VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK Název programu: Název projektu: Registrační číslo projektu: Název zakázky: Druh zakázky: Předmět zakázky: Operační program Praha - Adaptabilita Inovace bakalářského studijního programu v kontextu Boloňského procesu s důrazem na výsledky učení CZ.2.17/3.1.00/32599 Výběr dodavatele zařízení a vybavení poptávkové řízení dodávka HW a SW Datum vyhlášení zakázky: 8. července ZADAVATEL Název: Vysoká škola regionálního rozvoje, s.r.o. Sídlo: Žalanského 68/54, Praha 17 - Řepy IČO: Osoba oprávněná jednat: Ing. Karel Vránek, rektor VŠRR Kontaktní osoba: Ing. Petr Ponikelský tel.: ponikelsky@vsrr.cz 1

2 2. POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Zakázka je podle předmětu plnění rozdělena do 3 částí: a) Dodávka hardware včetně instalace a zprovoznění: 3 stolní PC sestavy, 3 notebooky, 1 kompaktní přenosný dataprojektor, 3 tiskárny pro PC, 1 skener, 1 multifunkční zařízení pro intenzívní využití. Bližší specifikace viz níže: PC: Procesor: dvoujádrový Paměť: min. 2 GB Pevný disk: min.250gb Mechanika: DVD+/-RW zvuková a síťová karta OS Windows 7 Professional (min.) PC sestavy pro intenzívní LCD monitor: kancelářskou činnost (PC, 3 Úhlopříčka (min.): 19 monitor, klávesnice, myš) s reproduktory Klávesnice: česká s numerickou klávesnicí konektor: USB Myš: optická konektor: USB s rolovacím kolečkem Notebooky pro intenzívní kancelářskou činnost a prezentace Tiskárny pro PC 3 3 Procesor: dvoujádrový Paměť: min. 2 GB Pevný disk: min. 160 GB Mechanika: DVD+/-RW zvuková a síťová karta grafická karta Displej: 14 / 15 Klávesnice: česká Polohovací zařízení: touchpad, čtyřsměrné WiFi OS Windows 7 Professional (min.) Další vybavení: - brašna - dálkové ovládání USB pro.ppt prezentace technologie tisku: laser, černobílý tisk velikost výstupů: A4 měsíční zatížení: min stran rychlost tisku: min. 25 stran / 1 min. cena tisku: max. 1 Kč / 1 stranu 2

3 funkce: tisk, kopírování, skener velikost výstupů: A4 Multifunkční zařízení pro technologie tisku: laser, černobílý tisk 1 intenzívní využití oboustranný tisk automatický podavač dokumentů síťové rozhraní Ethernet Skener 1 barevné a černobílé skenování Kompaktní přenosný dataprojektor 1 Svítivost: minimálně 2500 ANSI LUMEN Nativní rozlišení: minimálně XGA Vstupy: - konektor VGA (D-Sub) Výstupy: - 1x D-Sub Analog RGB Ovládání přes PC: - 1x USB brašna dálkové ovládání b) Dodávka kancelářského software včetně instalace do dodaného HW: 4 licence. Bližší specifikace viz. níže: česká verze textový a tabulkový editor, nástroj pro prezentace, Balík kancelářského SW 4 nástroj pro správu ové pošty, nástroj pro tvorbu publikací antivirový program: česká verze, aktualizace přes web c) Dodávka digitální záznamové techniky včetně uvedení do provozu a zajištění funkčního propojení s dodanou výpočetní technikou. Bližší specifikace viz. níže: Určeno pro dokumentární fotografii Robustnější tělo Digitální fotoaparát 1 Vyšší kvalita fotografií Pouzdro Určeno pro dokumentární fotografii Robustnější tělo Digitální kamera 1 Nahrávání na paměťovou kartu Přímé připojení k PC a televizi Pouzdro 3

