VÝZVA k podání nabídky na zakázku. č. CZ / /0011

Transkript

1 VÝZVA k podání nabídky na zakázku č. CZ / /0011 Vzdělávání zadavatele poskytovatelů v oblasti standardů kvality sociálních služeb v rezidenčních službách v Kraji Vysočina Od uchazečů se očekává, že pečlivě prostudují všechny pokyny, smluvní ustanovení a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci a budou se jimi řídit. Pokud nabídka nebude podána do stanoveného data nebo nebude obsahovat všechny požadované informace, bude odmítnuta. Nelze brát v úvahu jakékoli výhrady vůči zadávací dokumentaci, které by si uchazeč snad chtěl v nabídce vymínit; takové výhrady povedou bez dalšího vyhodnocování k okamžitému odmítnutí nabídky. 1. Zadavatel název: Národní vzdělávací fond o.p.s. adresa: Opletalova 1417/25, Praha 1 IČ: DIČ: CZ kontaktní osoba: Ing. Vlastimil Outlý, tel , , mail: outly@nvf.cz 2. Místo a čas plnění zakázky Zboží bude dodáno do 1 měsíce od podpisu smlouvy. Zboží bude dodáno a fakturováno na dvě místa podle údajů v technické specifikaci. označení dle technické CEKAS specifikace: název: Národní vzdělávací fond o.p.s. adresa: Opletalova 1417/25, Praha 1 IČ:

2 DIČ: CZ kontaktní osoba: Ing. Vlastimil Outlý, tel , , mail: označení dle technické Kraj Vysočina specifikace: název: Krajský úřad Kraj Vysočina adresa: Žižkova 57, Jihlava IČ: kontaktní osoba: Mgr. Táňa Křížová, tel mail: 3. Předmět plnění Předmětem plnění je: počítačové vybavení a prezentační technika Podrobný popis předmětu plnění je uveden v přiložené technické specifikaci. Uchazeč musí potvrdit i všechny podmínky uvedené v obchodních a technických podmínkách uvedených za technickou specifikací. Každý uchazeč může podat jen jednu nabídku. 4. Podmínky realizace Nabídku může podat jakákoliv fyzická nebo právnická osoba. Právnická nebo fyzická osoba nemůže zakázku získat pokud: a) je jejich společnost v konkurzu nebo likvidaci, přistoupila k vyrovnání s věřiteli, pozastavila obchodní činnost, je účastníkem soudního nebo jiného řízení ve výše uvedených záležitostech nebo je v jakékoli analogické situaci vyplývající ze stejného postupu stanoveného v národní legislativě nebo předpisech; b) byli pravomocně odsouzeni za porušení zákona v souvislosti s jejich podnikatelskou činností; c) dopustily se vážného profesionálního provinění, které může zadavatel jakkoli prokázat; d) nesplnily finanční závazky vztahující se k platbě sociálního pojištění nebo daní, vzniklé na základě zákonů země, v níž provozují obchodní činnost, nebo zákonů země zadavatele, případně země v níž bude realizována smlouva e) byli pravomocně odsouzeni za podvody, korupci, členství ve zločinecké organizaci nebojnou nelegální činnost, která poškozuje obchodní zájmy Evropských společenství; f) závažným způsobem porušili smlouvu nebo nedodrželi smluvní ustanovení v rámci jiného řízení o zadávání veřejné zakázky nebo přidělení grantu financovaného z rozpočtů Společenství. Zájemci a uchazeči o zakázku musí učinit přísežné prohlášení, že nespadají do žádné z výše uvedených kategorií. Toto prohlášení musí být součástí jejich

3 nabídky. Chybějící prohlášení povede k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. Uchazeč podáním nabídky souhlasí s tím, že v případě vyžádání kontrolního orgánu umožní kontrolu všech dokladů, které se vážou k výše uvedenému projektu podle zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole. 5. Cena a platební podmínky Cena nabídky musí být uvedena v CZK v jednotkových cenách bez DPH a celkových cenách bez DPH a s DPH dle přiložených tabulek. Ceny v nabídkách jsou pevné a nelze je dodatečně měnit. V cenách musí být zahrnuty všechny poplatky, případně cla. Jednotková cena žádné z položek nesmí přesáhnout ,- Kč (včetně DPH). Na plnění nebude zadavatelem poskytovaná žádná záloha. Úhrada plnění bude prováděna v české měně na základě účetních/daňových dokladů vystavených zadavateli se splatností 60 dnů po převzetí dodávky bez vad a nedodělků zadavatelem. Součástí účetního/daňového dokladu musí být dodací list podepsaný v místě plnění kontaktní osobou. 6. Lhůta platnosti Uchazeči jsou vázáni svou nabídkou 30 dnů po termínu pro podání nabídek. Ve výjimečných případech může zadavatel ještě před uplynutím lhůty platnosti nabídky požádat uchazeče, aby lhůtu platnosti nabídky prodloužili o dalších 30 dnů. Uchazečům, kteří žádosti vyhoví, není dovoleno nabídky měnit. Úspěšný uchazeč musí zachovat svou nabídku ještě dalších 60 dnů od data oznámení, že jeho nabídka byla vybrána. 7. Podávání nabídek Nabídky musí být v českém jazyce a musí být doručeny do čtvrtka do 12:00 hod. na adresu zadavatele. Nabídky musí vyhovět těmto podmínkám: Všechny nabídky musí být podány v jednom originále označeném slovem originál a jedné kopii podepsané stejně jako originál a označené slovem kopie. Všechny nabídky musí být doručeny doporučeným dopisem s doručenkou nebo osobně proti potvrzení podepsaném kontaktní osobou zadavatele nebo jeho zástupcem. Všechny nabídky včetně příloh a podpůrných dokumentů musí být doručeny v zalepené nebo zapečetěné obálce, na níž jsou pouze: a) adresa zadavatele; b) referenční číslo této výzvy; c) slova "Neotevírat před otevíráním obálek ; d) název uchazeče.

4 8. Obsah nabídky 8.1 Identifikační údaje uchazeče 8.2 Technická část nabídky musí obsahovat vyplněné tabulky technické specifikace. Pokud to považuje uchazeč za vhodné, může doplnit vyplněné tabulky katalogem, podrobným technickým popisem nabízeného zboží, seznamem náhradních dílů a spotřebního materiálu doporučených výrobcem apod. 8.3 Finanční část nabídky musí obsahovat vyplněnou tabulku podepsanou uchazečem. V tabulce musí být uveden název položky, počet, jednotková cena a celková cena bez DPH a s DPH. 8.4 Místopřísežné prohlášení dle bodu Souhlas s kontrolou podle zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole dle bodu Kopie dokladu opravňujícího uchazeče k podnikání (např. kopie živnostenského listu. 8.7 Kopie výpisu z obchodního rejstříku (možno nahradit výpisem pořízeným z Internetu). 9. Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny komisí určenou zadavatelem bezprostředně po termínu pro odevzdání nabídek. Jediné hodnotící kritérium je cena. V Praze dne Ing. Vlastimil Outlý projektový manažer

5 TECHNICKÁ SPECIFIKACE Položka 1.1 Pracovní stanice - 1 kus (1x NVF-CEKAS) Typ nebo název Procesor a frekvence Paměť RAM HDD DVD+/ RW Barevný LCD monitor minimálně 17 USB port Klávesnice Optická myš s kolečkem Podložka pod myš síťová karta 10/100 Mbps TX Pentium 4 minimálně 3,0 GHz Nejméně 512 MB DDR 333 MHz Minimálně 80 GB Doba odezvy maximálně 15 ms, kontrast nejméně 450:1, pivot Nejméně 4 x USB 2.0, z toho nejméně 2 x USB na přední straně počítače Programové vybavení viz samostatná položka Položka 1.2 Notebook 3 kusy (1x NVF-CEKAS, 2x Kraj Vysočina) Typ nebo název Procesor a frekvence Paměť RAM HDD DVD +/-RW Integrované Wi-Fi standardu IEEE g (54 Mb/s) TFT barevný monitor minimálně 15 Česká klávesnice Dual Core (2 MB cache) nebo obdobný Nejméně 512 MB Minimálně 60 GB Porty Nejméně 3x USB x VGA + 1x PC card slot (typ I) Programové vybavení viz samostatná položka Položka 1.3 Programové vybavení - 4 sady (2x NVF-CEKAS, 2x Kraj Vysočina) Windows XP Professional nebo obdobný pro dodaný PC a notebook - položka 1.1 a 1.2

