Spisový a skartační plán

Transkript

1 Příloha č. 1 Spisového řádu Spisový a skartační plán Obsahuje hlavní znaky a podznaky, kterými jsou označeny jednotlivé druhy dokumentů v členění podle hesel činnosti. U každého znaku a podznaku jsou uvedeny skartační znaky (A, S, V) a skartační lhůty (stanovící počet let, po jejichž uplynutí se skartační úkon provádí). V úvodní části spisového a skartačního plánu jsou uvedeny znaky činností, které zajišťují všechny nebo několik útvarů úřadu, organizace či zařízení, v dalších částech jsou uvedeny znaky použitelné v jednotlivých oborech činnosti. Je-li to účelné a přispěje to k přehlednosti spisového materiálu, lze provádět podrobnější členění podznaků dalšími pomocnými symboly (písmeny). Nemohou však tím být dotčeny stanovené skartační znaky a lhůty plánu. Spouštěcí událostí je uzavření spisu, pokud spisový a skartační plán nestanoví jinak, např. u dokumentů ve specializovaných spisovnách. I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny spisových znaků spisové znaky od do strana ZNAKY VŠEOBECNÉ (51 99) 2 ORGANIZACE ČINNOSTI ( ) 6 AGENDA KONTROLY, PŘEZKUMU HOSPODAŘENÍ A INTERNÍHO AUDITU ( ) 7 PERSONÁLNÍ PRÁCE ( ) 7 FINANCE ( ) 9 ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ ( ) 10 ŽIVNOSTENSKÉ PODNIKÁNÍ ( ) 13 SPRÁVA MAJETKU OBCE ( ) 14 DOPRAVA A SILNIČNÍ HOSPODÁŘSTVÍ ( ) 15 OBCHOD A CESTOVNÍ RUCH ( ) 18 ÚZEMNÍ PLÁNOVÁNÍ A STAVEBNÍ ŘÁD ( ) 18 REGIONÁLNÍ ROZVJ A EVROPSKÁ UNIE ( ) 19 KULTURA ( ) 19 KULTURNÍ PAMÁTKY ( ) 20 ZÁLEŽITOSTI CÍRKVÍ A NÁBOŽENSKÝCH SPOLEČNOSTI ( ) 20 ŠKOLSTVÍ A SPORT ( ) 20 ZDRAVOTNICTVÍ ( ) 21 SOCIÁLNÍ PÉČE ( POŽÁRNÍ OCHRANA ( ) 23 VŠEOBECNÁ VNITŘNÍ SPRÁVA, OCHRANA VEŘEJNÉHO POŘÁDKU ( ) 23 VYDÁVÁNÍ VÝPISŮ A OVĚŘENÝCH VÝSTUPŮ Z ISVS ( ) 26 CIVILNÍ SLUŽBA ( ) 26 Poznámky 27

2 II. Spisové znaky spisového a skartačního plánu Spisový znak Heslo Skartační znak/lhůta ZNAKY VŠEOBECNÉ (51 99) 51 Dokumenty vedoucích odborů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin: 51.0 Dokumenty vedoucích odborů V/ Dokumenty starosty V/ Dokumenty místostarosty V/ Dokumenty tajemníka V/ Běžná korespondence S/ Písemnosti na vědomí S/ Pozvánky všeobecně S/ Koncepty (dokumentů, dopisů, předpisů, návrhů, vyjádření, stanovisek atd.) S/1 52 Spolupráce se státními orgány a jinými subjekty: 52.0 Spolupráce se státními organy a jinými organizacemi V/ Součinnost se správními úřady V/ Součinnost s ostatními organizacemi V/ Členství ve Svazu měst a obcí ČR apod. V/ Mikroregiony, přeshraniční spolupráce V/5 53 Organizace úřadu a vnitřní předpisy: 53.0 Organizace členění a působnost úřadu V/ Systemizace úřadu A/ Interní akty řízení (řády, směrnice, příkazy) a další řídící předpisy A/5 54 Řízení, kontrola a metodická činnost: 54.0 řízení, kontrola a metodická činnost V/ u obecních úřadů A/ u příspěvkových organizací, jichž je obec zřizovatelem, a organizačních složek obce A Metodické materiály V/ vlastní A/ ostatní S/ Ústřední správní úřady při činnost obecního úřadu V/5 55 Rehabilitace 55.0 Rehabilitace A/ Inspekční a výroční zprávy A/10 56 Smlouvy 56.0 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů /písemností/) V/ všeobecně V/5 1) 56.2 hospodářské V/5 1) 56.3 nájemní S/5 1) 56.4 majetkoprávní A/5 1) Spisový a skartační plán strana 2 z 27

3 56.5 kolektivní A/5 1 ) 56.6 ostatní V/5 1) 57 Statistika, výkaznictví 57.0 Statistika, výkaznictví V/ Časové řady ukazatelů S/ Roční výkazy, výroční zprávy A/ Výkazy s kratší než roční periodicitou S/ Pomocný materiál ke statistice o sčítání lidí, domů a bytů V/5 2) 57.5 Jednorázové soupisy S/5 2) 57.6 Podkladový materiál k výkazům S/5 2) 57.7 Kontrola a metodická činnost všeobecné V/5 58 Automatizace, výpočetní technika 58.0 Automatizace, výpočetní technika V/ Informační systém úřadu A/5 1) 58.2 Grafické systémy A/ Programová dokumentace S/5 3) 58.4 Provozní dokumentace, operační systémy, licence S/5 3) 59 Petiční právo V/10 60 Stížnosti, podněty a oznámení občanů 60.0 Stížnosti, podněty a oznámení občanů V/ Všeobecné písemnosti V/ Hodnocení, rozbory, evidence A/ Konkrétní případy V/5 61 Ochrana obyvatelstva, Integrovaný záchranný systém, krizové řízení 61.0 Ochrana obyvatelstva, Integrovaný záchranný systém, krizové řízení všeobecně V/ Ochrana obyvatelstva: V/ Organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany A/ Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (jednotky požární ochrany, občanská sdružení, technické a jiné služby aj.) S/ Opatření ochrany obyvatelstva (varování, evakuace, ukrytí, nouzové přežití aj.) V/ Hospodaření s materiálem civilní ochrany S/ Zařízení civilní ochrany (odborná příprava, dokumentace) V/ Organizace školení fyzických a právnických osob v obci S/ Stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním řízení z hlediska ochrany obyvatelstva A/ Integrovaný záchranný systém: V/ Organizace Integrovaného záchranného systému V/ Dokumentace Integrovaného záchranného systému (havarijní plánování, cvičení, vzdělávání) S/ Koordinace záchranných a likvidačních prací V/ Financování, náhrady S/5 Spisový a skartační plán strana 3 z 27

