Výzva k podání cenové nabídky na veřejnou zakázku (zák. č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách)

Transkript

1 Naše značka: Vyřizuje / tel: V Praze, dne: Č. j.: 1178/2014 Ing. Radko Sáblík / Kontaktní osoba: Jan Černohorský / Dana Šilhánková / Výzva k podání cenové nabídky na veřejnou zakázku (zák. č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách) 1. Název zakázky Veřejná zakázka na dodávky Centralizovaný tiskový systém. 2. Informace o zadavateli 2.1. Zadavatel Smíchovská střední průmyslová škola, příspěvková organizace Preslova 25, Praha 5, IČ: Vymezení předmětu plnění Pronájem 5 multifunkčních tiskových A3 zařízení a 1 nabíjecího automatu včetně zajištění servisu a dodávky spotřebního materiálu pro tato zařízení (vyjma dodávek kancelářského papíru). Nasazení centrálního řídícího a účtovacího SW dle technické specifikace. Nasazení systému pro vytváření a vyhodnocování testů. 3. Informace o zakázce 3.1. Místo plnění zakázky Smíchovská střední průmyslová škola, Preslova 25, Praha 5, Kancelář školy, sborovna, 2. patro, 3. patro a 4. patro školy Doba plnění zakázky Zahájení plnění zakázky: Ukončení plnění zakázky: Nájemní doba Celková doba pronájmu všech zařízení je 60 měsíců.

2 3.4. Zadávací podmínky Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na poskytování tiskových služeb a služeb s tím spojených pronájem pěti (5) A3 tiskových multifunkčních zařízení s možnostmi síťového tisku, síťového skenování a kopírování. Součástí dodávky zadavatel požaduje systém pro řízení, monitoring, účtování a reporting tisků a kopírování. Součástí dodávky zadavatel požaduje dodání jednoho (1) nabíjecího automatu pro nabíjení čipových karet. Součástí dodávky zadavatel požaduje dodávku 100 ks čipových karet s čipem MIFARE a operativní dodávku dalších identifikačních karet. Zadavatel požaduje dodání a nasazení systému pro generování, tisk a vyhodnocování tzv. bublinkových testů s možným reportingem do mailu kantora. Zadavatel požaduje po celou dobu trvání smlouvy zajištění servisu všech pronajatých zařízení včetně dodávky spotřebního materiálu k tiskovým zařízením. Dodávky kancelářského papíru nejsou součástí veřejné zakázky. Součástí plnění je dále instalace a nakonfigurování celého systému, jeho zprovoznění, počáteční zkušební testování, předání uživatelské dokumentace. Podrobná specifikace tiskových zařízení a SW viz příloha A veřejné zakázky Platební podmínky Fixní paušální cena pronájmu Placeno bude na základě uzavřené nájemní/servisní smlouvy. Fixní částkou se myslí pevně stanovená cena měsíčního pronájmu tiskových zařízení, licencí SW a nabíjecího automatu. Variabilní cena za tisk Placeno bude na základě uzavřené nájemní/servisní smlouvy ve stanovených intervalech odečtů. Variabilní cenou za tisk se myslí cena za 1 stranu A4 černobíle nebo barevně. Tyto ceny budou přesně zakotveny ve smlouvě. Zadavatel se nezavazuje k plnění předem stanovaných měsíčních výtisků. Účtování bude probíhat výhradně na základě skutečného počtu vytištěných stran. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH. 4. Informace o nabídce 4.1. Základní údaje pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky: do do 12:00 hodin Nabídku je nutné podat osobně v kanceláři ředitele školy na adrese uvedené v bodě 3.1 do výše uvedeného termínu. Otevírací doba školy je v pracovních dnech od 8:00 do 14:30 hodin. Nabídka bude předložena v českém jazyce a zalepena v obálce s označením NEOTVÍRAT, veřejná zakázka na dodávku Centralizovaný tiskový systém. Na uzavření obálky bude nabídka opatřena razítkem, případně podpisem, je-li uchazeč fyzickou osobou, statutárním zástupcem, je-li uchazeč právnickou osobou Závazný obsah nabídky prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zák. č. 137/2006 Sb., čestné prohlášení dodavatele prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zák. č. 137/2006 Sb., - písmeno a) a b) - výpis z obchodního rejstříku ne starší 90 dnů a doklad o oprávnění k podnikání zpracování cenové nabídky nabídka bude obsahovat údaje specifikované v zadávacích podmínkách podepsaný (odsouhlasený) návrh smlouvy o dílo vyplněný krycí list nabídky viz příloha B, krycí list nabídky bude prvním listem v předložené nabídce

