Datové schránky a spisové služby ve správním území ORP Jihlava

Transkript

1 Datové schránky a spisové služby ve správním území ORP Jihlava Vladimír Křivánek Vedoucí odboru informatiky Květen 2009

2 Aktuální informace Výzva Czech Point stav čerpání dotací Czech Point nové funkcionality Datové schránky zákon 300/2008 Spisové služby zákon 499/2004 Technologické centrum ORP Školení

3 egon

4 Datové schránky Zákon 300/2008 Sb. Slouží k doručování elektronických dokumentů Zaručená identita vlastníka schránky Institut doručení po deseti dnech je považováno za doručené i když si vlastník dokument nevyzvedl Vše odeslané pomocí datové schránky má platnost podepsané listiny (nikoli ověřeného podpisu) Orgánům veřejné moci a právnickým osobám (zapsaným v obchodním rejstříku) bude zřízena ze zákona automaticky Povinnost úřadů komunikovat pomocí datových schránek Účinnost zákona !!!

5 Datové schránky Měkký rozjezd Harmonogram MV ČR začne zřizovat schránky (až 90 dnů) Následně bude posílat přihlašovací údaje jméno a heslo - statutárním zástupcům do vlastních rukou (obálka se žlutým pruhem) P O Z O R!!! Datová schránka po přihlášení a stisknutí aktivačního tlačítka aktivuje!! Od té chvíle úřad musí komunikovat pomocí datové schránky

6 Datové schránky Oprávněná osoba Administrátor, pověřené osoby epusa portál územní samosprávy Zde se budou brát kontaktní údaje => do musí být tyto údaje v pořádku a správné V budoucnu (např. dalších komunálních volbách) bude změna klíčových údajů na tomto portálu znamenat (znepřístupnění datové schránky) a vygenerování a zaslání nového přístupového kódu oprávněné osobě Kdo si nebudete vědět rady obraťte se na Magistrát města Jihlavy Obchodní rejstřík kontaktní údaje pro právnické osoby (ZŠ) Posílání datových zpráv hradí MV ČR

7 Spisová služba Zákon 499/2004 Sb. O archivnictví a spisové službě Novela zákona prošla 3. čtením v poslanecké sněmovně Zavádí povinnost pro všechny obce vést spisovou službu v elektronické podobě od , , ? Obcím zůstává povinnost vést spisovou službu v omezeném rozsahu, nově je zařazen paragraf o nakládání s digitálními dokumenty Přechodné ustanovení ukládá povinnost po dobu 3 let před předáním ke skartačnímu řízení veškeré dokumenty vytisknout (doporučeno tisknout ihned při vzniku nebo doručení dokumentu)

8 Spisová služba Povinnost podepisovat elektronickým podpisem oprávněné osoby (upravit podpisový nebo organizační řád) Obce s SÚ, MÚ mají širší strukturu, je třeba předem definovat podpisová práva (zástupy) Povinnost vykonávat spisovou službu v elektronické podobě se vztahuje i na školy a školská zařízení (s výjimkou MŠ, ) ISDS bude zřízena subjektům zapsaným v obchodním rejstříku (tedy např. i MŠ) Podrobnosti výkonu spisové služby stanoví vyhláška (předpoklad k )

9 Technologické centrum ORP Bude poskytovat služby Negarantované úložiště dat Hostování spisových služeb pro obce a zřizované organizace Hostování ostatních aplikací pro obce a zřizované organizace Výhody Dostupnost garance 12/5 (12 hodin denně, 5 dní v týdnu) Bezpečnost redundantní výpočetní výkon i uložení dat Zálohování pravidelné denní zálohy Rychlejší a bezpečnější přesun dat mezi spisovou službou a úložištěm dat Nevýhody Bude se za to platit (ale předpoklad je v řádu stokorun měsíčně) Je potřeba dostatečná kapacita připojení k Internetu

10 Technologické centrum ORP Projekt TC (technologického centra) Studie proveditelnosti Uzavřené partnerské smlouvy s obcemi minimálně 9 Serverovna prostor ve kterém budou umístěny technologie (s klimatizací, zabezpečený proti požáru a vniknutí cizích osob) Žádost o dotaci Dotace pro ORP 4 mil. Kč Dotace pro obce na Spisovou službu Kč na 1 obec (včetně jejich zřizovaných organizací)

11 Technologické centrum Možná řešení provozu spisových služeb a negarantovaného úložiště dokumentů 1. obec provozuje spisovou službu i úložiště dokumentů sama 2. obec provozuje spisovou službu sama, ale úložiště dokumentů je na ORP 3. spisová služba i úložiště dat je provozováno na ORP

12 Školení Hrazeno z fondu OPLZZ dotace 2 mil. Kč 1600 Kč na osobu a den Bude probíhat formou prezenční i distanční Prezenční forma Přednáška pro více osob bez práce na PC Školení v naší PC učebně - pro max. 12 osob Distanční formou E-learning (Internetový kurz) Kurzy připravované Institutem pro místní správu Praha Bude potřeba se do kurzů přihlásit (na webových stránkách) Budou připraveni školitelé (lektoři i tutoři)

13 Organizace školení

14 Povinnosti obce Zajistit technické a technologické vybavení na provoz ISDS a autorizované konverze dokumentů Aktualizovat data na portálu epusa Vyškolit zaměstnance na všechno (spisová služba, datové schránky, autorizovaná konverze, vidimace a legalizace, ) Pořídit nebo upgradovat elektronickou spisovou službu Zajistit úložiště dat Zajistit propojení spisové služby na DS a úložiště dat Zajistit elektronické podpisy Změnit pracovní náplně a vnitřní předpisy obce Uzavřít smlouvy (partnerskou s ORP, s certifikační autoritou, )

15 Ostatní Partnerská smlouva Povinná součást žádosti o dotaci na TC (technologické centrum) Uzavřená minimálně s 9 obcemi po celou dobu udržitelnosti projektu (5 let) Musí schválit zastupitelstva obcí Rozešleme co nejdříve to bude možné Komunikace Moc prosím o možnost elektronické komunikace s Vámi (mailem) a o co možná nejkratší doby reakce na doručované zprávy Stanovte zodpovědnou osobu ( ovou adresu)

16 Děkuji za pozornost Kontakty: Vladimír Křivánek vedoucí odboru informatiky tel.: , pro spisovou službu: Mgr. Jana Zbranková vedoucí organizačního oddělení kanceláře tajemníka tel.: