Spisový a skartační plán. I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin

Transkript

1 Příloha č. 1 Spisový a skartační plán I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny spisových znaků spisové znaky od do Znaky všeobecné Organizace činnosti 101 Personální práce Finance Životní prostředí Živnostenské podnikání 253 Správa majetku obce Doprava a silniční hospodářství Obchod a cestovní ruch Územní plánování a stavební řád Kultura Záležitosti církví a náboženských společností Školství a sport Zdravotnictví 531 Sociální péče Požární ochrana Všeobecná vnitřní správa, ochrana veřejného pořádku Agendy CZECH POINTu 625 Volby

2 II. Spisové znaky spisového a skartačního plánu Spisový Skartační Název znak znak/lhůta 51 Dokumenty vedoucích útvarů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin: 51.1 Dokumenty starosty V/ Dokumenty místostarosty V/ Dokumenty tajemníka V/ Dokumenty vedoucích odborů V/10 52 Spolupráce se státními orgány a jinými subjekty, které nelze zařadit do jiných věcných skupin: 52.1 Součinnost se správními úřady V/ Součinnost se samosprávnými úřady V/ Členství ve Svazu měst a obcí ČR apod. V/ Členství ve správních radách a dozorčích radách A/ Mikroregiony, přeshraniční spolupráce V/ Kontakty se zastupitelskými úřady A/ Spolupráce s orgány výkonné moci, orgány územních samosprávných celků a jinými orgány: V/ součinnost s orgány výkonné moci a jinými orgány V/ součinnost s orgány kraje V/ spolupráce s orgány jiných obcí (sdružování, svazky obcí) A/ spolupráce v rámci EU (mimo programy) A/ spolupráce s partnerskými městy A/5 53 Organizace členění a působnost úřadu: 53.1 Systemizace úřadu A/ Statut, organizační řád A/5 1) 53.3 Ostatní vnitřní předpisy V/5 1) 54 Kontrola a metodická činnost v oblasti kontroly: 54.1 U obecního úřadu: v samostatné působnosti A/ v přenesené působnosti A/ U městských obvodů, příspěvkových organizací, jichž je obec zřizovatelem, a organizačních složek obce: ve svěřeném výkonu samostatné působnosti A/ ve svěřeném výkonu přenesené působnosti A/ Veřejnosprávní kontrola: kontrola hospodaření obce A/ kontroly hospodaření městských obvodů, příspěvkových organizací a organizačních složek obce V/ podklady S/ rozbory a vyhodnocení A/ Kontrola usnesení uložených usnesením zastupitelstva města a rady města V/ Kontrolní a auditní činnost: plány kontrolní činnosti - krátkodobé plány kontrolní činnosti dlouhodobé A/ metodika výkonu kontrolní činnosti V/ plány auditní činnosti - krátkodobé plány auditní činnosti - dlouhodobé A/ metodiky výkonu auditní činnosti V/ úprava o interním auditu A/ podklady S/ Kontroly vlastní: rozbory a hodnocení A/ podklady S/ Kontroly ve spolupráci s jinými orgány (součinnost a zprávy z kontrol): rozbory a hodnocení A/ podklady S/10 55 Metodické materiály:

3 55.1 vlastní A/ ústředních správních úřadů 55.3 samosprávných úřadů 55.4 ostatní 56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů): 56.1 všeobecné V/5 1) 56.2 obchodní (hospodářské) V/5 1) 56.3 nájemní 1) 56.4 pojišťovací V/ úvěrové V/ o vedení účtu V/ darovací V/ o dílo 56.9 kupní A/ o poskytování služeb V/ o zprostředkování V/ komisionářské V/ veřejnoprávní A/ majetkoprávní A/5 1) kolektivní A/5 1) ostatní V/5 1) 57 Statistika, výkaznictví: 57.1 Časové řady ukazatelů V/5 1) 57.2 Roční výkazy, výroční zprávy A/ Výkazy s kratší než roční periodicitou 57.5 Jednorázové soupisy V/5 2) 57.6 Podkladový materiál k výkazům 2) 58 Automatizace, výpočetní technika: 58.1 Informační systém úřadu A/5 1) 58.2 Programová dokumentace 4) 58.3 Provozní dokumentace, licence 4) 58.4 Projekty rozvoje ICT V/ Elektronické podpisy a certifikáty 59 Petiční právo V/10 60 Stížnosti, podněty a oznámení občanů: 60.1 Stížnosti, podněty a oznámení občanů V/ Hodnocení, rozbory, evidence A/5 61 Ochrana obyvatelstva, Integrovaný záchranný systém, krizové řízení: 61.1 Ochrana obyvatelstva: organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany A/ spolupráce s ostatními orgány a subjekty (jednotky požární ochrany, občanská sdružení, technické a jiné služby aj.) V/ opatření ochrany obyvatelstva (varování, evakuace, ukrytí, nouzové přežití aj.) V/ hospodaření s materiálem civilní ochrany zařízení civilní ochrany V/ organizace školení fyzických a právnických osob stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním řízení z hlediska ochrany obyvatelstva A/ Integrovaný záchranný systém: organizace Integrovaného záchranného systému V/ dokumentace Integrovaného záchranného systému (havarijní plánování, cvičení, vzdělávání) koordinace záchranných a likvidačních prací V/ financování, náhrady zahraniční pomoc V/ Krizové řízení: organizace krizového řízení (bezpečnostní rada, krizový štáb) A/ zvláštní skutečnosti V/ připravenost na krizové stavy (krizové plánování, cvičení, vzdělávání v krizovém řízení) krizové situace (mimořádné události, živelní pohromy aj.) A/ financování, náhrady

4 humanitární pomoc V/ Hospodářská opatření pro krizové stavy: organizace systému hospodářských opatření pro krizové stavy V/ příprava hospodářských opatření pro krizové stavy realizace hospodářských opatření pro krizové stavy V/ Ochrana utajovaných informací 61.6 Činnosti zvláštních orgánů obce: Bezpečnostní rada obce V/ Krizový štáb obce V/5 62 Zahraniční styky a cesty: 62.1 Zahraniční návštěvy (organizace mimo vyúčtování) V/ Zahraniční pracovní cesty (organizace, zprávy mimo vyúčtování) V/5 63 Referendum, místní referendum: 63.1 Vyhlášení, průběh a výsledek referenda A/ Ostatní dokumentace referenda V/ Použité hlasovací lístky a úřední obálky referenda S/1 4) 63.4 Místní referendum: návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení V/ ostatní dokumentace V/ použité hlasovací lístky a úřední obálky S/1 5) 65 Plány, koncepce, programy rozvoje obce A/10 66 Pokuty (ukládání, hrazení) 67 Přestupky, správní delikty: 67.1 Rozbory, hodnocení A/ Evidence přestupků 67.3 Konkrétní případy V/ Správní delikty podnikajících právnických osob a fyzických osob V/ Správní delikty podle zákona o obcích V/5 68 Obecně prospěšné práce V/5 70 Spisová služba: 70.1 Skartační řízení A/ Podací deník (jednací protokol) A/5 1) 70.3 Doručovací knížka 1) 70.4 Rejstříky k podacím deníkům A/5 6) 70.5 Jiná pomocná evidence V/5 6) 71 Archivy a archivnictví V/5 73 Privatizace A/10 74 Vyznamenání, ceny obce, čestné občanství: 74.1 Čestné občanství A/ Ceny obce (udělené obcí) A/ Ocenění (udělené obcí) A/ Celoměstské soutěže (soutěže pro občany vyhlášené městem) V/5 76 Propagační činnost: 76.1 Obecní zpravodaj, jiné tiskoviny vydávané obcí A/ Monitoring tisku, výstřižková služba V/ Propagační materiály, inzerce V/5 84 Poskytování informací, styk s veřejností: 84.1 Poskytování informací ze zákona 84.2 Vyhodnocení A/ Kontakty se sdělovacími prostředky, tiskové konference V/5 87 Dokumenty, které nejsou podnětem k úřednímu jednání nebo nepřísluší k vyřízení obecnímu úřadu: S/ Dokumenty na vědomí S/ Postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti S/1 91 Veřejné zakázky, výběrové řízení: 91.1 Veřejné zakázky V/ Výběrové řízení V/ Veřejné zakázky financované z prostředků strukturálních fondů EU V/10 93 Předběžná ochrana orgánem státní správy V/5 97 Úkony v rámci nečinnosti správních úřadů 101 Činnost zastupitelstva, rady, výborů a komisí:

5 101.1 Podkladové materiály k jednání zastupitelstva, rady, výborů a komisí (nejsou-li součástí zápisu) V/ Zápisy z jednání včetně programu, usnesení, příloh a podkladů: zastupitelstva A/ rady A/ výborů a komisí A/ zvláštních orgánů obce A/ Evidence členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí A/5 117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků: Kvalifikace a vzdělávání V/ Podklady pro vzdělávání (hmotné zajištění školení, kurzů) Adaptační programy zaměstnanců (školení, kurzy) 118 Pracovní poměr: Osobní spisy (zejména: pracovní smlouva, funkční zařazení, jmenování, platový výměr, osobní dotazník, doklady o školení a zdravotní způsobilosti, pracovní 0 hodnocení, pracovní náplň, propouštěcí listy, uvolnění do veřejných funkcí) Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas, docházka) Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti Náhrada škody Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků, registr pojištěnců S/ Zdravotní pojištění, registr pojištěnců S/ Výběrová řízení na obsazení pracovních míst Žádosti o zaměstnání 119 Záležitosti pracovně právní: Pracovní řád, pracovní kázeň A/ Postihy podle zákoníku práce Pracovně právní spory V/ Absence Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) A/5 120 Záležitosti členů obce, výborů a komisí: Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení 14) žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů sdělení nepravdivosti oznámení 14) 121 Mzdy, půjčky zaměstnancům: Platový řád V/5 1) Katalog funkcí a mzdových tarifů V/ Platy: podklady k odměnám S/ Mzdové listy Daň z příjmu fyzických osob S/ Výplatní lístky Půjčky zaměstnancům 122 Péče o pracovníky: Pracovní úrazy: smrtelné a těžké A/ ostatní Dokumentace BOZP V/ Kategorizace prací Lékařské prohlídky Osoby se změněnou pracovní schopností Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy Sociální fond S/ Rozpočty: Rozpočtový výhled, finanční plán A/ Roční rozpočty, rozpočtová opatření A/ Rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření A/ Ostatní dokumenty finančního hospodaření S/ Finanční vypořádání a závěrečný účet A/ Finanční plány a rozpočty příspěvkových organizací: Finanční plány a rozpočty:

6 městských obvodů A/ příspěvkových organizací V/ obchodních společností, organizačních složek obce V/ Výkon akcionářských práv A/ Daňová přiznání za obec A/ Transfery ze státního rozpočtu a jiné A/ Fondy vlastní a cizí A/ Granty A/ Sdružené prostředky A/ Emise komunálních obligací A/ Ostatní dokumenty o finančním hospodaření příspěvkových organizací 178 Daně, dávky, poplatky: Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí S/ Jiné příjmy (s výjimkou uvedených níže) S/ Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků V/ Místní daně a poplatky S/ Daň z přidané hodnoty S/ Daně placené obcí S/ Vymáhání pohledávek S/ Konfiskace, propadnutí majetku: Konfiskační záležitosti A/ Propadnutí majetku (vládní nařízení č. 15/1959 Sb. a zákon č. 71/1959 Sb.) A/ Propadnutí majetku z prozatímní správy (vyhláška č. 61/1986) A/ Účetnictví: Účetní výkazy: roční účetní výkazy, roční účetní závěrky, audit A/ měsíční účetní výkazy, měsíční účetní závěrky S/ Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti S/ Faktury S/ Účetní doklady o nakládání s majetkem S/ Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností) Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek 9) Ostatní účetní dokumenty Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků S/10 1) Účetní doklady z prostředků EU S/10 16) Vyúčtování z výherních automatů Agenda dotací V/ Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí Cenné papíry, akcie V/10 1) Projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví V/ Půdní fond: Vynětí zemědělské půdy: vynětí zemědělské půdy ze zemědělského půdního fondu A/ rozhodnutí o odvodech za vynětí půdy ze zemědělského půdního fondu A/ Ochrana a využití zemědělského půdního fondu V/ Změny kultur a využití půdního fondu: odvody za odnětí půdního fondu S/ sankce V/ nápravná opatření na úseku půdního fondu A/ Použití zemědělské půdy k nezemědělským účelům na dobu jednoho roku Souhlas k návrhům tras nadzemních a podzemních vedení V/5 202 Pozemkové úpravy (územně plánovací dokumentace) A/ Zemědělská výroba, podnikání v zemědělství: Užívání půdy a jiného zemědělského majetku, podnikání v zemědělství: evidence soukromě hospodařícího rolníka fyzické osoby V/ evidence zemědělských podnikatelů (fyzické a právnické osoby) A/ Rostlinolékařská péče Včelařství V/5 204 Zemědělské práce (zajištění) 206 Myslivost: Uznání honiteb A/5