3 4.3. Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky Způsob komunikace Smluvním jazykem při plnění předmětu veřejné zakázky, tj. služeb spojených se zajištěním servisu včetně komunikace se servisním střediskem a techniky bude český jazyk Způsob hodnocení nabídky Nabídky splňující formální zadávací podmínky a splňující přesnou specifikaci dle specifikačního listu (viz příloha A) budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Vypočtení celkové nabídkové ceny (CN) tato částka bude uvedena na krycím listu nabídky v kolonce Cena pronájmu za 60 měsíců včetně nákladů za tisk dle odhadu bez DPH v Kč : Kde: CN = [[(FIX1 4) + FIX2 + (CB CBO) + (B BO)] + AUT] 60 CN = celková nabídková cena v KČ bez DPH FIX1 = fixní částka za pronájem jednoho tiskového stroje za měsíc (stanovuje dodavatel) FIX2 = fixní částka za pronájem jednoho tiskového stroje za měsíc do kanceláře školy (stanovuje dodavatel) CB = cena za černobílou stránku (stanovuje dodavatel) CBO = odhad vytištěných černobílých stránek (stanovuje zadavatel) CBO = stran / měsíčně dohromady na všech strojích B = cena za barevnou stránku (stanovuje dodavatel) BO = odhad vytištěných barevných stránek (stanovuje zadavatel) BO = stran / měsíčně dohromady na všech strojích AUT = fixní částka za pronájem nabíjecího automatu za měsíc Pro výpočet tedy dodavatel použije: CN = [[(FIX1 4) + FIX2 + (CB 20000) + (B 5000)] + AUT] 60 Z výše uvedeného plyne odhad vytištěných stran za rok: - Černobílé x 12 = stran / rok, - Barevné x 12 = stran / rok. 5. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech nabídek, zrušení výběrového řízení a právo jednat o konečném znění smlouvy. 6. Další podmínky Veškeré náklady spojené se zpracováním nabídky nese zájemce. V Praze dne 23. července 2014 Ing. Radko Sáblík ředitel školy

4 Příloha A Technická specifikace, požadavky na SW, HW 1. Současný stav V současné době je na škole tisk řešen prostřednictvím samostatných nesíťových tiskáren v jednotlivých kabinetech. V některých případech je v kabinetě dostupná síťová tiskárna OKI případně HP. Tisk na síťových tiskárnách je řešen prostřednictvím centrálního tiskového serveru, který je úzce propojen s adresářovou služnou Active Directory. V rámci oprávnění jednotlivých skupin kantorů je umožněn tisk na těchto síťových tiskárnách. Na síťových tiskárnách je namátkově kontrolován provoz. Na lokálních tiskárnách provoz monitorován není. V tomto ohledu je problém s tiskem z bezdrátových zařízení, protože lokální tiskárny není možné efektivně sdílet z klientského počítače v prostředí Active Directory. Pro kopírování je využíváno pronajatého komplexního tiskového stroje, který je umístěn ve sborovně školy. K touto zařízení mají zaměstnanci školy přístup prostřednictvím osobních kódů. V roce 2011 bylo na tomto stroji vytištěno celkem stran. Průměr vychází při počtu deseti měsíců provozu na stra za měsíc. Samozřejmě se jedná o různé vytížení v různých měsících. V roce 2013 bylo ve škole vytisknuto cca stran (včetně kopírovacího stroje ve sborovně školy) na základě spotřeby kancelářského papíru. Přesné statistiky neexistují z důvodu nemožnosti monitorování lokálního tisku. Skenování je možné pouze v sekretariátu školy, kde je skener dostupný u jediného počítače. Je možné skenovat u jedné ze síťových multifunkčních tiskáren OKI, avšak je prakticky nemožná centrální správa tohoto zařízení. 2. Minimální parametry správy tisku - Centrální systém instalovaný na virtuálním serveru u zadavatele (dále jen systém ) musí umožnit centrální sledování objemu tisku, účtování tisků a reporting na pronajatých tiskových zařízení. - Systém umožnit plný centrální monitoring tisků, reporting a účtování tisků na síťových tiskárnách nevybavených identifikačním terminálem tzv. přímý síťový tisk. - Centrální reporting musí dávat přehled o objemech tisku, kopírování, skenování s rozlišením na jednotlivé uživatele a tisková zařízení. Je požadováno grafické zpracování reportů. - Systém umožní uživateli využívat libovolné zařízení až na základě ověření PIN kódem nebo čipovou kartou. - Systém umožňuje funkci zabezpečeného tisku tisková úloha bude vytištěna až po identifikaci uživatele u libovolného multifunkčního zařízení. Tuto funkci bude možné u vybraných uživatelských účtů deaktivovat. - Systém musí být plně kompatibilní se stávajícími síťovými tiskovými zařízeními, u kterých musí být zajištěna funkce přímého tisku se zachováním monitoringu a reportingu tisku o OKI C3200n o OKI B410dn o OKI B411dn o OKI MB460dn MFP o OKI MC561dn MFP - Zadavatel požaduje, aby systém automaticky hlásil dodavateli systémově rozpoznatelné problémy s pronajatými tiskovými zařízeními nedostatek toneru, poruchy apod. - Zadavatel požaduje, aby systém hlásil mailem systémově rozpoznatelné problémy členům IT oddělení školy především nedostatek papíru, toneru apod. - Systém bude automaticky dodavatele informovat o nutnosti dodávky tonerů. - Systém musí umožnit kreditní a projektové účtování.

