Efektivní využívání finančních prostředků v projektech Erasmus+

Transkript

1 Efektivní využívání finančních prostředků v projektech Erasmus+ Kateřina Němečková, Jan Slavíček

2 Program ERASMUS+ Klíčové akce: Vzdělávací mobilita KA 1 Strategická partnerství KA 2 Podpora reforem vzdělávací politiky KA 3

3 Klíčová akce 1 Projekty mobility osob Školní vzdělávání mobility pracovníků škol Odborné vzdělávání mobility žáků a pracovníků v oblasti odborného vzdělávání a přípravy Vysokoškolské vzdělávání mobility studentů a zaměstnanců VŠ Vzdělávání dospělých mobility pracovníků Mládež mezinárodní výměny mládeže, Evropská dobrovolná služba, mobility pracovníků s mládeží

4 Klíčová akce 2 Strategická partnerství v oblasti vzdělávání, odborné přípravy a mládeže sdílení a výměna zkušeností mezi organizacemi, přenos a realizace inovativních postupů na organizační, místní, regionální, národní nebo evropské úrovni

5 Klíčová akce 3 Podpora reforem vzdělávací politiky Strukturovaný dialog zaměřen na participaci a dialog mladých lidí s osobami s rozhodovací pravomocí na lokální, regionální, národní a evropské úrovni

6 Poskytování grantu Jednotkové příspěvky Prokázání a doložení uskutečnění aktivity (např. Potvrzení o mobilitě) Skutečně vynaložené náklady Doložení reálné výše nákladů (účetní doklady)

7 Uznatelnost jednotkových příspěvků jednotky musí být skutečně využity nebo vytvořeny v projektovém období jednotky musí být nezbytné pro provedení projektu počet jednotek musí být zjistitelný a ověřitelný, zejména podpořený účetními záznamy a dokumentací 7

8 Uznatelnost skutečně vynaložených nákladů náklady jsou vynaloženy příjemcem grantu jsou vynaloženy v projektovém období jsou uvedeny v předběžném rozpočtu nebo jsou v souladu s povolenými rozpočtovými převody jsou vynaloženy v souvislosti s projektem a jsou nezbytné pro jeho provedení jsou ověřitelné, zejména jsou zaznamenány v účetních záznamech příjemce grantu a jsou v souladu s běžnými postupy účtování nákladů příjemce grantu; splňují požadavky platných daňových a sociálních právních předpisů; nevztahují se na ně jednotkové příspěvky

9 ROZPOČTOVÉ KATEGORIE KA1

10 KA 1 Struktura grantu Cestovní náklady Pobytové náklady Náklady na účastníky se specifickými potřebami Jazyková podpora Grant Mimořádné náklady Kurzovné Náklady na organizaci mobilit

11 KA 1 Stanovení grantu Cestovní náklady: počet účastníků pásmo cestovní vzdálenosti (dle kalkulátoru EK) jednotkový příspěvek Pobytové náklady: počet dnů/měsíců na každého účastníka jednotkový příspěvek na den/měsíc v dané přijímající zemi

12 KA 1 Stanovení grantu Náklady na organizaci mobilit: celkový počet účastníků mobilit jednotkový příspěvek Jazyková podpora: celkový počet žáků, kteří absolvují jazykovou přípravu jednotkový příspěvek

13 KA 1 Stanovení grantu Kurzovné: celkový počet dní kurzu jednotkový příspěvek

14 KA 1 Stanovení grantu Náklady na účastníky se spec. potřebami: náhrada 100 % způsobilých výdajů, které byly skutečně vynaloženy Mimořádné náklady: náhrada 100 % způsobilých výdajů, které byly skutečně vynaloženy

15 PŘÍKLAD PROJEKTU KA1

16 KA 1 Projekt - žádost Aktivita č. 1-4 týdenní pracovní stáž v partnerské škole pro 4 stážisty Aktivita č. 2-4 cykly krátkodobých stáží : 14 dnů pro 2x 8 a 1x2 účastníky v partnerské organizaci 21 dnů pro 1x8 účastníků v partnerské organizaci Celkem: 30 účastníků Cestovní náklady

17 KA 1 Projekt - žádost Aktivita č. 1-4 týdenní pracovní stáž v partnerské škole pro 4 stážisty Aktivita č. 2-4 cykly krátkodobých stáží : 14 dnů pro 2x 8 a 1x2 účastníky v partnerské organizaci 21 dnů pro 1x8 účastníků v partnerské organizaci Celkem: 30 účastníků Pobytové náklady

