Informační sešit č. 3,

Transkript

1 Informační sešit č. 3, Do školního roku 2013/2014 přejí volení zástupci SVJ a BD všem sousedům a jejich dětem to nejlepší! Výtahy - rekonstrukce, servis, školení Bezesporu nejdůležitější akcí uplynulého období byla montáž nových výtahů. Kontrolní dny za účasti zástupce SVJ proběhly podle plánu, výtahy byly dokončeny a dílo převzato výborem SVJ v dohodnutém termínu. Servisní smlouva na údržbu výtahů byla s dodavatelem výtahů - firmou Eurovýtahy uzavřena koncem července (telefon k hlášení poruch , nonstop 24 hodin). Doručené základní faktury již byly splaceny. Zbývající částka 20% z celkové ceny díla ve výši ,- Kč (bezúročný doplatek za montáž 3 výtahů) bude v souladu s dohodnutým splátkovým kalendářem splacena ve 12 ti měsíčních splátkách po ,50 Kč. Dne 5.8. byla splacena první splátka. V každém vchodu budou proškoleni 2 lidé (školení dozorci výtahu dle ČSN ), kteří budou následně schopni provádět základní kontrolní činnost funkce výtahu a v případě potřeby schopni zajistit vyproštění osob z výtahu (pokud to situace umožní) a případně pomoci vyjmout předměty spadlé do výtahové šachty. Těmito osobami budou za 2283: Lukášková Veronika, Zubík Roman, 2284: Blažek Vladimír, Vetrák Emil, 2285: Svobodová Pavlína, Svoboda Václav. Osoby budou proškoleny do poloviny září, od té doby se na ně můžete v případě nutnosti obracet. Informujte je také o případných problémech zjištěných v provozu výtahů. Společná anténa (STA) Asi jste již někteří zjistili, že došlo ke zlepšení signálu STA a lze sledovat programy, které dosud nebyly k dispozici. Po úpravě lze sledovat programy z multiplexů 1; 2; 3; 4 a 7. Doplnění o další anténu a stávajícího zesilovače provedla firma MM systém, která na domě společnou anténu při založení BD instalovala. Výbor doporučuje nájemníkům, kteří sdílenou anténu využívají, aby na svých set top boxech provedli naladění programů na multiplexu 4 a 7 a tím dosáhli příjem všech dostupných programů (více jak 30, při započtení duplicitně šířených programů). Podrobný přehled přidaných vysílaných programů zájemci naleznou na internetu na následujících odkazech