5 - Systém musí umožnit projektové účtování na základě zadavatelem přednastavených projektů bez nutnosti instalace samostatného SW do klientských počítačů. - Všechny nabízené komponenty systému centrální (monitorovací a/nebo řídící) aplikace, identifikační terminály se čtečky karet musí být navzájem plně kompatibilní a podporovat všechny požadované funkce. Toto je vhodné doložit prohlášením výrobce. - Systém umožní uživateli dobíjení kreditu prostřednictvím dobíjecího automatu na mince a bankovky (identifikace prostřednictvím výše uvedených čipových karet nebo PIN kódu) 2.1. Integrace ve školní počítačové síti - Systém bude pracovat s uživatelskými údaji ze školní databáze Active Directory - Síťové tiskárny budou instalovány prostřednictvím doménových politik (GPO) - Ovladače k tiskárnám budou na počítačích připojených do školní sítě (AD) instalovány výhradně bezobslužně. - Na klientské počítače nesmí být instalování žádný přídavný software. Všechen tisk jde výhradně přes centrální server systém, který bude řešit veškerý monitoring, reporting a účtování. - Uživatelé budou v systému identifikováni na základě přihlášení ke školní doméně. - Systém musí podporovat tisk na operačních systémech o Microsoft Windows 7, 8, 8.1 a v budoucnu novější zajištění rozvoje o Linux Debian, jádro 2.6 a novější tiskový systém CUPS o Mac OS 3. Minimální technické parametry tiskových zařízení - Tisková zařízení budou vybavena integrovaným terminálem v dotykovém display - Uživatelům bude možné definovat oblíbené funkce v terminálu - Ověřování uživatele bude probíhat prostřednictvím čipové bezkontaktní karty s čipem MIFARE (Pražská OPENCARD, ISIC, ITIC; dodané karty dodavatelem) - Síťové připojení 1 gbps Ethernet - Paměť stroje minimálně 2,5 GB rozšířená prostřednictvím HDD o 160 GB - Zásobníky papíru o U čtyř (4) strojů (FIX1, viz výpočet celkové nabídkové ceny) zásobníky minimálně na listů o papíru U jednoho stroje (FIX2, viz výpočet celkové nabídkové ceny) zásobník minimálně na listů papíru - Gramáž papíru g (nutnost tisku vysvědčení a certifikátů) - Uzamčení zásobníků papíru u čtyř strojů (FIX1) a přístupu k tonerům - Napájení AC 220 V 240 V 3.1. Tisk - Maximální formát A3 (účtováno jako 2x A4) - Rychlost tisku minimálně 35 stran A4 za minutu (černobíle i barevně) - Duplexní tisk - Podporované tiskové jazyky PCL6, PDF, PostScript, XPS (či kompatibilní) 3.2. Skenování - Jednoprůchodový podavač originálů (skenování obou stran originálu současně) - Skenování do u přihlášeného uživatele, skenování do SMB, skenování do USB - Maximální formát A Kopírování - Viz tisk a skenování

6 4. Technické parametry nabíjecího automatu - Příjem bankovek i mincí - Bezkontaktní čtečka čipových karet MIFARE - Tisk účtenky o příjmu hotovosti a o nabití kreditu - Plnohodnotný dotykový LCD panel o minimální velikosti 12,5 - Připojení k počítačové síti prostřednictvím sítě ethernet 1 gbps - Napájení 230 V 5. Systém pro tvorbu a vyhodnocování bublinkových testů - Systém bez nutnosti instalace SW na klientské počítače - Tvorba a vyhodnocování testů - Zasílání výsledků vyhodnoceného testu em kantorovi - Možný export výsledků do souboru

7 Příloha B Krycí list nabídky Centralizovaný tiskový systém 1. Zadavatel: název Smíchovská střední průmyslová škola, Praha 5, Preslova 25 sídlo Preslova 72/25, Praha 5 - Smíchov IČ tel radko.sablik@ssps.cz 2. Uchazeč název sídlo/místo podnikání IČ DIČ tel./fax. osoba oprávněná jednat za uchazeče kontaktní osoba 3. Nabídka Cena pronájmu za 60 měsíců včetně nákladů za tisk dle odhadu bez DPH v Kč 21% DPH v Kč Cena pronájmu za 60 měsíců včetně nákladů za tisk dle odhadu včetně DPH v Kč Tímto prohlašuji, že výše uvedený uchazeč, jehož jménem jsem oprávněn jednat, je vázán celým obsahem své nabídky a to po celou dobu běhu zadávací lhůty. Jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče