Dokumentace. HiPath 4000 OpenStage 15 T. Návod k použití. Communication for the open minded

Transkript

1 Dokumentace HiPath 4000 OpenStage 15 T Návod k použití Communication or the open minded Siemens Enterprise Communications

2 Důležitá upozornění Důležitá upozornění Q Z bezpečnostních důvodů smí být teleon napáen pouze následovně: Pomocí příslušného originálního napáeče. Číslo předmětu: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=UK, 3=US) Teleon přídavný modul nikdy neotvírete! Vyskytnou-li se problémy, obraťte se na správce systému. Používete pouze originální příslušenství Siemens! Používání iného příslušenství e nebezpečné a vede k neplatnosti záruky, ručení výrobce a označení CE. Označení CE Shoda přístroe se směrnicí EU 1999/5/EG e potvrzena označením CE. Výrobce, Siemens Enterprise Communication GmbH, tímto prohlašue, že zařízení OpenStage e ve shodě se základními požadavky a dalšími příslušnými ustanoveními směrnice 1999/5/EG. Všechny elektrické a elektronické přístroe e třeba likvidovat odděleně od běžného domovního odpadu na místech k tomu určených. Odborná likvidace a oddělený sběr starých přístroů slouží ako prevence potenciálních škod na zdraví a životním prostředí a sou předpokladem pro recyklaci použitých elektrických a elektronických zařízení. Podrobné inormace o likvidaci starých přístroů získáte od svého obecního zastupitelství, služby pro likvidaci odpadu, obchodníka, u kterého ste produkt zakoupili, od svého konzultačního partnera v oblasti prodee. Tyto výroky platí en pro zařízení, která sou instalována a prodávána v zemích Evropské unie a podléhaí evropské směrnici 2002/96/EC. V zemích mimo Evropskou unii mohou platit pro likvidaci elektrických a elektronických zařízení odlišná ustanovení. 2

3 Důležitá upozornění Stanoviště teleonu Teleon by se měl používat v kontrolovaném prostředí s teplotním rozmezím 5 C až 40 C. Pro dobrou kvalitu hlasitého teleonování by měl prostor před mikroonem (vpředu vpravo) zůstat volný. Optimální vzdálenost pro hlasité teleonování e 50 cm. Nepoužívete teleon v místnosti s vysokou prašností; to může značně snížit eho životnost. Nevystavute teleon přímému slunečnímu inému tepelnému záření, ť může poškodit elektronické součásti a plastový kryt. Nepoužívete teleon ve vlhkém prostředí (např. koupelny). Dokumentace na internetu Tento dokument a další inormace obdržíte na internetu: > Products > Phones & Clients > (zvolte produkt) > Downloads hipath.cz. Pro prohlížení a tisk dokumentece v PDF potřebuete bezplatný sotware Acrobat Reader : Technické pokyny, aktuální inormace k aktualizaci irmware, často kladené otázky a další nadete na Internetu: 3

4 Obsah Obsah Důležitá upozornění Označení CE Stanoviště teleonu Dokumentace na internetu Obecné inormace K návodu k použití Servis Použití Inormace o typu teleonu Kvalita hlasitého teleonování a čitelnost displee První seznámení s OpenStage Uživatelské rozhraní OpenStage 15 T OpenStage Key Module Tlačítka Tlačítka pro nastavení zvuku Tlačítko schránky a tlačítko menu Tlačítka pro listování Volně programovatelná tlačítka unkcí Číslicová tlačítka Disple Klidový stav Schránka Zprávy (žádosti o zpětná volání) Hlasové zprávy Seznam volání Servisní menu Základní unkce Příem volání Příem volání sluchátkem Příem volání bez vyzvednutí sluchátka (hlasité teleonování).. 19 Přepnutí na hlasité teleonování Přepnutí na sluchátko Hlasitý příposlech Vypnutí/zapnutí mikroonu Ukončení hovoru

5 Obsah Volba/volání Volba Volba se zavěšeným sluchátkem Opakování volby (naposled voleného teleonního čísla) Tlačítko pro opakování volby Opakování volby z menu Opakování volby (uloženého teleonního čísla) Volání druhého účastníka (zpětný dotaz) Střídání k právě čekaícímu účastníkovi (střídání mezi hovory) Předání hovoru Přesměrování volání Přehled typů přesměrování Pevné přesměrování (všechna volání) Variabilní přesměrování (všechna volání) Zřízení a zapnutí variabilního přesměrování Další typy přesměrování Zobrazení na displei Zpětné volání Uložení zpětného volání Příem zpětného volání Reakce na žádost o zpětné volání Kontrola/vymazání uložených zpětných volání Uložení čísla pro opakování volby Uložení aktuálního teleonního čísla Uložení libovolného teleonního čísla Komortní unkce Příem volání Cílené převzetí volání Převzetí volání ve skupinové přípoce Přímé hlasité oslovení Volba/volání Volba teleonního čísla ze seznamu volání Zkrácená volba Během hovoru Druhé volání Zapnutí/vypnutí druhého volání Příem druhého volání Konerence podporovaná systémem Sestavení konerence Rozšíření konerence Předání konerence Odpoení účastníka konerence Zadávání příkazů pomocí tónové volby (dovolba DTMF) Parkování v celém systému Manuální parkování hovoru

6 Obsah Pokud ste nebyli spoeni Upozornění připomenutí Napoení vstup do hovoru HiPath 4000 ako interkomunikační zařízení Přímé hlasité oslovení v celém systému Přímé oslovení v komunikační skupině Oznámení (oběžník) všem členům skupiny linek Přesměrování Automatické přesměrování volání Zpožděné přesměrování volání Přesměrování volání pro cizí přípoku Uložení cíle pro cizí teleon zapnutí přesměrování Uložení cíle pro ax/pc/ obsazeno zapnutí přesměrování Kontrola/vypnutí přesměrování pro cizí teleon Kontrola/vypnutí přesměrování pro ax/pc/obsazeno Změna přesměrování pro cizí přípoku Odpoení a opětné zapoení ze/do skupinové přípoky Programování tlačítek unkcí Zřízení tlačítek unkcí Zřízení tlačítek cílové volby/pro přímé volání Dodatečné unkce u tlačítek cílové volby Smazání naprogramování tlačítek unkcí Uložení čísel pro zkrácené volby a termínů Centrální čísla pro zkrácené volby Zkrácená volba s rozšířením Individuální čísla pro zkrácené volby Funkce termínu Uložení termínů Připomenutí termínu Volání s výpočtem hovorného Volba s přiřazením k proektu Zobrazení délky hovoru Privátní oblast/zabezpečení Zablokování teleonu proti zneužití Zapnutí/vypnutí unkce Nerušit Zapnutí/vypnutí zábrany přímého oslovení Potlačení zobrazení teleonního čísla u volaného účastníka Identiikace anonymního volání ( zachycení )