4 Kontrolní činnost, pokuty A/ Krizové řízení: V/ Organizace krizového řízení (bezpečnostní rada, krizový štáb) V/ Zvláštní skutečnosti V/ Připravenost na krizové stavy (krizové plánování, cvičení, vzdělávání v krizovém řízení) V/ Řešení krizových situací A/ Financování, náhrady S/ Kontrolní činnost V/ Hospodářská opatření pro krizové stavy V/ Organizace systému hospodářských opatření pro krizové stavy V/ Příprava hospodářských opatření pro krizové stavy V/ Realizace hospodářských opatření pro krizové stavy V/ Zahraniční styky a cesty V/5 63 Referendum 63.0 Referendum, místní referendum V/ Zápis o průběhu a výsledku hlasování referenda A/ Ostatní dokumentace referenda V/ Použité hlasovací lístky a úřední obálky referenda S 4) 63.4 Místní referendum: V/ Návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, zápisy okrskových a místních komisí, vyhlášení výsledků hlasování A/ Ostatní dokumentace V/ Použité hlasovací lístky a úřední obálky S 5) 64.0 Živelné pohromy a mimořádné události A/ Plány, koncepce, programy rozvoje obce A/ Dotační programy V/ Pokuty (ukládání, hrazení) S/5 67 Přestupky 67.0 Přestupky, správní delikty V/ Rozbory, hodnocení A/ Evidence přestupků V/ Konkrétní případy V/ Správní delikty podnikajících právnických osob a fyzických osob V/ Správní delikty podle zákona o obcích V/ Ochrana státního a služebního tajemství V/ Fotografování, filmování (povolení aj.) S/5 70 Spisová služba 70.0 Spisová služba obecné V/ Skartační řízení A/ Podací deník (jednací protokol) A/5 1) Spisový a skartační plán strana 4 z 27

5 70.3 Doručovací knížky S/ Rejstříky k podacím deníkům A/5 6) 70.5 Jiná pomocná evidence V/5 6) 70.6 Soupis došlých a odeslaných doporučených zásilek S/ Ceny S/ Privatizace A/ Vyznamenání, ceny obce, čestné občanství A/ Náhrady cestovních, stěhovacích a jiných výdajů S/5 76 Propagační činnost, prezentace 76.0 Propagační činnosti V/ Obecní zpravodaj, jiné tiskoviny vydávané obcí (v příslušném archivu se ukládá jeden exemplář) A/ Monitoring tisku, výstřižková služba V/ Jiné formy prezentace obce V/5 77 Volby 77.0 Volby do zastupitelských sborů V/ Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci, petice, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, rozhodnutí o registraci kandidátní listiny, rozhodnutí o registraci přihlášky k registraci, rozhodnutí soudu ve věci registrace přihlášky k registraci A/10 7) 77.2 Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci A/ Organizačně technické zabezpečení voleb S/ Ostatní volební dokument (písemnost)ace V/ Seznamy voličů S/5 7) 77.6 Použité hlasovací lístky a volební obálky S 8) 78.0 Volby přísedících u soudu A/ Konference, porady, konzultace V/ Reklama 82.1 Vlastní V/5 1) 82.2 Cizí S/5 1) 83.0 Obecně prospěšné práce V/5 84 Poskytování informací, styk s veřejností 84.0 Informace podle zákona č. 106/1999 Sb. V/ Poskytování informací ze zákona S/ Vyhodnocení A/5 87 Dokumenty, které nejsou podnětem k úřednímu jednání nebo nepřísluší k vyřízení obecním úřadu 87.1 Dokumenty (písemnosti) na vědomí S/ Postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti S/1 88 Dotace, grantová podpora 88.1 Dotace, grantová podpora V/ Vyjádření, stanoviska ke grantům a dotacím V/5 89 Právní předpisy Spisový a skartační plán strana 5 z 27

6 89.1 Návrhy zákonù V/ Stanoviska k návrhùm právních předpisù V/5 91 Veřejné zakázky, výběrové řízení 91.1 Veřejné zakázky V/10 1) 91.2 Výběrové řízení V/ Předběžná ochrana orgánem státní správy V/ Ukládání sankcí V/ Vymáhání pohledávek S/ Úkony v rámci nečinnosti správních úřadů S/ Nadace, nadační fondy A/5 ORGANIZACE ČINNOSTI ( ) 101 Činnost zastupitelstva, rady, výborů a komisí Zasedání zastupitelstva, rady a komisí V/ Podkladové materiály k jednání (nejsou-li součástí zápisu) zastupitelstva V/ rady V/ výborů a komisí V/ Zápisy z jednání včetně programu, usnesení, příloh a podkladů zastupitelstva A/ rady A/ výborů a komisí A/ Interpelace členů zastupitelstva V/ Evidence členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí A/5 102 Zvláštní orgány obce Zvláštní orgány obce V/ Činnost zvláštních orgánů obce V/ Bezpečnostní rada obce V/ Krizový štáb obce V/5 104 Vyhlášky a nařízení obce Vyhlášky a nařízení obce V/5 1) Obecně závazné vyhlášky obce A/5 1) Nařízení obce V/5 1) 105 Zastupování obce a obecního úřadu Řízení podle správního řádu soudního A/ Řízení podle občanského soudního řádu (správní žaloby) A/ Právní zastupování ve finančních záležitostech V/ Dobrovolné svazky obcí A/5 1) Pozn.: Po ukončení činnosti svazku obcí se doporučuje ponechat dokumenty uložené u obce v sídle svazku nebo v sídle likvidátora svazku obcí. Spisový a skartační plán strana 6 z 27

