MěU Veselí nad Moravou,

Transkript

1 Příloha Č. 1 SPISOVÝ A SKARTAČNí PLÁN, MěU Veselí nad Moravou, zpracovaný v souladu se zákonem Č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a vyhláškou Č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby (aktualizováno ) I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny znaků spisové znaky od - do Znaky všeobecné Organizace činnosti Agenda kontroly, přezkumu hospodaření a interního auditu Personální práce Finance Životní prostředí Organizace a zařízení Živnostenské podnikání Správa majetku obce Doprava a silniční hospodářství Obchod a cestovní ruch Územní plánování a stavební řád Kultura Záležitosti církví a náboženských společností Školství a sport Zdravotnictví Sociální péče Požární ochrana Všeobecná vnitřní správa, ochrana veřejného pořádku

2 ZNAKY VŠEOBECNÉ II. Spisové znaky spisového a skartačního plánu Spisový znak 51 Dokumenty vedoucích útvarů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin: 51.1 Dokumenty starosty 51.2 Dokumenty místostarosty 51.3 Dokumenty tajemníka 51.4 Dokumenty vedoucích odborů 51.5 Neúřední korespondence (pro vedoucí i referenty útvarů) 52 Spolupráce se státními orgány a jinými subjekty: 52.1 Součinnost se správními úřady 52.2 Součinnost s jinými subjekty: Veseláci Spolupráce obcí v rámci ORP 52.3 Členství ve Svazu měst a obcí ČR apod Mikroregiony, přeshraniční spolupráce 52.6 Členství města v právnických osobách 53 Organizace členění a působnost úřadu: 53.1 Systemizace úřadu N Interní akty řízení (řády, směrnice, příkazy) a další řídící předpisy N5 54 Řízení, kontrola a metodická činnost: 54.1 u obecních úřadů N u příspěvkových organizací, jichž je obec zřizovatelem, a organizačních složek obce N ústředními správními úřady pro činnost obecního úřadu 54.4 Metodické materiály: vlastní N ostatní 55 Rehabilitace 56 Smlouvy (nejsou-ii nedílnou součástí příslušných dokumentů): 56.1 všeobecně 56.2 hospodářské 56.3 nájemní 56.4 majetkoprávn í 56.5 kolektivní 56.6 ostatní 57 Statistika, výkaznictví: 57.1 Časové řady ukazatelů 57.2 Roční výkazy, výroční zprávy 57.3 Výkazy s kratší než roční periodicitou 57.4 Pomocný materiál ke statistice o sčítání lidí, domů a bytů 57.5 Jednorázové soupisy 57.6 Podkladový materiál k výkazům 1 ) 1 ) 1 ) N5 1 ) N5 1 ) 1 ) 1 ) N5 2 ) 2 ) 2 ) 2

3 58 Automatizace, výpočetní technika: 58.1 Informační systém úřadu 1 ) 58.3 Programová dokumentace 3 ) 58.4 Provozní dokumentace, licence 3 ) 59 Petiční právo 60 Stížnosti, podněty a oznámení občanů: 60.1 Stížnosti, podněty a oznámení občanů 60.2 Hodnocení, rozbory, evidence 61 Ochrana obyvatelstva, Integrovaný záchranný systém, krizové řízení: 61.1 Ochrana obyvatelstva: Organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (jednotky požární ochrany, občanská sdružení, technické a jiné služby aj.) Opatření ochrany obyvatelstva (varování, evakuace, ukrytí, nouzové přežití aj.) Hospodaření s materiálem civilní ochrany Zařízení civilní ochrany Organizace školení fyzických a právnických osob Stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním řízení z hlediska ochrany obyvatelstva 61.2 Integrovaný záchranný systém: Organizace Integrovaného záchranného systému Dokumentace Integrovaného záchranného systému (havarijní plánování, cvičení v Integrovaném záchranném systému, vzdělávání v Integrovaném záchranném systému) Koordinace záchranných a likvidačních prací Financování, náhrady Zahraniční pomoc 61.3 Krizové řízení: Organizace krizového řízení (bezpečnostní rada, krizový štáb) Zvláštní skutečnosti Připravenost na krizové stavy (krizové plánování, cvičení, vzdělávání v krizovém řízení) Krizové situace (mimořádné události, živelní pohromy, aj.) Financování, náhrady Humanitární pomoc 61.4 Hospodářská opatření pro krizové stavy: Organizace systému hospodářských opatření pro krizové stavy Příprava hospodářských opatření pro krizové stavy Realizace hospodářských opatření pro krizové stavy 62 Zahraniční styky a cesty: V/S 62.1 Partnerská města 63 Referendum, místní referendum: 63.1 Vyhlášení, průběh a výsledek hlasování referenda 63.2 Ostatní dokumentace referenda 63.3 Použité hlasovací lístky a úřední obálky referenda S4) 63.4 Místní referendum: Návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, zápisy okrskových a místních komisí, vyhlášení výsledků hlasování A/i0 3

