Datové schránky, změny doručování, autorizovaná konverze, archivní zákon

Transkript

1 Datové schránky, změny doručování, autorizovaná konverze, archivní zákon Velké Meziříčí, Ing. Josef Švec Jiří Kratochvíl Jaroslav Hladík

2 - Současný stav výzev (OPLZZ vzdělávání, IOP technologické centrum) - Postup města - Školení - Legislativa - Token, certifikáty - Aktuální informace

3 Hostovaná elektronická spisová služba: Princip hostování nezatěžuje malé organizace starostmi s instalacemi a údržbou SW/HW, postačí pouhé zajištění standardního internetového připojení běžně používaných osobních počítačů. Hostitelský server pro více malých subjektů může být provozován v technologickém centru obce s rozšířenou působností.

4 Výhody hostované elektronické spisové služby: - ekonomické hledisko 1 server, 1 instalace u poskytovatele - jednoduchá aplikace pro uživatele - možnost použití běžného PC s konektivitou - instalace nových verzí pouze na jednom místě - jednotné zálohování dat i aplikace - přihlášení pouze podle přístupových práv - jednotné školení všech uživatelů - možnost konzultace s ostatními uživateli

5 Základy práce s PC Školení : - Požadavky em na dotazy@mestovm.cz - Termín: po 20. říjnu CzechPOINT - Bude probíhat na učebně, nutno si vyřídit token s certifikáty - Informace o termínech na - Termín: po 20. říjnu Elektronická spisová služba - Vysoutěžená spisová služba bude implementovaná na technologickém centru - školení proběhne

6 Subjekty s povinností vést spisovou službu v elektronické podobě Termín povinného zavedení elektronické spisové služby (essl): organizační složky státu, ozbrojené síly, bezpečnostní sbory, státní příspěvkové organizace, státní podniky, vysoké školy, školy a školská zařízení s výjimkou mateřských škol, výchovných a ubytovacích zařízení a zařízení školního stravování (dále jen školy ), zdravotní pojištovny , resp. zařízení školního stravování zřejmě mohou až veřejné výzkumné instituce, právnické osoby zřízené zákonem, kraje, hlavní město Praha

7 Subjekty s možností vedení spisové služby v el. nebo papírové podobě (SSL vedena v plném rozsahu) obce s pověřeným obecním úřadem a obce se stavebním nebo matričním úřadem Povinnost vést essl: Přechodné období 3 roky + zřejmě i městská část nebo městský obvod územně členěného statutárního města a městská část hlavního města Prahy, na něž byla statutem přenesena alespoň část působnosti obce s pověřeným obecním úřadem nebo působnosti obce se stavebním nebo matričním úřadem Přechodné období 3 roky Subjekty s možností vedení spisové služby v el. nebo papírové podobě (SSL vedena v omezeném rozsahu) obce bez pověřeného obecního úřadu nebo stavebního či matričního úřadu, organizační složky územních samosprávných celků, vytvářejí-li dokumenty uvedené v přílohách č. 1 nebo 2 k arch. zákonu, právnické osoby zřízené nebo založené územními samosprávnými celky, vytvářejí-li dokumenty uvedené v přílohách č. 1 nebo 2 k arch. zákonu, Povinnost vést essl: Přechodné období 3 roky Přechodné období 3 roky Přechodné období 3 roky

8 Jaký je účel datových schránek - Datová schránka je elektronické úložiště, které slouží k: doručování dokumentů orgánů veřejné moci, provádění úkonů vůči veřejné moci. - Datová schránka není !!! - Datová schránka není archiv!!! - Zpráva, dodaná přes datovou schránku, plně nahrazuje doporučenou zásilku, a to i do vlastních rukou!!!

9 Pro koho jsou datové schránky zřizovány Fyzické osoby nepodnikající i podnikající do 3 pracovních dnů od podání žádosti Advokát, daňový poradce a insolvenční správce neprodleně po obdržení informace o jejich zapsání do zákonem stanovené evidence (datová schránka FO nepodnikající) Právnické osoby neprodleně po obdržení informace o jejich zapsání do zákonem stanovené evidence Orgány veřejné moci bezprostředně po jejich vzniku, mezi OVM patří i ČT, ČRo, zdrav. pojišťovny, komory.

10 Použití datových schránek ZÁKON č.300/2008 Sb. POVINNĚ - obousměrná komunikace orgánů veřejné moci mezi sebou - komunikace orgánů veřejné moci vůči právnickým osobám a podnikajícím fyzickým osobám, kterým se zřizuje datová schránka ze zákona a právnickým nebo fyzickým osobám, NEPOVINNĚ - komunikace orgánů veřejné moci vůči osobám, kterým byla datová schránka zřízena na základě jejich žádosti - komunikace právnických a fyzických osob vůči orgánům veřejné moci

11 Přístup do datové schránky Oprávněná osoba - Fyzická osoba - Fyzická osoba podnikající - Statutární orgán - Člen statutárního orgánu - Vedoucí organizační složky - Vedoucí orgánu veřejné moci Administrátor - Osoba, určená může být určen oprávněnou osobou Pověřená osoba - Osoby určené oprávněnou osobou nebo administrátorem

12 Aktivace testovací datové schránky

13

14

15

16 Děkuji za pozornost. Dotazy? Ing. Josef Švec Město Velké Meziříčí Radnická 29/1, Velké Meziříčí e mail: svec@mestovm.cz, tel.: , fax:

17

18 Aktivace datové schránky

19

20

21 Ukázka datové schránky

22 Aktivovat a nastavit datovou schránku Otevřít stránku nastavení - Nastavení zpráv - Přidání uživatelů - Aktivovat datovou schránku

23

24

25

26

27

28 Harmonogram nutných kroků pro zprovoznění datových schránek a CzechPointu - Pořízení komerčního a kvalifikovaného certifikátu na token (do konce října) před školením na CzechPoint a Datové schránky - Přihlášení případných zájemců na školení Základní znalosti PC (od 20. října) - Školení na Datové schránky a hostovanou spisovou službu u ORP Velké Meziříčí (27.října) - Aktivace Datové schránky (do 31.října) - Školení Czech POINT, konverze,.. (od 20.října)

29 Děkuji za pozornost. Dotazy? Ing. Josef Švec Město Velké Meziříčí Radnická 29/1, Velké Meziříčí e mail: svec@mestovm.cz, tel.: , fax: