Informace pro nové zaměstnance Mendelovy univerzity v Brně

Transkript

1 Informace pro nové zaměstnance Mendelovy univerzity v Brně Každému zaměstnanci Mendelovy univerzity v Brně (MENDELU) je krátce po nástupu vytvořen účet v Univerzitním informačním systému a na Personálním a sociálním oddělení je mu vydána identifikační karta. Touto kartou může být buď průkaz zaměstnance, nebo mezinárodní karta učitele (ITIC). Vytvořením účtu a vydáním karty získává zaměstnanec následující možnosti (podrobněji popsány v dalším textu): pracovat s neveřejnou částí Univerzitního informačního systému; využívat stravovací systém; využívat knihovnický systém; využívat služby provozované na celouniverzitním serveru mail; vstupovat (podle svých práv) do prostor univerzity, kde je nutná identifikace kartou. V dalším textu značí text psaný tučnou kurzívou odkaz z webové stránky, za text psaný kurzívou dosaďte své přihlašovací jméno (až je budete znát). Univerzitní informační systém (UIS) Je přístupný z každého počítače připojeného do sítě internet pomocí webového prohlížeče (např. Microsoft Internet Explorer verze 6.0 a vyšší) na adrese nebo z hlavní webové stránky univerzity odkaz Informační systém. UIS obsahuje část veřejnou a neveřejnou. Ve veřejné části si každý může prohlédnout základní informace o MENDELU (např. studijní programy, obory, vyučované předměty, pracoviště školy, veřejně přístupné dokumenty, v odkazu Lidé na MENDELU informace o zaměstnancích pracovní zařazení, kancelář, telefon, ). Z veřejné části je přístupný i návod pro první připojení a seznam systémových integrátorů pro jednotlivé subjekty (fakulty, rektorát, celoškolská pracoviště, Správu kolejí a menz). Systémový integrátor sděluje zaměstnancům pracovišť příslušného subjektu přihlašovací jména a hesla pro vstup do neveřejné části UIS, poskytuje rady a pomáhá řešit problémy, které při práci s UIS vzniknou. 1/5 22/2/2010