18 KA 1 Projekt závěrečná zpráva Schválený rozpočet pro 30 účastníků: Celkem ,- Cestovní náklady 5 780,- Pobytové náklady ,- Náklady na organizaci mobilit ,- Celkem vysláno 36 účastníků 6 mobilit navíc na Slovensko Požadovaný grant v závěrečné zprávě: Kategorie Přesun Výpočet Grant Cestovní náklady (2x180) 6 140,- Pobytové náklady (2x1064) ,- Náklady na organizaci mobilit ,- Celkem ,-

19 ROZPOČTOVÉ KATEGORIE KA2

20 KA 2 Struktura grantu Projektové řízení a organizace Náklady na účastníky se specifickými potřebami Mezinárodní projektová setkání Mimořádné náklady Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů Grant Organizace diseminačních akcí Mezinárodní vzdělávací aktivity

21 KA 2 Stanovení grantu Projektové řízení a organizace: délka projektového období koordinátor nebo partner projektu jednotkový příspěvek maximální grant pro partnerství: EUR/měsíc Mezinárodní projektová setkání: pásmo cestovní vzdálenosti (dle kalkulátoru EK) jednotkový příspěvek na účastníka setkání maximální grant pro partnerství: EUR/rok

22 KA 2 Stanovení grantu POUZE PROJEKTY PODPORUJÍCÍ INOVACE Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů: celkový počet odpracovaných dní na daném výstupu kategorie zaměstnance a země partnerské organizace jednotkový příspěvek za odpracovaný den Organizace diseminačních akcí: počet místních a zahraničních účastníků jednotkový příspěvek maximální grant: EUR/projekt

23 KA 2 Stanovení grantu Mezinárodní vzdělávací aktivity: Cestovní náklady pásmo cestovní vzdálenosti (dle kalkulátoru EK) jednotkový příspěvek Pobytové náklady počet dnů/měsíců na každého účastníka jednotkový příspěvek na den/měsíc v dané přijímající zemi Jazyková podpora pouze dlouhodobá mobilita jednotkový příspěvek

24 KA 2 Stanovení grantu Náklady na účastníky se specif. potřebami: náhrada 100 % způsobilých výdajů, které byly skutečně vynaloženy Mimořádné náklady: Náklady na subdodávky Nákup zboží a služeb (vybavení) náhrada 75 % způsobilých výdajů, které byly skutečně vynaloženy maximální výše grantu: EUR / projekt

25 PŘÍKLAD PROJEKTU KA2

26 KA 2 Projekt - žádost Celkové požadované náklady projektu: EUR 24 měsíční projekt 3 zapojené organizace Projektové řízení a organizace: grant EUR Koordinátor: 500 EUR x 24 měsíců = EUR Partner č. 2: 250 EUR x 24 měs. = EUR Partner č. 3: 250 EUR x 24 měs. = EUR 3 setkání, vždy 2 účastníci z organizace, vzdálenost km Mezinárodní projektová setkání: grant EUR Koordinátor: 2 setkání x 2 osoby x 575 EUR = EUR Partner č. 2: 2 setkání x 2 osoby x 575 EUR = EUR Partner č. 3: 2 setkání x 2 osoby x 575 EUR = EUR

27 KA 2 Projekt - žádost 1 zásadní výstup (Intellectual output) O1 Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů: grant EUR Koordinátor (CZ) - výstup O1 Učitelé/vědečtí pracovníci: 10 dní x 137 EUR = EUR Administrativní pracovníci: 5 dní x 78 EUR = 390 EUR Partner č. 2 (DE) výstup O1 Učitelé/vědečtí pracovníci: 20 dní x 214 EUR = EUR Technici: 5 dní x 162 EUR = 810 EUR Partner č. 3 (SK) výstup O1 Vedoucí pracovníci (manažeři): 2 dni x 88 EUR = 176 EUR Učitelé/vědečtí pracovníci: 20 dní x 74 EUR = EUR

28 KA 2 Projekt - žádost 1 diseminační akce prezentující zásadní výstup O1 Organizace diseminačních akcí: grant EUR Místní účastníci akce: 4 osoby x 100 EUR = 400 EUR Zahraniční účastníci: 20 osob x 200 EUR = EUR Mimořádné náklady: grant EUR Překladatelské a tlumočnické služby: EUR