7 206.2 Nájemní smlouvy V/ Myslivecké plánování a statistika V/ Oblasti pro chov zvěře V/ Lovecké lístky (evidence) 10) Náhrada škod V/ Myslivecký hospodář, myslivecká stráž A/ Povolení lovu ve zvláštních případech A/ Evidence honebních společenstev A/ Nehonební pozemky V/ Chov zvěře v zajetí, lovečtí dravci V/ Chovatelské přehlídky A/5 207 Rybářství: Rybářský hospodař a rybářská stráž A/ Evidence rybářských lístků: rybářské lístky s platností na jeden rok 10) rybářské lístky s platností na tři roky 10) rybářské lístky s platností na deset let 10) Náhrady škod V/5 221 Lesní hospodářství: Pozemky určené k plnění funkcí lesa: A/ prohlášení pozemku za pozemek určený k plnění funkce lesa A/ rozhodnutí v pochybnostech A/ souhlasy k projektovým úkolům a územním rozhodnutím A/ dělení lesních pozemků A/ odnětí pozemků k plnění funkcí lesa A/ omezení využívání pozemků pro plnění funkcí lesa A/ Užívání lesů: dočasné omezení nebo vyloučení vstupu do lesů V/ výjimka ze zákazu některých činností v lese V/ stanovení podmínek sportovní akce V/ opatření k zabezpečení osob a majetku V/ Hospodářská úprava lesů: vyhlášení záměru zadat zpracování lesních hospodářských osnov V/ reprodukční materiál lesních dřevin A/ Hospodaření v lesích: uložení opatření v případech mimořádných okolností V/ výjimka z velikosti či šíře holé seče V/ povolení delších lhůt pro zalesnění a zajištění kultur V/ nesouhlas s těžbou v lesích bez převzaté lesní hospodářské osnovy V/ výjimka ze zákazu mýtní těžby v porostech do osmdesáti let věku V/ podmínky a výše náhrady lesní dopravy po cizích pozemcích V/ pověření výkonem funkce odborného lesního hospodáře A/ udělení nebo odnětí licencí pro výkon funkce lesního hospodáře A/ Ochrana lesů: opatření k odvrácení hrozícího nebezpečí V/ opatření proti rozšíření škůdců V/ opatření ke zlepšení stavu lesa V/ lesní stráž A/ odborní lesní hospodáři A/ Státní správa lesů: opatření k odstranění zjištěných nedostatků V/ dotace a příspěvky na hospodaření v lesích V/ pokuty v lesním hospodářství výjimky ze zákonných lhůt zalesnění a zajištění kultur A/ Vodní hospodářství: Realizace zákona o vodách a souvisejících předpisů V/ Vodoprávní povolení, souhlasy a vyjádření, evidence vydaných A/ Mimořádná opatření při nedostatku vody V/ Ochrana vodních poměrů, vodních zdrojů a vodních děl A/ Vodní toky, rybníky: vodní toky, čistota toků a odpadních vod, vypouštění nebezpečných vod V/20

8 rybníky, nádrže, vodní rekreace (vyjádření, rozhodnutí o kolaudaci, revize) V/ Vodoprávní dozor A/ Vodoprávní evidence (včetně vodních toků) A/50 10) Protipovodňová ochrana Povodňový plán obce A/5 233 Vodovody a kanalizace: Plán rozvoje vodovodů a kanalizací A/ Realizace zákona o vodovodech a kanalizacích V/ Evidence vodovodů a kanalizací: A/ majetková A/ provozní (záznamy o zdrojích povrchových a podzemních vod) A/ Ochranná pásma vodovodních řádů a kanalizačních stok: ochranná pásma A/ Čistírny odpadních vod a kanalizace V/ Kanalizační řády V/ Dozor na úseku vodovodů a kanalizací A/ Sankce S/ Ochrana ovzduší: Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu ovzduší A/ Snižování emisí, stanovení emisních limitů Evidence stacionárních zdrojů V/ Správní řízení z úřední povinnosti (sankce) Dozor nad ochranou ovzduší 246 Ochrana přírody: Realizace vyhlášky o chráněných částech území A/ Rozhodnutí o výjimkách z chráněných částí přírody A/ Chráněné části přírody V/ Ochrana krajinného rázu, zásahy do významných krajinných prvků A/ Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu přírody A/ Správní řízení v ochraně přírody A/ Ostatní ochrana přírody A/ Občanská sdružení žádosti o informování o zahajovaných správních řízeních Geografické nepůvodní druhy V/ Vyhlašování (rušení) památných stromů A/ Kácení dřevin rostoucích mimo les V/ Rozhodnutí o přestupcích podle zákona o ochraně přírody a krajiny V/5 247 Posuzování vlivů na životní prostředí: Vyjádření EIA, SEA A/ Ostatní V/ Posuzování projektové dokumentace: vyjádření dotčených orgánů V/ ostatní V/ Fond životního prostředí V/5 248 Prevence závažných havárií a integrovaná prevence vyjádření A/5 249 Odpadové hospodářství: Správní řízení návrhová souhlasy k nakládání s odpady A/ Správní řízení z úřední povinnosti (sankce, nápravná opatření, nařízení odstranění odpadu, zákaz činnosti) A/ Evidence odpadů a zařízení (původci, oprávněné osoby, dopravní firmy) A/ Komunální odpad 250 Geologie: Hornická činnost (rozhodnutí): A/ souhlas s důlní činností A/ náhrada škod způsobených důlní a geologickou činností V/ Obnova území (rekultivace, revitalizace, regenerace, sanace) A/ Dobývání výhradního ložiska A/ Chráněná ložisková území: povolování staveb a zařízení v chráněných ložiskových územích A/ stanovení chráněných ložiskových území A/ Stanovení, změna a rušení dobývacího prostoru (vyjádření) A/ Omezení vlastnických práv k nemovitosti při provádění geologických prací

