PLÁNOVÁNÍ A ČERPÁNÍ DOVOLENÉ

Transkript

1 Sociální služby Vsetín, příspěvková organizace, Záviše Kalandry 1353, Vsetín I SM 15/2015 PLÁNOVÁNÍ A ČERPÁNÍ DOVOLENÉ SMĚRNICE Proces Funkce Jméno a příjmení Datum Podpis Zpracování manažer pro Public relations a lidské zdroje Bc. Taťána Olejníčková Přezkoumání manažerka kvality Mgr. Blanka Kamasová Schválení ředitelka Mgr. M. Pavlůsková Verze 01 Účinnost Platnost dnem vydání Nahrazuje: nový Stránka 1 z 8

2 Obsah 1. Účel Rozsah platnosti, závaznost Vymezení pojmů Pravomoci a odpovědnosti Dovolená Nárok na dovolenou Rozvrh čerpání dovolené Pravidla pro čerpání dovolené Nerovnoměrně rozvržena pracovní doba Dodatková dovolená Dovolená v návaznosti na skončení mateřské dovolené, rodičovská dovolená Zastupitelnost při čerpání dovolené... 7 Stránka 2 z 8 Verze 01

3 1. Účel Tato směrnice stanoví pravidla pro plánování a čerpání dovolené zaměstnanci v rámci organizace Sociální služby Vsetín, příspěvková organizace (dále také SSLVS nebo zaměstnavatel). 2. Rozsah platnosti, závaznost Směrnice je platná a závazná pro všechny zaměstnance organizace SSLVS. 3. Vymezení pojmů (1) ZP zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce. (2) Dovolená je pracovní volno v zaměstnání, které slouží k odpočinku a obnovení pracovních sil pro další výkon práce. (3) Dovolenka tiskopis pro žádost o čerpání dovolené. (4) Pracoviště - místo, kde zaměstnanec vykonává práci. (5) Vedoucí zaměstnanec přímý nadřízený zaměstnance. (6) ZO OSZSP ČR základní organizace odborového svazu zdravotnictví a sociální péče ČR 4. Pravomoci a odpovědnosti (1) Všichni zaměstnanci musí být vedoucími zaměstnanci jednotlivých úseků, provozů s obsahem této směrnice prokazatelně seznámeni. (2) Všichni zaměstnanci jsou povinni dodržovat pravidla této směrnice. (3) Nedodržování nebo porušování pravidel vyplývajících z této směrnice bude považováno za porušení povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci. (4) Na práva a povinnosti týkající se dovolené zaměstnanců, která neupravuje tato směrnice, se vztahuje zákona č. 262/2006 Sb. ZP. (5) Směrnice musí být všem zaměstnancům přístupná. 5. Dovolená 5.1. Nárok na dovolenou (1) Zaměstnanci, který za nepřetržitého trvání pracovního poměru konal práci v pracovním poměru v organizaci alespoň 60 dnů v kalendářním roce, přísluší dovolená za kalendářní rok, popřípadě její poměrná část, jestliže pracovní poměr netrval nepřetržitě po dobu celého kalendářního roku. Stránka 3 z 8 Verze 01

4 (2) Za odpracovaný den se považuje den, v němž zaměstnanec odpracoval převážnou část své směny. Části směn odpracované v různých dnech se nesčítají. (3) Pro zjištění, zda jsou splněny podmínky vzniku práva na dovolenou a pro účely krácení dovolené, se zaměstnanec, který je zaměstnán po stanovenou týdenní pracovní dobu, posuzuje, jako by v kalendářním týdnu pracoval 5 pracovních dnů, i když jeho pracovní doba není rozvržena na všechny pracovní dny v týdnu. (4) Zaměstnanci, jemuž nevzniklo právo na dovolenou za kalendářní rok ani na její poměrnou část, protože nekonal v kalendářním roce u téhož zaměstnavatele práci alespoň 60 dnů, náleží dovolená za odpracované dny v délce jedné dvanáctiny dovolené za kalendářní rok za každých 21 odpracovaných dnů v příslušném kalendářním roce. (5) V souladu s ustanovením 213 odst. 2 ZP je stanovena délka dovolené pro všechny zaměstnance v délce 5 kalendářních týdnů. Dovolená se čerpá převážně v týdnech, případně v celých dnech nebo v půldnech Rozvrh čerpání dovolené (1) Zaměstnavatel je povinen písemně stanovit rozvrh čerpání dovolené vydaný s předchozím souhlasem odborové organizace a podle zásad uvedených v 217 ZP. (2) Vedoucí zaměstnanci jsou povinni předat vedoucímu zařízení podklady pro sestavení rozvrhu dovolené za jednotlivá pracoviště do konce února kalendářního roku. Vedoucí zařízení tento plán individuálně schvaluje, případně ho přizpůsobí organizačním potřebám, o čemž informuje zaměstnance. (3) Vedoucí zařízení zpracuje plán dovolených nejpozději do konce března příslušného kalendářního roku a předá jej personalistce, která jej předkládá, schválený ředitelem organizace, ZO OSZSP ČR Sociální služby Vsetín, p.o. k projednání a odsouhlasení, tak aby byl schválen nejpozději do konce dubna příslušného kalendářního roku. (4) Rozvrh čerpání dovolené se sestavuje v IS Cygnus v modulu Zaměstnanci, kde je k dispozici nástroj Plán dovolené. V tomto nástroji lze naplánovat dovolené všem zaměstnancům dle stanoveného nároku na dovolenou. S naplánovanými dovolenými je dále pracováno, v měsíčním plánu a ve výkazech práce. (5) Při sestavování rozvrhu čerpání dovolené je nutno přihlížet k provozním důvodům zaměstnavatele a k oprávněným zájmům zaměstnance (péče o děti v období jejich prázdnin, léčení v lázních apod.). (6) Výsledný plán dovolené je možné každému zaměstnanci vytisknout nebo si jej mohou zaměstnanci prohlížet v IS Cygnus - Můj Cygnus. (7) Podrobný popis jak pracovat s oknem plánu je obsažen v Tématické příručce k informačnímu systému Cygnus Zaměstnanci, která je k dispozici v IS Cygnus Nápověda Pravidla pro čerpání dovolené (1) Dobu čerpání dovolené určuje zaměstnancům jejich nadřízený v souladu s rozvrhem čerpání dovolených. (2) Zaměstnanci jsou povinni sdělit nadřízenému zaměstnanci skutečnosti mající vliv na Plán a čerpání dovolené (lázeňská léčba, apod.) Stránka 4 z 8 Verze 01

