Xerox Váš partner pro tvorbu, digitalizaci a správu dokumentů.

Transkript

1 Xerox Váš partner pro tvorbu, digitalizaci a správu dokumentů. Dušan Novotný Product Manager Office Group CZECH REPUBLIC & SLOVAKIA

2 Xerox kdo jsme? Založení společnosti: Rochester, USA jako The Haloid Company; přejmenována na Xerox Corporation v roce Obrat (2007): Xerox Corporation: 18 miliard USD Fuji Xerox: 11 miliard USD Počet zaměstnanců (2007): Xerox Corporation: 54,000 Fuji Xerox: 40,000 Vedení společnosti: Stamford (CT), USA Výzkumná centra: Rochester, Wilsonsville, PaloAlto, USA Produkty a služby: Komplexní služby a řešení v oblasti produkce dokumentů a dokumentového workflow Page 2

3 Historické mezníky 1938 Chester Carlson vytváří první xerografický obraz (New York) 1948 Registrována obchodní značka XEROX 1949 První kopírka - Xerox Model A 1956 Vzniká Rank Xerox Ltd jako joint venture The Haloid Company a Rank Organisation of Englad. Rank Xerox rozšiřuje aktivity v Evropě, Středním východě, Africe a Asii 1959 Uvedení Xerox 914 první automatické kopírky na obyčejný papír 1961 Vznik Xerox Corporation First Xerox copier Model A First Automatic Xerox copier Xerox 914 Page 3

4 Od kopírky ke komplexnímu řešení tvorby dokumentů Nejširší portfolio zařízení pro tvorbu dokumentů Software optimalizující správu dokumentů, jejich workflow a náklady na provoz zařízení Komplexní řešení tvorby, oběhu a správy dokumentů. Plný outsourcing všech služeb včetně lidských zdrojů Xerox Global Services Page 4

5 Page 5 Digitalizujte a archivujte vaše dokumenty na zařízeních Xerox WorkCentre!

6 Máme dokument, který chceme digitálně zpracovat. Page 6

7 Na zařízení Xerox zvolíme příslušnou funkční skenovací šablonu. Page 7

8 Na zařízení vyplníme údaje sloužící jako metadata. Page 8

9 Page 9 Náš dokument naskenujeme.

10 Dokument je pomocí metadat elektronicky zpracován... Výsledek Or Dle systémových údajů = datum, čas, atp Dle údajů vyplněných na zařízení XEROX Page 10

11 Dokument je uložen ve formátu searchable PDF. Výsledek Je možné s ním dále pracovat pomocí zdarma dostupných prohlížečů formátu PDF Page 11

12 Výsledek Díky formátu SPDF lze velmi snadno v dokumentu hledat libovolný text Page 12

13 Možnosti systému: Uložení do více cílů Oznámení na PDF zabezpečení Rozpoznávání čárových kódů Razítka vkládaná přímo do dokumentu Šablony na různé typy dokumentů Není zapotřebí klientský program Page 13

14 Zpracování v Docuhare V prostředí internetového prohlížeče Hierarchická organizace Funkční prvky a obsah jsou logicky uspořádány do celků poskytujích snadnou a intuitivní orientaci. Je maximální měrou minimalizována doba nutnosti pochopení práce s aplikací. Navigační lišta Jednoduše naviguje ve stromové struktuře z libovolné obrazovky Dávkové zpracování Pro hromadné akce s jednotlivými prvky můžeme použít funkce multivýběru Vlastnosti dokumentu Z jediné obrazovky máme dostupné všechny funkce týkající se dokumentu. Nastavení práv, uživatelů, zařazení do fronty ke zpracování, apod. Page 14

15 Zpracování v Docushare DocuShare Windows Explorer klient DocuShare jako integrovaný prvek v prostředí Windows DocuShare podporuje všechny obvyklé funkce prostředí Windows: Drag&Drop pro soubory a adresáře Rozšířené funkce pro pravé tlačítko myši Hledání v obsahu DocuShare nabízí více funkcí než jsou v prostředí Windows obvyklá: Drag&Drop přes existující soubory umožňující vytvoření nové verze Hledání pomocí fultextu a metadat zároveň i přes více DocuShare serverů Nastavení uživatelských práv a správa uživatelů Tvorba virtuálních kolekcí Možnost okamžitého náhledu dokumentu Page 15

16 Zpracování v Xerox DocuShare DocuShare Outlook Client Servery a kolekce mohou být připojeny přímo do aplikace Microsoft Outlook DocuShare podporuje všechny obvyklé funkce prostředí Outlooku: Drag&Drop pro soubory a složky Rozšířené funkce pro pravé tlačítko myši Outlook klient rozšiřuje vlastnosti DocuShare: Použití Mail to funkce pro zaslání přímo do DocuShare úložiště Možnost nastavení automatických funkcí pro přímé směrování dokumentů do DocuShare DocuShare rozšiřuje vlastnosti aplikace Outlook: Drag&Drop přes existující soubory umožňující vytvoření nové verze Fultextové indexování mailových zpráv a příloh Vytvoření sdílených složek a jejich správa Nastavení práv a účtů DocuShare pro snadnější sdílení dat. Mailové zprávy se mohou vyskytovat ve vícero složkách DocuShare bez nutnosti replikace Page 16

17 Dotazy? Děkuji za pozornost... Page 17