Zadávací dokumentace

Transkript

1 Ministerstvo vnitra ČR Policie ČR Č.j. PPR /ČJ EC Počet listů: 6 Přílohy: 4/11 Zadávací dokumentace (dále jen ZD ) pro zakázku malého rozsahu podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) na dodávku 70 ks přileb jezdeckých pro jízdní policii Základní údaje: Název veřejné zakázky: Přilba jezdecká pro jízdní policii Název zadavatele: Česká republika, Ministerstvo vnitra Zástupce: Ing. Klára Šalátová, vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Sídlo zadavatele: Nad Štolou 936/3, Praha 7 IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Adresa pro osobní doručování: Pelléova 21, Praha 6 Bubeneč Adresa pro písemný styk: Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka Praha 6 Bankovní spojení zadavatele: Česká národní banka číslo účtu: /0710 Telefon, fax: , Kontaktní osoba: Ing. Kateřina Haislová ovzpp@mvcr.cz Elektronická verze ZD: Obsah zadávací dokumentace: 1. Předmět veřejné zakázky Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Záruční, pozáruční a servisní podmínky Obchodní a platební podmínky Pokyny pro zpracování nabídky Členění a obsah nabídky Způsob hodnocení nabídek Přílohy zadávací dokumentace Schválení zadávacích podmínek... 6

2 PPR /ČJ EC 1. Předmět veřejné zakázky Specifikace předmětu Předmět plnění: CPV: , technické podmínky: měrná jednotka: Přilba jezdecká pro jízdní policii (dále jen přilba nebo zboží ), Příloha č. 4 ZD, ks, počet měrných jednotek: 70. Plnění veřejné zakázky Plněním veřejné zakázky se rozumí dodávka 70 ks přileb, splňujících všechny podmínky stanovené zadávací dokumentací. Technická specifikace veřejné zakázky Přilba je určena pro jezdce na koni - policisty jízdní policie - k omezení, resp. minimalizaci možností poranění zakrytých částí hlavy. Detailní popis přilby je uveden v technických podmínkách (příloha č. 4). Veškeré zboží musí být nové, Policie ČR musí být jeho prvním uživatelem. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,-Kč včetně DPH za 70 ks přileb. Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v Kč a v členění: - nabídková cena za přilbu v členění: cena bez DPH za 1ks, DPH za 1ks a cena včetně DPH za 1 ks, cena celkem za 70 ks bez DPH, DPH za 70 ks a cena včetně DPH za 70 ks. Nabídková cena bude zpracovaná formou tabulky, která je uvedená v příloze č. 2 ZD - Krycí listy nabídky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. Nabídková cena je včetně zimních krytek na uši, dopravného a balného. Nabídková cena musí odpovídat výpočtu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v případě že výpočet nebude odpovídat tomuto zákonu, bude cena bez DPH a DPH přepočítána a bude vycházeno vždy z ceny v Kč včetně DPH. 3. Záruční, pozáruční a servisní podmínky Zadavatel požaduje potvrdit a garantovat záruční, pozáruční a servisní podmínky v kupní smlouvě: - záruka za jakost na zboží minimálně 24 měsíců, - další podmínky v příloze č. 3 ZD Závazný vzor textu kupní smlouvy (oddíl VII. Záruka za jakost) Uchazeč může nabídnout výhodnější záruční, pozáruční a servisní podmínky. 2/6

