Zadávací řízení na dodávku výpočetní a kancelářské techniky

Transkript

1 Zadávací řízení na dodávku výpočetní a kancelářské techniky Obecné zadání Vyzýváme Vás k podání nabídky v rámci zadávacího řízení na dodávku výpočetní a kancelářské techniky určené pro projekt Rozvoj sociálních služeb v regionech s převahou venkovského obyvatelstva a příprava specializačních kurzů, pro pracovníky sociálních služeb, jejich ověření a zavedení do praxe v Pardubickém kraji, který je financován z Programu Iniciativy Společenství EQUAL ( tj. Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky ). A. Podmínky k podání zakázky 1. Zadavatelem zakázky je Úřad práce v Chrudimi se sídlem: Pardubická 310, Chrudim IČO: Kontaktní osoby: Ing. Pavel Jiroudek ředitel ÚP v Chrudimi tel , fax Bc. Vladimír Mládek manager projektu tel PhDr. Helena Tuhá manager projektu tel Dodání zboží musí být realizováno ve více etapách, a to dle harmonogramu uvedeného v bodě VII. 4. Musí být zároveň dodrženy dvě následující podmínky: - nesmí být překročeny ceny za jednotlivé druhy zboží uvedené v bodě G. - a zároveň nesmí být překročena celková cena zakázky, která je ,- Kč včetně DPH. Doprava a instalace zboží je zahrnuta v ceně za jednotlivé položky a nemůže být tedy fakturována zvlášť. 5. Místy plnění budou: - AJAK oblast Chrudim 1 ks PC, 1 ks flashdisk, 1x licence - M-Centrum Jihlava 1 ks televize, 1 ks videopřehrávač, 1 ks digitální videokamera 1

2 - Centrum sociálních služeb a pomoci Chrudim 2 ks notebook, 1 ks flashdisk, 2x licence - Střední zdravotnická škola Chrudim 2 ks notebook,1 ks flashdisk, 2x licence - Město Hlinsko 3 ks notebook, 1 ks flashdisk, 3x licence - Město Třemošnice 2 ks notebook, 1 ks flashdisk, 2x licence - Univerzita Hradec Králové 12 ks notebook, 9 ks flashdisk, 12x licence, 1ks dataprojektor, 1ks plátno k dataprojektoru 6. Lhůta pro podání zakázky končí dnem v 9.00 hodin. 7. Nabídku v českém jazyce zpracovanou v originální znění a dvou kopiích v řádně uzavřené obálce označené v levém rohu obálky NABÍDKA EQUAL NEOTVÍRAT uchazeč doručí a) poštou na adresu zadavatel: Úřad práce v Chrudimi, Ing. Pavel Jiroudek, Pardubická 310, Chrudim b) osobně do sekretariátu ředitele ÚP v Chrudimi (kancelář č. 12, I.patro, paní Vajcová) každý den od 8.00 do hodin mimo pátku od 8.00 do hodin v sídle zadavatele s označením výše uvedené adresy. Nabídky doručené poštou musí být odeslány v dostatečném předstihu tak, aby byly doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky doručené po uvedené lhůtě nebudou zařazeny do hodnocení. Rozhoduje razítko podatelny Úřadu práce v Chrudimi. B. Kvalifikační předpoklady Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační předpoklady: - doklad o oprávnění k podnikání - výpis z rejstříku trestů nebo čestné prohlášení nahrazující výpis - potvrzení o tom, že žadatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění a nemá doplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek - čestné prohlášení, že na majetek uchazeče nebyl prohlášen konkurz a že uchazeč není v likvidaci Veškeré doklady musí být v originálním znění nebo též ve stejnopisu s ověřením pravosti. 2

3 C. Práva zadavatele Zadavatel zakázky si vyhrazuje právo výběrového řízení kdykoliv bez udání důvodů zrušit. D. Podmínky zakázky - zadavatel nepřipouští nabídky složené z více uchazečů ( dodavatelů ) - zadavatel zařadí do hodnocení jen nabídky uchazečů doručené na podkladě této výzvy - kritériem výběru bude nejnižší cena včetně DPH dodávky zboží - součástí nabídky musí být návrh smlouvy - výběrem nejvhodnější nabídky nevzniká příslušnému uchazeči právní vztah a zadavateli povinnost bezezbytku přijmout tento návrh smlouvy - uchazeč zajistí dopravu zboží na určená místa plnění dle bodu A/5 a instalaci dodaného zboží - cenová kalkulace dopravy a instalace zboží musí být součástí cenové nabídky E. Současný stav V rámci projektu doposud nebyla zakoupena žádná výpočetní technika, pouze 1 ks kancelářské techniky kopírovací stroj přes elektronické tržiště. F. Rozsah a technická specifikace zakázky PC - Notebook Technologie: Intel Procesor: Intel Pentium M nejlépe nad 1,7 Operační paměť: min. 512 MB Pevný disk: min. 60 GB Display: min. 15 Grafická karta: nejlépe ATi 128 MB Optická mechanika: DVD +/-RW Myš: určená pro notebook Operační systém: Microsoft Windows XP Professional Blue Tooth ano 3