7 107.0 Regionální rozvoj A/ Evropská unie V/ Region soudržnosti A/ Národní rozvojový plán V/ Operační programy V/ Regionální rada A/10 AGENDA KONTROLY, PŘEZKUMU HOSPODAŘENÍ A INTERNÍHO AUDITU ( ) 111 Plány kontrolní činnosti krátkodobé S/ dlouhodobé A/ Kontrolní řád A/5 112 Kontroly Kontroly plánované vlastní V/ Kontroly ve spolupráci s jinými orgány V/ Neplánované kontroly V/ Rozbory a vyhodnocení A/ Kontrola plnění usnesení (nejsou-li součástí zápisu) Zastupitelstva A/ Rady A/ Výborů a komisí A/5 114 Interní audit Zpráva o interním auditu A/ Podklady S/ Přezkoumání hospodaření územních samosprávných celků Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření vykonaném krajským úřadem V/ Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření obce V/ Podklady S/10 PERSONÁLNÍ PRÁCE ( ) 117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků Kvalifikace a vzdělávání V/ Hmotné zabezpečení S/ Ověřování odborné způsobilosti S/ Pracovní poměr (obecné) V/ Osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí včetně dotazníků A Ostatní písemnosti k pracovním poměrům zaměstnanců S/ Písemnosti týkající se osobních údajů o zaměstnanci S/ Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) S/5 Spisový a skartační plán strana 7 z 27

8 118.3 Snížení pracovního úvazku S/ Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti S/ Náhrada škody S/ Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků S/ Zdravotní pojištění S/ Způsobilost zaměstnanců k výkonu činnosti - pověřování, akreditace, zmocnění apod. S/ Postihy podle zákoníku práce S/ Výběrová řízení na obsazení pracovních míst S/ Žádosti o zaměstnání S/5 119 Záležitosti pracovně právní Zaměstnanci obce zařazení do obecního úřadu S/ Zaměstnanci obce zařazení do organizačních složek obce S/ Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) A/5 120 Záležitosti členů obce, výborů a komisí Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva S/ Záležitosti důchodového zabezpečení S/ Odměny včetně odvodů z odměn S/ Náhrady (kromě cestovních a stěhovacích výdajů) S/ Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů S/5 10) 121 Mzdy, půjčky zaměstnancům Platový řád V/5 1) Katalog funkcí a mzdových tarifů S/5 1) Odměňování S/ Náhrady za dovolenou S/ Věcná plnění S/ Dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti S/ Mzdové listy S/45 Pozn. Vzhledem k potřebě mzdových listů pro účely důchodového zabezpečení a nemocenského pojištění se doporučuje skartační znak a lhůta S/ Daň z příjmu S/ Vedlejší činnost S/ Výplatní lístky S/ Půjčky zaměstnancům S/ Sociální pojištění S/ Péče o pracovníky Péče o pracovníky všeobecné V/ Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů V/ smrtelné a těžké A/ ostatní S/ Pracovní podmínky žen S/ Pracovní podmínky mladistvých S/5 Spisový a skartační plán strana 8 z 27

9 122.4 Osoby se změněnou pracovní schopností S/ Závodní stravování S/ Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy S/5 FINANCE ( ) 176 Rozpočty Rozpočty všeobecné údaje a dílčí podklady S/ Rozpočtový výhled (tabulková a textová část) A/ Roční rozpočty, rozpočtová opatření (tabulková a textová část) A/ Rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření A/ Ostatní dokumenty finančního hospodaření S/ Finanční plány a rozpočty příspěvkových organizací Finanční plány a rozpočty A/ Roční finanční plány a rozpočty organizací A/ Rozbory hospodaření obecné V/ roční A/ kratší S/ Ostatní dokumenty o finančním hospodaření příspěvkových organizací S/ Finanční vztahy V/5 178 Daně, dávky, poplatky všeobecně Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí S/ Jiné příjmy (s výjimkou uvedených níže) S/ Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků V/ Místní daně a poplatky S/ Katastr domovní daně V/ Pasporty V/ Daň z přidané hodnoty S/ Právní zastupování obce ve finančních záležitostech V/5 180 Konfiskace, propadnutí majetku Konfiskační záležitosti A/ Propadnutí majetku (vládní nařízení č. 15/1959 Sb. a zákon č. 71/1959 Sb.) A/ Propadnutí majetku z prozatímní správy (vyhláška č. 61/1986 Sb.) A/ Účetnictví Roční účetní výkazy, roční uzávěrky a výroční zprávy, audit A/ Měsíční účetní výkazy, měsíční účetní závěrky S/ Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti, o nakládání s majetkem, o pohledávkách a závazcích a ostatní účetní doklady S/ Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností je nahrazujících) S/ Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek S/5 9) Účetní doklady a písemnosti k daňovému nebo jinému řízení S/5 Spisový a skartační plán strana 9 z 27

10 181.6 Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků S/10 1) Knihy analytické evidence pohledávek a závazků S/ Účetní doklady týkající se pohybu majetku V/ Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí S/ Cenné papíry V/10 1) Ostatní účetní dokumenty (přezkumy hospodaření, rating apod.) S/ Projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví V/ Výherní hrací automaty S/ Poplatky správní S/5 ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ ( ) 201 Půdní fond Vynětí ze zemědělského půdního fondu a rekultivace A/ Rozhodnutí o odvodech za vynětí půdy ze zemědělského půdního fondu A/ Ochrana využití zemědělského půdního fondu V/ Změny kultur a využití půdního fondu V/ Převod a nájmy zemědělských a lesnických pozemků A/ Použití zemědělské půdy k nezemědělským účelům na dobu jednoho roku S/ Pokuty ukládané při ochraně zemědělského půdního fondu S/ Pozemkové úpravy, stanoviska k územně plánovací dokumentaci V/5 203 Zemědělská výroba, podnikání v zemědělství Zemědělská výroba V/ Užívání půdy a jiného zemědělského majetku V/ Osvědčení o zápisu do evidence soukromě hospodařících subjektů, rozhodnutí o jeho zrušení V/ Ochrana proti škůdcům, chorobám a plevelům S/ Kácení ovocných stromů, klučení vinic V/ Zrušení chmelnic S/ Veterinární opatření V/ Plemenitba S/ Včelařství V/ Chov a ochrana zvířat V/ Zemědělské práce (zajištění) S/ Zemědělské organizace a podniky V/5 206 Myslivost Uznání honiteb A/ Nájemní smlouvy S/ Myslivecké plánování a statistika V/ Oblasti pro chov zvěře V/ Lovecké lístky (evidence) S/5 10) Náhrada škod V/5 Spisový a skartační plán strana 10 z 27

