Elektronický systém podpory pro správu farnosti matrika

Transkript

1 České vysoké učení technické v Praze Fakulta elektrotechnická Katedra počítačů Diplomová práce Elektronický systém podpory pro správu farnosti matrika Václav Novák Vedoucí práce: P. Mgr. Josef Ptáček Studijní program: Elektrotechnika a informatika, dobíhající magisterský Obor: Výpočetní technika leden 2009

2 ii

3 Poděkování Na tomto místě bych chtěl poděkovat všem, kteří mě během mé práce podporovali a pomáhali, rodičům, sestře, P. Mgr. Pavlovi Machovi, Ing. Vlastovi Kozelkovi a všem přátelům. Poděkování patří také všem, kteří se zúčastnili uživatelských testů a Ing. Jiřímu Blektovi, Ph.D. za velmi cenné připomínky. Děkuji též P. Mgr. Josefu Ptáčkovi za vedení této diplomové práce a Ing. Michalu Valentovi, Ph.D. za přijetí oponentury. iii

4 iv

5 Prohlášení Prohlašuji, že jsem svou diplomovou práci vypracoval samostatně a použil jsem pouze podklady, uvedené v přiloženém seznamu. Nemám závažný důvod proti užití tohoto školního díla ve smyslu 60 Zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon). V Mladé Boleslavi dne 22. ledna 2009 v

6 vi

7 Abstract My thesis deals with creation and analysis of an information system which is expected to be used as a parish register. It focuses on a research of existing domestic and foreign information systems. Additionally, I tried to compare them and proposed a new system which can be used in Czech Roman Catholic parishes. The implementation part covers a demo version related to a register of baptized people. Abstrakt Tato diplomová práce se zabývá analýzou a tvorbou informačního systému pro použití v oblasti církevní matriky. Cílem práce je provést průzkum exitujících domácích i zahraničních informačních systémů, jejich vzájemné srovnání a navrhnutí nového systému pro potřeby českých římskokatolických farností. Implementační část diplomové práce pokrývá demoverzi aplikace knihy pokřtěných. vii

8 viii

9 Obsah Seznam obrázků...xiii Seznam tabulek...xv 1. Úvod Seznámení s projektem Vývoj projektu Deklarace záměru Základní požadavky na systém Cíle projektu Rámcový plán projektu Analýza domény Pojem matriční knihy (matriky) Státní matriky Církevní matriky Výsledky analýzy církevního práva Kodex církevního práva CIC Ostatní církevní směrnice Výsledky analýzy civilního práva Průzkum existujících systémů Česká republika Průzkum napříč diecézemi Softwarová řešení Zahraničí Německo Slovensko Spojené státy americké Srovnání Úvodní studie Odborný článek Katalog požadavků Seznam aktérů Seznam událostí Kontextový diagram Model jednání Požadavky na hardware a software Řešitelský tým...33 ix

10 5. Analýza a návrh řešení Datový model Funkční model Dynamický model Scénáře případu užití Specifikování uživatelských práv Návrh GUI Stručná uživatelská příručka Architektura Základní komponenty Komponenty formulářů Komponenta řídící logika aplikace Komponenta tiskové sestavy Komponenta driver databáze Implementace Použité technologie a nástroje Programovací jazyk Vývojové prostředí Databázový server Driver databáze Nástroj pro tiskové sestavy API pro datum a čas Postup implementace Ukázka kódu Užití knihovny JasporReports Římské číslice v reportu Současný stav implementace Další vývoj aplikace Usability testy Charakterizace uživatelů Popis reálných uživatelů Skeletony: Persony Návrh testu Cíle testu Osnova testu Výběr účastníků Nastavení testu Zkušební test Testování Zpracování výsledku testů Výběr skutečných účastníků...75 x

11 7.7.2 Dotazník před testem Testy Dotazník po testu Shrnutí testů a závěrečná doporučení Zhodnocení Zhodnocení splnění zadání Zhodnocení použitých technologií Budoucnost projektu Závěr Seznam literatury...87 A. Historie matričních knih...91 B. Základní analýza domény...93 B.1 Křest...93 B.2 Biřmování...94 B.3 Eucharistie...94 B.4 Svátost pomazání nemocných...95 B.5 Svátost manželství...95 B.6 Svátost kněžství svěcení...96 B.7 Svátost smíření...96 B.8 Pohřeb...96 B.9 Povolení, delegace, dispenze...97 B.10 Součinnost matričního a farního úřadu...97 B.10.1 Uzavření církevního sňatku...98 B.10.2 Vydávání potvrzení o křtu před 1. lednem B.11 Vývoj formy církevního sňatku...99 C. Civilní právní normy C.1 Zákon o ochraně osobních údajů C.2 Zákon o evidenci obyvatel C.3 Úplný přehled civilních právních norem D. Česká republika D.1 Formát ručně psaných matrik D.2 Průzkum na biskupstvích D.3 Softwarová řešení D.4 Církevní informační systém (CIS) E. Situace v zahraničí E.1 Německo xi

12 E.2 Slovensko E.3 Spojené státy americké F. Návrh GUI G. Usability test materiály G.1 Dotazník před testem G.2 Zadání testu G.3 Dotazník po testu H. Seznam použitých zkratek I. Obsah přiloženého CD xii

13 Seznam obrázků 4-1 Kontextový diagram Model jednání Datový model - celkové schéma Datový model - číselníky Datový model - osoby Datový model - farnosti Datový model - kniha zemřelých Datová model - kniha pokřtěných Datový model - kniha oddaných Datový model - kniha Ne temere Funkční model Dynamický model - Přihlášení Dynamický model - Administrátor Dynamický model - Uživatel Dekompozice aplikace na moduly Dekompozice modulu řídící logika...55 D-1 Příklad knihy biřmovanců D-2 Ukázka knihy oddaných D-3 Ukázka knihy pokřtěných D-4 Ukázka knihy zemřelých D-5 Program Brno (dóm) - hlavní okno D-6 Program Brno (dóm) - kniha pokřtěných D-7 Program Brno (dóm) - kniha oddaných D-8 Program Brno (dóm) - opis knihy pokřtěných D-9 Program Brno (dóm) 2 - hlavní okno D-10 Program Brno (dóm) 2 - kniha pokřtěných D-11 Program Brno (dóm) 2 - kniha oddaných D-12 Program Žižkov - hlavní okno D-13 Program Žižkov - kniha pokřtěných D-14 Program Žižkov - databáze osob D-15 Program Žižkov - pamětní křestní list D-16 Program Žižkov - kniha oddaných D-17 Program WinKarFar - okno osoby D-18 Program WinKarFar - kniha pokřtěných D-19 Program WinKarFar - kniha biřmovanců D-20 Program WinKarFar - kontextové menu D-21 Program WinKarFar - snaha o vložení duplicity D-22 Program WinKarFar - generování opisu knihy pokřtěných D-23 Program WinKarFar - opis knihy pokřtěných D-24 Ukázka programu MAT xiii