3 PPR /ČJ EC 4. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném textu kupní smlouvy, který je přílohou č. 3 ZD. Zálohy zadavatel neposkytuje. 5. Pokyny pro zpracování nabídky Nabídka bude uchazečem předložena v písemné podobě, v českém jazyce. U cizojazyčných textů bude úředně ověřený překlad do českého jazyka. Český jazyk bude oficiálním jazykem pro veškerou komunikaci mezi uchazečem a zadavatelem týkající se záležitostí souvisejících s tímto zadávacím řízením. Zadavatel nebude zajišťovat ve prospěch uchazečů žádné překladatelské služby. Zadavatel tímto připouští, aby uchazeči, kteří mají sídlo ve Slovenské republice, používali pro účely podání nabídky jako jazyk slovenštinu. Nabídka musí být napsána nebo vytisknuta čitelně, nesmazatelným tiskem, bez vsuvek mezi řádky, korekcí, výmazů nebo přepisů, kromě oprav chyb, které musí být v takovém případě uchazečem parafovány. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem PŘILBA JEZDECKÁ PRO JÍZDNÍ POLICII. Na obálce bude uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení a zřetelně označena nápisem NEOTEVÍRAT, NABÍDKA K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE. Způsob podání nabídky: Nabídku lze zaslat poštou na adresu: Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka Praha 6 nebo osobně doručit na adresu: Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Pelléova 21 Praha 6 Bubeneč telefon z vrátnice objektu Obálky s nabídkami budou přijímány ve lhůtě pro podání nabídek v úterý a čtvrtek v době od 9:00 do 11:00 hodin, nebo po telefonické domluvě v pracovní době tj. pondělí až čtvrtek od 8:00 do 15:00 hodin, v pátek od 8:00 do 11:00 hodin a poslední den do 11:00 hodin. Termín pro doručení nabídek je do 11:00 hodin. Otevírání obálek proběhne od 10:30 (otevírání obálek je neveřejné). Zadavatel doporučuje osobní doručení nabídky. Veškeré dokumenty předkládané v nabídce a vyžadující podpis uchazeče je nutné podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Touto osobou, vedle statutárního orgánu uchazeče, resp. samotného uchazeče fyzické osoby, může být i prokurista nebo jiná osoba zmocněná plnou mocí k zastupování uchazeče v zadávacím řízení. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály apod., vyjma těch dokumentů a materiálů, které stanoví zákon a které přímo požaduje zadavatel v zadávacích podmínkách. 3/6

4 PPR /ČJ EC 6. Členění a obsah nabídky Krycí list Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč použije vzor formuláře Krycí listy nabídky, který je uveden v příloze č. 1 ZD. Zadavatel požaduje předložit hodnoty následujících ukazatelů v příloze č. 1 ZD Krycí listy nabídky formou doplnění připravené tabulky: nabídková cena dle bodu 2.1. ZD. Obsah nabídky V obsahu nabídky, jehož vzor je přílohou č. 2 ZD, budou uvedeny všechny požadované části nabídky a budou k nim přiřazena čísla příslušných listů Doklady o splnění kvalifikace Doklady o splnění základních kvalifikačních předpokladů Bez požadavku Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů: Splnění profesního kvalifikačního předpokladu uchazeč prokáže předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Splnění profesního kvalifikačního předpokladu uchazeč prokáže předložením dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu této veřejné zakázky. Další dokumenty Zde uchazeč předloží: - kopie certifikátu nebo čestné prohlášení o certifikované bezpečnosti (značka CE) -prohlášení o shodě se zadávací dokumentací potvrzující požadované vlastnosti použitých materiálů, včetně hygienické nezávadnosti materiálů přicházejících do styku s pokožkou, požadované vlastnosti výrobku a dodržení dalších požadavků v souladu se ZD - prohlášení o shodě (výroba v souladu s EN 1384:1996/a 1:2001, česká harmonizovaná norma ČSN EN 1384) - zde může uchazeč přiložit další dokumenty, které pokládá za vhodné a souvisí s veřejnou zakázkou. Podepsaný závazný text kupní smlouvy Uchazeč doloží závazný text kupní smlouvy, který je uveden v příloze č. 3 ZD. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel požaduje potvrdit následující podmínky v kupní smlouvě: - zadavatel požaduje, aby uchazeč dodal přilby v roce 2012, nejpozději však do dvou měsíců od podpisu kupní smlouvy a převzetí proběhlo v místě dodání tj. Správa logistického zabezpečení PP ČR skladové hospodářství Znojmo Cínová Hora, záruční, pozáruční a servisní podmínky dle bodu 3.1. ZD. Závazný text kupní smlouvy uchazeč doplní pouze o požadované údaje: - identifikační údaje prodávajícího - Smluvní strany, - výši nabídkové ceny v čl. IV. - Kupní cena, - místo dodání v čl. VI. - Dodání a převzetí zboží, - délku záruční doby, pokud je lepší než požadovaná v čl.viii. - Záruka za jakost zboží, 4/6

