Lotus Quickr - ECM Integrace s LD/LN aplikacemi. Ing. Josef Homolka VUMS Legend

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Lotus Quickr - ECM Integrace s LD/LN aplikacemi. Ing. Josef Homolka VUMS Legend"

Josef Šimon Horák
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Lotus Quickr - ECM Integrace s LD/LN aplikacemi Ing. Josef Homolka VUMS Legend Lotus Symposium 2010

2 Co nám přinesl systém ISDS?? Informační Systém Datových Schránek 2

3 Otázku Kam s ním? 3

4 Ptáte se s čím? S tím vekým množstvím dat, přílohy, originální zprávy... 4

5 Opravdu?? Několik našich klientů za 6 měsíců nárůst dat díky ISDS o 60 GB a to i několikanásobně 5

6 Agenda Informace o produktu Princip technologie Ukázky využití Implementece do Lotus Domino/Notes 6

7 Collaborative Document Management & IBM FileNet P8 nebo IBM Content Manager 7

8 Business Content Services Spolupráce & Obchodní proces Quickr Teamplace Iniciátor procesu Content pro Businessprocess Pro spolupráci vytvořený obsah je předán do správy a úpravy procesu v ECM ECM 8

pro Businessprocess Pro spolupráci vytvořený

9 Lotus Quickr a ECM Integratce - Přehled Integration Quickr / ECM podporuje čtyři hlavní funkce: Zobrazení obsahu ECM v Quickr (použití zdrojů nebo odkazy) Přenos obsahu z ECM systémů do Quickr Vyhledávání podle obsahu ECM z webu UI Quickru Quickr konektory mohou přímo komunikovat s obsahem ECM Web Services Quickr Web Services P8 Filenet P8 9 Web Services CM8 CM8

systémů do Quickr Vyhledávání podle obsahu ECM z webu UI Quickru Quickr konektory mohou

10 IBM Lotus Quickr + ECM přidaná hodnota Přinese chybějící základní obsah a služby pro spolupráci v oblasti infrastruktury ECM. Jednoduché, intuitivní, Web 2.0 UI s platformě nezávislý desktop integraci aplikací. Sada konektorů poskytuje přístup k Lotus Quickr a ECM obsahu Aplikace pro stolní počítače. Nabízí komplexní, a integraci do stávající infrastruktury. - Na rozdíl od konkurence, nenutíme upgrady pro Desktop OS, Desktop Tools Productivtiy, server OS, databáze nebo adresář. - Těsná integrace s Lotus Notes, Lotus Sametime a Lotus Symphony. 10

Sada konektorů poskytuje přístup k Lotus Quickr a ECM obsahu Aplikace pro stolní počítače.

11 Co je IBM Lotus Quickr? Nejrychlejší způsob, jak vyměňovat informace o podnikání v týmu Konektory pro desktopové aplikace Obsah a týmu služby, které jsou integrovány s celým portfoliem IBM Krabicové řešení šablon (např. "inovačního prostoru") Shared Content Aplikačních platformy Domino, WebspherePortal Content Stores IBM FileNet P8, IBM Content Manager a ostatní CM systémů Quickr Quickr Content content stores S tores Wikis Team Blogs Informace na Workflow Lotus Domino 11 Team Workspaces IBM DB2 Business templates Anywhere, Anytime IBM FileNet IBM CM Další

celým portfoliem IBM Krabicové řešení šablon (např.

12 Agenda Informace o produktu Princip technologie Ukázky využití Implementece do Lotus Domino/Notes 12

13 Quickr Konektor nebo rozhraní REST Integrace do Desktopu - Integrace do Aplikací Microsoft Office Connector Windows Explorer Connector Web Services Quickr Web Services P8 Filenet P8 13 Lotus Notes Lotus Sametime Connector Web Services CM8 CM8

Explorer Connector Web Services Quickr Web Services P8

14 Quickr Web UI Integrace - Obsah z Quickr je předán do ECM Publikování OFF Quickr jako kopie nebo odkaz IBM ECM zobrazení dokumentů ve Quickr týmu Quickr hledání integrace Odkazy na IBM ECM Blogy a wiki Web Services pro Quickr Integrace Web Services pro P8 Web Services pro CM8 Quickr Repository Filenet P8 14 CM8

Quickr hledání integrace Odkazy na IBM ECM Blogy a wiki Web Services pro

15 Agenda Informace o produktu Princip technologie Ukázky využití Implementece do Lotus Domino/Notes 15

16 Scénář: Dokument Management s IBM Lotus Quickr a IBM FileNet P8 V Quickru (LN/LD), dokumenty jsou vytvořeny a shromážděny Zároveň se můžete podívat na dokumenty v ECM, s výhradou procesu uvolňování Uživatel vidí schválené dokumenty a odmítnutí A vidí jeho P8-úkoly v dokumentech složky Doručená pošta, které mají být schváleny Nové dokumenty jsou vytvořené v Quickr pomocí konektorů Quickr dokumenty budou přesunuty do P8 Dokumenty k procesu řešení (Aktivní obsah) Dokumenty jsou schváleny v P8 a je třeba načíst v Quickru jejich nový stav 16

dokumentech složky Doručená pošta, které mají být schváleny Nové dokumenty jsou vytvořené v Quickr pomocí konektorů Quickr dokumenty