9 250.7 Problematika výstupu důlních plynů V/5 253 Živnostenské podnikání: Živnostenský úřad: metodické a organizační pokyny a stanoviska V/ statistiky, rozbory V/ organizační záležitosti V/ řízení o mimořádných opravných prostředcích V/ Živnostenské oprávnění: ohlášení živnosti a žádosti S/10 20) oznámení změn, informační povinnost S/10 20) změny a řízení z moci úřední S/10 20) nevzniklá živnostenská oprávnění Živnostenský rejstřík: úřední výpis, opis, potvrzení V/ Sankce a kontrolní činnost: kontrolní činnost V/ sankční řízení (pokuty, zrušení, pozastavení) V/ řízení o přestupcích V/ Hospodaření a správa majetku: Evidence majetku: obecní pozemky A/ obecní budovy A/ u příspěvkových organizací a právnických osob, jejichž zřizovatelem je obec A/ Inventarizace majetku: dílčí inventurní soupisy, podklady výsledná zpráva S/ Hospodaření s majetkem obce: nabývání majetku (koupě) A/ převod majetku (prodej, darování, směna) A/ převod práva hospodaření s majetkem A/ pronájem a výpůjčky nemovitého majetku S/10 17) rekonstrukce a modernizace majetku V/5 1) opravy a údržba majetku zatížení majetku (dluhy, věcná břemena, zástava) pojištění majetku S/10 18) vyřazování majetku zábor, užívání majetku obce, souhlasy s umístěním stavby na pozemcích obce revize, kontroly a prohlídky majetku škody na majetku, škodní komise: hlášení, protokoly, výkazy, náhradové řízení u škod velkého významu A/ škody ostatní zápisy škodní komise S/ správa movitého majetku Bytový majetek: hospodaření s byty (přidělování, směna bytů) S/ modernizace a adaptace bytů nájemné 255 Nebytové prostory: Přidělování S/ Nájemné 256 Péče o veřejné prostory V/ Majetková účast obce V/ Pohřebnictví, evidence hrobů: Pohřebnictví, sociální pohřby V/ Evidence hrobů A/5 10) Evidence válečných hrobů a pietní místa A/5 10) 276 Doprava: Koordinace dopravy, zabezpečení dopravní obslužnosti: integrované dopravní systémy A/ dopravní průzkumy A/ Jízdní řády

10 276.3 Mechanizace nakládky a vykládky Provozní objekty, pomocné objekty a zařízení, čekárny, zastávky, stanoviště V/ Státní odborný dozor na dodržování podmínek provozu vozidel na pozemních komunikacích Rozvoj motorismu Získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel: registrace provozování autoškol, odvolání k registraci V/ státní dozor ve věcech upravených zákonem V/ kontrola zkušebních komisařů S/ odvolání proti rozhodnutí ve věci odborné způsobilosti k řízení S/ schvalování výcvikového vozidla pro použití k výcviku v autoškole a změny zařazení žadatelů o řidičské oprávnění k závěrečným zkouškám osvědčení profesní způsobilosti řidiče protokoly o zkouškách žadatelů o řidičská oprávnění A/ Bezpečnost silničního provozu V/5 277 Silniční doprava: Přeprava osob: stanovisko k vydání koncese S/ licence k provozování pravidelné autobusové dopravy V/ povolení k přepravě osob, která není živností smlouvy o závazku veřejné služby 1) sdělení o vozidlech k vykonávání dopravy Taxislužba: evidence vozidel taxislužby Nemotorová doprava Rejstřík podnikatelů v silniční dopravě S/ Technika silniční dopravy: Osvědčení k provozování stanic technické kontroly S/10 1) Rozhodnutí o udělení oprávnění k provozování stanice měření emisí S/10 1) 279 Městská doprava: V/5 280 Pozemní komunikace, provoz na pozemních komunikacích: Stavby a rušení silnice nebo místní komunikace A/ Příprava plánů investic a velkých oprav V/ Dopravní inženýrství (stanovení dopravního značení): dopravní značení trvalé dopravní značení dočasné Běžná údržba pozemních komunikací a mostů Zimní údržba pozemních komunikací Objížďky, uzavírky pozemních komunikací a jiná rozhodnutí Stanoviska ke stavební činnosti na pozemních komunikacích, v ochranných pásmech a na sousedních nemovitostech Zvláštní užívání pozemních komunikací Stavební a kolaudační řízení pozemních komunikací A/ Evidence, kategorizace a změny v síti pozemních komunikací A/ Cyklostezky V/ Nemovitosti: připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti na pozemní komunikaci A/ zřizování věcných břemen A/ Reklamní zařízení Kontrolní vážení Pověření osob oprávněných k zastavování vozidel Udělení, podmínění, omezení, odnětí a vrácení řidičského oprávnění, zrušení jeho podmínění nebo omezení Přezkoumání zdravotní způsobilosti držitele řidičského oprávnění Přezkoušení držitele řidičského oprávnění z odborné způsobilosti Registr řidičů, vydávání dat z registru řidičů a z evidenčních karet řidičů S/ Neplatné řidičské průkazy S/1 281 Ostatní obory dopravy: Železniční doprava V/ Ostatní doprava (pásová, potrubní, lanová atd.) V/5 282 Státní odborný dozor: V nákladní dopravě V/5