5 PPR /ČJ EC - místo, datum a podpis osoby /osob/ oprávněné jménem /za/ uchazeče jednat. Uchazeč vyhotoví přílohu č. 1 ke kupní smlouvě Specifikace zboží a ceny, ve které uvede u specifikace zboží konkrétní obchodní označení, u specifikace ceny uvede údaje podle vzoru z přílohy č. 1 ZD. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění kupní smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou podmínek stanovených tímto zadáním Vzorek Uchazeč současně s nabídkou předloží vzorek: 3 ks přileb bez firemního označení z toho 2 ks velikosti M a 1 ks velikosti L. 7. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení proběhne dle kritéria ekonomické výhodnosti, kdy 40% hodnocení tvoří cena a 60% hodnocení tvoří výsledek uživatelských zkoušek. Uživatelské zkoušky popis hodnocení: K uživatelským zkouškám bude připuštěn pouze výrobek splňující požadavky ČSN uvedené v příloze č. 4 ZD a splňující požadavky zdravotní nezávadnosti. Hodnotí se výsledky odzkoušení jednotlivých vzorků z hlediska užitných vlastností každou osobou vybranou z řad uživatelů (dále jen hodnotitel ), které tyto zkoušky provedou. Každý z hodnotitelů se písemně vyjádří k posuzovaným vlastnostem vzorku. Dílčí hodnocení a závěry tohoto hodnocení budou použity jako podklad pro hodnocení přileb jízdní policie v komisi pro posouzení a hodnocení nabídek. Hodnotitel nebude informován o uchazečích, výrobcích ani nabídkových cenách. Za účelem provedení uživatelských zkoušek budou hodnocené helmy JP komisí pro posouzení a hodnocení nabídek předány hodnotitelům na nezbytně nutnou dobu k provedení praktických zkoušek v místě konání uživatelských zkoušek. Hodnocení bude provedeno v oblastech vizuální kontroly provedení helmy a složitosti manipulace, ověřování komfortu a pohodlnosti nošení helmy v ochranné poloze za podmínek běžného užívání při výkonu služby. Pro potřebu konečného rozhodnutí o barvě nápisu POLICIE předloží uchazeč spolu se vzorky přileb do uživatelských zkoušek i grafický návrh provedení nabízené přilby s nápisem policie ve stříbrné a žluté barvě. Posuzované vlastností hodnocené při uživatelských zkouškách, zejména: vizuální kontrola způsobu provedení helmy, kvalita zpracování, celkový estetický vzhled s důrazem na využívání helmy policií, společně s dalšími částmi výstroje, úprava částí helmy se zaměřením na možné poškození jejich částí při používání, možnost oblékání, pevné a přesné upnutí podle tělesných parametrů nositele, trvalost fixace nastavení a kvalita ventilačního systému, odnímatelnost výstelky, minimální omezení uživatele při používání, možnost úpravy na zimní verzi a manipulace se zimními chrániči, ověření komfortu a pohodlnosti užívání helmy při činnostech obvyklých s využitím helmy při činnosti jízdní policie, posouzení hmotnosti, 5/6

6 PPR /ČJ EC a dalších užitných vlastností, přičemž jejich rozsah v uživatelských zkouškách nepřesáhne rozsah uvedený v technických podmínkách. Pro potřeby provedení uživatelských zkoušek je požadováno dodání 3 kusů vzorků přileb bez firemního označení současně s nabídkou, z toho 2 ks velikosti M a 1 ks velikosti L. U vzorků pro vykonání uživatelských zkoušek není požadováno dodržení výše uvedeného odstínu barvy a označení policie. (schválení referenčního vzorku bude požadováno až pro vítězný vzorek v době před podpisem kupní smlouvy). Uchazeč bere na vědomí, že vzorek helmy použitý při uživatelských zkouškách může být opotřeben realizací činností vyplývajících z testování. Hodnocení podle ekonomické výhodnosti bude provedeno bodovací metodou. Pro určení bodů za cenu je použit následující vzorec: Počet bodů = 100 x Hodnota nejvhodnější nabídky Hodnota nabídky Při určení bodů za hodnocené užitné vlastnosti se bude postupovat tak, že na základě uživatelských zkoušek hodnotící komise přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé další nabídce přiřadí takové nižší bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Body za cenu a uživatelské zkoušky se dále vynásobí vahou příslušných kritérií a sečtou. Nejvýhodnější nabídka má nejvíce bodů. Dílčí kritérium cena má váhu 40% a dílčí kritérium uživatelské zkoušky má váhu 60 %. 8. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Obsah nabídky Příloha č. 2 Krycí listy nabídky Příloha č. 3 Závazný vzor textu kupní smlouvy Příloha č. 4 Technické podmínky 9. Schválení zadávacích podmínek Zadávací podmínky byly schváleny dne Ing. Klára Šalátová v.r. vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR 6/6

