotografie na www. Rajče kde jsou dostupné všem účastníkům akcí i široké veřejnosti. V tomto roce jsme museli řešit personální změny na pozici účetní z důvodu dlouhodobé nemoci paní Kuncové. Byla přijata paní K.Motyčková na dobu nemoci. Od října byla přijata do trvalého pracovního poměru z důvodu nástupu paní Kuncové do invalidního důchodu. Pracovní kolektiv se stabilizoval. Což přispělo ke zkvalitnění a zjednodušení práce. U externích pracovníků a aktivistů, bez kterých se činnost DDM neobejde, došlo ke stabilizaci a zapojení odrostlíků (to znamená bývalých účastníků pravidelné zájmové činnosti DDM). Dále se nám podařilo získat několik studentů k práci s dětmi. 3. Personální zabezpečení 3.1. Pedagogové pro volný čas Ve školním roce pracovaly 3 pedagogové pro volný čas, včetně ředitele, přepočtený počet 2,8. Stávající stav 3 pracovníků je dostačující a vedení DDM nepředpokládá nárůst interních pracovníků. Stabilizoval se stav externích pracovníků a aktivistů na 50, tito spolupracují na zabezpečení činnosti DDM v pravidelné činnosti zájmových útvarů a při organizaci letní činnosti Pracovníci THP Ve školním roce pracovali na DDM 2 THP zaměstnanci (1 uklízečka, 1 účetní a mzdová účetní). Přepočtený počet pracovníků byl 1,5 což je dostačující pro zabezpečení řádného chodu DDM Kvalifikace pracovníků Všichni pracovníci DDM splňují kvalifikační předpoklady pro výkon funkcí, na které jsou zařazeni. Jedna pracovnice má střední odborné pedagogické vzdělání. Druhá VŠ vzdělání pedagogického směru. Účetní se průběžně vzdělává na školeních doporučených zřizovatelem i Krajským úřadem, aby aplikovala legislativní změny v oblasti účetnictví a mezd. U externích pracovníků a aktivistů je kladen důraz na odborné znalosti. Vybraní externí pracovníci jsou vysíláni na odborná školení, aby uplatnili nové trendy v zájmové činnosti. Dalších 8 externistů absolvovalo pedagogické studium pro pedagogy volného času. Ředitel absolvoval vzdělávání v rámci DVPP, managmentu v oboru legislativy příspěvkových organizací a školení v rámci projektu Klíče pro život pořádaných NIDV. (strategické a efektivní řízení školských zařízení,, řízení porad a facilitace.)

3 4. Řídící činnost Kontrolní činnost se odvíjela od systému porad. Pravidelně, každý týden se konají porady pedagogických pracovníků. Všichni pracovníci se účastní provozních porad, které na DDM nahrazují pedagogické rady. Provozní porady se konají minimálně jednou měsíčně, za účasti všech interních i externích pracovníků. Tímto systémem dochází ke kvalitnějšímu a přesnějšímu přenosu informací na všechny pracovníky DDM. Kontrolní činnost probíhá v oblasti pedagogické, kontrolou stavu deníků a hospitační činností v zájmových útvarech a na akcích pořádaných organizací. Hospitace provádí každý vedoucí u ZU svého oddělení. Ředitel provádí hospitace u ZU u kterých se vyskytují nedostatky. Proškolení BOZP zajišťuje paní Toglová(odborná firma na BOZP a PO) probíhají na začátku školního roku, na zahajovací poradě všech pracovníků včetně externích spolupracovníků. Pravidelně probíhají revize sportovního náčiní, hasičských přístrojů a hydrantů a elektro zařízení. Tyto kontroly řeší DDM smluvně s dodavatelskými firmami. 5. Vlastní činnost organizace 5.1. Pravidelná zájmová činnost V DDM ve školním roce pracovalo 60 zájmových útvarů s celkovým počtem 587 členů. Zájmové útvary byly vedeny 3 interními pracovníky, 50 externími pracovníky. Nejzajímavějšími obory jsou tradičně keramika a točení na kruhu(48 členů). Mažoretky jako každoročně mají nejvyšší počet členů 60.Přesto. Zájem dětí se přesunul z výpočetní techniky k tanečním a pohybovým aktivitám. ZÚ karate (18 členů), ZÚ vodáci ( 13 dětí) a ZÚ badminton ( 28 členů).velký zájem potvrzuje dobrou práci vedoucích manželů Černých. Pokračují druhým rokem v seriálu turnajů mezi DDM v kraji. Uspořádali celkem 6 turnajů. Opětovně velký zájem zaznamenal ZÚ Kytara bez not. (17 dětí). Zvýšený zájem dětí o tyto kroužky vychází z velmi dobré práce vedoucích paní Světlany Veselkové a pan Jiřího Ehrenbergra a ve výtvarných kroužcích Aleny Hudákové a Jakuba Holečka. Opětovně se rozvíjí kroužky práce s PC a počítačové hry. Účast a úspěchy na soutěžích: FREE DANCE 1.místo ve 9.ročníku taneční soutěže Dvorská Jednička Dvůr Králové nad Labem STREET DANCE 3.místo v taneční soutěži Hronovské jablíčko JUST OUR STREET 2.místo v taneční soutěži Beta dance v Pardubicích MAŽORETKY 3.místo na Mistrovství ČR juniorky i seniorky postoupily na Mistrovství Evropy do Brna