11 282.2 V osobní dopravě V/ Na pozemních komunikacích V/5 283 Evidence motorových vozidel: Spisy odhlášených a vyřazených motorových vozidel V/ Seznam vydaných technických průkazů motorových a přípojných vozidel S/ Záznamník schvalování technické způsobilosti a přidělování úředních čísel S/ Schvalování technické způsobilosti jednotlivě vyrobených, přestavěných nebo jednotlivě dovezených vozidel S/ Zasílání změn a evidenčních dokladů vozidel S/ Evidence vydaných technických průkazů S/ Zvláštní registrační značky Výdej dat z registru silničních vozidel Spisy vyvezených vozidel 300 Ekonomický rozvoj obce: Konference, veletrhy a investiční příležitosti V/ Projektové záměry a realizace projektů A/ Finance z EU, z vyšších rozpočtů, granty A/10 16) Získávání investorů, průmyslové zóny a lokality A/ Evidence průmyslových nemovitostí A/ Marketingové materiály V/ Rozvojové plány obce A/ Programy podpory malého a středního podnikání V/ Programy podpory projektů spolufinancovaných ze strukturálních fondů V/ Programy EU včetně projektu ISPA V/ Nadace, nadační fondy 302 Tržní agenda 303 Síť podniků, prodejen, provozoven, skladů a trhů V/5 306 Cestovní ruch: A/ Konference, veletrhy cestovního ruchu V/ Marketingové materiály V/5 325 Politika územního rozvoje A/ Územně plánovací dokumentace: Územní plány (včetně dokumentace) A/10 1) Vyjádření, stanoviska V/ Zásady územního rozvoje A/10 1) Regulační plán A/ Územně plánovací podklady: V/ Územně analytické podklady V/ Územní studie V/ Územní rozhodnutí: Rozhodnutí o chráněném pásmu A/ Rozhodnutí o změně stavby a o změně vlivu stavby na využití území A/ Rozhodnutí o umístění stavby A/ Rozhodnutí o změně využití A/ Zjednodušené územní řízení A/ Územní souhlas A/5 329 Vymezení zastavěného území A/ Státní dozor S/ Vyvlastnění A/5 1) 334 Stavební úřady: V/ Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace, týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny v užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby) V/ Souhlas k vydání stavebního povolení pro speciální stavby A/ Sankce podle stavebního zákona S/ Vstup na cizí nemovitosti 339 Přezkoumání pravomocných správních rozhodnutí mimořádnými opravnými prostředky V/ Radonový program V/5 401 Kultura: Péče o občanské záležitosti Slavnosti, vzpomínkové akce, koncerty, výchovné, kulturní a jiné veřejné produkce V/ Vzdělávací kursy a jiné kulturně výchovné akce V/5

12 401.4 Koncepce kulturní politiky A/ Podpora aktivit V/ Účelové dotace, granty, víceleté granty V/5 402 Organizační záležitosti kulturních zařízení: V/ Divadla V/ Knihovny V/ Muzea a galerie V/ Infocentra V/ Tisk, rozhlas, televize a film V/ Ostatní V/5 409 Neprofesionální umělecké aktivity (zájmová umělecká činnost) V/5 410 Kroniky A/10 6) 411 Péče o kulturní památky: Péče o kulturní památky, památkové rezervace, památkové zóny, památková ochranná pásma, včetně evidence A/ Prohlášení Ministerstva kultury za kulturní památku, památkovou rezervaci, památkovou zónu, památkové ochranné pásmo A/ Péče o objekty, které nejsou kulturní památkou v památkové zóně a v ochranném pásmu V/ Evidence kulturních památek A/10 10) Trvalé přemístění movité kulturní památky z veřejně přístupného místa A/ Užívání kulturních památek a národních kulturních památek A/ Archeologické výzkumy V/ Příspěvky vlastníkům památek V/ Věci církví a náboženských společností V/ Stavby a opravy církevních budov a zařízení (stanoviska a vyjádření) A/20 1) 451 Školy a školská zařízení: Školy a školská zařízení zřízená obcí koncepce A/ Zřizovací listiny škol a školských zařízení A/ Konkursní řízení na obsazení funkcí ředitelů škol a školských zařízení V/5 452 Soukromé a církevní školy V/5 453 Školský rejstřík: Žádosti o zápis, změnu zápisu a výmaz, rozhodnutí V/ Vyjádření k udělení výjimek z počtu škol, dětí a žáků ve škole Výkazy škol a školských zařízení Výroční zprávy škol, jejichž zřizovatelem je obec A/5 455 Pasportizace škol 456 Česká školní inspekce: Inspekční zprávy a protokoly o činnosti škol a školských zařízení Opatření přijatá na základě výsledků kontroly ČŠI u škol 457 Mládež, sport: Koncepce, rozvoj sportu a aktivit dětí a mládeže A/ Provozování zařízení sloužících dětem a mládeži V/5 531 Léčiva, návykové a omamné látky: Evidence nakládání s návykovými látkami V/ Návykové látky (alkoholismus, tabakismus, drogy) V/ Omamné látky V/ Výkon opatrovnictví S/ Sociální služby: Řízení, kontrola a rozvoj na úseku sociálních služeb V/ Zařízení sociálních služeb: Zřizování A/ Školení zaměstnanců Organizační a provozní záležitosti, metodika Přijímání osob do zařízení sociálních služeb Odvolání proti rozhodnutí na úseku sociálních služeb S/ Péče o rodinu: Sociálně právní ochrana dětí a mládeže: dokumenty postoupené, dokumentace dětí, které dosáhly zletilosti odvolání proti rozhodnutí V/ dokumentace se spisovými značkami Om, Nom, Pon V/ Náhradní rodinná péče S/15