7 Příloha č. 1 k č.j. PPR /ČJ EC Krycí list nabídky k veřejné zakázce Přilba jezdecká pro jízdní policii Uchazeč: Název, právní forma: sídlo: zastoupená: IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: kontaktní osoba: telefon: fax: Zapsán v... rejstříku vedeném.... soudem v., oddíl..., vložka.. Uchazeč prohlašuje, že nabízené zboží splňuje požadavky zadavatele na výkon a funkci tak, jak je požadováno v zadávací dokumentaci. Uchazeč prohlašuje, že si před podáním nabídky vyjasnil všechny potřebné údaje, které jednoznačně vymezují plnění této veřejné zakázky. Uchazeč prohlašuje, že přijímá podmínky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci PPR /ČJ EC a tyto jsou mu jasné a srozumitelné. Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Předmět zakázky dle bodu 1.1. ZD Obchodní označení: Přilba jezdecká pro JP Za přilbu (1ks) bez DPH DPH za přilbu (1ks) Nabídková cena v Kč Za přilbu (1ks) včeteně DPH Za přilby (70ks) bez DPH DPH za přilby (70ks) Za přilby (70ks) včetně DPH Pozn.:Hodnota označena šedivou barvou bude hodnocena V... dne /1 podpis oprávněné osoby (titul, jméno, příjmení)

8 Příloha č. 2 k č.j. PPR /ČJ EC Obsah nabídky 1. Krycí list nabídky listy od... do Obsah nabídky listy od... do Doklady o splnění kvalifikace listy od... do Další dokumenty listy od... do Podepsaný závazný text kupní smlouvy listy od... do... 1/1

9 Příloha č. 3 k č.j. PPR /ČJ EC Kupující: Závazný vzor textu kupní smlouvy Kupní smlouva Č.j. PPR /ČJ EC ČESKÁ REPUBLIKA Ministerstvo vnitra sídlo: Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ právní forma: 325-organizační složka státu IČ: DIČ: CZ zastoupené: Ing. Klárou Šalátovou, vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR bankovní spojení: Česká národní banka číslo účtu: /0710 tel.: fax: ovzpp@mvcr.cz (dále jen kupující ) na jedné straně a Prodávající: sídlo: IČ: DIČ: zapsaná: zastoupená: bankovní spojení: číslo účtu: pracovní kontakt: tel.: fax: v obchodním rejstříku (dále jen prodávající ) na straně druhé u z a v í r a j í podle 409 a násl. obchodního zákoníku tuto kupní smlouvu 1/7

10 Příloha č. 3 k č.j. PPR /ČJ EC I. Předmět smlouvy /1/ Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných kupujícímu zboží, uvedené v článku II. odst. /1/ této smlouvy a převést na ně vlastnické právo k tomuto zboží. /2/ Kupující zboží převezme a zaplatí za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínech stanovených touto smlouvou. /3/ Smlouva je uzavírána na základě rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky v souladu s ustanovením 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. II. Zboží /1/ Zbožím se rozumí dodávka 70 ks přileb jezdeckých značky [DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]. /2/ Technická specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 (Specifikace zboží a ceny), která je nedílnou součástí této smlouvy. /3/ Prodávající se zavazuje dodat zboží v kvalitě odpovídající požadavkům příslušných obecně závazných a dalších souvisejících právních předpisů a platných norem. Zboží bude provedeno pouze v první jakostní třídě. /4/ Kupující nabývá vlastnického práva ke zboží okamžikem převzetí zboží od prodávajícího. III. Doba plnění /1/ Prodávající dodá zboží veřejnému zadavateli v roce 2012 nejpozději však do dvou měsíců od podpisu kupní smlouvy. /2/ Prodávající se zavazuje informovat veřejného zadavatele o termínu dodání zboží nejméně pět pracovních dnů předem prostřednictvím příslušného odpovědného pracovníka za převzetí zboží Ing. Jaroslav Vítek (zástup Peter Kodár), na adresu: Policejní prezidium ČR Správa logistického zabezpečení Skladové hospodářství Znojmo Cínová hora 2/7