2 Nástěnky Byla provedena úprava a zpřehlednění nástěnek. Staré dokumenty byly sejmuty, byly vyvěšeny aktuální kontakty na volené orgány a na firmy poskytující na základě smluv služby (správcovská firma, dodávka tepla, dodávka elektřiny, havarijní služba, servis výtahů apod.). K dispozici je zde kompletní aktuální předpisová základna BD a SVJ (společný svazek zavěšený na rámu nástěnky). Revize hromosvodů Vzhledem k nutnosti provést pravidelnou revizi hromosvodů byla začátkem července vybrána firma Elektropráce Martin Malý. Revize je objednána a bude v nejbližších dnech realizována. Odstranění závad v elektroinstalaci ve společných prostorách O zjištěných závadách uvedených v revizní zprávě byly podány informace v červnu na členském shromáždění a schůzi BD. Současně zde byl udělen souhlas členy SVJ k zajištění oprav v ceně do ,- Kč. Výboru byly předloženy tři cenové nabídky. Vybrána byla nabídka firmy revizního technika J.Roedla. Součástí oprav bude i vyhotovení nové revizní zprávy. S panem J.Roedlem byla podepsána smlouva. Zahájení prací se zdrželo čekáním na souhlas od dodavatele elektřiny PRE. Součástí oprav bude zejména výměna nevhodných jističů u některých bytů. V nejbližších dnech budou konkrétní vlastníci a nájemníci informováni o datu výměny. Informace musí být předána 14 dní před vlastní výměnou, termín lze však zkrátit, pokud dotyčný písemně odsouhlasí, že nemá námitek provést výměnu dříve a to v dohodnutém termínu. Samotná výměna a tedy krátkodobé přerušení dodávky proudu do bytu, bude trvat cca půl hodiny. Na základě smlouvy budou dotčené osoby včas informovány panem J.Roedlem. Výbor nabídl spolupráci se získáním podpisů k souhlasu s výměnou dříve než 14 dní od informace o odpojení proudu z důvodu realizace výměny. Aktuální informace o plánovaných odstávkách budou vhodným způsobem zveřejněny. Změna v členské základně SVJ K došlo ke změně ve vlastnictví nebytové jednotky 2283/2. Novým vlastníkem je MUDr. Věra Rausová. Změna je již zapsána v katastru nemovitostí (KN). Paní doktorku vítáme mezi členy SVJ. Administrativní povinnosti jsou již splněny (evidenční list, změny v databázi, atd.). Předseda BD informoval, že probíhá převod bytových jednotek 2284/2 a 2284/3 z vlastnictví BD do osobního vlastnictví. Konkrétními vlastníky budou u jednotky 2284/2 paní Svatava Veselovská, 2284/3 manželé Maierovi. V těchto případech ještě převod v KN neproběhl. Po výše uvedených změnách nebude mít ve společenství vlastníků bytové družstvo nadpoloviční většinu a jeho váha hlasu klesne na 48,8124%. Pojištění domu, změna smlouvy S pojišťovnou Kooperativa a.s. byla podepsána nová pojistná smlouva na dům, která vstupuje v platnost od Po započtení všech výjimečných slev je výše nové platby ,- Kč za rok, což je o 4 189,- Kč méně, než ve srovnatelné současné pojistné smlouvě uzavřené loni. 2

3 Požární kontrola V domě proběhla roční preventivní požární prohlídka a kontrola stavu hasebních prostředků. Některé závady, které byly zjištěny při loňské kontrole, byly předem vlastními silami odstraněny (značení schodů, značení nebezpečných míst, doplnění značek). Schváleno bylo také zakoupení 4 hasicích přístrojů, aby byla splněna norma o počtu HP/plocha společných prostor. Všichni členové SVJ a BD byli včas o kontrole a zaměření kontroly informováni. Kontrola proběhla Výsledky kontroly a stavu byly dodány a jsou založeny v archívu SVJ. Vytknutým nedostatkem je neřešení zjištěných problémů v roce 2012 (chybí zápis o řešení zjištěných závad), dveře stále nejsou osazeny zpěňovací páskou (v zápise již v roce 2012), na chodbách (zejména 2285) je v únikové zóně materiál. Zcela neprostupná je úniková zóna za výtahem v 1. poschodí Toto bylo označeno jako nejhorší zjištěný případ s požadavkem na okamžitou nápravu. Výbor na základě těchto výsledků zaslal výzvy k odstranění předmětů z únikové cesty majitelům předmětů v uvedené ploše. Otázka nákupu zpěňovací pásky do dveří bude řešena na podzim (zejména jde o rozhodnutí, zda bude řešeno hromadně ze strany SVJ nebo individuálně jednotlivými vlastníky bytů). Výbor touto cestou apeluje na členy SVJ, aby nebyla snižována průchodnost únikových zón a to i v případě, že stávající stav je na hranici akceptovatelnosti (nesnížena minimální šíře únikové zóny, označeno páskou). Finanční prostředky SVJ Pokladna. Stav pokladny k činil 3862, - Kč, stav je 2795,- Kč. V daném období v hotovosti zakoupen materiál použitý na úpravy před požární kontrolou (žlutá páska k označení schodů, žluto-černá bezpečnostní páska k označení překážek, chemopren, značky k označení nových hasicích přístrojů, poštovné, zarážky ke vchodovým dveřím, 24 zarážek k výtahovým dveřím, klíče k úklidovým místnostem. Účetní doklady jsou vždy na konci měsíce předávány správcovské firmě. Účet SVJ. Stav účtu SVJ k je ,- Kč. Tato částka zahrnuje provozní fond, fond oprav a peníze na zálohové platby za služby. Více než polovina je určena na platby záloh na dodávky vody, tepla, elektřiny, pojištění, služby zajišťované správcovskou firmou. Naplánovány a schváleny jsou výdaje na revizi hromosvodů, úpravu STA, odstranění revizních závad elektroinstalace ve společných prostorách a to v celkové výši cca ,- Kč. Závazek SVJ je 11 měsíčních splátek firmě Euro-výtahy v celkové výši ,50 Kč. Pohledávka za BD je ,- (splatnost do konce roku 2013). Údržba zeleně Údržba zeleně výbor děkuje panu M.Maierovi, který vykopal a odstranil akáty, které vyrůstaly v místě pokácených akátů (před vchody 2284 a 2285). Pokud jde o údržbu trávníku, byla správcovská firma požádána, aby neobjednávala kosení každý měsíc, jak tomu bylo doposud, ale pouze pokud to objedná výbor. Z důvodu hledání možné úspory byl proveden sestřih keřů a živého plotu začátkem června a opakovaně začátkem září vlastními silami a zdarma členy SVJ. 3