13 556 Sociální práce: Pomocná evidence 10) Práce s osobami podle cílových skupin Zvláštní příjemce dávek důchodového pojištění 557 Záležitosti národnostních menšin V/5 581 Organizace požární ochrany: Organizace požární ochrany a požárních jednotek V/ Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (Hasičský záchranný sbor ČR, sbory dobrovolných hasičů apod.) V/5 582 Činnost požární ochrany: Školení a odborná příprava pracovníků o požární ochraně Prevence požární ochrany Bezpečnostní a jiná opatření 583 Jednotky požární ochrany (dohody o členství v jednotce, zdravotní prohlídky apod.): Stavby a rekonstrukce požárních zbrojnic viz stavební dokumentace, ukládací znak 330 V/5 1) Odborná příprava jednotek požární ochrany Výzbroj jednotek požární ochrany Evidence a smluvní vztahy požárních zbrojnic a stanic 602 Právo shromažďovací: Oznámení o konání shromáždění občanů V/5 603 Záležitosti vojenskosprávní: V/5 604 Území obce a jeho změny: Územní změny A/ Městské obvody, městské části A/ Slučování a rozdělování obcí A/ Evidence obyvatel: Evidence obyvatel: hlášení k evidenci obyvatel (zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, zákaz pobytu) V/ ostatní hlášení (narození, manželství, úmrtí, rozvody, stěhování aj.) S/ Národnostní menšiny V/ Rozhodování o zrušení trvalého pobytu V/ Přihlašovací lístek k trvalému pobytu: 0 15) přihlašovací lístek k trvalému pobytu A/ přihlašovací lístek k trvalému pobytu z let A/ Evidence vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu S/ Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému evidence obyvatel Evidence obyvatel všeobecně /dotazy, upozornění, sdělení, informace Evidence obyvatel odstranění nesouladu Evidence obyvatel stanoviska, vyjádření Výstupy z ISEO S/1 606 Státní občanství: Žádosti o osvědčení státního občanství ČR (kopie) S/1 607 Matriční záležitosti: Matriky a sbírky listin: narození A/100 6) manželství A/75 6) úmrtí A/75 6) oznámení pro zápisy do zvláštních matrik S/ potvrzení z matriční knihy nebo sbírky listin S/ výměna matrik S/ nahlížení do matriční knihy a sbírky listin S/ zápis o rodičovství (otcovství) se souhlasným prohlášením rodičů S/ Matriční doklady do ciziny S/ Osvědčování způsobilosti k uzavření manželství S/ Rozhodování v matričních věcech Dozor a kontrola vedení matrik Záležitosti matrikářů a matriční obvody V/ Matrika všeobecná korespondence S/ Oznamovací povinnost S/3