11 206.7 Myslivecký hospodář, myslivecká stráž V/ Evidence honebních společenstev A/ Pokuty ukládané fyzickým a právnickým osobám S/ Chov zvěře v zajetí, lovečtí dravci V/ Rybářství Rybářské revíry A/ Rybníky rybníkářsky neobhospodařované A/ Plánování a rybářské hospodaření V/ Rybářský hospodář a rybářská stráž V/ Evidence rybářských lístků S/5 10) Náhrady škod V/ Posuzování vlivů na životní prostředí V/ Lesní hospodářství Pozemky určené k plnění funkcí lesa A/ Prohlášení pozemku za pozemek určený k plnění funkce lesa A/ Rozhodnutí v pochybnostech A/ Souhlasy k návrhům územně plánovací dokumentace a k vydání územního rozhodnutí A/ Dělení lesních pozemků A/ Odnětí pozemků k plnění funkcí lesa A/ Omezení využívání pozemků pro plnění funkcí lesa A/ Užívání lesů V/ Dočasné omezení nebo vyloučení vstupu do lesů V/ Výjimka ze zákazu některých činností v lese V/ Stanovení podmínek sportovní akce V/ Opatření k zabezpečení osob a majetku V/ Hospodářská úprava lesů V/ Vyhlášení záměru zadat zpracování lesních hospodářských osnov V/ Hospodaření v lesích V/ Uznání výběrových stromů a lesních porostů pro sběr semen A/ Uložení opatření v případech mimořádných okolností V/ Výjimka z velikosti či šíře holé seče V/ Povolení delších lhůt pro zalesnění a zajištění kultur V/ Nesouhlas s těžbou v lesích bez převzaté lesní hospodářské osnovy V/ Výjimka ze zákazu mýtní těžby v porostech do osmdesáti let věku V/ Podmínky a výše náhrady lesní dopravy po cizích pozemcích V/ Pověření výkonem funkce odborného lesního hospodáře A/ Udělení nebo odnětí licencí pro výkon funkce lesního hospodáře A/ Souhlas s těžbou uznaných stromů nebo porostů V/ Ochrana lesů V/ Opatření k odvrácení hrozícího nebezpečí V/5 Spisový a skartační plán strana 11 z 27

12 Opatření proti rozšíření škůdců V/ Ustanovení a zrušení lesní stráže A/ Státní správa lesů V/ Opatření k odstranění zjištěných nedostatků V/ Pokuty za přestupek V/ Pokuty za správní delikt V/ Vodohospodářské plánování A/5 231 Vodní hospodářství Realizace zákona o vodách a souvisejících předpisů V/ Vodoprávní povolení, souhlasy a vyjádření, evidence vydaných rozhodnutí A/ Pokuty S/ Opravné prostředky proti rozhodnutí S/ Vodní toky, rybníky všeobecně V/ Vodní toky, čistota toků a odpadních vod, vypouštění nebezpečných vod V/ Rybníky, nádrže, vodní rekreace (vyjádření, rozhodnutí o kolaudaci, revize) V/ Vodní stráž V/ Vodoprávní dozor A/ Vodoprávní evidence (včetně vodních toků) A 10) Protipovodňová ochrana V/ Povodňový plán obce A/ Zátopová území V/ Revitalizace vodních toků A/ Vodovody a kanalizace Plán rozvoje vodovodů a kanalizací A/ Územně plánovací dokumentace vodovodů a kanalizací A/ Evidence vodovodů a kanalizací V/ majetková A/ provozní (záznamy o zdrojích povrchových a podzemních vod, výkresová dokumentace, nákladové listy, cenové kalkulace, plán kontrol jakosti vod, plán kontrol míry znečištění odpadních vod, provozní deník a provozní řády) V/ Ochranná pásma vodovodních řadů a kanalizačních stok A/ Výjimky z ochranných pásem A/ Vodné a stočné S/ Čistírny odpadních vod a kanalizace V/ Technický audit vodovodů a kanalizací A/ Sankce, pokuty S/5 245 Ochrana ovzduší Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu ovzduší A/ Poplatky za znečištění ovzduší S/ Pokuty S/ Regulační opatření při inverzních stavech ovzduší S/5 Spisový a skartační plán strana 12 z 27

13 245.5 Evidence stacionárních zdrojů V/ Dozor nad ochranou ovzduší S/5 246 Ochrana přírody Realizace vyhlášky o chráněných částech území A/ Rozhodnutí o výjimkách z chráněných částí přírody A/ Stanovisko k chráněným částem přírody V/ Ochrana krajinného rázu, zásahy do významných krajinných prvků A/ Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu přírody A/ Vyjádření ke stavbám pro územní řízení V/ Posuzování vlivů na životní prostředí (EIA) A/ Mezinárodní konvence o ochraně živočichů a rostlin (CITES) V/ Geografické nepůvodní druhy V/ Kácení dřevin rostoucích mimo les V/ Stráž ochrany přírody V/ Rozhodnutí o přestupcích podle zákona č. 114/1992 Sb. V/5 249 Odpadové hospodářství Rozhodnutí podle právních předpisů upravujících odpadové hospodářství A/5 1) Ukládání pokut S/ Evidence skládek odpadů A/5 10) Nepovolené skládky odpadu V/ Dozor na obecní skládce odpadu S/ Příprava a likvidace odpadu V/ Evidence hlášení S/5 250 Geologie Obnova území (rekultivace, revitalizace, regenerace, sanace) A/ Dobývání výhradního ložiska A/ Povolování staveb a zařízení v chráněných ložiskových územích A/ Změna a rušení dobývacího prostoru A/ Skládky odpadních hmot V/ Omezení vlastnických práv k nemovitosti při provádění geologických prací S/ Náhrady škod způsobených geologickými pracemi S/5 ŽIVNOSTENSKÉ PODNIKÁNÍ ( ) 251 Organizace a zařízení Zřizování, rušení a změny organizací a zařízení A/ Živnostenské podnikání Živnostenský úřad V/ Metodické a organizační pokyny a stanoviska V/ Stížnosti, podněty a oznámení občanů V/ Organizační záležitosti V/10 Spisový a skartační plán strana 13 z 27

