Písemnosti při plnění kupních smluv 1. část: Kupní smlouva, Odvolávka, Přepravní dispozice Návěští zásilky,

Transkript

1 Písemnosti při plnění kupních smluv 1. část: Kupní smlouva, Odvolávka, Přepravní dispozice Návěští zásilky,

2 1. Kupní smlouva Kupní smlouva je písemnost, ve které se prodávající a kupující zavazují nejen k určitým povinnostem, ale také získávají určitá práva. U kupní smlouvy jde o směnu zboží za peníze. Často jí předchází poptávka, nabídka a objednávka.

3 Povinnosti vyplývající z kupní smlouvy: a) Pro dodavatele: dodat řádně smluvené výrobky (zboží, materiál, atd.) a také je včas vyfakturovat. b) Pro odběratele: spolupracovat při dodávce, zboží odebrat a zaplatit.

4 Náležitosti kupní smlouvy 1) Číslo kupní smlouvy 2) Označení smluvních stran - název a adresa prodávajícího, kupujícího, (IČ, DIČ, bankovní spojení, č. účtu, zápis o registraci v OR, jména zastupujících) 3) Označení předmětu plnění kupní smlouvy 4) Čas plnění 5) Cena

5 6)Dodací podmínky (místo a způsob předání zboží) 7) Platební podmínky 8) Ostatní (zvláštní podmínky)- sankce za porušení povinností, např. pokutu nebo možnost odstoupení od smlouvy, reklamační nároky, atd.

6 2. Odvolávka Odvolávka je písemnost, ve které se odběratel odvolává na objednávku (kupní smlouvu) a stanovuje: - velikost a termíny dílčích dodávek, - způsob balení objednaného zboží

7 Způsoby vyjadřování v odvolávce: Odvoláváme se na naši objednávku č. a žádáme o dodání V tomto měsíci máme od Vás obdržet zásilku. Zboží zabalte do dřevěných beden

8 3. Přepravní dispozice Přepravní dispozice písemnost, ve které odběratel stanoví dodavateli: - způsob přepravy (např. vlastní dopravou, po železnici, poštou, atd.), - místo určení zásilky (např. adresa skladu), - požadavek na oznámení dodávky předem.

9 Způsoby vyjadřování v přepravní dispozici: - dodávku zboží nám ohlaste 3 pracovní dny předem, - zprávu o odeslání zásilky nám oznamte na naši ovou adresu, - zboží připravte k odebrání ve Vašem skladu

10 Odvolávka a přepravní dispozice se v praxi často spojují do písemnosti jedné Odvolávka a přepravní dispozice. Mohou mít formu obchodního dopisu nebo formuláře potom se zasílají poštou doporučeně. Odesílány mohou být také jako faxová zpráva nebo .

11 4. Návěští Návěští (Avízo) písemnost, kterou dodavatel oznamuje odběrateli, že zboží je připraveno k přepravě (používá se u dodávek většího množství zboží), aby byl odběratel informován, že zboží je na cestě a mohl si tak včas připravit místo ve skladu, zajistit dopravu nebo vyložení zboží. Při dopravě železnicí oznamuje dodavatel, že zboží bylo naloženo do vagonu.

12 Při dopravě kupujícím se jedná o oznámení, že je zboží připraveno k vyzvednutí, někdy se také sděluje čas, do kdy má být zboží nejdéle vyzvednuto. Při dopravě prodávajícím se zasílá informace o termínu příjezdu pracovníka, který zboží prodává nebo datum dodávky.

13 Dodavatel zasílá návěští faxem ( em), případně doporučeným dopisem (jestliže se jedná o potvrzení telefonického sdělení. Obsah avíza: a) Železniční přeprava datum, kdy byla zásilka vypravena, místo určení (název železniční stanice, číslo vagónu), popis zásilky (označení zboží, způsob balení, atd..)

14 b) Doprava kupujícího: místo, kde je zboží připraveno k vyzvednutí, popis zboží (případně odvolávka na objednávku), uvedení termínu, do kdy má být zboží odebráno. c) Doprava prodávajícího: popis zboží (případně odvolávka na objednávku, termín příjezdu (datum, hodina).

15 Způsoby vyjadřování v avízu: Sdělujeme Vám, že v našem skladu je pro Vás připravena k odvozu dodávka Vaše objednávka zboží č.je připravena k odběru v našem skladu a je třeba ji odebrat nejpozději do 3 dnů po obdržení avíza. Pro zboží si můžete přijet kdykoli po 10. v měsíci. Nábytek Vám přivezeme a smontujeme dne mezi hodinou.

16 Použité zdroje: Literatura: PhDr. O. Kuldová, PhDr. E. Fleischmannová: Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti, pro SŠ i pro širokou veřejnost, 5. upravené vydání, Praha: Fortuna, 2004, ISBN PhDr. O. Kuldová, Ing. J. Kroužek: Písemná a elektronická komunikace pro SŠ a veřejnost 1, Praha: Fortuna, 2003 (aktualizováno v r. 2007), ISBN ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory, Český normalizační institut, Praha, ČSN Dopisní papíry pro obchodní a úřední korespondenci, Český normalizační institut, Praha, 2007.