14 E-1 Projekt MonasteriuM - historické matriky pasovské diecéze E-2 Projekt MonasteriuM - detail zobrazení E-3 Slovenská matrika - hlavní okno E-4 Slovenská matrika - kniha pokřtěných E-5 Slovenská matrika - seznam snoubenců E-6 Slovenská matrika - žádost o dispenz E-7 Matrika farního úřadu kniha pokřtěných E-8 Matrika farního úřadu filtrování záznamů E-9 Matrika farního úřadu tisková sestava E-10 Logos II hlavní okno E-11 Logos II - záznam osoby/rodiny E-12 Logos II - změna nastavení aplikace pro různé účely E-13 Logos Sacramental Register výběr vyhledávajícího kritéria E-14 Logos Sacramental Register - kniha pokřtěných E-15 Logos Sacramental Register - tisk potvrzení o křtu E-16 Logos Sacramental Register - dotazník před sňatkem E-17 Parish Pro - seznam rodin a osob E-18 Parish Pro - kniha pokřtěných E-19 Parish Pro - postup editace svátostí jednotlivých osob F-1 Přihlašovací dialog F-2 Hlavní menu (přihlášen administrátor) F-3 Výběr farnosti (přihlášen uživatel) F-4 ndex osob F-5 Detailní pohled na panel osobní údaje konkrétní osoby F-6 Detailní pohled na panel křest konkrétní osoby F-7 Formulář pro zadání křtu F-8 Kniha pokřtěných - záložka matrika F-9 Kniha pokřtěných - výběr parafujícího potvrzení o křtu F-10 Dialogové okno pro výběr ročníku opisu matriky F-11 Okno náhledu tiskové sestavy Jasper Viewer F-12 Titulní strana opisu knihy pokřtěných F-13 Vnitřní strana opisu knihy pokřtěných F-14 Závěrečná strana opisu knihy pokřtěných F-15 Potvrzení o křtu F-16 Pamětní list svátosti křtu F-17 Prázdný křestní zápis F-18 Dialogové okno pro tisk potvrzení o přípravě na křest F-19 Potvrzení o přípravě na křest F-20 Číselník udělovatelů svátostí F-21 Číselník farností I-1 Obsah přiloženého CD xiv

15 Seznam tabulek 3-1 Největší američtí dodavatelé farního softwaru Seznam událostí Náklady na pořízení nového vybavení pro provoz IS...33 D-1 Srovnání farností dle diecézí D-2 Srovnání uživatelů dle diecézí E-1 Přehled jednotlivých modulů Parish Pro xv

16

17 1 1. Úvod V průběhu studia na Katedře počítačů Elektrotechnické fakulty jsem měl možnost zabývat se v několika předmětech velmi zajímavou problematikou databází a jejich využití. Po dobu tří let jsem vykonával odbornou praxi ve ŠKODA AUTO a. s. v Mladé Boleslavi na oddělení EOI - Informační a komunikační služby, kde jsem měl možnost získávat teoretické znalosti i praktické dovednosti v oboru počítačových sítí a databází. V rámci semestrální práce v předmětu Databázové systémy 1 jsem se prvně začal zabývat tématem souvisejícím s církevními matrikami. Téma bylo již v rámci tohoto předmětu považováno za originální a zajímavé. S problematikou jsem se proto dále zabýval i v předmětu Databázové systémy 2. Mezitím jsem se stal pastoračním asistentem ve své farnosti, a tak jsem měl možnost seznámit se s tímto tématem velmi podrobně. Postupem času jsem začal vnímat potřebu jednotného a uživatelsky přívětivého softwaru pro správu agendy matrik. Podařilo se mi navázat kontakt s P. Mgr. Josefem Ptáčkem, který má na starosti katalog pražského arcibiskupství a mnoho úspěšných webových projektů. S ním jsem se posléze domluvil na vedení této diplomové práce. Cílem práce je zmapování současného využití výpočetní techniky při správě církevních matričních knih v České republice a několika vybraných zemích v zahraničí. Na základě zjištěných poznatků by měl být zpracován návrh nového jednotného informačního systému, který by bylo možné použít pro správu agendy matrik napříč všemi diecézemi České republiky.

18

19 3 2. Seznámení s projektem 2.1 Vývoj projektu Na počátku byl kladen důraz na zhotovení podrobné analýzy požadavků na informační systém církevní elektronické matriky a průzkum současných již existujících domácích i zahraničních softwarových produktů. Nepředpokládali jsme, že by se mnou implementovaná aplikace mohla začít využívat v praxi, cílem bylo spíše získat demoverzi, která by mohla posloužit při prezentaci problematiky na vyšších místech církevní hierarchie. Tato práce (nebo její jednotlivé části) by pak mohla být využita jako součást zadavatelské dokumentace komerční softwarové firmě. Začal jsem návštěvou archivů na biskupstvích, matričního úřadu v místě svého bydliště. Následovalo období vyhledávání existujících softwarových produktů dle zadání v České republice, ale také v Německé spolkové republice, Slovenské republice a ve Spojených státech amerických. Nalezené produkty jsem se snažil získat, nainstalovat a testovat. O průzkumu situace v České republice hovoří samostatná příloha D, souhrnná zpráva o zahraničních produktech je v příloze E. Osobám, které nejsou zběhlé v církevní terminologii, bylo nutné poskytnou základní přehled terminologie a zvyklostí v oblasti matriční agendy. Tuto část jsem zařadil do přílohy B. 2.2 Deklarace záměru Tato práce je složena ze dvou částí - analytické a implementační. Součástí práce je také vysvětlení pojmu matrika a pojednání o její historii a praktickém využití. V analytické části jsou popsány vybrané komplexní systémy pro správu farnosti, které se užívají v zahraničí (za předpokladu, že existují a jsou dostupné v demoverzi nebo jako freeware). Další krok se zužuje pouze na software matrik, jejich popis, zkoušení a vyhodnocení uživatelské přívětivosti. Mezi zkoumanými zahraničními státy jsou Slovensko, Německo a Spojené státy americké. Tyto státy jsou dále porovnány s Českou republikou.