7 Obsah Další unkce/služby Použití cizího teleonu ako vlastního Identiikace na cizím teleonu Vypnutí identiikace na cizím teleonu Stěhování s teleonem Odhlášení teleonu na dosavadní přípoce Přihlášení teleonu na cíl stěhování Individuální nastavení teleonu Nastavení kontrastu Nastavení zvuku Změna hlasitosti vyzvánění Změna melodie vyzvánění Přizpůsobení hlasitého teleonování akustice místnosti Nastavení hlasitosti upozorňovacího tónu Kontrola teleonu Kontrola unkčnosti Speciální unkce při paralelním vyzvánění (ONS) Rádce pro uživatele Chybová hlášení na displei Konzultační partner v případě problémů Odstraňování poruch unkcí Údržba teleonu Restřík

8 Obecné inormace Obecné inormace K návodu k použití Inormace v tomto dokumentu obsahuí obecné popisy technických možností, které nemusí být v konkrétním případě vždy k dispozici. Požadované unkce e třeba stanovit při uzavírání smlouvy. Pokud zistíte, že některé unkce na teleonu nesou k dispozici, může to mít tyto příčiny: Funkce není pro teleon zřízena - obraťte se prosím na správce systému. Vaše komunikační platorma nemá tuto unkci k dispozici - obraťte se prosím na nebližší pobočku Siemens ohledně dovybavení. Tento návod k použití Vám umožní poznat OpenStage a eho unkce. Obsahue důležité inormace pro bezpečný a řádný provoz OpenStage. Řiďte se přesně těmito pokyny, aby nedošlo k chybám při obsluze a mohli ste svů multiunkční teleon v síti optimálně používat. Tento návod k použití by si měl přečíst a dodržovat každý, kdo instalue, obsluhue programue OpenStage. Tento návod k použití e sestaven komortně, tzn., že budete krok za krokem seznamováni s ovládáním OpenStage. Správa e popsána v samostatné příručce. Zkrácený návod k použití obsahue rychlé a spolehlivé vysvětlení často používaných unkcí. Servis Pro Vaši vlastní bezpečnost si prosím pečlivě přečtěte odstavec s bezpečnostními pokyny. Dodržute přesně tyto instrukce, abyste neohrozili sebe ostatní a nepoškodili zařízení. Servisní oddělení Siemens může řešit pouze problémy vady na samotném zařízení. Máte-li dotazy k používání, obraťte se prosím na svého distributora správce sítě. Máte-li dotazy k teleonní přípoce, obraťte se prosím na svého provozovatele sítě. V případě problémů vad na zařízení volete prosím servisní teleonní číslo ve Vaší zemi. 8

9 Obecné inormace Použití Teleon OpenStage byl vyvinut ako zařízení pro přenos hlasu a e určen pro umístění na pracovní stůl příp. na stěnu. Každé iné použití e v rozporu s eho určením. Inormace o typu teleonu Identiikační údae o teleonu nadete na typovém štítku na spodní straně zařízení; zde e uvedeno přesné označení produktu a eho sériové číslo. Potřebné údae o komunikační platormě obdržíte popř. od svého správce systému. Tyto údae musíte uvádět vždy při kontaktu s naším servisním oddělením, pokud se vyskytnou problémy poruchy. Kvalita hlasitého teleonování a čitelnost displee Pro zaištění dobré kvality hlasitého teleonování dbete prosím na to, aby byl prostor před mikroonem (vpředu vpravo) volný. Optimální vzdálenost e asi 50 cm. Pro dosažení co nelepší čitelnosti displee postupute následovně: Umístěte teleon a nastavte disple tak, abyste si ho mohli pohodlně prohlížet a přitom zabránit odrazu světla. Seřiďte kontrast podle svých potřeb strana 74. 9

10 První seznámení s OpenStage První seznámení s OpenStage Následuící inormace seznamuí uživatele s často používanými ovládacími prvky a zobrazením na displei. Uživatelské rozhraní OpenStage 15 T Pomocí sluchátka můžete teleonovat ako obvykle. 2 Disple Vám intuitivně pomáhá při ovládání teleonu strana Pro optimální nastavení zvukových vlastností Vašeho teleonu máte k dispozici tlačítka pro nastavení zvuku strana O Tlačítko schránky a N tlačítko menu. 5 Číslicová tlačítka slouží k zadávání teleonních čísel/kódů. 6 Pomocí tlačítek pro listování ovládáte teleon strana Volně programovatelným tlačítkům můžete přiřadit unkce strana 58. Vlastnosti teleonu OpenStage 15 T Konstrukce displee LCD, 24 x 2 znaků Plně duplexní unkce hlasitého teleonování ; Montáž na zeď ; 10

11 První seznámení s OpenStage OpenStage Key Module 15 OpenStage Key Module 15 e přídavný modul, který lze upevnit z boku na teleon a který Vám poskytue dalších 18 prosvícených a volně programovatelných tlačítek. Tato tlačítka můžete steně ako u teleonu přiřadit a používat podle svého přání strana 13. Ke svému OpenStage 15 T můžete připoit maximálně eden OpenStage Key Module 15. Pro provoz OpenStage Key Module 15 potřebuete vždy síťový napáeč strana 2. Další technické vysvětlivky, bezpečnostní pokyny a instrukce ohledně montáže nadete v návodu k použití příslušenství. Ten obržíte na Internetu na adrese 11

12 První seznámení s OpenStage Tlačítka Tlačítka pro nastavení zvuku Tlačítko Funkce při stisku tlačítka - Nastavení nižší hlasitosti a světleších kontrastů strana 74. n Zapnutí/vypnutí reproduktoru (s červenou světelnou signalizací LED) strana Nastavení vyšší hlasitosti a tmavších kontrastů strana 74. Tlačítko schránky a tlačítko menu Tlačítko O N Funkce při stisku tlačítka Otevření schránky (s červenou světelnou signalizací LED) strana 16. Otevření servisního menu (s červenou světelnou signalizací LED) strana 18. Tlačítka pro listování Těmito obslužnými prvky ovládáte většinu unkcí teleonu a zobrazení na displei: Tlačítko Funkce při stisku tlačítka < Otevření menu klidového stavu strana 15 listování vmenu zpět. = Provedení akce. : Otevření menu klidového stavu strana 15 listování vmenu vpřed. 12

13 První seznámení s OpenStage Volně programovatelná tlačítka unkcí Váš OpenStage 15 T má k dispozici 8 prosvícených tlačítek, kterým můžete přiřadit unkce teleonní čísla. Počet volně programovatelných tlačítek zvýšíte připoením přídavného modulu strana 11. Peter Fox CILE? V závislosti na naprogramování použite tlačítka ako: tlačítka unkcí strana 58 tlačítka cílové volby/pro přímé volání strana 59 Na edno tlačítko lze naprogramovat ednu unkci. Zřízení tlačítek pro přímé volání musí uvolnit Váš správce systému. Tlačítkům pro přímé volání můžete přiřadit interní teleonní číslo ze systému HiPath Krátkým dotykem vyvoláte naprogramovanou unkci popř. zaháíte volbu uloženého teleonního čísla. Dlouhým dotykem otevřete menu pro programování tlačítka unkce strana 58. K Vašemu OpenStage sou dodávány popisné štítky. Do bílých polí štítků napište unkci méno. Stav unkce poznáte podle světelné signalizace (LED) příslušného tlačítka. Světelné signalizace (LED) u tlačítek unkcí LED S nesvítí T bliká 1 R svítí Význam tlačítka unkce Funkce e vypnuta. Funkce e aktivní. Funkce e zapnuta. [1] Blikaící tlačítka sou v tomto návodu k použití bez ohledu na interval blikání zobrazena tímto symbolem. Interval blikání se liší pro různé stavy, které sou přesně popsány na příslušných místech v návodu. 13