4 Drobné opravy v domě Na základě přijatých žádostí o opravu byly během letních měsíců řešeny drobné běžné závady jako oprava stupaček, topení, svodu ze střechy, vedení STA, kapajícího kohoutu ve společné části, výměna zámku, seřízení dveří, výměna žárovek apod. Přehled je k dispozici. K velké havárii v tomto období nedošlo. Přijaty dvě žádosti o opravu, které nebyly dosud odstraněny. Dvě ohlášené závady se řeší (prosak panely stěnou domu v 2283 čeká se na návrh řešení a cenovou nabídku, nedovírání oken na chodbě ve 4. poschodí 2285 řešeno s dodavatelem oken). Stížnosti Parkování. Opakovaně byla přijata stížnost na porušování Domovního řádu (DŘ) tím, že na společném prostoru před garážemi se parkuje (někdy dlouhodobě). Tato plocha má dle DŘ sloužit pouze k nakládání a vykládání a má být přístupná všem členům SVJ. Výbor apeluje, aby nedocházelo k porušování DŘ tímto způsobem. Ventilátor. Opakovaně výboru oznámeno, že ventilátor ve větrací šachtě 2285 (byty 1-19), ale i v jiných vchodech běží bez přerušení desítky minut a v 2285 i několik hodin. Ventilátor není stavěn a není určen na dlouhodobé větrání. Mimo spotřeby elektřiny hrozí jeho přehřátí, porucha, požár. Výbor apeluje, aby nedocházelo k tomu rizikovému a nehospodárnému jednání. Čistota. Přijata opakovaně stížnost na znečištění výtahu a společných prostor exkrementy. Výbor apeluje na dodržování základních pravidel čistoty ve všech společných prostorách. Kresby a rytiny. V domě se na stěnách společných prostor začaly objevovat nápisy, vyryté kresby, texty. Fotografie některých těchto děl přikládáme v příloze Galerie výtvarných umění v našem domě. Pokud znáte jméno umělce (umělců) prosíme o sdělení. Rádi bychom výtvory nechali ocenit. Zápisy ze schůzí volených orgánů Zápisy ze společných schůzí výboru SVJ, kontrolní komise SVJ a představenstva BD, které se v tomto období konaly, jsou v elektronické podobě k dispozici na webu a to v sekci Zápisy a v písemné podobě byly vyvěšeny na nástěnkách SVJ. Poznámka: heslo pro přístup k zápisům bylo rozesláno em společně s Informačním sešitem č. 1. v pátek Na vyžádání jej obratem zašleme znovu. Úřední hodiny volených orgánů SVJ Připomínáme, že pro vyřizování běžné agendy členů našeho společenství vlastníků jednotek je zavedena možnost se setkávat v kanceláři výboru SVJ/BD během úředních hodin. Tato setkání považujeme za operativnější a upřednostňujeme je před méně osobní telefonickou či ovou komunikací. Úřední hodiny: středa od hod do hod. 4

5 1. Galerie výtvarných umění v našem domě 5