4 Ostatní dokumentace Použité hlasovací lístky a úřední obálky S5) 65 Plány, koncepce, programy rozvoje obce: 66 Pokuty (ukládání, hrazení) 67 Přestupky, správní delikty: 67.1 Rozbory, hodnocení 67.2 Evidence přestupků 67.3 Konkrétní případy 67.4 Správní delikty podnikajících právnických osob a fyzických osob 67.5 Správní delikty podle zákona o obcích 68 Ochrana státního a služebního tajemství 69 Fotografování, filmování (povolení aj.) 70 Spisová služba: 70.1 řízení 70.2 Podací deník (jednací protokol) 70.3 Doručovací knížka (podací a doručovací archy) 70.4 Rejstříky k podacím deníkům 70.5 Jiná pomocná evidence 70.6 Dokumenty vedené v jiné spisové službě 1 ) 1 ) 6 ) 6 ) S/1 73 Privatizace 74 Vyznamenání, ceny města, čestné občanství 75 Náhrady cestovních, stěhovacích a jiných výdajů 76 Propagační činnost: 76.1 Obecní zpravodaj, jiné tiskoviny vydávané obcí (v příslušném archivu se ukládá jeden exemplář) 76.2 Monitoring tisku, výstřižková služba 76.3 Jiné formy prezentace obce Audiovizuální dokumenty (včetně týdeníku infokanál) 77 Volby do zastupitelských sborů: 77.1 Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci k registraci, petice, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, rozhodnutí o registraci kandidátní listiny, rozhodnutí o registraci přihlášky k registraci, rozhodnutí soudu ve věci registrace přihlášky k registraci 7) Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci Organizačně technické zabezpečení voleb Ostatní volební materiály Seznamy voličů (součást zápisu z voleb)?) Použité hlasovací lístky a volební obálky S8) 78 Volby přísedících u soudu 79 Konference, porady, konzultace 4

5 82 Reklama: 82.1 Vlastní 82.2 Cizí 83 Obecně prospěšné práce 84 Poskytování informací, styk s veřejností: 84.1 Poskytování informací ze zákona 84.2 Vyhodnocení 87 Dokumenty, které nejsou podnětem k úřednímu jednání nebo nepřísluší k vyřízení obecnímu úřadu: 87.1 Dokumenty na vědomí 87.2 Postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti 88 Dotace, grantová podpora (mimo EU): 88.1 Dotace, grantová podpora 88.2 Vyjádření, stanoviska ke grantům a dotacím 89 Právní předpisy: 89.3 Návrhy zákonů 89.4 Stanoviska k návrhům právních předpisů 91 Veřejné zakázky, výběrové řízení: 91.1 Veřejné zakázky 91.2 Výběrové řízení S/1 S/1 16 ) 16 ) V/1 0 1 ) 17) 93 Předběžná ochrana orgánem státní správy 95 Ukládání sankcí 96 Vymáhání pohledávek S/15 97 Úkony v rámci nečinnosti správních úřadů 99 Nadace, nadační fondy ORGANIZACE ČiNNOSTI 101 Činnost zastupitelstva, rady, výborů a komisí: Podkladové materiály k jednání (nejsou-ii součástí zápisu): zastupitelstva rady výborů a komisí Zápisy z jednání včetně programu, usnesení a příloh: zastupitelstva rady výborů a komisí Evidence členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí 102 Zvláštní orgány obce: Činnost zvláštních orgánů obce V/o 5

6 I I I Bezpečnostní rada obce Krizový štáb obce Evidenční orgán střetu zájmů 104 Vyhlášky a nařízení obce: Obecně závazné vyhlášky obce Nařízení obce 105 Zastupování obce a obecního úřadu: Řízení podle správního řádu soudního Řízení podle občanského soudního řádu (správní žaloby) Právní zastupování ve finančních záležitostech 106 Dobrovolné svazky obcí Pozn.: po ukončení činnosti svazku obcí se doporučuje ponechat dokumenty uložené u obce v sídle svazku nebo v sídle likvidátora svazku obcí. 107 Regionální rozvoj 108 Evropská unie vč. dotací z EU: Region soudržnosti Národní rozvojový plán Operační programy Regionální rada 16 ) 16 ) 16 ) 16 ) AGENDA KONTROLY, PŘEZKUMU HOSPODAŘENí A INTERNíHO AUDITU 111 Plány kontrolní činnosti a interního auditu: krátkodobé dlouhodobé Kontrolní řád 112 Kontroly: Kontroly vlastn í Kontroly ve spolupráci s jinými orgány Zprávy z kontrol provedených jinými orgány Rozbory a vyhodnocení 113 Přezkoumání hospodaření územních samosprávných celků: Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření vykonaném krajským úřadem Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření obce Podklady 114 Interní audit: Zpráva o interním auditu Podklady 115 Kontrola plnění usnesení (nejsou-ii součástí zápisu): Zastupitelstva Rady Výborů a komisí 6

7 PERSONÁLNí PRÁCE 117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků: Kvalifikace a vzdělávání Hmotné zabezpečení Ověřování odborné způsobilosti 118 Pracovní poměr: Osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí včetně dotazníků Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) Snížení pracovního úvazku Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti Náhrada škody Způsobilost zaměstnanců k výkonu činnosti - pověřování, akreditace, zmocnění apod Postihy podle zákoníku práce Výběrová řízení na obsazení pracovních míst Žádosti o zaměstnání 119 Záležitosti pracovně právní: Zaměstnanci obce zařazení do obecního úřadu Zaměstnanci obce zařazení do organizačních složek obce Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) At5 120 Záležitosti členů městského zastupitelstva, členů komisí a výborů: Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva Záležitosti důchodového zabezpečení Odměny včetně odvodů z odměn Náhrady (kromě cestovních a stěhovacích výdajů) Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů 10 ) 121 Platy, půjčky zaměstnancům: Platový řád 1 ) Katalog funkcí a mzdových tarifů 1 ) Odměňování Náhrady za dovolenou Věcná plnění Mzdové listy S/45 Vzhledem k potřebě mzdových listů pro účely důchodového zabezpečení a nemocenského pojištění se doporučuje skartační znak a lhůta Daňzpříjmu Sociální pojištění Výplatní lístky Půjčky zaměstnancům 122 Péče o pracovníky: Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů: smrtelné a těžké At ostatní Pracovní podmínky žen Pracovní podmínky mladistvých Osoby se změněnou pracovní schopností 7

8 Skartačni znak1lhůta Závodní stravování Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy FINANCE 176 Rozpočty: Rozpočtový výhled (tabulková a textová část) Roční rozpočty, rozpočtová opatření (tabulková a textová část) Rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření Ostatní dokumenty finančního hospodaření 177 Finanční plány a rozpočty příspěvkových organizací: Finanční plány a rozpočty Ostatní dokumenty o finančním hospodaření příspěvkových organizací 178 Daně, dávky, poplatky: Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí Jiné příjmy (s výjimkou uvedených v položkách 3 až 7) Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků Místní daně a poplatky Katastr domovní daně Daň z přidané hodnoty 179 Právní zastupování obce ve finančních záležitostech 180 Konfiskace, propadnutí majetku: Konfiskační záležitosti Propadnutí majetku (vládní nařízení Č. 15/1959 Sb. a zákon Č. 71/1959 Sb.) Propadnutí majetku z prozatímní správy (vyhláška Č. 61/1986 Sb.) 181 Účetnictví: Účetní výkazy Roční účetní výkazy, roční závěrky a výroční zprávy, audit Měsíční účetní výkazy, čtvrtletní účetní závěrky Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti, o nakládání s majetkem, o pohledávkách a závazcích a ostatní účetní doklady Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností je nahrazujících) Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek Ostatní účetní dokumenty Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí Cenné papíry Knihy faktur Hlavní účetní kniha v/s A/20 A/20 18) 9 ) 1 ) 1 ) 18) ŽiVOTNí PROSTŘEDí 201 Půdní fond: Vynětí zemědělské půdy: Vynětí zemědělské půdy ze zemědělského půdního fondu A/15 8

9 Rozhodnutí o odvodech za vynětí půdy ze zemědělského půdního fondu A/ Ochrana využití zemědělského půdního fondu Změny kultur a využití půdního fondu Převod a nájmy zemědělských a lesnických pozemků Použití zemědělské půdy k nezemědělským účelům na dobu jednoho roku Pokuty ukládané při ochraně zemědělského půdního fondu Návrhy dobývacích prostorů Návrhy tras nadzemních a podzemních vedení 202 Pozemkové úpravy, stanoviska k územně plánovací dokumentaci VIS 203 Zemědělská výroba, podnikání v zemědělství: Užívání půdy a jiného zemědělského majetku, podnikání v zemědělství: Evidence soukromě hospodařícího rolníka - fyzické osoby Evidence zemědělského podnikatele - fyzické osoby, právnické osoby, zahraniční osoby Ochrana proti škůdcům, chorobám a plevelům Vinařství Zrušení chmelnic Veterinární opatření Plemenitba Včelařství Chov a ochrana zvířat 204 Zemědělské práce (zajištění) SIS 205 Zemědělské organizace a podniky: Soukromá zemědělská činnost 206 Myslivost: Uznání honiteb Nájemní smlouvy Myslivecké plánování a statistika Oblasti pro chov zvěře Lovecké lístky (evidence) Náhrada škod Myslivecký hospodář, myslivecká stráž: Myslivecký hospodář Myslivecká stráž Evidence honebních společenstev Nehonební pozemky Chov zvěře v zajetí, lovečtí dravci 207 Rybářství: Rybářské revíry Rybníky rybníkářsky neobhospodařované Plánování a rybářské hospodaření Rybářský hospodář a rybářská stráž: Rybářský hospodář Rybářská stráž Evidence rybářských lístků Náhrady škod VIS 10 ) 10 ) 9