20 4 KAPITOLA 2. SEZNÁMENÍ S PROJEKTEM Hlavním bodem analytické části je důkladná analýza a návrh desktopové aplikace pro potřeby farních úřadů. Analýza si klade za cíl zaručit, že navržený systém bude vyhovovat platné legislativě České republiky a Kodexu církevního práva. Právní problematika je v nezbytném rozsahu také součástí této práce. Aplikace by měla být do budoucna využita jako klientská v architektuře server (biskupství) klient (farní úřady). Rozsah této práce však umožňuje zabývat se pouze klientskou částí. V implementační části je dále navržený systém naprogramován v rozsahu knihy pokřtěných, včetně grafického uživatelského rozhraní. Na závěr je daná aplikace testována. Na implementaci nebyly žádné požadavky ve smyslu platformní nezávislosti a volbě programovacích prostředků. Je však požadováno užívání komentářů a umožnění dalšího rozvoje aplikace kniha oddaných a kniha zemřelých. První návrh uživatelského prostředí je testován uživateli a vybrané chybně navržené části změněny. 2.3 Základní požadavky na systém Elektronická verze knihy pokřtěných, oddaných a zemřelých. Jednotný tisk formulářů i souhrnných údajů. Snadné vyhledání jednotlivých záznamů dle různých kritérií. Export tiskových sestav do základních formátů. Statistické údaje o počtu provedených úkonů. Zabezpečení proti neoprávněnému užití systému a vnějšímu narušení. 2.4 Cíle projektu Provedení průzkumu v českých a moravských diecézích. Provedení průzkumu ve vybraných zahraničních diecézích. Shrnutí výsledků a porovnání situace v ČR a zahraničí. Seznámení se platnou legislativou na úseku matrik (Kanonické i světské právo). Navržení informačního systému elektronické matriky. Osvojení základů grafického prostředí v programovacím jazyku Java. Seznámení se s MS SQL serverem.

21 KAPITOLA 2. SEZNÁMENÍ S PROJEKTEM Rámcový plán projektu Sběr informací a dat: Seznámení se s agendou matrik na farním úřadě. Návštěva pracovišť biskupských archivů. Návštěva matričního úřadu. Zjišťování údajů na jednotlivých biskupstvích. Hledání zahraničních produktů. Úvodní studie: Vyhodnocení cílů a základních požadavků na systém. Vytyčení hranic systému. Analytická studie: Podrobnější rozbor požadavků na systém. Vytvoření uživatelských profilů uživatelů. Vytvoření person. Návrh datové reprezentace, návrh databáze. Modelování jednotlivých částí systému. Architektura + GUI: Dekompozice na moduly. Navržení uživatelského rozhraní. Otestování GUI: Předložení modelu uživatelského prostředí reálným uživatelům. Implementace I. Implementace jednotlivých modulů a funkcionalit systému. Uživatelské testy: Otestování aplikace na uživatelích. Implementace II. Odstranění nalezených problémů (nebude obsahem této práce).

22 6 KAPITOLA 2. SEZNÁMENÍ S PROJEKTEM 2.6 Analýza domény Pojem matriční knihy (matriky) Pod pojmem matriční knihy, zkráceně matriky, rozumíme v kontextu této práce úřední knihy, které vedli a vedou duchovní správci jednotlivých farností 1. Tyto knihy sloužily v dřívějších dobách ke státní evidenci obyvatelstva a vnitřním potřebám církve, konkrétněji k evidenci udílení svátostí jednotlivým osobám. V naší zemi došlo v roce 1950 k odebrání matriční agendy farním úřadům a matriky převzaly tehdejší národní výbory. Římskokatolická církev si však i nadále vede matriční knihy pro interní potřebu evidence udílení svátostí. Detailnějším popisem historie matričních knih se zabývá příloha A Státní matriky Protože současné státní matriky přímo vycházejí z církevních matrik, byla provedena stručná analýza situace i v této oblasti. Státní evidenci narození, uzavření manželství a úmrtí fyzických osob (státní matriky) vedou matriční úřady ve svých správních obvodech. Správa matrik byla z církví na stát převedena zákonem č. 268/1949 Sb. o matrikách, tento zákon byl novelizován Vyhláškou č. 22/1977 Sb. Tato právní norma platila až do Od tohoto data začal platit nový Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů; dále Vyhláška č. 207/2001 Sb., která je prováděcím předpisem zákona o matrikách. Přehled všech právních předpisů, které se týkají této agendy, je obsažen v příloze B. Tyto právní předpisy se však vztahují jen na státní evidenci, ne na církevní matriky. Matriční knihy jsou svázané tiskopisy archivního papíru, na který se záznamy provádějí dokumentním inkoustem. Od 1. ledna 2004 je povinnost vést matriční knihy souběžně také pomocí výpočetní techniky Církevní matriky I po roce 1950, po odejmutí vedení státní evidence matrik, si církev vede své matriční knihy nadále. Ani jejich forma se od roku 1950 příliš nezměnila. V některých malých farnostech se jistě zapisuje do prvních knih od roku Starší matriky do roku 1950 byly odevzdány státu na základě 27 zákona 1 Farnost - obdoba obce ve státní správě 2 Zákon č. 301/2000 Sb., 6

23 KAPITOLA 2. SEZNÁMENÍ S PROJEKTEM 7 č. 268/1949 Sb. Jejich duplikáty (tj. opisy originálu, také druhopisy) měla církev v držení až do roku 2004, pak i tyto dokumenty byly z jednotlivých biskupstvích předány okresním, popř. oblastním archivům. Pro podrobnější studium starších předpisů a doporučení k administrativním záležitostem ohledně matrik odkazuji na monografii Úřední sloh církevní.[1] Originál dnešních matričních knih se vede v sídle farního úřadu, duplikáty se potom odevzdávají a uchovávají v jednotném archivu konzistorního úřadu na jednotlivých biskupstvích.[2] Velkým problémem dnešní doby je, že se za duplikáty v archivech akceptují pouhé fotokopie originálu (i když úředně potvrzené). To je v rozporu s archivním zákonem, protože správně by měly být i tyto duplikáty psány dokumentním inkoustem na archivní papír. U prostých kopií pořízených běžnou laserovou kopírovací technologií není zaručena dlouhodobá stabilita výtisku. Protože tyto matriky již neslouží státní evidenci, vynucovat či navrhovat změnu je zbytečné. Nejčastějším argumentem na farních úřadech pro tento postup je úspora času. Ovšem také ve zpracování originálů se vyskytují různé nešvary používání propisovacích tužek, vyhotovování zápisů zpětně po dlouhé době, atd. Z těchto důvodů by bylo zpracování duplikátů elektronickou formou jistě velkým přínosem pro bezpečné a trvalé zachování údajů, jejichž hodnota je pro interní potřebu církve nevyčíslitelná. V případě ztráty nebo poničení originálu v dané farnosti by posléze bylo velmi snadné obnovit záznamy z elektronické matriky. V práci ale zároveň předpokládám, že i při užití výpočetní techniky pro uchování a zálohování dat by se vedly obě formy evidence souběžně - papírová i elektronická. 2.7 Výsledky analýzy církevního práva Kodex církevního práva CIC V Kodexu církevního práva (CIC) v platném znění z roku 1983 se o matričních knihách (popř. o dané administrativě spojené přímo s nimi) hovoří jen v kánonech č. 486, 535, 895 a O spolupráci při hledání dalších právních norem, které se týkají matrik, jsem prosil církevního právníka ICLic. Michala Podzimka Th.D., který mi ovšem z důvodu značného časového vytížení nemohl poskytnout potřebné informace. V kánonu č. 535 je stanovena povinnost vést farní matriční knihy, tzn. knihu pokřtěných, oddaných a zemřelých a také další knihy podle předpisů biskupské konference nebo diecézního biskupa 3. Ve stejném paragrafu se hovoří o tom, že farní matriční knihy se řádně vedou a bezpečně uchovávají.[3] 3 CIC kán. 535, 1