14 253.2 Živnostenské oprávnění V/ Fyzické osoby S/10 1) Právnické osoby S/10 1) Zahraniční osoby S/ Zrušení živnostenského oprávnění právnické osoby V/ Zrušení živnostenského oprávnění fyzické osoby V/ Pozastavení provozování živnosti V/ Živnostenský rejstřík - podklady V/ Rejstřík A/10 6) Nahlédnutí a výpis z rejstříku S/ Statistika V/ Kontrolní činnost V/ Na úseku živnostenského zákona V/ Na úseku o ochraně spotřebitele V/ Na úseku o zrušení státního tabákového monopolu V/ Pokuty na úseku živnostenského podnikání V/ Pokuty V/ Neoprávněné podnikání V/ Vymáhání pohledávek S/ Vyjadřování ke stavebnímu řízení S/ Osvědčení zemědělského podnikatele fyzické osoby V/ Osvědčení zemědělského podnikatele právnické osoby V/ Cizí podnikatelé V/ Živnostenská oprávnění V/ Provozovny V/ Automaty obsluhované spotřebitelem V/ Ostatní dokumenty S/5 SPRÁVA MAJETKU OBCE ( ) 254 Bytový majetek Bytový majetek obce a hospodaření s majetkem obce V/ Nabývání majetku A/ Převod majetku A/ Převod práva hospodaření s majetkem A/ Nájemné ostatní S/ Rekonstrukce a modernizace majetku V/5 1) Opravy a údržba majetku S/ Zatížení majetku (dluhy, věcná břemena) S/ Pojištění majetku S/ Vyřazování majetku S/5 Spisový a skartační plán strana 14 z 27

15 Zábor, užívání majetku obce S/ Evidence majetku A/ Obecní pozemky A/ Obecní budovy A/ Příspěvkové organizace a právnické osoby, jejichž zřizovatelem je obec A/ Inventarizace majetku A/ Dílčí inventurní soupisy, podklady S/ Výsledná zpráva A/ Příspěvky na bytovou výstavbu S/ Hospodaření s byty (přidělování, směna bytů) S/ Modernizace a adaptace bytů S/ Nájemné - byty S/5 255 Nebytové prostory Přidělování S/ Nájemné - nebytové S/ Odvolací řízení V/ Veřejné osvětlení S/ Majetková účast obce V/ Pohřebnictví Evidence hrobů V/5 10) Evidence válečných hrobů A/5 10) DOPRAVA A SILNIČNÍ HOSPODÁŘSTVÍ ( ) 276 Doprava Koordinace různých druhů dopravy S/ Jízdní řády S/ Mechanizace nakládky a vykládky S/ Provozní objekty a zařízení, čekárny, zastávky, stanoviště V/ Bezpečnost silničního provozu S/ Vrácení řidičského průkazu S/ Odebrání řidičského průkazu zdrav. způsobilost S/ Zákaz činnosti z důvodu ztráty odborné způsobilosti odnětí ŘP S/ Přezkoumání zdravotní způsobilosti držitele řidičského oprávnění S/ Udělení, podmínění, omezení, odnětí a vrácení řidičského oprávnění, zrušení jeho podmínění nebo omezení S/ Bezpečnost silničního provozu S/ Rozvoj motorismu S/ Zaslání podkladů pro vydání ŘP S/ Zaslání, výpis z EKŘ S/ Registr řidičů S/ Stanovení termínu zkoušek autoškolám S/5 Spisový a skartační plán strana 15 z 27

16 Seznam absolventů školení profesní způsobilosti S/ Získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel V/ Registrace provozování autoškol, odvolání k registraci provozování autoškol, změny a odnětí V/ Státní dozor ve věcech upravených zákonem V/ Odborná způsobilost učitelů autoškol V/10 1) Kontrola zkušebních komisařů S/ Odvolání proti rozhodnutí ve věci odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel S/ Schvalování výcvikového vozidla pro použití k výcviku v autoškole a změny v jeho užívání S/ Zařazení žadatelů o řidičské oprávnění k závěrečným zkouškám S/ Osvědčení profesní způsobilosti řidiče S/ Protokoly o zkouškách žadatelů o řidičská oprávnění S Přezkoušení držitele řidičského oprávnění z odborné způsobilosti S/ Neplatné řidičské průkazy S/ Eurolicence S/ Výzva k odstranění vraku S/ Silniční doprava Nákladní přeprava S/ Stanovisko k vydání a odebrání koncese S/ Povolení pro dopravní činnost, která není živností S/ Povolení k provozu nákladních vozidel o sobotách a nedělích S/ Osvědčení o zkouškách odborné způsobilosti v nákladní dopravě S/5 1) Finanční způsobilost k provozování nákladní dopravy S/ Sdělení o vozidlech k vykonávání dopravy S/ Přeprava osob S/ Stanovisko k vydání koncese S/ Licence k provozování pravidelné autobusové dopravy V/ Povolení k přepravě osob, která není živností S/ Osvědčení o zkouškách odborné způsobilosti k dopravě osob S/5 1) Smlouvy o závazku veřejné služby S/5 1) Finanční způsobilost k provozování dopravy osob S/ Sdělení o vozidlech k vykonávání přepravy osob S/ Taxislužba - obecné S/ Odborná způsobilost, zkoušky S/ Místopis, zkoušky S/ Odvolání proti rozhodnutí S/ Taxislužba všeobecně S/ Průkaz řidiče taxislužby S/ Vozidlo taxislužby S/ Správní řízení taxislužba S/ Nemotorová doprava S/5 Spisový a skartační plán strana 16 z 27

17 277.5 Dopravní průzkumy V/ Závady a nedostatky S/ Přestupky ČKP (Česká kancelář pojistitelů) S/ Součinnost třetích osob na úseku dopravy S/ Technika silniční dopravy V/ Stavby, přestavby a rušení vozidel S/ Hospodárnost provozu vozidel S/ Stanice technické kontroly S/10 1) Stanice měření emisí S/10 1) Individuální dovoz, výroba, přestavba silničních vozidel S/ Městská doprava Městská hromadná doprava osvědčení, apod. S/15 1) Provoz městské hromadné dopravy S/ Technika městské hromadné dopravy S/ Dopravní inženýrství S/ Bezpečnost provozu městské hromadné dopravy S/ Parkovací prostory S/ Odvolací řízení S/5 280 Silniční hospodářství Investiční stavby - stavby a rušení silnice nebo místní komunikace A/ Příprava plánů investic a velkých oprav V/ Odvolání proti rozhodnutí týkajících se pozemních komunikaci V/ Stavební a kolaudační řízení pozemních komunikace A/ Stroje a zařízení pro silniční práce S/ Běžná údržba pozemních komunikací a mostů S/ Zimní údržba pozemních komunikací S/ Objížďky, uzavírky pozemních komunikací a jiná rozhodnutí S/ Místní komunikace V/ Velké opravy V/ Údržba S/ Místní komunikace všeobecně V/ Vyjádření, stanoviska V/ Stanovení dopravního značení S/ Připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti na pozemní komunikaci A/ Připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti na pozemní komunikaci A/ Místní A/ Silnice A/ Zvláštní užívání pozemních komunikací S/ Zvláštní užívání veřejného prostranství S/ Evidence, kategorizace a změny v síti pozemních komunikace A/10 Spisový a skartační plán strana 17 z 27