10 I I 208 Posuzování vlivů na životní prostředí 221 Lesní hospodářství: Pozemky určené k plnění funkcí lesa: Prohlášení pozemku za pozemek určený k plnění funkce lesa Rozhodnutí v pochybnostech Souhlasy k návrhům územně plánovací dokumentace a k vydání územního rozhodnutí Dělení lesních pozemků Odnětí pozemků k plnění funkcí lesa Omezení využívání pozemků pro plnění funkcí lesa Užívání lesů: Dočasné omezení nebo vyloučení vstupu do lesů Výjimka ze zákazu některých činností v lese Stanovení podmínek sportovní akce Opatření k zabezpečení osob a majetku Hospodářská úprava lesů: Vyhlášení záměru zadat zpracování lesních hospodářských osnov Lesní hospodářské plány, lesní hospodářské osnovy Hospodaření v lesích: Uznání výběrových stromů a lesních porostů pro sběr semen Uložení opatření v případech mimořádných okolností Výjimka z velikosti či šíře holé seče Povolení delších lhůt pro zalesnění a zajištění kultur Nesouhlas s těžbou v lesích bez převzaté lesní hospodářské osnovy Výjimka ze zákazu mýtní těžby v porostech do osmdesáti let věku Podmínky a výše náhrady lesní dopravy po cizích pozemcích Pověření výkonem funkce odborného lesního hospodáře Udělení nebo odnětí licencí pro výkon funkce lesního hospodáře Souhlas s těžbou uznaných stromů nebo porostů Ochrana lesů: Opatření k odvrácení hrozícího nebezpečí Opatření proti rozšíření škůdců Ustanovení a zrušení lesní stráže Státní správa lesů a sankce: Opatření k odstranění zjištěných nedostatků 230 Vodohospodářské plánování 231 Vodní hospodářství: Realizace zákona o vodách a souvisejících předpisů Vodoprávní povolení, souhlasy a vyjádření, evidence vydaných rozhodnutí Povolení vodoprávního úřadu Souhlasy vodoprávního úřadu Vyjádření vodoprávního úřadu Opravné prostředky proti rozhodnutí Vodní toky, rybníky Vodní toky, čistota toků a odpadních vod, vypouštění nebezpečných vod Rybníky, nádrže, vodní rekreace (vyjádření, rozhodnutí o povolení kolaudace, revize) Vodní stráž Vodoprávní dozor Vodohospodářská evidence (včetně vodních toků) A/S A/20 V/20 V/20 0 1O ) 10

11 231.9 Protipovodňová ochrana Povodňový plán obce Hraniční vody Důlní vody Revitalizace vod ních toků NS N20 N Vodovody a kanalizace: Plán rozvoje vodovodů a kanalizací N Územně plánovací dokumentace vodovodů a kanalizací N Evidence vodovodů a kanalizací: majetková N provozní (záznamy o zdrojích povrchových a podzemních vod, výkresová dokumentace, nákladové listy, cenové kalkulace, plán kontrol jakosti vod, plán kontrol míry znečištění odpadních vod, provozní deník a provozní řády) Ochranná pásma vodovodních řadů a kanalizačních stok Ochranná pásma N Výjimky z ochranných pásem N S Vodné a stočné Čistírny odpadních vod a kanalizace V/ Technický audit vodovodů a kanalizací NS 245 Ochrana ovzduší: 24S.1 Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu ovzduší 24S.2 Snižování emisí, stanovení emisních limitů 24S.3 Poplatky za znečištění ovzduší 24S.3.1 Poplatky za malé zdroje znečišťování ovzduší 24S.3.2 Poplatky za střední zdroje znečišťování ovzduší 24S.4 Regulační opatření při inverzních stavech ovzduší 24S.S Evidence stacionárních zdrojů 24S.6 Dozor nad ochranou ovzduší 246 Ochrana přírody: Realizace vyhlášky o chráněných částech území Rozhodnutí o výjimkách z chráněných částí přírody Chráněné části přírody Ochrana krajinného rázu, zásahy do významných krajinných prvků 246.S Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu přírody Vyjádření ke stavbám pro územní řízení Posuzování vlivů na životní prostředí (EIA) Mezinárodní konvence o ochraně živočichů a rostlin (CITES) Geografické nepůvodní druhy Kácení dřevin rostoucích mimo les Stráž ochrany přírody Rozhodnutí o přestupcích podle zákona o ochraně přírody a krajiny 249 Odpadové hospodářství: Rozhodnutí podle právních předpisů upravujících odpadové hospodářství Evidence skládek odpadu 249.S Nepovolené skládky odpadu Dozor na obecní skládce odpadu Evidence o přepravě nebezpečných odpadů Evidence hlášení o produkci a nakládání s odpady Dozor na úseku odpadového hospodářství NS V/S NS NS V/S NS NS V/S NS V/S V/S V/S V/S V/S NS 1 ) NS 1O ) V/S 11