24 8 KAPITOLA 2. SEZNÁMENÍ S PROJEKTEM Podle mých informací se v žádné diecézi v naší církevní provincii v praxi nevyžaduje vedení dalších matričních knih, resp. odesílání duplikátů těchto knih do archivu konzistoře Ostatní církevní směrnice K dané problematice se mi dále podařilo vyhledat Interní normy péče o zvony, varhany, movité památky, archiválie a farní kroniky, které vydala Česká biskupská konference (ČBK) v roce 1999 pro svoji interní potřebu.[4] Zde se mimo jiné předepisuje, jakým způsobem evidovat poštu a jak třídit a archivovat dokumenty dle spisového a skartačního plánu. V tomto materiálu je pak uvedeno následující: Dokumenty, které mají podobu vázané knihy, se ukládají samostatně. Jsou to: - pamětní kniha (kronika) A 10, - matriky oddavkové, křestní, úmrtní (originály trvale, kopie A 2) A 40, - ohlášky snoubenců, kniha oddaných zvaná "Ne temere" A 40, - kniha prvokomunikantů, biřmovanců A 20, - kniha náboženských změn (apostatarum, conversorum) A 30, - ohlášková kniha V 5, - inventář kostela, fary A 10, - štolová kniha V 5, - kniha příjmů a vydání (pokladní kniha, peněžní deník) A 10, - katalog vyučování náboženství (seznamy žáků, osnovy) A 10, - knihy k posvátným obřadům A 20, - požární kniha V 10. Pozn.: Kódy za názvem knihy vyjadřují skartační znak a lhůtu, po které dochází ke skartačnímu řízení. Skartačním znakem "A" se označují písemnosti, které mají trvalou dokumentační hodnotu. Skartačním znakem "V" se označují písemnosti, u nichž se teprve ve skartačním řízení posoudí, zdali se mají pro svůj obsah zachovat a uložit v historickém archivu nebo zničit. Z výše uvedeného vyplývá, že ve farnostech se mimo již jmenované matriční knihy mají vést ještě: kniha náboženských změn, kniha prvokomunikantů, biřmovanců, kniha ohlášek snoubenců a kniha oddaných zvaná Ne temere.

25 KAPITOLA 2. SEZNÁMENÍ S PROJEKTEM 9 Během psaní práce jsem nezjistil žádné jiné církevní směrnice, které by jinak upravovaly vedení matrik a jiných farních knih. Také jsem nezjistil, že by výše uvedené směrnice byly rušeny či upravovány novějším předpisem. Matriční knihy tedy rozdělujeme na základní (ty je dle církevního práva povinnost vést) a doplňkové. Mezi základní patří: kniha pokřtěných, kniha oddaných, kniha zemřelých. Doplňkové knihy se skládají (dle partikulárních směrnic): z knihy katechumenů, z knihy prvokomunikantů, z knihy biřmovanců, z knihy náboženských změn. Ve farnostech se ještě můžeme setkat s knihou pomazání nemocných (snad již jen za účelem statistiky). A s matrikami souvisí také kniha ohlášek a kniha oddaných Ne temere. Vysvětlení jednotlivých knih Jak je z názvů patrné, v knihách se eviduje přijetí jednotlivých svátostí danou osobou. Vysvětlím jen ty, které nejsou ze svého názvu na první pohled zřejmé. Kniha katechumenů obsahuje seznam osob, které se připravují na přijetí křtu a kniha prvokomunikantů zaznamenává osoby, které poprvé přijaly svátost Eucharistie. V knize náboženských změn zaznamenávají konverze a apostaze. Kniha ohlášek eviduje veřejné ohlášení sňatku snoubenců před farním společenstvím. Kniha oddaných zvaná Ne temere eviduje sňatky osob, které byly v dané farnosti pokřtěny, ale sňatek měly v jiné farnosti. Podrobnější přehled základních pojmů ohledně svátostí pro osoby, které nejsou zběhlé v církevním prostředí, jsem připojil v příloze B. 2.8 Výsledky analýzy civilního práva Snažil jsem se získat přehled všech právních norem, které se týkají oblasti matriky (státní i církevní). V této oblasti je stěžejní Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů. Prováděcí vyhláškou k tomuto zákonu je Vyhláška č. 207/2001 Sb. Na Magistrátu města Mladá Boleslav se mi podařilo získat ucelený přehled legislativních norem, které se týkají matriky. Dalším krokem bylo sehnat tyto normy v elektronické podobě a provést analýzu, zda se zmiňují též o

26 10 KAPITOLA 2. SEZNÁMENÍ S PROJEKTEM církevních matrikách. Dle předpokladů církevní matriky nejsou již předmětem civilního práva. Vytipoval jsem dva zákony civilního práva, se kterými by se případný provoz aplikace mohl dostat do střetu. Prvním z nich je Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů. Zde jsem řešil tzv. oznamovací povinnost podle 16 tohoto zákona. Problém se ale řeší výjimkou specifikovanou v 18 odst. 1 písm. c) téhož zákona. Podmínka, aby osobní údaje nebyly zpřístupněny bez souhlasu subjektu údajů je v případě matričních knih splněna. Matriční knihy nejsou veřejného charakteru a přístup k nim mají jen pověřené osoby. Na elektronický systém matriky je navíc kladen požadavek bezpečnosti tak, aby nemohlo dojít ke ztrátě či zneužití osobních údajů. Druhým problematickým zákonem je Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů. Na otázku jak identifikovat jednoznačně záznamy v databázi osob (jaký atribut zvolit jako primární klíč) se nabízí jednoznačný identifikátor vytvořený pro potřebu státní evidence obyvatel rodné číslo. Jelikož 13c zákona č. 133/2000 Sb. jasně hovoří o podmínkách využití rodného čísla, museli bychom u každé osoby žádat o souhlas, aby bylo možné její rodné číslo zanést do databáze. A protože nemůžeme předpokládat, že by všechny osoby tento souhlas vydali a nechceme archivovat množství písemných prohlášení se souhlasem využití rodného čísla, musíme se v systému užití tohoto identifikátoru zřeknout. Při posuzování těchto aspektů jsem komunikoval s Úřadem pro ochranu osobních údajů. Podrobnější informace jsou uvedeny v příloze C.