14 První seznámení s OpenStage Číslicová tlačítka V situacích, ve kterých e možné zadávání textu, můžete vedle číslic 0 až 9, mřížky a hvězdičky zadávat číslicovými tlačítky také text, interpunkční znaménka a zvláštní znaky. K tomu musíte číslicová tlačítka několikrát stisknout. Příklad: Chcete-li napsat h, stiskněte 2x číslicové tlačítko 4. Chcete-li zadat v alanumerickém zadávacím poli číslici, stiskněte dlouze příslušné tlačítko, abyste nemuseli znaky volit. Abecední popis číslicových tlačítek Vám pomáhá také při zadávání Vanity čísel (teleonní číslo v podobě ména; např MUSTER = ). 14

15 První seznámení s OpenStage Disple OpenStage 15 T vybaven nastavitelným monochromatickým LCD displeem. Nastavte kontrast podle svých potřeb strana 74. Klidový stav Pokud neteleonuete popř. neprovádíte nastavení, nachází se Váš teleon v klidovém stavu. Příklad: čas 10:29 SO HiPath 4000 > datum otevření menu klidového stavu vlastní teleonní číslo Menu klidového stavu Stisknete-li v klidovém stavu tlačítko pro listování : strana 12, zobrazí se menu klidového stavu. Zde můžete vyvolat různé unkce. Záznamy se mohou lišit. Menu klidového stavu může obsahovat následuící záznamy NEVYZVEDNUTA VOLANI? [1] PRICHOZI VOLANI? [1] ODCHOZI VOLANI? [1] PRESMEROVANI VYP? [2] PEVNE PRESM. ZAP/VYP? [3] VARIABILNI PRESM. ZAP? ZOBRAZIT ZPETNA VOLANI? [4] CILENE PREVZETI? SERVISNI MENU? [1] zobrazue se volitelně, sou-li k dispozici záznamy [2] zobrazue se volitelně, e-li zapnuto pevné variabilní přesměrování [3] zobrazue se volitelně, e-li uloženo teleonní číslo pro pevné přesměrování [4] zobrazue se volitelně, e-li uložena žádost o zpětné volání 15

16 První seznámení s OpenStage Schránka V závislosti na Vašem komunikačním systému a eho koniguraci (zeptete se správce systému) máte pomocí tlačítka Schránka přístup ke zprávám o službách, ako např. HiPath XPressions. Ukládány sou následuící zprávy: Žádosti o zpětné volání Hlasové zprávy Zprávy (žádosti o zpětná volání) Nové dosud nezpracované zprávy sou Vám sinalizovány následovně: Signalizace tlačítkao se rozsvítí. Při vyzvednutí sluchátka a stisku tlačítka reproduktoru uslyšíte akustické upozornění (text ohlášení). Tyto pokyny sou aktivní, dokud si neprohlédnete popř. nesmažete všechny zprávy. Vyvolání: Stiskněte tlačítko schránky O. Zobrazí se nenověší záznam. Příklad: inormace o volaícím PETER HOVOR n SO: :25 > typ zprávy menu unkcí čas datum Popis ke zpracování záznamů strana 33. Hlasové zprávy Stiskněte tlačítko schránky O. Je-li Váš systém příslušně nastaven, e hlasová schránka volána přímo a uložené zprávy se přehrávaí okamžitě. Neúplně poslechnuté (nové) hlasové zprávy nemůžete smazat. Pro označení zprávy ako poslechnutou předěte tlačítky 66 na konec zprávy. 16

17 První seznámení s OpenStage Seznam volání Volání na Váš teleon a volená teleonní čísla z Vašeho teleonu se dočasně ukládaí do seznamu volání a poté třídí do následuících podseznamů: nevyzvednutá volání příchozí volání odchozí volání Váš teleon ukládá do seznamu posledních 10 nepřiatých, posledních 6 odchozích a posledních 12 příchozích volání v časovém pořadí. Každé volání e opatřeno časovým údaem. Zobrazení začíná neaktuálněším eště nesmazaným záznamem ze seznamu. U volání od steného volaícího účastníka se nevytváří pokaždé nový záznam v seznamu volání, nýbrž se aktualizue en poslední platný časový úda pro tohoto volaícího. Každý seznam, který obsahue alespoň eden záznam, se Vám v menu klidového stavu strana 15 nabízí automaticky strana 37. Volaící účastníci, kteří nepředávaí identiikační číslo, nelze zahrnout do seznamu volání. Uvidíte inormace o volaícím a okamžiku volání. Příklad: inormace o volaícím PETER obsazeno :25 > menu unkcí čas datum stav teleonu během pokusu o volání Popis ke zpracování seznamů volání strana

18 První seznámení s OpenStage Servisní menu Pomocí tlačítka menu N vyvoláte servisní menu Vašeho komunikačního systému. Dokud se nacházíte v menu, svítí signalizace tlačítka menu červeně. Příklad: název menu SERVIS: CILE? k dispozici sou další záznamy možnost menu Struktura menu zahrnue několik úrovní. V rámci této struktury se vprvním řádku zobrazí právě volené menu a v druhém možnost tohoto menu. 18

19 Základní unkce Základní unkce Aby bylo možné provést na zařízení popsané kroky, doporučue se pozorně si pročíst úvodní kapitolu První seznámení s OpenStage strana 10. Příem volání Jestliže během příchozího volání právě provádíte nastavení teleonu, postup se přeruší. Příem volání sluchátkem ^ popř. + - Teleon vyzvání. Zobrazí se volaící účastník. Zvedněte sluchátko. Nastavte hlasitost hovoru. Příem volání bez vyzvednutí sluchátka (hlasité teleonování) n popř. + - Teleon vyzvání. Zobrazí se volaící účastník. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Je zapnuta unkce hlasitého teleonování. Nastavte hlasitost reproduktoru. Pokyny k hlasitému teleonování: Řekněte svému teleonnímu partnerovi, že teleonuete hlasitě. Během hlasitého teleonování nastavte hlasitost reproduktoru. Optimální vzdálenost od teleonu e při hlasitém teleonování asi 50 cm. 19