4 3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY Předpokládaná maximální hodnota zakázky, tj. dodávek dle bodů a) c). Předpokládaná hodnota zakázky v Kč bez DPH: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč včetně DPH: ,00 Kč ,00 Kč Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídka musí být podána na všechny části současně. Nelze podat nabídku pouze na dílčí části. V případě překročení celkové hodnoty zakázky bude nabídka vyřazena z hodnocení. Všechny nabídkové ceny musí být uvedeny v české měně (CZK) a budou definovány jako ceny nejvýše přípustné. Zadavatel upozorňuje všechny uchazeče, že ceny jednotlivých zařízení nesmí přesáhnout částku 40 tis.kč vč. DPH (tj. musí se jednat o tzv. neinvestiční majetek). 4. LHŮTA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK A MÍSTO PODÁNÍ - od , 9.00 h do , h. - místo podání - písemné vyhotovení: Vysoká škola regionálního rozvoje, s.r.o., Žalanského 68/54, Praha 17 Řepy 5. DALŠÍ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY - nabídka bude podána v českém jazyce - uchazeč uvede své kompletní identifikační údaje včetně ové adresy - uchazeč detailně specifikuje nabízené produkty (pro posouzení kvality dodávky) - uchazeč uvede celkovou cenu dodávky v částce bez DPH a s DPH - uchazeč uvede záruční doby a záruční podmínky - uchazeč uvede podmínky pozáručního servisu (operativnost, ceny) - uchazeč vysloví souhlas s podmínkami uvedenými v části 8. této výzvy k podání nabídky - nabídka bude podepsána statutárním zástupcem uchazeče - zadavatel může kdykoliv až do podpisu smlouvy s vítězným uchazečem toto výběrové řízení zrušit - zadavatel může nevybrat žádnou nabídku 6. DALŠÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY a. Zpracování nabídek: - v jednom originálním výtisku formátu A4 (podepsaném statutárním zástupcem) b. Možné způsoby doručení: - písemné vyhotovení: poštou či osobně na adresu: Vysoká škola regionálního rozvoje, s.r.o., Žalanského 68/54, Praha 17 Řepy c. Obálka s nabídkou: - zalepená obálka formátu A4 4

5 - adresa zadavatele: Vysoká škola regionálního rozvoje, s.r.o., Žalanského 68/54, Praha 17 Řepy - adresa uchazeče: přesný název, sídlo - označení: Veřejná zakázka Výběr dodavatele zařízení a vybavení NEOTVÍRAT d. Otevírání obálek a hodnocení nabídek: - hodnotící komisí v sídle zadavatele - termín: od hod. - proběhne přezkoumání věcné a formální úplnosti a u úspěšných nabídek poté provedeno hodnocení dle stanovených kritérií - otevírání obálek a hodnocení nabídek je neveřejné e. Vyrozumění uchazečů: - do 3 pracovních dnů od vyhodnocení nabídek - ovou zprávou na ovou adresu uvedenou uchazečem v nabídce - vítězný uchazeč bude vyzván k zahájení jednání o znění smlouvy o dílo a jejímu podpisu 7. HODNOCENÍ NABÍDEK a. Hodnocené nabídky: - Hodnoceny budou pouze nabídky, které byly zadavateli doručeny řádně a včas podle požadavků uvedených ve výzvě. - Nabídka, která bude doručena zadavateli po uplynutí lhůty pro podávání nabídek, nebude otevřena ani hodnocena. Uchazeče, který nabídku podal po uplynutí lhůty pro podání nabídek, vyrozumí zadavatel em - Zadavatel vede o přijatých nabídkách evidenci v min. rozsahu identifikace uchazeče, místo, datum a čas předložení nabídky. b. Úplnost nabídek: - Bude provedeno posouzení formální a věcné úplnosti nabídek - Výše uvedené ceny (celková hodnota zakázky) je stanovena jako maximální a v nabídce uchazečů nesmí být překročena. V případě překročení celkové hodnoty zakázky bude nabídka vyřazena z hodnocení. - Nabídka bude vyřazena, pokud nebude obsahovat náležitosti dle bodu 5. této výzvy - Úplnost nabídek posuzuje hodnotící komise. c. Hodnotící kritéria: - 1) Nejnižší nabídková cena dodávky váha kritéria: 50% - 2) Záruka a nadstandardní záruka 1 váha kritéria: 20% - 3) Servisní podmínky 2 váha kritéria: 30% 1 Kritérium Záruka a nadstandardní záruka se vztahuje na počet let záruky, které uchazeč nabízí zadavateli pro dodávaný HW a SW. Minimem pro standardní záruku jsou 2 roky. 2 Kritérium Servisní podmínky se vztahuje na rychlost opravy dodaného HW a SW v případě poruchy nebo výrobní vady a na způsob poskytnutého servisu. Očekávaným minimem poskytovaného servisu je oprava do 48 hodin (nebo poskytnutí náhradního zařízení) a dále oprava v místě určeném zadavatelem zakázky nebo vyzvednutí porouchaného HW/SW v místě určeném zadavatelem zakázky. U pozáručních servisních podmínek je pak dalším kritériem výše stanovených servisních cen. 5

