Tisková řešení. EIP přidaná hodnota, kterou přidáte Vy sami. Září Aleš Povolný, Xerox CZ

Transkript

1 Tisková řešení Září 2008 Aleš Povolný, Xerox CZ

2 Xerox MFD s podporou EIP Výkon MFD v office oblasti Až 101 PPM B&W Až 60 PPM v barvě Kopírování Nová funkce: kopírování dokladů Faxování Fax přes Print Driver Fax ze skla i podavače, A4 / A3 Fax přes centrální server Skenování Skenování přes Skenování do souboru Document Routing přes Job Flow Sheets Skenování do schránky Bezpečnost a produktivita Šifrovaná data PDF chráněná heslem SPDF textově prohledávatelné PDF Vše orientováno pro maximální využití ve Vašem prostředí

3 Extensible Interface Platform Extensible (univerzální) Jednoduchá možnost rozšíření funkcí stroje Jen ty funkce, které opravdu potřebujete Dynamické přizpůsobení Vašemu prostředí Interface (komunikační) Jednoduché provázáni na Vaše aplikace Snadná integrace do IS Zvýšení produktivity implementací zařízení do workflow Platform Standartní webové nástroje a jazyk Dostupné SDK prostředí pro vývoj (prostředek)

4 EIP jak funguje? Administrátor prostředí Aplikace uložená na serveru Mono A3 Aplikace EIP zobrazená na displeji stroje Color A3 Web server MFD s podporou EIP Co z toho plyne? Serverově orientovaná aplikace postavená na technologii EIP dovoluje přizpůsobení stroje Vašim potřebám a integraci s Vašimi informačními systémy EIP je standartizováno, využívá webové technologie a je k dispozici SDK pro vývoj aplikací EIP je centrální = snadno spravovatelné Mono A4

5 Jak na to postaru? Krok 1: Naskenování dokumentu Krok 2: Přijetí na lokálním PC pomocí aplikace pro dané zařízení Krok 3: Úprava dokumentu na lokálním PC Krok 4: Vybrání cíle dokumentu v IS společnosti Krok 5: Uložení dokumentu do IS společnosti Krok 6: Definice parametrů v IS společnosti

6 Jak na to s Xeroxem? Pomocí EIP se umíme přizpůsobit uživatelům

7 Office HW a SW základní idea Papír PaperPort Link (Scan to PC Desktop) Xerox Office Solutions Repository Scan Cover Sheet ScanFlowStore Scanner Middleware Capture / Convert / Route / Index DS Batch Upload Tool Production Imaging Solutions Xerox Release Script Partner Solutions Elektronický dokument

8 Proces automatického a inteligentního zpracování dokumentů

9 Máme dokument, který chceme digitálně zpracovat.

10 Na zařízení Xerox zvolíme příslušnou skenovací šablonu. *Obrazovka se může lišit na základě Vaší verze zařízení Xerox.

11 Na zařízení vyplníme údaje sloužící jako metadata.

12 Náš dokument naskenujeme.

13 Dokument je pomocí metadat elektronicky zpracován a uložen nebo Dle systémových údajů = datum, čas, atp Dle údajů vyplněných na zařízení XEROX

14 Dokument je uložen ve formátu searchable PDF. Je možné s ním dále pracovat pomocí zdarma dostupných prohlížečů formátu PDF

15 Díky formátu SPDF lze velmi snadno v dokumentu hledat libovolný text

16 Scan Flow Store + ScanFlowStore je 100% serverová služba bez nutnosti interakce s uživatelem Searchable PDF Doručení na více míst Možnost separátorů Automatická úprava obrazu Metadata Faxserver Local CRM & ERP

17 Uložení do více cílů Oznámení na PDF zabezpečení Rozpoznávání čárových kódů Razítka vkládaná přímo do dokumentu Šablony na různé typy dokumentů Není zapotřebí klientský program

18 Zpracování v Docushare V prostředí internetového prohlížeče Hierarchická organizace Funkční prvky a obsah jsou logicky uspořádány do celků poskytujích snadnou a intuitivní orientaci. Je maximální měrou minimalizována doba nutnosti pochopení práce s aplikací. Navigační lišta Jednoduše naviguje ve stromové struktuře z libovolné obrazovky Dávkové zpracování Pro hromadné akce s jednotlivými prvky můžeme použít funkce multivýběru Vlastnosti dokumentu Z jediné obrazovky máme dostupné všechny funkce týkající se dokumentu. Nastavení práv, uživatelů, zařazení do fronty ke zpracování, apod.

19 DocuShare Windows Explorer klient DocuShare jako integrovaný prvek v prostředí Windows DocuShare podporuje všechny obvyklé funkce prostředí Windows: Drag&Drop pro soubory a adresáře Rozšířené funkce pro pravé tlačítko myši Hledání v obsahu DocuShare nabízí více funkcí než jsou v prostředí Windows obvyklá: Drag&Drop přes existující soubory umožňující vytvoření nové verze Hledání pomocí fultextu a metadat zároveň i přes více DocuShare serverů Nastavení uživatelských práv a správa uživatelů Tvorba virtuálních kolekcí Možnost okamžitého náhledu dokumentu Zpracování v Docushare

20 Zpracování v Docushare DocuShare Outlook Client Servery a kolekce mohou být připojeny přímo do aplikace Microsoft Outlook DocuShare podporuje všechny obvyklé funkce prostředí Outlooku: Drag&Drop pro soubory a složky Rozšířené funkce pro pravé tlačítko myši Outlook klient rozšiřuje vlastnosti DocuShare: Použití Mail to funkce pro zaslání přímo do DocuShare úložiště Možnost nastavení automatických funkcí pro přímé směrování dokumentů do DocuShare DocuShare rozšiřuje vlastnosti aplikace Outlook: Drag&Drop přes existující soubory umožňující vytvoření nové verze Fultextové indexování mailových zpráv a příloh Vytvoření sdílených složek a jejich správa Nastavení práv a účtů DocuShare pro snadnější sdílení dat. Mailové zprávy se mohou vyskytovat ve vícero složkách DocuShare bez nutnosti replikace

21 Váš dodavatel řešení