11 Příloha č. 3 k č.j. PPR /ČJ EC a nebo na fax: (dále jen SLZ PP ČR). /3/ Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího v okamžiku převzetí zboží od prodávajícího. /4/ Prodávající je povinen v případě prodlení s dodáním zboží zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny zboží s DPH, které nebylo dodáno v termínu podle ustanovení čl. III. odst. /1/ této smlouvy, přičemž cena zboží je specifikována v ustanovení čl. IV. odst. /1/ a /2/ této smlouvy, za každý i započatý den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je prodávající povinen zaplatit kupujícímu nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování, doručeného kupujícím prodávajícímu. V případě pochybností o datu doručení se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání vyúčtování kupujícím. IV. Cena zboží /1/ Kupní cena zboží se sjednává jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. V ceně jsou rovněž zahrnuty krytky na uši, balné a dopravné do místa plnění. Specifikace ceny je uvedena v příloze č. 1. /2/ Sjednaná kupní cena za zboží bez DPH je Kč (slovy: korun českých), DPH 20 % činí [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]Kč a celková cena zboží včetně DPH je Kč (slovy: korun českých). V. Platební podmínky /1/ Prodávající je oprávněn vystavit fakturu kupujícímu po dodání na základě potvrzeného dodacího listu. /2/ Prodávající se zavazuje doručit fakturu kupujícímu ve lhůtě do 14 dnů. Faktura bude mít náležitosti dle 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající doručí fakturu na adresu: Policejní prezidium ČR Správa logistického zabezpečení P.O.Box 6, Praha 5 /3/ Kupující je povinen zaplatit fakturu v termínu do 21 dnů po jejím doručení. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. /4/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly: a) na smluvní pokutě ve výši 0,05 % ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající kupujícímu do 30 dnů po doručení 3/7

12 Příloha č. 3 k č.j. PPR /ČJ EC kupujícím písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /2/ této smlouvy, b) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, který se zavazuje zaplatit kupující prodávajícímu do 30 dnů po doručení prodávajícím písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /3/ této smlouvy. /5/ Zálohy kupující neposkytuje. VI. Dodání a převzetí zboží /1/ Místem dodání zboží Správa logistického zabezpečení PP ČR skladové hospodářství Znojmo Cínová hora. Zboží bude dodáno převzetím zboží kupujícím po potvrzení dodacího listu v místě dodání. K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník pro převzetí zboží. /2/ Prodávající dodá při předání zboží: a) návod k používání, skladování a údržbu v českém jazyce, b) záruční list c) zimní krytky na uši v počtu 1 pár na helmu. /3/ Vady zjevné při dodání zboží je kupující povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí, vady skryté je kupující povinen sdělit bez zbytečného odkladu. VII. Záruka za jakost zboží /1/ Prodávající prohlašuje, že zaručuje dohodnuté vlastnosti zboží, a to za jakost zboží na dobu minimálně 24 měsíců. /2/ Běh záruční lhůty začíná ode dne dodání zboží. Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající. /3/ Lhůta pro vyřízení reklamace činí 30 dnů po doručení reklamačního protokolu prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání protokolu kupujícím. /4/ Reklamace vadného kusu zboží bude řešena v rámci záruční doby opravou nebo výměnou za bezvadný, reklamace bude uplatněna na území České republiky. 4/7