18 Cyklostezky V/ Reklamní zařízení S/ Kontrolní vážení S/ Pověření osob oprávněných k zastavování vozidel S/ Kolaudační rozhodnutí projekt A/ Stavební povolení projekt A/ Rozhodnutí o povolení zvl. užívání silnice II. třídy A/ Rozhodnutí o povolení zvl. užívání silnice III. třídy A/ Rozhodnutí o umístění inženýrských sítí silnice II. třídy A/ Rozhodnutí o umístění inženýrských sítí silnice III. třídy A/ Sdělení k ohlášení drobné stavby S/ Rozhodnutí o předčasném užívání stavby S/ Výjimka z ochranného pásma S/ Zřizovaní věcným břemen A/ Ostatní obory dopravy Železniční doprava V/ Letecká doprava V/ Vodní doprava V/ Ostatní doprava (pásová, potrubní, lanová atd.) V/5 282 Státní odborný dozor v nákladní dopravě V/ v osobní dopravě V/ na pozemních komunikacích V/5 283 Evidence motorových vozidel obecně Spisy odhlášených a vyřazených motorových vozidel S/5 1) Seznam vydaných technických průkazů motorových a přípojných vozidel, kniha osvědčení o registraci vozidel S/ Přidělování úředních čísel S/ Schvalování technické způsobilosti jednotlivě vyrobených, přestavěných nebo jednotlivě dovezených vozidel S/ Zasílání změn a evidenčních dokladů vozidel S/ Výzva k součinnosti třetích osob S/5 OBCHOD A CESTOVNÍ RUCH ( ) Tržní agenda S/ Síť podniků, prodejen, provozoven, skladů a trhů V/ Cestovní ruch V/ Koncepce rozvoje cestovního ruchu (plány rozvoje, rozbory) A/ Veletrhy V/5 ÚZEMNÍ PLÁNOVÁNÍ A STAVEBNÍ ŘÁD ( ) Spisový a skartační plán strana 18 z 27

19 Ukládací znak spisového a skartačního plánu se u této skupiny druhů dokumentů použije jen tehdy, kdy dokument nelze zařadit do kompletního spisu stavby. 326 Územní plánovací dokumentace Územní plány (včetně dokumentace) A/10 1) Urbanistické studie (včetně dokumentace) A/10 1) 327 Územně plánovací podklady Územní rozhodnutí V/ Rozhodnutí o chráněném území A/ Rozhodnutí o stavební uzávěře A/ Rozhodnutí o umístění stavby A/ Rozhodnutí o dělení a scelování pozemků V/ Odvolání proti územnímu rozhodnutí V/ Oprávnění k projektové činnosti A/ Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace, týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny v užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby) V/5 1) Stavby dopravní, energetické, telekomunikační V/ Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení V/ Státní stavební dohled S/ Vyvlastnění (stanoviska a vyjádření) A/5 1) Stavební úřady V/ Vstup na cizí nemovitosti S/ Souhlas k vydání stavebního povolení pro speciální stavby A/ Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů V/ Sankce podle stavebního zákona S/ Přezkoumání pravomocných správních rozhodnutí mimořádnými opravnými prostředky V/ Odvolání proti rozhodnutí stavebního úřadu V/10 REGIONÁLNÍ ROZVJ A EVROPSKÁ UNIE ( ) Program obnovy venkova V/ Veletrhy V/ Dotační tituly V/ Regionální rozvojové programy V/5 344 Evropská unie EU všeobecně V/ EU programy V/ Ostatní V/5 KULTURA ( ) Kultura V/ Péče o občanské záležitosti S/ Slavnosti, vzpomínkové akce, koncerty, výchovné, kulturní a jiné veřejné produkce V/5 Spisový a skartační plán strana 19 z 27

20 401.3 Vzdělávací kursy a jiné kulturně výchovné akce V/ Organizační záležitosti kulturních zařízení V/5 403 Kulturní instituce a zařízení Divadla V/ Knihovny V/ Muzea a galerie V/ Ostatní V/ Autorský zákon (odvolací řízení) V/ Neziskový sektor (neprůřezové činnosti) V/ Povolování veřejné produkce V/ Tisk, rozhlas, televize a film V/ Neprofesionální umělecké aktivity V/ Kroniky A/10 6) KULTURNÍ PAMÁTKY ( ) 411 Péče o kulturní památky všeobecně Péče o kulturní památky, památkové rezervace, památkové zóny, památková ochranná pásma A/ Prohlášení Ministerstva kultury za kulturní památku, památkovou rezervaci, památkovou zónu, památkové ochranné pásmo A/ Evidence kulturních památek A/10 10) Trvalé přemístění movité kulturní památky z veřejně přístupného místa A/ Užívání kulturních památek a národních kulturních památek A/ Archeologické výzkumy V/ Příspěvky vlastníkům památek V/ Poskytování státního příspěvku na obnovu kulturních památek V/ Restaurátorské práce požadavky V/ Památkové rezervace a zóny A/ Výkon státní správy v oblasti památkové péče všeobecně A/ Stanovisko pro provedení obnov kulturních památek V/ Ukládání povinnosti vlastníku movité kulturní památky V/ Rozhodnutí o sankcích V/5 ZÁLEŽITOSTI CÍRKVÍ A NÁBOŽENSKÝCH SPOLEČNOSTÍ ( ) Věci církví a náboženských společností V/ Stavby a opravy církevních budov a zařízení (stanoviska a vyjádření) A/20 1) ŠKOLSTVÍ A SPORT ( ) 451 Školy a školská zařízení Správa mateřských škol V/ Správa základních škol V/ Zřizovací listiny škol a školských zařízení A/10 Spisový a skartační plán strana 20 z 27

