Informace o poštovním provozu na serveru mail.ktkadan.cz a stručný návod na použití OpenWebMailu

Transkript

1 Informace o poštovním provozu na serveru mail.ktkadan.cz a stručný návod na použití OpenWebMailu 1. Obecné informace Příchozí zprávy se ukládají do vaší schránky na serveru mail.ktkadan.cz. Tuto schránku si můžete vybírat a zprávy stahovat na svůj počítač pomocí některého z poštovních klientů (MS Outlook, Mozilla Thunderbird, ) nebo nově pomocí webového prohlížeče (Firefox, Internet Explorer) přes webové rozhraní OpenWebMail. Jak probíhá antivirová a antispamová kontrola na našem serveru: - zavirované maily nejsou doručeny, a je o tom příjemci poslána zpráva - do předmětu mailu, který je rozeznán jako spam, je pouze vložen řetězec "***SPAM***" - Maily se zaheslovanými archívy (zip, rar, apod.) nemohou být antivirem kontrolovány a do předmětu je proto vložen řetězec "**nekontrolovano_antivirem**". Proto pozor na ně! Některé viry se šíří právě takto. Pro uživatele, kteří používají poštovního klienta doporučujeme pro odstranění spamu následující postup: - vytvořte si složku pojmenovanou např. Spam - vytvořte si filtr, který přesune všechny zprávy, které mají v předmětu řetězec "***SPAM***" do výše vytvořené složky Ovládání OpenWebMailu je intuitivní, přesto vám dáváme k dispozici tento stručný návod. 2. Přihlášení k WebMailu Do přihlašovacího okna zadáte jako jméno uživatele tu část vaší mailové adresy, která je před zavináčem. Jako heslo vložíte heslo k vaší schránce.

2 3. Webmail Po přihlášení se dostanete do WebMailu do složky Přijaté. Popis okna Webmailu: - nahoře vlevo - rozbalovací seznam složek - po výběru složky se do ní přesunete - nahoře uprostřed využití přiděleného místa - ikonky nástrojů - Nová - napsání nové zprávy - Složky - přechod na seznam složek - Filtry - nastavení filtrování zpráv - POP3 - stažení zpráv z dalších schránek - Rozš. Hledání - vyhledávání ve zprávách - Obnovit - znovunačtení (refresh) stránky/schránky - Adresář - adresář kontaktů a mailových adres - Kalendář - kalendář s plánovačem (scheduler) - WebDisk - máte možnost si na serveru uložit jakékoliv soubory - Nastavení - Odhlásit - záhlaví seznamu zpráv - po kliknutí na záhlaví sloupce se seznam seřadí podle tohoto sloupce vzestupně/sestupně - seznam zpráv - po kliknutí na obálku vlevo se zpráva označí jako přečtená - po kliknutí na odesílatele můžete na zprávu odpovědět - po kliknutí na předmět se otevře daná zpráva - zcela vpravo si můžete zprávy označit k provedení nějaké akce nebo přesunu - vlevo dole - filtr pro seznam zpráv - v rozbalovacím seznamu zadáte, které části zprávy se má filtrování týkat, v dalším poli zadáte text a tlačítkem Vyhledat provedete výběr - dole uprostřed - pomocí rozbalovacího seznamu můžete přejít na požadovanou stranu seznamu zpráv nebo pomocí plusu zobrazit 1000 zpráv na stránku - vpravo dole - provedení požadované akce s označenými zprávami - v rozbalovacím seznamu vyberete složku nebo akci (přeposlat, odstranit) a dalším tlačítkem provedete přesun nebo kopírování

3 4. Nová zpráva Napsat a poslat zprávu je jednoduché a nijak se neliší od poslání zprávy pomocí jakéhokoliv jiného poštovního klienta. Můžete: - zvolit odesílatele (jen pokud máte nastaveno více adres - vizte Nastavení) - zadat adresáty, adresáty v kopii, skryté adresáty - zadat adresu pro odpověď - požadovat potvrzení o přečtení - vložit přílohy - zadat předmět zprávy Tlačítkem Odeslat zprávu odešlete, tlačítkem Uložit rozepsané ji uložíte do Složky Rozepsané. Kontrola českého pravopisu zatím není možná. 5. Správa složek Existuje několik výchozích složek, které nemůžete měnit ani smazat. Nové složky vytvoříte napsáním jména požadované složky do textového pole (je trochu neprakticky umístěno nad modrým pruhem) a stiskem tlačítka Přidat.

