MS Exchange a MS Outlook

Transkript

1 MS Exchange a MS Outlook Břetislav Regner PROJEKT financovaný z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost ZVYŠOVÁNÍ IT GRAMOTNOSTI ZAMĚSTNANCŮ VYBRANÝCH FAKULT MU Registrační číslo: CZ.1.07/2.2.00/

2 Mail klient a mail server Poštovní klient (Thunderbird, Outlook Express, The Bat, Eudora ) Umí přijímat, odesílat a organizovat poštu Mail server Komunikuje s poštovním klientem, v určitém uchovává příchozí (případně i odchozí) poštu Poštu (obvykle) zpřístupňuje i přes webové rozhraní

3 MS Outlook Outlook Mail klient Kontakty Kalendář Úkoly Poznámky SMS Personal Information Manager (PIM) nebo také groupware klient

4 MS Exchange Mail server Zároveň ukládá všechny ostatní informace z MS Outlook Outlook není třeba zálohovat (jsou v něm jen kopie dat ze serveru) Umožňuje sdílení různých informací (proto groupware )

5 MS Exchange + Outlook + OWA Veškerá údaje (maily doručené i odeslané, kontakty, úkoly, události) jsou uloženy na serveru Jsou k dispozici na libovolném počtu počítačů s Outlookem Zároveň jsou k dispozici přes komfortní webové rozhraní (Outlook Web App) blízce simulující plný Outlook Synchronizace s mobilními zařízeními ( chytré mobilní telefony)

6 Začínáme Jak vypadá Outlook Obsah pracovního okna Pás karet Navigační podokno Podokno čtení Panel úkolů Jak vypadá OWA Velmi podobná 95% funkcionality plného Outlooku

7 Zobrazení pošty Výchozí Navigační panel s přehledem složek Seznam mailů vlevo od obsahu mailů Náhledy příloh přímo v Outlooku Včetně zobrazení panelu úloh

8 Zobrazení kalendáře Navigační panel Plánovací kalendář Seznam dostupných kalendářů Podokno čtení Možnost volby rozsahu zobrazení Možnost zobrazení více kalendářů Zároveň zobrazení úkolů (pod kalendářem)

9 Zobrazení kontaktů Navigační podokno Seznam složek kontaktů Podokno čtení Seznam kontaktů

10 Zobrazení úkolů Navigační podokno Seznam složek úkolů Podokno čtení Seznam úkolů v zadané složce Podrobnosti k vybranému úkolu Podokno úloh Zobrazeno

11 Zobrazení poznámek Navigační podokno Seznam složek poznámek Podokno čtení Seznam kontaktů

12 Práce s Outlookem - pošta Pošta Vytváření složek, přesun zpráv Oblíbené položky Vyhledávání Vytvoření nové zprávy Zadání adresy, výběr z adresáře, kontaktů Zobrazení pole skrytá Formátování textu (ne RTF!)

13 Práce s Outlookem - pošta Sdílení složek Je možné, ale (mírně) komplikovanější než u ostatních typů Nastavení zprávy o nepřítomnosti Soubor Informace Automatické odpovědi Možno nastavit i z OWA (Možnosti Nastavit automatické odpovědi)

14 Práce s Outlookem - kalendář Přidávání událostí Běžné Opakované Celodenní

15 Práce s Outlookem - kalendář Plánování schůzek Důvod schůzky Účastníci (včetně zdrojů ) Místo konání Koordinace Pomocník pro plánování Odeslat, nechat si potvrdit Možnost změny/zrušení

16 Práce s Outlookem - kalendář Vytváření dalších kalendářů V navigačním podokně, pravým tlačítkem na existující kalendář, Nový kalendář Zobrazení vedle sebe/přes sebe Sdílení kalendářů Pravým tlačítkem na kalendář, Sdílet Sdílet kalendář Vyberte komu a úroveň sdílení

17 Kontakty Vložení kontaktu Vyhledání kontaktu Typ zobrazení kontaktů

18 Úkoly Zadání nového úkolu S datem Bez data Přiřazení úkolu

19 Delegování správy Je možné delegovat práci se schránkou na jiného uživatele Typicky vedoucí deleguje správu asistentce Umožňuje vytvářet položky jménem delegující osoby

20 Jak dál? Na budou návody, videa Budou k dispozici školení na počítačích

21 Nastavení Outlooku Přihlašovací jméno a heslo dostanete od správce (učo@ucn.muni.cz, sekundární heslo do IS je v řešení) V práci vám Outlook nastaví technici

22 Nastavení Outlooku Doma při prvním spuštění se zobrazí okno pro vytvoření nového profilu. Zadejte své jméno ( civilně ), dále poskytnuté přihlašovací jméno a heslo. Klepněte na Další. Všechna nastavení by se pak měla provést sama.

23 OWA Pokud nemáte k dispozici Outlook (internetová kavárna ) Internet Explorer 7, Mozilla Firefox 3.0.1, Safari 3.1, Chrome Zadejte adresu office365.cz Vpravo nahoře na stránce klepněte na Přihlásit

24 OWA Zadejte své id Zadejte heslo Klepněte na Přihlásit Při prvním přihlášení potvrďte časové pásmo Klepněte na Outlook

25 Nastavení OWA Přes webové rozhraní, vpravo nahoře, možnosti Zobrazit všechny možnosti Mnohá nastavení se projeví i v Outlooku

26 Nastavení OWA Základní informace o účtu Informace pro připojení z jiných klientů Přeposílání mailů Automatické odpovědi Oznámení o doručení Vytváření skupin a členství Způsob zobrazení Informace o připojených chytrých telefonech Základní nastavení spamfiltru