29 KA 2 Projekt - žádost 1 krátkodobé školení pracovníků (zaměstnanců) na 10 dní Mezinárodní vzdělávací aktivity: grant EUR Cestovní náklady: grant EUR koordinátor - 6 osob na školení: 6 x 275 = EUR partner č. 2-6 osob na školení: 6 x 275 = EUR partner č. 3 hostí školení, 6 osob se účastní: 0 EUR Pobytové náklady: grant EUR koordinátor - 6 osob x 10 dní x 100 EUR = EUR partner č. 2-6 osob x 10 dní x 100 EUR = EUR partner č. 3 hostí školení, 6 osob se účastní: 0 EUR

30 KA 2 Projekt závěrečná zpráva Možné přesuny v rozpočtu v souladu s grantovou smlouvou Nelze přesouvat do položky Projektové řízení a organizace a do položky Mimořádné náklady V případě nevyčerpání jednotkových příspěvků (tj. např. 2 mobility z plánovaných 10 mobilit nebyly realizovány) bude do národní agentury vrácena částka odpovídající výši jednotkového příspěvku na nečerpané jednotky (tj. 2 mobility) Nečerpané reálné náklady budou vráceny NA Veškeré uskutečněné výdaje evidovány v Databázi mobility (Mobility Tool)

31 ROZPOČTOVÉ KATEGORIE KA3

32 KA 3 Struktura grantu Cestovní náklady Náklady na účastníky se specifickými potřebami Náklady na organizaci mobilit Grant Mimořádné náklady

33 KA 3 Stanovení grantu Cestovní náklady: počet účastníků pásmo cestovní vzdálenosti (dle kalkulátoru EK) jednotkový příspěvek Náklady na organizaci mobilit: celkový počet účastníků mobilit jednotkový příspěvek

34 KA 3 Stanovení grantu Náklady na účastníky se spec. potřebami: náhrada 100 % způsobilých výdajů, které byly skutečně vynaloženy Mimořádné náklady: náhrada xx % způsobilých výdajů, které byly skutečně vynaloženy

35 ČASTÉ DOTAZY

36 Časté dotazy k finančnímu řízení Je nutno na každý projekt založit zvláštní bankovní účet? Ne, ale náklady každého projektu je potřeba v účetnictví jasně oddělit, např. pomocí zakázkového čísla. Jaký směnný kurz mám používat pro přepočet výdajů projektu? Pro vyúčtování nákladů, které jsou vykazovány na základě jednotkových příspěvků, není určen směnný kurz. Příjemce účtuje dle vnitřní směrnice organizace. Pro vyúčtování nákladů, které jsou vykazovány na základě reálných nákladů (rozpočtové kategorie Náklady na účastníky se specifickými potřebami a Mimořádné náklady ), se použije směnný kurz určený grantovou smlouvou. Z jaké rozpočtové kategorie je možné hradit kurzové ztráty, které vzniknou v souvislosti s projektem? Kurzové ztráty není možné hradit z grantových prostředků, je nutné je uhradit z vlastních zdrojů. Je možné z paušálu na koordinaci zaplatit také bankovní poplatky? Ne, bankovní poplatky nejsou uznatelným nákladem projektu.

37 Časté dotazy k finančnímu řízení Musí organizace příjemce mít k dispozici originál potvrzení o mobilitě nebo stačí kopie? Ano, příjemce grantu musí mít k dispozici originál potvrzení o mobilitě od přijímající organizace. Je potřeba dokládat potvrzení o mobilitě zvlášť pro cestovní a pobytové náklady? Stačí jedno potvrzení, které obsahuje předepsané náležitosti. KA2 Existuje nějaká doporučená délka mezinárodního projektového setkání? Setkání nemají žádnou stanovenou délku, závisí na potřebách projektu. KA2 Mohou být do mzdových nákladů na zásadní výstupy zahrnuty také faktury? Ne, faktury jsou vázány na poskytnutí služby. Tyto náklady musí být financovány z položky mimořádných nákladů. Mzdové náklady mohou být vyplaceny pouze na základě pracovní smlouvy, případně dohody o provedení práce (DPP) nebo dohody o pracovní činnosti (DPČ).

38 Děkujeme za pozornost.