4 6. Filtry Existuje několik přednastavených filtrů. Mohou vám sloužit jako příklad k vytváření vlastních filtrů. Zkušené oko pozná, že řetězce jsou konstruovány podobně jako regulární výrazy Perlu.

5 7. POP3 Můžete si nastavit, že WebMail vám bude stahovat i schránky z jiných poštovních serverů. Nastavení této služby se provádí v Nastavení Volby POP3. 8. Rozšířené hledání Slouží k vyhledávání ve zprávách. Můžete si zadat složky, ve kterých chcete vyhledávat, rozsah dnů pro hledání, ve kterých částech zprávy chcete vyhledávat, hledaný text, počet řádků výstupu. 9. Adresář V adresáři můžete vytvářet skupiny, knihy adresářů, můžete si adresář v jiné aplikaci (Outlook) vyexportovat a v WebMailu naimportovat, atd.

6 10. Kalendář Podrobný popis této funkce by byl nad rámec tohoto stručného návodu. Použití je však natolik jednoduché, že by nikomu nemělo dělat problém. 11. Webdisk Tato služba vám umožní uložit si na náš server své soubory. Můžete si sem například uložit dokumenty, se kterými budete chtít pracovat na služební cestě. Můžete zde vytvářet podadresáře (složky), kopírovat, přesouvat, zipovat soubory.

7 12. Systém kvót Vaše mailová schránka má samozřejmě omezenou velikost. Aby to nebylo jednoduché, jsou nastaveny 2 limity. Ten, který se zobrazuje, je (prozatím) nastaven na 50 MB a týká se WebDisku a všech složek kromě složky Přijaté. Složka Přijaté má jisté zvláštnosti. Je to ve skutečnosti obsah vaší schránky tak, jak je uložena na poštovním serveru. Pokud si ji stáhnete poštovním klientem (a nemáte v nastavení klienta zaškrtnuto ponechat zprávy na serveru ), tak se vám ve WebMailu vyprázdní. Na složku Přijaté je nastaven limit 40 MB. Celkem tedy máte k dispozici 90 MB prostoru, ve složce Přijaté 40 MB a v ostatních složkách a ve WebDisku 50 MB. Nějaké bajtíky spolyká režie WebMailu, takže i když smažete všechny zprávy, systém bude ukazovat, že máte obsazeno několik desítek či stovek kb. Maximální velikost odesílané zprávy je nastavena na 10 MB. 13. Nastavení V sekci Nastavení si můžete: - nastavit a upravit své adresy (pro odesílání) - vytvořit a upravit šablony zpráv - nadefinovat stahování zpráv z jiných poštovních serverů - ZMĚNIT HESLO ke své schránce (po této funkci mnozí dlouho volali) - prohlížet historii (log) své činnosti v systému WebMailu - nastavit přeposílání, automatickou odpověď, podpis - nastavit grafické prostředí OpenWebMailu - nastavit spoustu dalších možností... Jen upozorním, že antivirová a antispamová kontrola probíhá už při příchodu zprávy na server, tedy ještě před uložením zprávy do vaší schránky. Nastavení antiviru a antispamu se tedy týkají jen zpráv stahovaných z jiných poštovních serverů. 14. Kontakt na správce Věříme, že vám OpenWebMail bude dobře sloužit a že s ním budete spokojeni. Vaše náměty a připomínky můžete posílat na adresu admin@ktkadan.cz