ABBYY Automatizované zpracování dokumentů

Transkript

1 ABBYY Automatizované zpracování dokumentů tradiční řešení OCR versus Cloud Jiří Dvořák ECM konzultant

2 Světový leader v produktech pro zpracování dokumentů Individulání uživatelé Malé a střední společnosti Velké a nadnárodní firmy Státní správa 30 milionů uživatelů Zastoupení ve 132 zemích světa

3 Produktová řada ABBYY OCR a převody dokumentů Software Development Kits (SDKs) Vytěžování a zpracování dokumentů Mobilní OCR a slovníky Překladače 3

4 Produkty pro vytěžování a zpracování dokumentů FlexiCapture 10 Standalone Distributed Recognition Server 3.0 4

5 ABBYY Recognition Server 3.0 Pokryje základní proces zpracování papírových dokumentů Centralizované skenování, převod dokumentů, klasifikace, indexace, distribuce Snadné nastavení, správa a nastavení Není nutné rozsáhlé zaškolení správců a uživatelů Navrženo pro zpracování velkých dávek dokumentů Výkon snadno rozšíříte zapojením dalších stanic Používá osvědčené technologie ABBYY Vysoce kvalitní OCR pro více než 190 jazyků, podpora vícejazyčných dokumentů Kompatibilní s většinou skenerů a ECM systémy Snadná komunikca se zařízeními a ECM systémy prostřednictvím skriptovatelných konektorů Předpřipravené konektory pro Microsoft Google Enterprise Search

6 Proces zpracování dokumentů v RS3

7 ABBYY FlexiCapture 10 inteligentní, škálovatelné a přizpůsobitelné řešení pro vytěžování dat a dokumentů ABBYY FlexiCapture 10 umožňuje vysoce výkonné automatizované zpracování jakýchkoliv druhů dokumentů Strukturované dokumenty Polostrukturované dokumenty Nestrukturované dokumenty 187 OCR a 114 ICR jazyků Samoučící technlogie Možnost přizpůsobení a integrace 7

8 Komplexní software pro Automatickou klasifikaci dokumentů (řešení pro podatelny) Automatickou indexaci dokumentů Transakční sběr dat (zpracování faktur, automatické platební příkazy) Zpracování formulářů (hlasovací lístky, testy, dotazníky, atd.) OMR (školní testy, průzkumy, ) Příprava a transfer do DMS/ECM 8

9 Komplexní sada aplikací od A do Z FormDesigner Editor pro vytváření strukturovaných formulářů Přímá publikace formuláře do FlexiCapture FlexiLayout Studio Editor pro vytváření klasifikačních šablon Klasifikace dokumentů Separace dokumentů Vyhledání požadovaných hodnot FlexiCapture Administraátorská stanice Operátorská stanice Import Rozpoznání (recognition) Kontrola (Verification) Export (obrazy dokumentů - PDF/TIFF/PNG/, data XML/XLS/CSV/TXT/DBF) 9

10 FormDesigner Typy polí : Text Datum Číslo Zaškrtávací pole Tabulka OMR pole Separátory Obrázky Čárový kód Ořezové značky Možnosti Seskupování polí Export dokumentu 10

11 FlexiLayoutStudio Kalsifikační údaje Separační údaje Záhlaví Zápatí Vyhledávané elementy Záchytné pole Vytěžované pole Exportované pole Kontrola hodnot Vyhledání v databázi Vyhledání v textovém souboru Vyhledání v interním seznamu Logická kontrola Kontrola řetězce Kontrola umístění 11

12 Standalone Pro malé a středně malé organizace Veškeré komponenty umístěny na jednom pracovišti Vše zpracovává jediný uživatel Snadná implementace Jednoduché zabezpečení Plně automatický proces Jednoduchá statistika Možnost přenášet projekty do distribuované verze 12

13 Distributed Distribuované instalace se sadou dedikovaných serverů a stanic Na zpracování může pracovat paralelně více osob Vysoce škálovatelný systém s automatický vyvažováním zátěže a odolností proti chybám Přizpůsobitelné workflow Pokročilé správa uživatelských práv a zabezpečení Možnost vzdáleného skenování - Click-Once instalace pro remote scan Web Service API Web-based ověřovací klient Pokročilé metody sledování, statistiky a zprávy jsou k dispozici prostřednictvím webového rozhraní 13

14 ABBYY Online Services ABBYY FineReader Online Cloud-based OCR služba pro převod naskenovaných a PDF souborů na upravitelný text ABBYY Cloud OCR SDK Vysoce přesné ABBYY OCR SDK pro vývojáře Volný vývoj, neomezené testování, vzorové obrazy, platba jen za produkční použití ABBYY Lingvo.Pro Online Dictionary Vícejazyčný překladový slovník s více než 12 milionů záznamy, příklady a fráze pro jednotlivce, firemním uživatele a překladatelské profesionály ABBYY Aligner Online Nepostradatelný on-line stroj pro porovnání textu a jeho překladu určený pro začínající překladatele nebo jazyk studentů Jazykové služby 15

15 Tradiční systém nebo Cloud technologie??! Tradiční systém Vysoké náklady na hardware Platby za licence a maintenance Náklady s instalací a implementací Nutnost udržovat systém Vyžaduje lokální IT support Cloud technologie Žádné náklady na hardware Platba za službu bez maintenance Žádné náklady za implementaci Žádné starosti s údržbou systému Podpora je obsažena v ceně za službu 16

16 Tradiční systém pro zpracování dokumentů Import Data and Document Capture System Cloud DMS/ CMS Verifikace Export NEBO Vlastní hardware $$$ Vlastní systémová podpora $$$ Lokální DMS/ CMS 17

17 Zpracování dokumentů v oblacích Import přes web UI Cloud Data and Document Capture System Export Cloud DMS/ CMS Verifikace přes web UI nebo export Vlastní hardware $$$ Vlastní systémová podpora $$$ lokální DMS/ CMS 18

18 Děkuji za pozornost Jiří Dvořák ECM konzultant 19