4 Příslušenství brašna ano Záruka min. 2 roky Max. cena za 1 ks: ,-Kč včetně DPH Počet: 21 ks PC osobní počítač Technologie: Intel Procesor: Intel Pentium IV, 3,00GHz/800MhZ/1MB HT (L775) Operační paměť: min. DDR2 512 MB Základní deska: Intel, chipset i915 Pevný disk: min. 160 GB/7200/8MB SATA Display: min. LCD 17 Grafická karta: nejlépe ATi 128 MB Optická mechanika: DVD +/-RW Myš: bezdrátová optická Klávesnice: bezdrátová klávesnice Operační systém: Microsoft Windows XP Professional Repro Case, zdroj: min. Miditower, 400 W Router pro připojení k Internetu: Broadband Router WiFi 11 g Záruka min. 2 roky Max. cena za 1 ks: ,-Kč včetně DPH Flashdisk Kapacita: min MB Rozhraní: USB 2.0/podpora USB 1.1 Záruka min. 2 roky Max. cena za 1 ks: 1 500,-Kč včetně DPH Počet: 14 ks Scanner Rozhraní: USB 2.0 Optické rozlišení: min dpi 4

5 Ovládací tlačítka na skeneru Záruka min. 2 roky Max. cena za 1 ks: 3 000,-Kč včetně DPH Dataprojektor Rozlišení: XGA Barevnost: 16,7 miliónů barev Jas: min ANSI lumenů Kontrast: min : 1 Hlučnost: max. 35dB PC kompatibilita: min. IBM PC a kompatibilní Možnost projekce: min. přední, zadní, stropní Interní reproduktory: ano Příslušenství: musí obsahovat přenosnou tašku Hmotnost: max. 4 kg Záruka: min. 2 roky Max. cena za 1 ks: ,-Kč včetně DPH Plátno k dataprojektoru Stativové samonosné plátno Rozměr: min. 180 x 180 cm Záruka: min. 2 roky Max. cena za 1 ks: 5 000,-Kč včetně DPH Licence k notebookům a PC Aplikace: Microsoft Office Basic 2003 ( Word, Excel, Outlook) Antivirový program: AVG verze 7 Max. cena za 1 ks: ,-Kč včetně DPH Počet: 22 ks 5

6 Televize PAL/SECAM Kmitočet: 50 Hz Dálkový ovladač: ano Záruka min. 2 roky Rozměr: úhlopříčka min cm Max. cena za 1 ks: 5 000,-Kč včetně DPH Videorekordér s DVD Zvuk: stereo Počet hlav: 6 Režim: SP/LP/EP Záruka: min. 2 roky Max. cena za 1 ks: 5 000,-Kč včetně DPH Digitální videokamera Displej: LCD Systém: mini DV CCD: efektivní pixely min pixelů Objektiv: min. 18x optický Zoom Slot na paměťové karty: ano Akumulátor: ano Paměťová karta: ano Nabíječka: součástí dodávky Záruka: min. 2 roky Max. cena za 1 ks: ,-Kč včetně DPH G. Rozdělení zakázek do dodávek Zboží dodané nejpozději do : Notebook v počtu 5 ks PC v počtu 1 ks 6

7 Licence v počtu 6 ks Scanner v počtu 1 ks Flashdisk v počtu 5 ks Zboží dodané nejpozději do Notebook v počtu 16 ks Flashdisk v počtu 9 ks Dataprojektor v počtu 1ks Plátno k dataprojektoru v počtu 1 ks Televize v počtu 1 ks Videorekordér v počtu 1 ks Digitální videokamera v počtu 1 ks Licence v počtu 16 ks H. Zpracování nabídkové ceny Nabídkové ceny musí být uvedeny v Kč bez DPH a s DPH podle jednotlivých zboží v jednotlivých cenách. Dále musí být uvedena celková nabídková cena v souhrnu za celou zakázku bez DPH a s DPH. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. I. Platební podmínky Zadavatel zaplatí dohodnutou cenu bankovním převodem v termínu do 15-ti dnů po obdržení každé z faktur, které budou vystaveny po předání jednotlivých částí zakázky bod G. J. Návrh smlouvy Vedle standardních ustanovení smlouvy o dodávce výpočetní a kancelářské techniky uchazeč rozvede zejména dále uvedená ustanovení: - druh dodávaného zboží ( včetně podrobné technické specifikace ) a jeho cena dle bodu F a lhůty dle bodu G. - specifikaci záručního servisu zde zadavatel požaduje podmínku záruční doby na veškeré dodané zboží nejméně po dobu 2 let - podmínky pro případné změny rozsahu a parametrů předmětu smlouvy 7

8 - sankce, a to zejména pro případy, kdy dodavatel nedodrží deklarovanou kvalitu nebo lhůtu pro dodání zboží - způsob a podmínky odstranění zjištěných závad ( doba odstranění závad, snížení ceny apod. ) - podmínky odstoupení od smlouvy ( výpovědní lhůty ) V Chrudimi dne Ing. Pavel Jiroudek ředitel Úřadu práce v Chrudimi 8