4 5.2. Příležitostná zájmová činnost V příležitostné činnosti uspořádal DDM 43 akcí, kterých se zúčastnilo 7032 osob. Z toho bylo 25 akcí uskutečněno v sobotu a neděli. Příležitostnými akcemi se DDM prezentuje na veřejnosti. V říjnu proběhla Drakyáda - přehlídka modelářského umění dětí a tatínků, které se na letišti v Josefově zúčastnilo 86 dětí. V tomto školním roce pokračovaly sobotní keramické dílny, ve kterých se jednu sobotu v měsíci schází 35 zájemců o práci s keramikou. V období dušiček jsme uspořádali druhý ročník Drákulovy cesty podzemím Josefova, které se zúčastnilo 239 návštěvníků. LETOS OPĚT VE SPOLUPRÁCI SE SPOLKEM Rawelin XIV. V prosinci jsme uspořádali již tradiční a oblíbenou akci S čerty jsou i žerty kde vystoupily pěvecké a taneční soubory DDM. Akci navštívilo 510 diváků. Předvánoční náladička byla ukázkou toho, co se děti v jednotlivých zájmových útvarech naučili a připravili pro rodiče. Další akcí byla výroba adventních věnců, na kterou přišlo 45 návštěvníků, kteří v DDM našli inspiraci na výrobu vánoční výzdoby. Pravidelně se účastníme Adventu v Muzeu. V lednu jsme pořádali Dětský karneval v PDA v Josefově na který přišlo 185 návštěvníků. Kytaristi pokračují v pěkné tradici návštěv domovů důchodců. Zavítali do Domova Svatého Josefa v Žernově a Domova důchodců v České Skalici. V květnu jsme uspořádali čtvrtý ročník taneční soutěže Josefovský klíč kam se přihlásilo 952 soutěžících z celého kraje. V týdnu probíhají také spontánní aktivity: volnou tělocvičnu navštěvují děti, které nejsou zapsány do pravidelných kroužků. Umožňujeme jim zahrát si florbal, stolní tenis apod. Dále děti mohou každou středu navštívit otevřenou PC učebnu. V tomto roce se spontánních aktivit v tělocvičně účastní i romské děti pod vedení dospělých z jejich komunity. Nacvičují vystoupení taneční na dětské dny a rom fest Prázdninová činnost O prázdninách organizujeme jak tábory výjezdové a pobytové, tak akce v DDM. O podzimních, pololetních prázdninách a v době kdy ZŠ mají ředitelská volna, pořádáme tematické výlety do skanzenů a muzeí. O pololetních prázdninách jsme pořádali zimní tábor v DDM,kterého se zúčastnilo 16 dětí. Jarního příměstského tábora se zúčastnilo 52 dětí. V DDM pořádáme dny otevřených dveří pro všechny děti, nejen pro členy pravidelných kroužků. Program je pro každého, počítačové hry, keramická a výtvarná dílna, sportovní hry. O letních prázdninách jsme pořádali 4 pobytové tábory, kterých se zúčastnilo 97 dětí. A 2 příměstské tábory, kterých se túčastnilo 52 dětí. 38 mažoretek vyjelo na 7 denní tábor, kde se věnovaly i trénování nových sestav. Tábor Haďák byl zaměřen na pobyt v přírodě bez vymožeností civilizace. Hlavním pobytovým táborem byl Stroj času v Krkonoších kde 7 dnů trávilo 35 dětí. O táborovou činnost a hlavně pobytovou není v Jaroměři velký zájem pro širokou nabídku této činnosti ze strany ostatních dětských organizací. Proto jsme letos nabídku rozšířili o tématické příměstské tábory taneční a divadelní.