2 Do neveřejné části UIS se zaměstnanci dostanou z odkazu Osobní administrativa. Odtud je možné spouštět z dalších odkazů značné množství aplikací. Některé jsou přístupné všem zaměstnancům (např. Poštovní schránka, Dokumentový server, Uživatelská nastavení, Kontrola osobních údajů), některé jen zaměstnancům s určitým pracovním zařazením (Záznamník učitele, Studijní oddělení), některé zaměstnancům, kterým systémový integrátor přidělil speciální právo. Ve skupině odkazů Nastavení informačního systému odkaz Uživatelská nastavení může každý zaměstnanec nastavit některé údaje, které se u jeho jména zobrazují ve veřejné části UIS v odkazu Lidé na MENDELU (např. soukromý telefon, , konzultační hodiny, kontakt). Telefonní číslo do zaměstnání a číslo kanceláře zadává zodpovědná osoba ústavu nebo systémový integrátor. Důležitým údajem preferencí je Synchronizované heslo, je-li označeno ano, přenese se přihlašovací jméno a heslo zaměstnance z UIS do stravovacího systému, na všechny servery univerzity, na kterých má účet (server mail viz dále, eventuelně fakultní servery). Ve skupině odkazů Technologie a jejich správa lze v odkazu Správa účtů získat informace o všech serverech, na nichž má zaměstnanec účet. V UIS má každý zaměstnanec k dispozici poštovní schránku s adresou ve tvaru přihlašovací_jméno@node.mendelu.cz. Poštovní schránka je přístupná z části Osobní management. Obsah schránky lze vybírat buď v této aplikaci, nebo je možné nastavit přesměrování na jinou svou adresu (kromě adres s doménou mendelu.cz): Poštovní schránka Nastavení Přeposílání pošty. Výhodou poštovních služeb UIS je možnost hromadného rozesílání ů určitým skupinám lidí (studentům programů, oborů, ročníků, zaměstnancům ústavu či oddělení) bez nutnosti ručního vytváření těchto skupin. Také je možné sledovat, kdo z adresátů zprávu četl (pokud nemá přesměrovanou poštu). Aplikace Dokumentový server, která je dostupná z části Osobní management, umožňuje zveřejňovat dokumenty. Skládá se ze složek, které mohou obsahovat další složky. Pokud je vlevo od složky znak -, jsou viditelné všechny její podřazené složky, je-li vlevo znak +, nejsou tyto složky vidět. Přepínání mezi těmito stavy se provádí kliknutím na znak + -. Do složek se ukládají dokumenty. Každá složka má svého správce. Do některých složek má zaměstnanec právo vstupu podle svého zařazení, do některých složek mu může přidělit právo přístupu správce. Každý zaměstnanec si může v uživatelské části zřizovat složky, ukládat do nich dokumenty a určovat, kdo je může číst. V Nastavení informačního systému je aplikace Kontrola osobních údajů, ve které může každý zaměstnanec zkontrolovat, zda údaje, které o něm univerzita eviduje, odpovídají skutečnosti. Pokud tomu tak není, dozví se zde, kdo zajistí opravu konkrétního chybného údaje. Učitelé mají přístup do portálu Záznamník učitele v části Moje výuka. Zde se jim zobrazí všechny předměty aktuálního období, ve kterých jsou garanty, přednášejícími, zkoušejícími nebo cvičícími. Podle těchto svých rolí mají k dispozici aplikace zajišťující veškerou agendu spojenou s předmětem a studenty. Např. garant může modifikovat sylabus, určovat přednášející, zkoušející a cvičící učitele. Cvičící mají možnost evidovat docházku na cvičení, vypisovat termíny zápočtových nebo průběžných písemek, vést si průběžné hodnocení. Zkoušející mohou vypisovat termíny závěrečných zkoušek nebo zadávat závěrečná hodnocení. Všichni bez ohledu na roli mají přístup k základním informacím o předmětu a k seznamům studentů. Na začátku zimního semestru jsou pořádána školení této aplikace. Informace o termínech jsou v dostatečném předstihu umístěny na úvodní stránce UIS a na nástěnkách v budově univerzity. 2/5 22/2/2010

3 Pro vedoucí závěrečných prací a oponenty je v sekci Moje výuka umístěna aplikace Závěrečné práce, která umožňuje navrhovat témata bakalářských, diplomových, disertačních a jiných závěrečných prací, dále sestavovat a tisknout zadání prací a vkládat posudky. Všimněte si ikon v záhlaví, usnadní Vám práci s UIS. pošta UIS dokumentový server krok zpět osobní administrativa tisk průvodce UIS Stravovací systém Každý zaměstnanec s úvazkem alespoň 0,5 má nárok na obědy dotované zaměstnavatelem. Každý pracovní den, kdy nemá dovolenou a není na celodenní služební cestě, může odebrat jeden dotovaný oběd v jídelně (bez objednávky). Před odebráním oběda je nutno se identifikovat svojí kartou. V aplikaci Stravování umístěné v sekci Osobní management je možné sledovat stav vlastního stravovacího účtu a jídelníček připravený pro aktuální týden. V části Nastavení informačního systému je umístěna aplikace Stravovací účet v systému KREDIT, přes kterou je možné aktivovat nebo deaktivovat vlastní stravovací účet. Každý zaměstnanec podle Rozhodnutí rektora 25/2008 musí uzavřít s MENDELU dohodu o srážkách ze mzdy za účelem bezhotovostní platby obědů, obědy lze hradit pouze bezhotovostně. Formulář Dohoda o srážkách ze mzdy je k dispozici na Personálním a sociálním oddělení. Účet v aplikaci je v průběhu měsíce v minusu, na konci měsíce je částka za odebrané obědy odečtena ze mzdy a účet se dorovná na nulu. 3/5 22/2/2010