27 11 3. Průzkum existujících systémů V této kapitole shrnuji závěry svého půlročního výzkumu domácího a zahraničního trhu softwarových produktů. Bylo to období intenzivní komunikace s tvůrci, nebo alespoň uživateli, jednotlivých nalezených systémů. Úplný přehled o zahraničních produktech je v příloze D, domácí produkty pak v příloze E. 3.1 Česká republika Prováděl jsem orientační průzkum napříč českými diecézemi. Zajímal jsem se o vybavenost farních úřadů výpočetní technikou, některé personální údaje a samozřejmě o oblast matričních knih. V této kapitole uvedu jen základní informace. Pro podrobný popis situace odkazuji na přílohu D Průzkum napříč diecézemi Obecně lze říci, že biskupství striktně vyžadují ve shodě s kanonickým právem duplikáty knihy pokřtěných a oddaných. Výjimkou je plzeňská diecéze, kde zatím (po založení diecéze v roce 1993) nevznikl plnohodnotný archiv a duplikáty z farností se na biskupství neposílají. Ve farnostech se vedou originály knihy pokřtěných a oddaných, mimo to by se měla vést ještě kniha zemřelých, kniha biřmovanců, kniha náboženských změn a kniha prvokomunikantů. Využití výpočetní techniky ke zpracování matriční agendy je napříč celou republikou velmi ojedinělé. Diecézní archivy často tolerují a přijímají jen fotokopie originálních knih, nejedná se tedy o druhopis. Shrnutí poznatků průzkumu předpokládaných uživatelů je v kapitole usability tesy, kde se specifikací uživatelů zabývám. Farní kanceláře bývají vybaveny standardní až mírně zastaralou výpočetní technikou, takřka bez výjimky je používán operační systém Windows různé verze. Připojení farností k Internetu řeší každá farnost samostatně dle místních podmínek. Počet standardně vybavených farností pomalu vrůstá.

28 12 KAPITOLA 3. PRŮZKUM EXISTUJÍCÍCH SYSTÉMŮ Softwarová řešení V naší republice neexistuje žádné komplexní softwarové řešení. Dílčí pokusy byly sice zaznamenány a v několika farnostech se běžně výpočetní technika pro matriční agendu využívá, ale jedná se o ojedinělý jev. Děčín-Podmokly (Litoměřická diecéze) Snaha zhotovit adresář farnosti, v druhé části matriku, v MS Excelu, záměr se však neuskutečnil kvůli obavám farníků z ochrany osobních údajů. Brno dóm (Brněnská diecéze) P. Mgr. Jiří Plhoň (farář v Rokytnici nad Rokytnou) v letech zhotovil matriční databázi v MS Accessu, tehdy pro farnost Brno-dóm. Další verze vznikla při přechodu na MS Office Ve farnosti se však paralelně k elektronické verzi vede i ručně psaná matrika, databáze programu se používá především pro různá potvrzení, hlášení a tisk duplikátů zasílaných na biskupství. Starší záznamy se do systému nepřepisují. Projekt probíhá i nadále. Brno sv. Jakub (Brněnská diecéze) V této farnosti se vede již asi pět let obdobná elektronická kniha pokřtěných a oddaných jako ve farnosti Brno dóm. Systém je používán též jako doplněk papírové matriky a slouží především k tištění ročních opisů matrik. Ze systému se také tisknou potvrzení o křtu. Projekt je živý. Farnost Žižkov (Pražská arcidiecéze) Implementace matričního software opět pomocí MS Access. Aplikaci tvoří kniha pokřtěných, katechumenů, oddaných, zemřelých, biřmovanců, kniha pomazání nemocných a jednotná databáze osob, z které ostatní knihy získávají společná data. Autorem je Ing. Tomáš Dvořák. Zadávání údajů začalo na podzim roku 2007 a probíhá až 50 let zpětně do historie. Vývoj aplikace trval cca jeden rok. Projekt pokračuje. WinKarfar Jediný český zástupce komerčního softwaru v oblasti církevní matriky. Spolu s tímto programem je nabízen i program WinPenden (peněžní deník farnosti). Autorem je Ing. Miroslav Vích, společnost R-net ČR [5]. Ze stránek již demo aplikace nelze stáhnout, autor ji však zašle na požádání. Mám ověřenou informaci, že tento software se používá například ve farnosti Česká Lípa (Litoměřická diecéze), kde jsou v současnosti dostupné matriční knihy kompletně přepsané do tohoto informačního systému.

29 KAPITOLA 3. PRŮZKUM EXISTUJÍCÍCH SYSTÉMŮ 13 WinKarfar ve verzi 3.06 zahrnuje moduly: seznam farníků, knihu pokřtěných, oddaných, pohřbených, knihu prvokomunikantů, biřmovanců, knihu pomazání nemocných, knih náboženských změn (konverze a aspostaze), knihovnu a evidenci pošty (jednací protokol). Bohužel další vývoj tohoto softwaru byl zřejmě zcela zastaven, neboť poslední aktualizace je z roku Softwarové produkty pro civilní matriční úřady Nedodáním jednotné aplikace Ministerstvem vnitra České republiky vznikla situace, kdy každá obec si obstarává program dle svých požadavků a finančních možností. Na Magistrátu města Mladá Boleslav se například užívá systém IDIS Matrika v 1.0, jehož autorem je pan Miroslav Fiedler. Mezi další produkt na úseku civilních matrik lze zařadit program Matrika od Mgr. Aleše Gabriela, který úspěšně funguje např. v Olomouci. [6] A dalším zástupcem komerčního softwaru je program MAT od firmy GORDIC spol. s r. o., která se specializuje právě na vývoj informačních systémů pro státní správu.[7]

30 14 KAPITOLA 3. PRŮZKUM EXISTUJÍCÍCH SYSTÉMŮ 3.2 Zahraničí Cílem této části diplomové práce je průzkum situace v Německu, na Slovensku a ve Spojených státech amerických Německo Komunikoval jsem s biskupstvími (buď s oddělením archivu nebo sekretářem biskupství) v Drážďanech, Řezně, Pasově, Berlíně a Augsburgu. Zpočátku jsem nebyl úspěšný. Pokud jsem se něco dozvěděl o matrikách ve vztahu k výpočetní technice, tak jen snad to, že staré historické svazky jsou digitalizovány a díky zapojení do středoevropského projektu MonasteriuM přístupné badatelům a široké veřejnosti na Internetu.[8] Ve skutečnosti je v Německu elektronická verze matrik součástí Centrálního systému evidence obyvatelstva. Součástí tohoto centrálního systému jsou tedy i údaje o křtech, církevních sňatcích a dalších svátostech. Do systému mají přístup pověření zaměstnanci církve, kteří mají přidělena práva pouze pro územní rozsah své farnosti. Uváděným jednoznačným důvodem pro existenci takto pojatého propojení církevní a státní správy je potřeba mít přesnou evidenci o plátcích církevní daně, z níž část následně dostává i farnost, popř. místní Charita Slovensko Z oficiálních míst, která jsem oslovil, mi opět nepřišla žádná reakce. Využil jsem tedy jiných kontaktů a spojil se s P. Josefem Hlinkou z farnosti Papradno. Dle těchto informací se na Slovensku žádný centrální církevní informační systém není v provozu a ani se v současnosti neplánuje. Zmiňovaný P. Josef Hlinka je ale tvůrcem softwaru Matrika, napsaného v programovacím jazyku Visual FoxPro a je k dispozici jako freeware. Program zahrnuje knihu pokřtěných, oddaných, pohřbených, dále knihu biřmovanců, ale též seznamy těch, co se teprve připravují na přijetí některé svátosti. Program umí generovat potřebné opisy matričních knih, dokumenty a potvrzení křestní list, úmrtní list, biřmovací list, žádosti na biskupství a navíc umožňuje vlastní úpravu tiskových sestav.[9] Týden před odevzdáním diplomové práce jsem narazil ještě na druhý komerční produkt, který je ale také k volnému použití. Aplikace implementuje knihu pokřtěných, biřmovaných a oddaných. Ke stažení je na stránkách firmy Stadas, která tento informační systém vyvinula.[10]