12 250 Geologie: Obnova území (rekultivace, revitalizace, regenerace, sanace) Dobývání výhradního ložiska Povolování staveb a zařízení v chráněných ložiskových územích Změna a rušení dobývacího území Skládky odpadních hmot Omezení vlastnických práv k nemovitosti při provádění geologických prací Náhrady škod způsobených geologickými pracemi Hornická činnost: Souhlas s důlní činností Náhrada škod způsobených důlní činností 251 Organizace a zařízení: Zřizování, rušení a změny organizací a zařízení ŽiVNOSTENSKÉ PODNIKÁNí 253 Živnostenské podnikání: Živnostenský úřad: Metodické a organizační pokyny a stanoviska Statistiky, rozbory Organizační záležitosti Řízení o mimořádných opravných prostředcích Živnostenské oprávnění: Ohlášení živnosti a žádosti Oznámení změn, informační povinnost Změny a řízení z moci úřední Nevzniklá živnostenská oprávnění Živnostenský rejstřík: Úřední výpis, opis nebo potvrzení Ostatní dokumenty: Ostatní dokumenty Kontrola, sankce: Kontrolní činnost Sankční řízení (pokuty, zrušení, pozastavení) Řízení o přestupku V/25 V/25 SPRÁVA MAJETKU OBCE 254 Hospodaření a správa majetku: Evidence majetku: Obecní pozemky Obecní budovy U příspěvkových organizací a právnických osob, jejichž zřizovatelem je obec Inventarizace majetku: Dílčí inventurní soupisy, podklady Výsledná zpráva Hospodaření s majetkem obce: Nabývání majetku Převod majetku Převod práva hospodaření s majetkem 12

13 Nájemné Rekonstrukce a modernizace majetku Opravy a údržba majetku Zatížení majetku (dluhy, věcná břemena) Pojištění majetku Vyřazování majetku Zábor, užívání majetku obce Bytový majetek: Hospodaření s byty (přidělování, směna bytů) Modernizace a adaptace bytů Nájemné Hospodaření s byty (přidělování, směna bytů) Příprava a realizace staveb 255 Nebytové prostory: Přidělování Nájemné Odvolací řízení 256 Veřejné osvětlení 257 Majetková účast obce 260 Pohřebnictví, evidence hrobů: Pohřebnictví Evidence hrobů Evidence válečných hrobů 1 ) N5 10 ) N5 10 ) DOPRAVA A SILNiČNí HOSPODÁŘSTVí 276 Doprava: Koordinace dopravy, zabezpečení dopravní obslužnosti: integrované dopravní systémy dopravní průzkumy Jízdní řády Mechanizace nakládky a vykládky Provozní objekty, pomocné objekty a zařízení, čekárny, zastávky, stanoviště Státní odborný dozor na dodržování podmínek provozu vozidel na pozemních komunikacích Rozvoj motorismu Získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel: Registrace provozování autoškol, odvolání k registraci provozování autoškol, změny a odnětí Státní dozor ve věcech upravených zákonem Odborná způsobilost učitelů autoškol Kontrola zkušebních komisařů Odvolání proti rozhodnutí ve věci odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel Schvalování výcvikového vozidla pro použití k výcviku v autoškole a změny v jeho užívání Zařazení žadatelů o řidičské oprávnění k závěrečným zkouškám Vydávání průkazů profesní způsobilosti řidiče Protokoly o zkouškách žadatelů o řidičská oprávnění Eurolicence N10 N10 1 ) N5 13

14 Bezpečnost silničního provozu 277 Silniční doprava: Nákladní přeprava: Stanovisko k vydání a odebrání koncese Povolení pro dopravní činnost, která není živností Povolení k provozu nákladních vozidel o sobotách a nedělích Osvědčení o zkouškách odborné způsobilosti v nákladní dopravě Finanční způsobilost k provozování nákladní dopravy Sdělení o vozidlech k vykonávání dopravy Přeprava osob: Stanovisko k vydání koncese Licence k provozování pravidelné autobusové dopravy Povolení k přepravě osob, která není živností Osvědčení o zkouškách odborné způsobilosti k dopravě osob Smlouvy o závazku veřejné služby Finanční způsobilost k provozování dopravy osob Sdělení o vozidlech k vykonávání dopravy Taxislužba: Odborná způsobilost, zkoušky Místopis, zkoušky Odvolání proti rozhodnutí Oznamovací povinnost provozovatele taxislužby Nemotorová doprava 278 Technika silniční dopravy: Osvědčení k provozování stanic technické kontroly Osvědčení k provozování stanic měření emisí Odvolací řízení ve věci osvědčení k provozování stanic měření emisí 279 Městská doprava: Osvědčení o oprávnění podnikání v městské hromadné dopravě Odvolací řízení 280 Pozemní komunikace, provoz na pozemních komunikacích: Stavby a rušení silnice nebo místní komunikace Příprava plánů investic a velkých oprav Dopravní inženýrství (stanovení dopravního značení) Běžná údržba pozemních komunikací a mostů Zimní údržba pozemních komunikací Objížďky, uzavírky pozemních komunikací a jiná rozhodnutí Odvolání proti rozhodnutí týkajících se pozemních komunikací Zvláštní užívání pozemních komunikací Stavební a kolaudační řízení pozemních komunikací Evidence, kategorizace a změny v síti pozemních komunikací Cyklostezky Nemovitosti: Připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti na pozemní komunikaci Zřizování věcných břemen Reklamní zařízení Kontrolní vážení Pověření osob oprávněných k zastavování vozidel Udělení, podmínění, omezení, odnětí a vrácení řidičského oprávnění, zrušení jeho podmínění nebo omezení 1 ) 1 ) 1 ) S/15 S/15 1 ) 1 ) S/15 1 ) N10 N20 N10 N10 N10 14