20 Základní unkce Přepnutí na hlasité teleonování Osoby v místnosti se mohou Vašeho hovoru zúčastnit. Předpoklad: Hovoříte přes sluchátko. n] Držte tlačítko stisknuté a přitom položte sluchátko. Poté tlačítko uvolněte. Pokračute v hovoru. popř. + - Nastavte hlasitost hovoru. Přepnutí na sluchátko ^ n Předpoklad: Teleonuete hlasitě. Zvedněte sluchátko. Signalizace tlačítka zhasne. 20

21 Základní unkce Hlasitý příposlech Osoby v místnosti mohou naslouchat Vašemu hovoru. Předpoklad: Hovoříte přes sluchátko. n n Zapnutí Stiskněte tlačítko. Vypnutí Stiskněte svítící tlačítko. Vypnutí/zapnutí mikroonu Jestliže chcete zamezit tomu, aby volaící poslouchal Vaši konzultaci se spolupracovníkem, můžete dočasně vypnout mikroon sluchátka hlasitého teleonování. Předpoklad: Hovoříte. Je zřízeno tlačítko Mikroon. Vypnutí mikroonu S Stiskněte tlačítko Mikroon. Zapnutí mikroonu R Stiskněte svítící tlačítko Mikroon. Ukončení hovoru n Stiskněte svítící tlačítko. \ Položte sluchátko. 21

22 Základní unkce Volba/volání Volba ^ Zvedněte sluchátko. Interní: Zadete číslo volaného. Externí: Zadete přestupný volaící znak (např. 0) a číslo volaného. Spoení se sestaví, akmile ukončíte své zadání. Volba se zavěšeným sluchátkem ^ Interní: Zadete číslo volaného. Externí: Zadete přestupný volaící znak (např. 0) a číslo volaného. Váš teleonní partner se ohlásí přes reproduktor. Zvedněte sluchátko. V případě zavěšeného sluchátka teleonute hlasitě. 22

23 Základní unkce Opakování volby (naposled voleného teleonního čísla) Číslo naposledy volené Vaším teleonem se volí automaticky. Tlačítko pro opakování volby Předpoklad: Je zřízeno tlačítko OPAKOVANI VOLBY. S n ^ Stiskněte tlačítko OPAKOVANI VOLBY. Stiskněte tlačítko pro hlasité teleonování. Zvedněte sluchátko. Opakování volby z menu ^ n OPAK. POSLEDNI VOLBY? Zvedněte sluchátko. Stiskněte tlačítko. OPAKOVANI VOLBY? ^ n Opakování volby (uloženého teleonního čísla) Předpoklad: Uložili ste teleonní číslo strana 34. Zvedněte sluchátko. Stiskněte tlačítko. Volí se uložené teleonní číslo. 23

24 Základní unkce Volání druhého účastníka (zpětný dotaz) ZPETNY DOTAZ? UKONCIT A ZPET? Během hovoru můžete zavolat druhého účastníka. Spoení k prvnímu účastníkovi e přidrženo. Předpoklad: Hovoříte. Zadete teleonní číslo druhého účastníka a potvrďte. Ukončení zpětného dotazu Zpětný dotaz se ukončí a obnoví se spoení k prvnímu účastníkovi. STRIDANI? UKONCIT A ZPET? KONFERENCE? Z Střídání k právě čekaícímu účastníkovi (střídání mezi hovory) Předpoklad: Hovoříte ve zpětném dotazu. Jste spoeni s čekaícím účastníkem. Ukončení střídání Aktivní spoení se rozpoí a obnoví se přidržené spoení. Sestavení konerence tří účastníků Upozorňovací tón Vám signalizue, že nyní existue konerenční spoení mezi všemi třemi účastníky. 24

25 Základní unkce Předání hovoru ZPETNY DOTAZ? Jestliže chce Váš teleonní partner hovořit eště s iným Vaším spolupracovníkem, předete spoení. Předání s oznámením Zadete teleonní číslo požadovaného účastníka a potvrďte. Oznamte teleonního partnera. \ Položte sluchátko. Váš teleonní partner a účastník, se kterým si přee hovořit, sou spoeni. Předání bez oznámení PROVEST PREDANI? Zadete teleonní číslo požadovaného účastníka a potvrďte. \ Položte sluchátko. Jestliže se do doby T nevytvoří spoení mezi oběma účastníky, volání se Vám vrátí. Jste opět spoeni s prvním teleonním partnerem (doba T bývá 40 vteřin, ale může být změněna správcem systému). 25

26 Základní unkce Přesměrování volání Je-li Váš teleon součástí skupiny ONS (paralelní vyzvánění strana 77), vezměte prosím do úvahy následuící zvláštnosti: Přesměrování volání lze zřídit na každém teleonu skupiny ONS a platí pak pro všechny teleony této skupiny. Přesměrování volání mezi dvěma teleony skupiny ONS není možné. Přehled typů přesměrování Pro svou přípoku můžete zřídit různé typy přesměrování. VABIABILNI PRESM. ZAP PEVNE PRESM. ZAP INTERNI PRESM. ZAP EXTERNI PRESM. ZAP PRESM. OBS. ZAP PRESM. PO CASE ZAP PRESM. OBS./PO CASE ZAP [1] Délku trvání určí správce systému. Přesměruí se všechna volání k uloženému teleonnímu číslu, teleonní číslo se po vypnutí smaže. Přesměruí se všechna volání, uložené teleonní číslo se po vypnutí nesmaže. Přesměruí se pouze interní volání. Přesměruí se pouze externí volání. Má-li Vaše přípoka obsazeno, přesměruí se všechna volání. Jestliže volání nepřimete, všechna volání se po určitém čase [1] přesměruí. Jestliže má Vaše přípoka obsazeno volání nepřimete, všechna volání se po určitém čase [1] přesměruí. Typy přesměrování se vzáemně vylučuí až na přesměrování pro interní volání a přesměrování pro externí volání. Pro obě výimky můžete naprogramovat a zapnout eden cíl přesměrování. 26

27 Základní unkce Pevné přesměrování (všechna volání) Jestliže ste pro pevné přesměrování naprogramovali cíl přesměrování, můžete přesměrování zapínat a vypínat pomocí tlačítka PRESMEROVANI (e-li zřízeno). Naprogramovaný cíl přesměrování zůstává zachován, dokud nenaprogramuete nový cíl dokud ho nesmažete. Programování/změna cíle pevného přesměrování N Otevřte servisní menu strana 18. CILE? PRESMEROVANI? Zobrazí se VARIABILNI PRESM.. DALSI TYP PRESMEROVANI? ZADAT CIL: Zobrazí se PEVNE PRESM.. Jestliže iž bylo přesměrování naprogramováno, zobrazí se cíl přesměrování. ULOZIT? Zadete číslo cíle přesměrování. Dříve uložený cíl se přepíše. Potvrďte, akmile e zadáno úplné teleonní číslo. Pevné přesměrování e uloženo a zapnuto. Zapnutí pevného přesměrování Předpoklad: Je uložen cíl pevného přesměrování strana 27. PEVNE PRESM. S Je-li zřízeno: Stiskněte tlačítko PRESMEROVANI. : Otevřte menu klidového stavu strana 15. ZAP? VYPNOUT PRESMEROVANI? Vypnutí pevného přesměrování R Je-li zřízeno: Stiskněte svítící tlačítko PRESMEROVANI. : Otevřte menu klidového stavu strana