31 KAPITOLA 3. PRŮZKUM EXISTUJÍCÍCH SYSTÉMŮ Spojené státy americké Nejsnazší bylo pátrat po specializovaném softwaru ve Spojených státech amerických. Existuje zde totiž velké množství církví a náboženských společností jen přes 250 protestantských denominací. Druhým důvodem je ten fakt, že je zde v praxi zavedena odluka církve od státu, převážnou většinu příjmů farností na lokální úrovni tvoří nedělní sbírky. Nepřekvapí proto informace, že některé společnosti se zabývají softwarem pro užití v církevním prostředí již po dobu 30 let. Součástí takových aplikací je také účetnictví, kontrola docházky na nedělní bohoslužby (shromáždění), záznamy o příspěvcích a darech, atd. Shrnu-li obvyklé funkce těchto systémů: registrace členů, snadná evidence příbuzenských vztahů, evidence účasti na nedělních shromážděních (příp. bezpečnostní elektronická kontrola vstupu), nedělní a mimořádné sbírky, dary, správa různých společenství, podpora hromadné korespondence, maillisty, rezervační systém společných farních prostor, podpora vedení různých aktivit, podpora publikace na webové stránky události, programy zaměřené dle věku, pohlaví, zájmu, rozesílání pozvánek, informování o životě církevního společenství, správa matriky, správa knihovny, výuka náboženství kontrola docházky dětí, členové mohou na pomocí internetu upravovat své profily a míru informací poskytovaných na webu, plánování aktivit a úkolů, podpora pro daňová potvrzení a výpočet daní. Krátký výčet vybraných produktů LOGOS II Logos II church and donor management software je komplexní software pro církevní školy, farnosti a další neziskové organizace vyvinutý společností LOGOS MANAGEMENT SOFTWARE.[11]

32 16 KAPITOLA 3. PRŮZKUM EXISTUJÍCÍCH SYSTÉMŮ LOGOS SACRAMENTAL REGISTER Tento program je zástupce softwaru zaměřeného pouze na matriční knihy. Může být součástí robustnějšího celku Logos II Church Management. Software pamatuje na vše, co se týká matrik, tedy vlastní informace ohledně osob, udělení všech svátostí, eviduje takové podrobnosti jako místa na hřbitově. Samozřejmostí jsou tiskové výstupy, exporty do pdf, tisk obálek, oznámení do farnosti křtu, pamětních listů, dále snadná záloha a obnova dat. [12] Episcopal ACS Tento produkt od společnosti ACS Technologies se též snaží v maximální možné míře vyjít vstříc požadavkům katolických farností. Parish Pro Firma Topline Software nabízí produkty s názvem Parish Pro, Bishop Pro a Advance Church. Software Bishop Pro dokáže sdružovat všechna data zpracovaná pomocí Parish Pro a je tak možné velice snadno vyhledávat data napříč celou diecézí. Na programu oceňuji především upload do nadřízené databáze, komplexnost řešení.[13] Následující tabulka zobrazuje největší hráče na trhu s farním softwarem v USA a uvádí počet prodaných licencí u jednotlivých produktů. tabulka 3-1 Největší američtí dodavatelé farního softwaru Společnost Produkt # prodaných licencí PowerChurch Sofware PowerChurch Software ACS Technologies Group, Inc. Episcopal ACS Shelby Systems Shelby Church Logos Managment Software Logos II / Sacramental Register Icon Systém Inc. IconCMO Spojené státy americké jsou specifické svým množstvím náboženských skupin, dále systémem financování těchto skupin a tak mnohé nástroje obsažené v amerických produktech jsou, dle mého názoru, nepoužitelné nebo zbytečné pro českou prostředí. Jednoznačně se ale do českého prostředí lze inspirovat moduly/produkty zaměřenými přímo na matriky.

33 KAPITOLA 3. PRŮZKUM EXISTUJÍCÍCH SYSTÉMŮ Srovnání Na základě zjištěných skutečností si dovolím prohlásit následující teze: V České republice nalezeny jen ojedinělé snahy o zapojení výpočetní techniky do zpracování matriční agendy. Tyto ojedinělé případy jsem podrobně popsal. Jediný zástupce komerčního softwaru, který je potřeba vyhodnotit jako neúspěšný vzhledem ke své malé rozšířenosti. Situace v České republice a na Slovensku je velmi podobná. V českém prostředí zřetelný předsudek k výpočetní technice, z případného zapojení výpočetní techniky mají starší kněží strach, setrvávání v zaběhnutých kolejích. Osobně mám dojem, že se často česká církev neumí správně ekonomicko technicky rozhodovat a je o krok pozadu ve využívání nových technologií. V tomto bodě mohu být hodně ovlivněn nedávnou dlouhodobou situací v naší diecézi. Na západ od nás je zřetelný vliv jiného způsobu financování církví na systém řízení farností a diecézí, který si také vyžaduje moderní informační systémy. V Německu zvolili cestu integrace jednotného matričního systému do systému centrální evidence obyvatelstva. Ve Spojených státech amerických existuje poměrně široký výběr softwarových produktů informačních systémů pro správu farností, nejen katolických.