5 (3) Vedoucí zaměstnanci jsou povinni zajistit, aby jim podřízení zaměstnanci si vyčerpali dovolenou do konce kalendářního roku, ve kterém jim na dovolenou vznikl nárok. (4) Nemůže-li zaměstnanec řádnou dovolenou vyčerpat (např. z důvodu uznání zaměstnance dočasně práce neschopným, provozních důvodů apod.), musí čerpání dovolené vedoucí zaměstnanec určit tak, aby byla dovolená vyčerpána do konce následujícího roku. (5) Neurčí-li vedoucí zaměstnanec termín převáděné dovolené do následujícího kalendářního roku, má zaměstnanec právo určit si termín čerpání dovolené sám. Zaměstnanec je povinen oznámit termín čerpání této dovolené vedoucímu zaměstnanci písemně alespoň 14 dní před nástupem dovolené. (6) Nemůže-li být dovolená vyčerpána ani do konce následujícího kalendářního roku, protože zaměstnanec byl uznán dočasně práce neschopným nebo z důvodu čerpání mateřské nebo rodičovské dovolené, je zaměstnavatel povinen určit dobu čerpání této dovolené po skončení těchto překážek v práci. (7) Poskytuje-li se zaměstnanci dovolená v několika částech, musí alespoň jedna část činit nejméně 2 týdny vcelku, pokud se zaměstnanec s vedoucím zaměstnancem nedohodnou na jiné délce čerpané dovolené. (8) Vedoucí zaměstnanec upozorní zaměstnance 14 dní předem na plánovaný nástup dovolené dle rozvrhu čerpání dovolené. Pokud zaměstnavatel zaměstnanci nařídí dovolenou mimo rozvrh čerpání dovolené, je povinen ho na tuto skutečnost písemně 14 dnů předem upozornit. (9) Pokud zaměstnavatel změnil, přerušil nebo zrušil již schválenou dovolenou (jedná se o mimořádné případy, např. zajištění chodu pracoviště, havárie apod.) je povinen zaměstnavatel zaměstnanci nahradit náklady, které mu bez jeho zavinění vznikly. Nejčastěji se jedná o storno zájezdu nebo náhradu jízdních výdajů v souvislosti s předčasným návratem zaměstnance do místa bydliště nebo pracoviště. (10) Zaměstnavatel nesmí určit čerpání dovolené na dobu, kdy zaměstnanec vykonává vojenské cvičení nebo výjimečné vojenské cvičení, kdy je uznán dočasně práce neschopným podle zvláštního právního předpisu, ani na dobu, po kterou je zaměstnankyně na mateřské nebo rodičovské dovolené a zaměstnanec na rodičovské dovolené. Na dobu ostatních překážek v práci na straně zaměstnance smí zaměstnavatel určit čerpání dovolené jen na jeho žádost. (11) Do dovolené se nezapočítává svátek, který v době dovolené připadne zaměstnanci na den, který je jinak jeho obvyklým pracovním dnem. Na dobu dovolené není možno rovněž nařídit vybírání náhradního volna za práci přesčas nebo za práci ve svátek. (12) Před nástupem na dovolenou musí mít zaměstnance vyplněný formulář (dovolenka) podepsaný přímým nadřízeným. Bez písemného souhlasu nadřízeného zaměstnance nesmí zaměstnanec dovolenou nastoupit. ( vyjímka je pouze dle bodu 14 níže). (13) V rámci zajištění provozu je povinností vedoucího zaměstnance, v součinnosti se zaměstnancem, plánovat a zajistit čerpání dovolené průběžně, optimálně 40% dovolené do poloviny kalendářního roku, pokud se nedohodnou jinak. (14) V případě, že zaměstnanec potřebuje z vážných osobních důvodů nastoupit dovolenou, která nebyla plánovaná, musí si vyžádat souhlas vedoucího zaměstnance k čerpání dovolené na dobu nezbytně nutnou, nejpozději do 8:00 hodin prvního dne čerpání dovolené osobně nebo telefonicky na služební telefon. Dovolenka musí být podepsána vedoucím zaměstnancem ihned po opětovném nástupu do práce. Stránka 5 z 8 Verze 01