28 Základní unkce Pevné přesměrování e vypnuto. Číslo cíle zůstává zachováno. Vymazání cíle pevného přesměrování Cíl pevného přesměrování můžete smazat. N Otevřte servisní menu strana 18. CILE? PRESMEROVANI? DALSI TYP PRESMEROVANI? SMAZAT? Zobrazí se PEVNE PRESM. a cíl přesměrování. Cíl přesměrování e smazán. Zapnuté pevné přesměrování e nyní vypnuto. Tlačítko PRESMEROVANI nesvítí. 28

29 Základní unkce Variabilní přesměrování (všechna volání) Variabilní přesměrování pro všechna volání se automaticky zapne naprogramováním cíle přesměrování. Vypnutím přesměrování se současně smaže eho cíl. Zřízení a zapnutí variabilního přesměrování : Otevřte menu klidového stavu strana 15. VAR. PRESMEROVANI ZAP? N Otevřte servisní menu strana 18. CILE? PRESMEROVANI? ZADAT CIL: ULOZIT? Zobrazí se variabilní přesměrování. Zadete teleonní číslo cíle přesměrování. Potvrďte, e-li teleonní číslo úplné. Přesměrování e uloženo a zapnuto. Pokud ste zadali teleonní číslo, které patří pod inou ústřednu a nenabídne se Vám povel ULOZIT, musíte ukončit zadávání čísla pomocí (. Vypnutí variabilního přesměrování VYPNOUT PRESMEROVANI? R Je-li zřízeno: Stiskněte svítící tlačítko PRESMEROVANI. : Otevřte menu klidového stavu strana 15. Přesměrování e vypnuto a cíl přesměrování smazán. 29

30 Základní unkce Další typy přesměrování CILE? Tento popis platí pro následuící typy přesměrování: přesměrování pro interní volání přesměrování pro externí volání přesměrování, e-li obsazeno přesměrování po čase přesměrování, e-li obsazeno/po čase Přesměrování se automaticky zapne naprogramováním cíle přesměrování. Cíl variabilního přesměrování se vypnutím typu přesměrování automaticky smaže. Zřízení/zapnutí přesměrování N Otevřte servisní menu strana 18. PRESMEROVANI? DALSI TYP PRESMEROVANI? INTERNI PRESM. VYP Nedříve e Vám nabízeno variabilní přesměrování. Potvrzute tak dlouho, dokud se v 1. řádku nezobrazí požadovaný typ přesměrování strana 26. Příklad: Typ přesměrování a eho stav. ZADAT CIL: ULOZIT? R Zadete číslo cíle přesměrování. Potvrďte, e-li teleonní číslo úplné. Vypnutí variabilního přesměrování Pro Přesměrování pro interní volání a Přesměrování pro externí volání : Je-li zřízeno: Stiskněte svítící tlačítko PRESMERO- VANI. Pro všechny ostatní typy přesměrování: : Otevřte menu klidového stavu strana 15. VYPNOUT PRESMEROVANI? Přesměrování e vypnuto a cíl přesměrování smazán. Přesměrování volání lze v systému také předem nastavit strana

31 Základní unkce Zobrazení na displei V režimu klidového stavu strana 15 Vám následuící upozornění připomenou zapnuté přesměrování: Pevné/variabilní přesměrování: PRESMEROVANI K PETER Na displei se zobrazí teleonní číslo/méno cíle přesměrování. Tlačítko PRESMEROVANI se rozsvítí. PRESMEROVANI JE ZAP Přesměrování pro interní/externí volání Na displei se zobrazí stav. Tlačítko PRESMEROVA- NI se rozsvítí. U typu přesměrování pro obsazeno, po čase a obsazeno/po čase se na displei nezobrazí žádné upozornění. Signalizace tlačítka nesvítí. 31

32 Základní unkce Zpětné volání ZPETNE VOLANI? Z ^ n Je-li Váš teleon součástí skupiny ONS (paralelní vyzvánění strana 77), vezměte prosím do úvahy následuící zvláštnosti: Je-li obsazeno, e zpětné volání signalizováno výhradně na obsazeném teleonu, nikoli v celé skupině ONS. Pokud se účastník nehlásí, uloží se zpětné volání do schránky strana 16 všech interních systémových teleonů skupiny ONS. Uložení zpětného volání Předpoklad: Volaná interní přípoka má obsazeno se nikdo nehlásí. Pokud měl volaný účastník obsazeno, následue zpětné volání automaticky. Pokud se volaný účastník nehlásil, e pro něho zanechána zpráva ve schránce. Příem zpětného volání Předpoklad: Volaná interní přípoka měla obsazeno. Uložili ste žádnost o zpětné volání. Váš teleon vyzvání. Zvedněte sluchátko. Je slyšet vyzváněcí tón. Stiskněte tlačítko. Je slyšet vyzváněcí tón. Pokud volaný účastník aktivoval přesměrování volání strana 26, obdržíte zpětné volání zcíle přesměrování. ZRUSIT ZPETNE VOLANI? Odmítnutí zpětného volání Volání nepřiímete. Nechte 4krát vyzvánět a zpětné volání se zruší. 32

33 Základní unkce DALSI ZADANI? VYSTUP? O Reakce na žádost o zpětné volání Předpoklad: Obdrželi ste alespoň ednu žádost ozpětné volání strana 16. Stiskněte tlačítko. Zobrazí se inormace o volaícím strana 16. Vyberte a potvrďte, dokud se nezobrazí požadovaný záznam. Volí se účastník a vymaže záznam ze seznamu. Kontrola/vymazání uložených zpětných volání Předpoklad: Uložili ste zpětné volání strana 32. : Otevřte menu klidového stavu strana 15. UKAZAT CIL.ZPET.VOLANI? DALSI ZPETNE VOLANI? Nedříve se zobrazí nenověší záznam. Vyberte a potvrďte, abyste zobrazili další záznamy. SMAZAT? ZRUSIT? N Vymazání zobrazeného záznamu Ukončení prohlížení Stiskněte tlačítko. 33

34 Základní unkce Uložení čísla pro opakování volby Toto teleonní číslo se ukládá do menu klidového stavu OPAKOVANI VOLBY? a přepíše dříve uložená teleonní čísla. Uložené teleonní číslo volíte z menu klidového stavu strana 23. Uložení aktuálního teleonního čísla ULOZIT CISLO? Předpoklad: Hovoříte. Na displei se zobrazí teleonní číslo Vašeho partnera. Uložení libovolného teleonního čísla Předpoklad: Váš teleon se nachází v klidovém stavu strana 15. N Otevřte servisní menu strana 18. CILE? OPAKOVANI VOLBY? NOVE ZADANI? ULOZIT? Zadete teleonní číslo. 34

35 Komortní unkce Komortní unkce Příem volání Cílené převzetí volání PREVZETI, CILENE? ^ ^ Uslyšíte vyzvánět cizí teleon, ehož číslo znáte, Vás spolupracovnice/spolupracovník prosí, abyste převzali volání pro určitý teleon. Zvedněte sluchátko. Zadete číslo teleonu, pro který chcete máte převzít volání. Tím hovor přimete. Zobrazení volané pobočky Jestliže se Vám ve skupině pro převzetí volání nezobrazí teleonní číslo, pro které chcete volání převzít, (standardní zobrazení u skupiny pro převzetí volání e vypnuto), můžete po vyzvednutí sluchátka zadat kód pro zobrazení na přání. Na tento kód se zeptete svého správce systému. Zvedněte sluchátko. Zadete systémový kód pro zobrazení na přání (zeptete se popř. správce systému). Po zadání kódu se zobrazí teleonní číslo. 35

36 Komortní unkce Převzetí volání ve skupinové přípoce Je-li skupinová přípoka zřízena, ste dostupní také prostřednictvím eího teleonního čísla. Z ^ Váš teleon vyzvání. Zvedněte sluchátko. Přímé hlasité oslovení Spolupracovnice spolupracovník Vás osloví přímo přes reproduktor. Automaticky sou zapnuty hlasité teleonování a hlasitý příposlech. n ^ Tlačítko reproduktoru se rozsvítí. Je ihned možná odpověď pomocí hlasitého teleonování. Zvedněte sluchátko a odpovězte. Přímé oslovení spolupracovnice/spolupracovníka strana

37 Komortní unkce Volba/volání Volba teleonního čísla ze seznamu volání Inormace o vlastnostech seznamu volání, akož i příklady zobrazování záznamu viz strana 17. Je-li Váš teleon součástí skupiny ONS (paralelní vyzvánění strana 77), vezměte prosím do úvahy následuící zvláštnosti: Existue eden seznam volání pro všechny teleony skupiny ONS. Tento seznam si může prohlížet každý interní účastník skupiny ONS se systémovým teleonem. : Otevřte menu klidového stavu strana 15. NEVYZVEDNUTA VOLANI? PRICHOZI VOLANI? ODCHOZI VOLANI? VYSTUP? DALSI VOLANI? SMAZAT? ZPET? N Zobrazí se aktuální záznam v příslušném seznamu, viz příklad strana 17. Volba teleonního čísla ze seznamu volání Účastník e volán. Zobrazení dalších volání ze seznamu Smazání záznamu ze seznamu volání Ukončení prohlížení Stiskněte tlačítko. 37

38 Komortní unkce Zkrácená volba Tuto unkci musí zřídit správce systému. Čísla zkrácené volby mohou obsahovat pořadí příkazů přístupových kódů a být spoena (řetězena) s inými čísly pro zkrácené volby strana 62. Volba centrálními čísly pro zkrácené volby Předpoklad: Znáte centrální čísla pro zkrácené volby strana 62. N Otevřte servisní menu strana 18. POUZIT ZKRACENOU VOLBU? Zadete číslo pro zkrácenou volbu. Okamžitě se sestaví spoení. Volba individuálními čísly pro zkrácené volby Předpoklad: Zřídili ste individuální čísla pro zkrácené volby strana 63. N Otevřte servisní menu strana 18. POUZIT ZKRACENOU VOLBU? Stiskněte zřízené tlačítko pro zkrácenou volbu. Okamžitě se sestaví spoení. 38

39 Komortní unkce Během hovoru Druhé volání Můžete určit, zda chcete během hovoru přimout druhé volání (upozornění). Je-li Váš teleon součástí skupiny ONS (paralelní vyzvánění strana 77), vezměte prosím do úvahy následuící zvláštnosti: Dodatečně k upozorňovacímu tónu na obsazeném teleonu e druhé volání u ostatních teleonů skupiny ONS signalizováno vyzváněním. Zapnutí/vypnutí druhého volání N Otevřte servisní menu strana 18. PREPINAC? DRUHE VOLANI? ZAPNOUT? VYPNOUT? Z PREVZIT NAPOJ. HOVOR? Příem druhého volání Předpoklad: Hovoříte a e zapnuta unkce DRUHE VOLANI. Druhé volání e signalizováno upozorňovacím tónem. Volaící uslyší vyzváněcí tón, ako kdyby byla Vaše linka volná. [ Můžete hovořit s druhým účastníkem. Spoení s prvním účastníkem e přidržováno. Ukončení druhého hovoru, pokračování v prvním S Je-li zřízeno: Stiskněte tlačítko ROZPOJENI. \ ^ Položte a opět zvedněte sluchátko. 39

40 Komortní unkce Konerence podporovaná systémem Do konerence podporované systémem můžete zapoit až 8 interních i externích účastníků. Účastníci se systémovými teleony mohou provádět popř. používat všechny následuící unkce. Teleony ISDN a externí účastníci sou pasivními účastníky a mohou být připoeni pouze k aktuální konerenci. Ke své konerenci můžete připoit účastníky a konerence ze vzdáleného systému. Vzdálení účastníci mohou vytvářet a rozšiřovat svou vlastní konerenci. Účastníci této konerence sou připoeni k Vaší aktuální konerenci, nemohou však provádět ani používat následuící unkce. Pro všechny účastníky konerence se systémovým teleonem sou podporovány následuící unkce: Sestavení konerence voláním účastníka přímem volání popř. voláním na zpětný dotaz připoením druhého volání. Příem druhého volání a připoení volaícího účastníka ke konerenci. Střídání mezi konerencí a zpětným dotazem druhým voláním. Přidržení zpětného dotazu během konerence a eho zapoení do konerence. Propoení účastníků dvou nezávislých konerencí přes vzdálenou síť. Získání přehledu o všech účastnících konerence. Předání konerence novému účastníkovi. Uvedené unkce mohou provádět všichni účastníci konerence současně. 40

41 Komortní unkce Sestavení konerence Vytvoření konerence při běžném volání [ Hovoříte. VYTVORIT KONFERENCI? KONFERENCE? KONF KONFERENCI ROZSIRIT? Zavolete druhého účastníka. Oznamte účastníkovi, že e zapoen do konerence. Obdržíte krátké hlášení: 1 JE VASE POZICE. Následue hlášení na displei. ZPETNY DOTAZ? KONFERENCE? Vytvoření konerence při hovoru ve zpětném dotazu Jste spoeni s edním účastníkem a voláte druhého. Zavolete druhého účastníka. Oznamte prosím vytvoření konerence. Obdržíte krátké hlášení: 1 JE VASE POZICE. Vytvoření konerence při druhém volání Z PREVZIT NAPOJ. HOVOR? Předpoklad: Hovoříte a obdržíte druhé volání strana 39. Uslyšíte upozorňovací tón. [ Jste spoeni s druhým volaícím. První účastník čeká (e přidržen). KONFERENCE? Obdržíte krátké hlášení: 1 JE VASE POZICE. Všichni účastníci sou zapoeni do konerence. 41