5 6. Služby poskytované veřejnosti, školám a dalším Spolupracujeme se základními a mateřskými školami ve městě i ve spádových obcích. Zahájili jsme pravidelné návštěvy ve školních družinách, kde spolupracujeme v oblasti dramatické a výtvarné výchovy a v oblasti počítačové gramotnosti.vypalujeme keramiku, pomáháme personálně i materiálově při sportovních akcích. Pokračujeme v úzké spolupráci se šachisty ze Sokola Jaroměř a zahájili jsme spolupráci se sportovním klubem ZŠ Ostrov. Pořádáme s nimi turnaje např. O šachového krále a královnu. Zahájili jsme akci PC ve školní družině v ZŠ Josefov. Dále tvorbu netradičními výtvarnými technikami v rámci odpoledních družin. 7. Spolupráce s jinými zařízeními a organizacemi 7.1. Spolupráce se zřizovatelem Nadále pokračuje spolupráce na výborné úrovni jako v minulosti. Veškeré problémové situace vyplývající z provozu DDM a případně z kontrol provedených v DDM jsou řešeny věcně a vždy dojdeme ke vzájemnému konsenzu. Dokladem výborné spolupráce je zdařilé uspořádání kvalifikace Mistrovství České republiky v mažoretkovém sportu v dubnu Spolupráce s jinými organizacemi Stále spolupracujeme s PS Pohoda, PS Za vodou, Skauti Jaroměř, Český červený kříž Jaroměř, HC Jaroměř, Záchranná stanice pro zvířata v Jaroměři s nimiž DDM pořádal Dětský den v Jaroměři, který v květnu navštívilo 1130 účastníků. Některé zájmové útvary vystupovaly také na plesech (včetně Retro plesu DDM), karnevalech a z jara pak na různých okolních Dětských dnech. Účastníme se týdenní akce Městského muzea pro školní výlety na Ravelinu v Josefově. Výborná spolupráce je mezi záchranou stanicí Českého svazu ochránců přírody a ZOO kroužkem DDM. Příkladná je také spolupráce s Rybářským svazem místní organizace, kde členové rybářského kroužku získávají rybářské lístky. Spolupráce se sponzory se odvíjí podle jednotlivých akcí. Lze říci, že se počet sponzorů stabilizoval a jednotlivé zájmové činnosti našli okruh stálých přispívatelů. 8. Propagační činnost Propagační činnost a reklama se odvíjí několika směry. Pravidelná propagace je umístěna na o akcích a nabídce informujeme ve Zpravodaji města a v Info servisu. Dále využíváme vývěsky na Zavadilce, budově DDM a na podloubí na náměstí ČSA. Ředitelé ZŠ nám umožňují každoročně rozdat osobně nabídkové letáky všem žákům ZŠ. Stejně postupujeme i v MŠ. Využíváme i možnosti výletových ploch ve městě. Dále rozvážíme naše propagační materiály do okolních škol ve spádových obcích.

6 9. Materiálně technické zabezpečení Materiálně technické vybavení je dáno stavem financí. Vybavení je až na výjimky dostačující pro rámec činností, které DDM nabízí. Pravidelně obměňujeme opotřebované sportovní vybavení. Stav budovy je na odpovídající úrovni. V letošním roce jsme došlo na výměnu osvětlení tzv.dívčím klubu a na sociálních zařízeních. 10. Ekonomické zajištění činnosti V roce 2014 skončilo hospodaření DDM Klíč se ziskem 4852 Kč. Finanční vypořádání se zřizovatelem proběhlo bez problémů. Viz. příloha Hospodaření DDM Klíč za rok Zdroji financování je příspěvek zřizovatele - Města Jaroměř, který pokrývá provozní výdaje organizace Kč a dotace MŠMT na mzdy, OPPP a učební pomůcky Kč. To jsou hlavní zdroje financování. Dalším zdrojem jsou poplatky za pravidelnou zájmovou činnost Kč, které jsou vybírány na celý školní rok. Dále pak výnosy z pořádaných akcí Kč. Ze sponzorských darů jsme získali Kč. 11. Výsledky kontrol V letošním roce proběhla kontrola bezpečnosti práce a elektroinstalace s výsledkem bez závad. Pouze shledala nedostatky v kotelně, kterou spravuje Energetika s.r.o. a odstranění závad je v její kompetenci. Dále proběhla kontrola z Hygieny také s výsledkem bez závad a doporučením pořídit výškově nastavitelné židle do PC učebny. 12. Závěry Lze konstatovat, že úkoly a funkce svěřené zřizovatelem DDM, byly splněny. Nový školní rok je připravován v souladu s poptávkou dětí a mládeže ve spádové oblasti po aktivitách ve volném čase se snahou o posílení spontánních aktivit ve dnech pracovního volna a krátkých prázdninách v souvislosti se školskou legislativou. Snahou bude nabídnout nové aktivity a vzhledem ke klesajícímu počtu žáků zapsaných do základních škol, udržet stejný počet účastníků všech volnočasových činností a aktivit DDM. Výroční zprávu zpracoval Martin Kříž, ředitel DDM Klíč. Tato výroční zpráva je zpracována za školní rok a je veřejně přístupná. V Jaroměři dne

7 Kontaktní informace DDM Klíč i na jednotlivé zaměstnance Oficiální název Dům dětí a mládeže Klíč IČO Banka KB /100 ddmklic@seznam.cz ddm.estetika@seznam.cz ddm.sport@seznam.cz ddmklic.ucetni@seznam.cz Jméno Funkce a zařazení Mobil Martin Kříž Ředitel Andrea Matoušová Pedagog volného času-vedoucí odd. sport a technika Iveta Pírková Pedagog volného času -vedoucí odd. estetika Karolína Motyčková Účetní-administrativa