34

35 19 4. Úvodní studie 4.1 Odborný článek Plánovaný informační systém bude pokrývat obvyklou farní agendu církevních matričních knih v rozsahu knihy pokřtěných, oddaných, zemřelých, knihy biřmovanců, knihy prvokomunikantů, knihy pomazání nemocných a knihy náboženských změn pro vnitřní potřebu římskokatolické církve. Ve stejném smyslu je členěn i navrhovaný systém. Výběr vhodných vývojových prostředků je ponechán na programátorovi. Je kladen důraz na snadnou a intuitivní obsluhu. Systém by měl mít snadnou instalaci a údržbu při zachování bezpečnosti uložených dat. Elektronický informační systém musí akceptovat souběžné vedení současných ručně psaných matrik, tzn. každý konkrétní záznam v systému musí být možné v těchto knihách dohledat pomocí údajů: Svazek (Kniha), Strana a Pořadové číslo. Elektronický systém musí také evidovat všechny další údaje, které se vyskytují v psané matrice. Případné vyškrtnutí některých zastaralých položek musí být konzultováno se zadavatelem/vedoucím práce. Přidány mohou být i další položky, které v papírové verzi matrik nejsou. Do křestní matriky se zapisují všechny skutečnosti ohledně křtu a samotné osoby - křtěnce. V případě elektronického systému to budou tyto údaje: svazek (kniha), strana, pořadové číslo, současné jméno křtěnce, volitelně až tři další jména křestních patronů, příjmení, rodné příjmení, pohlaví osoby, datum a místo narození, titul před jménem i za jménem, datum a místo křtu, údaj o udělovateli svátosti (jméno, příjmení a funkce), údaje o rodičích křtěnce, tj. jejich jméno a příjmení, rodné příjmení, bydliště, datum a místo narození, vyznání a údaje o svatbě (civilní/církevní sňatek či svobodná matka, datum a místo svatby), dále údaje o maximálně dvou kmotrech (popř. svědcích křtu) tj. jméno a příjmení. Další důležitou položkou je tzv. poznámka, kde se vypisují následující skutečnosti: přijetí svátosti biřmování a záznamy o církevním sňatku. Dalším využitím poznámky v křestní matrice je též zaznamenání přijetí svátosti kněžství, složení slibů a případné další důležité údaje, týkající se vztahu dané osoby vůči církvi např. vystoupení z církve. Systém provede kontrolu zadávaných dat v maximálním možném rozsahu (např. data narození nesmí být nesmyslná vzhledem k aktuálnímu datu). Záznamy nesmí být změnitelné v běžném režimu práce. Údaje lze jen vkládat a doplňovat, nejlépe automaticky dle záznamů v ostatních matrikách. Pro

36 20 KAPITOLA 4. ÚVODNÍ STUDIE vyhledávání poslouží index křestní matriky záznam lze vyhledat minimálně dle příjmení, data narození. Mezi základní tiskové výstupy patří tisk matriky (celé a ve zvoleném období), opis matriky (ve zvoleném období a od posledního generování opisu), statistiky za zvolené období, potvrzení o křtu, výročí křtu a narození (ve zvoleném období), jmeniny (dle jména) a pamětní list. Druhou nejdůležitější matrikou je kniha oddaných, kde se evidují sňatky a údaje o ženichovi a nevěstě. Mimo již zmiňované kolonky - svazek (kniha), strana a pořadové číslo - je potřeba vést následující údaje: datum a místo sňatku (též civilního, pokud předcházel církevnímu), jméno, příjmení a funkce oddávajícího, dále jméno, příjmení a bydliště dvou svědků sňatku, o každém ze snoubenců jméno a příjmení, tituly před a za jménem, rodné příjmení, datum a místo narození, datum a místo křtu (je-li osoba pokřtěná), stav, vyznání, bydliště a opět jméno a příjmení rodičů. Dále se do poznámek zapisuje dohoda o společném příjmení a o příjmení dětí. Bylo-li potřeba ke sňatku dalších dokladů a dispensí, uvedou se též do poznámky. Tak jako u křestní matriky platí stejné požadavky na kontrolu vstupních dat, ochranu dat před smazáním a lehce dostupnou editací záznamu. Vyhledávání bude možné opět pomocí indexu oddací matriky minimálně dle příjmení snoubenců a data svatby. Mezi základní tiskové výstupy patří opět tisk matriky (celé a ve zvoleném období), opis matriky (ve zvoleném období a od posledního generování opisu), statistiky za zvolené období, potvrzení o sňatku, oznámení o sňatku do křestní matriky, výročí sňatků (ve zvoleném období). Kniha zemřelých musí opět evidovat svazek (knihu), stranu a pořadové číslo záznamu v psané matrice, datum a místo úmrtí, datum a místo pohřbu, datum a místo narození, příčinu smrti, jméno, příjmení, rodné příjmení zemřelého, tituly před a za jménem, bydliště, rodinný stav. Mimo to také údaj o tom, zda zemřelý byl zaopatřen pokud ano, pak kým, kdy a kde. A systém také zaeviduje funkci, jméno a příjmení pohřbívajícího. Opět bude obsažena i poznámka k volnému užití. Tak jako u křestní matriky platí stejné požadavky na kontrolu vstupních dat, ochranu dat před smazáním a lehce dostupnou editací záznamu. Vyhledávání pomocí indexu knihy zemřelých bude možné minimálně podle příjmení, data narození a data úmrtí zesnulého. Mezi základní tiskové výstupy opět patří tisk knihy (celé a ve zvoleném období), opis knihy (ve zvoleném období a od posledního generování opisu) a statistiky za zvolené období. V knize biřmovanců budou evidovány následující data: svazek (kniha), strana a pořadové číslo, rok, jméno, příjmení, rodné příjmení, tituly před a za jménem, bydliště biřmovance, datum a místo udělení svátosti, jméno, příjmení a funkci udělovatele, datum a místo křtu, jméno a příjmení kmotra a obsaženo bude i pole poznámka. Tak jako u křestní matriky platí stejné požadavky na kontrolu vstupních dat, ochranu dat před smazáním a lehce dostupnou editací záznamu. Vyhledávání pomocí indexu knihy biřmovanců bude možné

37 KAPITOLA 4. ÚVODNÍ STUDIE 21 minimálně dle příjmení biřmovance a data udělení svátosti. Mezi tiskové výstupy patří minimálně opět tisk knihy (celé a ve zvoleném období), statistiky za zvolené období, potvrzení o biřmování, pamětní list a oznámení o biřmování do knihy pokřtěných. Kniha prvokomunikantů eviduje opět svazek (knihu), stranu a pořadové číslo záznamu, jméno, příjemní, rodné příjmení, tituly před a za jménem, datum a místo narození a bydliště prvokomunikanta, dále datum a místo křtu, datum a místo udělení prvního svatého přijímání, jméno, příjmení a funkci udělovatele svátosti. Opět bude umožněn zápis dodatečných informací do poznámky. Tak jako u křestní matriky platí stejné požadavky na kontrolu vstupních dat, ochranu dat před smazáním a lehce dostupnou editací záznamu. Pro vyhledávání záznamů opět poslouží index knihy prvokomunikantů na základě příjmení nebo data narození. Mezi tiskové výstupy patří minimálně opět tisk knihy (celé a ve zvoleném období), statistiky za zvolené období, oznámení o přijetí eucharistie do domovské farnosti a pamětní list. V knize pomazání nemocných budou tradiční data: svazek (kniha), strana a pořadové číslo záznamu, jméno, příjmení a rodné příjmení, tituly před a za jménem, datum narození a bydliště přijímatele svátosti, druh svátosti, jméno, příjmení a funkci udělovatele svátosti, datum a místo udělení svátosti a opět připojíme poznámku pro upřesňující údaje. Tak jako u křestní matriky platí stejné požadavky na kontrolu vstupních dat, ochranu dat před smazáním a lehce dostupnou editací záznamu. Vyhledávání bude možné minimálně podle příjmení a data narození. Mezi tiskové výstupy patří minimálně opět tisk knihy (celé, ve zvoleném období nebo od posledního tisku) a statistiky za zvolené období. Kniha náboženských změn eviduje dvě události. Pokud někdo odpadne od víry (apostaze) nebo pokud někdo konvertuje z jiného vyznání k římskokatolické víře. V obojím případě musí být uvedeny osobní údaje dotyčného člověka, kterého se daný úkon týká. Tedy jméno, příjmení, rodné příjmení, tituly před a za jménem, datum a místo narození a bydliště. Dále druh úkonu, datum, poznámka. U apostaze potom poznamenáme také skutečnost, na jejíchž základě je úkon zapsán, novou víru, datum a místo křtu. Naproti tomu u konverze evidujeme navíc původní vyznání, jméno, příjmení a funkci osoby, která konvertitu přijala do církve, datum a místo křtu. Tak jako u křestní matriky platí stejné požadavky na kontrolu vstupních dat, ochranu dat před smazáním a lehce dostupnou editací záznamu. Vyhledávání bude umožněno podle minimálně příjmení a data narození dané osoby. Mezi tiskové výstupy patří minimálně opět tisk knihy (celé nebo ve zvoleném období nebo od posledního tisku), statistiky za zvolené období a potvrzení o daném aktu. Pomocí elektronického systému lze generovat statistické údaje o celkovém počtu provedených úkonů v podobě týdenní, měsíční, čtvrtletní a roční statistiky a dále také ve zvoleném období od-do. Mezi další funkce systému patří tisk potvrzení o udělení svátosti, hlášení do domovské farnosti a pamětní