42 Komortní unkce Rozšíření konerence Každý účastník systémové konerence může tuto konerenci rozšířit tím, že zavolá dalšího účastníka a připoí ho ke konerenci, připoí účastníka ke konerenci voláním na zpětný dotaz, přime druhé volání a připoí volaícího ke konerenci. Zavolání a připoení dalšího účastníka Chcete zavolat dalšího účastníka, abyste ho připoili ke konerenci. KONFERENCI ROZSIRIT? KONFERENCE? ZPET KE KONFERENCI? ZPETNY DOTAZ? Zavolete nového účastníka. Oznamte prosím vytvoření konerence. Účastník e připoen ke konerenci. Pokud se nový účastník nehlásí Rozšíření konerence voláním na zpětný dotaz Během konerence chcete provést volání na zpětný dotaz. Zavolete účastníka. Hovoříte ve zpětném dotazu. KONFERENCE? STRIDANI? ZPET KE KONFERENCI? Vyberte a potvrďte, abyste připoili účastníka ze zpětného dotazu ke konerenci. Vyberte a potvrďte pro přepínání mezi konerencí a zpětným dotazem. Vyberte a potvrďte pro ukončení hovoru ve zpětném dotazu a návrat ke konerenci. 42

43 Komortní unkce Příem druhého volání a připoení ke konerenci Z PREVZIT NAPOJ. HOVOR? Jestliže obdržíte během konerence druhé volání strana 39, můžete volaícího účastníka připoit ke konerenci. Předpoklad: Hovoříte v konerenci a obdržíte druhé volání. Uslyšíte upozorňovací tón. [ Jste spoeni s volaícím účastníkem. Konerence čeká. KONFERENCE? ZPETNY DOTAZ? Vyberte a potvrďte pro připoení volaícího účastníka ke konerenci. Předání konerence Každý účastník může předat konerenci třetímu účastníkovi, kterého zavolal prostřednictvím zpětného dotazu pomocí unkce KONFERENCI ROZ- SIRIT?. Tento volaný partner eště není účastníkem konerence. Konerenci nelze předat volaícímu v režimu Druhé volání. Předpoklad: Účastníte se konerence. Účastníci konerence čekaí. Zavolete účastníka. KONFERENCI ROZSIRIT? Zavolete účastníka, oznamte předání konerence. PREDAT KONFERENCI? Jste odpoeni z konerence. \ Položte sluchátko. 43

44 Komortní unkce ZOBRAZIT PARTNERA? Odpoení účastníka konerence Jste zapoeni do konerence a chcete odpoit účastníka Coco 1 DALSI UCASTNIK? ZOBRAZENI UKONCIT? V 1. řádku displee se zobrazí teleonní číslo a popř. méno účastníka konerence s 1. pořadovým číslem. Potvrďte pro zobrazení dalšího účastníka. Vyberte a potvrďte pro ukončení zobrazení. ODPOJIT PARTNERA? ROZPOJIT? Vyberte a potvrďte pro odpoení aktuálního účastníka z konerence. Pokud se ednalo o konerenci tří účastníků, e nyní ukončena. Odpoení posledního účastníka Chcete odpoit z konerence naposledy připoeného účastníka. Naposledy připoený účastník se odpoí. Pokud se ednalo o konerenci tří účastníků, e nyní ukončena. 44

45 Komortní unkce Zadávání příkazů pomocí tónové volby (dovolba DTMF) Po volbě teleonního čísla můžete nastavit tónovou volbu k ovládání zařízení, ako např. teleonního záznamníku automatických inormačních systémů, pomocí příkazů v režimu dvoutónové vícerekvenční dovolby. N Otevřte servisní menu strana 18. DALSI FUNKCE? TONOVA VOLBA? Tlačítky 0 až 9, * a # můžete nyní zadat příkazy v režimu tónové dovolby. Při ukončení spoení se rovněž ukončí tónová dovolba. Podle konigurace systému se může iž na konci zadávání teleonního čísla obevit zobrazení TONOVA VOLBA. Potom můžete ihned po volbě teleonního čísla provést zadání příkazů. 45

46 Komortní unkce Parkování v celém systému CILENE PARKOVANI? V systému HiPath 4000 můžete zaparkovat až 10 interních a/ externích hovorů a znovu přimout na iném teleonu. Existuí dvě možnosti parkování hovoru: Automatické parkování Manuální parkování Hovor nelze zaparkovat, když: sou všechny parkovací pozice obsazeny, e požadovaná parkovací pozice obsazena, e účastník spoovatelským pracovištěm, se edná o hovor ve zpětném dotazu, e hovor zapoen do konerence. Manuální parkování hovoru Na svém teleonu můžete hovor manuálně zaparkovat na volnou parkovací pozici a znovu přimout na svém iném teleonu. Tuto unkci můžete používat také na teleonech bez displee. Parkování Zadete číslo cílového teleonu Hovor e zaparkován. \ Položte sluchátko. Není-li parkování možné, obdržíte akustické a dodatečně vizuální hlášení. ZPET K CEKAJICIMU? Potvrďte a pokračute v hovoru. \ Položte sluchátko. Obdržíte opakované volání přidrženého hovoru. Opětný příem zaparkovaného hovoru ^ n Zvedněte sluchátko. Stiskněte tlačítko a teleonute hlasitě. 46

47 Komortní unkce Pokud ste nebyli spoeni... Upozornění připomenutí UPOZORNENI? Z Předpoklad: Volaná interní přípoka má obsazeno. Musíte se naléhavě spoit se spolupracovníkem. Vyberte, potvrďte a krátce čekete. Spolupracovnice/spolupracovník uslyší během hovoru upozorňovací tón. Pokud má teleon disple, zobrazí se Vaše méno popř. Vaše teleonní číslo. Pro unkci Upozornění musíte obdržet příslušné oprávnění. Upozornění není možné, estliže e u volaného účastníka zřízena ochrana před upozorněním. Napoení vstup do hovoru NAPOJENI? Z Předpoklad: Volaná přípoka má obsazeno. Musíte se naléhavě spoit se spolupracovníkem. Vyberte, potvrďte a krátce čekete. Spolupracovník a eho teleonní partner uslyší upozorňovací tón. Můžete ihned hovořit. Pro unkci Napoení musíte obdržet příslušné oprávnění. Napoení není možné, estliže e u volaného účastníka zřízena ochrana před napoením. 47

48 Komortní unkce HiPath 4000 ako interkomunikační zařízení Interního účastníka můžete v systému HiPath 4000 přímo oslovit přes reproduktor eho teleonu, abyste vytvořili spoení. Přímé oslovení můžete spustit také ze zpětného dotazu. K dispozici sou následuící unkce: Přímé oslovení v celém systému k variabilnímu cíli k pevnému cíli Přímé oslovení v komunikační skupině k variabilnímu cíli k pevnému cíli Obousměrné volání v rámci komunikační skupiny k variabilnímu cíli k pevnému cíli Oznámení všem členům skupiny linek Přímé oslovení oznámení můžete přerušit tím, že položíte sluchátko popř. stisknete tlačítko linky během zpětného dotazu opět přimete přidržovaný hovor. U všech unkcí e přitom třeba dbát na to, aby byla vypnuta zábrana přímého oslovení pro příslušné teleony strana 69. Je-li osloven účastník, který předtím zapnul zábranu přímého oslovení, e tato unkce přímého oslovení ignorována a účastník obdrží běžné volání. 48