6 MS Office 2003 Standard nebo obdobný pro, nejméně Outlook, Word, dodaný PC a notebook - položka 1.1 a 1.2 Excel a PowerPoint Antivirový program pro dodaný PC a notebook - položka 1.1 a 1.2, například AVG 7.0 nebo obdobný Vypalovací software pro dodanou mechaniku v PC nebo notebooku položka 1.1 a 1.2, např. Nero nebo obdobný Software pro Krajský úřad-kraj Vysočina může být nakupován v licenci?? Položka 1.4 Flipchart 1 kus (1x NVF-CEKAS) Typ nebo název Přenosný s odlehčeným rámem (např. hliník) Velikost 65 x 100 cm ± 10 % Odkládací lišta pro popisovače Závěs pro libovolnou rozteč děr papíru Položka 1.5 Projekční plátno 1 kus (1x Kraj Vysočina) Typ nebo název Přenosné provedení Velikost 175 x 175 cm ± 15 cm Položka 1.6 Kopírka (tiskárna) 1 kus (1x NVF-CEKAS) Typ nebo název Barevná laserová kopírka (tiskárna) Rychlost (černobílý tisk) Kapacita zásobníku Maximální formát předlohy Minimálně 15 str./min. Minimálně 500 listů A4 Položka 1.7 Datový projektor 2 kusy (1x NVF-CEKAS + 1x Kraj Vysočina) Typ nebo název Přenosné provedení Svítivost nejméně 2200 ANSI Lumenů Kontrast minimálně 1:2000 Dálkové ovládání datového projektoru i

7 prezentace spuštěné z připojeného notebooku Včetně propojovacích kabelů a přenosné brašny Položka 1.8 Příslušenství typ I 6 sad (3x NVF-CEKAS, 3x Kraj Vysočina) Flash Disk Minimálně 512 MB Rozhraní USB 2.0 Prodlužovaní USB kabel Minimálně 1,0 m Položka 1.9 Příslušenství typ II - 1 sada (1x NVF-CEKAS) Upgrade Office 2000 na Office Standard nebo obdobný pro dva stávající počítače Položka 1.10 Příslušenství typ III - 3 kusy (1x NVF-CEKAS, 2x Kraj vysočina) Přenosná brašna pro dodaný notebook pol. 1.2 Položka 1.11 Příslušenství typ IV - 2 sady (1x NVF-CEKAS, 1x Kraj Vysočina) Náhradní lampa pro dodaný datový projektor pol. 1.6