13 Příloha č. 3 k č.j. PPR /ČJ EC /5/ Reklamace jsou ze strany kupujícího řešeny prostřednictvím odpovědného pracovníka kupujícího uvedeného v čl. III. odst. /2/ této smlouvy. /6/ Pro případ nedodržení termínu záručních a pozáručních oprav je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000,-Kč za každý, a to i započatý den, splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování kupujícím. VIII. Další ujednání /1/ Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od kupujícího nebo o kupujícím či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu kupujícího žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. /2/ Prodávající je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle čl. VIII. odst. /1/ této smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na dodání zboží kupujícímu. /3/ Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám. /4/ Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy. /5/ Každá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví této smlouvy. /6/ Prodávající prohlašuje, že zboží uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. /7/ Pro případ porušení závazků blíže specifikovaných v čl. VIII. odst. /1/ až /4/ a /6/ této smlouvy je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši ,00 Kč, (slovy: Jednostotisíc korun českých) splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování kupujícím. /8/ Vlastnosti a kvalitu výrobků může kupující v průběhu dodávek dodatečně prověřovat v rozsahu daném technickými podmínkami, tzn., že může být prověřena např. i zdravotní nezávadnost použitých materiálů. /9/ Kupující si vyhrazuje právo provádět v průběhu dodávek - kontrolu kvality zboží k ověření dodržení parametrů v rozsahu daném touto technickou specifikací. /10/ Prodávající musí být schopen kdykoliv doložit, že k výrobě použil materiály v souladu s technickými podmínkami. /11/ Prodávající musí vhodným způsobem na vyžádání kupujícího doložit schopnost produkovat požadované množství dané kvality v požadovaných termínech, např. referencemi o dodávkách jiným subjektům. 5/7

14 Příloha č. 3 k č.j. PPR /ČJ EC /12/ Veškeré následné odlišnosti a změny ve výrobě a v provedení výrobku musí být předem schváleny oběma smluvními stranami. /13/ Dodavatel garantuje dosažitelnost náhradních dílů s termínem dodání max. do 30 dnů od oznámení požadavku dodavatelem prodávajícímu. /14/ Dodavatel garantuje, že individualizace přilby bude zajištěna přímo výrobcem. /15/ Dodavatel se zavazuje k celoročnímu operativnímu přístupu k požadavkům dodavatele v případě: Reklamace, doplnění počtů, náhrady helmy vyřazené po nárazu, vše při respektování stejného provedení, stejné velikosti, označení a barvy přilby. IX. Společná a závěrečná ustanovení /1/ Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. /2/ Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody, kterou vůči prodávajícímu uplatňuje odpovědný pracovník SLZ PP ČR. /3/ Veškeré smluvní pokuty, které je dle této smlouvy povinen zaplatit prodávající kupujícímu, uplatňuje za kupujícího odpovědný pracovník SLZ PP ČR. /4/ Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy prodávajícím. Za podstatné porušení se považuje zejména: - prodlení prodávajícího s dodáním zboží o více než 30 dní, - nepravdivé nebo zavádějící prohlášení prodávajícího podle čl. VIII. odst. 1 až 4 a 6. /5/ Kupující je dále oprávněn od této kupní smlouvy odstoupit v případě, že: - vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují, - insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, - prodávající vstoupí do likvidace. /6/ Prodávající je oprávněn odstoupit od plnění smlouvy, pokud je kupující v prodlení s úhradou faktury o více než 30 dnů od data splatnosti faktury. /7/ Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. /8/ Prodávající je povinen dokumenty související s prodejem zboží dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části zboží, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány. /9/ Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 6/7

15 Příloha č. 3 k č.j. PPR /ČJ EC /10/ Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona o finanční kontrole provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy. /11/ Prodávající je povinen upozornit kupujícího písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávajícím i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. Střetem zájmů se rozumí činnost prodávajícího, v jejímž důsledku by došlo k naplnění zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a to v 2 odst. 3 písm. b) a v 3 odst. 2 písm. a). /12/ Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboží. /13/ Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými soudy. /14/ Prodávající není bez předchozího písemního souhlasu kupujícího oprávněn postoupit práva a povinnosti této kupní smlouvy na třetí osobu. /15/ Součástí této smlouvy jsou příloha č. 1 (Specifikace zboží a ceny) a příloha č. 2 (Velikostní sortiment). /16/ Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě. /17/ Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž kupující obdrží tři a prodávající jeden. /18/ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V...dne V Praze dne Ing. Klára Šalátová vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR prodávající (razítko, podpis) kupující (razítko, podpis) 7/7