14 607.9 Žádosti o přidělení, ověření nebo potvrzení rodného čísla S/3 608 Změna jména a příjmení A/ Ověřování opisů a podpisů na listinách (ověřovací kniha): Ověřování opisů listin a podpisů na listinách (ověřovací kniha) S/ Evidence podpisových vzorů oprávněných úředníků S/ Evidence listin o identifikaci S/ Osvědčení o složení zkoušky podle zákona o ověřování V/ Hospodářsko-provozní záležitosti: Telefon, rozhlas, televize a jiné věci spojů Kancelářská technika Vozový park 1) Objednávky pro zajištění hospodářsko-provozní činnosti 612 Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství A/5 613 Číslování domů Číslování domů A/ Informace o číslování domů S/3 614 Ochrana veřejného pořádku: Organizační a věcné problémy veřejného pořádku na jednotlivých úsecích V/ Obecní policie: úřední záznamy o výkonu městské policie V/ dokumenty ve věci výkonu rozhodnutí osvědčení strážníků městské policie (vydání, pozastavení platnosti, odejmutí, vrácení) Součinnost s jinými orgány a organizacemi Fond pro upevnění veřejného pořádku V/5 615 Záležitosti bezpečnostně správní 616 Zprávy a informace o občanech: Vyjádření k osobě žádajícího (žádost o zbrojní průkaz aj.) Zpráva o pověsti občana na základě žádosti státních orgánů 617 Státní, obecní znaky a symboly: Používání státních a obecních znaků a symbolů V/ Znaky, barvy a prapory obce A/ Pečetidla a razítka: pečetidla A/5 12) razítka V/5 12) evidence 619 Sbírky: Veřejné sbírky V/ Veřejné sbírky pořádané obcí V/5 620 Ztráty a nálezy: Nalezené věci a zápisy o předání Zápisy o převedení nalezené věci do majetku obce 622 Cestovní doklady: Všeobecná agenda V/ Rozhodování v oblasti cestovních dokladů V/ Žádost o vydání e-pasu s dobou platnosti na 10 let S/ Žádost o vydání cestovního pasu bez strojově čitelných údajů a bez nosiče dat s biometrickými údaji Odcizené, ztracené nebo poškozené doklady: evidence ztracených nebo odcizených dokladů (lhůta začíná běžet od skončení doby platnosti, na kterou byl vydán) protokoly o ztrátě, odcizení, poškození a zničení cestovních dokladů S/ Vstupní protokol, výstupní protokol (pasy) Zpráva vstupní dávky (pasy) Protokol o skončení platnosti cestovního dokladu S/ Protokol o skartaci cestovních dokladů S/ Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému evidence cestovních dokladů Cestovní doklady dotazy, dožádání, stanoviska a související dokumenty S/ Neplatné cestovní doklady S/ Záznam o zrušení pořizovací žádosti cestovního dokladu S/2 623 Občanské průkazy: Všeobecná agenda:

15 rozhodování v oblasti občanských průkazů V/ žádost o vydání občanského průkazu S/ ohlášení ztráty, odcizení, poškození občanského průkazu S/ evidence odcizených a ztracených občanských průkazů S/ evidence vydaných potvrzení o občanském průkazu protokol o ukončení platnosti občanských průkazů S/ Vstupní protokol, výstupní protokol Zpráva vstupní dávky Potvrzení o změně trvalého bydliště, o změně stavu sňatkem, změně příjmení a o občanském průkazu S/ Protokoly o zničení občanských průkazů S/ Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému evidence občanských průkazů Občanské průkazy dotazy, dožádání, stanoviska a související dokumenty, běžná korespondence OP S/ Neplatné občanské průkazy S/ Záznam o zrušení pořizování žádosti občanského průkazu S/2 624 Evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce S/1 625 Agendy CZECH POINTu: Písemné žádosti o výpis z rejstříku trestů včetně úředně ověřených plných mocí S/ Evidence provedených konverzí dokumentů S/ Žádosti o výpis z informačního systému veřejné správy Žádosti o výpis ostatní S/ Evidence vydaných ověřených výstupů z informačního systému veřejné správy Vydané výstupy S/ Agendy ISDS S/ Datové schránky žádosti, potvrzení, oznámení S/3 626 Volby: Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci, petice, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, rozhodnutí o registraci kandidátní listiny, A/10 rozhodnutí o registraci přihlášky k registraci, rozhodnutí soudu ve věci registrace přihlášky k registraci Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci A/ Organizačně technické zabezpečení voleb Ostatní volební dokumentace V/ Seznamy voličů 7) Použité hlasovací lístky a volební obálky S/1 8) 627 Volby přísedících u soudu A/5 Poznámky: 1) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení platnosti dokumentu, u smluv po uplynutí doby platnosti či po jejím ukončení, zrušení nebo zániku. 2) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyhodnocení dokumentu. 3) Skartační lhůta začíná běžet dnem 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byla výpočetní a jiná technika naposledy použita. 4) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků referenda prezidentem republiky ve Sbírce zákonů, popřípadě po vyhlášení nálezu Ústavního soudu, kterým rozhodl, že postup při provádění referenda nebyl v souladu s ústavním zákonem o referendu o přistoupení České republiky k Evropské unii nebo zákonem vydaným k jeho provedení, s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení příslušném archivu. 5) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků hlasování s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro jednotlivé volby k uložení v příslušném archivu. 6) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po uzavření dokumentu. 7) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po vyhlášení výsledků voleb. 8) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po uplynutí třicetidenní lhůty od uveřejnění výsledků voleb Státní volební komisí s povinností zachování tří sad nepoužitých hlasovacích lístků pro jednotlivé volby k uložení v příslušném archivu. 9) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyřazení všech dokumentů, v nichž byly použity. 10) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po pořízení nové evidence. 11) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po dovršení plnoletosti dítěte. 12) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po zrušení platnosti starých. 13) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po zániku podnikatele. 14) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení výkonu funkce. 15) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po úmrtí občana nebo prohlášení osoby za mrtvou. 16) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po skončení projektu. 17) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení výpůjčky či pronájmu. 18) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po skončení platnosti pojistky. 19) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po skončení platnosti. 20) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po zániku podnikatele.