Doporučení k e-fakturaci č. 2 aneb co nového z legislativy? Barbora Gaveau & Petr Ondrášek Národní mnohostranné fórum ČR pro elektronickou fakturaci

Transkript

1 CCV ebusiness Doporučení k e-fakturaci č. 2 aneb co nového z legislativy? Barbora Gaveau & Petr Ondrášek Národní mnohostranné fórum ČR pro elektronickou fakturaci CCV Informační systémy Libušina třída Brno Tel.: info@ccv.cz

2

3 směrnice 2010/45/EU o elektronické fakturaci nařízení eidas č. 910/2014/EU o elektronické identitě směrnice 2014/55/EU o povinné e-fakturaci u veřejných zakázek

4 Doporučení č. 1 k praktické aplikaci elektronické fakturace ve vztahu k DPH

5

6 Legislativní rámec dříve Písemný úkon a formu definuje občanský zákoník Dokladovat původ a pravost dokumentů, dáno z. č. 502/2012 Sb., kterým se mění z. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a zejména zákonem č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, a také Uchování elektronických dokladů od nově novelizovaným zákonem 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění (mj. domněnka pravosti el. originálu ) Převod mezi papírovou a elektronickou formou zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, Doporučení Národního fóra č. 1 (2012)

7 Doporučení Národního fóra č. 2 Doporučení č. 2 navazují v kontextu rekodifikace z roku 2014 a dalších souvisejících EU předpisů, zaměřila se na 4 vybraná témata. Doporučení nejsou právně závazná ani komplexní, slouží k objasnění chybějících postupů uplatňování fakturačních pravidel. Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

8 Téma č. I Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

9 I. Změny v legislativě, která vytváří kontext k elektronickým dokumentům Nový občanský zákoník 2014 Nařízení eidas č. 910/2014 Směrnice o fakturaci při veřejných zakázkách 2014/55/EU Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

10 Nový občanský zákoník odst. 2: Má se za to, že záznamy o právních jednáních v elektronickém systému jsou spolehlivé, provádějí-li se systematicky a posloupně a jsou-li chráněny proti změnám. Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

11 Téma č. II Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

12 Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2 Proč jsou důležité formáty? Je obrázek v PDF opravdu elektronická fakturace? Co znamená EDI Electronic Data Interchange?

13 II. Změna formy a formátu faktury Při změně formy (elektronická/listinná) a změně formátu (např. PDF, EDIFACT nebo ISDOC, XML EDI či jiné formáty založené na XML) nesmí dojít ke změně obsahu dokumentu, musí být stále zajištěna jeho věrohodnost původu a čitelnost, viz 34 zákona o DPH Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

14 II. Změna formy a formátu faktury Současná metodika GFŘ a právní úprava neobsahuje praktickou úpravu změny formy a formátu elektronických dokumentů podnikatelských subjektů (vyjma autorizované konverze) Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

15 Formy $26 odst. 2) listinná a elektronická Elektronická vystavena a také obdržena v jakémkoli elektronickém formátu. Listinná papír, fax apod. Co je originál daňového dokladu? Novelizace zákona 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty

16 Elektronický originál Definice písemného úkonu a formy v občanském zákoníku Je-li právní úkon učiněn elektronickými prostředky, může být podepsán elektronicky podle zvláštních předpisů Písemná forma je zachována, je-li právní úkon učiněn elektronickými prostředky, jež umožňují zachycení obsahu právního úkonu a určení osoby, která právní úkon učinila. Elektronické originály dosud platilo, že elektronické dokumenty podepsané el. podpisem dle zákona o el. podpisu Novelizace zákona 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty

17 II. Změna formy a formátu faktury Nově od 1. července 2016: Nařízení eidas regulace kvalifikovaných poskytovatelů důvěryhodných služeb by měla vnést do našeho právního řádu právní jistotu Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

18 Téma č. III Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

19 Rozšířený význam souhlasu $26 odst. 3) věta druhá S použitím daňového dokladu v elektronické podobě musí souhlasit osoba, pro kterou se zdanění uskutečňuje. Jakýkoli písemný souhlas, formální či neformální Výstavce by měl tuto skutečnost evidovat. Sporný výklad tichého souhlasu Novelizace zákona 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty

20 III. Souhlas s použitím daňového dokladu v elektronické formě Nový občanský zákoník odst. 2: Má se za to, že písemnosti týkající se právních skutečností, k nimž dochází při běžném provozu závodu, dokazují, dovolává-li se jich druhá strana k svému prospěchu, co je v listině obsaženo, a že listina byla vystavena v době na ni uvedené, to platí i v případě, že listina nebyla podepsána. - souhlas em od osoby oprávněné - souhlas ve smlouvě Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

21 Téma č. IV Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

22 IV. Uchování daňových dokladů v elektronické formě Zákon o DPH 35a vyžaduje, aby při uchovávání daň. dokladů elektronicky byla také elektronicky uchovávána data zaručující věrohodnost původu a neporušitelnost obsahu (např. certifikáty, podpisové klíče a jiné šifrovací prostředky) Metodika GFŘ ale připouští, že není vždy nezbytně nutné převádět do elektronické podoby i všechny související dokumenty vytvářející auditní stopu (smlouvy, objednávky, dodací listy apod.) Doporučení Národního fóra ČR k elektronické fakturaci č. 2

23 linkedin.com/in/petrondrasek

24