38 22 KAPITOLA 4. ÚVODNÍ STUDIE list. V oblasti vyhledávání záznamů je nutné kopírovat funkci indexů skutečných matrik, minimálně tedy vyhledávání dle příjmení, data narození. Předpokládá se ale, že elektronický informační systém umožní vyhledávání dle většího množství parametrů. Tiskové sestavy půjde tisknout nebo exportovat do běžného formátu především.pdf, volitelně dalších. Udělovatelé svátostí bude možné evidovat systémem zvlášť a vybírat je ze seznamu v matričních záznamech. Zrovna tak místa obřadů farní kostel, filiální kostely a kaple, hřbitovy spadající pod danou farnost. Systém bude umožňovat zadávat starší záznamy zpětně. Snaha je o maximální možné odstranění vícenásobného zadávání stejných dat. Jednotlivé matriky tedy musí být vhodně provázány. Také se předpokládá bezpečné zálohování dat a jejich snadná obnova. Uživatel se pro jakoukoliv práci se systémem musí autorizovat uživatelským jménem a heslem. Pro administrátora bude možnost pracovat s matrikami a knihami v rozšířeném režimu práce, který umožní jakékoliv úpravy a případné smazání záznamů. Administrátor také vytváří a maže nové uživatelské účty. Všechna přihlášení všech uživatelů se budou ukládat také do databáze nebo do logu. Po zapsání a uložení korektních dat není vhodné, aby smazání dat bylo jednoduchým úkonem pro běžného uživatele. Naopak systém musí zabránit jakémukoliv nechtěnému smazání či náhodné editaci již historických dat. Systém musí umožňovat vést souběžně více matrik různých farností. 4.2 Katalog požadavků Katalog požadavků slouží ke zpřehlednění údajů obsažených v odborném článku, z něhož vyplývají podstatné rysy, funkce a vlastnosti celého systému. Tyto požadavky se jednoznačně číslují a zobrazují ve formě hierarchické struktury pro snadné odvolávání se na konkrétní požadavek. 1 Úvod: 1.1. Plánovaný systém má pokrýt farní agendu církevních matrik římskokatolické církve Systém bude složen z následujících částí: kniha pokřtěných, kniha oddaných, kniha zemřelých, kniha prvokomunikantů, kniha biřmovanců, kniha pomazání nemocných, kniha náboženských změn Na vývojové prostředky není kladeno žádné omezení Důraz je však kladen na snadnou instalaci, údržbu a bezpečnost uložených dat. 2 Obecné rysy:

39 KAPITOLA 4. ÚVODNÍ STUDIE Jednotná identifikace záznamů v systému elektronické matriky a v souběžně vedené matriční knihy Systém umožní správu většího počtu matrik pro více farností V systému elektronické matriky budou všechny současné datové položky, které se vyskytují v současných matričních knihách, případné změny musí být konzultovány se zadavatelem/vedoucím práce Systém povolí zadávání dat zpětně Snadná záloha a obnova dat Snaha o odstranění opakovaného zadávání stejných dat Export bude možný do obvyklého formátu.pdf. 3 Matriční knihy: 3.1. Kniha pokřtěných: Křestní záznam bude obsahovat: Křestní jméno a maximálně tři další jména (křestních patronů), Příjmení a rodné příjmení, Titul před a za jménem, Pohlaví, Datum a místo narození, Bydliště, Datum a místo křtu, Jméno a příjmení, funkci udělovatele svátosti, Údaje o rodičích, Jméno, příjmení, rodné příjmení, Bydliště, datum a místo narození, vyznání, Údaje o jejich sňatku civilní/církevní/svobodná matka, datum a místo svatby, Údaje o maximálně dvou kmotrech (nebo kmotr a svědek) jméno a příjmení, Poznámku využití pro záznam o biřmování, o církevním sňatku či případném svěcení či složení slibů, vystoupení z církve Záznamy lze procházet sekvenčně nebo vyhledávat dle indexu podle příjmení nebo data narození (minimálně) Údaje se budou automaticky aktualizovat dle záznamů v knize biřmování či v matrice oddaných.

40 24 KAPITOLA 4. ÚVODNÍ STUDIE Pro vybrané záznamy lze vytisknout nebo exportovat potvrzení o křtu, pamětní list Systém bude umět ve vybraném časovém rozmezí zobrazit seznam těch, kteří mají výročí křtu nebo narození, po zadání jména také půjde zobrazit seznam těch, kteří mají své jmeniny Kniha oddaných: Záznam v knize bude obsahovat: O ženichovi i nevěstě, Jméno, příjmení, rodné příjmení, Titul před a za jménem, Datum a místo narození, Datum a místo křtu, Stav a vyznání, Bydliště, Jméno a příjmení rodičů, Datum a místo sňatku (též případného civilního), Jméno a příjmení, funkce oddávajícího, Jméno a příjmení, bydliště o dvou svědcích sňatku, Poznámku kde se eviduje dohoda o společném příjmení, příjmení dětí a veškeré doklady a dispenze, které byly ke sňatku potřeba Záznamy lze procházet sekvenčně nebo vyhledávat dle indexu podle příjmení nebo data svatby (minimálně) K vybranému záznamu lze tisknout nebo exportovat potvrzení o sňatku, oznámení o sňatku do křestní matriky Systém bude umět pro vybrané časové rozmezí zobrazit seznam sňatků, které mají výročí uzavření Umožněn přenos dat z/do knihy pokřtěných Kniha zemřelých: Záznam v knize bude obsahovat: Jméno a příjmení, rodné příjmení zemřelého, Datum a místo narození, Datum a místo úmrtí, Datum a místo pohřbu, Příčinu úmrtí, Rodinný stav,