15 Přezkoumání zdravotní způsobilosti držitele řidičského oprávnění Přezkoušení držitele řidičského oprávnění z odborné způsobilosti Registr řidičů S/ Neplatné doklady řidičů (např. řidičské průkazy, průkazy profesní způsobilosti řidiče, paměťové karty do DT, průkazy řidiče taxislužby) S/1 14 ) Výdej dat z registru řidičů Evidence paměťových karet do digitálních tachografů Evidenční karty řidiče a spis řidiče S/1 15 ) Vstupní a výstupní protokol z výroby řidičských průkazů 281 Ostatní obory dopravy: Železniční doprava Letecká doprava Vodní doprava Ostatní doprava (pásová, potrubní, lanová atd.) 282 Státní odborný dozor: v nákladní dopravě v osobní dopravě na pozemních komunikacích 283 Evidence motorových vozidel: Spisy odhlášených a vyřazených motorových vozidel 1 ) Seznam vydaných technických průkazů motorových a přípojných vozidel S/ Záznamník schvalování technické způsobilosti a přidělování úředních čísel S/ Schvalování technické způsobilosti jednotlivě vyrobených, přestavěných nebo jednotlivě dovezených vozidel Zasílání změn a evidenčních dokladů vozidel S/ Přidělování zvláštních registračních značek Výdej dat z registru vozidel Neplatná osvědčení o registraci vozidla S/1 14 ) OBCHOD A CESTOVNí RUCH 302 Tržní agenda 303 Síť podniků, prodejen, provozoven, skladů a trhů 306 Cestovní ruch: Koncepce rozvoje cestovního ruchu (plány rozvoje, rozbory) ÚZEMNí PLÁNOVÁNí A STAVEBNí ŘÁD Ukládací znak spisového a skartačního plánu se u této skupiny dokumentů použije jen tehdy, kdy dokument nelze zařadit do kompletního spisu stavby. Ukládání územně plánovací dokumentace se řídí zákonem o územním plánování a stavebním řádem. 326 Územně plánovací dokumentace: Územní plány (včetně dokumentace) Urbanistické studie (včetně dokumentace) Regulační plány (včetně dokumentace) 15

16 znakllhůta 327 Územně plánovací podklady Územně analytické podklady Územní a urbanistické studie Územně plánovací informace Vyjádření z hlediska územního plánování 328 Územní rozhodnutí: Rozhodnutí o chráněném území Rozhodnutí o stavební uzávěře Rozhodnutí o umístění stavby Rozhodnutí o dělení a scelování pozemků Odvolání proti územnímu rozhodnutí Územní souhlas, územně plánovací informace N5 N5 N5 329 Oprávnění k projektové činnosti 330 Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace, týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny v užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby) 331 Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení 332 Státní stavební dohled S/ Vyvlastnění (stanoviska a vyjádření) 334 Stavební úřady 335 Vstup na cizí nemovitosti 336 Souhlas k vydání stavebního povolení pro speciální stavby 337 Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů 338 Sankce podle stavebního zákona 339 Přezkoumání pravomocných správních rozhodnutí mimořádnými opravnými prostředky 340 Radonový program 341 Program obnovy venkova KULTURA 401 Kultura: Péče o občanské záležitosti Slavnosti, vzpomínkové akce, koncerty, výchovné, kulturní a jiné veřejné produkce Vzdělávací kursy a jiné kulturně výchovné akce 402 Organizační záležitosti kulturních zařízení: 16

17 403 Kulturní instituce a zařízení: Divadla Knihovny Muzea a galerie Ostatní 405 Autorský zákon (odvolací řízení) 406 Neziskový sektor (neprůřezové činnosti) 407 Povolování veřejné produkce (VHP,... ) Vl5 408 Tisk, rozhlas, televize a film 409 Neprofesionální umělecké aktivity 410 Kroniky Podklady pro kroniky 411 Péče o kulturní památky: Péče o kulturní památky, památkové rezervace, památkové zóny, památková ochranná pásma, včetně evidence Prohlášení za kulturní památku, památkovou rezervaci, památkovou zónu, památkové ochranné pásmo Evidence kulturních památek Trvalé přemístění movité kulturní památky z veřejně přístupného místa Užívání kulturních památek a národních kulturních památek Archeolog ické výzku my Příspěvky vlastníkům památek 6 ) S/1 N10 N30 N10 10 ) N5 N10 ZÁLEŽiTOSTI CíRKVí A NÁBOŽENSKÝCH SPOLEČNOSTí 431 Věci církví a náboženských společností 432 Stavby a opravy církevních budova zařízení (stanoviska a vyjádření) ŠKOLSTVí A SPORT 451 Školy a školská zařízení: Školy a školská zařízení zřízená obcí Zřizovací listiny škol a školských zařízení N Konkurzní řízení na obsazení funkcí ředitelů škol a školských zařízení zřizovaných obcí Jmenovací dekrety ředitelů škol a školských zařízení N Zřizování a rušení škol a školských zařízení N Žádosti o zápis, změnu zápisu a výmaz Udělen í výjimek z počtu dětí a žáků ve třídě, škole Výroční zprávy škol, jejichž zřizovatelem je obec 452 Soukromé a církevní školy 17