49 Komortní unkce Přímé hlasité oslovení v celém systému Prostřednictvím svého teleonu můžete oslovit libovolného interního účastníka, ehož teleon má unkci hlasitého teleonování reproduktor. Přímé oslovení k variabilnímu cíli ^ n Z ^ n Cílový účastník e osloven prostřednictvím svého interního teleonního čísla. Zvedněte sluchátko. Stiskněte tlačítko a hovořte hlasitě. Zadete systémový kód pro PRIME OSLOV. (popř. se zeptete správce systému). Zadete interní teleonní číslo účastníka. Sestaví se ihned spoení k reproduktoru cílového účastníka, pokud nemá obsazeno, není vyzvednuto sluchátko a není zapnuta zábrana přímého oslovení. Jestliže e spoení vytvořeno a lze hovořit, uslyší volaící potvrzovací tón. Oslovený účastník přime spoení tím, že zvedne sluchátko. Jestliže oslovený účastník stiskne tlačítko reproduktoru, spoení se přeruší. Počet možných volání s přímým oslovením e stený ako počet možných běžných spoení. 49

50 Komortní unkce Přímé oslovení v komunikační skupině Běžné spoení v rámci komunikační skupiny (se skupinovým vyzváněním = číslem zkrácené volby pro členy skupiny ) lze sestavit také přímým oslovením, které e přitom aktivováno z teleonu ve skupině. Funkce přímého oslovení ve skupině není závislá na lince každý může oslovit každého. ^ n ^ n Přímé oslovení k variabilnímu cíli Zvedněte sluchátko. Stiskněte tlačítko a teleonute hlasitě. Zadete systémový kód pro Přímé oslovení ve skupině (popř. se zeptete správce systému). Zadete číslo zkrácené volby pro příslušného člena komunikační skupiny. K reproduktoru osloveného účastníka se ihned vytvoří spoení, pokud nemá obsazeno, není zvednuté sluchátko a není zapnuta zábrana přímého oslovení. Oslovený účastník přime přímé volání tím, že zvedne sluchátko. Jestliže stiskne oslovený účastník tlačítko reproduktoru, spoení se přeruší. Obousměrné volání k variabilnímu cíli ^ n Při obousměrném volání v komunikační skupině se automaticky zapne reproduktor a mikroon cílového teleonu. Zvedněte sluchátko. Stiskněte tlačítko a teleonute hlasitě. Zadete systémový kód pro PRIME OSLOV. (popř. se zeptete správce systému). Zadete číslo zkrácené volby pro příslušného člena komunikační skupiny. Reproduktor a mikroon cílového teleonu se automaticky zapnou. 50

51 Komortní unkce Oznámení (oběžník) všem členům skupiny linek Z ^ n Z Touto unkcí můžete provést oznámení všem členům (10 až 40) skupiny více linek současně. Poté co ste spustili skupinové volání, uslyšíte potvrzovací tón, který Vás upozorní, že můžete zaháit oznámení. Zvedněte sluchátko. Stiskněte tlačítko a teleonute hlasitě. Zadete systémový kód pro OBEZNIK (popř. se zeptete správce systému). Zadete interní teleonní číslo ednoho člena skupiny. Reproduktory všech teleonů ve skupině se automaticky zapnou a Vy uslyšíte potvrzovací tón. Můžete zaháit své oznámení. \ Oznámení ukončíte tím, že položíte sluchátko. ^ n Zvedne-li člen skupiny sluchátko, e s Vámi spoen a oznámení e ukončeno. Jestliže člen skupiny stiskne tlačítko reproduktoru příslušné tlačítko linky s oznámením, e z oběžníku odpoen. Stiskne-li poslední zbylý člen skupiny tlačítko reproduktoru, oznámení se ukončí. 51

52 Komortní unkce Přesměrování Vezměte prosím do úvahy popis programování přesměrování volání strana 26. Automatické přesměrování volání Správce systému může zřídit a aktivovat pro Vaši přípoku různá přesměrování interních a externích volání v systému. Přesměrovat lze všechna volání nepodmíněně, volání při obsazení, volání, estliže se účastník nehlásí. Nepodmíněné přesměrování pro všechna volání by se mělo používat en tehdy, e-li přípoka určena pouze pro odchozí volání (např. ve výtahu). Jestliže ste sami zřídili pevné variabilní přesměrování a tyto cíle přesměrování nesou dosažitelné (např. protože maí obsazeno), sou volání automaticky přesměrována k systémovým cílům přesměrování. Zpožděné přesměrování volání Tento typ přesměrování zřizue správce systému. Předpoklad: Musí být zapnuto druhé volání strana 39. Jestliže ste pro svů teleon zapnuli Přesměrování, e-li obsazeno/po čase Přesměrování po čase strana 26, obdržíte v případě příchozího druhého volání automaticky upozornění a na displei se zobrazí inormace o volaícím. Tím máte možnost přimout tento hovor před přesměrováním volání (čekáte např. naléhavě na určitý hovor). Volaící uslyší vyzváněcí tón a e přesměrován na inou přípoku teprve po nastavené době. 52

53 Komortní unkce Přesměrování volání pro cizí přípoku Ze svého vlastního teleonu můžete uložit, zapnout, zkontrolovat a vypnout přesměrování pro cizí teleonní, axovou počítačovou přípoku. K tomu musíte znát PIN přípoky mít oprávnění Přesměrování volání pro cizí přípoku. V obou případech Vám pomůže správce systému. Uložení cíle pro cizí teleon zapnutí přesměrování N Otevřte servisní menu strana 18. CILE? PRESMER. PRO CISLO:? VABIABIL. PRESMEROVANI? Zadete číslo cizího teleonu. HOTOVO? HOTOVO? ULOZIT? Zadete PIN (en, když Vaše vlastní přípoka nemá oprávnění Přesměrování volání pro cizí přípoku ). Zadete číslo cíle. Přesměrování e tímto zapnuto. 53

54 Komortní unkce Uložení cíle pro ax/pc/ obsazeno zapnutí přesměrování N Otevřte servisní menu strana 18. CILE? PRESMER. PRO CISLO:? Zadete kód pro požadované přesměrování. Kódy přidělue správce systému. Do tabulky můžete zapsat kódy, platné pro Váš systém: Přesměrování pro ax: Přesměrování pro PC: Přesměrování pro obsazeno: HOTOVO? HOTOVO? ULOZIT? Zadete číslo cizí přípoky. Zadete PIN (en, když Vaše vlastní přípoka nemá oprávnění Přesměrování volání pro cizí přípoku ). Zadete číslo cíle. Přesměrování e zapnuto. 54