21 451.4 Konkursní řízení na obsazení funkcí ředitelů škol a školských zařízení zřizovaných obcí A/ Soukromé a církevní školy V/5 453 Školský rejstřík Žádosti o zápis, změnu zápisu a výmaz, rozhodnutí V/ Vyjádření k udělení výjimek z počtu škol, dětí a žáků ve škole S/ Výkazy škol a školských zařízení V/ Výroční zprávy škol, jejichž zřizovatelem je obec A/ BOZP - prověrky (zprávy) v rámci škol a školských zařízení V/ Pasportizace škol A/ Česká školní inspekce - podklady S/ Inspekční zprávy a protokoly o činnosti škol a školských zařízení V/ Opatření přijatá na základě výsledků kontroly ČŠI u škol a školských zařízení S/ Mládež, sport Rozvoj sportu a aktivit dětí a mládeže S/ Provozování zařízení sloužících dětem a mládeži S/10 ZDRAVOTNICTVÍ ( ) 525 Zařízení a organizace zdravotnické soustavy Zdravotnická zařízení zřizovaná obcí V/5 526 Léčebně preventivní péče Nestátní zdravotnická zařízení V/5 10) Nemocnice s poliklinikou V/ Polikliniky V/ Léčebné ústavy V/ Zvláštní dětská zařízení V/ Závodní zdravotnická zařízení V/ Nemoci z povolání V/ Rozbory A/ Návykové látky (alkoholismus, tabakismus, drogy) V/ Evidence nakládání s návykovými látkami S/ Omamné látky V/ Evidence dětí a mladistvých postižených na zdraví V/ Přírodní léčebné lázně a přírodní léčebné zdroje pro zdraví A/ Hygienická služba V/ Sankce za porušování předpisů na úseku hygieny V/ Lékárenská služba V/ Regresní případy S/ Úrazy ostatní S/ Záchranná služba V/ Územní znalecká komise V/10 Spisový a skartační plán strana 21 z 27

22 534.0 Zdravotnická dokumentace převzatá od zdravotnických zařízení zrušených bez právních nástupců S/ Ambulantní karty převzaté od zdravotnických zařízení zrušených bez právních nástupců S/ Očkování (kalmetizace aj.) V/ Odvolání proti lékařským posudkům S/5 SOCIÁLNÍ PÉČE ( ) Sledování soc. poměrů a vedení evidence sociálně potřebných občanů V/ Evidence uchazečů pro přidělení bytu v sociálním zařízení S/ Rozhodnutí o úhradách S/ Mimoústavní sociální péče Poradenství S/ Pečovatelská služba, kluby důchodců S/ Mimořádné výhody pro občany zdravotně postižené S/ Příspěvek na zakoupení motorového vozidla S/ Příspěvek na celkovou opravu motorového vozidla S/ Příspěvek na zvláštní úpravu motorového vozidla S/ Příspěvek na provoz telefonní stanice S/ Příspěvek na zvýšené životní náklady S/ Příspěvek na individuální dopravu S/ Příspěvek na užívání bezbariérového bytu S/ Příspěvek na úpravu bytu S/ Příspěvek na zvláštní pomůcky S/ Peněžité příspěvky S/ Sociální příspěvek S/ Příspěvek při péči o osobu blízkou S/ Příspěvek na provoz motorového vozidla S/ Příspěvek na péči S/ Ústavní sociální péče o občany staré a těžce postižené Organizační záležitosti V/ Přijímání žadatelů S/ Provozní záležitosti S/5 554 Umisťování občanů se změněnou pracovní schopností Umisťování občanů mladších osmnácti let S/ Hmotné zabezpečení občanů se změněnou pracovní schopností S/5 555 Péče o rodinu Sociální péče v rodinách s nezaopatřenými dětmi a u těhotných žen V/ Sociálně právní ochrana dětí a mládeže V/ Dokumentace se spisovou značkou Om V/ Dokumentace se spisovou značkou Nom V/10 Spisový a skartační plán strana 22 z 27

23 Dokumentace se spisovou značkou Pon V/ Dokumenty postoupené, dokumentace dětí, které dosáhly zletilosti S/ Odvolání proti rozhodnutí V/ Osvojení a svěření dítěte do pěstounské péče S/15 11) Dávky soc. péče nezaopatřeným dětem, jejich rodičům a těhotným ženám S/ Pečovatelská služba pro rodiny s dětmi S/ Předmanželské a manželské poradenství V/ Domovy pro matky s dětmi V/ Příspěvek na výživu dítěte S/ Péče o osoby ohrožené sociálním vyloučením V/ Peněžité a věcné dávky S/ Záležitosti národnostních menšin V/ Posudková služba sociálního zabezpečení S/5 559 Dávky sociální péče Odvolání proti rozhodnutí na úseku dávek sociální péče S/ Dávky při nedostatečném příjmu S/ Sociální služby Řízení, kontrola a rozvoj na úseku sociálních služeb V/ Zařízení sociálních služeb S/ Zřizování A/ Školení zaměstnanců S/ Organizační a provozní záležitosti, metodika S/ Přijímání osob do zařízení sociálních služeb S/5 POŽÁRNÍ OCHRANA ( ) 581 Organizace požární ochrany Organizace požární ochrany a požárních jednotek V/ Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (Hasičský záchranný sbor ČR, sbory dobrovolných hasičů aj.) V/5 582 Činnost požární ochrany Požáry (požární zásahy, rozbory aj.) V/ Školení a odborná příprava pracovníků o požární ochraně S/ Prevence požární ochrany S/ Bezpečnostní a jiná opatření S/5 583 Jednotky požární ochrany Odborná příprava jednotek požární ochrany S/ Výzbroj jednotek požární ochrany S/ Všeobecné prostředky požární ochrany S/5 VŠEOBECNÁ VNITŘNÍ SPRÁVA, OCHRANA VEŘEJNÉHO POŘÁDKU ( ) Shromažďování V/5 Spisový a skartační plán strana 23 z 27

