Návod na používání webmailu

Transkript

1 Návod na používání webmailu Každý student a zaměstnanec UTB má svoji vlastní školní ovou schránku. K té se lze připojit buď pomocí webového klienta nebo libovolného ového klienta. Tento klient je v podstatě pouze webový IMAP-ový klient, který čte poštu ze serveru. To znamená, že pokud používáte na PC nějakého poštovního klienta a stahujete poštu ze serveru přes protokol POP3, zde ve Webmailu už tuto poštu neuvidíte! Tento návod slouží k popisu webového klienta pro UTB a jeho nastavení. Obsah Základní informace: 1 Přihlášení k webmailu: 2 Popis webového klienta 2 Nová zpráva: 3 Adresář: 3 Složky: 4 Možnosti: 5 Osobní informace: 6 Filtry: 7 Přesunutí nevyžádané pošty (SPAM) do určené složky 8 Přesměrování ů 9 Filtr Dovolená 10 Schválení certifikátu v prohlížeči Mozilla Firefox 11 Základní informace: Internetová adresa je (používáte-li prohlížeč Mozilla Firefox a zobrazí se Vám dotaz na certifikát, klepněte zde) Jméno je pro studenty ve tvaru: první písmeno jména_ příjmení (např. j_novak, jako při přihlášení do sítě UTB). Heslo je stejné jako při přihlášení do sítě UTB.

2 Přihlášení k webmailu: 1. Do pole Adresa napište (používáte-li prohlížeč Mozilla Firefox a zobrazí se Vám dotaz na certifikát, klepněte zde) 2. Zobrazí se Vám přihlašovací obrazovka 3. Do kolonky Jméno vypište Vaše přihlašovací jméno ve tvaru např. j_novak (jako v do sítě UTB) Do kolonky Heslo napište svoje heslo (stejné jako do sítě UTB) 4. Klepněte na tlačítko Přihlásit Po přihlášení Vás uvítá prostředí webmailu. Popis webového klienta V levém navigačním sloupci můžeme nalézt složky: Doručená pošta, Drafts (Rozepsaná pošta), Sent (Odeslaná pošta) a Trash (koš). Můžete tam nalézt i vlastní složky, pokud nějaké máte. V hlavním okně máme nahoře odkazy Nová zpráva, Adresář, Složky, Možnosti, Hledat, Nápověda a Filtry. Pod těmito odkazy jsou zobrazeny doručené zprávy, se kterými můžeme provádět požadované operace pomocí příslušných tlačítek. Vpravo nahoře je pak tlačítko pro odhlášení z webmailu. Jako bakalářskou práci pro UTB ve Zlíně vytvořil Jan Strouhal UTB 2010

3 Nová zpráva: V záložce Nová zpráva je možné vytvářet nové y. Následující tabulka popisuje funkci kolonek a tlačítek: Položka Komu Kopie Skrytá kopie Předmět Priorita Doručenka Tělo zprávy Tlačítko Podpis Tlačítko Adresář Tlačítko Uložit Koncept Tlačítko Odeslat Přiložit soubor Popis napište adresáta pošty, jestliže chcete posílat zprávu na více adresátů, oddělte je čárkou adresa, kam se má poslat kopie zprávy adresy uvedené zde, se nezobrazí v hlavičce zprávy osobám, uvedených v Komu a Kopie napište předmět u můžete vybrat prioritu zprávy zvolíte, jestli chcete poslat informaci, zda zpráva přišla zde napište obsah zprávy vloží předdefinovaný podpis pomocí něj je možné vybrat adresáta v adresáři uloží zprávu do konceptů odešle ovou zprávu umožňuje vložit přílohu do velikosti 10MB Adresář: Záložka adresář slouží ke správě kontaktů. Umožňuje vytvářet, upravovat a odstraňovat kontakty. Ke každému kontaktu je možné přiřadit přezdívku, ovou adresu, jméno, příjmení a další informace.

