VUT PŘECHOD NA CLOUDOVÉ SLUŽBY VUT. pro support:

Transkript

1 VUT PŘECHOD NA CLOUDOVÉ SLUŽBY VUT

2 Aktuální stav VUT FAST HLAVNÍ KONTAKT:

3 Hlavní důvody změny Dostupnost cloudových služeb na úrovni VUT. Oblíbenost web klientů pro práci s y. Cloudová schránka je součástí dalších aplikací, které studenti VUT mají k dispozici. Podpora pro integraci ových účtů všechny y na jednom místě. Poštovní server FAST současným požadavkům nevyhovuje změna vyžaduje značné investice. Případná aktualizovaná kapacita fakultních schránek nemůže cloudové kapacitě konkurovat. Náročnost správy a zálohování při daném počtu studentů. VUT garantuje schránky nejen aktivním studentům, ale rovněž absolventům.

4 Termíny přechodu Zahájení přechodu Volba cíle doručování pro VUT (cloudu) Přiřazení cíle doručování pro VUT (cloudu) těm, kteří si nezvolili Změna ové adresy na vizitce (všem) Oprava adres studentů v aplikacích intranetu. AR 2016/17

5 Termíny obsahově Volba cíle doručování (cloudu) povinné student si zvolí na portálu VUT cloud, který chce pro uchování schránky používat. VUT portál: VUT y Nastavit preferovaný . Volba preferovaného adresy VUT mailu doporučené student si zvolí na portálu VUT , který chce mít jako hlavní. VUT portál: VUT y Nastavit cíl doručování. Nastavení přesměrování FAST u doporučené v intranetu FAST se po aktivaci cloudu zpřístupní možnost přesměrování zpráv z FAST do VUT. Intranet: Účet Práce s em Přiřazení cloudu těm, kteří volbu v termínu neprovedli studentům, kteří volbu neprovedli, bude automaticky nastaven cloud Microsoftu. chybějící přesměrování zpráv z FAST do VUT bude doplněno všem účtům. Hromadná změna adres na vizitce (Portál VUT) změna adresy proběhne v režii VUT.

6 Portál VUT VUT , cíl doručování

7 Intranet FAST přesměrování u

8 Nový stav VUT HLAVNÍ KONTAKT: FAST

9 Hlavní změny Hlavní poštovní schránkou bude schránka ve zvoleném cloudu. Účtem pro přístup ke schránce je a VUTheslo. Přístup ke cloudové schránce pomocí webu: Gmail: Outlook 365: Hlavní ový kontakt studenta FAST se změní ze na vybraný VUT . Každý má ovou adresu odvozenou z VUT loginu a další sestavené ze jména a příjmení. Do schránky budou doručeny zprávy na všechny adresy uvedené na portálu VUT. Ukládání zpráv adresovaných na *@vutbr.cz, resp. *@vut.cz. Zprávy budou ukládány do zvoleného cloudu. Přestanou být předávány na fakultní server. Předávání zpráv adresovaných na *@study.fce.vutbr.cz. Zprávy budou předávány na VUT a nebudou dále ukládány do fakultní schránky.

10 Co se nezmění Zprávy adresované na fakultní adresy budou dále doručovány na fakultní server. Budou však předávány na VUT adresy. Pokud učitel odešle zprávu na původní FAST adresu, bude Vám doručena. Fakultní schránka bude dále dostupná jako dříve prostřednictvím: protokolů POP3, IMAP. účtem pro přístup ke schránce zůstává intranetový účet. Fakultní poštovní server bude funkční po celou dobu přechodu. Jeho zastavení závisí na migraci ových kontaktů studentů.

11 Shrnutí Zkontrolujte si nastavení na VUT portálu. Volbu cíle doručování (cloudu) pro VUT mail >>>. Volbu preferované adresy pro VUT mail >>>. Aktivujte si přesměrování FAST ové adresy na VUT v intranetu FAST. Přesměrování je dostupné v intranetu až po volbě cloudu. Přesměrování je funkční až pro nově příchozí zprávy. Připojte si fakultní schránku dle dále uvedených návodů. Připojení je možné po aktivaci cloudové schránky. Toto se týká zejména cloudu Microsoftu. Připojení je nepovinné. Provede kopii starších zpráv z fakultní schránky. Po stažení kopií zpráv je vhodné připojení zrušit. Problémy s konfigurací lze řešit prostřednictvím

12 Chci si připojit jiný účet TŘEBA SOUKROMÝ GMAILOVÝ A MÍT ZPRÁVY NA JEDNOM MÍSTĚ. CHCI MÍT V CLOUDOVÉ SCHRÁNCE I STARŠÍ FAST ZPRÁVY.

13 Gmail konfigurace připojení účtu Gmail web rozhraní Nastavení Účty Zkontrolovat poštu z jiných účtů. Přidat vlastní účet POP3. Nezabezpečené připojení je nutné zvolit z důvodu kompatibility. Možnost Posílat zprávy jako uživatel z NEAKTIVUJTE.

14 Outlook365 konfigurace připojení účtu Outlook365 web rozhraní Nastavení Pošta Účty Připojené účty Parametry: Server příchozí pošty: .study.fce.vutbr.cz Ověřování: NTLM Šifrování: žádné Port: 143 Nezabezpečené připojení je nutné zvolit z důvodu kompatibility.

15 Chci se připojit pomocí POP3, IMAP POUŽÍVÁM DESKTOP POŠTOVNÍ APLIKACE OUTLOOK, THUNDERBIRD,...

16 GMail pomocí POP3, IMAP Nastavení POP3 Nastavení IMAP Nastavení SMTP Server: pop.gmail.com Port: 995 Zabezpečení: SSL Účet: VUT login Heslo: VUT heslo Server: imap.gmail.com Port: 993 Zabezpečení: SSL Účet: VUT login Heslo: VUT heslo Server: smtp.gmail.com Port: 465 Zabezpečení: SSL nebo Port: 587 Zabezpečení: TLS Ověření: Vyžaduje

17 Přístup ke schránce pomocí POP3, IMAP Nastavení POP3 Nastavení IMAP Nastavení SMTP Server: outlook.office365.com Port: 995 Zabezpečení: SSL Účet: VUT login Heslo: VUT heslo Server: outlook.office365.com Port: 993 Zabezpečení: SSL Účet: VUT login Heslo: VUT heslo Server: smtp.office365.com Port: 587 Zabezpečení: TLS Účet: VUT login Heslo: VUT heslo

18 Odkazy Office Návody pro Outlook Google Apps Návody pro Gmail:

19 FAQ Jaký mám nyní VUT ? Informaci zjistím na Portálu VUT nebo v intranetu. Výchozí VUT je VUTlogin@vutbr.cz Kam se mi zprávy adresované na VUT ukládají? Aktuální informaci zjistím na Portálu VUT nebo v intranetu. Zprávy se ukládají do schránky ve zvoleném cloudu. Jak se dostanu do zvolené cloudové schránky přes web? Gmail: Outlook 365: Jaké jsou přihlašovací údaje do cloudové schránky? VUTlogin@vutbr.cz / VUTheslo Je můj FAST po přechodu stále funkční? Ano. Fakultní server zprávy stále přijímá a předává na VUT . Mohu zachovat původní přesměrování FAST u při přesměrování na VUT ? Ne. Můžete zvolit pouze jednu adresu pro přesměrování. Mohu si přesměrovat VUT na soukromý ? Ano. V nastavení cloudové schránky má Microsoft i Google možnost přesměrování.