24 603.0 Záležitosti vojensko-správní V/ Odvodní řízení S/ Vojenské újezdy A/ Příprava občanů k obraně státu V/5 604 Územní členění obce Konkrétní územní změny A/ Záležitosti státních hranic A/ Městské obvody, městské části A/ Slučování a rozdělování obcí A/ Evidence obyvatel a občanské průkazy Evidence obyvatel V/ Hlášení evidence obyvatel (zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, zákaz pobytu) V/ Evidenční listy obyvatel A/ Evidence obyvatel ostatní hlášení (narození, manželství, úmrtí, rozvody, stěhování aj.) S/ Evidence obyvatel všeobecně V/ Národnostní menšiny V/ Uprchlíci V/ Rozhodování o zrušení trvalého pobytu V/ Přihlašovací lístek k trvalému pobytu S/ Potvrzení o změně místa trvalého pobytu S/ Občanské průkazy V/ Občanské průkazy všeobecně V/ Žádost o vydání občanského průkazu S/ Ohlášení ztráty, odcizení, poškození občanského průkazu S/ Evidenční listy odcizených, ztracených občanských průkazů a vydaných potvrzení o OP S/ Protokol o ukončení platnosti občanských průkazů S/ Vstupní protokol, výstupní protokol S/ Zpráva vstupní dávky S/ Potvrzení o změně trvalého bydliště, o změně stavu sňatkem S/ Protokoly o zničení občanských průkazů S/ Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému S/ Státní občanství - stanoviska a vyjádření V/ Složení státoobčanského slibu V/ Čestné prohlášení o státním občanství V/ Žádosti o osvědčení státního občanství ČR (kopie) S/1 607 Matriční záležitosti Matriky a sbírky listin V/ Knihy narození A/100 6) Knihy manželství A/75 6) Spisový a skartační plán strana 24 z 27

25 Knihy úmrtí A/75 6) Opisy matričních dokladů, výpisy z matrik S/ Oznámení pro zápisy do zvláštních matrik S/ Matriční doklady do ciziny S/ Osvědčování způsobilosti k uzavření manželství S/ Rozhodování v matričních věcech V/ Dozor a kontrola vedení matrik V/ Záležitosti matrikářů a matriční obvody V/ Změna jména a příjmení A/ Ověřování opisů listin a podpisů na listinách (ověřovací kniha) S/10 1) Archivy a archivnictví V/5 611 Hospodářsko-provozní záležitosti Telefon, rozhlas, televize a jiné věci spojů S/ Kancelářská technika S/ Vozový park S/5 1) Objednávky pro zajištění hospodářsko-provozní činnosti S/ Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství A/5 613 Číslování domů a objektů Číslování domů A/ Informace o číslování domů S/3 614 Ochrana veřejného pořádku Problémy veřejného pořádku na jednotlivých úsecích V/ Obecní policie V/ Kniha fonogramů a protokolů událostí A/ Úřední záznamy o výkonu městské policie V/ Dokumenty ve věci výkonu rozhodnutí S/ Osvědčení strážníků městské policie (vydání, pozastavení platnosti, odejmutí, vrácení) S/ Součinnost s jinými orgány a organizacemi S/ Záležitosti bezpečnostně správní S/5 616 Zprávy a informace o občanech Vyjádření k osobě žádajícího (žádost o zbrojní průkaz aj.) S/5 617 Státní, obecní znaky a symboly Používání státních a obecních znaků a symbolů V/ Znaky, barvy a prapory obce A/ Pečetidla a razítka Pečetidla A/5 12) Razítka V/5 12) 619 Sbírky Veřejné sbírky V/ Sbírky pořádané obcí V/5 Spisový a skartační plán strana 25 z 27

26 620.0 Ztráty a nálezy S/3 622 Cestovní doklady Cestovní doklady všeobecně V/ Rozhodování v oblasti cestovních dokladů V/ Žádost o vydání cestovního dokladu S/ Všeobecná agenda V/ Rozhodování v oblasti cestovních dokladů V/ Žádost o vydání cestovního dokladu S/ Změny údajů v cestovních dokladech S/ Vstupní protokol, výstupní protokol (pasy) S/ Zpráva vstupní dávky (pasy) S/ Likvidace cestovních dokladů S/ Rozhodování v oblasti občanských průkazů S/ Evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce S/1 VYDÁVÁNÍ VÝPISŮ A OVĚŘENÝCH VÝSTUPŮ Z ISVS ( ) 625 Rejstřík trestů a výstupy z ISVS Výpisy z rejstříku trestů S/ Žádosti o výpis z rejstříku trestů + plné moci S/ Evidence vydaných výpisů z rejstříku trestů S/ Vydávání výstupů z ISVS S/ Žádosti o vydání výstupů z ISVS S/1 13) Evidence vydaných ověřených výstupů z ISVS S/1 14) Výstupy z ISVS S/15 CIVILNÍ SLUŽBA ( ) 626 Civilní služba Evidence organizací, v nichž lze vykonávat civilní službu (včetně evidenčního spisu organizace) V/ Evidence občanů povinných výkonem civilní služby (včetně osobního spisu občana) S/ Statistické výkazy o výkonu civilní služby výkazy roční a delší A/ výkazy ostatní S/ Evidence civilní služby A/ Zápisy z kontrol na úseku civilní služby V/ Ostatní dokumenty S/5 Spisový a skartační plán strana 26 z 27

27 Poznámky: 1) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení platnosti dokumentu, u smluv po uplynutí doby platnosti smlouvy či po jejím ukončení, zrušení nebo zániku. 2) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyhodnocení dokumentu. 3) Skartační lhůta začíná běžet dnem 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byla výpočetní a jiná technika naposledy použita. 4) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků referenda prezidentem republiky ve Sbírce zákonů, popřípadě po vyhlášení nálezu Ústavního soudu, kterým rozhodl, že postup při provádění referenda nebyl v souladu s ústavním zákonem o referendu o přistoupení České republiky k Evropské unii nebo zákonem vydaným k jeho provedení, s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu. 5) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků hlasování s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu. 6) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po uzavření dokumentu. 7) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po vyhlášení výsledků voleb. 8) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po uplynutí třicetidenní lhůty od uveřejnění výsledků voleb Státní volební komisí s povinností zachování tří sad nepoužitých hlasovacích lístků pro jednotlivé volby k uložení v příslušném archivu. 9) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyřazení všech dokumentů, v nichž byly použity. 10) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po pořízení nové evidence. 11) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po dovršení plnoletosti dítěte. 12) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po zrušení platnosti starých. 13) Po vyřazení evidence vydaných ověřených výstupů 14) Po vyřazení všech výstupů Spisový a skartační plán strana 27 z 27