6 8. DALŠÍ PODMÍNKY POPTÁVKOVÉHO ŘÍZENÍ a. Povinnosti uchazeče: - Uchazeč je povinen jakožto budoucí dodavatel umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů, souvisejících s plněním zakázky. - Uchazeč je povinen jakožto budoucí dodavatel uchovat účetní záznamy (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OPPA, tj. do konce roku Uchazeč/dodavatel je povinen dodržovat v rámci zakázky pravidla publicity (dle Projektové příručky Operační program Praha - Adaptabilita) - Uchazeč/dodavatel je povinen v rámci realizace zakázky spolupracovat se zaměstnanci zadavatele a konzultovat své návrhy a postupy s osobami, které budou za zadavatele ve smlouvě stanoveny jako kompetentní k této činnosti. b. Práva zadavatele: - Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit bez udání důvodu. - Zadavatel si vyhrazuje právo předložené nabídky uchazečů nevracet a uchovat je jako součást dokumentace, podléhající kontrole v rámci předmětného dotačního projektu. - Nabídku nelze považovat za návrh na uzavření smlouvy. - Uchazečům podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy na provedení dodávky se zadavatelem. - Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. - Zadavatel si vyhrazuje právo využít jen část předložené nabídky. - Zadavatel nepřiznává zájemci právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Rovněž nepožaduje poplatky za to, že se zájemce může o zakázku ucházet. - Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, pokud v nabídce nedoloží dokumenty, požadované touto zadávací dokumentací. c. Platební podmínky: - Splatnost faktur je stanovena na 45 dnů ode dne doručení objednateli zakázky. Dodavateli vzniká nárok na vystavení faktury dnem prokazatelného převzetí předmětu dodávky zástupcem objednatele (dle předávacího protokolu vyhotoveném po předání jednotlivých dodávek a jejich zprovoznění). Faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu v souladu s platnou legislativou, v opačném případě vzniká objednateli právo nevyhovující doklad vrátit a splatnost bude počítána ode dne doručení opraveného dokladu na adresu objednatele. 9. DODACÍ LHŮTA A MÍSTO DODÁNÍ ZAKÁZKY - Vítězný uchazeč/dodavatel je povinen zajistit dodávku předmětu plnění v plném rozsahu max. do 20 pracovních dnů ode dne podpisu smlouvy se zadavatelem. - Místem dodání je pracoviště zadavatele: Vysoká škola regionálního rozvoje, s.r.o., Žalanského 68/54, Praha 17 Řepy 6

7 V Praze, 8. července 2010 Ing. Karel Vránek rektor, Vysoká škola regionálního rozvoje, s.r.o. 7