4 Server mail Je celouniverzitní server, na kterém má každý zaměstnanec účet. Při nastavené synchronizaci hesel je přihlašovací jméno a heslo stejné jako v UIS. V opačném případě nutno kontaktovat správce serveru, jehož totožnost lze zjistit v UIS: Technologie a jejich správa Správa účtů mail. Server mail poskytuje několik služeb, většina zaměstnanců zřejmě využije službu poštovního serveru. Každý zaměstnanec zde má poštovní schránku s adresou přihlašovací_jméno@mendelu.cz. Pokud ji chce využívat, musí si v UIS nastavit distribuční server v aplikaci Doručování univerzitní pošty v sekci Technologie a jejich správa, protože implicitně je nastaven příjem pošty v Poštovní schránce UIS. Poštovní schránku lze vybírat pomocí klientských programů ve Windows např. Outlook Express, Microsoft Outlook, Mozilla. V poštovním klientovi na lokálním počítači se pro stahování pošty nastavuje server příchozí pošty (POP3): mail.mendelu.cz. Pro nastavení serveru odchozí pošty se použije adresa: smtps.mendelu.cz, zapne se šifrování pomocí SSL a jako přihlašovací údaje se zadá přihlašovací jméno a heslo do UIS. S těmito nastaveními je možné odesílat školní poštu odkudkoliv ze světa. Zaměstnanci, kterým se nelíbí jejich přihlašovací jméno (login), mohou využívat tzv. alias jmeno.prijmeni@mendelu.cz (nebo jmeno.prijmeni@node.mendelu.cz). Správný tvar aliasu lze zjistit v UIS v aplikaci Správa účtů umístěné v sekci Technologie a jejich správa. Knihovnický systém Každý zaměstnanec si může bezplatně (po předložení identifikační karty) půjčovat knihy a skripta ve výpůjčním oddělení Ústřední knihovny v Brně i v Lednici. Také má bezplatně přístup do Informačního centra, Studovny a Čítárny časopisů. Aby mohl využívat těchto služeb, musí se jedenkrát během svého zaměstnaneckého poměru zaregistrovat ve výpůjčním oddělení Ústřední knihovny (v Brně nebo v Lednici). Ústav vědecko-pedagogických informací a služeb (ÚVIS) nabízí i další služby (např. meziknihovní výpůjční službu, rešerše z databází, přístup k elektronickým informačním zdrojům). Jejich podrobný seznam lze najít na webové stránce univerzity pod odkazem Informace o univerzitě Organizační struktura univerzity Celoškolská pracoviště Ústav vědecko-pedagogických informací a služeb informační centrum, ústřední knihovna a audiovizuální centrum. V UIS jsou v sekci Portál veřejných informací umístěny aplikace Další informace Katalog knihovny, Časopisy v čítárně a v části eagenda si zaměstnanci mohou podat elektronickou žádanku o rešerše nebo meziknihovní výpůjční službu. Zaměstnanci, kteří na svém pracovišti nemají přístup k počítači, mohou využít počítače v Informačním centru, stačí, když se jednou zaregistrují v Ústřední knihovně. Pak mají přístup jak k internetu, tak k elektronickým zdrojům ÚVIS. Uživatelské jméno a heslo pro přihlášení na počítač je stejné jako do UIS. Chtějí-li pracovat pouze s UIS, mohou využít kiosky rozmístěné po areálu univerzity. Přístupový systém Na přístupový systém narazí na naší univerzitě téměř každý zaměstnanec, zejména ten, který se bude pohybovat po budově Q. Přístupový systém umožňuje kontrolovaný vstup osob do areálů a místností MENDELU, k ovládacím panelům některých poslucháren. Vstup do vybraných prostor je oprávněným osobám umožněn pouze po přiložení identifikační karty ke čtečce karet, která je součástí každého vstupního bodu s přístupovým systémem. Povolení k přístupovému bodu je možné obdržet na požádání u správce bodu. Informace o povolených přístupových bodech a jejich správcích je uvedena v aplikaci Přístupový systém v části Technologie a jejich správa. 4/5 22/2/2010

5