4 Složky: V záložce Složky můžete provádět operace se složkami. Vytváření složky: Stačí do příslušného políčka napsat název složky a vybrat umístění. Lze je vkládat buď do kořenového adresáře, nebo jako vnořené do již existujících složek. Přejmenování složky: Provádí se vybráním složky a klepnutím na tlačítko Přejmenovat Odstranění složky: Stejné jako přejmenování, vyberte složku určenou k odstranění a klepněte na tlačítko Odstranit

5 Možnosti: V záložce Možnosti máte na výběr z osmi odkazů, které slouží ke konfiguraci webového klienta. Obsahuje odkazy na Osobní informace, Zvýrazňování zpráv, Pořadí v seznamu, Filtrování nevyžádané pošty, Vzhled možnosti, Složky možnosti, Filtrování zpráv a Filtrovací pravidla. V tomto návodu budou popsány nejdůležitější konfigurační možnosti.

6 Osobní informace: V záložce Osobní informace je možné nastavovat základní informace o majiteli ového účtu. Položka Popis Celé jméno napište Vaše jméno, tak jak by jej měl vidět adresát ová adresa obsahuje adresu Vašeho ového účtu Odpovídat na adresu adresa, na kterou Vám má adresát odpovídat* Podpis zde můžete vyplnit Váš podpis, lze jej pak vložit do zprávy *Volba Odpovídat na adresu: Tato volba je vhodná pro uživatele, kteří si chtějí odpovědi na své zprávy nechat posílat na jiný účet (jinak se nevyplňuje) Dále je zde možnost: editovat rozšířenou identitu nastavit časové pásmo nastavit citaci v odpovědi konfigurovat možnosti podpisu Po dokončení konfigurace je potřeba uložit vyplněné informace klepnutím na tlačítko Odeslat.

7 Filtry: Webmail umožňuje jednoduché nastavování různých filtrů. Zde jsou uvedeny příklady tří nejdůležitějších. 1. Klepněte na tlačítko Filtry 2. Klepněte na tlačítko Přidat nové pravidlo V případě, že už máte nadefinovaný nějaký filtr, vypadá okno takto:

8 Přesunutí nevyžádané pošty (SPAM) do určené složky Ve webmailu si můžete jednoduše nastavit pravidlo pro přesunutí nevyžádaných ů do určené složky. Poštovní server UTB automaticky označuje nevyžádanou poštu textem [SPAM] na začátku předmětu nevyžádaného u. a) Klepněte do pole To: or Cc a vyberte na Subject (předmět zprávy) b) Do poslední kolonky vepište [SPAM] c) Zatrhněte možnost Přesunout dopis do: d) Vyberte složku, kam se má nevyžádaná pošta ukládat e) Konfiguraci uložte klepnutím na tlačítko Přidejte nové pravidlo

9 Přesměrování ů Ve webmailu si můžete jednoduše nastavit přesměrování ů na svoji soukromou ovou adresu. Nemusíte tak kontrolovat dvě schránky, všechny zprávy Vám budou chodit na jeden . a) Klepněte do pole Header (hlavička)a přepněte na All (všechny zprávy) Nastavení si můžete zvolit, jak potřebujete. b) Zatrhněte Přesměrovat na tuto ovou adresu: c) Napište svoji ovou adresu (doporučuji nechat zaškrtnuté políčko Uschovat také lokální kopii ) d) Konfiguraci uložte klepnutím na tlačítko Přidejte nové pravidlo

10 Filtr Dovolená Pokud jste dočasně mimo školu, je možné nastavit automatické odpovídání na příchozí y: b) Klepněte do pole Header (hlavička)a přepněte na All (všechny zprávy) Nastavení si můžete zvolit, jak potřebujete. e) Zatrhněte možnost Dovolená f) Vyplňte zobrazené kolonky podle Vaší potřeby. g) Konfiguraci uložte klepnutím na tlačítko Přidejte nové pravidlo

11 Schválení certifikátu v prohlížeči Mozilla Firefox Chcete-li přistupovat k webmailu pomocí prohlížeče Mozilla Firefox, požádá Vás pravděpodobně o schválení zabezpečení pomocí certifikátu. 1. Otevřete webový prohlížeč Mozilla Firefox 2. Do řádku Adresa vepište 3. Klepněte na tlačítko "Vím, o co se jedná" a pak klepněte na tlačítko "Přidat výjimku"

12 Zobrazí se Vám toto okno. Po klepnutí na tlačítko "Schválit bezpečnostní výjimku" se Vám zobrazí přihlašovací obrazovka webmailu. 4. Po úspěšném schválení certifikátu je už ovládání pro všechny prohlížeče stejné. 5. Můžete pokračovat bodem 2.