konané dne:

Transkript

1 konané dne: Přítomni: Ozomová, Svobodová, Gruber, Jiráček, Němcová, Havránková, Kožíšková Omluveni: Emler Termín příští porady vedení: v 9:00 hodin Termíny porad 1. pololetí /3 13/4 27/4 11/5 25/5 8/6 22/6 Zavírací dny v roce 2016 neděle a státní svátky Velikonoce 25., 26., 27., = pátek pondělí sobota SLUŽEBNÍ CESTY A ŠKOLENÍ školení řidičů referentů KKKV všichni pověření řidiči Autorské právo - komplexní problematika ochrany a uplatňování autorských práv v praxi kultury - Vejvodová sekce SKIP pro vzdělávání NKČR - Svobodová školení pro účetní KÚ Jiráček nebo Dvořáková Jednání o koncepci knihoven SDRUK Emler porada ředitelů PO v Chebu - Emler Seminář digitalizace MěK Praha Bocková Zasedání Sekce pro bibliografii SDRUK v Praze v historickém ústavu AV ČR - Lorenzová MZK Brno seminář digitalizace, CPK - Gruber MKČR Public relations pro subjekty působící v kultuře Němcová Jednání Rady SDRUK Emler Dílna knihovníků trenérů paměti 2016 Jevíčko - Tichá Valná hromada SDRUK, H. Králové Emler Rada CPK MZK Brno - Emler Konference knihovny současnosti Olomouc PERSONÁLNÍ 16. Navýšení platů o 3% pro rok pro KKKV a knihovny vykonávající regionální fce (CH, SO) odeslána žádost na KÚ projednáno zastupitelstvem Kraje

2 ŘEDITEL odpovídá Emler 1. EPS zařazeno do plánu investic Proběhla revize, zaznamenány požadavky na funkčnost včetně oddělení systému od budovy C Schůzka s Ing. Sladkým 2. Zasedání SDRUK listopad 2016 v KKKV 3. Pochvala Michaele Čápové za besedy pro MŠ dopis z MŠ Karlovy Vary 4. Březen měsíc čtenářů v týdnu od do bude v rámci BMČ čtenářům poskytnuta čtenářská amnestie a také první registrace do knihovny zdarma. GRANTY odpovídá Kožíšková Granty 2016 Finanční zdroj obsah projektu celkové náklady žádáno/ získáno spoluúčast KK KV smlouva/ rozhodnutí platby termín podání projektu. závěrečná zpráva zodpovídá 1 MK ČR ORNK arteterapie, trénování paměti, výtvarná dílna, tlumočení posláno Kožíšková 2 VISK 2 vzdělávání knihovníků posláno Svobodová 3 VISK 3 SelfCheck posláno Gruber 4 VISK 9 Doplňování vybraných záznamů článků do báze ANL posláno Kožíšková 5 VISK 9 harmonizace autorit posláno Gruber 6 MK ČR 21. století - zvukovky stahování paušál + prázdná cd posláno Kožíšková 8 KÚ Karel IV. Výročí peníze předem schváleno?? Kožíšková 9 Konto Bariéry ( ) NJ - pro rodiče postižených dětí, rodiče na MD záloha + doplatek schváleno Kožíšková 10 Nadace ČEZ leden Kožíšková 11 Vodárny a kanalizace KV akce, vybavení atd sml. Na cestě Kožíšková 2

3 Celkem Firmy - reklama obsah projektu celkové náklady (bez DPH) žádané spoluúčast smlouva/ rozhodnutí platby zodpovídá 2 Komerční banka Kožíšková 3 Lesy ČR leden Kožíšková 4 ČEZ leden Kožíšková 5 Knihkupectví Beta odměny do soutěže LIS Celkem granty firmy celkem IROP na: RFID, restaurování, digitalizace, vazba časopisů, nové podlahy celková cca 15 mil. výzva 1. čtvrtletí % strukturální fondy, 5 % státní rozpočet, 10 % spoluúčast žadatele 6. Projekt LESY ČR návrh výstavy a přednášky Stanislav Wiesera (osvětlení LED do výstavních vitrín) KANCELÁŘ ŘEDITELE, PR odpovídá Němcová ročník LIS byla oslovena Radka Denemarková jako patron 8. Výroční zpráva/ plán práce podklady od vedoucích oddělení finální verze + veze do Obchodního rejstříku 4 ks v papírové podobě odevzdat na KÚ odbor kultury 9. Plán dovolených na 2016 odevzdat do sekretariátu přehled za jednotlivá oddělení do Odpovídají vedoucí oddělení. vyčerpání dovolené za rok 2015 do Kamelot 2016 schváleno zahrnutí nákladů na celostránkovou inzerci (celkový plakát) v Kamelotu na měsíce: leden, únor, březen, duben, květen, červen, září, říjen, listopad, prosinec Objednávka 3/2016 ODDĚLENÍ AUTOMATIZACE odpovídá Gruber 11. Docházkový systém bude upgradován stávající systém přišla smlouva od dodavatele 3