18 453 Školský rejstřík: Výkazy škol a školských zařízení Integrované děti a žáci Oceňování pedagogických pracovníků 455 Pasportizace škol 456 Česká školní inspekce: Inspekční zprávy a protokoly o činnosti škol a školských zařízení Opatření přijatá na základě výsledků kontroly ČŠI u škol a školských zařízení ZDRAVOTNICTVí 525 Dětská zařízení: Dětská zařízení (jesle) Žádosti o umístění dítěte v jeslích 526 Zdravotnická soustava: Zařízení a organizace zdravotnické soustavy Registrace nestátních zdravotnických zařízení Zdravotnická zařízení zřizovaná obcí Alkoholismus a jiné toxikomanie 1O) 527 Přírodní léčebné lázně a přírodní léčebné zdroje pro zdraví 528 Hygienická služba: 531 Léčiva, návykové a omamné látky: Evidence nakládání s návykovými látkami Návykové látky (alkoholismus, tabakismus, drogy) Omamné látky 532 Záchranná služba 533 Územní znalecká komise 534 Zdravotnická dokumentace převzatá od zdravotnických zařízení zrušených bez právních nástupců 5/ Ambulantní karty převzaté od zdravotnických zařízení zrušených bez právních nástupců 5/ Očkování (kalmetizace aj.) 537 Odvolání proti lékařským posudkům 5/5 SOCIÁLNí PÉČE 551 Sledování sociálních poměrů a vedení evidence sociálně potřebných občanů: 552 Mimoústavní sociální péče: Výkon opatrovnictví 18

19 552.2 Dávky zdravotně postiženým a starým občanům, příspěvek na péči Mimořádné výhody pro občany zdravotně postižené Peněžité příspěvky 553 Sociální služby: Řízení, kontrola a rozvoj na úseku sociálních služeb Zařízení sociálních služeb: Zřizování Školení zaměstnanců Organizační a provozní záležitosti, metodika Přijímání osob do zařízení sociálních služeb Odvolání proti rozhodnutí na úseku sociálních služeb 555 Péče o rodinu: Sociální péče Sociálně právní ochrana dětí, dokumentace se spisovými značkami Om, Nom, Pon Pěstounská péče a osvojení Peněžité a věcné dávky Pečovatelská služba pro rodiny s dětmi Příspěvek na výživu dítěte 556 Péče o společensky nepřizpůsobivé občany: Peněžité a věcné dávky Pomocná evidence N5 V/15 11 ) S/15 11 ) S/15 S/15 10 ) 557 Záležitosti národnostních menšin VIS 559 Dávky sociální péče: Odvolání proti rozhodnutí na úseku dávek sociální péče Dávky při nedostatečném příjmu, pomoc v hmotné nouzi S/15 S/15 POŽÁRNí OCHRANA 581 Organizace požární ochrany: Organizace požární ochrany a požárních jednotek N Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (Hasičský záchranný sbor ČR, sbory dobrovolných hasičů aj.) 582 Činnost požární ochrany: Školení a odborná příprava pracovníků o požární ochraně Prevence požární ochrany Bezpečnostní a jiná opatření 583 Jednotky požární ochrany: Stavby a rekonstrukce požárních zbrojnic a stanic - viz stavební Dokumentace (ukládací znak 330) Odborná příprava jednotek požární ochrany Výzbroj jednotek požární ochrany 585 Všeobecné prostředky požární ochrany SI5 19

20 znakllhůta VŠEOBECNÁ VNITŘNí SPRÁVA, OCHRANA VEŘEJNÉHO POŘÁDKU 602 Shromažďování 603 Záležitosti vojenskosprávní: Odvodní řízení Vojenské újezdy Příprava občanů k obraně státu 604 Územní členění obce: Územní změny Městské obvody, městské části Slučování a rozdělování obcí Záležitosti státních hranic 605 Evidence obyvatel: Evidence obyvatel: Hlášení evidence obyvatel (zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, zákaz pobytu) Ostatní hlášení (narození, manželství, úmrtí, rozvody, stěhování aj.) Národnostní menšiny Uprchlíci Rozhodování o zrušení trvalého pobytu Přihlašovací lístek k trvalému pobytu Potvrzení o změně místa trvalého pobytu Výdej dat z evidence obyvatel 606 Státní občanství: Složení státoobčanského slibu Čestné prohlášení o státním občanství Stanoviska a vyjádření Žádosti o osvědčení státního občanství ČR (kopie) 607 Matriční záležitosti: Matriky a sbírky listin: narození manželství úmrtí Opisy matričních dokladů, výpisy z matrik Oznámení pro zápisy do zvláštních matrik Potvrzení z matriční knihy nebo sbírky listin Matriční doklady do ciziny Osvědčování způsobilosti k uzavření manželství Rozhodování v matričních věcech Dozor a kontrola vedení matrik Záležitosti matrikářů a matriční obvody 608 Změna jména a příjmení 609 Ověřování opisů listin a podpisů na listinách (ověřovací kniha) 610 Archivy a archivnictví 611 Hospodářsko-provozní záležitosti: Pohledávky S/1 0 S/1 0 S/1 0 6 ) A/75 6 ) A/75 6 ) S/3 S/3 S/3 S/3 S/3 A/20 5/10 6 ) 20