16 Příloha č. 4 k č.j. PPR /ČJ EC Technické podmínky Přilba jezdecká pro jízdní policii Hotové výrobky (pouze v I. jakosti) musí vykazovat všechny vlastnosti garantované výrobcem /dodavatelem/ min. v rozsahu požadovaném těmito technickými podmínkami. Přilba je určena pro jezdce na koni - policisty jízdní policie - k omezení, resp. minimalizaci možností poranění zakrytých částí hlavy. Požadována je lehká helma sportovního designu odpovídající požadavkům normy ČSN EN 1384, použitelná za každého počasí. Konstrukce helmy musí zajišťovat komfort při nošení, a to i za podmínek dlouhodobějšího (několikahodinového) použití v podmínkách hlídkové služby, při výkonu služby policie, přitom musí být zajištěna maximální ochrana a bezpečnost uživatele. Požadován je profesionální výrobek v první jakostní třídě. Vnitřní konstrukce helmy musí umožňovat přizpůsobení tvaru hlavy jezdce a zajišťovat dostatečný komfort při používání helmy. Přilba musí být vybavena účinným ventilačním systémem umožňujícím optimální regulaci klimatu uvnitř přilby. Zapínání je požadováno pod bradou, v úpravě bránící samovolnému rozepnutí. Provedení štítku musí být v úpravě maximálně omezující možnost poranění. Požadována je odnímatelná vnitřní výstelka, kterou je možné vyprat. Helmu je požadováno vybavit zimními krytkami na uši. Úprava helmy na zimní verzi je požadována pomocí originálních komponentů. Hmotnost přilby dle velikosti max. do 550 g. Barva helmy je požadována tmavomodrá. Odstín tmavomodré co nejblíže černé. Označení jezdecké přilby je požadováno bočními reflexními nápisy POLICIE žluté nebo stříbrné barvy (orientačně barva zlatá PANTONE TP, stříbrná, orientačně PANTONE TP), výška písma 2 cm, umístění na boku helmy vystředěně, orientační obrázek dle vzoru užívaného v SRN a návrh umístění pro PČR (o konečné barevné variantě nápisu POLICIE bude rozhodnuto při uživatelských zkouškách) Velikost: Velikostní sortiment bude upřesněn dle výběru konkrétního provedení helmy před podpisem kupní smlouvy. Balení: Přilby jsou baleny jednotlivě v PE sáčku a v krabici s označením modelu, provedení a velikosti, součástí balení jsou pokyny k použití a údržbě v českém jazyce. U každé přilby je uloženo balení zimních krytek na uši. Jedná se o výrobek, který musí splňovat technické, užitné a ostatní parametry a vlastnosti uvedené v ostatních bodech těchto technických podmínek. Veškeré použité materiály, které mohou přicházet do přímého styku s pokožkou, musí být hygienicky nezávadné. Každý výrobek musí být označen uvnitř štítkem s uvedením modelu, velikosti, data výroby (rok/měsíc), číslem normy, podle které je přilba vyrobena (EN1384:1996/A 1:2001) a značkou CE osvědčující certifikace a shodu (ve smyslu 13, odst. 2, zákona č. 22/1997 Sb.). Štítek musí být umístěn tak, aby neomezoval funkčnost výrobku. Pro potřeby policie je požadována přilba bez jakéhokoliv vnějšího firemního značení výrobce. Výroba musí být v souladu s EN1384:1996/a 1:2001, česká harmonizovaná norma. 1/2

17 Příloha č. 4 k č.j. PPR /ČJ EC Další požadavky: Garance dosažitelnosti náhradních dílů s dodáním max. do 1 měsíce Zajištění individualizace přilby (označení přilby nápisy policie) přímo výrobcem Kopie certifikátu nebo čestné prohlášení o certifikované bezpečnosti (značka CE) Celoroční operativní přístup dodavatele k požadavkům odběratele v případě: Reklamace, doplnění počtů, náhrady helmy vyřazené po nárazu, vše při respektování stejného provedení, stejné velikosti, označení a barvy helmy. Orientační obrázek přilby JP 2/2