4 12. Scaner na periodika schválen dodatek KŘ - DOPLNĚNO školení pro všechny zaměstnance mimo služeb používání všech funkcí scanneru - dohodnout Stůl pod scaner reklamace (poškozený) 13. MK Ostrov - IT oddělení MK Ostrov poskytne interní software (panikové tlačítko SOS zpráva mezi jednotlivými počítači v knihovně/informace o nebezpečí). Software je součástí INTRANETU (mimo oficiální web knihovny), který obsahuje další užitečné fce k využití i pro naši knihovnu. Termín spuštění do ostrého provozu T: O: Mikač 14. Kamerový systém PC pro kamerový systém (z majetku KÚ/zapůjčeno) nefunkční. projednáno s p. Raisem 15. Klimatizace v serverovně oslovena firma AZ klima oprava záložní klimatizační jednotky; odeslány poptávky dalším 2 firmám 16. Rychlost internetu osloven Ing. Kulda není možné navýšit rychlost internetu ze strany KÚ Zajistit připojení k rychlému internetu externí firmou T: IHNED O: Gruber 17. VPK aktualizace článků z periodik 2014/2015 a další roky O: Mikač - odesláno 18. Konverze Aleph z verze 18 na 22. Moje ID odeslány údaje pro smlouvu. Aleph závady Ozomová: - OPAC nefungují citace, lišta se zobrazuje v angličtině - opravit filtrování podle jazyků a oddělení Havránková: - zobrazení OPACU - nastavení rejstříků Autoři v KKV01 (uvnitř názvy podle roků) - hromadné opravení záznamů pole 020 T: do další porady vedení - nastavit jednotný formát u ového výstupu Aleph: velmi zadane knihy ODKF odpovídá Havránková 19. Odpisy kompletní odpisy realizace v březnu 2016 O: Havránková, Mikač EKONOMICKÉ ODDĚLENÍ odpovídá Jiráček 20. Ing. Zadražil SOU objednat sokl pod skříňku v infocentru zaměřeno, čekáme nabídku 21. Porada ředitel PO - Během následujících 14 dní proběhne individuální jednání se zástupci PO kraje o rozpočtech na rok výsledek jednání pro KKKV schváleno/přiznáno na pokrytí státem stanoveného růstu mezd 22. Důležité upozornění: Nařízení z porady ředitelů PO ze dne Platí pro všechny smlouvy zpracovávané krajskou knihovnou. Na poslední straně smlouvy je nutné uvést: 4

5 Text Za správnost: + čitelné jméno odpovědné osoby, která smlouvu vytvořila, podpis odpovědné osoby, která smlouvu vytvořila. Smlouvy o dílo bez těchto údajů nebudou proplacené. SLUŽBY odpovídá Ozomová 23. Informační vzdělávání - pro dospělé učitele SŠ spolupráci s krajským pedagogickým centrem akreditovaný kurz 8 hodin v září 2016 pro pedagogy O: Vejvodová, Bocková 24. Prázdniny v knihovně 1 týden 2. polovina srpna stanovit pravidla a podrobnosti akce 25. Čtečka čárového kódu nutný nákup pro kancelář balneo - schváleno ORS odpovídá Svobodová 26. Nový občanský zákoník školení pro knihovníky; návrh lektora Mgr. Petra Ptáčka jaro Noc literatury 2016 termín Zapsala: Michaela Němcová