17 Přehled Management Use Case Interakce Lotus Quickr s FileNet P8 funkcí Team Room pro Nákupní tým Zpracování dokumentů od LN/LD, Quickr, W indows Explorer nebo MS Office Procesy pro sdílení Nové rámcové smlouvy Nové zakázky pro služby Quickr LN/LD P8 Zobrazení stavu procesu Quickr a P8 LN/LD 17

Explorer nebo MS Office Procesy pro sdílení Nové rámcové smlouvy Nové

18 Quickr: Nákup Zpracování Team Room Zpracování dokumentů v Lotus Quickr Zobrazení statusu z ECM 18

19 Quickr: Role auditorů Servisní kontrakty Přístup ke stávajícím smlouvám o poskytování služeb v systému ECM Nový postup pro rozhodování o službách pro zakázky 19

20 Quickr: Přidat nové dokumenty Vícenásobný upload dokumentů Drag and Drop z aplikací Windows do Quickr Teamroom Klienti pro integraci: Průzkumník Windows, MS Office, MS Outlook IBM Lotus 20

21 Předání dokumentu z Quickr do P8 Automatický start souvisejících schvalovacího procesu Aktivní Content Kontrola kreditu - v případě potřeby - na webové služby třetí stranou-systém Oběh dokumentů audit Transfer do IBM FileNet P8 21

22 P8: Kontinuální řízení procesu - detail Přehled procesu workflow s dílčími procesy (Credit Check) Podrobné informace o každém kroku v procesu Seznam procesů 22

23 Kontinuální kontrola Procesů od zaměstnanců Dohled Quickr nad P8 Status Akce jsou v současné době v pořádku 23

24 P8: Schválení stavu IBM FileNet P8 Workplace Schvalování Sdílení smlouvy DEF Smlouva odmítnutí ABC 24

25 Smlouva odmítnutí P8: Pohled z Quickr do P8 Status 1 Smlouva byla schválena 1 Smlouva byla zamítnuta 25

26 Zpracování - odmítnutí smlouvy z Quickr Windows Explorer Konektoru Upravit (checkout a Open) a mnoho dalších funkcí než u Windows kontextového menu Průzkumníka Přístup k uloženým v dokumentu IBM ECM z Windows Exploreru 26

27 Zpracování zakázky v MS Office pomocí Quickr Office Konektoru Nástroje pro editaci dokumentů CheckIn novou verzi Opět automatického spuštění procesu uvolnění Aktivní obsah 27

28 Shrnutí funkcí Plná integrace funkcí obou produktů Jednoduché uživatelské rozhraní Jednoduché definování procesů a monitoring Týmová práce a spolupráce Platforma pro archivaci a standartizaci 28

29 Agenda Informace o produktu Princip technologie Ukázky využití Implementece do Lotus Domino/Notes 29

30 Proč používat ECM ve spojení s LN DB? Použití v případě velikých dat (v LN limit 64 GB) Použití pro organizace, kde se plánuje využití ECM Možnost práce s daty z prostředí LN, Quickr a ECM Snadnější implemetace norem pro ukládání dat např. MOREQ II Práce s daty, které jsou v LN aplikacích pomocí Quickr nebo desktop aplikacemi... 30

31 Vlastní technologie Naše firma vyvynula vlastní technologii (API) rozhraní pro práci s s rozhraním REST pouze za pomocí nástrojů a tříd dostupnách v Lotus Notes Designeru 31

32 Jak to funguje z LN aplikací Metody: Metoda Create Content Metoda Save Content Metoda Get Content Metoda Delete Content a další.. 32

33 Princip využítí v LN Aplikacích Složka Dokument LN Web Services P8 Filenet P8 Web Services CM8 CM8 33 Soubor a metadata jsou automaticky uložena v ECM Z LN dokumentu je soubor odstraněn a nahrazen odkazem

34 Jak to funguje z LN aplikací Metoda Save 34

35 Jak to funguje z LN aplikací Metoda Get 35

36 Jak to funguje z LN aplikací Metoda Delete 36

37 Quickr / ECM Integrace - Shrnutí Snadnost použití ze stávajících ECM pro obsah Quickru Quickr Web UI umožňuje uživatelům pracovat s ECM obsahem Quickr konektory pro ECM a mají přímý přístup k Quickru Nabídka integrace využívá stávající infrastrukturu našich zákazníků Pokročilé ECM prostředí pro spolupráci a základní obsah služby Integrace kódu je k dispozici pro licenci a P8 CM CM8 37

38 Varianty potřebných licencí 1 Plné licence ECM + plné licence Quickr 2 Licence Quickr + ECM (cca 135 EUR/User) 38

39 39

Podobné dokumenty

Lotus Symposium 2011. Jak zvládat velké množství dat v Lotus Notes? Jiří Balcar VUMS LEGEND, spol. s r.o. 2011 IBM Corporation

Lotus Symposium 2011. Jak zvládat velké množství dat v Lotus Notes? Jiří Balcar VUMS LEGEND, spol. s r.o. 2011 IBM Corporation Lotus Symposium 2011 Jak zvládat velké množství dat v Lotus Notes? Jiří Balcar VUMS LEGEND, spol. s r.o. 2011 IBM Corporation Kontrolní otázky Máte ve firmě mnoho dokumentů? Ukládáte je bezpečně? Máte