6 (15) Zaměstnanci přísluší za dobu čerpání dovolené náhrada platu ve výši průměrného výdělku. Náhrada platu za nevyčerpanou dovolenou přísluší zaměstnanci pouze v případě ukončení pracovního poměru. 6. Nerovnoměrně rozvržena pracovní doba (1) Zaměstnancům s pracovní dobou nerovnoměrně rozvrženou na jednotlivé týdny přísluší tolik pracovních dnů dovolené, kolik jich podle rozvržení pracovní doby na dobu jejich dovolené připadá v celoročním průměru ( 213 odst. 4 ZP). (2) Jestliže dochází u zaměstnanců v průběhu kalendářního roku ke změně rozvržení pracovní doby, přísluší mu za tento rok dovolená v poměru, který odpovídá délce příslušného rozvržení pracovní doby. (3) Zaměstnanci s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou na jednotlivé týdny čerpají dovolenou pouze ve dnech, na které mají naplánovanou směnu v dlouhodobém plánu. Pokud je naplánována dovolená na den, kdy nemá zaměstnanec pracovat dle dlouhodobého plánu, není tento den započten do čerpaných dní dovolené. 7. Dodatková dovolená (1) Dodatková dovolená dle 215 ZP v délce 1 týdne přísluší zaměstnanci, který pracuje při přímém ošetřování nebo obsluze duševně chorých nebo mentálně postižených alespoň v rozsahu poloviny stanovené týdenní pracovní doby. Při kratším výkonu prací se délka dodatkové dovolené úměrně krátí. (2) Dodatková dovolená přísluší zaměstnancům pracujících v těchto profesích: všeobecná sestra, pracovník v sociálních službách přímá obslužná péče, pracovník v sociálních službách základní výchovná nepedagogická činnost pracujících v zařízeních: DZR Pržno, DOZP Zašová, DZR Podlesí, případně jejich nástupnických zařízeních. (3) Dodatková dovolená musí být čerpána v příslušném kalendářním roce. 8. Dovolená v návaznosti na skončení mateřské dovolené, rodičovská dovolená (1) V případě, že zaměstnankyně požádá o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně po skončení mateřské dovolené, je povinen zaměstnavatel její žádosti vyhovět. Podmínkou je, aby zaměstnankyně měla na dovolenou nárok dle ZP, tedy aby v kalendářním roce vykonávala práci alespoň 60 dnů, přičemž za výkon práce se považuje i doba čerpání mateřské dovolené 216 odst. 3 ZP. (2) Rodičovská dovolená se poskytuje matce dítěte po skončení mateřské dovolené nebo otci od narození dítěte v rozsahu o jaký požádají, ne však déle než do doby, kdy dítě dosáhne 3 let. Žádost musí být podána vždy písemně. (3) V případě, že si rodič požádá o rodičovskou dovolenou kratší než 3 roky, má právo požádat znovu o prodloužení a to i v případě, že mezitím již nastoupil do práce. Zaměstnavatel je povinen žádosti vyhovět, pokud dítě ještě nedosáhlo věku 3 let. Stránka 6 z 8 Verze 01

7 (4) Zaměstnavatel není povinen vyhovět žádosti zaměstnance o skončení nebo přerušení rodičovské dovolené před uplynutím doby, na kterou byla rodičovská dovolená původně povolena. 9. Zastupitelnost při čerpání dovolené (1) Vykrytí dovolených během roku jsou řešeny rozdělením směn mezi ostatní zaměstnance. Na jednotlivých úsecích, provozech z důvodu zabezpečení chodu pracoviště může čerpat současně dovolenou pouze vedoucím zaměstnancem určený počet zaměstnanců. (2) V rámci zajištění optimálního provozu musí být všichni zaměstnanci informováni (nástěnka, porada) o zastupitelnosti na jednotlivých pracovištích. Související dokumenty: Zákoník práce Pracovní řád Kolektivní smlouva Organizační řád SEZNAM REVIZÍ Datum Popis revize Jméno a příjmení Podpis ZÁZNAM O SEZNÁMENÍ ZAMĚSTNANCŮ S DOKUMENTEM Svým podpisem potvrzuji, že jsem se s dokumentem seznámil/a, obsahově rozumím popsanému procesu a povinnostem, které mi z dokumentu vyplývají. Datum Jméno a příjmení Pracovní pozice Podpis Stránka 7 z 8 Verze 01

8 Stránka 8 z 8 Verze 01 Plánování a čerpání dovolené I SM 15 /2015