21 Poštovné, vyúčtování doručovatelů Telefon, rozhlas, televize a jiné věci spojů Kancelářská technika Vozový park Objednávky pro zajištění hospodářsko-provozní činnosti 1 ) 612 Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství A/S 613 Číslování domů: Číslování domů Informace o číslování domů 614 Ochrana veřejného pořádku: Organizační a věcné problémy veřejného pořádku na jednotlivých úsecích Obecní policie: Úřední záznamy o výkonu městské policie Dokumenty ve věci výkonu rozhodnutí Osvědčení strážníků městské policie (vydání, pozastavení platnosti, odejmutí, vrácení) Součinnost s jinými orgány a organizacemi 615 Záležitosti bezpečnostně správní 616 Zprávy a informace o občanech: Vyjádření k osobě žádajícího (žádost o zbrojní průkaz aj.) Zprávy o pověsti 617 Státní, místní znaky a symboly: Používání státních znaků a symbolů Znaky, barvy a prapory obce Pečetidla a razítka: Pečetidla Razítka 619 Sbírky: Veřejné sbírky Sbírky pořádané obcí 620 Ztráty a nálezy 622 Cestovní doklady: Všeobecná agenda Rozhodování v oblasti cestovních dokladů Žádost o vydání cestovního dokladu Změny údajů v cestovních dokladech Vstupní protokol, výstupní protokol (pasy) Zpráva vstupní dávky (pasy) Neplatné cestovní doklady 623 Občanské průkazy: Rozhodování v oblasti občanských průkazů Žádost o vydání občanského průkazu Ohlášení ztráty, odcizení, poškození občanského průkazu Evidence odcizených a ztracených občanských průkazů Evidence vydaných potvrzení o občanských průkazech N5 S/3 N5 N5 12 ) 12 ) S/3 S/15 1 ) S/15 1 ) S/1 14 ) S/15 13 ) S/15 13 ) S/15 13 ) S/15 13 ) 21

22 Spísový znak Protokol o ukončení platnosti občanských průkazů Vstupní protokol, výstupní protokol Zpráva vstupní dávky Potvrzení o změně trvalého bydliště, o změně sňatkem, příjmení a o občanském průkazu Protokoly o zničení občanských průkazů Neplatné občanské průkazy změně 8/1 S/1 S/1 14 ) 624 Evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce (věcný rejstřík) Dokumenty zveřejněné na úřední desce S/1 625 Evidence listin o identifikaci osob 5/ Evidence žádostí o výpis z Rejstříku trestů 5/ Žádosti o výpis z Rejstříku trestů S/6 627 Evidence vydaných ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy 5/10 Dne schválil: Ing. J roslav Miklenda tajemník MěÚ Poznámky: 1) lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení platnosti dokumentu, u smluv po uplynutí doby platnosti smlouvy či po jejím ukončení, zrušení nebo zániku. 2) lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyhodnocení dokumentu. 3) lhůta začíná běžet dnem 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byla výpočetní a jiná technika naposledy použita. 4) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků referenda prezidentem republiky ve Sbírce zákonů, popřípadě po vyhlášení nálezu Ústavního soudu, kterým rozhodl, že postup při provádění referenda nebyl v souladu s ústavním zákonem o referendu o přistoupení České republiky k Evropské unii nebo zákonem vydaným k jeho provedení, s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu. 5) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků hlasování s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu 6) lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po uzavření dokumentu. 7) lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po vyhlášení výsledků voleb. 8) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po uplynutí třicetidenní lhůty od uveřejnění výsledků voleb Státní volební komisí s povinností zachování tří sad nepoužiťých hlasovacích lístků pro jednotlivé volby k uložení v příslušném archivu. 9) lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyřazení všech dokumentů, v nichž byly použity. 10) lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po pořízení nové evidence. 11) lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po dovršení plnoletosti dítěte. 12) lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po zrušení platnosti starých. 13) lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po vydání dokladu. 14) lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po skončení platnosti dokladu. 15) lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po úmrtí řidiče 16) lhůtu je nutno upravit (popř. prodloužit) vždy dle podmínek dotačního programu a smlouvy o poskytnutí dotace (např. ROP do roku 2025). lhůta začíná plynout od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt. 17) U veřejných zakázek, které jsou součástí dotačního titulu se použití skartační znaky spisu dotace. 18) Originály účetních dokladů vztahující se k dotaci jsou uloženy ve spisu dotace. 22