8 TECHNICKÉ A OBCHODNÍ PODMÍNKY Vyplnění tabulek: Při vyplňování tabulek nestačí odpověď. Dodavatel musí vyplnit konkrétní údaje o nabízeném výrobku. V případě, že je požadována buď jedna nebo druhá vlastnost výrobku, musí doplnit to, co konkrétní výrobek splňuje. Pokud dodavatel překopíruje pouze požadavky do své nabídky, bude bez dalšího dotazování vyloučen. Pokud odpoví pouze v případě, kdy je požadován číselný údaj bude také bez dalšího dotazování vyloučen. Instalace a uvedení do provozu Součástí dodávky je doprava, instalace a uvedení do provozu. Instalací se rozumí to, že dodavatel dodá na svůj náklad i nespecifikované drobné položky, které jsou nutné pro provoz jednotlivých částí dodávky i dodávky jako celek. Není přípustné, aby dodavatel požadoval další platbu za části, které jsou nutné pro provoz zařízení s tím, že nebyly výslovně specifikovány v technické specifikaci. Součástí nabídky musí být písemné prohlášení dodavatele, že toto zajistí. Záruka Je požadována dvouletá záruka od data přejímky. Výjimkou je pouze software, na který je požadována záruka nabízená dodavatelem software. Během záruky nesmí dodavatel požadovat žádné finanční plnění ze strany příjemce. Dodavatel musí v nabídce písemně potvrdit rozsah a podmínky záruky. Termín dodávky: Požadované zařízení bude dodáno nejpozději do jednoho měsíce od podpisu kupní smlouvy (potvrzení zaslané objednávky). Dodavatel v nabídce musí písemně potvrdit termíny dodávky. Pozáruční servis Smlouva o pozáručním servisu může být uzavřena samostatně po ukončení záruční doby ve znění uvedeném v nabídce pokud si to bude příjemce nabízeného zboží přát. Financování pozáručního servisu není předmětem této smlouvy. K ceně pozáručního servisu se při hodnocení nabídky nepřihlíží. Dokumentace: Dodavatel dodá k zařízení dokumentaci v českém jazyce. Školení: Školení je požadováno pro zařízení v celkovém rozsahu 2 hodiny. Předmětem školení bude seznámení s obsluhou, výměnou náplní, baterií, případně dalších výměnných částí, upozornění na zásahy, které mohou zařízení poškodit. Místo dodávky: Krajský úřad Kraj vysočina Žižkova 1882/57, Jihlava

9 NVF-CEKAS Národní vzdělávací fond, o.p.s. Opletalova 25, Praha 1 Fakturace: Dodavatel bude fakturovat zařízení samostatně pro Krajský úřad Kraj Vysočina a Národní vzdělávací fond, o.p.s. Kontaktní osoby (dodávka): Krajský úřad Kraj Vysočina Mgr. Táňa Křížová tel: krizova.t@kr-vysocina.cz NVF-CEKAS Ing. Vlastimil Outlý mobil: tel.: outly@nvf.cz

10 SOUHRNNÁ FINANČNÍ NABÍDKA Krajský úřad Kraj Vysočina a NVF NÁZEV UCHAZEČE: [ ] Strana [ ] A B C D E F Druh zboží množství popis jednotková cena CZK celkem CZK bez DPH celkem CZK s DPH Pracovní stanice Notebook Programové vybavení Flipchart Projekční plátno

11 1.6 1 Kopírka Datový projektor Příslušenství typ I Příslušenství typ II Příslušenství typ III Příslušenství typ IV - Celkem Školení, dodávka, montáž, spotřební materiál a ostatní služby (pokud je požadováno) Paušální částka Celková cena V:[ ], dne [../../..] vypracoval [jméno] Za [ ] [razítko uchazeče]

12 NÁZEV UCHAZEČE: [ ] DÍLČÍ FINANČNÍ NABÍDKA Krajský úřad-kraj Vysočina Strana [ ] A B C D E F Druh zboží množství popis jednotková cena CZK celkem CZK bez DPH celkem CZK s DPH Notebook Programové vybavení Projekční plátno Datový projektor Příslušenství typ I

13 Příslušenství typ III Příslušenství typ IV - Celkem Školení, dodávka, montáž, spotřební materiál a ostatní služby (pokud je požadováno) Paušální částka Celková cena V:[ ], dne [../../..] vypracoval [jméno] Za [ ] [razítko uchazeče]

14 DÍLČÍ FINANČNÍ NABÍDKA NVF-CEKAS Strana [ ] NÁZEV UCHAZEČE: [ ] A B C D E F Druh zboží množství popis jednotková cena CZK celkem CZK bez DPH celkem CZK s DPH Pracovní stanice Notebook Programové vybavení Flipchart Kopírka

15 1.7 1 Datový projektor Příslušenství typ I Příslušenství typ II Příslušenství typ III Příslušenství typ IV - Celkem Školení, dodávka, montáž, spotřební materiál a ostatní služby (pokud je požadováno) Paušální částka Celková cena V:[ ], dne [../../..] vypracoval [jméno] Za [ ] [razítko uchazeče]